檔案收集整理情況說明

機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”，是機(jī)關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的延續(xù)，是機(jī)關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理情況說明。 建議機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本情況，第二部分是歸檔情況。 具體的講，第一部分歸檔單位基本情況，主要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時(shí)間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系；二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化情況；三、主要工作活動(dòng)情況及主要工作指標(biāo)任務(wù)完成情況；四、與歸檔單位緊密相關(guān)的重大事件，重大新聞，重大活動(dòng)等。第二部分歸檔情況，主要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工情況；二、選擇運(yùn)用分類方法；三、歸檔排列與編號(hào)方法；四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況；五、重要檔案文件的狀況、歸檔人、檢查人、歸檔時(shí)間等；六、形成電子檔案情況。

一個(gè)人有兩份工作檔案怎么寫情況說明

關(guān)于檔案工作情況說明怎么寫1.怎樣簡(jiǎn)要寫單位檔案工作狀況例子
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依法治檔。
加強(qiáng)檔案管理，要嚴(yán)格恪守落實(shí)《檔案法》。檔案員要學(xué)習(xí)政治，熟識(shí)法規(guī)，通曉業(yè)務(wù)，履行職責(zé)。
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科學(xué)治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場(chǎng)景的范圍，也可理解為檔案材料詳細(xì)所指。行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)分屬的各類協(xié)議、合同→會(huì)議紀(jì)要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報(bào)文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會(huì)獲獎(jiǎng)憑證→特別文件材料→機(jī)密性材料→行業(yè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)練。
備注：財(cái)務(wù)信息、涉密信息的檔案材料要單獨(dú)區(qū)分管理。
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制度治檔。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。制度結(jié)構(gòu)為：目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實(shí)效性→工作程序→明確權(quán)屬之間調(diào)整相互關(guān)系。
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建立健全各種制度。
保管制度：檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺(tái)賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應(yīng)證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對(duì)接。
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借閱制度。
準(zhǔn)繩性規(guī)定→禁止項(xiàng)→借閱程序→明確權(quán)責(zé)→借閱時(shí)間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注：在制定時(shí)，準(zhǔn)繩上維護(hù)單位檔案材料的保全，明確相關(guān)權(quán)責(zé)并便于開展工作，能夠進(jìn)行追責(zé)。
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不斷完善。
重點(diǎn)是保管方式：除了紙質(zhì)檔案管理外，還要加強(qiáng)電子檔案管理，重點(diǎn)是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對(duì)應(yīng)：一是與近年來檔案法律法規(guī)對(duì)應(yīng)；二是與上面檔案考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)；三是與紙質(zhì)檔案與實(shí)際分類各項(xiàng)目標(biāo)對(duì)應(yīng)。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個(gè)總文件夾，在總文件夾下內(nèi)部再建幾個(gè)或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個(gè)大文件夾，大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個(gè)或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時(shí)，就是在雙擊原文件夾，打開原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點(diǎn)擊【文件夾】，即新建出了相應(yīng)的子文件夾。

2.人事個(gè)人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下：
茲證明_______是我公司員工（身份證號(hào)碼_____________________），在________ 部門任________職務(wù)，已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對(duì)該員工任何形式的擔(dān)保文件。
單位名稱（蓋章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作證明是指我國(guó)公民在日常生產(chǎn)生活運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的一種證明文件，一般用于職稱評(píng)定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具，并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途：
1、申請(qǐng)簽證使用；
2、申請(qǐng)信譽(yù)卡/貸款使用；
3、就業(yè)考試、資歷考試；
4、職稱評(píng)定；
5、申請(qǐng)生育險(xiǎn)報(bào)銷。
擴(kuò)展材料
寫工作證明留意事項(xiàng)：
1、首先必需是用公司行頭紙，包括公司地址，電話，傳真，名稱。
2、每個(gè)職位對(duì)應(yīng)的時(shí)間以及職責(zé)都要寫。
3、多個(gè)工作單位要多份推舉信（工作經(jīng)受證明）；證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對(duì)你非技術(shù)方面的評(píng)價(jià)。
7、關(guān)于工作沒換，崗位沒換，職責(zé)沒變，面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問題，建議盡量更新。
參考材料：搜狗百科-工作證明

3.機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”如何寫
機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”，是機(jī)關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的連續(xù)，是機(jī)關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理狀況說明。
建議機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本狀況，其次部分是歸檔狀況。 詳細(xì)的講，第一部分歸檔單位基本狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時(shí)間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系；二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化狀況；三、次要工作活動(dòng)狀況及次要工作目標(biāo)任務(wù)完成狀況；四、與歸檔單位緊密相關(guān)的嚴(yán)重大事，嚴(yán)重舊事，嚴(yán)重活動(dòng)等。
其次部分歸檔狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工狀況；二、選擇運(yùn)用分類方法；三、歸檔陳列與編號(hào)方法；四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況；五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時(shí)間等；六、構(gòu)成電子檔案狀況。

4.同學(xué)檔案中擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作狀況怎樣寫
社會(huì)工作可以包括同學(xué)時(shí)期的職位，實(shí)習(xí)過的職位，校內(nèi)各部門的職位，社團(tuán)的職位，有過的工作閱歷等等 個(gè)人檔案跟個(gè)人簡(jiǎn)歷差不多的?。?）標(biāo)題。
個(gè)人簡(jiǎn)歷多用文種“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”作標(biāo)題。 （2）注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。 1）一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團(tuán)體黨派寫起，按時(shí)間挨次敘述次要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)受，次要成果、貢獻(xiàn)。 2）多段式。
適用于經(jīng)受較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述次要經(jīng)受，再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫個(gè)人簡(jiǎn)歷要求是，不夸大不縮小，概括集中，語(yǔ)言樸實(shí)，真實(shí)可信。 （3）落款。
在個(gè)人簡(jiǎn)歷右下方署明寫個(gè)人簡(jiǎn)歷人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 個(gè)人簡(jiǎn)歷范文 個(gè)人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 別： 學(xué) 歷： 年 齡： 系 別： 民 族： 專 業(yè)： 藉 貫： 健康情況： ◆ 學(xué)問結(jié)構(gòu)： 主修課： 專業(yè)課程： 選修課： 實(shí)習(xí)： ◆ 專業(yè)技能： 接受過全方位的高?；A(chǔ)訓(xùn)練，遭到良好的專業(yè)訓(xùn)練和力量的培育，在地震、電法等各個(gè)領(lǐng)域，有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐閱歷，有較強(qiáng)的野外實(shí)踐和討論分析力量。
◆ 外語(yǔ)水平： XX年通過國(guó)家高校英語(yǔ)四級(jí)考試。XX年通過國(guó)家高校英語(yǔ)六級(jí)考試。
有較強(qiáng)的閱讀、寫作力量。 ◆ 計(jì)算機(jī)水平： 熟識(shí)DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語(yǔ)言。
◆ 次要社會(huì)工作： 學(xué)校：班勞動(dòng)委員、班長(zhǎng)。 中學(xué)：班長(zhǎng)、校同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。
高校：班長(zhǎng)、系同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，校內(nèi)旗班班長(zhǎng)。 ◆ 愛好與特長(zhǎng)： ☆寵愛文體活動(dòng)、喜愛自然科學(xué)。
☆學(xué)校至中學(xué)期間曾進(jìn)行過專業(yè)單簧管訓(xùn)練、校樂團(tuán)成員，參與過多次嚴(yán)重演出。 ☆中學(xué)期間，曾是校生物課外活動(dòng)小組和地理課外活動(dòng)小組骨干，參與過多次野外實(shí)踐和室內(nèi)實(shí)踐活動(dòng)。
☆寵愛足球運(yùn)動(dòng)，曾擔(dān)當(dāng)中學(xué)校隊(duì)、高校系隊(duì)、校隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并率隊(duì)參與多次競(jìng)賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽（中學(xué)組）"最佳射手"稱號(hào)并參與過98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個(gè)人榮譽(yù)： 中學(xué)：xxx優(yōu)秀同學(xué)。 xxx優(yōu)秀團(tuán)員、三好同學(xué)、優(yōu)秀干部。
xxx英語(yǔ)競(jìng)賽三等獎(jiǎng)。 高校：校優(yōu)秀同學(xué)干部 96、98年度三等獎(jiǎng)學(xué)金與97年度二等獎(jiǎng)學(xué)金。
◆ 次要優(yōu)點(diǎn)： ★有較強(qiáng)的組織力量、活動(dòng)策劃力量和公關(guān)力量，如：在高校期間曾多次領(lǐng)導(dǎo)組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。 ★有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)力量，如：學(xué)校至今，曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動(dòng)中發(fā)言。
★有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，如：在同學(xué)中，有良好的人際關(guān)系；在同學(xué)中有較高的威信；擅長(zhǎng)協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評(píng)價(jià) 活潑開朗、樂觀向上、愛好廣泛、順應(yīng)力強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、仔細(xì)擔(dān)任、堅(jiān)毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應(yīng)用xxxx及相關(guān)領(lǐng)域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營(yíng)銷、管理及活動(dòng)策劃、宣揚(yáng)等方面工作。
個(gè)人簡(jiǎn)歷協(xié)作指南 勝利的申請(qǐng)可以關(guān)心你按本人的條件進(jìn)入最合適的學(xué)校，是不行忽視的一項(xiàng)，個(gè)人簡(jiǎn)歷是反映一個(gè)申請(qǐng)者本身狀況的材料。國(guó)外絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請(qǐng)者供應(yīng)，并作為批準(zhǔn)入學(xué)的重要依據(jù)之一。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的英譯許多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)簡(jiǎn)要寫明本人所受訓(xùn)練、專業(yè)愛好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關(guān)個(gè)人簡(jiǎn)歷寫作的留意要點(diǎn)。
綜合各校的要求，特做如下分析： 1.個(gè)人簡(jiǎn)歷的結(jié)構(gòu)可分為三或四個(gè)段落。第一段落簡(jiǎn)潔交待本人的個(gè)人狀況，如姓名、誕生時(shí)間及地點(diǎn)、家庭背景等。
良好的家庭訓(xùn)練對(duì)你的成才當(dāng)然有利。其次段可以圍繞你的求學(xué)經(jīng)過來綻開，但不要用流水帳式的寫法使敘述過于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主，你為何選此學(xué)科，可以與前面的敘述相呼應(yīng)。第四段要說明你個(gè)人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學(xué)的動(dòng)機(jī)，目前所取得的成果，你終生的目標(biāo)。 3. 個(gè)人簡(jiǎn)歷避開過多的描述詞，例如，想象力非常豐富、制造力超群等，宜舉小小的例子來說明。
4. 個(gè)人簡(jiǎn)歷約200-300字為可，不宜寫得太長(zhǎng)。個(gè)人簡(jiǎn)歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容： （1）個(gè)人材料：姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況，身體情況，愛好、愛好、性格等等； （2）學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)把握程度等等； （3）本人經(jīng)受：入學(xué)以來的簡(jiǎn)潔經(jīng)受，次要是擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作或加入黨團(tuán)等方面的狀況； （4）所獲榮譽(yù)；三好同學(xué)、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀同學(xué)干部、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等； （5）本人特長(zhǎng)：如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、駕駛、文藝體育等。
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關(guān)于檔案工作情況說明怎么寫
關(guān)于檔案工作情況說明怎么寫
1.怎樣簡(jiǎn)要寫單位檔案工作狀況例子
1/6
依法治檔。
加強(qiáng)檔案管理，要嚴(yán)格恪守落實(shí)《檔案法》。檔案員要學(xué)習(xí)政治，熟識(shí)法規(guī)，通曉業(yè)務(wù)，履行職責(zé)。
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科學(xué)治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場(chǎng)景的范圍，也可理解為檔案材料詳細(xì)所指。行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)分屬的各類協(xié)議、合同→會(huì)議紀(jì)要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報(bào)文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會(huì)獲獎(jiǎng)憑證→特別文件材料→機(jī)密性材料→行業(yè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)練。
備注：財(cái)務(wù)信息、涉密信息的檔案材料要單獨(dú)區(qū)分管理。
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制度治檔。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。制度結(jié)構(gòu)為：目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實(shí)效性→工作程序→明確權(quán)屬之間調(diào)整相互關(guān)系。
4/6
建立健全各種制度。
保管制度：檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺(tái)賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應(yīng)證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對(duì)接。
5/6
借閱制度。
準(zhǔn)繩性規(guī)定→禁止項(xiàng)→借閱程序→明確權(quán)責(zé)→借閱時(shí)間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注：在制定時(shí)，準(zhǔn)繩上維護(hù)單位檔案材料的保全，明確相關(guān)權(quán)責(zé)并便于開展工作，能夠進(jìn)行追責(zé)。
6/6
不斷完善。
重點(diǎn)是保管方式：除了紙質(zhì)檔案管理外，還要加強(qiáng)電子檔案管理，重點(diǎn)是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對(duì)應(yīng)：一是與近年來檔案法律法規(guī)對(duì)應(yīng)；二是與上面檔案考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)；三是與紙質(zhì)檔案與實(shí)際分類各項(xiàng)目標(biāo)對(duì)應(yīng)。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個(gè)總文件夾，在總文件夾下內(nèi)部再建幾個(gè)或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個(gè)大文件夾，大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個(gè)或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時(shí)，就是在雙擊原文件夾，打開原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點(diǎn)擊【文件夾】，即新建出了相應(yīng)的子文件夾。

2.人事個(gè)人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下：
茲證明_______是我公司員工（身份證號(hào)碼_____________________），在________ 部門任________職務(wù)，已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對(duì)該員工任何形式的擔(dān)保文件。
單位名稱（蓋章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作證明是指我國(guó)公民在日常生產(chǎn)生活運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的一種證明文件，一般用于職稱評(píng)定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具，并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途：
1、申請(qǐng)簽證使用；
2、申請(qǐng)信譽(yù)卡/貸款使用；
3、就業(yè)考試、資歷考試；
4、職稱評(píng)定；
5、申請(qǐng)生育險(xiǎn)報(bào)銷。
擴(kuò)展材料
寫工作證明留意事項(xiàng)：
1、首先必需是用公司行頭紙，包括公司地址，電話，傳真，名稱。
2、每個(gè)職位對(duì)應(yīng)的時(shí)間以及職責(zé)都要寫。
3、多個(gè)工作單位要多份推舉信（工作經(jīng)受證明）；證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對(duì)你非技術(shù)方面的評(píng)價(jià)。
7、關(guān)于工作沒換，崗位沒換，職責(zé)沒變，面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問題，建議盡量更新。
參考材料：搜狗百科-工作證明

3.機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”如何寫
機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”，是機(jī)關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的連續(xù)，是機(jī)關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理狀況說明。
建議機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本狀況，其次部分是歸檔狀況。 詳細(xì)的講，第一部分歸檔單位基本狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時(shí)間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系；二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化狀況；三、次要工作活動(dòng)狀況及次要工作目標(biāo)任務(wù)完成狀況；四、與歸檔單位緊密相關(guān)的嚴(yán)重大事，嚴(yán)重舊事，嚴(yán)重活動(dòng)等。
其次部分歸檔狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工狀況；二、選擇運(yùn)用分類方法；三、歸檔陳列與編號(hào)方法；四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況；五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時(shí)間等；六、構(gòu)成電子檔案狀況。

4.同學(xué)檔案中擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作狀況怎樣寫
社會(huì)工作可以包括同學(xué)時(shí)期的職位，實(shí)習(xí)過的職位，校內(nèi)各部門的職位，社團(tuán)的職位，有過的工作閱歷等等 個(gè)人檔案跟個(gè)人簡(jiǎn)歷差不多的！（1）標(biāo)題。
個(gè)人簡(jiǎn)歷多用文種“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”作標(biāo)題。 （2）注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。 1）一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團(tuán)體黨派寫起，按時(shí)間挨次敘述次要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)受，次要成果、貢獻(xiàn)。 2）多段式。
適用于經(jīng)受較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述次要經(jīng)受，再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫個(gè)人簡(jiǎn)歷要求是，不夸大不縮小，概括集中，語(yǔ)言樸實(shí)，真實(shí)可信。 （3）落款。
在個(gè)人簡(jiǎn)歷右下方署明寫個(gè)人簡(jiǎn)歷人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 個(gè)人簡(jiǎn)歷范文 個(gè)人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 別： 學(xué) 歷： 年 齡： 系 別： 民 族： 專 業(yè)： 藉 貫： 健康情況： ◆ 學(xué)問結(jié)構(gòu)： 主修課： 專業(yè)課程： 選修課： 實(shí)習(xí)： ◆ 專業(yè)技能： 接受過全方位的高校基礎(chǔ)訓(xùn)練，遭到良好的專業(yè)訓(xùn)練和力量的培育，在地震、電法等各個(gè)領(lǐng)域，有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐閱歷，有較強(qiáng)的野外實(shí)踐和討論分析力量。
◆ 外語(yǔ)水平： XX年通過國(guó)家高校英語(yǔ)四級(jí)考試。XX年通過國(guó)家高校英語(yǔ)六級(jí)考試。
有較強(qiáng)的閱讀、寫作力量。 ◆ 計(jì)算機(jī)水平： 熟識(shí)DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語(yǔ)言。
◆ 次要社會(huì)工作： 學(xué)校：班勞動(dòng)委員、班長(zhǎng)。 中學(xué)：班長(zhǎng)、校同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。
高校：班長(zhǎng)、系同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，校內(nèi)旗班班長(zhǎng)。 ◆ 愛好與特長(zhǎng)： ☆寵愛文體活動(dòng)、喜愛自然科學(xué)。
☆學(xué)校至中學(xué)期間曾進(jìn)行過專業(yè)單簧管訓(xùn)練、校樂團(tuán)成員，參與過多次嚴(yán)重演出。 ☆中學(xué)期間，曾是校生物課外活動(dòng)小組和地理課外活動(dòng)小組骨干，參與過多次野外實(shí)踐和室內(nèi)實(shí)踐活動(dòng)。
☆寵愛足球運(yùn)動(dòng)，曾擔(dān)當(dāng)中學(xué)校隊(duì)、高校系隊(duì)、校隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并率隊(duì)參與多次競(jìng)賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽（中學(xué)組）"最佳射手"稱號(hào)并參與過98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個(gè)人榮譽(yù)： 中學(xué)：xxx優(yōu)秀同學(xué)。 xxx優(yōu)秀團(tuán)員、三好同學(xué)、優(yōu)秀干部。
xxx英語(yǔ)競(jìng)賽三等獎(jiǎng)。 高校：校優(yōu)秀同學(xué)干部 96、98年度三等獎(jiǎng)學(xué)金與97年度二等獎(jiǎng)學(xué)金。
◆ 次要優(yōu)點(diǎn)： ★有較強(qiáng)的組織力量、活動(dòng)策劃力量和公關(guān)力量，如：在高校期間曾多次領(lǐng)導(dǎo)組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。 ★有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)力量，如：學(xué)校至今，曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動(dòng)中發(fā)言。
★有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，如：在同學(xué)中，有良好的人際關(guān)系；在同學(xué)中有較高的威信；擅長(zhǎng)協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評(píng)價(jià) 活潑開朗、樂觀向上、愛好廣泛、順應(yīng)力強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、仔細(xì)擔(dān)任、堅(jiān)毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應(yīng)用xxxx及相關(guān)領(lǐng)域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營(yíng)銷、管理及活動(dòng)策劃、宣揚(yáng)等方面工作。
個(gè)人簡(jiǎn)歷協(xié)作指南 勝利的申請(qǐng)可以關(guān)心你按本人的條件進(jìn)入最合適的學(xué)校，是不行忽視的一項(xiàng)，個(gè)人簡(jiǎn)歷是反映一個(gè)申請(qǐng)者本身狀況的材料。國(guó)外絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請(qǐng)者供應(yīng)，并作為批準(zhǔn)入學(xué)的重要依據(jù)之一。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的英譯許多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)簡(jiǎn)要寫明本人所受訓(xùn)練、專業(yè)愛好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關(guān)個(gè)人簡(jiǎn)歷寫作的留意要點(diǎn)。
綜合各校的要求，特做如下分析： 1.個(gè)人簡(jiǎn)歷的結(jié)構(gòu)可分為三或四個(gè)段落。第一段落簡(jiǎn)潔交待本人的個(gè)人狀況，如姓名、誕生時(shí)間及地點(diǎn)、家庭背景等。
良好的家庭訓(xùn)練對(duì)你的成才當(dāng)然有利。其次段可以圍繞你的求學(xué)經(jīng)過來綻開，但不要用流水帳式的寫法使敘述過于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主，你為何選此學(xué)科，可以與前面的敘述相呼應(yīng)。第四段要說明你個(gè)人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學(xué)的動(dòng)機(jī)，目前所取得的成果，你終生的目標(biāo)。 3. 個(gè)人簡(jiǎn)歷避開過多的描述詞，例如，想象力非常豐富、制造力超群等，宜舉小小的例子來說明。
4. 個(gè)人簡(jiǎn)歷約200-300字為可，不宜寫得太長(zhǎng)。個(gè)人簡(jiǎn)歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容： （1）個(gè)人材料：姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況，身體情況，愛好、愛好、性格等等； （2）學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)把握程度等等； （3）本人經(jīng)受：入學(xué)以來的簡(jiǎn)潔經(jīng)受，次要是擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作或加入黨團(tuán)等方面的狀況； （4）所獲榮譽(yù)；三好同學(xué)、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀同學(xué)干部、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等； （5）本人特長(zhǎng)：如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、駕駛、文藝體育等。
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檔案工作情況匯報(bào)材料

我公司檔案室成立于20**年3月，20**年成功創(chuàng)建省一級(jí)檔案室。一直以來，公司始終以《中華人民共和國(guó)檔案法》和湖南省企事業(yè)單位檔案工作管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為核心，提出了全面提高檔案工作管理水平的工作要求。20**年年初，我們便確立了爭(zhēng)創(chuàng)檔案工作規(guī)范化管理省特級(jí)的工作目標(biāo)。目前，我們已進(jìn)行了自查摸底，針對(duì)公司檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)縣檔案局專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，積極整改，取得了良好的效果?，F(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報(bào)如下：

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)工作常態(tài)化。

公司每年定期召開檔案管理工作專題會(huì)議，安排部署全年檔案管理工作;成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，公司辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，明確專職檔案員1名，兼職檔案員10人，負(fù)責(zé)公司檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和日常管理;同時(shí)，將公司其他科室、子公司聯(lián)絡(luò)員納入檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，熟悉檔案管理知識(shí)，定期將各科室、子公司檔案移交檔案室，使檔案歸集更加常態(tài)化，檔案管理更加系統(tǒng)化。

二、嚴(yán)格管理，促進(jìn)工作規(guī)范化。

按照《檔案法》的要求，制定了檔案歸集、整理、管理、借閱等工作制度，積極推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)工作。今年，完成了公司20**年以前的文書、城建、拆遷、聲像、會(huì)計(jì)、實(shí)物六類檔案文件材料的立卷歸檔工作，對(duì)無積存文件材料，全部檔案、資料及檢索工具，實(shí)行了集中統(tǒng)一綜合管理，確保各類檔案案卷質(zhì)量符合國(guó)家、省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、式樣要求;制定了《公司全宗內(nèi)檔案分類編號(hào)方案》，全部檔案按照《分類編號(hào)方案》，進(jìn)行了分類編號(hào)，案卷的排列編號(hào)符合要求;完善了檔案室防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強(qiáng)光等設(shè)施，檔案室?guī)煺麧崳F(xiàn)存檔案無霉變、退色、破損等現(xiàn)象;建立了檔案管理臺(tái)帳，做到了檔案資料收入、移出、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)有記錄，有臺(tái)帳，并按上級(jí)要求，及時(shí)報(bào)送有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

三、完善設(shè)施，促進(jìn)工作科學(xué)化。

目前，公司檔案室有密集架50立方。檔案分為六大類，共 1796卷，其中：文書檔案305卷、城建工程檔案413卷、征地拆遷檔案94卷、會(huì)計(jì)檔案832卷、聲像檔案2卷、榮譽(yù)檔案150件(實(shí)物)，按保管期限劃分永久1738卷、定期58卷。今年，公司投入10多萬(wàn)元添置了檔案管理設(shè)備，購(gòu)置了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的檔案密集架，庫(kù)房安裝使用了空調(diào)、去濕機(jī)和符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng)，檔案室配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等設(shè)備，檔案庫(kù)房、辦公、閱覽三室分開，充分滿足了檔案工作的需要。

四、加強(qiáng)利用，促進(jìn)工作實(shí)效化。

根據(jù)檔案資料利用需要，建立、健全了檢索工具體系：編寫了文書、城建工程、會(huì)計(jì)、聲像、拆遷、實(shí)物等檔案的《檔案目錄》，組織沿革等資料的《資料目錄》，檔案資料存放地點(diǎn)索引表、箱柜指引卡。收集、編輯、編寫了《大事記(20**-20**)》、《組織沿革(20**一20**)》、《全宗介紹》、《檔案分類大綱》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編(20**一20**年)》、《公司內(nèi)部管理》等參考資料，為利用者系統(tǒng)、高效地利用檔案資料，提供方便，今年上半年，檔案室共提供利用檔案135次，為公司各項(xiàng)工作需要提供了有力憑證，充分發(fā)揮了檔案的實(shí)效作用，帶來了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

過去幾年，在上級(jí)主管部門的關(guān)心支持下，在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，我公司檔案工作取得了一定成績(jī)，但也存在一些不足。今后，我們將進(jìn)一步加大檔案管理工作力度，推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化，提高檔案信息資源利用率，使檔案管理工作更好的服務(wù)公司發(fā)展。

近年來，在民政部檔案館、總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下，我會(huì)的檔案工作有了較大的進(jìn)步，特別是20**年以來總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下決心花大力氣把總會(huì)檔案管理工作搞上去。我們的主要做法是：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)管理，抓好培訓(xùn)做好檔案整理工作

總會(huì)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。成立了由秘書長(zhǎng)掛帥，辦公室主任主抓，專職檔案員親自抓以高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、嚴(yán)要求、嚴(yán)管理，在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)上嚴(yán)抓不懈，配齊配強(qiáng)，形成了各部門兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，總會(huì)舍得在檔案設(shè)施上投入，專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室;配置檔案柜，專門定制了檔案盒，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。同時(shí)還派專職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓(xùn)，以盡快提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。

二、確定目標(biāo)抓好升級(jí)，依據(jù)目標(biāo)強(qiáng)化管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我會(huì)的.檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量， 20**年，我會(huì)按部檔案館要求，專門下發(fā)中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔范圍，對(duì)所有須歸檔的文書檔案文件、項(xiàng)目檔案材料進(jìn)行了整理，共整理文書檔案120多卷，財(cái)務(wù)檔案從20**年至20**年全部歸檔完成共25節(jié)檔案柜并將目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，檔案所有文件歸檔目錄全部使用計(jì)算機(jī)打印。在20**年 初基金會(huì)評(píng)比考核中被評(píng)為5A級(jí)，檔案發(fā)揮了重要的作用并受到檢查團(tuán)一致好評(píng)。

總之經(jīng)過全體人員的努力，在20**年民政部的目標(biāo)評(píng)比檢查中獲得了一級(jí)單位稱號(hào)。

三、存在的問題及建議

1、加強(qiáng)對(duì)檔案管理軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。

3、積極深入到各部門，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

人民街道辦事處綜合檔案室建立于1995年，現(xiàn)隸屬于街道黨政辦。主要職責(zé)是對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案室總面積60平方米，庫(kù)房60平方米，配有檔案柜4套、裝訂縫紉機(jī)1臺(tái)。檔案室現(xiàn)庫(kù)存有文書、會(huì)計(jì)、實(shí)物、人事等4個(gè)門類和載體的檔案，其中文書檔案415卷，會(huì)計(jì)檔案1020卷，實(shí)物檔案2件，人事檔案32卷。同時(shí)檔案室還安裝了避光窗簾，配備了滅火器、防蟲藥等，具備了防光、防火、防蟲、防塵等條件。由于硬件設(shè)施完善，檔案內(nèi)容豐富，檢索方便，人民街道綜合管理檔案工作自建立之初即被評(píng)定為“市三級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)，并保持至今。

近年來，在街道黨工委領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下，檔案室按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定，在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化邁進(jìn)，使辦事處檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階，現(xiàn)將檔案工作匯報(bào)如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)辦事處檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動(dòng)，辦事處及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了黨工委書記王志勇?lián)谓M長(zhǎng)，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)、各社區(qū)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，并將檔案工作列入年度計(jì)劃和長(zhǎng)期規(guī)劃中，與街道中心工作同部署、同落實(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為不斷促進(jìn)辦事處檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，辦事處先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使辦事處文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，辦事處按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，大事記、編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，對(duì)各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、電子化管理。嚴(yán)格按照各類檔案整理符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定，分門別類對(duì)各種檔案進(jìn)行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷。努力加快機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化進(jìn)程，實(shí)行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化，既保護(hù)了紙質(zhì)檔案，又提高了工作效率。按規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案，報(bào)送現(xiàn)行文件、電子文件、資料數(shù)據(jù)。保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流，提高檔案管理整體意識(shí)

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，從20**年至20**年，辦事處共整理文書檔案永久7卷56件，長(zhǎng)期62卷569件，短期35卷262件，財(cái)務(wù)檔案永久402卷。

四、強(qiáng)化檔案安全工作，做好事前防范

定期進(jìn)行安全自查，在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，防止發(fā)生各種危害檔案的安全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時(shí)，做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看，我辦事處檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象，切實(shí)做到了安全保管。

五、存在的問題

一是因辦公樓面積不足，在檔案保管設(shè)施方面與檢查標(biāo)準(zhǔn)有一定差距。

二是因經(jīng)費(fèi)有限，檔案室硬件建設(shè)，特別是信息化建設(shè)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

總之，辦事處在檔案管理工作中，雖取得了一定成績(jī)，但離區(qū)檔案局的要求還有相當(dāng)差距，我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，力爭(zhēng)將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

兒童檔案管理情況說明怎么寫

兒童檔案管理情況說明從管理現(xiàn)狀、問題解決措施等方面寫。根據(jù)查詢相關(guān)公開信息顯示，兒童檔案管理情況說明從管理現(xiàn)狀，存在的問題，解決措施角度寫。情況說明的格式內(nèi)容包括標(biāo)題、抬頭、內(nèi)容、落款、日期。

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，經(jīng)過這段時(shí)間的努力后，我們?cè)诓粩嗟某砷L(zhǎng)中得到了更多的進(jìn)步，讓我們對(duì)過去的工作做個(gè)梳理，再寫一份工作總結(jié)。可是怎樣寫工作總結(jié)才能出彩呢？下面是我收集整理的學(xué)校檔案管理工作總結(jié)（通用5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。xx年xx市xx區(qū)xx學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào)；行政類，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào)；基建類，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào)；特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會(huì)

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。

檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí)。作為學(xué)校的檔案管理老師，之前，這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗(yàn)的教師請(qǐng)教，經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來提高檔案整理的效率。

一、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。

二、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。

三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。

加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供教師利用服務(wù)，對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。

隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的.。

一年來，我校重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作，現(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下：

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明，定期召開校務(wù)會(huì)議，重大問題由校務(wù)人員討論決定，堅(jiān)持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督，整個(gè)工作受到好評(píng)。

2、校黨支部定期過組織生活，按時(shí)交納黨費(fèi)，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。

3、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作，加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。

4、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

5、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個(gè)班修理了廣播設(shè)備等。

6、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真，力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤?，F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格，為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。

7、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來，我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。

8、一年中，教師遵紀(jì)守法，沒有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動(dòng)，無一違反計(jì)劃生育。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作

學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的管理工作，主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次在各種工作會(huì)上提出了“檔案工作是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負(fù)責(zé)、全力提供經(jīng)費(fèi)支持”的工作精神，并強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)院改革和發(fā)展服務(wù)的宗旨。通過制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn)，確立了在xx年下半年達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo)，迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配齊了高起點(diǎn)的檔案管理設(shè)施設(shè)備，健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，使學(xué)院檔案在短時(shí)間內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。

特別是在經(jīng)費(fèi)保障上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn)，學(xué)院一次性投入了10萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)，購(gòu)買了21個(gè)新檔案柜、3個(gè)防磁柜、1部電動(dòng)縫紉機(jī)、1部電動(dòng)裝訂機(jī)、1臺(tái)除濕機(jī)、1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī)、1臺(tái)計(jì)算機(jī)服務(wù)器，并劃撥了兩間34平方米的專用房（1間作為檔案保管室，1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫(kù)房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào)，購(gòu)置了溫、濕度計(jì)、滅火器、防蟲劑，使檔案庫(kù)房的“八防”措施得以實(shí)現(xiàn)，購(gòu)買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實(shí)行信息化管理，確保檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的道路。領(lǐng)導(dǎo)的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵(lì)，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

二、完善管理體系，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

為了完善學(xué)院的檔案管理體系，學(xué)院建立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，配備兩位同志任專職檔案員，各二級(jí)管理部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員，各二級(jí)管理的部門、系、校區(qū)的主要負(fù)責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

同時(shí)，學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作計(jì)劃和考核，成立了檔案室，實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對(duì)各部門進(jìn)行考核、通報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)，以確保檔案工作的制度化。

此外，學(xué)院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，專門聘請(qǐng)市檔案館的專家對(duì)學(xué)院的檔案管理干部和工作人員開展培訓(xùn)，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)具體操作方法和步驟；不定期地組織學(xué)院檔案人員到其它單位對(duì)檔案工作進(jìn)行了參觀，學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用到我院的檔案管理工作中；珍惜每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，派送相關(guān)檔案人員參加省、市級(jí)組織的檔案培訓(xùn)，更系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，了解最新的檔案信息；學(xué)院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料，宣傳《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》，加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè)；在學(xué)院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁(yè)，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人了解、認(rèn)識(shí)檔案的重要性和利用價(jià)值。

三、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)做好檔案工作

檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級(jí)工作中，由于學(xué)院的一些歷史原因，學(xué)院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學(xué)院檔案做到管理有序，設(shè)施齊備，制度健全，整理規(guī)范，并順利通過成都市檔案局的檢查，分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)黨委書記xx針對(duì)檔案工作和迎檢工作召開多次會(huì)議，要求各處室認(rèn)真重視、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合，學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰(zhàn)，全院教職員工都本著對(duì)學(xué)院高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默努力勤奮工作著。所以，我們檔案工作的創(chuàng)級(jí)成功也是精誠(chéng)合作、勇于奉獻(xiàn)的結(jié)果。

四、認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化檔案建設(shè)工作

學(xué)院加強(qiáng)了對(duì)檔案建設(shè)的規(guī)范化管理，認(rèn)真研究學(xué)習(xí)新的檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的具體工作，制定實(shí)施了《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類方案》、《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、庫(kù)房管理等24項(xiàng)管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，逐步形成了良好的運(yùn)行機(jī)制，做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。

學(xué)院加強(qiáng)了檔案的規(guī)范收集，把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、會(huì)計(jì)、教職工、聲像、電子資料九個(gè)門類。對(duì)收集到的資料按永久、長(zhǎng)期、短期進(jìn)行全面的分類整理，耐心裝訂修補(bǔ)，準(zhǔn)確地編制檔號(hào)，仔細(xì)錄入計(jì)算機(jī)，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學(xué)、合理，使案卷分類科學(xué)、劃分期限準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年**月，共整理完成黨政檔案**卷，教學(xué)檔案**卷，科研檔案**卷，儀器設(shè)備**卷，會(huì)計(jì)檔案**卷，教職工檔案***袋，聲像檔案***卷。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

五、加強(qiáng)開發(fā)，提高利用是檔案工作的目標(biāo)

學(xué)院自搭建起檔案信息平臺(tái)后，近半年內(nèi)已有學(xué)院工會(huì)、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語(yǔ)藝術(shù)系、旅游系、國(guó)際軟件學(xué)院等多個(gè)部門前來進(jìn)行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件，借閱照片檔案40余件，借閱光盤檔案10余件，為學(xué)院“兩代會(huì)”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫，特別是為學(xué)院即將進(jìn)行的評(píng)估檢查的大量資料準(zhǔn)備，都提供了豐富而準(zhǔn)備的有效信息幫助，為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評(píng)優(yōu)晉級(jí)均提供了依據(jù)，讓大家都切實(shí)感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)不足以體現(xiàn)的檔案價(jià)值，我們還將從通用性編研開始，準(zhǔn)備通過檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì)議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等，為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)特種載體的收集和保管工作，通過現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地管理檔案，進(jìn)一步提高檔案的利用率，為學(xué)院的發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。

“乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄?！?。學(xué)院堅(jiān)持以評(píng)促建，通過本次達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備，使學(xué)院的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。但是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力，今后我們將會(huì)不斷認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，正視差距，完善各項(xiàng)制度，更加規(guī)范地管理，爭(zhēng)取檔案工作再創(chuàng)佳績(jī)。

我校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一些成績(jī)。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確。

1、任何一項(xiàng)工作，任何一個(gè)單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，在他們的重視和監(jiān)督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。

2、加強(qiáng)檔案日常管理，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

3、大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。

4、學(xué)校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。

二、大力投入，注重效果。

1、多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購(gòu)置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。

2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中，同獎(jiǎng)罰，同評(píng)比，注重過程及效果的落實(shí)。

三、尚存不足，揚(yáng)長(zhǎng)避短。

我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗(yàn)不足，學(xué)校財(cái)力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價(jià)值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。

檔案清查情況報(bào)告

市檔案局：

根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理，檔案清查情況報(bào)告。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長(zhǎng)，紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室，調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的'體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作，工作報(bào)告《檔案清查情況報(bào)告》。通過艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。

檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了2007年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。