照片檔案歸檔要求

建設工程照片資料檔案歸檔整理方法

工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。下面是我為大家分享建設工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、 編制單位

建設單位作為檔案責任人應在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實具體負責該項工作的檔案員及技術負責人。

二、 歸檔形式

建設單位在項目竣工歸檔時將施工全過程的照片檔案以電子檔案光盤形式進行歸檔。

(1)數(shù)碼照片原始分辨率應不低于600萬像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬像素。

(3)建設單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務指導系統(tǒng)》上進行項目登記后可下載《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實時收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質存儲歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。。

三、 歸檔內(nèi)容

1、 開工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構)筑物情況。

2、 基礎工程：

(1)基礎范圍及相對位置關系。

(2)地質土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎異常情況技術處理，土壤巖樣分析過程等情況;

(3)基礎類型及施工技術、保障措施、特殊施工技術工藝等。

(4)基礎隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預埋件、防水設施等。

(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、 主體工程：

(1)主體工程施工過程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結構、水電預埋管線等。

(3)砌體、砼、構造柱、抗震避雷設施等。

(4)主體結構布局特點、大型構件安裝等現(xiàn)場。

(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場。

(6)采用新材料、新技術、新工藝的施工情況。

(7)工程質量事故及其處理情況。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設施、管道閥井等配套設施。

(3)消防設施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設施。

(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細部構造，避雷設施、屋面水箱及管道等設施。

(6)水暖電設施：給排水管道等外露節(jié)點、電器控制設備。

5、 其它

(1)關鍵技術、關鍵部位;

(2)開工、竣工儀式;

(3)施工建設中的重要活動、重大事件;

(4)工程質量檢查驗收情況;

(5)竣工驗收情況。

其中，開工前原貌、基礎處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質量事故、竣

工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

四、 質量要求

圖片清晰、主題明確、過程清楚、內(nèi)容真實。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應表現(xiàn)在照片主體位置。

3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的'拍攝路線，通過照片體現(xiàn)相關專業(yè)設施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實景。

4、內(nèi)容真實：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯拍項目或交錯成果。

五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》進行組卷整理。

2、數(shù)碼照片光盤編制：

采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號，文字為照片內(nèi)容標題，系統(tǒng)輔助填寫題名、時間、地點、人物、背景、拍攝人等要素。進行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

(1)歸檔光盤的標簽面應為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應通過光盤耐候性試驗。

(2)歸檔光盤盤面標簽樣式及內(nèi)容：盤面應標注工程項目名稱、工程項目地址、建設單位、刻錄日期、檔號、套別。

(3)歸檔光盤盒封面標簽樣式及內(nèi)容：封頁應標注歸檔類別、工程項目名稱、建設單位、檔案編號條形碼及特征立面照片，封頁背面標注光盤檔案備考信息：項目名稱、項目地址、建設單位、報送單位、檔案員姓名及編號，建筑面積、幢數(shù)、幢號、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應標注歸檔類別、工程項目名稱、建設單位、特征照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報驗單位負責，檔案標簽由檔案管理人員負責填寫。

文件材料收集歸檔的要求

法律分析：文件應完整、客觀地記錄。對于若干張數(shù)碼照片則需選擇有代表性和典型性的數(shù)碼照片作為一組歸檔。數(shù)碼照片為JPEG、TIFF、RAW格式，數(shù)碼錄音文件為WAV、MP3格式，數(shù)碼錄像格式為MPEG、AVI格式。重大活動有宣傳報道的，應將于拍攝內(nèi)容相關的宣傳材料電子版一并歸檔。

法律依據(jù)：《國家安全監(jiān)管總局辦公廳關于印發(fā)的通知》 第六條　歸檔要求。（一）歸檔的音像電子文件應齊全、完整，記錄客觀、系統(tǒng)，主題明確、畫面完整、音像清晰。（二）數(shù)碼照片應是用數(shù)字成像設備直接拍攝形成的原始圖像文件，未經(jīng)過裁剪、修飾等操作。對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片作為一組歸檔，反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。（三）以活動中直接形成的數(shù)碼錄音、數(shù)碼錄像文件為素材，遵循活動時序與客觀事實編輯制作的電子文件也應收集歸檔。（四）音像電子文件應以通用或長期保存格式歸檔。數(shù)碼照片為JPEG、TIFF或RAW格式，數(shù)碼錄音文件為WAV、MP3格式，數(shù)碼錄像文件為MPEG、AVI格式。（五）音像電子文件歸檔時，應參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）由移交人員和檔案部門共同進行電子文件真實性、完整性、可用性以及病毒感染的鑒定和檢測，并辦理移交。重大活動有宣傳報道的，應將與拍攝內(nèi)容相關的宣傳報道材料電子版一并歸檔。

關于檔案歸檔的類別、要求、范圍等

歸檔文件可以采用年度－機構（問題）－保管期限或保管期限－年度－機構（問題）等方法進行分類：

1、按年度分類

將文件按其形成年度分類。

2、按保管期限分類

將文件按劃定的保管期限分類。

3、按機構(問題)分類

將文件按其形成或承辦機構(問題)分類（本項可以視情況予以取舍）。

歸檔范圍：

凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

歸檔案卷的質量要求：

1）原件歸檔；

2）應歸檔的文件材料齊全、完整；

3）文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

4）對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

擴展資料：

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》：

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第十條 對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

參考資料：百度百科——文件歸檔

百度百科——歸檔

檔案的近期照片多久以內(nèi)

檔案的近期照片一年以內(nèi)。具體要求如下：
收集要求
1 對屬于收集與歸檔范圍的照片，應按照規(guī)定定期向本單位檔案機構或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個人不得據(jù)為己有。
2 對存有真?zhèn)我闪x的照片應采取必要措施進行鑒定。
3 對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點。
4 底片、照片、說明應齊全。
5 底片與照片影像應一致。
6 對無底片的照片應制作翻拍底片；對無照片的底片應制作照片。
7 照片檔案的移交和征集應符合有關標準的要求。
4．3收集時間
4．3．1 對具有歸檔價值的照片，其攝影者或承辦單位應及時整理，向檔案室歸檔，一般不應跨年度。
4．3．2 依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關檔案館移交。在特殊情況下，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。
4．3．3 檔案館應按收集范圍隨時征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。

照片檔案的整理步驟有哪些?排列方法是什么

文件一般是有保存期限的，先按年份分開，然后按類別分，制作目錄以及電子目錄。照片屬于特種載體檔案，要有照片和電子版的，還要有底片。按活動分，完整的，一步步來，按照活動順序來..