檔案收集歸檔通知

合肥檔案材料收集歸檔須知

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的`原始記錄。以下是我為大家整理合肥檔案材料收集歸檔須知相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、服務對象

為人事檔案托管在我中心的用人單位和流動人員辦理人事檔案材料的歸檔。

二、辦理流程

1、存檔人員或用人單位應及時將歸檔材料送交我中心代理部窗口，由工作人員審核后歸入本人檔案。（代理單位移交的歸檔材料有10份及以上的，需在每份歸檔材料上標注檔案號及位置號）；

2、單位歸檔需持單位介紹信或人事代理書，個人歸檔需持身份證到中心前臺辦理相關手續(xù)。

3、歸檔材料與檔案原有材料相矛盾或手續(xù)不全的，應予退回或補辦。

三、歸檔范圍

人事檔案材料歸檔范圍參照中組部《關于印發(fā)干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>的通知》（中組發(fā)[2009]12號）文件規(guī)定執(zhí)行，具體包括：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）學歷和評聘專業(yè)技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料）；

（五）政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）；

（六）參加黨、共青團及民主黨派的材料；

（七）獎勵材料（包括科學技術和業(yè)務獎勵、英雄模范先進事跡）；

（八）處分材料（包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見）；

（九）錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

（十）其他可供組織上參考的材料（包括人事爭議仲裁裁決書（調解書），婚育材料等）。

備注：代理人員《勞動合同》或《聘用合同》、《錄用員工登記表》、《年度考核表》、《合肥市大中專畢業(yè)生確定專業(yè)技術職務審批表》、《專業(yè)技術職務任職資格評審表》、各類資格考試合格登記表、勞動合同終止（解除）證明書或離職證明（上面需有入職和離職時間）、更改（認定）姓名等身份信息的相關材料等重要的檔案材料，務必及時歸檔。

公司檔案收集工作通知 檔案如何分類

公司檔案如何收集分類

關于畢業(yè)檔案存檔

為做好2017屆畢業(yè)生檔案材料收集、整理、歸檔工作，根據(jù)《上海立信會計金融學院學生檔案管理辦法》,按照學校對畢業(yè)生離校工作的統(tǒng)一部署，現(xiàn)將有關工作通知如下：
一、各學院畢業(yè)生檔案材料收集工作
組織部、學生處、教務處、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處、團委等部門是畢業(yè)生檔案材料形成或暫時保管部門，應及時向二級學院移交檔案材料，移交材料必須做到準確、齊全、整潔，書寫規(guī)范（必須使用黑色簽字筆，不可用圓珠筆、鉛筆和紅色墨水），簽字與蓋章手續(xù)完整，按學院、專業(yè)、班級、學號順序排列后，于6月9日以前移交到各學院。
1. 全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證 （由就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處移交）；
2. 高等學校畢業(yè)登記表（由各學院自行收集）；
3. 學生成績總表；授予學士學位通知書（由教務處移交）；
4. 獎勵、違紀處分材料（由學生處移交）；
5. 學生黨員材料（由組織部移交，本次移交時將于本學期末轉正的學生預備黨員，請各學院在其所在班級的歸檔清單列表中標注“缺黨員材料”，到7月10日左右轉正材料出來后，組織部將材料直接交到相應校區(qū)檔案館，由檔案館工作人員替各二級學院進行材料歸檔）；
6. 入團材料（由團委移交）；
7. 其他材料（相關部門或個人）。
二、各學院畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔工作
1. 各學院應將畢業(yè)生的檔案材料以個人為單位集中在一起，按專業(yè)、班級分開，并按學號順序排列（學號由小到大依次排列），并列出每位畢業(yè)生檔案材料的歸檔清單（見附件）。材料齊全后，檔案才會寄出，請確認好學生檔案是否齊全， 注意是否缺黨員材料，是否有延期畢業(yè)學生。
2. 各學院派專人將畢業(yè)生檔案材料送到檔案館，按要求將檔案材料裝入每個畢業(yè)生檔案袋中，并在檔案袋目錄上登錄，應歸檔材料全部歸檔后進行封口。檔案材料歸檔前務必看清楚畢業(yè)生姓名和班級序號，只有兩項全對時才能裝入，否則一旦錯裝會給畢業(yè)生和學校造成不必要的影響和麻煩。

定期下發(fā)檔案歸檔通知的目的

歸檔：同義詞為存檔，指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過程。
歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度，又叫“歸檔制度”。
【歸檔時間】：
1)
要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
2）移交的時間一般在第二年上半年，
一些專門性文件或駐地分散的個別業(yè)務單位的文件，可推遲至第二年的下半年。
【歸檔范圍】：
凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
【歸檔案卷的質量要求】：
(I)原件歸檔；
（2）應歸檔的文件材料齊全、完整；
(3)文件和電報按其內容的聯(lián)系，合并整理、立卷；
(4)對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

單位要整理檔案,要求各科室報送的通知怎么發(fā)

有可以參考的模板。
近期檔案館需要整理檔案，各科室需在指定期間整理完成并予以報送。凡是本單位所產(chǎn)生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔，其它單位（包括上級、同級和下級機關）的來文，需要辦理的文件(辦件)必須歸檔，重要的文件材料應該歸檔，閱知類的文件可以不歸檔。