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1、首先必須制定工程資料管理制度,制定工程資料整編方案
制度是執(zhí)行路線的保證,堅(jiān)持持證上崗,明確崗位責(zé)任制,明確各施工管理人員記錄的工程資料內(nèi)容,以便資料員收集索取。工程資料整編方案是工程資料整理的依據(jù),如在方案中要明確各施工檢驗(yàn)批的劃分?jǐn)?shù)量、各種材料的檢驗(yàn)批次、檢查點(diǎn)數(shù)、個(gè)施工工序的檢查驗(yàn)證部位,以便工程資料記錄整理與工程實(shí)際施工相符合。
2、 必須及時(shí)做好工程資料記錄和收集
工程資料室施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)反映,真實(shí)記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度同步及時(shí)收集、整理。要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理工程資料,負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集,并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄,使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步。做到內(nèi)容連貫。工程前期要及時(shí)收集工程前期資料,如中標(biāo)通知書(shū),定線成果報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、各種合同、施工組織設(shè)計(jì)、方案等。由于及時(shí)收集資料,待工程竣工時(shí),才不會(huì)出現(xiàn)缺少資料的情況。施工過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)的施工管理技術(shù)人員要將當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料及時(shí)做出來(lái),不能堆積到一起再做,這樣就會(huì)造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。項(xiàng)目部指定專(zhuān)人每個(gè)月將各個(gè)在建項(xiàng)目的資料統(tǒng)一收集檢查,即使有漏項(xiàng)缺項(xiàng)的情況,也能及時(shí)加以補(bǔ)充,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤,及時(shí)得以糾正。工程收尾階段,要及時(shí)收集建設(shè)單位各種安全使用功能驗(yàn)收檢測(cè)資料,消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、防雷驗(yàn)收、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)資料、沉降觀測(cè)資料、電梯驗(yàn)收資料、節(jié)能檢測(cè)資料等。及時(shí)收集設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更,勘察單位的地勘處理變更,監(jiān)理單位的管理工作檢查單,監(jiān)理工程師通知單及各分包單位的資料等。
3、 確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法,否則,一旦工程出了質(zhì)量問(wèn)題,不僅不能作為技術(shù)資料使用,反而造成工程技術(shù)資料混亂,以致誤判。同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。
準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心。分部分項(xiàng)要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確,數(shù)據(jù)計(jì)算要準(zhǔn)確,不能隨意的填寫(xiě)。分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定填寫(xiě)應(yīng)該規(guī)范化,符合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。資料所用的表格要統(tǒng)一,不能五花八門(mén),文字說(shuō)明部分要規(guī)范用語(yǔ),不能采用口語(yǔ)或?qū)I(yè)語(yǔ)言,要讓外行人也能看懂,不會(huì)產(chǎn)生任何歧義。對(duì)于很多的分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,做出來(lái)的資料大都會(huì)出現(xiàn)是合格率100%,這一看就知道是不可能的,于是做資料的技術(shù)人員就想辦法扣分,在鋼筋的外觀上寫(xiě)上“鋼筋有裂紋,”,做資料的人就沒(méi)有想過(guò)有裂紋的鋼筋施工現(xiàn)場(chǎng)是不能用的,總是自以為是的填寫(xiě)資料,評(píng)定表中的檢查點(diǎn)數(shù)與后面附的質(zhì)量資料不能前后對(duì)應(yīng)。有部分人知道現(xiàn)場(chǎng)如何規(guī)范施工,可就是不知道如何將這個(gè)過(guò)程用文字來(lái)描述,單純從內(nèi)業(yè)資料看,施工過(guò)程就不符合要求了。大家總是重外業(yè),輕內(nèi)業(yè)。覺(jué)得把現(xiàn)場(chǎng)干好了,質(zhì)量合格了,工程能順利交工就行了,覺(jué)得內(nèi)業(yè)就無(wú)所謂,應(yīng)付檢查或者竣工資料就行了,沒(méi)有想到,一旦出現(xiàn)了質(zhì)量事故,當(dāng)時(shí)不經(jīng)意填寫(xiě)的資料都是證據(jù)。施工技術(shù)資料務(wù)求真實(shí),切記偽造,有些資料員平時(shí)懶于動(dòng)手,等到交工時(shí)就手忙腳亂地拼湊臆造,以至造成漏洞百出,嚴(yán)重失實(shí)的后果。這就要求發(fā)揮建設(shè)單位、監(jiān)理單位工地管理人員以及施工單位負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)資料的審查監(jiān)督作用,企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人要對(duì)技術(shù)資料經(jīng)常做到心中有數(shù),重要部位必須親自審查把關(guān)。資料員必須深入工地,在做各種資料前,當(dāng)面核對(duì)工程及用材情況,認(rèn)為準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可填寫(xiě)。如:技術(shù)安全交底是否屬實(shí),是否落實(shí)到人;管道試壓是否按規(guī)范進(jìn)行,是否達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn);電氣接地電阻及絕緣值是否在允許范圍之內(nèi);各種材料合格證是否就是工程所用的產(chǎn)品等等。因此,我們一定要認(rèn)真填寫(xiě)資料,確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。
4、 確保工程技術(shù)資料的完整性
不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。不僅資料內(nèi)容要填寫(xiě)完整,而且所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循,現(xiàn)場(chǎng)原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術(shù)資料,還要有相應(yīng)的試驗(yàn)資料和質(zhì)量證明材料,確保資料的完整性。除了質(zhì)量證明材料,我們平時(shí)的施工日志、測(cè)量放樣資料同樣也很重要,雖然有些不需要作為竣工資料的一部分,但我們也要把這些相關(guān)的資料放在一起,使質(zhì)量評(píng)定表上的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循的。
5、 職責(zé)分明,簽認(rèn)齊全
《建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定了“質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定程序及組織”各級(jí)質(zhì)量把關(guān)人員都應(yīng)明確職責(zé),不可越級(jí)評(píng)定,馬虎過(guò)關(guān)。自檢要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)與技術(shù)員、質(zhì)檢員,工長(zhǎng)共同檢查,對(duì)混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質(zhì)量進(jìn)行記錄,做到實(shí)際施工質(zhì)量與評(píng)定相吻合,并一一簽字確認(rèn);對(duì)于各種隱蔽、變更及關(guān)鍵部位均要求相關(guān)人員參與見(jiàn)證并一一簽字確認(rèn)。堅(jiān)決杜絕代簽或漏簽,使責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到位。及時(shí)對(duì)各種工程會(huì)議如:圖紙會(huì)審紀(jì)要、基槽驗(yàn)收、基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收及竣工質(zhì)量驗(yàn)收等階段驗(yàn)收資料進(jìn)行各方責(zé)任主體會(huì)簽并簽字蓋章齊全。
6、 做好技術(shù)資料的整理保管
由于現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料分散在很多人員手中,因此要求有專(zhuān)人把資料收集回來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi)整理。資料要按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類(lèi)整理。拿一般房建工程的資料來(lái)說(shuō),在施工期間我們可以按不同分部工程分別整理,可以把地基與基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、屋面、水電安裝等分部工程資料,這樣便于各分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收。在竣工前,把已經(jīng)初步整理有序的資料加以合并組卷即可。資料管理要建立專(zhuān)門(mén)的目錄臺(tái)帳,臺(tái)帳要求不但能反應(yīng)工程的施工進(jìn)度和內(nèi)業(yè)資料是否同步,內(nèi)業(yè)資料是否完整,還能方便查閱。最好能實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理(文字版目錄及時(shí)更新附在資料首頁(yè),以便于查閱),在電腦上能及時(shí)查找到每一個(gè)施工項(xiàng)目的時(shí)間,每一份資料的存放地點(diǎn),要用的時(shí)候能立即調(diào)出來(lái),有了這樣一個(gè)電子版的臺(tái)帳,可以不僅減少了人力、物力的浪費(fèi),還能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表,不僅檔案盒內(nèi)有手工版的,在電腦上還要有份電子版的,方便查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深化,內(nèi)業(yè)資料也將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、微機(jī)化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來(lái)了,等工程竣工的時(shí)候,竣工資料也就完成了。
做好施工過(guò)程中各種影像資料的收集歸檔,如施工過(guò)程隱蔽驗(yàn)收電子版、照片,各種驗(yàn)收會(huì)驗(yàn)收照片,各種性能檢測(cè)實(shí)測(cè)照片等。資料的保管也很重要,現(xiàn)在很多項(xiàng)目都有單獨(dú)的資料室,有專(zhuān)職資料員,我們要有健全的資料保管制度和借閱制度,檔案柜內(nèi)要存放防蟲(chóng)、防霉等物品,要有放塵、防潮、防高溫的措施。工程檔案跟我們?nèi)艘粯邮怯袎勖模瑧?yīng)此,我們要保管好工程檔案,使她的壽命能更長(zhǎng)一點(diǎn)。
7、 有敬崗愛(ài)業(yè)、勇于奉獻(xiàn)的精神
資料員要養(yǎng)成 “嘴勤,手勤,腿勤”的一貫工作作風(fēng),勤于問(wèn)質(zhì)檢、安全、材料方面的事,做到及時(shí)了解工程施工及用材情況;勤于及時(shí)地通過(guò)三方見(jiàn)證、報(bào)驗(yàn)、送檢;勤于及時(shí)填寫(xiě)各種隱蔽工程資料并及時(shí)找?guī)追胶炞C。勤于隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)工程施工情況,比如:基礎(chǔ)及柱配筋是否與圖相符,管道防腐保溫是否按工序進(jìn)行,核對(duì)需要送檢的材料是否按要求的批量取樣等等。力求做到資料與施工同步進(jìn)行,真實(shí)地記載工程施工的全過(guò)程。
8、 統(tǒng)一資料管理軟件和規(guī)范執(zhí)業(yè)制度
目前本行業(yè)有關(guān)資料管理的軟件很多,各有優(yōu)缺點(diǎn),目前還未進(jìn)行必要的統(tǒng)一和整合,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資料管理軟件的網(wǎng)絡(luò)化,鼓勵(lì)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)盡早開(kāi)發(fā)出可以實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料網(wǎng)絡(luò)化收集管理的軟件。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目不同施工管理人員的個(gè)人崗位范圍內(nèi)的資料不同,為了保證資料的真實(shí)同步,就需要這樣一款軟件實(shí)現(xiàn)不同技術(shù)人員在不同電腦上完成個(gè)人資料的同時(shí),資料管理員的電腦上同時(shí)可以更新收集和保存相關(guān)資料,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公的資料管理軟件。統(tǒng)一資料管理軟件,可以盡早實(shí)現(xiàn)未來(lái)電子檔案移交,代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)方案。
一般工程項(xiàng)目的文檔資料管理(包括項(xiàng)目不同階段的文檔,如投標(biāo)方案、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)計(jì)圖紙等等)比較分散、凌亂和容易丟失,沒(méi)有集中統(tǒng)一化的管理,檔案管理系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理主要是提供一個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一化的工程項(xiàng)目文檔管理,讓這些文檔及時(shí)到位,需要的時(shí)候可以隨時(shí)查看,借用和歸還的時(shí)候加以記錄,不僅對(duì)工程項(xiàng)目的過(guò)程文檔進(jìn)行管理,還以歸檔,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目文檔的全生命周期管理;
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)是符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng),可以照顧到檔案從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、編研、注銷(xiāo)等全生命周期的管理,并實(shí)現(xiàn)實(shí)體與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理。
1、 數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ):與一般的系統(tǒng)不一樣,數(shù)字文檔都存在數(shù)據(jù)庫(kù),在電腦目錄上是不可查看的。
2、 批量處理能力:可批量新建、錄入、對(duì)應(yīng)上傳,并支持紙質(zhì)檔案從掃描、錄入、上傳的一體化處理。
3、 流程化歸檔:電子案卷亦可發(fā)起流程,實(shí)現(xiàn)協(xié)同化歸檔。
4、 存放位置:可以兼顧實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理,記錄檔案存放位置。
5、 細(xì)?;臋?quán)限管理:可對(duì)具體的分類(lèi)或案卷授權(quán),并可與密級(jí)交叉,適應(yīng)各種細(xì)?;瘷?quán)限配置需要。
6、 防擴(kuò)散處理:PDF、圖片這類(lèi)不能修改的文件格式都由我司自主研發(fā)的閱讀器管理,權(quán)限控制在系統(tǒng)中,不像使用第三方軟件可以隨意另存、下載。同時(shí),打開(kāi)的時(shí)候還可以設(shè)置屏幕水印,防止惡意的拍照或截屏擴(kuò)散。
7、 借閱與歸還:借閱與歸還可以準(zhǔn)確把握檔案的出入口管理,并提供全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計(jì)功能。
8、 移動(dòng)端:可在移動(dòng)端按照權(quán)限閱檔且?guī)в衅聊凰?,并支持借用申?qǐng)。
9、 日志清單:系統(tǒng)的所有操作,都有詳細(xì)的日志清單記錄操作行為。
10、 智能存?。嚎膳c智能密集柜集成,一鍵存取卷。
11、 綜合統(tǒng)計(jì):可查看整體、按檔案分類(lèi)、按年度分布、按保存期限、按密級(jí)分布、檔案電子化情況統(tǒng)計(jì)的庫(kù)存檔案情況。
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案內(nèi)容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷(xiāo)毀。
這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,也有分為 8個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢(xún)、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng):工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理
從起草、審批到歸檔的自動(dòng)化流程管理,與分布式的檔案整理與數(shù)字化管理并行,全面實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、電子檔案的實(shí)時(shí)歸檔。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng):通過(guò)檔案對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控
通過(guò)檔案到位情況,實(shí)時(shí)監(jiān)控工程項(xiàng)目進(jìn)度,提高工程項(xiàng)目管理效率
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng):工程項(xiàng)目檔案的規(guī)范化應(yīng)用
檔案的規(guī)范化管理,全面權(quán)限控制存取,標(biāo)準(zhǔn)化借還管理
一、工程總承包的組織和策劃
工程總承包的定義
工程總承包是指依據(jù)合同約定對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和試運(yùn)行實(shí)施全過(guò)程或若干階段的承包。工程總承包可以是全過(guò)程的承包,也可以是分階段的承包。工程總承包的范圍、承包方式、責(zé)權(quán)利等由合同約定。
工程總承包管理的組織
最高管理者應(yīng)確保組織相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限得到分配、溝通和理解。在《質(zhì)量管理體系要求》GB/T 19001中,“組織”被定義為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),由職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系構(gòu)成自身功能的一個(gè)人或者一組人。組織結(jié)構(gòu)就是組織正式確定的使工作任務(wù)得以分配、組合和協(xié)調(diào)的框架體系。在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理活動(dòng)中,最高管理者應(yīng)合理地設(shè)置組織機(jī)構(gòu),建立項(xiàng)目管理機(jī)制,分配職能和權(quán)利,包括選擇合適的人員從事某項(xiàng)工作等。組織結(jié)構(gòu)和組織的崗位不是一成不變的,應(yīng)結(jié)合組織內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以提高組織績(jī)效、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。從組織行為角度來(lái)看工程總承包全過(guò)程管理,組建工程總承包項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在工程項(xiàng)目管理中非常重要,沒(méi)有高質(zhì)量的團(tuán)隊(duì)就沒(méi)有高質(zhì)量的項(xiàng)目,而根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)組建適宜的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是工程項(xiàng)目成功的前提和保障。
工程總承包項(xiàng)目有關(guān)要求
在《質(zhì)量管理體系要求》GB/T 19001中,“要求”是顧客或其他相關(guān)方的需求或期望的具體、明確的體現(xiàn)。顧客和相關(guān)方的需求和期望有時(shí)比較模糊、抽象,將這些需求和期望變得比較明確、顯性和直接,就形成了“要求”。組織不僅要理解顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的要求,由于相關(guān)方對(duì)組織穩(wěn)定提供符合顧客要求及適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力具有影響或潛在影響,也應(yīng)理解相關(guān)方的要求。在充分理解顧客和其他相關(guān)要求的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)要求進(jìn)行評(píng)審,確定組織是否具有滿(mǎn)足顧客和相關(guān)方要求的能力。顧客資源是工程企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源之一,是工程建設(shè)企業(yè)賴(lài)以生存發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。贏得和擁有顧客就意味著工程建設(shè)企業(yè)擁有了在市場(chǎng)中繼續(xù)生存的理由,而贏得顧客、擁有顧客和管理顧客是工程企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉。工程企業(yè)應(yīng)以顧客滿(mǎn)意為目標(biāo),而滿(mǎn)足顧客要求,是顧客滿(mǎn)意的前提與基礎(chǔ)。工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)在滿(mǎn)足顧客及相關(guān)方要求的前提下,與其保持良好、有效的溝通,減少與顧客及相關(guān)方之間的沖突,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在提高顧客滿(mǎn)意度的同時(shí),提高工程企業(yè)的聲譽(yù),并贏得市場(chǎng)。
工程總承包策劃控制
為滿(mǎn)足產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求,并實(shí)施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所確定的措施,組織應(yīng)通過(guò)以下措施對(duì)所需質(zhì)量管理體系及其過(guò)程進(jìn)行策劃、實(shí)施和控制:確定產(chǎn)品和服務(wù)的要求;建立過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)接收的準(zhǔn)則;確定所需的資源以使產(chǎn)品和服務(wù)符合要求;按照準(zhǔn)則實(shí)施過(guò)程控制;在必要的范圍和程度上,確定并保持、保留成文信息,以確信過(guò)程已經(jīng)按策劃進(jìn)行,以證實(shí)產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。
策劃的輸出應(yīng)適合于組織的運(yùn)行。組織應(yīng)控制策劃的變更,評(píng)審非預(yù)期變更的后果,必要時(shí)采取措施減輕不利影響。組織應(yīng)確保外包過(guò)程受控,項(xiàng)目策劃應(yīng)滿(mǎn)足合同要求,同時(shí)應(yīng)符合工程所在地對(duì)社會(huì)環(huán)境、依托條件、項(xiàng)目干系人需求,以及項(xiàng)目對(duì)技術(shù)、質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)、相關(guān)政策和法律法規(guī)等方面的要求。項(xiàng)目策劃的范圍應(yīng)涵蓋項(xiàng)目活動(dòng)的全過(guò)程所涉及的全要素。項(xiàng)目策劃還要涉及項(xiàng)目的優(yōu)化與深化,考慮應(yīng)急條件、模塊化、裝配式建筑等費(fèi)用問(wèn)題。項(xiàng)目策劃應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),根據(jù)合同和工程總承包企業(yè)管理的要求,明確項(xiàng)目目標(biāo)和工作范圍,分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)以及采取的應(yīng)對(duì)措施,確定項(xiàng)目各項(xiàng)管理原則、措施和進(jìn)程。
工程總承包組織和策劃關(guān)注的重點(diǎn)工作
1
第一,在工程總承包組織管理中,應(yīng)關(guān)注:工程總承包項(xiàng)目管理原則;任命項(xiàng)目經(jīng)理和組建項(xiàng)目部;項(xiàng)目部的職能和崗位設(shè)置及管理;項(xiàng)目部各崗位人員能力要求;項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限等。
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第二,在工程總承包項(xiàng)目有關(guān)要求中,應(yīng)關(guān)注:顧客溝通;確定項(xiàng)目有關(guān)要求;項(xiàng)目有關(guān)要求的評(píng)審;項(xiàng)目有關(guān)要求的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審;項(xiàng)目有關(guān)要求的更改;項(xiàng)目投標(biāo)管理要求;項(xiàng)目有關(guān)要求和投標(biāo)報(bào)價(jià)知識(shí)管理等。
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第三,在工程總承包策劃控制中,應(yīng)關(guān)注:企業(yè)工程總承包業(yè)務(wù)策劃和控制;項(xiàng)目的策劃和控制;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理的策劃;項(xiàng)目知識(shí)管理的策劃和控制等。
二、工程總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)
設(shè)計(jì)是做好工程總承包項(xiàng)目的前提
組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程,以確保后續(xù)產(chǎn)品和服務(wù)的提供。產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要過(guò)程,對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)最終能否滿(mǎn)足顧客和法律法規(guī)要求、能否滿(mǎn)足組織的戰(zhàn)略要求包括相關(guān)方的要求,有著極其重要的作用。組織應(yīng)做好設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的策劃、輸入、控制、輸出和更改工作。
設(shè)計(jì)應(yīng)滿(mǎn)足合同要求
設(shè)計(jì)是將項(xiàng)目發(fā)包人的要求轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目產(chǎn)品描述的過(guò)程,即按合同要求編制建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的過(guò)程。設(shè)計(jì)應(yīng)滿(mǎn)足合同約定的技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程的可施工性、可操作性及可維修性的要求。
設(shè)計(jì)控制要求
根據(jù)工程總承包項(xiàng)目的特性,應(yīng)充分體現(xiàn)工程總承包項(xiàng)目特點(diǎn),考慮投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的方案優(yōu)化,設(shè)計(jì)階段的深化設(shè)計(jì),新材料、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用,以及信息技術(shù)(包括BIM的應(yīng)用等)、項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)、施工圖審核配合、設(shè)計(jì)與采購(gòu)和施工接口關(guān)系、設(shè)計(jì)對(duì)試運(yùn)行的指導(dǎo)作用等方面的要求,綜合確定總承包工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的控制要求。
設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)關(guān)注的重點(diǎn)工作
在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)中應(yīng)關(guān)注:設(shè)計(jì)合同控制;設(shè)計(jì)策劃;設(shè)計(jì)輸入;設(shè)計(jì)控制;設(shè)計(jì)輸出;設(shè)計(jì)變更;設(shè)計(jì)分包的控制;設(shè)計(jì)與采購(gòu)、施工和試運(yùn)行接口的控制等。
三、工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理
采購(gòu)定義
采購(gòu)是指為完成項(xiàng)目而從執(zhí)行組織外部獲取設(shè)備、材料和服務(wù)的過(guò)程,包括采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程。
采購(gòu)是EPC工程總承包全過(guò)程管理中的重要環(huán)節(jié),是項(xiàng)目的利潤(rùn)核心。其工作內(nèi)容包括:選擇詢(xún)價(jià)廠商、編制詢(xún)價(jià)文件、獲得報(bào)價(jià)書(shū)、評(píng)標(biāo)、合同談判、簽訂采購(gòu)合同、催交與檢驗(yàn)、運(yùn)輸與交付、倉(cāng)儲(chǔ)管理等。通常說(shuō)的廣義采購(gòu),包括設(shè)備、材料的采購(gòu)和設(shè)計(jì)、施工及勞務(wù)采購(gòu)。本文介紹的采購(gòu)是指設(shè)備、材料的采購(gòu),而把設(shè)計(jì)、施工、勞務(wù)及租賃采購(gòu)稱(chēng)為項(xiàng)目分包。
實(shí)施采購(gòu)
采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照設(shè)計(jì)部門(mén)提出的技術(shù)要求及采購(gòu)文件進(jìn)行物資采購(gòu),嚴(yán)格控制采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度,通過(guò)招標(biāo)、談判等方式,選擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同,優(yōu)質(zhì)高 效地組織監(jiān)造、催交貨、物流運(yùn)輸、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、資料交接,以及項(xiàng)目所有物資的收發(fā)存儲(chǔ)等工作,通過(guò)工程項(xiàng)目采購(gòu)全流程管理 , 控制好物質(zhì)采購(gòu)的數(shù)量、價(jià)格與進(jìn)度 , 貫徹項(xiàng)目采購(gòu)全生命周期成本的理念。
采購(gòu)控制要求
工程總承包企業(yè)應(yīng)對(duì)工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量實(shí)施控制,確保采購(gòu)物資滿(mǎn)足合同要求和工程使用要求。
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工程總承包企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程總承包項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境、供貨能力、價(jià)格、售后服務(wù)和可靠的供貨來(lái)源等要求,并基于供應(yīng)商的資質(zhì)、能力和業(yè)績(jī)等,確定并實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇、再評(píng)價(jià),以及績(jī)效監(jiān)視和后評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。
2
應(yīng)保持對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、選擇、績(jī)效監(jiān)視和再評(píng)價(jià)的記錄。在下列情況下,應(yīng)確定對(duì)供應(yīng)商提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)施控制:一是供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)將構(gòu)成工程總承包項(xiàng)目的一部分。例如,從外部供方采購(gòu)的用于工程總承包工程的設(shè)備、構(gòu)配件、建筑材料,以及供應(yīng)商提供的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)指導(dǎo)等;二是在特殊情況下,由供應(yīng)商代表本企業(yè)直接向顧客提供的產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)。
采購(gòu)管理關(guān)注的重點(diǎn)工作
在項(xiàng)目采購(gòu)管理中應(yīng)關(guān)注:項(xiàng)目采購(gòu)原則的制定;供應(yīng)商管理;采購(gòu)合同管理;采購(gòu)工作程序;采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃;采購(gòu)的控制;采購(gòu)與設(shè)計(jì)、施工和試運(yùn)行的接口控制;外部供方管理等。
四、工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程控制
應(yīng)在受控條件下提供生產(chǎn)和服務(wù)
生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程,直接影響產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。工程總承包的組織組織應(yīng)確定要求,針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì),對(duì)所有與生產(chǎn)服務(wù)提供過(guò)程相關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行考慮和有效控制,以滿(mǎn)足組織或顧客的各種要求。
工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程控制
控制是項(xiàng)目管理的重要活動(dòng)之一,控制的目的就是使產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量滿(mǎn)足顧客以及法律法規(guī)等方面提出的要求??刂频膶?duì)象包括產(chǎn)品和服務(wù)形成全過(guò)程各個(gè)階段的活動(dòng)。為了使項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)得到有效控制,組織需要規(guī)定適宜的要求,讓所有相關(guān)人員遵守規(guī)定的要求,采取措施達(dá)到要求,提供預(yù)期的產(chǎn)品和服務(wù),識(shí)別需要進(jìn)行的改進(jìn)之處??刂凭哂袆?dòng)態(tài)性,因?yàn)轫?xiàng)目要求會(huì)隨著時(shí)間的進(jìn)展而不斷變化,因此,組織需要不斷研究新的控制方法,才能更好地滿(mǎn)足新的要求。項(xiàng)目控制是項(xiàng)目管理者根據(jù)項(xiàng)目跟蹤提供的信息,對(duì)比原計(jì)劃 ( 或既定目標(biāo) )、找出偏差、分析原因、研究糾偏對(duì)策,實(shí)施糾偏措施的全過(guò)程。工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程控制主要包括綜合變更控制、范圍變更控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、費(fèi)用控制和進(jìn)度控制等內(nèi)容。
工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程控制的原則
工程總承包項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)工程總承包項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行控制,確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程始終處于受控狀態(tài)。工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程包括項(xiàng)目啟動(dòng)、策劃、實(shí)施、控制和收尾等,項(xiàng)目管理內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全和環(huán)境、費(fèi)用、資源、溝通和信息、合同、風(fēng)險(xiǎn)、收尾等。
工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程控制的要求
1
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)行使項(xiàng)目管理職能,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;
2
項(xiàng)目部應(yīng)獲得適用的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及驗(yàn)收規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工程圖紙、工程總承包合同、設(shè)計(jì)分包合同、采購(gòu)合同、施工分包合同等文件,并按要求實(shí)施;
3
應(yīng)配置與項(xiàng)目適宜的監(jiān)視和測(cè)量資源,并實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量。對(duì)于工程總承包中過(guò)程結(jié)果不能由后續(xù)的檢查、試驗(yàn)加以驗(yàn)證的過(guò)程,在策劃時(shí)應(yīng)予以確定,并明確對(duì)所使用的設(shè)備認(rèn)可和人員資格的認(rèn)定,使用的特定方法和程序等,必要時(shí)實(shí)施再確認(rèn);
4
在工程勘察、設(shè)計(jì)階段,工程總承包企業(yè)應(yīng)按照合同要求進(jìn)行深化設(shè)計(jì),做好投資控制,并控制施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度。施工圖應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)可施工性分析,確保工程質(zhì)量。施工圖設(shè)計(jì)完成后,設(shè)計(jì)應(yīng)配合項(xiàng)目變更進(jìn)行施工圖審查及修編工作;
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在項(xiàng)目采購(gòu)(分包)工作中,組織簽訂采購(gòu)(分包)合同,進(jìn)行采購(gòu)(分包)合同交底,執(zhí)行采購(gòu)(分包)合同,進(jìn)行采購(gòu) ( 分包 ) 總結(jié)及評(píng)價(jià)等;
6
在施工和試運(yùn)行管理過(guò)程重點(diǎn)做好質(zhì)量控制、安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)控制、進(jìn)度控制、合同及費(fèi)用管理、檔案(信息)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和溝通協(xié)調(diào)管理等;
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項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段后應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理、項(xiàng)目竣工結(jié)算、竣工資料移交、項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核、EPC項(xiàng)目部解散、工程保修與回訪等工作;
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應(yīng)進(jìn)行工程劃分并報(bào)批,根據(jù)工程劃分確定質(zhì)量控制點(diǎn)、級(jí)別及檢驗(yàn)批;
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項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)原材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,有復(fù)試要求的材料按規(guī)定要求進(jìn)行復(fù)驗(yàn);
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應(yīng)正確使用監(jiān)視和測(cè)量資源,實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量;
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應(yīng)采取措施防范人為錯(cuò)誤。措施可包括:增加標(biāo)識(shí);設(shè)置警示、聯(lián)動(dòng)、限位裝置;改進(jìn)工器具的性能;用自動(dòng)化代替手工作業(yè);實(shí)行班前培訓(xùn)、班后檢查,必要時(shí)實(shí)施樣板引路;創(chuàng)造良好的作業(yè)環(huán)境和人文環(huán)境,安排合理臺(tái)班時(shí)間,防止操作人員過(guò)度疲勞等;
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應(yīng)對(duì)過(guò)程工序、最終產(chǎn)品的驗(yàn)收交付和交付后活動(dòng)按規(guī)定要求實(shí)施控制。
工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程控制關(guān)注的重點(diǎn)工作
在項(xiàng)目實(shí)施控制過(guò)程中,應(yīng)關(guān)注:項(xiàng)目施工管理;施工與設(shè)計(jì)、采購(gòu)和試運(yùn)行的接口控制;項(xiàng)目試運(yùn)行管理;試運(yùn)行與設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工的接口控制;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理;項(xiàng)目質(zhì)量管理;項(xiàng)目職業(yè)健康安全和環(huán)境管理;項(xiàng)目進(jìn)度管理;項(xiàng)目費(fèi)用管理;項(xiàng)目資源管理;項(xiàng)目溝通與信息管理;工程總承包合同管理;項(xiàng)目收尾;標(biāo)識(shí)和可追溯性管理;顧客或外部供方的財(cái)產(chǎn)的控制;工程總承包項(xiàng)目的防護(hù);工程總承包項(xiàng)目移交后的服務(wù);工程總承包項(xiàng)目更改的控制;工程總承包項(xiàng)目放行的控制;工程總承包項(xiàng)目不合格品的控制等。
五、工程總承包項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)
績(jī)效評(píng)價(jià)
組織應(yīng)通過(guò)監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)、內(nèi)部審核以及管理評(píng)審活動(dòng)對(duì)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),確定和選擇改進(jìn)機(jī)會(huì),并采取必要措施,以滿(mǎn)足顧客要求和提升顧客滿(mǎn)意度。工程總承項(xiàng)目應(yīng)明確檢查的內(nèi)容、范圍和頻次,應(yīng)分階段、多維度地組織對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的中間成果和最終成果實(shí)施檢查。采取總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)查對(duì)標(biāo)等方式,確定改進(jìn)的需求并實(shí)施改進(jìn),以不斷提升顧客的滿(mǎn)意度。
檢查
(1)項(xiàng)目策劃階段的檢查
工程總承包企業(yè)生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目策劃的有關(guān)規(guī)定,對(duì)工程總承包項(xiàng)目的策劃過(guò)程和策劃文件進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查策劃的及時(shí)性,策劃文件的適宜性、完整性,以及策劃要求實(shí)施的有效性,確保策劃過(guò)程和策劃結(jié)果滿(mǎn)足要求。
(2)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督檢查
工程總承包企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況制定監(jiān)督檢查計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及實(shí)施的不同階段,確定檢查內(nèi)容和檢查重點(diǎn)。監(jiān)督檢查人員按照監(jiān)督檢查計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查結(jié)束后編制并下發(fā)監(jiān)督檢查報(bào)告。監(jiān)督檢查報(bào)告應(yīng)包括檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改要求,應(yīng)跟蹤確認(rèn)問(wèn)題整改到位。相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)按照與項(xiàng)目部簽訂的項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū),對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行考核。
(3)中間成果和最終成果的檢查
工程總承包企業(yè)應(yīng)建立設(shè)計(jì)成品質(zhì)量檢查和評(píng)定制度,對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行抽查或復(fù)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件存在的質(zhì)量問(wèn)題,減少對(duì)工程質(zhì)量的影響。對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)定和通報(bào),減少同類(lèi)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤的重復(fù)發(fā)生。應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前,組織相關(guān)設(shè)計(jì)人員參加工程的“三查四定”,對(duì)已完工程與設(shè)計(jì)要求的符合性進(jìn)行檢查。項(xiàng)目部在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前組織施工分包單位“三查四定”,查找工程質(zhì)量隱患并及時(shí)整改。工程完工后,項(xiàng)目部應(yīng)向建設(shè)單位提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng),并配合其組織的工程竣工驗(yàn)收。發(fā)包方、監(jiān)理、質(zhì)量檢查機(jī)構(gòu)或政府主管部門(mén)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織相關(guān)施工分包單位或供應(yīng)商進(jìn)行整改或處理,保留相關(guān)記錄。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)工程的質(zhì)量要求驗(yàn)收,應(yīng)按工程總承包項(xiàng)目的放行的控制要求進(jìn)行。
改進(jìn)
(1)工程總承包業(yè)務(wù)的改進(jìn)需求
工程總承包企業(yè)應(yīng)建立工程總承包業(yè)務(wù)改進(jìn)機(jī)制,采取總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、分析、調(diào)查、對(duì)標(biāo)等方式,確定改進(jìn)的需求,并實(shí)施改進(jìn)。
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收集、整理各層面、各類(lèi)檢查發(fā)現(xiàn)的工程總承包項(xiàng)目管理的典型問(wèn)題,進(jìn)行歸類(lèi)、統(tǒng)計(jì)和原因分析,確定需改進(jìn)的內(nèi)容;
2
收集工程總承包項(xiàng)目發(fā)生的各類(lèi)采購(gòu)、施工質(zhì)量不合格、質(zhì)量事故、事件,進(jìn)行原因分析,確定改進(jìn)需求;
3
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中通過(guò)與外部相關(guān)方溝通,收集與項(xiàng)目管理有關(guān)的意見(jiàn)和建議,確定改進(jìn)的需求;
4
通過(guò)工程項(xiàng)目回訪、顧客意見(jiàn)調(diào)查收集顧客或相關(guān)方的意見(jiàn),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,確定改進(jìn)的需求;
5
通過(guò)調(diào)研、交流、學(xué)習(xí),或開(kāi)展同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)對(duì)標(biāo),查找本企業(yè)工程總承包管理的差距,確定改進(jìn)的需求;
6
通過(guò)工程總承包項(xiàng)目總結(jié),對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行管理中的經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新點(diǎn)予以總結(jié)和積累,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題或教訓(xùn)認(rèn)真分析原因,確定改進(jìn)的需求;
7
對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),查找問(wèn)題,確定改進(jìn)需求等。
(2)確定質(zhì)量改進(jìn)措施
對(duì)設(shè)計(jì)成果質(zhì)量抽查或復(fù)查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、設(shè)計(jì)文件外部審查、設(shè)計(jì)回訪、設(shè)計(jì)原因?qū)е碌脑O(shè)計(jì)變更等設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi),分析原因,確定改措施;
1
對(duì)工程總承包項(xiàng)目質(zhì)量事故、事件的調(diào)查分析,確定原因,制定改進(jìn)措施;
2
對(duì)工程總承包項(xiàng)目施工過(guò)程中和驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量不合格進(jìn)行原因分析,確定改進(jìn)的措施;
3
對(duì)采購(gòu)的設(shè)備、材料、構(gòu)配件在進(jìn)廠檢驗(yàn)或安裝、使用后發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,確定改進(jìn)措施;
4
在工程保修期內(nèi)收集發(fā)生的保修事項(xiàng),分析故障原因,確定改進(jìn)措施等。
實(shí)施改進(jìn)
工程總承包企業(yè)應(yīng)根據(jù)確定的改進(jìn)內(nèi)容制定有針對(duì)性的改進(jìn)措施,確保改進(jìn)措施的實(shí)施能夠?qū)崿F(xiàn)改進(jìn)的效果:
1
改進(jìn)管理方法;
2
采取措施提高管理人員、技術(shù)人員的能力、水平;
3
調(diào)整或增加項(xiàng)目資源配置(人員、軟件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)文件、測(cè)量設(shè)備等);
4
完善管理體系、項(xiàng)目管理制度、管理流程、管理界面、技術(shù)和管理接口等;
5
改進(jìn)知識(shí)管理程序;編制設(shè)計(jì)模板、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)等;
6
必要時(shí),可考慮業(yè)務(wù)的調(diào)整等。應(yīng)實(shí)施確定的改進(jìn)措施,并驗(yàn)證措施的有效性和實(shí)施效果。
績(jī)效評(píng)價(jià)
(1)工程總承包業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)
工程總承包企業(yè)應(yīng)通過(guò)以下方面的內(nèi)容,評(píng)價(jià)工程總承包業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效:
1
工程總承包業(yè)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定及完成情況;
2
制定和完成的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)應(yīng)適應(yīng)企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo);
3
一年來(lái)工程總承包業(yè)務(wù)新市場(chǎng)的開(kāi)辟情況,總承包業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)情況;
4
一年來(lái)工程總承包業(yè)務(wù)的中標(biāo)率增長(zhǎng)情況;
5
工程總承包業(yè)務(wù)人均產(chǎn)值指標(biāo)增長(zhǎng)情況;
6
工程總承包業(yè)務(wù)的盈利能力、利潤(rùn)率指標(biāo)在同行中所處的位置等。
針對(duì)上述績(jī)效指標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、同行標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對(duì)比分析,找出優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和差距。
(2)工程總承包業(yè)務(wù)的管理績(jī)效評(píng)價(jià)
工程總承包企業(yè)應(yīng)通過(guò)以下方面的內(nèi)容,評(píng)價(jià)工程總承包業(yè)務(wù)的管理績(jī)效:
1
本企業(yè)項(xiàng)目管理體系、績(jī)效考核體系、激勵(lì)機(jī)制、人才培養(yǎng)機(jī)制等對(duì)工程總承包業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐作用;
2
工程總承包項(xiàng)目獲得的相關(guān)方的贊揚(yáng)、表?yè)P(yáng),以及獲得的優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)、魯班獎(jiǎng)、專(zhuān)利,或其他獎(jiǎng)項(xiàng);
3
工程總承包項(xiàng)目應(yīng)用新材料、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)成果的情況;
4
管理人員隊(duì)伍建設(shè)、人員培養(yǎng)等方面取得的成效;
5
通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、項(xiàng)目管理實(shí)踐,培養(yǎng)工程總承包管理的高素質(zhì)人才的情況;
6
對(duì)項(xiàng)目管理體系、管理流程的改進(jìn)情況;
7
工程總承包業(yè)務(wù)的外部評(píng)價(jià)情況等。
(3)工程總承包項(xiàng)目的績(jī)效
工程總承包企業(yè)可通過(guò)對(duì)已完成的工程總承包項(xiàng)目,通過(guò)以下方面評(píng)價(jià)項(xiàng)目的績(jī)效:
1
項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)的完成情況;
2
項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)的完成情況;
3
項(xiàng)目知識(shí)管理取得的成效;
4
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的效果;
5
項(xiàng)目進(jìn)度控制、費(fèi)用控制的效果;
6
工程質(zhì)量狀況,主要包括工程竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行、開(kāi)車(chē)及性能考核的情況;
7
對(duì)分包方實(shí)施控制的效果:對(duì)分包方重復(fù)發(fā)現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題的情況、分包方問(wèn)題整改的及時(shí)性、效果等;
8
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中是否發(fā)生質(zhì)量、職業(yè)健康、安全和環(huán)境事故的情況;
9
保修責(zé)任期內(nèi)出現(xiàn)故障的情況;
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項(xiàng)目資料的完整性及整理歸檔的及時(shí)性;
11
是發(fā)包方或監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目部的評(píng)價(jià)等。
六、結(jié)語(yǔ)
《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》GB/T 50358-2017主要是從質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理入手,并將其貫穿于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和試運(yùn)行全過(guò)程,全面闡述了工程總承包項(xiàng)目管理的全過(guò)程。在《規(guī)范》應(yīng)用的基礎(chǔ)上,研究工程總承包全過(guò)程的組織行為和管理與《質(zhì)量管理體系要求》GB/T 19001-2016的“策劃 - 實(shí)施 - 檢查 - 處置的PDCA”過(guò)程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維是一致的。新時(shí)代的背景下,做好EPC工程總承包全過(guò)程管理,關(guān)鍵是制定規(guī)則和遵守規(guī)則。在實(shí)踐中,企業(yè)管理者只有遵守規(guī)則,才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展方式持經(jīng)達(dá)變,增加企業(yè)的組織動(dòng)力,使企業(yè)在工程建設(shè)領(lǐng)域行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
檔案管理制度
一、檔案人員要嚴(yán)格要求自己,遵守國(guó)家法律法規(guī)。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法。要不斷提高認(rèn)識(shí),專(zhuān)研檔案業(yè)務(wù)。
二、檔案室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),每天要清掃檔案室,未經(jīng)允許任何人不得隨意進(jìn)出檔案室,不得隨意翻閱檔案。
三、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,檔案存放要求分類(lèi)堆放,以便于整理保管、查閱。
四、建立借閱制度,認(rèn)真辦理借閱手續(xù),不得在檔案上涂改,不得損壞和偽造檔案。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象要嚴(yán)加制止,嚴(yán)重者要按法律規(guī)定處罰。
五、檔案人員和借閱人員應(yīng)遵守國(guó)家《保密法》,不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不得泄露檔案機(jī)密,不得擅自抄錄和公布檔案。
六、不得用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙等不耐久性材料填寫(xiě)檔案。填寫(xiě)檔案時(shí)要字跡清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整真實(shí)。
七、根據(jù)《****工程竣工文件編制辦法》認(rèn)真編制竣工文件。
八、檔案室應(yīng)做到防火、防盜、防光、防有害氣體、防高溫、防霉蟲(chóng)。①檔案室應(yīng)配備滅火器,并放置在易取得處,同時(shí)檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,任何人不得將明火帶入檔案室內(nèi);②閑雜人等不得隨意出入檔案室,檔案人員離開(kāi)檔案室應(yīng)隨手鎖門(mén),防止檔案丟失;③檔案室應(yīng)保持良好的通風(fēng),保持適宜的溫濕度;④檔案室內(nèi)應(yīng)多處放置防蟲(chóng)藥品,防止檔案受蟲(chóng)咬損害。
九、妥善安全保管好本單位的檔案,定期檢查防止丟失、損壞。發(fā)現(xiàn)檔案材料字跡褪變、霉變、蟲(chóng)咬及案卷丟失、損壞等情況及時(shí)采取措施予以補(bǔ)救。
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