檔案管理人員配置

2個(gè)人。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，人事檔案管理必須要有2人及以上，并按每人管理800-1000卷的進(jìn)行配置管理人員。你這里雖然只有800卷，但也必須要2個(gè)人進(jìn)行管理。
檔案管理員負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。
_1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)文件工作的法律法規(guī)和有關(guān)政策。編制文件工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查負(fù)責(zé)文件整理，目錄，鑒定，統(tǒng)計(jì)，并負(fù)責(zé)檢索工作的制作等工作；嚴(yán)格履行倉庫資料進(jìn)出的交接手續(xù)，正確掌握館內(nèi)資料的全部宗、文件的數(shù)量及資料的保管期間等。
_2、負(fù)責(zé)庫房?jī)?nèi)整理檔案裝具和案卷排放整齊，科學(xué)秩序保證庫房?jī)?nèi)無塵清潔美觀；檢查記錄物的安全保管情況發(fā)現(xiàn)對(duì)記錄物有害的要素時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告采取措施，結(jié)合主要的防止和預(yù)防，保證記錄物的完整和安全。
_3、明確檔案利用工作目的，積極接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量；正確處理利用和秘密關(guān)系，加強(qiáng)秘密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家機(jī)密貸款、閱覽登記制度。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)整工作可以準(zhǔn)確提供，及時(shí)進(jìn)用后及時(shí)退出庫回到位置。

檔案管理員配置不夠有啥影響

在檔案管理人員配備上從不配備專職人員，而是采取人員兼職這種辦法來應(yīng)付，兼職管檔人員工作變動(dòng)頻繁，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)干部檔案管理工作，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。在管理手段方面，就會(huì)體現(xiàn)管理手段較陳舊，由于不懂得人事檔案管理，往往在調(diào)閱檔案時(shí)都是采用原始的手工操作方式反復(fù)調(diào)用原件，這樣做的后果就會(huì)導(dǎo)致紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。

干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)人員配備有哪些要求？

組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)），每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員；
有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員；
管理檔案任務(wù)較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)明確崗位，專人負(fù)責(zé)。

檔案選拔屬于從組織內(nèi)部配備人員嗎

勞動(dòng)人事部 國(guó)家檔案局

關(guān)于頒布《地方各級(jí)檔案館人員編制標(biāo)準(zhǔn)》（試行）的通知

國(guó)檔聯(lián)發(fā)[1985]2號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市編制委員會(huì)、檔案局：

為了加強(qiáng)和完善各級(jí)檔案館的編制管理，適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，特制定《地方各級(jí)檔案人員編制標(biāo)準(zhǔn)》，業(yè)經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)發(fā)給你們，請(qǐng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況逐步組織實(shí)施。

凡檔案館與檔案行政合署辦公的，檔案行政機(jī)構(gòu)的人員配備，由各級(jí)政府依據(jù)所轄地域大小、人口數(shù)量和需要進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位的多少等具體情況自行確定。

一九八五年二月十一日

地方各級(jí)檔案館人員編制標(biāo)準(zhǔn)（試行）

檔案館是黨和國(guó)家永久保存檔案的基地，是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心，屬于國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，其工作人員列入國(guó)家事業(yè)編制。編制人數(shù)應(yīng)隨館藏檔案（包括具體檔案價(jià)值的資料）數(shù)量的增減而相應(yīng)增減。為了合理地確定檔案館人員編制，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

一、編制標(biāo)準(zhǔn)

1、以館藏檔案一萬卷（冊(cè)，折合上架排列長(zhǎng)度約150米，即平均每卷、冊(cè)1.5厘米，下同）確定編制基數(shù)：地、縣（區(qū)）及縣級(jí)市檔案館五人，館藏不足萬卷，編制適當(dāng)減少，但不少于三人；地區(qū)級(jí)城市檔案館七人；省、自治區(qū)、直轄市及其它大城市檔案館十人。

2、館藏超過一萬卷不足三十萬卷的，其超過部分每五千卷增配一人；超過三十萬卷的，其超過部分每七千卷增配一人。

3、生活后勤工作獨(dú)立的檔案館，除按上述規(guī)定配備業(yè)務(wù)人員外，可按不超過業(yè)務(wù)人員的百分之二十增加編制。

二、本標(biāo)準(zhǔn)系根據(jù)全國(guó)一般情況制定的。通行兩種以上文字的少數(shù)民族地區(qū)，以及館藏外文檔案、少數(shù)民族文字檔案較多，或設(shè)有后庫等特殊情況的檔案館，可由各省、自治區(qū)、直轄市編制主管部門根據(jù)情況適當(dāng)增加編制。

三、職工因病無法堅(jiān)持工作及離職學(xué)習(xí)人員需要定為編外人員時(shí)，按有關(guān)規(guī)定辦理。

四、其他類型檔案館的編制，各地可參照本標(biāo)準(zhǔn)自行確定。

五、本標(biāo)準(zhǔn)自下達(dá)之日起實(shí)行。

檔案管理人員崗位職責(zé)

檔案管理人員崗位職責(zé)（精選6篇）

在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是我為大家收集的檔案管理人員崗位職責(zé)（精選6篇），歡迎大家分享。

助理館員職責(zé)：

（1）參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究；

（2）擔(dān)任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專題資料等工作；

（3）對(duì)館藏檔案有初步的了解，能根據(jù)利用者提供的線索，查到所需要的檔案；

（4）參加編輯檔案材料的工作；

（5）擔(dān)任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策，正確掌握調(diào)查研究的基本方法，能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題；

（6）參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。

館員職責(zé)：

（1）獨(dú)立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究；

（2）獨(dú)立擬訂區(qū)、縣、局級(jí)機(jī)關(guān)檔案管理的計(jì)劃、方案；

（3）獨(dú)立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作，獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查研究，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn)，能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題；

（4）獨(dú)立完成檔案材料編輯工作；

（5）了解館藏檔案，根據(jù)利用者的需要，系統(tǒng)地按專題提供檔案材料；

（6）制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法，提出檔案工作業(yè)務(wù)計(jì)劃，并組織實(shí)施；

（7）獨(dú)立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；

（8）編寫檔案專業(yè)材料，承擔(dān)授課任務(wù)，指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

二、 做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

三、對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

四、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱工作，會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。

五、負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期情況，按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的移交、銷毀手續(xù)。

六、接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負(fù)責(zé)庫房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。

專職檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。

4、對(duì)公司各個(gè)部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時(shí)歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

兼職檔案管理員崗位職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、 隨時(shí)收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、 對(duì)本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的`要隨時(shí)補(bǔ)正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、 按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。

一、堅(jiān)持依法治檔原則。結(jié)合日常工作，認(rèn)真向教職員工宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，宣傳檔案工作的意義和作用，執(zhí)行學(xué)校的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度。

二、嚴(yán)格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門各項(xiàng)黨群、行政、教學(xué)活動(dòng)、科研課題、外事、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、財(cái)會(huì)及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

三、在每一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，遵循檔案自然形成的規(guī)律，保持文件材料之間的聯(lián)系，整理好各類文件材料。認(rèn)真檢查文件材料的標(biāo)題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、行文程序等，如有不符合規(guī)范要求的要及時(shí)修正完善，以保證文件材料的質(zhì)量，并按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù)，及時(shí)督促和協(xié)助做好歸檔和移交工作。

四、每年3月20日前應(yīng)向?qū)W院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財(cái)會(huì)、基建、儀器設(shè)備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應(yīng)向?qū)W院檔案館移交教學(xué)類檔案及其目錄。

五、做好本單位、部門檔案管理系統(tǒng)賬號(hào)管理和數(shù)據(jù)填報(bào)，負(fù)責(zé)本單位、部門實(shí)體檔案的借閱和歸還等工作。

六、積極支持、配合專職檔案人員的業(yè)務(wù)工作，協(xié)助檔案館開展好檔案工作。經(jīng)常向檔案館反映廣大師生員工對(duì)檔案工作的意見和建議，研究改進(jìn)檔案工作。

七、保守檔案的秘密，維護(hù)檔案的完整和安全。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故，立即向有關(guān)方面報(bào)告，并及時(shí)解決。

八、學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。

四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

九、對(duì)庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理方面，要求多少份檔案配置一個(gè)檔案員？

以下回答由“濟(jì)南商律師”提供，如需轉(zhuǎn)述請(qǐng)注明出處：

這個(gè)目前好像沒有具體的法律規(guī)定。而且，從實(shí)務(wù)上來看，法律也不會(huì)規(guī)定要求多少份檔案配置一個(gè)檔案員這么細(xì)的問題的。

從現(xiàn)實(shí)角度來看，基本是根據(jù)夠用、不閑置的原則，由單位決定是否配備、以及配備多少名檔案管理員。

檔案管理員屬于單位職工，當(dāng)然享受單位職工所應(yīng)享受的一切工資、待遇、福利等等。其他的補(bǔ)貼，由單位自行規(guī)定實(shí)施。

希望我的回答可以幫到你！