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當(dāng)辦理退休后,社保局會(huì)根據(jù)退休人員不同的身份以此分類(lèi)存放在不同的地方保管,如企業(yè)的退休職工,這類(lèi)職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù),然后將個(gè)人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為其保管。如果是事業(yè)單位人員退休人員,那么檔案會(huì)存放在人社局,如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話(huà),那么檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi),當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后,檔案還會(huì)回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第三十三條
檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件,為國(guó)家機(jī)關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開(kāi)展有關(guān)問(wèn)題研究,提供支持和便利。
檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員,加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理,有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料,在不同范圍內(nèi)發(fā)行。
檔案研究人員研究整理檔案,應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理的規(guī)定。
國(guó)家關(guān)于工作人員退休,規(guī)定條件是什么
1、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)滿(mǎn)15年以上;
2、退休年齡:
(1)普通工作人員,男60歲;女干部55歲;女工人50歲;
(2)省部級(jí)工作人員,65歲;
(3)國(guó)家級(jí)工作人員,70歲;
(4)女性具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),副處級(jí)以上干部,延遲至60歲;本人申請(qǐng),仍然可以55歲退休;
(5)企事業(yè)單位管理崗位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位女性工作人員,按照女干部退休年齡執(zhí)行。
01 當(dāng)辦理退休后,社保局會(huì)根據(jù)退休人員不同的身份以此分類(lèi)存放在不同的地方保管,如企業(yè)的退休職工,這類(lèi)職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù),然后將個(gè)人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為你保管。 這個(gè)要根據(jù)不同情況來(lái)說(shuō)明。如果是事業(yè)單位人員退休人員,那么檔案會(huì)存放在人社局,如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話(huà),那么檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi),當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后,檔案還會(huì)回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。 如果屬于稅務(wù)部門(mén)、電力部門(mén)、氣象部門(mén)等垂直單位的工作人員,你的檔案一般會(huì)存放在上級(jí)管理部門(mén),需聯(lián)系上級(jí)管理部門(mén)去找。 靈活就業(yè)人員繳納社保的勞動(dòng)者,在最初繳納社保個(gè)人檔案就會(huì)存放在人社局中,然后靈活就業(yè)人員手中會(huì)有份檔案存放協(xié)議,這份協(xié)議是用來(lái)方便查詢(xún)或轉(zhuǎn)移檔案使用的,在靈活就業(yè)人員達(dá)到法定退休年齡后,即可直接去人社局申請(qǐng)退休,檔案也會(huì)一直存放在人社局中。所以在辦理退休前一定要將檔案處理好,以免到退休時(shí)因檔案存放問(wèn)題影響?zhàn)B老金的金額。 一般人社局辦理退休的分為單位辦理退休和個(gè)人繳納保險(xiǎn)辦理退休,二者辦理有著很大的差距。單位辦理退休在單位職工到達(dá)法定退休年齡時(shí),單位會(huì)給職工申請(qǐng)退休,并將職工的檔案提交到人社局辦理審批手續(xù)。主要審核單位職工檔案中的出生年月日、參加工作時(shí)間、工齡時(shí)間以及社保繳費(fèi)年限。相關(guān)材料審批通過(guò)后,職工檔案將會(huì)被存入人社局的檔案室里,將不再返回給單位。
企業(yè)職工的檔案,一般來(lái)說(shuō)都由企業(yè)(具有檔案保管資質(zhì)的企業(yè))自行管理,退休后的職工檔案應(yīng)該還在企業(yè)里,這里邊包括死亡職工的檔案至少也要保留5年以上。其中,勞模等先模人物的檔案一般要移交到市或縣的檔案館保存;而那些不具備檔案管理資質(zhì)的企業(yè),職工的檔案應(yīng)該放在代理機(jī)構(gòu)中,等職工退休以后,再將其檔案向所在社區(qū)中移交。我們國(guó)家現(xiàn)在提倡社會(huì)化管理退休人員,這個(gè)各地都在進(jìn)一步的探索實(shí)踐中。
按勞人部文件規(guī)定退休后職工人事檔案歸單位或社保中心保管,可是有的企業(yè)為了省去保管費(fèi),確讓檔案歸個(gè)人保管,我妻子就是這樣:人退休了單位把檔案退給本人保管至今十幾年了。這葉跟世界接軌!
企業(yè)普通職工的檔案,由本企業(yè)人事部門(mén)管理,退休后檔案仍在原單位保管,不會(huì)銷(xiāo)毀。領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案,則按任免權(quán)限而分級(jí)管理。
其他網(wǎng)友觀(guān)點(diǎn)
企業(yè)職工退休后檔案在哪里?目前對(duì)于企業(yè)職工退休后的檔案管理沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,即使在同一個(gè)省區(qū)市,其規(guī)定也是不統(tǒng)一的。下面再來(lái)和大家分享一下的我的個(gè)人觀(guān)點(diǎn)。
第一,國(guó)有企業(yè)職工的檔案,由單位移交進(jìn)行管理。
企業(yè)職工退休以后,檔案雖然不是那么重要了,但是作為一種個(gè)人成長(zhǎng)、工作、進(jìn)步的歷史資料,還是具有一定的保留價(jià)值,所以在辦理完退休以后,社保部門(mén)都會(huì)將檔案退回原單位,然后再將個(gè)人檔案,移交至退休人員戶(hù)籍所在地的社區(qū)進(jìn)行管理。
第二,有的地方由人社部門(mén)檔案中心統(tǒng)一管理。
在重慶的永川區(qū),企業(yè)退休人員凡是有個(gè)人檔案的,退休手續(xù)辦理完成后,個(gè)人檔案不再返還用人單位,而是由社保部門(mén)直接將個(gè)人檔案交給人社局檔案中心進(jìn)行管理,個(gè)人需要使用檔案的,只能到人社局檔案中心辦理有關(guān)手續(xù)方可復(fù)印。比如現(xiàn)在接轉(zhuǎn)組織關(guān)系時(shí),接收黨組織關(guān)系的支部,都要求必須提交入黨志愿書(shū)的復(fù)印件,所以很多退休人員接轉(zhuǎn)組織關(guān)系時(shí),都必須要去人社局檔案中心辦理檔案復(fù)印手續(xù)。
第三,有的地方退休手續(xù)完成后,直接交還個(gè)人。
同樣在重慶市的江北區(qū),退休人員在辦完退休手續(xù)后,社保部門(mén)直接將檔案退還給本人。本人拿到個(gè)人檔案后,有的交給黨組織關(guān)系所在地的支部或是黨委管理,有的交給社區(qū)來(lái)管理,也有的直接由個(gè)人自己管理。由于退休后,部分人的檔案,已經(jīng)完成了自身的歷史使命,利用的價(jià)值不是很大,但是也說(shuō)不清楚什么時(shí)候能用到個(gè)人檔案,所以即使是個(gè)人管理,也還是要妥善保管,不防萬(wàn)一,就怕一萬(wàn),萬(wàn)一以后真的有用到的地方,也能及時(shí)拿出來(lái),這對(duì)自己是沒(méi)有什么壞處的。
總之,企業(yè)職工退休后個(gè)人檔案怎樣管理,目前沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)定,各地的管理方式也是千差萬(wàn)別,還是按照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定來(lái)妥善管理吧。
職工退休之后,現(xiàn)在各地檔案管理的辦法不同,有的轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)厣绫2块T(mén),有的實(shí)行社會(huì)化管理的,轉(zhuǎn)移到社區(qū)保管,有的依然在原單位保管,如果你想轉(zhuǎn)到街道,需去勞動(dòng)局辦理退休人員社會(huì)化管理的申請(qǐng),批復(fù)之后檔案和保險(xiǎn)關(guān)系才可轉(zhuǎn)到街道。社會(huì)化管理只有自然人的企業(yè)可以申請(qǐng)。
維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。
法律依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法》第五條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利。
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