專(zhuān)職檔案管理人員配備

通常通常檔案管理需要1至3人
?每管理1000人檔案，至少配備一名專(zhuān)職人事檔案人員；管理1000-200人檔案，可配備一名專(zhuān)職或兼職人事檔案人員；200人以下的單位，人事檔案可以委托管理。

干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)人員配備有哪些要求？

組織人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)），每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專(zhuān)職工作人員；
有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員；
管理檔案任務(wù)較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)明確崗位，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

怎么提升企業(yè)檔案管理工作

導(dǎo)語(yǔ)：檔案是信息資源的重要組成部分，檔案在文化記憶、個(gè)人記憶和基因記憶的遺忘、構(gòu)建、重構(gòu)和恢復(fù)中具有重要的社會(huì)功能，是尋找遺忘記憶和發(fā)現(xiàn)過(guò)去記憶事實(shí)真相的重要載體，是知識(shí)的存儲(chǔ)器，是知識(shí)咨詢(xún)和轉(zhuǎn)換的媒介，是保護(hù)過(guò)去、記錄現(xiàn)在和聯(lián)系未來(lái)的橋梁。

1、配備專(zhuān)職人員和齊全的管理設(shè)施

檔案管理工作是細(xì)致又繁瑣的工作，必須配備合適的專(zhuān)職管理人員，要求工作細(xì)致，做好保密工作，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。同時(shí)配備檔案室、多功能檔案櫥柜、計(jì)算機(jī)，檔案管理工作必要的辦公用品及電子設(shè)備。從而使檔案管理工作方便輕松、高效、便捷，對(duì)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析也大大縮短了時(shí)間。

2、提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力的素質(zhì)水平直接影響到企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量和效能，充分調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性，充分發(fā)揮檔案人員的主觀能動(dòng)性，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和外部交流學(xué)習(xí)，不斷提高檔案人員的知識(shí)理論水平和業(yè)務(wù)技能。

由于檔案種類(lèi)和載體的多樣化，檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化和信息化，需要盡快引進(jìn)一些技能熟練掌握計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，又能熟悉檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面、及時(shí)地提高檔案管理人員的素養(yǎng)和技能，通過(guò)平衡和提高員工的人才結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，形成合力高效的人才團(tuán)隊(duì)，從而使企業(yè)檔案管理工作更上新的臺(tái)階。

3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度

企業(yè)檔案具有政治性和機(jī)密性的特點(diǎn)，不能隨意公開(kāi)和向外擴(kuò)散。為確保企業(yè)檔案的安全，嚴(yán)守企業(yè)檔案的秘密，充分體現(xiàn)檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。檔案管理部門(mén)要建立嚴(yán)肅的工作紀(jì)律，加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷提高員工檔案管理的規(guī)范化水平。建立健全企業(yè)檔案收集制度、建立歸檔制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)等制度。在檔案材料收集補(bǔ)充、查、借閱、檔案庫(kù)房管理、保密等都有章可循、有據(jù)可依。

4、企業(yè)檔案的信息化建設(shè)

企業(yè)的檔案管理工作主要包括“實(shí)體管理” 與“信息開(kāi)發(fā)利用” 兩大方面。即以企業(yè)的檔案實(shí)體管理為基礎(chǔ)，以信息的開(kāi)發(fā)為宗旨和方向，為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供憑證和參考作用。

但是，據(jù)調(diào)查表明，占企業(yè)所有知識(shí)46% 的企業(yè)檔案中蘊(yùn)含的知識(shí)，“被很好地歸類(lèi)，并及時(shí)提供給需要這些知識(shí)的人，從而發(fā)揮作用的只有12% ?！逼髽I(yè)檔案蘊(yùn)藏著大量可待開(kāi)發(fā)挖掘的隱含知識(shí)，因此，企業(yè)檔案管理工作面臨的問(wèn)題不僅僅開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案的顯在信息，更為重要的是發(fā)掘檔案中的隱含知識(shí)，將這一部分知識(shí)轉(zhuǎn)換成顯在知識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)的檔案管理和知識(shí)管理具有共同的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)爭(zhēng)先創(chuàng)新意識(shí)

企業(yè)檔案的價(jià)值在于利用，是通過(guò)服務(wù)社會(huì)取得實(shí)效來(lái)體現(xiàn)，檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，服務(wù)性強(qiáng)，以往是坐等利用者上門(mén)，我們被動(dòng)提供服務(wù)模式，很難適應(yīng)改革發(fā)展的新形式，這就要求檔案人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性，化被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)上門(mén)服務(wù)，并簡(jiǎn)化檔案的利用手續(xù)，推行檔案利用一條龍服務(wù)，為需求者提供準(zhǔn)確有效地服務(wù)。

我們要不斷總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、新做法，結(jié)合檔案部門(mén)的工作實(shí)際情況從經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要出發(fā)，根據(jù)實(shí)踐發(fā)展的要求，及時(shí)修正不合時(shí)宜的制度，并將符合實(shí)際需要的新經(jīng)驗(yàn)和做法以制度的.形式固定下來(lái)，依據(jù)制度管人理事，推進(jìn)工作制度化、規(guī)范化、程序化。

以創(chuàng)新服務(wù)水平、更新服務(wù)觀念、深化服務(wù)內(nèi)容、優(yōu)化服務(wù)方式、服務(wù)水平為目標(biāo)，密切關(guān)注重大活動(dòng)、重大事件，準(zhǔn)確把握檔案工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)，及時(shí)、主主動(dòng)地管理檔案，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理在理論上、體制上的創(chuàng)新，從而使檔案管理工作及時(shí)跟上時(shí)代步伐。

檔案管理工作的目的是為了更好的提供利用，而提供利用則是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最佳途徑，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是檔案具體體現(xiàn)。在新形勢(shì)下，檔案工作更應(yīng)跟上時(shí)代步伐，掌握現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)和精湛的業(yè)務(wù)技能，進(jìn)一步凝聚共識(shí)、凝聚力量，把十八大精神落實(shí)到檔案工作上來(lái)，埋頭實(shí)干，全面推進(jìn)檔案事業(yè)的健康、持續(xù)、快速發(fā)展，為早日實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”貢獻(xiàn)自己的全部力量。

6、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)檔案是一種重要的知識(shí)資源，是企業(yè)各項(xiàng)決策的依據(jù)以及為企業(yè)贏得信譽(yù)的基礎(chǔ)，是與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn).因此，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分和基礎(chǔ)工作，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的重要意義，從而在日常的管理過(guò)程中積極去應(yīng)對(duì)和解決各種可能出現(xiàn)的問(wèn)題，求實(shí)創(chuàng)新，使企業(yè)檔案管理工作更加科學(xué)化、高效化、現(xiàn)代化和規(guī)范化，從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

高等學(xué)校檔案管理辦法的第二章　機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備

高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：（一）建校歷史在50年以上；（二）全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上；（三）已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷（長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米）以上。未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。 高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。 高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；（二）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；（五）組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；（六）開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；（七）開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（八）利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；（九）開(kāi)展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地。第九條　高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任（館長(zhǎng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；（二）有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)和精神；（三）年富力強(qiáng)，身體健康。第十條　高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專(zhuān)職檔案工作人員。高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)該校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。第十一條　高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。第十二條　高校檔案機(jī)構(gòu)中的專(zhuān)職檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。第十三條　高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。

全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案管理辦法

第一章　總則第一條　為了實(shí)現(xiàn)全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，提高檔案工作的水平，維護(hù)檔案的完整與安全，更好地為稅務(wù)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，結(jié)合稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱(chēng)檔案，是指全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)各級(jí)機(jī)關(guān)在工作中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條　全國(guó)稅務(wù)檔案工作，由國(guó)家檔案局在宏觀上統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督指導(dǎo)；由國(guó)家稅務(wù)總局制定規(guī)劃，建立制度，實(shí)施檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。省以下各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案工作由機(jī)關(guān)的辦公室主管，在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)和地方同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督與指導(dǎo)。第四條　各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的檔案，均應(yīng)當(dāng)集中到本機(jī)關(guān)的檔案管理部門(mén)統(tǒng)一保管，不得分散保存。第五條　各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)都必須在辦公廳（室）內(nèi)建立檔案室，配備必要的專(zhuān)職檔案管理人員。檔案管理人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。第六條　各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)是：
　?。ㄒ唬┙⒔∪緳C(jī)關(guān)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
　?。ǘ┍O(jiān)督、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
　?。ㄈ┘薪y(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。
　　（四）指導(dǎo)、監(jiān)督本機(jī)關(guān)所屬單位和下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案工作。
　?。ㄎ澹┌匆?guī)定向同級(jí)國(guó)家檔案館移交應(yīng)當(dāng)進(jìn)館的檔案。
　?。┺k理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。第七條　檔案工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)的方針、政策與法規(guī)。檔案工作人員要遵紀(jì)守法，保守檔案機(jī)密，熱愛(ài)檔案工作，精通檔案業(yè)務(wù)，熟悉稅收業(yè)務(wù)，努力把檔案工作做好，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)稅收工作服務(wù)。第二章　文書(shū)的立卷和歸檔第八條　各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有使用和保存價(jià)值的文件材料在辦理完畢后，由各單位文書(shū)部門(mén)整理、立卷，并向本機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)移交歸檔。第九條　立卷任務(wù)的劃分：
　　（一）各單位負(fù)責(zé)自行承辦文件的立卷。
　?。ǘC(jī)關(guān)內(nèi)部會(huì)辦的文件，由主辦單位立卷。
　?。ㄈ┍緳C(jī)關(guān)與外單位會(huì)辦的文件，屬本單位主辦的，由本單位主辦部門(mén)立卷；外單位主辦的，本單位主辦部門(mén)以副本立卷。本單位代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬的文件及其定稿，由上級(jí)發(fā)文機(jī)關(guān)立卷，草稿和副本由本單位立卷。第十條　歸檔范圍按照本辦法所附的《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》執(zhí)行。第十一條　文書(shū)立卷應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體要求是：
　?。ㄒ唬?yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須齊全完整。
　　（二）歸檔的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照問(wèn)題、組織機(jī)構(gòu)、作者、時(shí)間、文種的通訊者等特征立卷。
　?。ㄈ┰跉w檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的正件與附件、正本與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起立卷；文電應(yīng)當(dāng)合一立卷。
　?。ㄋ模┎煌甓鹊奈募话悴坏梅旁谝黄鹆⒕恚缒甓鹊恼?qǐng)示與批復(fù)放在復(fù)文年立卷，沒(méi)有復(fù)文的放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的計(jì)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；如果計(jì)劃、總結(jié)在同一文件中，應(yīng)當(dāng)視文件內(nèi)容的主次確定歸卷年度；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷；合同性文件放在簽字年度立卷；各類(lèi)案件材料放在結(jié)案年度立卷。
　?。ㄎ澹┚韮?nèi)文件材料應(yīng)當(dāng)按照其內(nèi)部聯(lián)系、重要程度、問(wèn)題或者時(shí)間順序科學(xué)排列，正本在前，定稿在后；批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；正件在前，附件在后；批轉(zhuǎn)文件在前，被批轉(zhuǎn)文件在后；法規(guī)性文件和其他重要文件的定稿在前，歷次修改稿在后；案件材料，結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。再按照排列順序，用鉛筆認(rèn)真編寫(xiě)頁(yè)碼。
　?。┱J(rèn)真填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。文件沒(méi)有標(biāo)題或者標(biāo)題不明確的，要另擬標(biāo)題；文件責(zé)任者、時(shí)間不清楚的，要查清楚后填入，并備注說(shuō)明。
　?。ㄆ撸┌妇矸馄?yīng)當(dāng)按照規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。案卷題名要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容與成分（一般包括責(zé)任者、內(nèi)容、名稱(chēng)等），體式一致，文字簡(jiǎn)練，使用簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)當(dāng)通用易懂，并用毛筆或者鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
　?。ò耍┯嘘P(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)；若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)當(dāng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)當(dāng)置于卷尾。
　?。ň牛┚韮?nèi)文件材料要去掉金屬物，破損的文件應(yīng)當(dāng)裱糊，字跡擴(kuò)散的應(yīng)當(dāng)復(fù)制與原件一并立卷。
　?。ㄊ﹤髡嫖募詮?fù)印件立卷歸檔。
　?。ㄊ唬┞曄癫牧蠎?yīng)當(dāng)單獨(dú)存放卷盒、像冊(cè)中，并用文字標(biāo)出攝像或者錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
　?。ㄊ┧妇硪茖W(xué)地劃分保管期限。

下級(jí)單位檔案管理制度審核要求

下級(jí)單位文書(shū)檔案歸檔制度
　　1、各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。
　　2、各部門(mén)構(gòu)成的文件、材料由兼職檔案員(各部門(mén)內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。
　　3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請(qǐng)示與批復(fù))無(wú)缺頁(yè)、破損現(xiàn)象。
　　4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔，還應(yīng)留有書(shū)面材料存檔。
　　5、凡歸檔的文件務(wù)必留原件存檔，書(shū)寫(xiě)整齊，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě)，如有不貼合要求的檔案員有權(quán)退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。
　　6、重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復(fù)印，但原件務(wù)必歸檔。
　　7、機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。
　　二、專(zhuān)職檔案工作人員崗位職責(zé)制
　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行<檔案法>、<檔案法實(shí)施辦法>，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺(jué)遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。
　　2、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量貼合“規(guī)范”要求。
　　3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
　　4、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房各項(xiàng)制度的落實(shí)。
　　5、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
　　三、兼職檔案工作人員崗位職責(zé)制
　　1、各部門(mén)配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
　　2、兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。
　　3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。
　　4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。
　　5、理解本公司專(zhuān)職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
　　四、部門(mén)立卷制度
　　1、凡本部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。
　　2、各部門(mén)兼職檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。
　　3、兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷，保證立卷質(zhì)量。
　　五、檔案保管制度
　　1、各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。
　　2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)各類(lèi)檔案應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找方便。
　　3、檔案員對(duì)室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對(duì)已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。
　　4、庫(kù)房要持續(xù)清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常持續(xù)在14—24℃，相對(duì)濕度要持續(xù)在45—60%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。
　　5、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。
　　6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品，停電時(shí)，一律用手電照明，不得使用易燃器具。
　　7、與檔案庫(kù)房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫(kù)房門(mén)窗，確保安全。
　　六、檔案保密規(guī)則
　　1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。
　　2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)光內(nèi)歸還檔案室。
　　3、查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱資料無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。
　　4、本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，不準(zhǔn)帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。
　　5、對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露國(guó)家公司機(jī)密或造成必須后果者要依據(jù)<保密法>的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其職責(zé)。
　　七、檔案借閱制度
　　1、借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺(jué)履行借閱手續(xù)。
　　2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。
　　3、借閱人員對(duì)檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。
　　4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫(xiě)檔案資料。
　　5、檔案管理人員對(duì)歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案材料完好無(wú)損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù)。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)，正確無(wú)誤時(shí)，方能簽字蓋章。
　　6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并追究有關(guān)人員的職責(zé)。