法院檔案整理方案

人民法院檔案管理辦法：為了加強(qiáng)人民法院檔案的管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院檔案的實(shí)際情況，制定本辦法。
人民法院檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)：
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。
2、統(tǒng)一收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)本院全部檔案，并積極有效地開(kāi)展利用和編研工作，為本院領(lǐng)導(dǎo)、審判工作和其他工作服務(wù)。
3、監(jiān)督和指導(dǎo)本院各審判庭（含人民法庭）和其他部門(mén)文書(shū)材料的立卷、歸檔工作。
4、中級(jí)以人民法院的檔案機(jī)構(gòu)，根據(jù)需要負(fù)責(zé)建立健全本轄區(qū)內(nèi)法院檔案工作的規(guī)章制度，制定檔案工作計(jì)劃，召開(kāi)檔案工作會(huì)議，組織經(jīng)驗(yàn)交流，對(duì)檔案干部進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)下級(jí)人民法院的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案工作任務(wù)。

法律依據(jù)
《人民法院檔案管理辦法》
第二條 人民法院的檔案大部分是訴訟檔案。訴訟檔案是國(guó)家重要的專業(yè)檔案之一，是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，是做好審判工作，實(shí)行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作不可分割的組成部分。第三條 各級(jí)人民法院的檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案（包括各種門(mén)類和載體的檔案），積極提供利用，切實(shí)為審判工作和其他工作服務(wù)。確保檔案的完整與完全，是人民法院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員的共同任務(wù)。第四條 地方各級(jí)人民法院的檔案工作，接受上級(jí)人民法院檔案機(jī)構(gòu)和同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。二、機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條 各級(jí)人民法院應(yīng)當(dāng)設(shè)置與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，配備與所承擔(dān)任務(wù)相適應(yīng)的專職檔案干部。第六條 各級(jí)人民法院檔案干部的配備，參照勞動(dòng)人事部、國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，從法院目前的實(shí)際情況出發(fā)，現(xiàn)以保管檔案一萬(wàn)卷（件）設(shè)專職檔案干部一人為基數(shù)。超過(guò)部分每超過(guò)一萬(wàn)五千卷再增配一人。

法院檔案室的工作計(jì)劃

一、 主要做法

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭(zhēng)創(chuàng)一流”的口號(hào)，無(wú)論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長(zhǎng)，以為副組長(zhǎng)，有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并下發(fā)文件，明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽(tīng)取一次檔案管理工作匯報(bào)，每半年講評(píng)一次各庭室訴訟和行政文書(shū)歸檔情況。高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫(kù)房，購(gòu)置了鐵質(zhì)密集架，配備了滅火器、專用微機(jī)、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長(zhǎng)分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時(shí)，院黨組還注重提高全院干警對(duì)檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服，一個(gè)提高”?！叭齻€(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無(wú)關(guān)的思想;克服只要搞好審判，檔案管理好壞無(wú)所謂的思想;克服檔案管理員低人一等，不出成績(jī)，干好干壞一個(gè)樣的思想?！耙粋€(gè)提高”就是提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責(zé)上有分工，日常工作有人問(wèn)，出現(xiàn)困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

(二)明確責(zé)任，嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性，每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系：專職保密員負(fù)責(zé)到上級(jí)法院和市委拿送文件、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書(shū)及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā)，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人，規(guī)范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě)與裝訂，我院還先后組織開(kāi)展了 “書(shū)記員卷宗裝訂觀摩評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書(shū)評(píng)比”等活動(dòng)，并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查，定期通報(bào)存在的問(wèn)題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會(huì)管理檔案的良好氛圍。

(三)強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn)，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度，實(shí)行案件流程管理，及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)把“三關(guān)”，即評(píng)查、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”，仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過(guò)“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正;“嚴(yán)”，請(qǐng)上級(jí)法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗(yàn)收，不符合質(zhì)量要求的，必須按要求整理，直至驗(yàn)收合格;“精”，對(duì)已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換卷盒。現(xiàn)在，我院檔案室共有文書(shū)檔案 卷，其中永久基本達(dá)到上級(jí)要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。

(四)嚴(yán)格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進(jìn)行保密管理。面對(duì)借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對(duì)這種情況，我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時(shí)，根據(jù)法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開(kāi)發(fā)，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對(duì)訴訟檔案實(shí)行書(shū)本式和卡片式索引，文書(shū)檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長(zhǎng)期索引實(shí)行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國(guó)家秘密的前提下，為大量的申訴復(fù)查、審判質(zhì)量評(píng)查及公安、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案工作的效益。

(五)采取有效措施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作，我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí)，還十分重視對(duì)基層法院檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施，提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)解決。

二是引導(dǎo)各基層法院檔案員相互參觀，互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，交流經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)組織他們參加地方檔案局的培訓(xùn)，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，

三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門(mén)的聯(lián)系，積極參加各級(jí)主各類的檔案檢查，并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作。

四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。

二、存在的問(wèn)題和困難

我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作，也取得了一定的成績(jī)，但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢(shì)發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當(dāng)大的差距，還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，工作中只是疲于應(yīng)付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié);三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。

三、今后工作打算

(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的.有關(guān)精神，提高工作人員依法治檔的意識(shí)。 要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī)，充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時(shí)繼續(xù)完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。

(二)全面提高檔案質(zhì)量，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。 在檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)基礎(chǔ)上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書(shū)寫(xiě)材料，不準(zhǔn)使用圓珠筆、藍(lán)墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件;三是采取新的立卷方法，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求;四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統(tǒng)一保管，不得分散;五是建立檔案工作臺(tái)帳，做好檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。

(三)積極創(chuàng)造條件，加快全市法院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，爭(zhēng)取在年內(nèi)，對(duì)全部檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上，我院今年還將引進(jìn)檔案管理軟件，錄入案卷目錄與案卷文件目錄，實(shí)行自動(dòng)查詢。同時(shí)我們還將加強(qiáng)信息的開(kāi)發(fā)利用，使“死”檔案變成“活”的可利用的信息，通過(guò)對(duì)犯罪分子情況的分析研究，找出規(guī)律，提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考，并向有關(guān)部門(mén)提出司法司法建議。

(四)加大學(xué)習(xí)交流的力度，提高檔案人員的*、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的辦法，請(qǐng)省法院及市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來(lái)我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗(yàn)，并組織人員到兄弟法院參觀學(xué)習(xí)，汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以提高自身的素質(zhì) ，從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)全市法院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

為適應(yīng)我院檔案信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，進(jìn)一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用，根據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設(shè)目標(biāo)》的要求和省、市、縣創(chuàng)建“省特級(jí)”機(jī)關(guān)檔案室工作精神，結(jié)合我院檔案管理工作實(shí)際，現(xiàn)提出如下實(shí)施方案。

一、檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)

我院檔案信息化建設(shè)堅(jiān)持以檔案信息化建設(shè)的要求為依據(jù)，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)為根本，以開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)公共服務(wù)為目的，不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源利用、安全保障體系、人才隊(duì)伍等基礎(chǔ)性建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化，信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，信息管理法制化。

(一)完成數(shù)字化檔案室建設(shè)項(xiàng)目。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)環(huán)境下，采集和接收電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)中傳輸、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理完畢后的電子文件數(shù)據(jù);通過(guò)建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，建設(shè)為各庭室科隊(duì)提供電子文件的長(zhǎng)久存儲(chǔ)、管理、利用等服務(wù)的信息系統(tǒng)，確保在內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應(yīng)用系統(tǒng)中運(yùn)行的電子文件數(shù)據(jù)，完整、安全地得到采集與妥善保存。

(二)完成電子檔案管理平臺(tái)建設(shè)。依托縣電子政務(wù)和法院系統(tǒng)“三級(jí)專網(wǎng)”建設(shè)，建立電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系;充分利用電子政務(wù)和“三級(jí)專網(wǎng)”建設(shè)平臺(tái)，建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺(tái)。

(三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè)。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè)，為本院各庭室科隊(duì)服務(wù);二是面向社會(huì)、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟(jì)，提供縣法院現(xiàn)行公開(kāi)文件、公開(kāi)黨務(wù)、審務(wù)、開(kāi)放檔案目錄等公開(kāi)信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用。

(四)綜合考慮符合檔案信息化建設(shè)的需要。實(shí)施數(shù)字化檔案室建設(shè)，要突出法院工作特色，做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃、軟件開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)處理，力爭(zhēng)2016年后，達(dá)到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。

二、檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)

(一)檔案數(shù)字化建設(shè)

1、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局8號(hào)令和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CAD電子文件光盤(pán)存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換、實(shí)現(xiàn)共享。

2、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能。多層面、多門(mén)類采集必須長(zhǎng)期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級(jí)專網(wǎng)”上發(fā)布的各類信息)，對(duì)以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應(yīng)歸檔庭室科隊(duì)移交的電子檔案，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建成一個(gè)綜合的檔案資源庫(kù)，更好的為我院中心工作服務(wù)。

3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能。通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等多種技術(shù)手段，對(duì)采集到的各類電子政務(wù)信息在備份的基礎(chǔ)上進(jìn)行永久保存，形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一。

4、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)利用功能。對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)的各用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問(wèn)查詢、數(shù)據(jù)分析及挖掘服務(wù)，建成檔案信息綜合查詢系統(tǒng)。面向社會(huì)、服務(wù)公眾，不斷探索數(shù)字檔案室為社會(huì)服務(wù)的新路子。

5、實(shí)現(xiàn)檔案宣傳功能。充分利用數(shù)字檔案室綜合保管的，反映法院工作發(fā)展現(xiàn)狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數(shù)字檔案資源和現(xiàn)行公開(kāi)文件資料，通過(guò)站進(jìn)行建設(shè)成就的宣傳，為我縣經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)，為服務(wù)對(duì)象服務(wù)。

(二)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1、檔案室數(shù)字化，服務(wù)器配置應(yīng)滿足海量數(shù)據(jù)存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必備的存儲(chǔ)和備份系統(tǒng)，以確保數(shù)據(jù)的安全。除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工外，還應(yīng)加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數(shù)字化的力度，力爭(zhēng)配備相關(guān)設(shè)備如高畫(huà)質(zhì)相機(jī)(如單反相機(jī)，要求附帶攝錄相功能，大容量存儲(chǔ)卡)、錄音機(jī)(筆)等。

2、加強(qiáng)全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)。配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、DVD刻錄機(jī)、光盤(pán)打印機(jī)等硬件設(shè)備，達(dá)到文檔管理一體化的要求。

法院卷宗怎么整理？有哪些必須要？民事和刑事的都要。

每個(gè)法院整理卷宗的方式都會(huì)有些許不同，但是大致的順序是一致的，而民事和刑事案件，卷宗整理也基本是一樣的。

整理案件、裝訂卷宗每個(gè)案卷都必須分正、副卷。正卷主要從本案受理開(kāi)始到終結(jié)的順序整理，般是什么起訴書(shū)，當(dāng)事人及其辯護(hù)人的身份材料，以及答辯狀，還有證據(jù)材料，以及委托送達(dá)函，最終的審判書(shū)，送達(dá)回證。

副卷主要內(nèi)容是有關(guān)案件的案件報(bào)告、合議庭合議記錄、審判委員會(huì)研究決定、作出法律文書(shū)原件(如裁定、判決書(shū))等涉密資料，也必須按照順序來(lái)。

擴(kuò)展資料：

相關(guān)法條：

《人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》：

第八條　訴訟文書(shū)材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書(shū)的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。

第九條　刑事一審訴訟文書(shū)材料的排列順序：

（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）案件移送書(shū)；（4）起訴書(shū)正本；（5）起訴書(shū)附件；（6）閱卷筆錄；（7）準(zhǔn)備庭筆錄；（8）送達(dá)起訴書(shū)筆錄；（9）審問(wèn)筆錄；（10）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

（11）聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人的有關(guān)材料；（12）開(kāi)庭前的通知、傳票、提票等；（13）開(kāi)庭公告；（14）審判庭審判筆錄；（15）審判庭詢問(wèn)證人筆錄；（16）辯護(hù)詞、公訴詞；（17）合議庭評(píng)議筆錄；（18）案情報(bào)告；（19）審判委員會(huì)決議或記錄；

（20）判決書(shū)或裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)原本和正本；（21）宣判筆錄；（22）判決書(shū)和裁定書(shū)等送達(dá)回證；（23）抗訴書(shū)；（24）移送上訴案件報(bào)告或上訴案件移送書(shū)；（25）上級(jí)法院退卷函；（26）上級(jí)法院判決書(shū)或裁定書(shū)正本；（27）執(zhí)行通知書(shū)存根和回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；（28）贓、證物移送清單和處理手續(xù)材料；（29）備考表；（30）卷底。

第十二條　民事一審訴訟文書(shū)材料的排列順序：

（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）訴狀或口訴筆錄；（4）立案通知書(shū)（通知繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)）；（5）應(yīng)訴通知書(shū)回執(zhí)；（6）答辯書(shū)；（7）詢問(wèn)筆錄；（8）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（9）調(diào)解材料和調(diào)解筆錄；（10）準(zhǔn)備庭筆錄；

（11）訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書(shū)、鑒定委托書(shū)，法定代表人身份證明；（12）開(kāi)庭前的通知、傳票等；（13）開(kāi)庭公告；（14）審判庭筆錄；（15）案情報(bào)告；（16）評(píng)議筆錄；（17）調(diào)解書(shū)、撤訴書(shū)；（18）審判委員會(huì)決議或記錄；

（19）判決書(shū)或裁定書(shū)原本和正本；（20）宣判筆錄；（21）送達(dá)回證；（22）上訴書(shū)；（23）上級(jí)法院退卷函；（24）上級(jí)法院判決書(shū)、裁定書(shū)正本；（25）證物處理手續(xù)材料；（26）執(zhí)行手續(xù)材料；（27）備考表；（28）卷底。

第十七條　一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，要逐張編號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁(yè)碼。頁(yè)碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。

第十八條　要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書(shū)材料編一個(gè)順序號(hào)，判決書(shū)、裁定書(shū)的原本和正本編一個(gè)順序號(hào)。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě)，標(biāo)明起止張?zhí)?，字跡要工整、清晰。

第十九條　卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全，書(shū)寫(xiě)要工整。其中結(jié)案日期填寫(xiě)正式宣判日期。

第二十條　裝訂前要做好訴訟文書(shū)材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的書(shū)寫(xiě)材料，要加貼襯紙。

紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開(kāi)平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

第二十一條　一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料，每卷以二百?gòu)堊笥覟橐?，過(guò)多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。

第二十二條　卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。

第二十三條　人民法院的訴訟文書(shū)材料，要單獨(dú)立卷，不要與公安機(jī)關(guān)預(yù)審卷、檢察機(jī)關(guān)起訴卷混訂或合訂。

第二十四條　卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無(wú)漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書(shū)記員名章加蓋騎縫。

參考資料：百度百科——《人民法院訴訟檔案管理辦法》

人民法院訴訟檔案管理的規(guī)定是怎樣的

1、檔案材料的收集及整理、組卷要嚴(yán)格按照《人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》進(jìn)行。檔案材料的收集要盡可能齊全、完整，尤其是基本證據(jù)材料一定收錄入卷，不可缺失，組卷要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)定進(jìn)行。 2、案卷材料的排列和卷內(nèi)目錄的填寫(xiě)。案卷材料應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際訴訟程序依次排列，主要證據(jù)在前，輔助證據(jù)在后，印件在前，底稿在后。刑事、民事、行政、再審、申訴等案卷材料的排列順序按照最高人民法院頒布的《人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》規(guī)定排列。填寫(xiě)卷內(nèi)目錄時(shí)，除卷內(nèi)目錄所列項(xiàng)目應(yīng)逐一填寫(xiě)外，案卷內(nèi)的法律文書(shū)、相關(guān)證據(jù)材料均應(yīng)逐一填寫(xiě)清楚。 3、檢察機(jī)關(guān)偵查、起訴的刑事案件，應(yīng)將起訴書(shū)連同偵查卷宗（包括證物等），一并移送人民法院，經(jīng)法院判決后應(yīng)將判決書(shū)送檢察院一份。該案卷宗由人民法院存檔保管。檢察院可將提起刑事案件決定書(shū)、檢舉被告人決定書(shū)、施行強(qiáng)制處分決定書(shū)、向被告人宣告?zhèn)刹榻K結(jié)筆錄、起訴意見(jiàn)書(shū)或不起訴決定書(shū)、法院的判決書(shū)和裁定書(shū)、檢察長(zhǎng)所提出之抗議書(shū)和上級(jí)法院的裁定書(shū)等以及偵查計(jì)劃和內(nèi)部有關(guān)文件與書(shū)信等材料，存檔保管。 4、公安機(jī)關(guān)偵查移送檢察院向法院起訴的案件，經(jīng)法院判決后除將判決書(shū)送檢察院并抄送公安機(jī)關(guān)外，該案卷宗仍應(yīng)由法院歸檔保管。

法院檔案管理辦法

法律分析：各級(jí)人民法院的檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案包括各種門(mén)類和載體的檔案，積極提供利用，切實(shí)為審判工作和其他工作服務(wù)。確保檔案的完整與完全，是人民法院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員的共同任務(wù)。地方各級(jí)人民法院的檔案工作，接受上級(jí)人民法院檔案機(jī)構(gòu)和同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》 第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

人民法院訴訟檔案管理辦法

法律分析： 為加強(qiáng)人民法院訴訟檔案的管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《人民法院檔案工作規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點(diǎn)，制定本辦法。

法律依據(jù)：《人民法院訴訟檔案管理辦法》

第二條 訴訟檔案是國(guó)家重要的專門(mén)檔案之一，是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，是對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的歷史記載，是人民法院進(jìn)行審判工作的重要依據(jù)和必要條件。

第三條 人民法院審判業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)訴訟文書(shū)材料的收集、整理和立卷歸檔工作。

第四條 人民法院檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)本院各審判業(yè)務(wù)部門(mén)訴訟文書(shū)材料的收集、整理和立卷歸檔及訴訟檔案的接收、保管和提供利用工作。