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幼兒園檔案整理格式

時(shí)間:2022-12-20 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

幼兒園檔案整理格式

幼兒個(gè)人小檔案這樣寫(xiě):

一、(幼兒基本資料,照片,姓名,年齡,性別,愛(ài)好,出生年月,屬相,喜歡的事物,喜歡的玩具,個(gè)人志向等)。幼兒的身高,體重記錄,牙齒,手腳印等。

二、家長(zhǎng)教育觀及家長(zhǎng)寄語(yǔ)。

三、教師寄語(yǔ)。

四、在家的我。

五、在園的我。

六、寶貝作品。

七、爸爸媽媽對(duì)我說(shuō)。

相關(guān)信息:

幼兒園(英文/德文:kindergarten),原稱(chēng)勘兒園,是幾百年前從普魯士引進(jìn)的體制。舊稱(chēng)蒙養(yǎng)園、幼稚園。根據(jù)《幼兒園工作規(guī)程》規(guī)定,幼兒園是對(duì)3歲以上學(xué)齡前幼兒實(shí)施保育和教育的機(jī)構(gòu)。幼兒園適齡幼兒一般為3歲至6歲。

幼兒園的任務(wù)為解除家庭在培養(yǎng)兒童時(shí)所受時(shí)間、空間、環(huán)境的制約,讓幼兒身體、智力和心情得以健康發(fā)展??梢哉f(shuō)幼兒園是小朋友的快樂(lè)天地,可以幫助孩子健康快樂(lè)地度過(guò)童年時(shí)光,不僅可以學(xué)到知識(shí),而且可以從小接觸集體生活。

幼兒園教育作為整個(gè)教育體系基礎(chǔ)的基礎(chǔ),是對(duì)兒童進(jìn)行預(yù)備教育(性格完整健康、行為習(xí)慣良好、初步的自然與社會(huì)常識(shí))。其教育課程沒(méi)有明顯的區(qū)分,大概由語(yǔ)言、科學(xué)、藝術(shù)、健康和社會(huì)等五個(gè)領(lǐng)域以及各種活動(dòng)構(gòu)成。各個(gè)領(lǐng)域相互融合,決定教學(xué)內(nèi)容。

幼兒成長(zhǎng)檔案怎么寫(xiě)?

“成長(zhǎng)檔案”又叫“成長(zhǎng)記錄袋”,它可以分多少種。最常見(jiàn)的是作業(yè)式,即:
記錄幼兒的個(gè)人信息。
入園時(shí)間,所在班級(jí)。
作業(yè)展示,這是重點(diǎn)部分,即將孩子平時(shí)做的手工、節(jié)目照片、視頻、作業(yè)等都放進(jìn)去。精心做好寶貝的幼兒成長(zhǎng)檔案不是一件簡(jiǎn)單和省力的事情,但是成長(zhǎng)檔案真實(shí)記錄了寶貝的童年生活,圖文并茂地加以呈現(xiàn),不失為一份送給寶貝的極具紀(jì)念意義的禮物。而且在制作過(guò)程中爸爸媽媽可以靜下心來(lái)回顧寶貝的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,親子間親密交流,也能加深家長(zhǎng)對(duì)寶貝的了解。成長(zhǎng)檔案是孩子成長(zhǎng)的“濃縮版”,書(shū)寫(xiě)著孩子成長(zhǎng)中的精彩時(shí)刻。如果能為孩子精心制作一份成長(zhǎng)檔案,既能讓孩子擁有一部屬于自己的、獨(dú)一無(wú)二的成長(zhǎng)史,也能讓孩子充分體驗(yàn)到父母對(duì)自己深深的愛(ài)意。讓我們?yōu)楹⒆颖A粝滤麄兂砷L(zhǎng)的足跡,為孩子書(shū)寫(xiě)一份最珍貴的禮物。

幼兒園成長(zhǎng)檔案內(nèi)容怎么寫(xiě)?

幼兒園成長(zhǎng)檔案內(nèi)容寫(xiě)法如下:

1、一次戶(hù)外活動(dòng)騎小車(chē)的時(shí)候,寶貝騎著小車(chē)慢慢的來(lái)到老師面前,說(shuō)道:老板你好,請(qǐng)問(wèn)一下這附近的停車(chē)場(chǎng)是怎么走的呀?

2、一次戶(hù)外活動(dòng)之后,老師講到了,氣溫升高之后要適當(dāng)?shù)臏p少衣物。于是寶貝便問(wèn)道:老師,那氣溫很矮的時(shí)候呢?

3、寶寶把百包箱拿給奶奶看,有小羊的家、梅花鹿、做飯用的鍋、大母雞等東西,最后鄭重其事地舉起一只塑料雞蛋,說(shuō):奶奶,你看,這就是大母雞下的咸鴨蛋。

4、小明家里養(yǎng)了一只有白鼠,有一天小白鼠生病了。小明拉著媽媽說(shuō)要去買(mǎi)老鼠藥。

5、晚上,爸爸媽媽正在放白天為小寶拍攝的錄像,小寶進(jìn)來(lái)看見(jiàn)了突然大叫:盜版!沖上去把電視關(guān)了,然后一本正經(jīng)一拍自己的胸脯說(shuō):不要看盜版,要看就要看正版的。

幼兒園榮譽(yù)材料怎么歸檔

幼兒園文件材料歸檔范圍及保管期限表一、黨政管理類(lèi)
序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限
1 上級(jí)黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對(duì)本園黨、團(tuán)、工會(huì)工作的文件材料 重要的 永久
2 一般的 短期
3 本園黨、團(tuán)組織的年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久
4 本園黨、團(tuán)組織的會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久
5 本園召開(kāi)的教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及有關(guān)會(huì)議的文件材料 主要的 永久
其它的 短期
6 本園黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根 長(zhǎng)期
7 本園工會(huì)、婦女、老干部工作等方面的文件材料 短期
8 黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期
9 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)黨、團(tuán)支部、優(yōu)秀黨、團(tuán)員的文件材料 長(zhǎng)期
10 黨、團(tuán)員名冊(cè) 長(zhǎng)期
11 本園黨團(tuán)組織成員名單 長(zhǎng)期
12 本園關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀(jì)等文件材料 長(zhǎng)期
13 本園關(guān)于處理來(lái)信來(lái)訪的文件材料 重要的 永久
一般的 長(zhǎng)期
14 團(tuán)組織各種活動(dòng)的情況總結(jié) 短期
15 國(guó)旗下的講話 短期
16 本園園長(zhǎng)會(huì)議記錄、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會(huì)會(huì)議記錄 永久
17 本園及各部門(mén)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記、園務(wù)日志及行政管理的規(guī)定、辦法、通知 永久
18 本園機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知 永久
19 本園教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資的報(bào)告、請(qǐng)示、通知 永久
20 職稱(chēng)評(píng)定的有關(guān)文件材料 永久
21 專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度考核文件材料 永久
22 教職工花名冊(cè) 永久
23 幼兒園關(guān)于表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的文件材料 永久
24 幼兒園的請(qǐng)示報(bào)告和批復(fù) 永久
25 幼兒園與有關(guān)單位及個(gè)人的合同、協(xié)議 長(zhǎng)期
26 幼兒園關(guān)于向幼兒收費(fèi)的文件材料 長(zhǎng)期
27 幼兒園組織教職工政治學(xué)習(xí)的計(jì)劃、總結(jié)、通知 長(zhǎng)期
28 園史、園慶工作文件材料 永久
29 幼兒園發(fā)展規(guī)劃 永久
30 幼兒園周工作日程、值班表、作息時(shí)間表 短期
31 教職工考勤紀(jì)錄 短期
32 幼兒園評(píng)估文件材料 永久
33 幼兒園檔案全宗介紹 永久
34 代表全園性的規(guī)章制度 永久
35 對(duì)教職工的處分或復(fù)查、撤銷(xiāo)處分的文件材料 永久
36 教師工作量的規(guī)定執(zhí)行情況 長(zhǎng)期
37 外事活動(dòng)及幼兒園與外國(guó)友人的信件 永久
38 宣傳幼兒園的有關(guān)材料 長(zhǎng)期
二、教育教學(xué)類(lèi)
序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限
1 上級(jí)關(guān)于教育教學(xué)改革和管理及專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置的辦法等 永久
2 幼兒園年度教學(xué)計(jì)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表 永久
3 幼兒園教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案 短期
4 幼兒園制定的教學(xué)規(guī)章制度、辦法、規(guī)定 長(zhǎng)期
5 教研組工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)紀(jì)錄 短期
6 幼兒園評(píng)選教學(xué)能手的有關(guān)材料 短期
7 班主任和教師安排情況 短期
8 本園教師進(jìn)修、培訓(xùn)的計(jì)劃、安排 短期
9 本園幼兒花名冊(cè) 長(zhǎng)期
10 班級(jí)量化管理成績(jī)統(tǒng)計(jì) 短期
11 指導(dǎo)幼兒獲獎(jiǎng)情況 長(zhǎng)期
12 本園各類(lèi)活動(dòng)的材料(運(yùn)動(dòng)會(huì)、慶六一、藝術(shù)節(jié)等) 短期
三、科研類(lèi)
序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限
1 本園科研計(jì)劃、實(shí)施方案、鑒定的文件材料 長(zhǎng)期
2 本園科室、教研組科研計(jì)劃、總結(jié) 短期
3 教職工科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)和批復(fù) 永久
4 本園教職工的論文、論著及其出版情況 永久
5 本園教師在各種刊物上發(fā)表各在學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的論文、論著及專(zhuān)家評(píng)價(jià)材料 永久
6 本園教師自編講義、教材、典型教案 長(zhǎng)期
7 教職工科研計(jì)劃、總結(jié) 短期
8 本園教師參加科研活動(dòng)的成果材料 永久
9 本園開(kāi)展外事、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等 重要的 永久
一般的 短期
四、衛(wèi)生保健類(lèi)
序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限
1 衛(wèi)生保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定 長(zhǎng)期
2 衛(wèi)生保健宣教計(jì)劃、總結(jié)、宣教材料 短期
3 本園衛(wèi)生保健工作會(huì)議記錄 短期
4 幼兒入園查體表、定期健康體檢分析表 短期
5 衛(wèi)生保健各種制度、各種記錄 短期
6 幼兒代量食譜、營(yíng)養(yǎng)調(diào)查 短期
7 本園衛(wèi)生檢查評(píng)比的記錄 短期
五、家長(zhǎng)工作類(lèi)
序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限
1 家長(zhǎng)委員會(huì)名單、家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議記錄 長(zhǎng)期
2 家長(zhǎng)會(huì)會(huì)議記錄 短期
3 家訪記錄 短期
4 家長(zhǎng)開(kāi)放日材料 短期
5 家長(zhǎng)調(diào)查問(wèn)卷 短期
6 家長(zhǎng)意見(jiàn) 短期
六、基建工作類(lèi)
序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限
1 本園園舍拆遷、新建、維修、征地等的申請(qǐng)、報(bào)告、批準(zhǔn)文件、園舍規(guī)劃圖、平面圖,本園基建工程概、預(yù)、決算、經(jīng)費(fèi)劃撥、收支文件、表格,基建工程承建合同、協(xié)議書(shū)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收的圖紙、資料,幼兒園地下管網(wǎng)等 永久
七、儀器設(shè)備類(lèi)
序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限
1 本園大型非教學(xué)設(shè)備、供暖鍋爐、配電系統(tǒng)等的材料 永久
2 本園各教學(xué)儀器模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄、概預(yù)決算 短期
八、財(cái)會(huì)類(lèi)
序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限
1 上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料 永久
2 本園財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等 長(zhǎng)期
3 財(cái)務(wù)檔案移交清冊(cè) 永久
4 財(cái)會(huì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久
5 決算報(bào)表 永久
6 預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表 短期
7 年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表(含工資報(bào)表) 長(zhǎng)期
8 會(huì)計(jì)月、季報(bào)表 短期
9 總帳 長(zhǎng)期
10 預(yù)算內(nèi)帳簿(含明細(xì)帳、分戶(hù)或登記帳) 短期
11 預(yù)算外帳簿(含明細(xì)帳、分戶(hù)或登記賬) 短期
12 日記帳 長(zhǎng)期
13 往來(lái)帳 長(zhǎng)期
14 預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證 短期
15 預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證 短期
16 幼兒園基金各種原始憑證、記帳憑證 短期
17 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 短期
18 銀行對(duì)外帳單 短期
九、聲像類(lèi)
序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限
1 反映本園教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶、錄像帶 長(zhǎng)期
2 本園歷任領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片 永久
3 本園重大活動(dòng)(園慶、運(yùn)動(dòng)會(huì)、教代會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)園視察、外事接待等)照片、錄像帶 永久
4 畢業(yè)班集體照片 永久
5 本園教師、幼兒在報(bào)刊上發(fā)表的照片
6 幼兒園、教師、幼兒獲上級(jí)各類(lèi)先進(jìn)稱(chēng)號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?長(zhǎng)期
7 反映本園特點(diǎn)的新舊建筑物、構(gòu)筑物和反映幼兒園面貌的照片 長(zhǎng)期
十、實(shí)物類(lèi)
序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限
1 本園及其教職員工獲得、接收和各種獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、牌匾及其它有紀(jì)念意義和憑證作用的物品等 省級(jí)以上的、重要意義的 永久
市地以下的 長(zhǎng)期
2 本園接受的國(guó)外友人、友好團(tuán)體、校友等捐贈(zèng)和紀(jì)念品、文字資料 永久

5.9
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幼兒園文件材料歸檔范圍
幼兒園文件材料歸檔范圍及保管期限表
一、黨政管理類(lèi)
序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限
1 上級(jí)黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對(duì)本園黨、團(tuán)、工會(huì)工作的文件材料 重要的 永久
2 一般的 短期
3 本園黨、團(tuán)組織的年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久
4 本園黨、團(tuán)組織的會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久
5 本園召開(kāi)的教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及有關(guān)會(huì)議的文件材料 主要的 永久
其它的 短期
6 本園黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根 長(zhǎng)期
7 本園工會(huì)、婦女、老干部工作等方面的文件材料 短期
8 黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期
9 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)黨、團(tuán)支部、優(yōu)秀黨、團(tuán)員的文件材料 長(zhǎng)期
10 黨、團(tuán)員名冊(cè) 長(zhǎng)期
11 本園黨團(tuán)組織成員名單 長(zhǎng)期
12 本園關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀(jì)等文件材料 長(zhǎng)期
13 本園關(guān)于處理來(lái)信來(lái)訪的文件材料 重要的 永久
一般的 長(zhǎng)期
14 團(tuán)組織各種活動(dòng)的情況總結(jié) 短期
15 國(guó)旗下的講話 短期
16 本園園長(zhǎng)會(huì)議記錄、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會(huì)會(huì)議記錄 永久
17 本園及各部門(mén)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記、園務(wù)日志及行政管理的規(guī)定、辦法、通知 永久
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18 本園機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知 永久
19 本園教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資的報(bào)告、請(qǐng)示、通知 永久
20 職稱(chēng)評(píng)定的有關(guān)文件材料 永久
21 專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度考核文件材料 永久
22 教職工花名冊(cè) 永久
23 幼兒園關(guān)于表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的文件材料 永久
24 幼兒園的請(qǐng)示報(bào)告和批復(fù) 永久
25 幼兒園與有關(guān)單位及個(gè)人的合同、協(xié)議 長(zhǎng)期
26 幼兒園關(guān)于向幼兒收費(fèi)的文件材料 長(zhǎng)期
27 幼兒園組織教職工政治學(xué)習(xí)的計(jì)劃、總結(jié)、通知 長(zhǎng)期
28 園史、園慶工作文件材料 永久
29 幼兒園發(fā)展規(guī)劃 永久
30 幼兒園周工作日程、值班表、作息時(shí)間表 短期
31 教職工考勤紀(jì)錄 短期
32 幼兒園評(píng)估文件材料 永久
33 幼兒園檔案全宗介紹 永久
34 代表全園性的規(guī)章制度 永久
35 對(duì)教職工的處分或復(fù)查、撤銷(xiāo)處分的文件材料 永久
36 教師工作量的規(guī)定執(zhí)行情況 長(zhǎng)期
37 外事活動(dòng)及幼兒園與外國(guó)友人的信件 永久

幼兒園怎么做好檔案管理

在日常生活或是工作,學(xué)習(xí)中,大家一定都或多或少地接觸過(guò)檔案管理的知識(shí),下面是我為大家收集的有關(guān)幼兒園怎么做好檔案管理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高幼兒園管理者和檔案工作者的檔案意識(shí)

幼兒園管理者要樹(shù)立起對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),高度重視檔案工作,把檔案工作抓細(xì)抓實(shí)。檔案工作者要自覺(jué)加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理水平,把檔案資料收集整理等一系列工作做得科學(xué)合理、符合規(guī)范。

二、定期開(kāi)展各級(jí)各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)

要讓全體所有教職工了解檔案工作的重要性,并知曉檔案分類(lèi)歸檔的基本知識(shí);讓檔案兼職人員知曉如何科學(xué)規(guī)范歸檔整理,保持分類(lèi)編目符合實(shí)際,做到真實(shí)可信,無(wú)差錯(cuò)、無(wú)遺漏。

三、探索檔案管理新思路

幼兒園檔案管理除了按行政事業(yè)單位檔案分類(lèi)目錄規(guī)范立卷外,還應(yīng)結(jié)合幼兒園保教工作實(shí)際和管理使用實(shí)際,充分考慮到以人為本的發(fā)展需要,建立特殊兒童檔案、兒童保健檔案、教育科研檔案、教師成長(zhǎng)檔案、大事記錄檔案、人員進(jìn)出檔案、教職工職稱(chēng)、工資專(zhuān)卷等,讓檔案的創(chuàng)立和使用做到一致。搜集資料時(shí)要求相關(guān)人員不僅提交紙質(zhì)文字材料,還要提交電子材料,并做到自己所提交的資料是真實(shí)準(zhǔn)確的,材料和數(shù)據(jù)是精簡(jiǎn)有效的。

每期對(duì)幼兒園文檔、圖片做一次清理,按時(shí)收集、分類(lèi)歸檔保存。建立健全基建項(xiàng)目專(zhuān)卷等各類(lèi)檔案資料,整理精簡(jiǎn)各類(lèi)材料。所有圖片資料必須要有文字說(shuō)明和日期記錄,做好防潮、防遺失工作。財(cái)務(wù)檔案必須按年度裝訂,及時(shí)歸檔統(tǒng)一保管。

所有檔案利用借閱必須嚴(yán)格登記,嚴(yán)格按照保管使用年限保存。要建立使用臺(tái)賬,定期對(duì)使用情況進(jìn)行分析,不斷提高檔案管理水平。定期開(kāi)展檔案年檢和使用研討,讓檔案資料在教育管理中發(fā)揮有效作用。

四、保持幼兒園檔案的個(gè)性

文字是真實(shí)的歷史記錄,幼兒園檔案的創(chuàng)立和使用不僅要對(duì)眼前負(fù)責(zé),更要對(duì)今后發(fā)展負(fù)責(zé),對(duì)歷史負(fù)責(zé)。比如,有關(guān)文書(shū)文件之類(lèi)的檔案資料,如果所有單位都可以找到的就不必存檔,涉及職工切身利益的政策性文件必須歸檔保存,反應(yīng)幼兒園班級(jí)、規(guī)模、教師基本情況的文字材料必須準(zhǔn)確復(fù)核,尤其職務(wù)職稱(chēng)、繼續(xù)教育、入黨、晉升、調(diào)資等方面的材料必須妥善存檔保管。

五、注重檔案人員管理

檔案資源作用的發(fā)揮,主要取決于人。我園辦公室、教研室、會(huì)計(jì)室、醫(yī)務(wù)室都根據(jù)自身特點(diǎn)建立了各類(lèi)檔案,我們要求檔案工作人員做到“二要三具備”:要把堅(jiān)定正確的政治方向放在首位;要把“責(zé)任”二字永遠(yuǎn)記心中;具備奉獻(xiàn)精神,深入實(shí)際,掌握全面真實(shí)的第一手資料;具備一定的專(zhuān)業(yè)文化理論素質(zhì),檔案學(xué)和相關(guān)學(xué)科知識(shí),較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。

總之,幼兒園檔案是幼兒園各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄,是我們認(rèn)識(shí)和把握幼兒園發(fā)展的重要依據(jù)。所以,檔案建設(shè)與管理不能孤立地突出一點(diǎn),也不能片面地標(biāo)新立異,而要著重為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)。只有這樣,才能真正使檔案成為幼兒園的一筆寶貴財(cái)產(chǎn),并在今后的歲月里積極為幼兒園的發(fā)展提供信息,為幼兒園工作提供便利,以更好地發(fā)揮檔案的實(shí)際價(jià)值,促進(jìn)幼兒園快速持續(xù)地發(fā)展。

幼兒園檔案管理計(jì)劃可針對(duì)園務(wù)管理、保教管理、衛(wèi)生保健和后勤管理等方面來(lái)設(shè)定!以下是幼兒園檔案管理計(jì)劃,歡迎閱覽!

一、園務(wù)管理

1、組織機(jī)構(gòu)。

2、制度匯編

(職責(zé):園長(zhǎng)職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會(huì)計(jì)職責(zé)等。制度:工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會(huì)議制度、請(qǐng)假制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全制度、培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、體格鍛煉制度、衛(wèi)生消毒制度、財(cái)務(wù)制度、伙管制度、家園聯(lián)系制度等)。

3、全園規(guī)劃:辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教育保育工作規(guī)劃。

4、上級(jí)來(lái)文。

5、向上級(jí)反饋的文字材料。

6、報(bào)上級(jí)審批的資料及上報(bào)批示。

7、其他(會(huì)議記錄等)。

二、保教管理

(一)管理工作

1、保教工作計(jì)劃、總結(jié)。

2、教研計(jì)劃、教研組計(jì)劃、班務(wù)計(jì)劃、總結(jié)。

3、幼兒園保教、班級(jí)月、周及一日活動(dòng)安排表。

4、教育教學(xué)活動(dòng)檢查記錄表。

5、幼兒園保教對(duì)外活動(dòng)、論文及比賽獲獎(jiǎng)登記表。

6、各班交接班記錄表。

7、教師日常工作量化考核表。

8、家長(zhǎng)問(wèn)卷調(diào)查表(全園發(fā)放的)。

9、幼兒園各類(lèi)保教人員崗位職責(zé)。

10、幼兒入園情況登記表。

11、幼兒園教師培訓(xùn)、進(jìn)修情況記錄表。

幼兒園檔案整理格式

12、幼兒園穩(wěn)定安全工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

(二)教育工作

1、保教工作計(jì)劃、總結(jié)。

2、教研計(jì)劃、教研組計(jì)劃、班務(wù)計(jì)劃、總結(jié)。

3、幼兒素質(zhì)測(cè)查紀(jì)錄表。

4、幼兒園教科研課題有關(guān)資料。

5、幼兒園教研活動(dòng)記錄表。

(三)保育工作

1、班級(jí)紫外線消毒記錄表。

2、班級(jí)被褥洗滌晾曬記錄表。

3、幼兒園晨檢記錄表。

4、幼兒營(yíng)養(yǎng)膳食計(jì)算表。

5、幼兒體檢記錄表。

(四)教工檔案

1、教師業(yè)務(wù)檔案。

2、教師考勤表。

3、教師基本情況登記表和統(tǒng)計(jì)表。

4、教師論文和經(jīng)驗(yàn)材料。

5、公開(kāi)課教案。

6、聽(tīng)評(píng)課記錄。

7、業(yè)務(wù)進(jìn)修資料。

8、獎(jiǎng)懲情況(登記表、原始資料、獲獎(jiǎng)證書(shū)的原件或復(fù)印件、照片、處罰結(jié)論的原件或復(fù)印件。

9、教師職稱(chēng)評(píng)審資料。

10、教學(xué)隨筆、反思。

(五)幼兒檔案

1、幼兒的學(xué)籍檔案和基本情況登記表。

2、新生花名冊(cè)。

3、幼兒典型作品。

4、幼兒獲獎(jiǎng)情況。

5、家園聯(lián)系手冊(cè)。

(六)家長(zhǎng)工作

1、家長(zhǎng)學(xué)校組織機(jī)構(gòu)及各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、家長(zhǎng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

3、家長(zhǎng)會(huì)、家教講座等活動(dòng)記錄。

4、家訪記錄。

三、衛(wèi)生保健

1、衛(wèi)生保健制度:一日生活制度、健康檢查制度、衛(wèi)生消毒制度、傳染病管理制度和檢

查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等。

2、晨、午檢記錄。

3、交接班記錄。

4、幼兒出勤登記。

5、幼兒入園體檢表。

6、預(yù)防接種登記。

7、常見(jiàn)病、傳染病登記。

8、體弱兒管理記錄。

9、膳食調(diào)查記錄。

10、事故分析處理登記。

11、工作人員健康狀況登記

四、后勤管理

(一)灶務(wù)檔案

1、組織機(jī)構(gòu)及分工。

2、崗位職責(zé):炊事班長(zhǎng)職責(zé)、炊事員職責(zé)、采買(mǎi)人員職責(zé)等。

3、規(guī)章制度:食堂衛(wèi)生制度、庫(kù)房管理制度、食品采購(gòu)驗(yàn)收制度、餐具消毒制度、飲用

水管理制度、餐飲食品衛(wèi)生管理制度、食品留樣制度、食品安全應(yīng)急預(yù)案、食物中毒事故應(yīng)急預(yù)案等。

4、上級(jí)來(lái)文。

5、食堂基本情況一覽表。

6、衛(wèi)生許可證證件。

7、從業(yè)人員登記表。

8、體檢表。

9、從業(yè)人員健康證原件或復(fù)印件。

10、采購(gòu)驗(yàn)收記錄。

幼兒園檔案整理格式

11、出入庫(kù)臺(tái)帳。

12、食品留樣記錄。

13、消毒記錄。

14、食品衛(wèi)生檢查記錄。

15、大事記。

(二)安全工作

1、幼兒安全管理制度。

2、安全工作獎(jiǎng)懲辦法。

3、班級(jí)安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)(教師和幼兒園簽訂的責(zé)任書(shū)、家長(zhǎng)和教師簽訂的責(zé)任書(shū))。

4、園內(nèi)大型玩具

5、安全月報(bào)表。

6、來(lái)客登記

五、其他檔案

1、集體受獎(jiǎng)懲情況:情況登記、原始資料、證件的原始件或復(fù)印件、照片。

2、圖書(shū)、報(bào)刊和音像資料。

一、檔案收集制度

1、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。

2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。

3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲(chǔ)存工作,注意保密。

二、歸檔制度

1、資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。

3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類(lèi)準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。

三、查閱制度

1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。

2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。

3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。

四、保管制度

資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無(wú)損。各類(lèi)資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)管理,園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料,不得隨意銷(xiāo)毀。

1、負(fù)責(zé)全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類(lèi)清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料

3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。

4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

一、指導(dǎo)思想

在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

利用后勤會(huì)議、教師會(huì)議,每月開(kāi)展一次檔案學(xué)習(xí),具體如下:

(1)2月份,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;

(2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;

(3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;

(4)5月份,檔案收整時(shí)所注意的細(xì)節(jié);

(5)6月份,收整各部門(mén)材料,反饋提交時(shí)所遇到的問(wèn)題,共同進(jìn)步。

(二)做好每日、每周、每月工作,落實(shí)在細(xì)節(jié)中。

1.認(rèn)真做好每日工作,確保有條不紊。

(1)每天上午到園第一件事,打開(kāi)廣播,讓奧爾夫音樂(lè)伴隨著幼兒快樂(lè)的晨間運(yùn)動(dòng);

(2)時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;

2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。

(1)每周一配合園長(zhǎng)做好周計(jì)劃上墻工作;

(2)周三上午園務(wù)會(huì)議,做好認(rèn)真記錄,并上傳下達(dá);

(3)每周四安全后勤會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;

(4)每周五教師教研會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;

3.每月工作安排詳細(xì)。

(1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);

(2)每月十五號(hào)做好照片沖洗工作,配合班級(jí)老師完成成長(zhǎng)紀(jì)念冊(cè);

(3)每月配合團(tuán)支部,認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1.收整2011年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

2.清理積壓檔案,分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。

4.按照以迎查促工作的思路,平時(shí)積極收整檔案,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5.幼兒園舉辦重大活動(dòng),要事先做好準(zhǔn)備工作,在活動(dòng)結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。

(四)其他工作

1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

2.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的`保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3.做好保密、安全工作。

4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

5.更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進(jìn)教育網(wǎng)上,便于以后的管理。

四、做好自己,具有人格魅力。

我作為幼兒園的一分子,會(huì)努力地、真誠(chéng)地與老師們?nèi)谇⑾嗵?,配合領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠(chéng)待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作。我始終擺正自己的位置,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事遵重,不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,以誠(chéng)相待,踏實(shí)干事,再做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。

五、勤于學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自我。

本學(xué)期除了每周休息日,認(rèn)真的參加本科函授學(xué)習(xí),在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭(zhēng)取通過(guò)。而在四月份左右,我將面對(duì)全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長(zhǎng),開(kāi)展‘檔案管理助我行’的講座。

六、團(tuán)結(jié)合作,共同迎接各項(xiàng)檢查。

我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無(wú)煙學(xué)校、每年將迎接各項(xiàng)檢查工作,和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來(lái)臨之際,我將配合園長(zhǎng)制定好檢查目錄,然后將各部門(mén)需準(zhǔn)備的材料傳達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo),最終我來(lái)收集各項(xiàng)資料,做好目錄和席卡,并認(rèn)真翻看資料,熟知資料的內(nèi)容,做到有問(wèn)就答,共同順利完成各項(xiàng)檢查。

七、學(xué)期末檔案收收收。

在每年暑假、寒假來(lái)臨之際,我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因?yàn)槲覉@每學(xué)期將開(kāi)展許多豐富的活動(dòng),及時(shí)收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。

同時(shí),在每學(xué)期新生報(bào)名的時(shí)候,我將積極配合邱園長(zhǎng),做好新生面試工作。作為新生的家長(zhǎng),我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對(duì)待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個(gè)滿(mǎn)意答復(fù)的原則,每次看著來(lái)面試的家長(zhǎng)滿(mǎn)意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會(huì)有小小的成就感,在工作中做到了大家滿(mǎn)意,我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。

在過(guò)去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個(gè)大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績(jī)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對(duì)照新的要求還有很長(zhǎng)的路要走。在新的一年,我任重而道遠(yuǎn),我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰(zhàn),爭(zhēng)做優(yōu)秀的檔案員,爭(zhēng)取20xx年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

一、幼兒健康檢查制度:

1、入園檢查制度:對(duì)幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對(duì)有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實(shí)驗(yàn)類(lèi)檢查,必須經(jīng)過(guò)檢疫期,無(wú)癥狀方可入園。同時(shí)要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前,必須進(jìn)行體檢,包括x線透視、肝功能等,檢查合格并無(wú)嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。

二、定期體檢制度:

1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測(cè)身高、體重各一次,測(cè)量要準(zhǔn),并做好記錄,進(jìn)行健康分析、評(píng)價(jià),疾病統(tǒng)計(jì),及時(shí)矯治缺點(diǎn)。每個(gè)幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。

2、堅(jiān)持晨檢及全日健康觀察制度,認(rèn)真做好一摸;有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問(wèn);飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無(wú)攜帶不安全食品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。做好全面觀察,積極配合班級(jí)對(duì)幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。

3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即使采取措施,對(duì)國(guó)內(nèi)的傳染病,做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對(duì)班級(jí)的檢疫防止傳染病的蔓延。

三、健康檔案管理制度

1、對(duì)每個(gè)班級(jí)的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類(lèi),填寫(xiě)規(guī)范并及時(shí)整理、存檔。

2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類(lèi)整理,裝訂檔案。

3、查看幼兒健康資料需通過(guò)園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看,查看完備后及時(shí)歸還、歸檔。

4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施,資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲(chóng)。

四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

1、值班班人員每天早晨對(duì)每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問(wèn),努力做到:一摸有無(wú)發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。

2、值班人員每天早晨對(duì)帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時(shí)按量服藥。

3、禁止幼兒入園時(shí),攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒,及時(shí)與班主任取得聯(lián)系,通知其幼兒家長(zhǎng)領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。

5、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作,并對(duì)未入園的幼兒進(jìn)行“電話訪問(wèn)”。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí),努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。

2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

3、園內(nèi)檔案每月分類(lèi)放置,每學(xué)期及時(shí)歸檔,每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新,統(tǒng)計(jì)各類(lèi)人員信息。

4、做好各類(lèi)檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作。

5、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊(cè),編號(hào)入庫(kù)保管。

8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

一、幼兒園應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:

1、上級(jí)文件類(lèi);

2、各項(xiàng)工作計(jì)劃;

3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)罰制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度等);

4、各項(xiàng)工作檢查記錄;

5、各種會(huì)議記錄;

6、園內(nèi)大事記錄;

7、各種學(xué)習(xí)材料;

8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);

11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);

12、教師幼兒作品精選。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請(qǐng)寬,能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。

三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

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