檔案整理說明范文

有較強方向性是工作方案的特點之一。當計劃開展某項工作時，上級通常會要求我們先準備幾份工作方案，是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案整理工作方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。

基本設想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標

按重慶市檔案局號文件標準（省（市）一級）。

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是：重大科技（學術）創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。

三、整理方式及內(nèi)容

文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。

聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔?？萍紮n案包括：重大科技（學術）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

六、大致時間表

12月底前，完成機關20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委20XX年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：

一、加強領導，明確職責

為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

二、加強協(xié)作配合

檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

三、工作步驟

第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。

第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。

對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

四、幾點要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任。

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成。

（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理，現(xiàn)將實施方案制定如下：

一、目標任務

1、嚴格按照有關規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。

二、內(nèi)容及步驟

（一）準備工作（3月下旬）

成立檔案整理工作領導小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。

（二）檔案的收集整理（4月—6月）

按照歸檔要求，對黨員檔案資料進行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進行分類存放，并編制好臺賬。

（三）完善硬件設施設備的建設（7月—8月）

合理建設好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施，并將黨員檔案管理制度上墻。

（四）總結(jié)（9月—10月）

開展一次”回頭看”，認真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結(jié)好經(jīng)驗教訓，做好其他資料的收集整理。

為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要內(nèi)容，是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的有效工具，是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國務院關于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案（20xx—2011年）的通知》（國發(fā)〔20xx〕12號）、《國務院辦公廳關于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》（國辦函〔20xx〕75號）和《衛(wèi)生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關于促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化的意見》（衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號）等有關文件提出的建立居民健康檔案相關工作任務，現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案：

一、工作目標

以鎮(zhèn)（街道）為單位，按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范（20xx版）》的內(nèi)容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%，到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。

二、基本原則

（一）政策引導，居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中，加強宣傳，引導農(nóng)村居民積極參與建檔。

（二）重點突出，循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－3歲兒童等為重點，逐步擴展到全人群。

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（三）規(guī)范建檔，有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續(xù)性，并逐步實現(xiàn)電子健康檔案信息化。

（四）資源整合，信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為基礎，充分利用轄區(qū)相關資源，共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。

三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來自

（一）建立健康檔案。

堅持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則，結(jié)合實施基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點改革任務，在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領導下，由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務、入戶調(diào)查等多種形式，獲取農(nóng)民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案，健康檔案應包括農(nóng)村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）負責，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機構(gòu)共同完成。

建立農(nóng)民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標準（試行）》（衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號）等有關文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關信息系統(tǒng)之間的`互聯(lián)互通，構(gòu)建以健康檔案為基礎的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺，實現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。

（二）管理和使用健康檔案。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負責健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關的健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息，采取相應的適宜技術和措施，有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預防、保健和康復等服務。

（三）促進鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)服務模式轉(zhuǎn)變。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用，推進轉(zhuǎn)變服務模式，為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務、定期訪視等便民服務，積極開展健康促進，實現(xiàn)對農(nóng)民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關信息資源，為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務，最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。

五、加強組織管理

（一）切實提高認識。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務模式的重要舉措，提高認識，加強領導，確保扎實開展農(nóng)村居民健康檔案工作，將預防為主的衛(wèi)生工作方針落到實處。

（二）建立嚴格的績效考核制度。

要嚴格按照工作要求，建立績效考核制度，制定以結(jié)果為導向的考核評價標準，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，考核結(jié)果與財政安排的相關補助資金掛鉤。 大學排名

（三）完善工作制度和方案。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要結(jié)合實際確定各自工作目標，發(fā)揮好技術指導作用，制定切實可行的實施方案，完善有關健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度，注重加強相關制度建設。

（四）做好信息統(tǒng)計工作。

要加強動態(tài)監(jiān)測和管理，做好健康檔案有關數(shù)據(jù)和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計。

六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國大學排名

20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動年，各單位要認真貫徹落實有關文件精神，從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點工作。

（一）做好宣傳發(fā)動工作。

（20xx年10月）各鎮(zhèn)（街道）要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。

（二）開展全員培訓。

（20xx年10月20日-30日）對本單位及村衛(wèi)生所相關醫(yī)務人員進行培訓，使其充分了解相關政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。 大學排名

（三）制定方案和工作制度。

（20xx年xx月xx日前）各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要結(jié)合本地實際，制定切實可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關技術方案，確保試點工作順利開展。

（四）建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。

（20xx年xx月-xx月）以鎮(zhèn)（街道）為單位對各行政村開展農(nóng)村居民健康調(diào)查，對重點人群進行健康查體，完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立，建檔率以鎮(zhèn)（街道）為單位達到95%以上，電子健康檔案輸入完成達到30%以上。

為貫徹落實國家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》，確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全，保存歷史記錄，促進檔案信息資源開發(fā)利用，積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動，結(jié)合我市實際，制訂本實施方案。

一、目標任務

依托市電子文件中心平臺，推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進行整理歸檔，實現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務是，依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的，20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。

二、實施步驟

（一）局（館）內(nèi)部培訓。全局干部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局干部職工進行手把手培訓，使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進行整理歸檔、接收審核的操作。

（計劃時間：2月10日-2月21日責任科室：管理科）

（二）移交單位培訓。印發(fā)《關于開展電子檔案移交接收工作及下達2014年工作計劃的通知》文件，同時組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持，使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

（計劃時間：2月24日-2月28責任科室：管理科法宣科）

（三）現(xiàn)場審核把關。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排，全局干部職工上門服務、現(xiàn)場指導、審核接收，確保按期完成任務。

（計劃時間：3月1日-4月15日責任科室：全局各科室）

（四）加強督查通報。管理科負責電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查，每半月向局領導和各科室通報一次進度。

（計劃時間：3月1日-4月15日責任科室：管理科）

（五）及時總結(jié)經(jīng)驗。管理科要及時總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗，對各單位整理移交情況進行統(tǒng)計，分析存在問題，采取有效措施加以解決，并對下一步工作提出意見。

（計劃時間：4月16日-4月30日責任科室：管理科）

三、工作要求

（一）提高認識。電子檔案是機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件，是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄，做好電子檔案移交與接收工作，對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要，我們要高度重視，強力推進，加強督導，狠抓落實，務必取得實效。

（二）全員參與。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點，也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點和難點工作，而且這項工作涉及面廣、任務重、時間緊，需要全局上下共同努力，齊心協(xié)力，才能圓滿完成。全局干部職工要強化責任感、使命感，積極參與，主動指導，認真審核，確保按期完成任務。

（三）注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識，自覺加強電子檔案移交接收工作的業(yè)務學習，熟練掌握操作方法，主動聯(lián)系溝通對口單位，爭取移交單位的支持，主動上門服務，開展指導工作，履行審核職責，高標準、高質(zhì)量地完成任務。

一、措施要求

1、深入學習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學習宣傳活動，提高全社會檔案意識，尤其是各級單位領導要重視學習和貫徹，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實抓好本單位檔案建設工作。

2、提高認識，切實加強領導。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護自身合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作，各單位和部門要充分認識檔案工作的作用，加強領導，科學管理，切實解決本單位檔案建設和完善所需的經(jīng)費、設施等，做到檔案建設與經(jīng)濟建設同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

3、加強管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務建設要求，認真收集、規(guī)范整理，嚴格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作服務。

鎮(zhèn)檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導，不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

二、目標任務

1、鎮(zhèn)機關檔案工作目標認定。根據(jù)市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標，今年我鎮(zhèn)機關檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類臺帳，檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新，建成文書檔案（永久、期）全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎上達到和完成省一級檔案室創(chuàng)建工作。

2、鎮(zhèn)勞動和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號文件精神，鎮(zhèn)勞動和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機關檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，提高了對勞動和社保檔案的認識，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高，并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。

3、加強村級和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村（社區(qū)）各級幾年來的共同努力，我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收，并且有8個村，已于去年順利地通過了度村合格室的復查驗收工作。根據(jù)規(guī)定，復查的內(nèi)容主要有：⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡情況；⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況；⑶文件材料收集、立卷情況；⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。請有關單位對照要求作好相應的準備工作，爭取在10月底前通過上級部門的驗收。

一個人有兩份工作檔案怎么寫情況說明

關于檔案工作情況說明怎么寫1.怎樣簡要寫單位檔案工作狀況例子
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依法治檔。
加強檔案管理，要嚴格恪守落實《檔案法》。檔案員要學習政治，熟識法規(guī)，通曉業(yè)務，履行職責。
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科學治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場景的范圍，也可理解為檔案材料詳細所指。行政、財務、業(yè)務分屬的各類協(xié)議、合同→會議紀要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會獲獎憑證→特別文件材料→機密性材料→行業(yè)及業(yè)務培訓訓練。
備注：財務信息、涉密信息的檔案材料要單獨區(qū)分管理。
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制度治檔。
建立健全各項規(guī)章制度。制度結(jié)構(gòu)為：目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實效性→工作程序→明確權屬之間調(diào)整相互關系。
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建立健全各種制度。
保管制度：檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對接。
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借閱制度。
準繩性規(guī)定→禁止項→借閱程序→明確權責→借閱時間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注：在制定時，準繩上維護單位檔案材料的保全，明確相關權責并便于開展工作，能夠進行追責。
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不斷完善。
重點是保管方式：除了紙質(zhì)檔案管理外，還要加強電子檔案管理，重點是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對應：一是與近年來檔案法律法規(guī)對應；二是與上面檔案考核標準對應；三是與紙質(zhì)檔案與實際分類各項目標對應。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個總文件夾，在總文件夾下內(nèi)部再建幾個或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個大文件夾，大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時，就是在雙擊原文件夾，打開原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點擊【文件夾】，即新建出了相應的子文件夾。

2.人事個人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下：
茲證明_______是我公司員工（身份證號碼_____________________），在________ 部門任________職務，已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對該員工任何形式的擔保文件。
單位名稱（蓋章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作證明是指我國公民在日常生產(chǎn)生活運營活動中的一種證明文件，一般用于職稱評定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具，并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途：
1、申請簽證使用；
2、申請信譽卡/貸款使用；
3、就業(yè)考試、資歷考試；
4、職稱評定；
5、申請生育險報銷。
擴展材料
寫工作證明留意事項：
1、首先必需是用公司行頭紙，包括公司地址，電話，傳真，名稱。
2、每個職位對應的時間以及職責都要寫。
3、多個工作單位要多份推舉信（工作經(jīng)受證明）；證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對你非技術方面的評價。
7、關于工作沒換，崗位沒換，職責沒變，面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問題，建議盡量更新。
參考材料：搜狗百科-工作證明

3.機關文書檔案“歸檔說明”如何寫
機關文書檔案“歸檔說明”，是機關文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的連續(xù)，是機關文書檔案以“件”為單位的整理狀況說明。
建議機關文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本狀況，其次部分是歸檔狀況。 詳細的講，第一部分歸檔單位基本狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關系；二、內(nèi)部機構(gòu)的設置、人員編制及領導人的變化狀況；三、次要工作活動狀況及次要工作目標任務完成狀況；四、與歸檔單位緊密相關的嚴重大事，嚴重舊事，嚴重活動等。
其次部分歸檔狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工狀況；二、選擇運用分類方法；三、歸檔陳列與編號方法；四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況；五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等；六、構(gòu)成電子檔案狀況。

4.同學檔案中擔當社會工作狀況怎樣寫
社會工作可以包括同學時期的職位，實習過的職位，校內(nèi)各部門的職位，社團的職位，有過的工作閱歷等等 個人檔案跟個人簡歷差不多的?。?）標題。
個人簡歷多用文種“個人簡歷”、“求職簡歷”作標題。 （2）注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。 1）一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團體黨派寫起，按時間挨次敘述次要學習、工作經(jīng)受，次要成果、貢獻。 2）多段式。
適用于經(jīng)受較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述次要經(jīng)受，再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫個人簡歷要求是，不夸大不縮小，概括集中，語言樸實，真實可信。 （3）落款。
在個人簡歷右下方署明寫個人簡歷人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 個人簡歷范文 個人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 別： 學 歷： 年 齡： 系 別： 民 族： 專 業(yè)： 藉 貫： 健康情況： ◆ 學問結(jié)構(gòu)： 主修課： 專業(yè)課程： 選修課： 實習： ◆ 專業(yè)技能： 接受過全方位的高?；A訓練，遭到良好的專業(yè)訓練和力量的培育，在地震、電法等各個領域，有扎實的理論基礎和實踐閱歷，有較強的野外實踐和討論分析力量。
◆ 外語水平： XX年通過國家高校英語四級考試。XX年通過國家高校英語六級考試。
有較強的閱讀、寫作力量。 ◆ 計算機水平： 熟識DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語言。
◆ 次要社會工作： 學校：班勞動委員、班長。 中學：班長、校同學會主席、校足球隊隊長。
高校：班長、系同學會主席、校足球隊隊長，校內(nèi)旗班班長。 ◆ 愛好與特長： ☆寵愛文體活動、喜愛自然科學。
☆學校至中學期間曾進行過專業(yè)單簧管訓練、校樂團成員，參與過多次嚴重演出。 ☆中學期間，曾是校生物課外活動小組和地理課外活動小組骨干，參與過多次野外實踐和室內(nèi)實踐活動。
☆寵愛足球運動，曾擔當中學校隊、高校系隊、校隊隊長，并率隊參與多次競賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽（中學組）"最佳射手"稱號并參與過98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個人榮譽： 中學：xxx優(yōu)秀同學。 xxx優(yōu)秀團員、三好同學、優(yōu)秀干部。
xxx英語競賽三等獎。 高校：校優(yōu)秀同學干部 96、98年度三等獎學金與97年度二等獎學金。
◆ 次要優(yōu)點： ★有較強的組織力量、活動策劃力量和公關力量，如：在高校期間曾多次領導組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。 ★有較強的語言表達力量，如：學校至今，曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動中發(fā)言。
★有較強的團隊精神，如：在同學中，有良好的人際關系；在同學中有較高的威信；擅長協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評價 活潑開朗、樂觀向上、愛好廣泛、順應力強、勤奮好學、腳踏實地、仔細擔任、堅毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應用xxxx及相關領域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營銷、管理及活動策劃、宣揚等方面工作。
個人簡歷協(xié)作指南 勝利的申請可以關心你按本人的條件進入最合適的學校，是不行忽視的一項，個人簡歷是反映一個申請者本身狀況的材料。國外絕大多數(shù)的學校都要求申請者供應，并作為批準入學的重要依據(jù)之一。
個人簡歷的英譯許多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個人簡歷一般應簡要寫明本人所受訓練、專業(yè)愛好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關個人簡歷寫作的留意要點。
綜合各校的要求，特做如下分析： 1.個人簡歷的結(jié)構(gòu)可分為三或四個段落。第一段落簡潔交待本人的個人狀況，如姓名、誕生時間及地點、家庭背景等。
良好的家庭訓練對你的成才當然有利。其次段可以圍繞你的求學經(jīng)過來綻開，但不要用流水帳式的寫法使敘述過于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主，你為何選此學科，可以與前面的敘述相呼應。第四段要說明你個人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學的動機，目前所取得的成果，你終生的目標。 3. 個人簡歷避開過多的描述詞，例如，想象力非常豐富、制造力超群等，宜舉小小的例子來說明。
4. 個人簡歷約200-300字為可，不宜寫得太長。個人簡歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。
個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內(nèi)容： （1）個人材料：姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況，身體情況，愛好、愛好、性格等等； （2）學業(yè)有關內(nèi)容：就讀學校、所學專業(yè)、學位、外語及計算機把握程度等等； （3）本人經(jīng)受：入學以來的簡潔經(jīng)受，次要是擔當社會工作或加入黨團等方面的狀況； （4）所獲榮譽；三好同學、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀同學干部、專項獎學金等； （5）本人特長：如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。
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關于檔案工作情況說明怎么寫
關于檔案工作情況說明怎么寫
1.怎樣簡要寫單位檔案工作狀況例子
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依法治檔。
加強檔案管理，要嚴格恪守落實《檔案法》。檔案員要學習政治，熟識法規(guī)，通曉業(yè)務，履行職責。
2/6
科學治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場景的范圍，也可理解為檔案材料詳細所指。行政、財務、業(yè)務分屬的各類協(xié)議、合同→會議紀要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會獲獎憑證→特別文件材料→機密性材料→行業(yè)及業(yè)務培訓訓練。
備注：財務信息、涉密信息的檔案材料要單獨區(qū)分管理。
3/6
制度治檔。
建立健全各項規(guī)章制度。制度結(jié)構(gòu)為：目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實效性→工作程序→明確權屬之間調(diào)整相互關系。
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建立健全各種制度。
保管制度：檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對接。
5/6
借閱制度。
準繩性規(guī)定→禁止項→借閱程序→明確權責→借閱時間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注：在制定時，準繩上維護單位檔案材料的保全，明確相關權責并便于開展工作，能夠進行追責。
6/6
不斷完善。
重點是保管方式：除了紙質(zhì)檔案管理外，還要加強電子檔案管理，重點是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對應：一是與近年來檔案法律法規(guī)對應；二是與上面檔案考核標準對應；三是與紙質(zhì)檔案與實際分類各項目標對應。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個總文件夾，在總文件夾下內(nèi)部再建幾個或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個大文件夾，大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時，就是在雙擊原文件夾，打開原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點擊【文件夾】，即新建出了相應的子文件夾。

2.人事個人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下：
茲證明_______是我公司員工（身份證號碼_____________________），在________ 部門任________職務，已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對該員工任何形式的擔保文件。
單位名稱（蓋章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作證明是指我國公民在日常生產(chǎn)生活運營活動中的一種證明文件，一般用于職稱評定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具，并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途：
1、申請簽證使用；
2、申請信譽卡/貸款使用；
3、就業(yè)考試、資歷考試；
4、職稱評定；
5、申請生育險報銷。
擴展材料
寫工作證明留意事項：
1、首先必需是用公司行頭紙，包括公司地址，電話，傳真，名稱。
2、每個職位對應的時間以及職責都要寫。
3、多個工作單位要多份推舉信（工作經(jīng)受證明）；證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對你非技術方面的評價。
7、關于工作沒換，崗位沒換，職責沒變，面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問題，建議盡量更新。
參考材料：搜狗百科-工作證明

3.機關文書檔案“歸檔說明”如何寫
機關文書檔案“歸檔說明”，是機關文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的連續(xù)，是機關文書檔案以“件”為單位的整理狀況說明。
建議機關文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本狀況，其次部分是歸檔狀況。 詳細的講，第一部分歸檔單位基本狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關系；二、內(nèi)部機構(gòu)的設置、人員編制及領導人的變化狀況；三、次要工作活動狀況及次要工作目標任務完成狀況；四、與歸檔單位緊密相關的嚴重大事，嚴重舊事，嚴重活動等。
其次部分歸檔狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工狀況；二、選擇運用分類方法；三、歸檔陳列與編號方法；四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況；五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等；六、構(gòu)成電子檔案狀況。

4.同學檔案中擔當社會工作狀況怎樣寫
社會工作可以包括同學時期的職位，實習過的職位，校內(nèi)各部門的職位，社團的職位，有過的工作閱歷等等 個人檔案跟個人簡歷差不多的?。?）標題。
個人簡歷多用文種“個人簡歷”、“求職簡歷”作標題。 （2）注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。 1）一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團體黨派寫起，按時間挨次敘述次要學習、工作經(jīng)受，次要成果、貢獻。 2）多段式。
適用于經(jīng)受較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述次要經(jīng)受，再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫個人簡歷要求是，不夸大不縮小，概括集中，語言樸實，真實可信。 （3）落款。
在個人簡歷右下方署明寫個人簡歷人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 個人簡歷范文 個人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 別： 學 歷： 年 齡： 系 別： 民 族： 專 業(yè)： 藉 貫： 健康情況： ◆ 學問結(jié)構(gòu)： 主修課： 專業(yè)課程： 選修課： 實習： ◆ 專業(yè)技能： 接受過全方位的高?；A訓練，遭到良好的專業(yè)訓練和力量的培育，在地震、電法等各個領域，有扎實的理論基礎和實踐閱歷，有較強的野外實踐和討論分析力量。
◆ 外語水平： XX年通過國家高校英語四級考試。XX年通過國家高校英語六級考試。
有較強的閱讀、寫作力量。 ◆ 計算機水平： 熟識DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語言。
◆ 次要社會工作： 學校：班勞動委員、班長。 中學：班長、校同學會主席、校足球隊隊長。
高校：班長、系同學會主席、校足球隊隊長，校內(nèi)旗班班長。 ◆ 愛好與特長： ☆寵愛文體活動、喜愛自然科學。
☆學校至中學期間曾進行過專業(yè)單簧管訓練、校樂團成員，參與過多次嚴重演出。 ☆中學期間，曾是校生物課外活動小組和地理課外活動小組骨干，參與過多次野外實踐和室內(nèi)實踐活動。
☆寵愛足球運動，曾擔當中學校隊、高校系隊、校隊隊長，并率隊參與多次競賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽（中學組）"最佳射手"稱號并參與過98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個人榮譽： 中學：xxx優(yōu)秀同學。 xxx優(yōu)秀團員、三好同學、優(yōu)秀干部。
xxx英語競賽三等獎。 高校：校優(yōu)秀同學干部 96、98年度三等獎學金與97年度二等獎學金。
◆ 次要優(yōu)點： ★有較強的組織力量、活動策劃力量和公關力量，如：在高校期間曾多次領導組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。 ★有較強的語言表達力量，如：學校至今，曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動中發(fā)言。
★有較強的團隊精神，如：在同學中，有良好的人際關系；在同學中有較高的威信；擅長協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評價 活潑開朗、樂觀向上、愛好廣泛、順應力強、勤奮好學、腳踏實地、仔細擔任、堅毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應用xxxx及相關領域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營銷、管理及活動策劃、宣揚等方面工作。
個人簡歷協(xié)作指南 勝利的申請可以關心你按本人的條件進入最合適的學校，是不行忽視的一項，個人簡歷是反映一個申請者本身狀況的材料。國外絕大多數(shù)的學校都要求申請者供應，并作為批準入學的重要依據(jù)之一。
個人簡歷的英譯許多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個人簡歷一般應簡要寫明本人所受訓練、專業(yè)愛好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關個人簡歷寫作的留意要點。
綜合各校的要求，特做如下分析： 1.個人簡歷的結(jié)構(gòu)可分為三或四個段落。第一段落簡潔交待本人的個人狀況，如姓名、誕生時間及地點、家庭背景等。
良好的家庭訓練對你的成才當然有利。其次段可以圍繞你的求學經(jīng)過來綻開，但不要用流水帳式的寫法使敘述過于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主，你為何選此學科，可以與前面的敘述相呼應。第四段要說明你個人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學的動機，目前所取得的成果，你終生的目標。 3. 個人簡歷避開過多的描述詞，例如，想象力非常豐富、制造力超群等，宜舉小小的例子來說明。
4. 個人簡歷約200-300字為可，不宜寫得太長。個人簡歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。
個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內(nèi)容： （1）個人材料：姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況，身體情況，愛好、愛好、性格等等； （2）學業(yè)有關內(nèi)容：就讀學校、所學專業(yè)、學位、外語及計算機把握程度等等； （3）本人經(jīng)受：入學以來的簡潔經(jīng)受，次要是擔當社會工作或加入黨團等方面的狀況； （4）所獲榮譽；三好同學、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀同學干部、專項獎學金等； （5）本人特長：如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。
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查閱檔案證明范文

檔案是非常重要的文件，需要查閱的時候必須給出證明。下面我為大家精心整理了查閱檔案證明范文，希望能給你帶來幫助。

同志， ，一九 年 月出生，現(xiàn)年 歲，身份證號 一九 年 月在 單位招 工， 年 月在 單位 下崗。 檔案管理編號︰ 。招工表上招工年 齡為︰ 年 月 日。

特此證明。

檔案管理部門章

年 月 日

說明：1、招工是指原在勞動部門辦理了正式招工手續(xù)的原 國有、集體職工;

2、招工是指原在人事部門辦理了正式招干手續(xù)的。

日期： XXXX年XX月XX日

借閱單位：普安縣三板橋中學 借閱人姓名： 聯(lián)系電話：

借閱內(nèi)容或名稱：

借閱用途：

XXX中學

XXXX年XX月XX日4

茲證明我單位。。。到人社局查閱。。。離退休教師檔案，請予以查閱。

。。。。。局

XXX年9月25日

*********(單位)：

一、資料檔案借閱保密制度

二、借閱資料檔案內(nèi)容及說明：

主管領導簽字： 業(yè)務部門簽字：

借閱單位簽字(蓋章)

XXX

機關文書檔案“歸檔說明”如何寫？

機關文書檔案“歸檔說明”，是機關文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的延續(xù)，是機關文書檔案以“件”為單位的整理情況說明。 建議機關文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本情況，第二部分是歸檔情況。 具體的講，第一部分歸檔單位基本情況，主要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關系；二、內(nèi)部機構(gòu)的設置、人員編制及領導人的變化情況；三、主要工作活動情況及主要工作指標任務完成情況；四、與歸檔單位緊密相關的重大事件，重大新聞，重大活動等。第二部分歸檔情況，主要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工情況；二、選擇運用分類方法；三、歸檔排列與編號方法；四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況；五、重要檔案文件的狀況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等；六、形成電子檔案情況。