退休人員的檔案管理

當(dāng)辦理退休后，社保局會根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù)，然后將個人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為其保管。
這個要根據(jù)不同情況來說明。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會存放在人社局，如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話，那么檔案會在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi)，當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后，檔案還會回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。第十九條 檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制，加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。第三十三條 檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件，為國家機(jī)關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開展有關(guān)問題研究，提供支持和便利。
檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。
檔案研究人員研究整理檔案，應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理的規(guī)定。

退休后檔案怎么處理？

01 當(dāng)辦理退休后，社保局會根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù)，然后將個人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為你保管。 這個要根據(jù)不同情況來說明。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會存放在人社局，如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話，那么檔案會在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi)，當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后，檔案還會回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。 如果屬于稅務(wù)部門、電力部門、氣象部門等垂直單位的工作人員，你的檔案一般會存放在上級管理部門，需聯(lián)系上級管理部門去找。 靈活就業(yè)人員繳納社保的勞動者，在最初繳納社保個人檔案就會存放在人社局中，然后靈活就業(yè)人員手中會有份檔案存放協(xié)議，這份協(xié)議是用來方便查詢或轉(zhuǎn)移檔案使用的，在靈活就業(yè)人員達(dá)到法定退休年齡后，即可直接去人社局申請退休，檔案也會一直存放在人社局中。所以在辦理退休前一定要將檔案處理好，以免到退休時因檔案存放問題影響?zhàn)B老金的金額。 一般人社局辦理退休的分為單位辦理退休和個人繳納保險(xiǎn)辦理退休，二者辦理有著很大的差距。單位辦理退休在單位職工到達(dá)法定退休年齡時，單位會給職工申請退休，并將職工的檔案提交到人社局辦理審批手續(xù)。主要審核單位職工檔案中的出生年月日、參加工作時間、工齡時間以及社保繳費(fèi)年限。相關(guān)材料審批通過后，職工檔案將會被存入人社局的檔案室里，將不再返回給單位。

退休后檔案在哪里保管

企業(yè)職工的檔案，一般來說都由企業(yè)（具有檔案保管資質(zhì)的企業(yè)）自行管理，退休后的職工檔案應(yīng)該還在企業(yè)里，這里邊包括死亡職工的檔案至少也要保留5年以上。其中，勞模等先模人物的檔案一般要移交到市或縣的檔案館保存；而那些不具備檔案管理資質(zhì)的企業(yè)，職工的檔案應(yīng)該放在代理機(jī)構(gòu)中，等職工退休以后，再將其檔案向所在社區(qū)中移交。我們國家現(xiàn)在提倡社會化管理退休人員，這個各地都在進(jìn)一步的探索實(shí)踐中。

按勞人部文件規(guī)定退休后職工人事檔案歸單位或社保中心保管，可是有的企業(yè)為了省去保管費(fèi)，確讓檔案歸個人保管，我妻子就是這樣:人退休了單位把檔案退給本人保管至今十幾年了。這葉跟世界接軌！

企業(yè)普通職工的檔案，由本企業(yè)人事部門管理，退休后檔案仍在原單位保管，不會銷毀。領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案，則按任免權(quán)限而分級管理。

其他網(wǎng)友觀點(diǎn)

企業(yè)職工退休后檔案在哪里？目前對于企業(yè)職工退休后的檔案管理沒有統(tǒng)一的規(guī)定，即使在同一個省區(qū)市，其規(guī)定也是不統(tǒng)一的。下面再來和大家分享一下的我的個人觀點(diǎn)。

第一，國有企業(yè)職工的檔案，由單位移交進(jìn)行管理。

企業(yè)職工退休以后，檔案雖然不是那么重要了，但是作為一種個人成長、工作、進(jìn)步的歷史資料，還是具有一定的保留價(jià)值，所以在辦理完退休以后，社保部門都會將檔案退回原單位，然后再將個人檔案，移交至退休人員戶籍所在地的社區(qū)進(jìn)行管理。

第二，有的地方由人社部門檔案中心統(tǒng)一管理。

在重慶的永川區(qū)，企業(yè)退休人員凡是有個人檔案的，退休手續(xù)辦理完成后，個人檔案不再返還用人單位，而是由社保部門直接將個人檔案交給人社局檔案中心進(jìn)行管理，個人需要使用檔案的，只能到人社局檔案中心辦理有關(guān)手續(xù)方可復(fù)印。比如現(xiàn)在接轉(zhuǎn)組織關(guān)系時，接收黨組織關(guān)系的支部，都要求必須提交入黨志愿書的復(fù)印件，所以很多退休人員接轉(zhuǎn)組織關(guān)系時，都必須要去人社局檔案中心辦理檔案復(fù)印手續(xù)。

第三，有的地方退休手續(xù)完成后，直接交還個人。

同樣在重慶市的江北區(qū)，退休人員在辦完退休手續(xù)后，社保部門直接將檔案退還給本人。本人拿到個人檔案后，有的交給黨組織關(guān)系所在地的支部或是黨委管理，有的交給社區(qū)來管理，也有的直接由個人自己管理。由于退休后，部分人的檔案，已經(jīng)完成了自身的歷史使命，利用的價(jià)值不是很大，但是也說不清楚什么時候能用到個人檔案，所以即使是個人管理，也還是要妥善保管，不防萬一，就怕一萬，萬一以后真的有用到的地方，也能及時拿出來，這對自己是沒有什么壞處的。

總之，企業(yè)職工退休后個人檔案怎樣管理，目前沒有一個統(tǒng)一的規(guī)定，各地的管理方式也是千差萬別，還是按照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定來妥善管理吧。

退休后檔案在哪里保管

一、退休后檔案在哪里保管
1、退休后檔案保管的地點(diǎn)如下：
（1）如果是企業(yè)的退休員工，辦理退休手續(xù)由原來的企業(yè)進(jìn)行辦理。在社保局幫忙辦理完退休手續(xù)的時候，檔案就會回到原來的地方保管；
（2）如果是個人繳費(fèi)社保辦理退休，在最初繳費(fèi)的時候，個人檔案就存入了人社局了，在到達(dá)法定的年齡辦理退休手續(xù)后，檔案自然還是人社局繼續(xù)保管。
2、法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第十條
中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。
二、永久保管的文書檔案有哪些
1、本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；
2、本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
3、本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；
4、本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
5、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；
6、本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；
7、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；
8、同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

退休后檔案怎么處理？

一、退休以后的檔案怎么辦理
退休后存放檔案有如下幾種情形：
1、企業(yè)退休人員
如果是在企業(yè)退休，那么是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當(dāng)?shù)貏趧泳稚暾埻诵?，?dāng)?shù)貏趧泳值墓ぷ魅藛T審核檔案材料，待審核完畢后會將個人的職工的返還給單位，然后有單位進(jìn)行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。
2、個體戶人員
個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業(yè)人員的檔案。）
3、機(jī)關(guān)單位人員
比如是屬于醫(yī)院的在編醫(yī)生等，那么個人的檔案就會放在衛(wèi)生局，如果是學(xué)校的在編老師，那么檔案就會放在教育局，如果是普通機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員，那么個檔案就會放在人社局。
不管個人是在職還是退休，那么他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)
4、區(qū)委，市委，省委退休人員
個人檔案會存放至組織部，或者普通機(jī)關(guān)事業(yè)單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發(fā)組織部，不過大趨勢是今后的人是大管理都?xì)w組織部管，那么組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
二、擴(kuò)展資料
職工檔案是社會保險(xiǎn)行政機(jī)關(guān)認(rèn)定繳費(fèi)年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規(guī)定的職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴(yán)格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。
用人單位在與職工解除勞動關(guān)系后，必須及時履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù)。職工檔案隨其勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，由與之建立勞動關(guān)系的用人單位保管。
領(lǐng)取失業(yè)金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業(yè)保險(xiǎn)金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。
一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關(guān)個人檔案丟失情況說明，或補(bǔ)辦檔案記錄，并交人社局審核。

退休后檔案在哪里保管

退休后檔案保管如下：
1、企業(yè)員工，檔案由企業(yè)負(fù)責(zé)管理；
2、個體戶由參保地勞動局代理中心；
3、機(jī)關(guān)單位一般在人社局；
4、領(lǐng)導(dǎo)一般由組織部管理。
退休，是指根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，勞動者因年老或因工、因病致殘，完全喪失勞動能力（或部分喪失勞動能力）而退出工作崗位。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位和黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的工人或基層干部，從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿55周歲、女年滿45周歲，連續(xù)工齡滿10年的，應(yīng)該退休。
《國務(wù)院關(guān)于工人退休、退職的暫行辦法》第一條 全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體的工人，符合下列條件之一的，應(yīng)該退休：
（一）男年滿六十周歲，女年滿五十周歲，連續(xù)工齡滿十年的；
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續(xù)工齡滿十年的。本項(xiàng)規(guī)定也適用于工作條件與工人相同的基層干部；
（三）男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續(xù)工齡滿十年，由醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)，完全喪失勞動能力的；
（四）因工致殘，由醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)，完全喪失勞動能力的。
第四條 獲得全國勞動英雄、勞動模范稱號，在退休時仍然保持其榮譽(yù)的工人；省、市、自治區(qū)革命委員會認(rèn)為在革命和建設(shè)中有特殊貢獻(xiàn)的工人；部隊(duì)軍以上單位授予戰(zhàn)斗英雄稱號的轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員軍人，在退休時仍保持其榮譽(yù)的，其退休費(fèi)可以酌情高于本辦法所定標(biāo)準(zhǔn)的百分之五至百分之十五，但提高標(biāo)準(zhǔn)后退休費(fèi)，不得超過本人原標(biāo)準(zhǔn)工資。