5s檔案柜整理

1整理：將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，不必要的物品徹底清除。

2整頓：必要的東西分門(mén)別類(lèi)依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。

3清掃：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。

4清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。

5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。

5S的定義1S-整理定義：區(qū)分要與不要的東西，職場(chǎng)除了要用的東西以外，一切都不放置目的：將"空間"騰出來(lái)活用 。

2S-整頓定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示目的：不浪費(fèi)"時(shí)間"找東西 。

3S-清掃定義：清除職場(chǎng)內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生目的：消除"臟污"，保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮 。

4S-清潔定義：將上面3S實(shí)施的做法制度化，規(guī)范化，維持其成果目的：通過(guò)制度化來(lái)維持成果 。

5S-素養(yǎng)定義：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣 。目的：提升"人的品質(zhì)"，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人 。

三、5S的效用5S的五大效用可歸納為：5個(gè)S，即： Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion。

怎么很好的制作辦公室5S管理？

辦公室5S管理操作方法如下：
一、辦公桌
1、辦公桌面實(shí)現(xiàn)無(wú)塵、無(wú)水漬、無(wú)雜物，公司下班前對(duì)辦公桌面進(jìn)行清理。
2、辦公室重要文件以及重要資料（如：發(fā)票、客戶信息、訂單資料等）需有序收入文件柜。
3、辦公室其他紙制文件需整齊放置于文件架、文件夾或者書(shū)柜中，不得隨意放置于辦公桌面。
4、辦公用品須擺放整齊，保持桌面的干凈清潔，桌面下面不得隨意堆放與工作無(wú)關(guān)的文件或者物品，如零食、雜志、化妝品等。
5、 水杯、電話、文具盒、盆景應(yīng)擺放在指定位置。
二、辦公椅
1、 保持辦公椅的干凈整潔
2、 辦公椅擺放整齊、下班或者離開(kāi)時(shí)辦公椅須靠近辦公桌、整齊擺放在座位下方。
3、 不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。
三、抽屜

1、 下班離開(kāi)前抽屜要鎖好。
2、 抽屜內(nèi)中物品要擺放整齊。
3、 抽屜中物品定時(shí)進(jìn)行相關(guān)的清理工作。

2017公司各部門(mén)如何實(shí)行5s管理

　　公司實(shí)行5s管理應(yīng)該怎么做呢?實(shí)行5s管理是怎么做到的?我為你帶來(lái)了“公司實(shí)行5s管理”的相關(guān)知識(shí)，這其中也許就有你需要的。

　　公司如何實(shí)施5S管理?
　　(1)成立5S工作小組，編制了《5S推行手冊(cè)》，詳細(xì)的介紹5S的定義、目的、效用、推行要領(lǐng)、步驟及其意義，并制定了現(xiàn)場(chǎng)檢查的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際推進(jìn)5S活動(dòng)打下了基礎(chǔ);

　　(2)進(jìn)行了多輪培訓(xùn)，從基礎(chǔ)做起，全員培訓(xùn);爭(zhēng)取讓每一位員工參與到5S活動(dòng)中，積極提出合理化建議，實(shí)行獎(jiǎng)罰政策。

　　(3)現(xiàn)場(chǎng)懸掛活潑生動(dòng)的漫畫(huà)式宣傳畫(huà)，確保一線員工在面對(duì)具體問(wèn)題的時(shí)候配合管理辦法，知道如何處理，做到一目了然。

　　(4)不定期進(jìn)行日清檢查，對(duì)整個(gè)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)控和適時(shí)評(píng)價(jià)，通過(guò)板報(bào)和班組看板等場(chǎng)所，及時(shí)通報(bào)實(shí)施效果，表先進(jìn)，促改善。

　　(5)高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常帶頭巡查，以身作則，言傳身教;
　　辦公室如何實(shí)施5S管理?
　　1.成立5S辦公室工作小組

　　有權(quán)對(duì)各部門(mén)5S進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。

　　2.劃分責(zé)任區(qū)

　?、艂€(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周?chē)幻字畠?nèi)的地面。

　?、乒藏?zé)任區(qū)是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門(mén)的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的5S工作由工作小組制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專(zhuān)人管理。

　　3.個(gè)人5S操作規(guī)范

　　⑴下班前整理個(gè)人桌面。包括電腦、電話、文具架和茶杯， 其它 物品一律不得保留;

　?、苽€(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;

　　⑶文件柜每半個(gè)月整理一次，并按大小、類(lèi)別、使用頻率等進(jìn)行分類(lèi)建檔，貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;

　?、葘?duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀。公司及各部門(mén)需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天。

　　4.個(gè)人辦公桌標(biāo)準(zhǔn)

　　(1)辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中;

　　(2)經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能放在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件柜中;

　　(3)不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件柜中;

　　(4)從文件夾/文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還之文件夾/文件柜;

　　(5)文件架中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件;

　　(6)辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上腳或放于抽屜第一層，不能亂放在辦公桌上，取用完放回原位。

　　(7)辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料、文件夾、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人用品不能放置于辦公桌面。

　　(8)電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞;

　　(9)辦公電腦合作面整潔，所有文件有清晰目錄。

　　5.辦公桌抽屜整理規(guī)范

　　第一層：存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊。

　　第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。

　　第三層：私人物品

　　6.文件柜標(biāo)準(zhǔn)

　?、賹n案，文件夾排列順序、編號(hào);

　?、谝杂蓄伾臉?biāo)簽、做顏色的整理;

　　③在資料夾上劃上斜線。

　　7.電線柜整理標(biāo)準(zhǔn)

　　(1)不影響正常使用的情況下，整理;

　　(2)按走線、設(shè)備位置、顏色、數(shù)量等捆扎，分類(lèi)編號(hào)，標(biāo)簽標(biāo)注。
　　生產(chǎn)車(chē)間如何實(shí)施5S管理?
　　1、車(chē)間：

　　(1)入門(mén)口定位設(shè)置粘紙，常更換。門(mén)窗各部位干凈整潔無(wú)雜物、無(wú)亂涂亂畫(huà)亂張貼、無(wú)破損，門(mén)牌清潔、字體清淅無(wú)破損。有公司統(tǒng)一制作的“隨手關(guān)門(mén)”、“推”、“拉”提示牌。員工出入隨手關(guān)門(mén)。門(mén)保持關(guān)閉狀態(tài)。

　　(2)看板統(tǒng)一用(綠色)定位線規(guī)劃。文件全部整齊張貼在定位線內(nèi)。文件定制塑封。文件袋無(wú)破損?？窗鍓γ嬲麧崯o(wú)亂涂亂畫(huà)、無(wú)膠帶痕跡等。

　　(3)地面、墻面清潔無(wú)雜物、無(wú)水漬、無(wú)破損、無(wú)印痕、無(wú)碎片等。天花板清潔無(wú)損壞、無(wú)滴漏，燈具完好，通風(fēng)設(shè)備完好。玻璃窗干凈明亮無(wú)破損。宣傳報(bào)之類(lèi)張貼規(guī)范。車(chē)間物料通道以(黃黑斑馬線)定位。其它通道以(黃色線)定位。

　　(4)小推車(chē)、物料車(chē)、叉車(chē)等物品以(黃色)定位線定位、統(tǒng)一用公司標(biāo)示標(biāo)識(shí)、干凈整潔、無(wú)碎片、無(wú)損壞，物品放置整齊安全。

　　(5)物料以黃色定位線定位、統(tǒng)一用公司標(biāo)示標(biāo)識(shí)、分類(lèi)明確、限高五層、整齊擺放在定位線內(nèi)且100%標(biāo)示。

　　(6)危險(xiǎn)以紅色定位線定位、統(tǒng)一用公司標(biāo)示標(biāo)識(shí)、限高(5層)整齊擺放、MSDS張貼規(guī)范且齊全、領(lǐng)用記錄清楚完善。

　　(7)防護(hù)用具以紅色定位線定位、用掛鉤定位分類(lèi)放置、鐵釘釘緊保證牢固、整齊擺放、統(tǒng)一用公司分類(lèi)標(biāo)示標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一高度。

　　(8)滅火器箱、黃沙箱、消防栓柜定位放置(紅色線)、張貼使用 方法 。整體清潔干凈，無(wú)破損、點(diǎn)檢記錄完善。背后、下方、內(nèi)部、無(wú)垃圾。滅火器各指標(biāo)符合安全規(guī)范。消防栓水槍、水袋配備完好。黃沙箱內(nèi)配備鐵楸及適量沙子。周?chē)?.5米不得放置物品，前面無(wú)放置物品遮擋。

　　(9)工作臺(tái)(黃色)定位線定位。工作臺(tái)上以(綠色)定位線定位、干凈整潔、無(wú)碎片、無(wú)損壞、分類(lèi)明確、統(tǒng)一用公司標(biāo)示標(biāo)識(shí)、具體放置物品以現(xiàn)場(chǎng)所需為準(zhǔn).

　　(10)設(shè)備以(黃色)定位線定位、清潔干凈、保養(yǎng)到位、運(yùn)行正常、日常點(diǎn)檢記錄完善且文件定制塑封、安全門(mén)窗要保持關(guān)閉。設(shè)備使用狀態(tài)明確。機(jī)器下面、上面無(wú)垃圾及雜物堆放。設(shè)備統(tǒng)一制作編碼標(biāo)識(shí)。

　　(11)返工機(jī)、烘干機(jī)整體干凈無(wú)污漬、無(wú)破損、門(mén)窗保持關(guān)閉、下方無(wú)化學(xué)品滴漏。正常運(yùn)行。

　　(12)傳遞窗干凈整潔、未工作時(shí)保持關(guān)閉、兩邊不能同時(shí)打開(kāi)、窗內(nèi)無(wú)碎片、無(wú)破損可正常關(guān)閉。次序統(tǒng)一用公司標(biāo)志標(biāo)識(shí)。

　　(13)物品分類(lèi)定位放置，設(shè)備點(diǎn)檢保養(yǎng)完善，設(shè)備清潔干凈，設(shè)備內(nèi)部無(wú)碎片，無(wú)化學(xué)品泄漏。清潔用具干凈整潔，定位放置，標(biāo)識(shí)明確。

　　(14)清潔用具以(黃色)定位線定位，包括垃圾桶、垃圾鏟、掃把、拖把。垃圾桶分類(lèi)標(biāo)示明確。清潔用具干凈無(wú)損壞。

　　(15)各區(qū)域規(guī)劃專(zhuān)門(mén)5S看板，明確每天5S責(zé)任人及清掃清潔記錄、相關(guān)5S檢查項(xiàng)目知識(shí)張貼、存在問(wèn)題及改善計(jì)劃。

　　(16)員工衣著安全符合規(guī)范，養(yǎng)成良好行為規(guī)范，遵守公司 規(guī)章制度 ，不得靠座機(jī)器，不行鉆入機(jī)器睡覺(jué)。

　　2、通道：

　　(1)通道地面干凈清潔、無(wú)垃圾、無(wú)水漬、無(wú)破損、無(wú)堆放物品。墻面無(wú)亂涂亂畫(huà)、無(wú)破損、宣傳報(bào)之類(lèi)張貼規(guī)范。天花板清潔無(wú)損壞、無(wú)滴漏，燈具完好，通風(fēng)設(shè)備完好，玻璃窗干凈明亮無(wú)破損。宣傳報(bào)之類(lèi)張貼規(guī)范。

　　(2)通道滅火器箱定位放置(紅色線)，張貼使用方法。滅火器箱整體清潔干凈，點(diǎn)檢記錄完善。滅火器箱背后、下面、內(nèi)部、無(wú)垃圾。滅火器各指標(biāo)符合安全規(guī)范。

　　(3)公告欄、管理看板等統(tǒng)一規(guī)劃張貼，表面整潔干凈，無(wú)損壞。

　　(4.)設(shè)置踢腳線(距離墻腳18厘米),腰線(高度1.2米)色調(diào)待定。

　　3、倉(cāng)庫(kù)：

　　(1)倉(cāng)庫(kù)管理原則：分庫(kù)管理，賬物一致，先進(jìn)先出，安全管理

　　(2)分庫(kù)管理：可分為原材料，成品庫(kù)，在線庫(kù)，危險(xiǎn)品庫(kù)，不良品庫(kù)

　　(3)賬物一致：制定管理流程，制定臺(tái)賬，日清，定期盤(pán)點(diǎn)。收，存，發(fā)，退，廢，做到賬物一致;

　　(4)先進(jìn)先出：確保物品不會(huì)過(guò)期，防止久置產(chǎn)生不良損失，避免反復(fù)報(bào)檢

　　(5)安全管理：通道通暢、安全設(shè)施、危險(xiǎn)品管理、用電管理

　　(6)定位置，定數(shù)量，定名稱(chēng)

　　定位原則：便捷，整齊，指示，明帳

　　定量原則：限高性，限寬性、限長(zhǎng)性，作用：防損，易管，帳清

　　編號(hào)原則：易區(qū)分，有規(guī)律，易輸入，易明了

　　4、看板：

　　(1)5S管理看板，保證干凈整潔，信息的及時(shí)更新。

　　(2)看板目視化管理，要求體現(xiàn)出作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程，操作手冊(cè)，生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)現(xiàn)狀，生產(chǎn)目標(biāo)，組織結(jié)構(gòu)，責(zé)任區(qū)、優(yōu)秀精益提案等內(nèi)容。

　　5、食堂：

　　(1)桌椅清潔干凈無(wú)雜物、無(wú)食物殘?jiān)?、無(wú)油漬、無(wú)破損，擺放整齊。飯后餐具及時(shí)整理干凈。

　　(2)地面、墻面清潔無(wú)雜物、無(wú)水漬、無(wú)破損、無(wú)印痕等。天花板清潔無(wú)損壞、無(wú)滴漏，燈具完好，通風(fēng)設(shè)備完好。玻璃窗干凈明亮無(wú)破損。宣傳標(biāo)識(shí)張貼規(guī)范。

　　(3)打飯窗干凈整潔、無(wú)食物殘?jiān)?。垃圾及時(shí)清理。

　　(4)餐具清潔消毒，滅蚊燈完好無(wú)損。

　　(5)設(shè)置打飯口編號(hào)，照明燈具、抽風(fēng)通暢無(wú)異味。

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如何做好辦公室的5s管理？

　　5S現(xiàn)場(chǎng)管理法，現(xiàn)代企業(yè)管理模式，5S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISOU）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），又被稱(chēng)為“五常法則”
　　辦公室5s管理參考如下方面做好：
　　1、公共的與獨(dú)立的要明確。是公用使用的，還是某個(gè)人專(zhuān)用的，這個(gè)是首先要區(qū)分開(kāi)來(lái)的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方，私人專(zhuān)用的就放在他附近就可以了。
　　2、公私要區(qū)分開(kāi)。在工作區(qū)域規(guī)劃上，還是功能業(yè)務(wù)公私上面都要明確的劃分，辦公場(chǎng)所以及休息場(chǎng)所最好也清除的區(qū)分開(kāi)。物品也要分為公司用品以及私人用品。分開(kāi)之后，公司用品放在明顯的地方，而私人用品就放在不顯眼的地方；有抽屜的話，最好放在抽屜中。
　　3、柜架標(biāo)識(shí)。文件柜、放置物品的柜架要標(biāo)識(shí)清楚所放物品分類(lèi)別、名稱(chēng)以及管理責(zé)任人等，必要的時(shí)候要設(shè)定庫(kù)存等內(nèi)容。文件柜左上角要貼上柜子的編號(hào)、名稱(chēng)、部門(mén)以及負(fù)責(zé)人；柜子內(nèi)部還要貼上物品對(duì)應(yīng)圖;而且柜內(nèi)要分層分類(lèi)。
　　4、文件的分類(lèi)。文件資料也要分類(lèi)處理，通過(guò)一定的方法，使文件拿走后能夠馬上發(fā)現(xiàn)。
　　5、桌面整理，工作所在的桌面也是需要進(jìn)行整理的，而且有的已經(jīng)是一種習(xí)慣了或者應(yīng)該說(shuō)是一種規(guī)定吧。桌面上允許放置的物品包括：文件夾、電話機(jī)、文具盒、電腦、臺(tái)歷、日歷和電話表，文件夾中的文物也要按照待處理、處理中、已經(jīng)處理進(jìn)行分類(lèi)整理。
　　6、抽屜物品整理。有的人會(huì)認(rèn)為抽屜里面的東西又看不見(jiàn)為什么還要整理呢?這就是關(guān)鍵所在，正因?yàn)槭强床灰?jiàn)，才能體現(xiàn)出一個(gè)人的素養(yǎng)。不要的或者不應(yīng)該放在抽屜中的物品清楚，抽屜中的物品也需要進(jìn)行分類(lèi)，并做標(biāo)記；個(gè)人的物品放在抽屜的最底層。
　　7、墻面的管理。不能在墻面上隨意張貼，張貼物應(yīng)該盡量的放在看板內(nèi)。
　　8、公告的管理。公告欄要明確管理責(zé)任人，所發(fā)布的信息要明確的張貼期限，還要利用公告欄來(lái)提高工作效率以及管理的透明度。

求教5s管理

5S管理制度
一、目的：
為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，提高工作效率，塑造良好的服務(wù)形象，特制定本制度。
二、5S定義：
（一）、整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來(lái)活用；
（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理，目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；
（三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾，無(wú)污穢狀態(tài)，目的是消除"臟污"，保持職場(chǎng)干凈、明亮；
（四）、清潔（SEIKETSU）：將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過(guò)制度化來(lái)維持成果；
（五）、修養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。
三、推行區(qū)域：第一部分:個(gè)人辦公桌及周?chē)鷧^(qū)域
第二部分：公司文件/工具柜及公共區(qū)域
先在第一部分推行
四、5S工作的開(kāi)展
（一）、整理階段
推行步驟：
1、現(xiàn)場(chǎng)檢查：對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）
2、區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品
3、清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。
4、非必需品的處理：無(wú)使用價(jià)值：折價(jià)變賣(mài)
5、有使用價(jià)值：特別處理、分類(lèi)后存檔
6、每天循環(huán)整理：日日做、時(shí)時(shí)做

◆區(qū)分必需品和非必需品
常用程度 使用頻率 處理方法
低 過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用 丟棄
中 在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品 歸檔并集中存放在文件柜中
一個(gè)月使用一次的物品
高 一周使用一次的物品 歸檔存放于文件框中
每天都使用的物品 按待處理、已處理、未處理分類(lèi)整齊存放于辦公桌上
每小時(shí)都要使用的物品

（二）、整頓階段
推行步驟：
1、分析現(xiàn)狀：從物品的名稱(chēng)、分類(lèi)、放置進(jìn)行規(guī)范化。
2、物品分類(lèi)：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類(lèi)。
3、決定儲(chǔ)存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。
4、實(shí)施：按照決定的儲(chǔ)存方法，對(duì)物品進(jìn)行存放。

（三）、清掃階段
推行步驟：
1、從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動(dòng)手，不留死角。
2、清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。
3、整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整修或保養(yǎng)。
4、查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。

（四）、清潔階段
推行步驟：
1、整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。
2、撤走各個(gè)崗位的非必需品。
3、整頓、規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所。
4、規(guī)定物品的擺放方法。
5、粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。

（五）、修養(yǎng)階段
推行步驟：
1、努力遵守規(guī)章制度。
2、深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、成為他人的榜樣。

五、辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)
（一）、桌面位置擺放規(guī)范
1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中。
2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件框中。

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件柜中。

4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。
5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類(lèi)整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類(lèi)，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。
6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。

7、文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件。

8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。
9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

10、電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。
11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

（二）、辦公桌抽屜整理規(guī)范
第一層：存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊。

第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。

第三層：私人物品。

六、辦公室5S管理制度檢查表
姓名 部門(mén) 職位
5S內(nèi)容 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 自查頻率 考評(píng)合格1分， 不合格0分
整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙雜志等按要求廢棄。 1次/日
將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放于文件柜中。 1次/日
從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜 1次/日
文件標(biāo)識(shí)按公司標(biāo)準(zhǔn)制作、編號(hào) 1次/日
將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。 1次/日
將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi)，整齊放于辦公桌面上，做到需要的文件資料能快速找到。 1次/日
個(gè)人用品放于辦公桌第三個(gè)抽屜中。 1次/日
工程工具存放有序。 1次/日
整頓=擺放整齊 辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。 2次/日
筆、墨、橡皮、尺子、筆筒等辦公用具整齊放于桌面右側(cè)或抽屜中。 隨時(shí)
辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置，沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品 1次/日
辦公室桌上，電話線、電腦線不凌亂。 定期自查
柜內(nèi)、框內(nèi)各種資料、票據(jù)分類(lèi)整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。 1次/日
清掃=打掃干凈 離開(kāi)座位時(shí)椅子推回。 隨時(shí)
文件柜、文件筐表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡， 1次/日
辦公桌面、擋板內(nèi)外、推柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。 1次/日
清潔=保持整潔，持之以恒 上班時(shí)間隨時(shí)保持。 隨時(shí)
自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。 隨時(shí)
下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類(lèi)歸檔。 1次/日
下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。 1次/日
素養(yǎng)=人員保持良好精神面貌 上班時(shí)間儀容整齊大方，制服整潔。 1次/日
言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。 隨時(shí)
工作時(shí)精神飽滿，樂(lè)于助人。 隨時(shí)
工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。 隨時(shí)
制表人： 見(jiàn)證人：
員工簽名： 部門(mén)負(fù)責(zé)人：

讓我們共同努力，從我規(guī)范，從細(xì)節(jié)做起，提高執(zhí)行力！

七、其他
（一）、各部門(mén)總監(jiān)為5S管理的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)員工行為的檢查和監(jiān)督，員工每日進(jìn)行自檢，人事行政部專(zhuān)員隨時(shí)進(jìn)行檢查。
（二）、當(dāng)檢查表出現(xiàn)3項(xiàng)不合格項(xiàng)時(shí)，第一次警告，第二次罰款5元，第二次10元，以此類(lèi)推。

（三）、罰款所得將用于員工活動(dòng)基金。
希望對(duì)你能有所幫助。

辦公室5s推行制度和方法

　　轉(zhuǎn)載
　　辦公室5S管理制度

　　一、整理 扔掉廢棄物
　　1、將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。
　　2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放于文件柜中。
　　3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。
　　4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi)，整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上，做到需要的文件資料能快速找到。
　　5、將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整齊放于更衣柜中，無(wú)更衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。
　　6、柜（櫥）頂物品擺放要整齊美觀，窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。
　　二、整頓 擺放整齊
　　1、辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。
　　2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。
　　3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
　　4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
　　5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置，沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。
　　6、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。
　　7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
　　8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。
　　三、清掃 打掃干凈
　　1、辦公室門(mén)要里外清潔，門(mén)框上無(wú)灰塵。
　　2、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無(wú)灰塵、污跡。
　　3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫(huà)、亂掛、亂釘。
　　4、窗玻璃干凈透明，無(wú)水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無(wú)污跡；窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵；門(mén)玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門(mén)簾。
　　5、窗簾整齊潔凈、無(wú)灰塵，懸掛整齊。
　　6、暖氣片、暖氣管道上無(wú)塵土，不搭放任何物品。
　　7、燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無(wú)灰塵；各種電器開(kāi)關(guān)、線路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。
　　8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類(lèi)整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
　　9、更衣柜內(nèi)物品分類(lèi)擺放，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
　　10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
　　11、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。
　　12、垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿；門(mén)后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門(mén)后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門(mén)后。
　　四、清潔 保持整潔，持之以恒
　　1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。
　　2、上班時(shí)間隨時(shí)保持。
　　3、自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。
　　4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類(lèi)歸檔。
　　5、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。
　　五、素養(yǎng) 人員保持良好精神面貌
　　1、上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。
　　2、言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。
　　3、工作時(shí)精神飽滿，樂(lè)于助人。
　　4、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。
　　5、不串崗、不聚眾聊天。
　　注：以上標(biāo)準(zhǔn)是部門(mén)自查的依據(jù)，也是管理部、5s小組對(duì)部室檢查和先進(jìn)部室評(píng)選的依據(jù)。對(duì)于檢查出的不合格項(xiàng)，將按照規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人或單位進(jìn)行處罰。