檔案整理實(shí)施方案

有較強(qiáng)方向性是工作方案的特點(diǎn)之一。當(dāng)計(jì)劃開展某項(xiàng)工作時(shí)，上級(jí)通常會(huì)要求我們先準(zhǔn)備幾份工作方案，是不是無(wú)從下筆、沒有頭緒？以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案整理工作方案范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)，力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標(biāo)

按重慶市檔案局號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)（?。ㄊ校┮患?jí)）。

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。

三、整理方式及內(nèi)容

文書檔案：收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿，將機(jī)關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。

聲像檔案：收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案：帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔?？萍紮n案包括：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。

基建檔案包括：設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財(cái)會(huì)檔案（三冊(cè)案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責(zé)任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

六、大致時(shí)間表

12月底前，完成機(jī)關(guān)20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委20XX年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理，建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元，經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。

為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定如下工作方案：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長(zhǎng)：XX理事長(zhǎng)，副組長(zhǎng)：XX副理事長(zhǎng)，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強(qiáng)協(xié)作配合

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作，在各門類檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評(píng)自查，總結(jié)迎檢。

對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

四、幾點(diǎn)要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分段整理，按時(shí)完成。

（三）實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。

為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護(hù)盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理，現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下：

一、目標(biāo)任務(wù)

1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊，無(wú)法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對(duì)每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。

二、內(nèi)容及步驟

（一）準(zhǔn)備工作（3月下旬）

成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由曹巍任組長(zhǎng)，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。

（二）檔案的收集整理（4月—6月）

按照歸檔要求，對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作，對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類存放，并編制好臺(tái)賬。

（三）完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)（7月—8月）

合理建設(shè)好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，并將黨員檔案管理制度上墻。

（四）總結(jié)（9月—10月）

開展一次”回頭看”，認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏，并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好其他資料的收集整理。

為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實(shí)國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要內(nèi)容，是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具，是各級(jí)政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案（20xx—2011年）的通知》（國(guó)發(fā)〔20xx〕12號(hào)）、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革20xx年工作安排的通知》（國(guó)辦函〔20xx〕75號(hào)）和《衛(wèi)生部、財(cái)政部、國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見》（衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號(hào)）等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù)，現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案：

一、工作目標(biāo)

以鎮(zhèn)（街道）為單位，按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范（20xx版）》的內(nèi)容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%，到20xx年建檔率達(dá)到98%以上。同時(shí)把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群健康檔案建立作為工作重點(diǎn)。

二、基本原則

（一）政策引導(dǎo)，居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過(guò)程中，加強(qiáng)宣傳，引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。

（二）重點(diǎn)突出，循序漸進(jìn)。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－3歲兒童等為重點(diǎn)，逐步擴(kuò)展到全人群。

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（三）規(guī)范建檔，有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續(xù)性，并逐步實(shí)現(xiàn)電子健康檔案信息化。

（四）資源整合，信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，充分利用轄區(qū)相關(guān)資源，共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。

三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來(lái)自

（一）建立健康檔案。

堅(jiān)持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則，結(jié)合實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點(diǎn)改革任務(wù)，在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過(guò)周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式，獲取農(nóng)民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅(jiān)持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案，健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個(gè)人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）負(fù)責(zé)，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。

建立農(nóng)民家庭健康檔案時(shí)要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號(hào)）等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的`互聯(lián)互通，構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。

（二）管理和使用健康檔案。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過(guò)程中，要及時(shí)記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料，并定期進(jìn)行整理、核查，以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動(dòng)態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動(dòng)態(tài)信息，采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，有針對(duì)性地開展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。

（三）促進(jìn)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用，推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù)，積極開展健康促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)民的健康管理。鼓勵(lì)充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源，為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù)，最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。

五、加強(qiáng)組織管理

（一）切實(shí)提高認(rèn)識(shí)。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實(shí)促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保扎實(shí)開展農(nóng)村居民健康檔案工作，將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實(shí)處。

（二）建立嚴(yán)格的績(jī)效考核制度。

要嚴(yán)格按照工作要求，建立績(jī)效考核制度，制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核，考核結(jié)果與財(cái)政安排的相關(guān)補(bǔ)助資金掛鉤。 大學(xué)排名

（三）完善工作制度和方案。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合實(shí)際確定各自工作目標(biāo)，發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用，制定切實(shí)可行的實(shí)施方案，完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長(zhǎng)效制度，注重加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)。

（四）做好信息統(tǒng)計(jì)工作。

要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和管理，做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計(jì)基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計(jì)。

六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國(guó)大學(xué)排名

20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動(dòng)年，各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)文件精神，從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點(diǎn)工作。

（一）做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。

（20xx年10月）各鎮(zhèn)（街道）要對(duì)建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識(shí)，引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。

（二）開展全員培訓(xùn)。

（20xx年10月20日-30日）對(duì)本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其充分了解相關(guān)政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。 大學(xué)排名

（三）制定方案和工作制度。

（20xx年xx月xx日前）各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合本地實(shí)際，制定切實(shí)可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案，確保試點(diǎn)工作順利開展。

（四）建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。

（20xx年xx月-xx月）以鎮(zhèn)（街道）為單位對(duì)各行政村開展農(nóng)村居民健康調(diào)查，對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行健康查體，完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立，建檔率以鎮(zhèn)（街道）為單位達(dá)到95%以上，電子健康檔案輸入完成達(dá)到30%以上。

為貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》，確保我市電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全，保存歷史記錄，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用，積極開展創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館活動(dòng)，結(jié)合我市實(shí)際，制訂本實(shí)施方案。

一、目標(biāo)任務(wù)

依托市電子文件中心平臺(tái)，推動(dòng)市直單位對(duì)市統(tǒng)一辦公平臺(tái)產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔，實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務(wù)是，依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺(tái)上形成的，20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。

二、實(shí)施步驟

（一）局（館）內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對(duì)市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對(duì)全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn)，使全局工作人員熟練掌握通過(guò)電子文件中心平臺(tái)對(duì)電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。

（計(jì)劃時(shí)間：2月10日-2月21日責(zé)任科室：管理科）

（二）移交單位培訓(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計(jì)劃的通知》文件，同時(shí)組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對(duì)該項(xiàng)工作的重視和支持，使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

（計(jì)劃時(shí)間：2月24日-2月28責(zé)任科室：管理科法宣科）

（三）現(xiàn)場(chǎng)審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排，全局干部職工上門服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、審核接收，確保按期完成任務(wù)。

（計(jì)劃時(shí)間：3月1日-4月15日責(zé)任科室：全局各科室）

（四）加強(qiáng)督查通報(bào)。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查，每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報(bào)一次進(jìn)度。

（計(jì)劃時(shí)間：3月1日-4月15日責(zé)任科室：管理科）

（五）及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。管理科要及時(shí)總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析存在問題，采取有效措施加以解決，并對(duì)下一步工作提出意見。

（計(jì)劃時(shí)間：4月16日-4月30日責(zé)任科室：管理科）

三、工作要求

（一）提高認(rèn)識(shí)。電子檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件，是信息時(shí)代國(guó)家和社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的重要記錄，做好電子檔案移交與接收工作，對(duì)確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館必然要求和迫切需要，我們要高度重視，強(qiáng)力推進(jìn)，加強(qiáng)督導(dǎo)，狠抓落實(shí)，務(wù)必取得實(shí)效。

（二）全員參與。創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館已列入市政府《工作報(bào)告》和2014年工作重點(diǎn)，也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館重點(diǎn)和難點(diǎn)工作，而且這項(xiàng)工作涉及面廣、任務(wù)重、時(shí)間緊，需要全局上下共同努力，齊心協(xié)力，才能圓滿完成。全局干部職工要強(qiáng)化責(zé)任感、使命感，積極參與，主動(dòng)指導(dǎo)，認(rèn)真審核，確保按期完成任務(wù)。

（三）注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識(shí)，自覺加強(qiáng)電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟練掌握操作方法，主動(dòng)聯(lián)系溝通對(duì)口單位，爭(zhēng)取移交單位的支持，主動(dòng)上門服務(wù)，開展指導(dǎo)工作，履行審核職責(zé)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成任務(wù)。

一、措施要求

1、深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，提高全社會(huì)檔案意識(shí)，尤其是各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)習(xí)和貫徹，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實(shí)抓好本單位檔案建設(shè)工作。

2、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案是各單位和部門過(guò)去和現(xiàn)在從事各項(xiàng)活動(dòng)形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護(hù)自身合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，各單位和部門要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的作用，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，切實(shí)解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費(fèi)、設(shè)施等，做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

3、加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求，認(rèn)真收集、規(guī)范整理，嚴(yán)格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。

鎮(zhèn)檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

二、目標(biāo)任務(wù)

1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定。根據(jù)市檔案局年初下達(dá)的年檔案工作考核目標(biāo)，今年我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作和檔案工作各類臺(tái)帳，檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新，建成文書檔案（永久、期）全文數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上達(dá)到和完成省一級(jí)檔案室創(chuàng)建工作。

2、鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號(hào)文件精神，鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，提高了對(duì)勞動(dòng)和社保檔案的認(rèn)識(shí)，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高，并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。

3、加強(qiáng)村級(jí)和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過(guò)鎮(zhèn)、村（社區(qū)）各級(jí)幾年來(lái)的共同努力，我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過(guò)了市合格檔案室的檢查和驗(yàn)收，并且有8個(gè)村，已于去年順利地通過(guò)了度村合格室的復(fù)查驗(yàn)收工作。根據(jù)規(guī)定，復(fù)查的內(nèi)容主要有：⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況；⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況；⑶文件材料收集、立卷情況；⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。請(qǐng)有關(guān)單位對(duì)照要求作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，爭(zhēng)取在10月底前通過(guò)上級(jí)部門的驗(yàn)收。

人事檔案整理實(shí)施方案

人事 檔案 整理實(shí)施方案

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我縣人事檔案管理，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，完善人力資源社會(huì)化服務(wù)體系，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所管人事檔案范圍是：

(一)按照干部管理權(quán)限,政府系統(tǒng)機(jī)關(guān)及所屬的事業(yè)單位、直屬事業(yè)單位(教育、衛(wèi)生系統(tǒng)除外)的正式干部職工;

(二)各類縣屬國(guó)有、集體企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)非企業(yè)等非國(guó)有單位干部職工;

(三)辭職或被辭退、解除勞動(dòng)合同(聘用合同)以及以其他方式與原單位脫離了工作關(guān)系的國(guó)家公務(wù)員，企業(yè)、事業(yè)單位干部職工;

(四)未落實(shí)工作單位的各類畢業(yè)生;

(五)實(shí)行人事代理的單位干部職工、各類畢業(yè)生;

(六)自費(fèi)出國(guó)、出境的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

(七)合資、三資企業(yè)的中方雇員;

(八)其他社會(huì)人才。

第三條 人事檔案管理遵循"集中統(tǒng)一，歸口管理"的原則，接受同級(jí)黨委組織部門和政府人事行政部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第二章 人事檔案管理機(jī)構(gòu)

第四條 縣人力資源和社會(huì)保障部門檔案管理科室是縣政府系統(tǒng)人事檔案管理機(jī)構(gòu)，按管理權(quán)限負(fù)責(zé)縣政府系統(tǒng)人事檔案管理工作。

(一)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位負(fù)責(zé)本單位的干部職工和離退休人員的人事檔案資料的收集、整理，人事檔案由政府人事檔案管理部門管理;

(二)人事檔案管理部門受用人單位和個(gè)人委托，可以管理全縣范圍內(nèi)干部職工人事檔案;

(三)嚴(yán)禁其他未經(jīng)授權(quán)的任何單位(包括其他行業(yè)主管部門、企事業(yè)單位內(nèi)設(shè)的人才交流中心、人事檔案室)管理人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人和本人人事檔案;

(四)凡不具備人事檔案管理權(quán)限，擅自管理社會(huì)人才人事檔案的單位或個(gè)人，必須在本辦法施行后三個(gè)月之內(nèi)向人事檔案管理部門移交人事檔案。

第五條 人事檔案管理部門按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作條例》之規(guī)定，認(rèn)真做好人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與人事檔案管理有關(guān)的各項(xiàng)人事代理等社會(huì)化服務(wù)工作。人事代理社會(huì)化服務(wù)內(nèi)容有：

(一)按國(guó)家規(guī)定核定存檔人員的連續(xù)工齡，調(diào)整記載檔案工資;

(二)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員職稱資格認(rèn)定，辦理職稱考評(píng)的有關(guān)手續(xù);

(三)辦理因公或因私出國(guó)、出境政審及相關(guān)手續(xù);

(四)負(fù)責(zé)為辦理人及代理人員出具有關(guān)婚育證明;

(五)按黨章、團(tuán)章有關(guān)規(guī)定接轉(zhuǎn)黨、團(tuán)組織關(guān)系;

(六)負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作，辦理人才集體戶口掛靠手續(xù);

(七)辦理實(shí)行人事代理的各類應(yīng)往屆畢業(yè)生的聘用合同備案管理手續(xù);

(八)為參加工作滿一年的各類大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù);

(九)辦理與聘用單位的聘用合同鑒證手續(xù);

(十)辦理確因人才流動(dòng)等原因失去原有身份的身份認(rèn)定手續(xù);

(十一)代辦社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及其他保險(xiǎn);

(十二)協(xié)助辦理與人事檔案管理相關(guān)的其它服務(wù)事宜。

第三章 人事檔案的轉(zhuǎn)遞

第六條 人事檔案管理部門在收到檔案后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不整齊或不完整、不清楚，應(yīng)要求原管理單位補(bǔ)齊或查清。人事檔案管理部門收到檔案后應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章并立即退回。逾期一個(gè)月未退回者轉(zhuǎn)出單位應(yīng)去函催問，以防丟失。

第七條 人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。

第四章 人事檔案的收集、整理和利用

第八條 人事檔案材料包括如下內(nèi)容：

(一)履歷材料;

(二)自傳材料;

(三)鑒定、考核、考察材料;

(四)學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)成績(jī)表和評(píng)審表、考績(jī)、審批材料);

(五)政治、歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料);

(六)參加中國(guó)共-產(chǎn)-黨、共青團(tuán)及民-主黨派的材料;

(七)獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)，英雄模范先進(jìn)事跡);

(八)處分材料(包括復(fù)查材料，免于處分的處理意見);

(九)錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料;

(十)其他可供參考的材料。

第九條 人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)與各單位的聯(lián)系，認(rèn)真做好人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作。

(一)要經(jīng)常收集各單位在職務(wù)晉升、流動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映職工德、能、勤、績(jī)的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容;

(二)可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布置填寫干部職工履歷表，作鑒定、寫自傳等，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)人事檔案;

(三)有關(guān)用人單位和部門要建立主動(dòng)向人事檔案管理部門送交人事檔案歸檔的工作 制度 ，確定專人報(bào)送，及時(shí)將新形成的檔案材料送交人事檔案管理部門;

(四)收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入人事檔案;

(五)復(fù)印件不能作為歸檔材料。不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn);

(六)屬于應(yīng)歸入人事檔案的材料，均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷;

(七)人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格(19cm×26cm)的辦公用紙，使用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫;

(八)在整理人事檔案過(guò)程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造社會(huì)人才人事檔案材料。

公司檔案管理方案怎么寫

人力資源檔案管理方案
對(duì)人力資源檔案進(jìn)行妥善管理,是人力資源管理的重要內(nèi)容,這樣既能有效地保守人才機(jī)密,也可以維護(hù)人力資源檔案資料的完整,防止資料損壞.企業(yè)建立健全人力資源檔案管理方案是對(duì)人力資源檔案進(jìn)行妥善管理的關(guān)鍵.
目錄:
一,員工人事檔案資料管理規(guī)定
二,員工培訓(xùn)檔案管理辦法
三,員工工作業(yè)績(jī)檔案管理辦法
四,員工檔案保管規(guī)定
五,員工檔案利用辦法
附:人力資源檔案管理用表
一,員工人事檔案資料管理規(guī)定
概念解說(shuō):
員工人事檔案資料是公司進(jìn)行人力資源管理的重要依據(jù),因此必須制定相應(yīng)的規(guī)章,加強(qiáng)員工人事檔案資料的管理工作.
編寫要點(diǎn):在制定該文案的過(guò)程中需注意如下幾個(gè)方面:
(1)明確目的;
(2)闡明員工人事檔案資料包含的內(nèi)容.
范 文:
××公司員工^事檔案資料管理規(guī)定
為了加強(qiáng)本公司員工人事資料管理工作,特制定本規(guī)定.
一,各人事命令,通知公布后,連同該隸憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔.
二,每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制"人力異動(dòng)月報(bào)表",呈核閱后,列八人事流動(dòng)率檢查依據(jù).
三,員工若有需要"服務(wù)證明書"或"離職證明書",可至人力資源部說(shuō)明中請(qǐng)理由,由經(jīng)辦人填寫證明,轉(zhuǎn)秘書室蓋印.
四,人力資源部應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè),送總機(jī)備查.
五,人力資源部應(yīng)備檔案包括如下內(nèi)容:
1,人力異動(dòng)案;
2,員工獎(jiǎng)懲案;
3,員工考績(jī)案;
4,員工培訓(xùn)案;
5,人事規(guī)章案;
6,人事勤務(wù)案;
7,人亭報(bào)表案;
8,員工福利案;
9,文體活動(dòng)案;
10,涉外事件案;
11,收發(fā)文件登記簿.
六,本規(guī)定自公布之日起實(shí)施.
二,員工培訓(xùn)檔案管理辦法
概念解說(shuō):
公司培訓(xùn)員工時(shí)應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案,并加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)檔案的管理,從而使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查.編寫要點(diǎn):(略)
范 文:
××公司員工培訓(xùn)檔案管理辦法
一,為了加強(qiáng)員工培訓(xùn)的檔案管理工作,使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查,特制定本辦法.
二,員工培訓(xùn)檔案是對(duì)員工自進(jìn)入公司開始所參與過(guò)的各種培訓(xùn)活動(dòng)的詳細(xì)記錄.
三,員工的培訓(xùn)記錄內(nèi)容包括:
(1)在職前訓(xùn)練中,該員工接受各種專業(yè)培訓(xùn)課程的課程名稱,內(nèi)容,時(shí)間,出勤記錄,參加有關(guān)考試的試卷,培訓(xùn)員對(duì)該員工的培訓(xùn)評(píng)估以及員工參加職前訓(xùn)練后的心得體會(huì)或匯總報(bào)告等;
(2)在崗位培訓(xùn)中,員工參與的專業(yè)或外語(yǔ)的訓(xùn)練課程考勤記錄,課程情況,考試成績(jī),評(píng)估表格,總結(jié)報(bào)告等;
(3)在工作期間,員工自費(fèi)參加社會(huì)上舉辦的各婁業(yè)余進(jìn)修課程的成績(jī)報(bào)告單位與結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等有關(guān)材料.
四,員工培訓(xùn)檔案與其工作檔案一起被公司人力資源部作為對(duì)員工晉升,提級(jí),加薪時(shí)的參考依據(jù).
五,員工的培訓(xùn)檔隸也是公司培訓(xùn)部發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù).:
六,本辦法自公布之日起實(shí)施.
三,員工工作業(yè)績(jī)檔案管理辦法
概念解說(shuō):
為了激勵(lì)員工,公司應(yīng)對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)及時(shí)進(jìn)行記錄,建立員工績(jī)效檔案,加強(qiáng)績(jī)效管理.
編寫要點(diǎn):(略)
范 文:
××公司員工工作業(yè)績(jī)襠案管理辦法
一,本辦法是為了對(duì)員工工作業(yè)績(jī)廈時(shí)進(jìn)行記錄,方便績(jī)效考核工作,加強(qiáng)績(jī)效管理,激勵(lì)員工.
二,要建立工作業(yè)績(jī)檔案,對(duì)各段時(shí)期的工作要有評(píng)價(jià)和考核,對(duì)其主要表現(xiàn)記入檔案.考核標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中心的職責(zé)范圍等內(nèi)容,考核工作可分配到各部門進(jìn)行,最后由人事部匯總.
三,建立員工工作業(yè)績(jī)檔案的目的是便于對(duì)員工正確全面地評(píng)價(jià),對(duì)工作突出,成績(jī)和貢獻(xiàn)較大者要給予表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)勵(lì),晉級(jí)等.對(duì)工作不踏實(shí),消極怠工,屢屢出現(xiàn)差錯(cuò)者要進(jìn)行批評(píng),處罰,降級(jí)或撤職.
四,員工工作業(yè)績(jī)檔案的內(nèi)容,主要有以下幾個(gè)部分:
1文件材料.主要文件包括員工人事調(diào)動(dòng)表,勞動(dòng)合同書,員工身份證,專業(yè)文憑,證書,待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等.
2考評(píng)記錄.主要是《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》.公司實(shí)行制度化的評(píng)估工作,對(duì)員工工作表現(xiàn)定期進(jìn)行孝評(píng).考評(píng)記錄可比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要的查考作用.
3出勤記錄.員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)按年度匯總歸納,以專設(shè)的統(tǒng)計(jì)表格形式存入員工工作檔隸.員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面,體現(xiàn)了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)和對(duì)工作的責(zé)任感.
4獎(jiǎng)懲記錄.員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記錄是對(duì)其工作能力,可依賴程度,工作責(zé)任心廈工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)足度,也是考察員工表現(xiàn),使用與提拔員工的重要依據(jù).
5職級(jí)變更.員工在工作中,由于工作表現(xiàn)廈服務(wù)年限因素,其職務(wù),級(jí)別與工資待遇等內(nèi)容會(huì)有變化,這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力,工作表現(xiàn),貢獻(xiàn)大小.因此,員工工作檔案中對(duì)員工職級(jí)的變動(dòng)記錄是考
查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù).
五,在員工檔案中,還要搜集員工工傷情況記錄,客人表?yè)P(yáng)或投訴員工的信件(復(fù)印件)等資料.這對(duì)于全面,有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用.
六,本辦法自公布之日起實(shí)施.
四,員工檔案保管規(guī)定
概念解說(shuō):
檔案保管是員工檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,因而公司應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案管理規(guī)章,加強(qiáng)檔案保管工作.
編寫要點(diǎn):員工檔案保管規(guī)定通常包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1)檔案資料的歸檔;
(2)檔案的保密;
(3)檔案的轉(zhuǎn)遞;
(4)檔案的統(tǒng)計(jì);
(5)檔案的檢查核對(duì).
范 文:
××公司員工檔案保管規(guī)定
一,檔案資料的歸檔:檔案管理人員應(yīng)該對(duì)新形成的檔案材料廈時(shí)歸檔,歸檔的大體程序
1,對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求
2,按照材料的屬性,內(nèi)容確定其歸檔的具體位置;
3,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容;
4,將新材料存入檔案.
二,檔案的保密:企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下:
1,對(duì)于較大的企業(yè),一般要設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔隸的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備;
2,庫(kù)房應(yīng)備有必要的防火,防潮器材;
3,庫(kù)房,檔案柜保持清潔,不存放無(wú)關(guān)物品;
4,任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合;
5,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房,嚴(yán)禁吸煙;
6,離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門.
三,檔案的轉(zhuǎn)遞:檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由于工作變化等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:
1,取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
2,在檔案底賬上注銷;
3,填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔隸材料的通知單》;
4,按發(fā)文要求包裝,密封.
檔案在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則,一般通過(guò)機(jī)要通道轉(zhuǎn)遞,不能交由本人自帶.另外,收檔單位在收到檔案核對(duì)無(wú)誤后,必須在回執(zhí)上簽字蓋章,且及時(shí)退回.
四,檔案的統(tǒng)計(jì):企業(yè)人事檔案的有關(guān)情況應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì).人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):
1,人事檔案的數(shù)量;
2,人事檔隸材料收集補(bǔ)充情況;
3,檔案整理情況;
4,檔案保管情況;
5,利用情況;
6,庫(kù)房設(shè)備情況;
7,人事檔案工作人員情況:
五,檔案的檢查核對(duì):企業(yè)應(yīng)該對(duì)人事資料檔案進(jìn)行定期或不定期檢查與核對(duì).
檢查人力資源檔案的內(nèi)容時(shí),既要對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看其是否有霉?fàn)€,蟲蛀等;也要對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫(kù)房門窗是否完好,有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等.
在下列情形發(fā)生后,應(yīng)對(duì)人事檔案進(jìn)行徹底檢查與按對(duì).
1,突發(fā)事件,如遺失,被盜或水災(zāi)之后;
2,對(duì)有些檔案發(fā)生疑問后,如不能確定某份材料是否丟失;
3,發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉,發(fā)現(xiàn)蟲蛀等.
五,員工檔案利用辦法
概念解說(shuō)
檔案利用如同檔案保管,是員工檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,因而同樣需要建立相應(yīng)的規(guī)章加強(qiáng)檔案的利用管理.
編寫要點(diǎn):員工檔案利用辦法通常包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容
(1)目的;
(2)檔案的利用方式;
(3)檔案利用操作規(guī)程.
范 文:
××公司員工檔案利用辦法
一,目的:公司為了高效,有序地利用檔案材料,特制定本辦法.
二,檔案的利用方式:人事檔隸的利用方式主要有三種:
1,設(shè)立閱覽室以供利用查閱.閱覽室一般情況下都設(shè)在人力資源檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方,以便調(diào)卷和管理.這便于查閱指導(dǎo),監(jiān)督,便于防止泄密和丟失等.
2,借出使用.在滿足以下條件時(shí),企業(yè)可以將人事?lián)蹼`借出使用:
(1)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;
(2)公安,保衛(wèi)部門由于特殊需要必須借用人事檔案等.
注意借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),到期未還者必須催還.
3,出具證明材料.通常情況下,出具的證明材料可以是人事檔案部門按相關(guān)文件規(guī)定出具的情況或證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)印件.
要求出具材料的原因一般是入黨,入團(tuán),提升,招工或出國(guó)等.
三,檔案利用操作規(guī)程:檔案利用中各種萬(wàn)式的操作規(guī)程如下:
1,查閱手續(xù)
(1)首先,由申請(qǐng)查閱者出示書面查檔報(bào)告,在報(bào)告中寫明查閱的對(duì)象,理由,目的,查閱人的概況等情況;
(2)其次,查閱單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字;
(3)最后,由人事檔案部門審核,批準(zhǔn).人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核,如果理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn).
2,外借手續(xù)
(1)首先,由借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告,其內(nèi)容與查檔報(bào)告相似:
(2)其次,由借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字;
(3)再次,人事檔隸部門對(duì)借檔單位進(jìn)行審核,批準(zhǔn);
(4)然后,進(jìn)行借檔登記,把借檔的時(shí)間,材料名稱,理由,份數(shù)等寫清楚,并由借檔人員簽字;
(5)最后,歸還檔案時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷.
3,出具證明材料的手續(xù):單位,部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí),需履行以下手續(xù):
(1)由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說(shuō)明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;
(2)人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合使用者的要求,提供證明材料:
(3)證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記,發(fā)出.
附:人力資源檔案管理用表
一,人事登記表
表1 ××公司人事登記表
編號(hào) 姓名 到職
日期 性別 出生
日期 籍貫 身份證
號(hào)碼 戶籍所在地 最高
學(xué)歷 離職
日期

二,人事檔案管理卡
表2 ××公司人事檔案管理卡
全
宗
號(hào) 目
錄
號(hào)
案
卷
號(hào)
耪 出 歸 還
日朝 單位
名稱 經(jīng)手人姓名 庫(kù)房管理
人員簽字 日期 庫(kù)房管理
人員鑒字

三,檔案調(diào)閱單
表3 ××公司檔案調(diào)閱單
檔案名稱
審批
調(diào)閱人
檔號(hào)及件數(shù) 還卷日期 年月日經(jīng)收人簽章
共宗件
注:本單一式二聯(lián),第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人,第二聯(lián)留存檔案予"備查".
四,人事檔案資料卡
表4 ××公司人事檔案資料卡
姓名 性別 血型 籍貫 省 縣
市 出生
日期 照片
住址 現(xiàn)址 身份證 字 第 號(hào)
遷移 統(tǒng)一編號(hào)
遷移 勞
保 投保日期 年月日 ?？ㄌ?hào)碼

通訊地址 電話 退保日期 年月日
特長(zhǎng) 保證人 姓名 離廠 事由
愛好 住址 日期
學(xué)習(xí)經(jīng)歷 學(xué)校名稱 科
(系列) 畢業(yè)時(shí)間 經(jīng)歷 服務(wù)處所 擔(dān)任職務(wù) 起訖日期 薪資 津貼

家庭成贈(zèng) 關(guān)系 姓名 年齡 職業(yè)

薪資
核定 到任日期 薪資金額 派任單位 職稱

董事長(zhǎng) 總經(jīng)理 副總理 經(jīng)理 廠長(zhǎng)
介
紹
人 姓名 關(guān)系
住址 電話
五,檔案內(nèi)容登記簿
表5 ××公司檔案內(nèi)容登記簿
類號(hào)
案號(hào) 內(nèi) 容 備 注

六,檔案明細(xì)表
表6 ××公司檔案明細(xì)表
保險(xiǎn)庫(kù)號(hào) 柜位號(hào) 擬存至何時(shí)
公司 部門 文件名稱內(nèi)容 類別 入庫(kù)日期 出庫(kù)日期 收件人簽收
年 月 日 年 月 日

審核: 王管: 經(jīng)辦人:
七,人事檔案?jìng)淇急?br>表7 ××公司人事檔案?jìng)淇急?br>機(jī)關(guān)名稱: 立卷單位名稱:
案卷目錄號(hào): 案卷號(hào):
本卷(簿)內(nèi)的文件張數(shù):
本卷(簿)內(nèi)需說(shuō)明的情況:
立卷人: 檢查人:
年 月 日 年 月 日
八,歸檔案卷目錄
表18 ××公司歸檔案卷目錄
全宗號(hào): 目錄號(hào): 部門
案卷順序號(hào) 正卷類目號(hào) 案卷標(biāo)題 起止日期 卷內(nèi)張數(shù) 保管期限 備注

九,閱檔催還單
表9 ××公司閱檔催還單
同志:
經(jīng)查:您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾,為方使他人使用和管理.望依檔案
調(diào)閱規(guī)則于 日內(nèi)退還.
檔號(hào)
文號(hào)
名 稱
借期 原定
還期 數(shù)
量

備注
宗 冊(cè)

十,閱檔催還單存根
表lO ××公司閱檔催還單存根
借閱人:
檔號(hào) 文號(hào) 名 稱 借期 原定
還期 數(shù)量 催單發(fā)出日期
宗 冊(cè)

十一,檔案存放地點(diǎn)表
表15一11 ××公司檔案存放地點(diǎn)表
全宗名稱: 全宗號(hào):
隸卷目錄號(hào) 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號(hào)數(shù) 存放位置
樓 層 房間 檔架(拒) 欄 格

十二,檔案存放情況表
表12 ××公司檔案存放情況表
樓: 層: 房間:
檔架(拒) 欄 格
全宗號(hào) 全宗名稱 案卷目錄號(hào) 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號(hào)數(shù)

十三,檔案案卷封面
表13 ××公司檔案案卷封面
(鄭宗脊背)卷宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 二0 年

×××檔案室
卷宗號(hào)
目錄號(hào)
宗卷號(hào)
單位名稱
歸檔部門名稱
(卷名)
案卷類目中的條款號(hào): 歸檔時(shí)的案卷號(hào):
自 年 月 日起至 年 月 日止

根據(jù) 檔案材料保管期限表第 條
本卷內(nèi)共 張
保管 年
××××檔案室
卷宗號(hào)
目錄號(hào)
宗卷號(hào)

怎樣做好檔案管理

檔案管理工作是有效提高高校工作質(zhì)量和工作效率的必不可少的一個(gè)重要部分，在整個(gè)高校的管理工作中占據(jù)著重要的位置，充分的記載著高校的發(fā)展歷史，為今后對(duì)高校的發(fā)生的研究提供必要的資料依據(jù)，同時(shí)還能作為科學(xué)分析與制定高校今后發(fā)展的好教材。

1.認(rèn)清形勢(shì)，統(tǒng)一思想

1.1做好檔案工作，是服務(wù)大局的需要。

近時(shí)期政府把“推進(jìn)城市化、加快工業(yè)化、全面發(fā)展各項(xiàng)事業(yè)”作為工作重點(diǎn)來(lái)抓。檔案工作是服從和服務(wù)于整體，并且在服務(wù)的同時(shí)要更快、更好的發(fā)展。鑒于此，檔案工作人員必須要發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，開發(fā)、利用好檔案信息資源，以便更好的為領(lǐng)導(dǎo)決策，做好輔助工作，為經(jīng)濟(jì)更好發(fā)展、現(xiàn)代化更好建設(shè)服好務(wù)。以史資政、服務(wù)大局的作用得以有效發(fā)揮。為更好發(fā)展檔案工作有所作為、與時(shí)俱進(jìn)，不斷的提高成績(jī)。

1.2準(zhǔn)確分析和把握思想狀況，做好檔案工作。

文書檔案管理的現(xiàn)代化現(xiàn)在已經(jīng)引起檔案界的高度重視，在實(shí)踐中已經(jīng)取得了初步成效。從理論上說(shuō)進(jìn)行了激烈的討論和探討。但是在多篇文章里面還是存在少數(shù)脫離實(shí)際的傾向，如有是現(xiàn)代化的理論在其中，缺少檔案行業(yè)真實(shí)特色，關(guān)于思想狀況的科學(xué)具體結(jié)論有兩點(diǎn)，一方面是細(xì)致周到的研究調(diào)查，另一方面是鄧小平關(guān)于初級(jí)階段論述。檔案管理是一個(gè)比較偏冷的專業(yè)，與生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)前沿差距大。與科技研發(fā)、熱點(diǎn)新聞不直接相關(guān)。

檔案工作是廣集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計(jì)工作程序，工作方法、工作技能，真正能勝任是職業(yè)道德的要求也是事業(yè)發(fā)展的需要，更是為了檔案事業(yè)能取得今后成就的保證。這樣的工作作風(fēng)以及敬業(yè)的精神要堅(jiān)持下去、發(fā)揚(yáng)下去，要認(rèn)清在一段歷史時(shí)期以內(nèi)，手寫檔案是各級(jí)綜合檔案的庫(kù)藏主體。

2.不斷提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)

檔案工作是以提供檔案為形式，來(lái)服務(wù)各項(xiàng)事業(yè)的工作。這項(xiàng)工作的要求專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)。從事這項(xiàng)工作的人員不但要能甘當(dāng)無(wú)名英雄，而且還要有比較高的政治思想、業(yè)務(wù)等素質(zhì)。

3.在現(xiàn)階段，如果想做好檔案管理服務(wù)，應(yīng)該做到：

3.1要精通檔案專業(yè)、掌握外語(yǔ)知識(shí)、有較強(qiáng)的政治理論、政策水平和較高的文化素質(zhì)以及現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、科技、法律、管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)重視、支持是做好檔案工作、促進(jìn)發(fā)展提前。

3.2是檔案工作要競(jìng)爭(zhēng)考核上崗，開展公開挑選檔案干部，選拔出高素質(zhì)檔案干部，更重要的是這樣才能形成健康向上的導(dǎo)向，優(yōu)秀人才能嶄露頭角。實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的`發(fā)展還在于專業(yè)技能教育，可用的教育的方式為，全面開展檔案人員崗位培訓(xùn)，同時(shí)可以開展廣播、電視、函授、自學(xué)考試等遠(yuǎn)程教育，對(duì)職工進(jìn)行全面的培訓(xùn)。這樣才能成為一名稱職的檔案工作者，另外檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)外還應(yīng)做到理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)學(xué)有所用的目的。

4.加強(qiáng)掌握運(yùn)用新技術(shù)的能力

科學(xué)技術(shù)在飛速發(fā)展，電腦、網(wǎng)絡(luò)等已經(jīng)在檔案工作中不可缺少，這就要求檔案工作者必須學(xué)好這項(xiàng)技能。如計(jì)算機(jī)、掃描儀、無(wú)線上網(wǎng)等各類新技術(shù)，必須做到信息數(shù)據(jù)不能丟、機(jī)密不能泄露。檔案工作者會(huì)使用計(jì)算機(jī)的同時(shí)，在使用過(guò)程中電腦出現(xiàn)問題，要知道是什么原因，從而保證數(shù)據(jù)不丟失。

檔案工作者在計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的使用中要學(xué)會(huì)電子數(shù)據(jù)安全保護(hù)。只有這樣才能確保數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的編目、著錄、檢索、統(tǒng)計(jì)等工作時(shí)，通過(guò)軟件設(shè)置口令密碼，設(shè)定不同操作人員對(duì)不同內(nèi)容的訪問權(quán)。對(duì)不同密級(jí)的檔案應(yīng)設(shè)置不同的保護(hù)措施，或?qū)Ω呙芗?jí)的檔案除設(shè)置多級(jí)密碼保護(hù)之外，還應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。

.5建立健全檔案管理制度

當(dāng)前要做好新時(shí)代檔案管理工作，建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度是關(guān)鍵，只有規(guī)章制度健全，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理才指日可待。檔案工作人員還要明確檔案管理規(guī)定范圍、管理原則和管理方法，基層的檔案管理工作才能做到有章可循。

一是制定歸檔制度。

歸檔制度要明確，各種文件材料歸檔原則、范圍、文件需要及時(shí)歸檔，使其能夠全面地反映檔案管理情況，以便提供利用。

二是安全保管制度。

做好檔案保管工作是實(shí)現(xiàn)維護(hù)好檔案完整、安全的主要方式。安全保管制度必須要考慮好現(xiàn)有客觀條件，和與之相適應(yīng)的安全保管措施。

三是建立檔案保密制度

對(duì)檔案的保密措施、檔案人員的保密要求。

四是建立檔案借閱制度。

借閱制度應(yīng)明確規(guī)定借閱檔案時(shí)所應(yīng)具備的各種手續(xù)及借閱時(shí)對(duì)檔案保護(hù)等的要求以及復(fù)制、抄錄、反饋登記等制度。

6.檔案現(xiàn)代化管理要實(shí)現(xiàn)法制化

檔案現(xiàn)代化建設(shè)必須貫徹執(zhí)行《檔案法》。實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化，一是要轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí)、積極進(jìn)取、迎接挑戰(zhàn)。二是看清社會(huì)發(fā)展形式，擺正自己的位置觀念，牢固樹立服務(wù)意識(shí)。三是要主動(dòng)出擊，充分發(fā)揮潛力，加快提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率;四是要充分提供現(xiàn)代化的設(shè)備。

隨著檔案數(shù)量的迅速增加，檔案種類變得的多樣化，傳統(tǒng)的工作方式不能滿足人們對(duì)檔案的要求。因此，需要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，使用現(xiàn)代化的工作設(shè)備是十分必需的。實(shí)現(xiàn)了這些物質(zhì)條件，檔案工作做到現(xiàn)代化管理模式。將進(jìn)一步拓寬檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，它將能更好地解決檔案工作由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)的問題。

一、指導(dǎo)思想

檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經(jīng)過(guò)整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：

1、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。

2、對(duì)單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。

3、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類。

4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。

二、檔案的保存

1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜

2、保存內(nèi)容：包括過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

3、保存的具體方法見XX有限公司檔案管理制度規(guī)定。

三、實(shí)施步驟

(一)準(zhǔn)備階段(20XX年11月-20XX年12月)

1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。

2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根據(jù)國(guó)家檔案局，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理實(shí)施方案檔案管理實(shí)施方案。

3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，成立檔案部組長(zhǎng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。

4、召開檔案組成立大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì)，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。

(二)實(shí)施計(jì)劃(20XX年1月-20XX年2月)

1、收集整理各門類檔案資料。

(1)文書文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對(duì)20XX至20XX文書文件材料進(jìn)行收集整理，對(duì)已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。

(2)生產(chǎn)檔案

自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。

(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。

(4)聲像、圖片文件材料的收集整理

對(duì)我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請(qǐng)、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。

(5)電子文檔文件材料的收集

對(duì)一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。

(6)實(shí)物材料的整理

對(duì)我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。

2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

3、做好檔案信息編研工作檔案管理實(shí)施方案百科

編寫全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購(gòu)置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫(kù)保管。

一、現(xiàn)狀

目前，已將20××年檔案收集齊全，20××年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。

二、人員安排

楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書檔案的整理

徐燕負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理

龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理

楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理

劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理

姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理

蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理

三、下一步工作計(jì)劃

（一）到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)

6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)，現(xiàn)場(chǎng)查看已整理好的檔案，學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。

同時(shí)，請(qǐng)教專業(yè)人員，刻檔號(hào)章的個(gè)數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。

（二）檔案整理計(jì)劃

6月18日至7月18日，將2014年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日，將2013、2012年檔案全部整理完畢。

8月20日至9月20日，將2011、2010年檔案全部整理完畢。

9月21日至10月10日，將20××年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日，對(duì)2009年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。

各股室：

為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定如下工作方案：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長(zhǎng)：XX理事長(zhǎng)，副組長(zhǎng)：XX副理事長(zhǎng)，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強(qiáng)協(xié)作配合

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重

要工作，在各門類檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評(píng)自查，總結(jié)迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）

對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

四、幾點(diǎn)要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股

室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分段整理，按時(shí)完成；

（三）實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。

XX縣殘疾人聯(lián)合會(huì)

20xx年3月3日

1．人力資源信息管理

1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲(chǔ)備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫(kù)。

1.2內(nèi)部人才信息庫(kù)是對(duì)公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握，包括對(duì)員工簡(jiǎn)歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫(kù)是在本公司外部人才市場(chǎng)上，對(duì)公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才的信息收集情況。

1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。

2．人事檔案管理的基本要求

2.1公司行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理。

2.2人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。

3．確立兩級(jí)檔案管理制度

3.1一級(jí)檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；

3.2二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料

4．人事檔案分類

第一類：履歷材料；

第二類：自傳材料；

第三類：鑒定、考核、考察材料；

第四類：學(xué)歷和評(píng)聘材料；

第五類：政治面貌材料；

第六類：獎(jiǎng)勵(lì)材料；

第七類：處分材料；

第八類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；

單位檔案怎么整理

單位檔案的整理，我們可以按照下面的方法進(jìn)行整理。

通過(guò)檔案名稱及編號(hào)整理　　

1、檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。

2、各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多寡及增長(zhǎng)情形而斟酌決定。

3、檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”，即將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。

4、檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。

5、檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改。

檔號(hào)編定整理方法：

1、案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類編號(hào)表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號(hào)。

2、案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號(hào)予以同號(hào)編列。

3、檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主 要類別，編列檔號(hào)。

4、檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁(yè)的左上角；左方裝訂則填寫于右上角。

保存期限整理：

文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：　
　1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；(4)董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；(5)財(cái)務(wù)報(bào)表；(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設(shè)計(jì)圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。

2、10年保存：(1)預(yù)算、決算書類；(2)會(huì)計(jì)憑證；(3)事業(yè)計(jì)劃資料；(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。

3、5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。

4、1年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。

5、規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。