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法律分析:可以自己拿著。建議不要自己拿著檔案,自己拿著檔案到時(shí)候轉(zhuǎn)正定級(jí),評(píng)職稱都不可以的,檔案在自己手里超過三年就成為死檔了,放到人才中心,等到你找到接收檔案的單位再轉(zhuǎn)走。 國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法: 一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。
法律依據(jù):《中華人民共和國民法典》
第三條 民事主體的人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利以及其他合法權(quán)益受法律保護(hù),任何組織或者個(gè)人不得侵犯。
第四條 民事主體在民事活動(dòng)中的法律地位一律平等。
第五條 民事主體從事民事活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵循自愿原則,按照自己的意思設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系。
第八條 民事主體從事民事活動(dòng),不得違反法律,不得違背公序良俗。
第十條 處理民事糾紛,應(yīng)當(dāng)依照法律;法律沒有規(guī)定的,可以適用習(xí)慣,但是不得違背公序良俗。
第十一條 其他法律對(duì)民事關(guān)系有特別規(guī)定的,依照其規(guī)定。
法律分析:不可以。畢業(yè)生的檔案不能自己保管。畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)已落實(shí)就業(yè)單位的,到單位報(bào)到即可,未落實(shí)就業(yè)單位的,檔案發(fā)回生源地后,畢業(yè)生完成網(wǎng)上報(bào)到,一般11月份之后,就可以在網(wǎng)上查詢到自己的檔案信息。高校畢業(yè)生檔案管理,可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的,應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》
第二十四條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。
第五條 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利。
檔案在自己手里處理方法:可以找關(guān)系激活,將檔案直接存放在自己的戶口所在地的人才中心;如果無法實(shí)現(xiàn)第1條,可以找找社會(huì)上的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來啟動(dòng)檔案激活,然后存入戶籍地的人才中心。
一、檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)需要注意事項(xiàng)
辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)還需注意:接收機(jī)構(gòu)是否同意個(gè)人攜帶轉(zhuǎn)遞檔案。因?yàn)橛械墓緹o法辦理機(jī)要轉(zhuǎn)遞檔案,但如果接收單位不接受個(gè)人攜帶檔案轉(zhuǎn)遞,這時(shí)你將檔案從原單位取出后無機(jī)構(gòu)接收,將成為“死檔”狀態(tài)。檔案成為“死檔”,如入職國企,事業(yè)單位、考公務(wù)員、考研究生、出國留學(xué)、職稱評(píng)審等手續(xù),都將有所影響,所以在辦理檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)一定要提前咨詢檔案接收單位具體要求,千萬不可隨意轉(zhuǎn)出檔案。
二、檔案自己拿著多久失效
檔案在自己手里超過兩年的話就會(huì)變成死檔。如果你能確定從今以后你不用檔案了,那你就自己拿在手中;如果你以后還想就業(yè)、考公務(wù)員或是考更高的學(xué)歷,那就要將檔案托管;如果有一段時(shí)間檔案是在你自己手中,那這段時(shí)間在檔案中就沒有記錄,就沒人能證明這段時(shí)間你的去處;檔案只能是在兩個(gè)有權(quán)管理檔案的部門之間交接,如果你以后想轉(zhuǎn)移檔案時(shí)檔案在自己的手中,那接收單位完全可以拒絕接收。
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。
不管是什么檔案,都不能保存在檔案者本人手中,這是國家政策不允許的。如果您沒有找到工作,可以把學(xué)籍檔案先掛到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣魇袌?chǎng)去。
如果找到工作了,就可以把檔案交到有人事管理權(quán)限的單位,如果沒有權(quán)限,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統(tǒng),辦理集體戶。
學(xué)籍檔案要放在自己戶口所在的區(qū)或縣的人才交流中心。這樣被新的工作單位錄取的時(shí)候,他們可以直接從那里調(diào)取你的檔案即可。
個(gè)人檔案屬于國家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。
在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩 。
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號(hào)等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號(hào),入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況,有利于學(xué)?;蚱渌块T直接獲取該學(xué)生基本信息。
各部門保存檔案的情況:
生源地:大學(xué)畢業(yè)時(shí),如果沒有單位接收的話,檔案會(huì)派到生源地,一般他們給免費(fèi)保存兩年的時(shí)間。如果找到合適的工作后,想調(diào)檔案,可以咨詢公司負(fù)責(zé)檔案的同事以及自己檔案所在處。
勞動(dòng)局及街道:勞動(dòng)局收取你的檔案,只有是在你失業(yè)的狀態(tài)下,另外還有很多附加條件:本市城鎮(zhèn)戶口,干部身份,失業(yè)狀態(tài)等等,由于要求很高,對(duì)于一般的朋友,是無法存的。
人才市場(chǎng):人才市場(chǎng)收取檔案分為兩種方式,一是以個(gè)人名義(需在失業(yè)狀態(tài)下),一是以企業(yè)名義。
檔案在自己手中怎么存出去:
對(duì)于以上給出的多種存的方法,如果公司沒有檔案接收能力,個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng),一個(gè)方法是以個(gè)人名義存,一個(gè)是委托公司存。
個(gè)人名義的好處:費(fèi)用低,失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個(gè)人名義的弊端:需要你處于失業(yè)狀態(tài)下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里,所以他們一定會(huì)說不收,如果你各種央求,他們或許會(huì)要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。
委托公司存好處:操作較為簡(jiǎn)單,由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可,成功率較高。
委托公司存弊端:由于一般情況下,都會(huì)要求公司存檔多少人以上才給開戶,另外費(fèi)用比個(gè)人的要高。
注意事項(xiàng):
由于不同的地方的相關(guān)政策略有不同,具體事宜可咨詢當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門。
對(duì)于檔案問題,大家還是需要重視的,另外如果想調(diào)檔案,需要提前咨詢好步驟,一定要謹(jǐn)慎,不然步驟稍有差錯(cuò)可能就會(huì)給自己帶來很大的麻煩。
大學(xué)生畢業(yè)檔案不可以自己拿著,絕大多數(shù)情況下個(gè)人是不能接觸到自己的檔案,這也是從檔案的機(jī)密性和安全性進(jìn)行考慮的,有部分學(xué)校在畢業(yè)后讓學(xué)生私自攜帶檔案離校,在學(xué)生不重視的情況下,經(jīng)常造成檔案滯留在手上形成死檔,影響后期工作和生活。
大學(xué)畢業(yè)之后檔案是不可以自己拿著的,根據(jù)檔案法規(guī)定:檔案在自己手里就是無效檔案,任何單位都不得接收!
畢業(yè)沒有找到單位的(或考研),可以去學(xué)?;騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案存放,千萬不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的,是官方機(jī)構(gòu),這是政府部門,擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了,會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理??梢宰约荷暾?qǐng)打回原籍,以免檔案丟失。
畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議):
不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng),省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng),以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
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