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會計檔案的定期保管

時間:2022-12-20 作者:老師 來源:網絡 點擊量:

會計檔案的定期保管

會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類。

會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經濟業(yè)務。

會計憑證的保管期限:

1、企業(yè)和其他組織會計憑證的保管期限是30年;

2、財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計的會計憑證中,國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證、各收入機關編送的報表保管期限為10年;

3、其余會計憑證保管期限為30年。

會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限是指對檔案劃定的存留年限。會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

會計檔案保管期限:原始憑證、記賬憑證30年;總賬、明細賬、日記賬30年等。

《會計管理辦法》第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

會計檔案的定期保管

第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。

會計檔案保管期限是什么?

會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經濟活動的記錄和反映,通過會計檔案,可以了解每項經濟業(yè)務的來龍去脈。

可以檢查一個單位是否遵守財經紀律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料,為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。

需要永久保存的會計檔案有:

年度決算財務會計報告;資本金、股金及股權明細;開銷戶登記簿;客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單(卡)收據;賬銷案存的清單或資料。會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;7有價單證、業(yè)務公章銷毀清冊。

機構變動交接清冊;有權機關查詢、凍結及扣劃書;己用憑證、賬簿登記簿;會計系統(tǒng)數據移植日的所有會計檔案;會計初始環(huán)境文本、基礎數據維護修改有關記錄、文件;其他需要永久保管的檔案。

保管期限為10年的會計檔案有:

國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。

會計檔案保管期限是多久

會計檔案的定期保管

會計檔案保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。會計憑證??煞譃樵紤{證和記賬憑證,兩者保管期限都為30年。財務會計報告。年度財務會計報告保管期限為永久,月、季、半年度財務會計報告為10年。
《會計檔案管理辦法》
第五條單位應當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構)負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。

會計檔案的保管期限

會計檔案保管期限一般分為永久、 定期兩類。定期保管期限一般分 為10年和30年。其中,永久即是指會計檔案須永久保存,定期是指會計檔案保存應達到法定的時間。

企業(yè)會計檔案保管期限具體如下:

1、需永久保存的會計檔案包括年度財務報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書;

2、保管期限為30年的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計檔案移交清冊;

3、保管期限為10年的會計檔案包括月度、季度和半年度財務報告、銀行余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表;

4、固定資產卡片賬需在固定資產“報廢清理后保管5年”。

會計檔案的保管期限分為哪幾種

會計檔案的保管期限

一、會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類?! 嫏n案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

二、以下是企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表。

三、財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案的保管期限中有些是10年的。

會計檔案的特點

與文書檔案、科技檔案相比,會計檔案有它自身的特點,主要表現在三個方面:

一、形成范圍廣泛,凡是具備獨立會計核算的單位,都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織,一方面會計檔案在社會的各領域無處不有,形成普遍;另一方面,會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財政、稅務等單位,會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料,而且產生的數量也大。

二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計工作的種類繁多,如有工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等,但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的,即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。會計檔案內容成分的穩(wěn)定和共性,是其他門類檔案無可比擬的,它便于整理分類,有利于管理制度的.制定和實際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。

三、外在形式多樣。會計專業(yè)的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿,有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由于有文字、表格、數據而出現了16開或8開的紙張規(guī)格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業(yè),外形更是大小各異,長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點,要求在會計檔案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法,而是要從實際出發(fā),防止“一刀切”。

會計檔案的內容

會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會 計核算資料等四個部分。

(1)會計憑證。會計憑證是記錄經濟業(yè)務,明確經濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節(jié)表等內容。

(2)會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經濟業(yè)務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

(3)會計報表。會計報表是反映企業(yè)會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件,主要有主要財務指標快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

(4)其他會計核算資料。其他會計核算資料屬于經濟業(yè)務范疇,與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關的,由會計部門負責辦理的有關數據資料。如:經濟合同、財務數據統(tǒng)計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一并管理。

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