關于檔案整理情況的通報

　　在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》（文案中國，原創(chuàng)代寫各類公文材料）、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
　　一、領導重視，組織健全
　　我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。2001年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整（文案中國，原創(chuàng)代寫各類公文材料），負責日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
　　二、加強制度建設，建立約束機制
　　近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
　　三、加強硬件建設，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件
　　為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗
　　四、加強軟件建設，實行了規(guī)范化管理
　　我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下（文案中國，原創(chuàng)代寫各類公文材料），機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
　　五、檔案工作的努力方向
　　我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作（文案中國，原創(chuàng)代寫各類公文材料），準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

檔案工作匯報、歸檔通報 怎么寫。。。

　　檔案是人類活動的記錄，更是大楊鎮(zhèn)人民認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。因此加強社區(qū)檔案管理、增強社區(qū)服務、經(jīng)濟建設等功能成了大楊鎮(zhèn)一項必須要面對的問題。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視，以“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的精神，認真做好檔案管理工作。幾年來通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時，也使鎮(zhèn)黨委、政府及鎮(zhèn)屬單位獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。主要工作匯報如下：
　　一、有一個好的認識。
　　把學習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作落實。從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。長期以來，堅持開展創(chuàng)建活動，鼓舞激勵社區(qū)檔案管理人員的工作積極性，發(fā)揚整體團隊精神，不斷獲得進步，自98年鎮(zhèn)檔案管理晉升省一級先進，截止05年8個社居委檔案管理工作全部達標，達標率100%。
　　二、有一個堅強的領導班子。
　　在黨委的關心和重視下，專門落實人員親抓檔案工作，確定領導責任制，劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。為進一步加強社區(qū)領導，各社區(qū)分別成立了檔案工作領導小組，在達標創(chuàng)建中制定工作實施方案，定期不定期進行分析研究，認真落實創(chuàng)建措施，做到了組織有保障、工作有目標、過程有檢查、成果有痕跡。在堅持統(tǒng)一領導下，重視發(fā)揮好支部、工會、婦聯(lián)、共青團等協(xié)助作用。
　　三、有一支過硬的工作隊伍。
　　針對檔案工作是一項默默無聞無私奉獻的工作實際，近幾年來，從抓檔案員思想教育入手，著力全面提高人的素質(zhì)，不斷強化服務意識，打造行業(yè)精神。以文明行業(yè)創(chuàng)建活動為動力，多次邀請區(qū)檔案局領導到鎮(zhèn)開展政治理論和業(yè)務知識培訓學習，結合開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”、 “保持共產(chǎn)黨員先進性教育”等活動，廣泛聽取和吸納各種意見、建議和評價，檔案員的政治意識、大局意識、服務意識不斷增強。按照檔案部門自身特點制定了“勤奮務實、敬業(yè)奉獻、團結拼搏、開拓創(chuàng)新”的大楊鎮(zhèn)檔案行業(yè)精神和政治堅、思想新、學習勤、作風正、紀律嚴、業(yè)務精、服務優(yōu)、業(yè)績佳的大楊鎮(zhèn)檔案工作職業(yè)基本標準，以激勵和鼓舞檔案工作者敬業(yè)奉獻。
　　四、有一套完整的規(guī)章制度。
　　為保障工作需要，從抓制度建設入手，在不斷總結的基礎上，健全完善了政治理論學習、培訓教育、檔案室管理、文件管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、檔案員崗位職責、設備管理、保密等規(guī)章制度。把對外聯(lián)系群眾較多的檔案資料提供利用、業(yè)務監(jiān)督指導和咨詢服務、檔案資料收（征）集、檔案用品供應等工作確定為全程代理服務，群眾、單位查找檔案由村居全程代理服務點和鎮(zhèn)受理中心負責受理、承辦、回復。原則上在半個工作日內(nèi)完成，實現(xiàn)農(nóng)民辦事，干部跑腿。解決群眾辦事“門難進、人難找、臉難看、事難辦”問題。
　　除將部分規(guī)章制度粘貼在顯眼位置外，另將所有規(guī)章制度和崗位職責匯編成冊，并注重經(jīng)常組織學習教育和督促檢查執(zhí)行，讓制度生效，用規(guī)章制度不斷規(guī)范全體檔案員的言行。對于極個別檔案員有時出現(xiàn)組織紀律觀念淡薄，及時開展紀律作風整頓教育，糾正不良行為。鎮(zhèn)檔案室明確職責，建立常抓機制，設立專門檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責，特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。由于建立健全完善了一整套規(guī)范、系統(tǒng)的規(guī)章制度，保障了檔案工作有序、規(guī)范運轉(zhuǎn)。
　　五、有一股艱苦創(chuàng)業(yè)的精神。
　　檔案部門比較清貧，。在別人看來檔案部門清閑，而在實際工作中檔案工作比較細致、繁雜、面廣，任務十分繁重，需要堅持不懈地比他人付出更多的艱辛，并要耐得住寂寞和冷落，面對困難，不攀比，不懈氣，弘揚了默默無聞無私奉獻和有為爭有位，有位更有為的艱苦創(chuàng)業(yè)精神，不斷促進檔案事業(yè)發(fā)展。
　　所有檔案員無論是檔案室的目標管理，還是幫助單位和重點工程項目進行檔案工作的指導整改，加班加點，有時占用了節(jié)假休息日，也從不計較，以圓滿出色地完成好工作任務為重。
　　六、我們的一點工作體會。
　　通過達標創(chuàng)建活動，規(guī)范了全鎮(zhèn)檔案管理，美化、凈化了環(huán)境，激發(fā)和調(diào)動了全體檔案員的積極性，有力的促進了全鎮(zhèn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
　　一是變“死檔案”為“活信息”，是抓好檔案工作的動力。檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”，是大楊鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協(xié)調(diào)發(fā)展，從而有力地促進了建檔工作持續(xù)發(fā)展。區(qū)劃調(diào)整時，鎮(zhèn)檔案部門向區(qū)提供移交100多卷宗資料，保證了鎮(zhèn)人、財、物平穩(wěn)過渡。
　　二是檔案法制建設不斷加強，是抓好檔案工作的前提。檔案法規(guī)宣傳貫徹有聲有色，執(zhí)法檢查活動不斷開展，依法規(guī)范管理檔案工作，多次得到了有關部門的肯定和贊揚。
　　三是積極落實，推進檔案信息化工作，是抓好檔案工作的方向。積極落實信息化建設，辦公自動化的信息平臺，實現(xiàn)了檔案服務利用網(wǎng)絡化。
　　四是檔案業(yè)務基礎建設全面提升，是抓好檔案工作的保障。2完成了規(guī)范化管理考評驗收工作，全面推行《歸檔文件整理規(guī)則》，規(guī)范檔案工作全面開展，
　　檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”，是扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協(xié)調(diào)發(fā)展，從而有力地促進了我建檔工作持續(xù)發(fā)展。
　　一、檔案工作的主要做法：
　　一是領導重視，加強對檔案工作的組織領導。將檔案工作納入管理處年度工作目標，檔案工作實行扎口管理，配備具有一定業(yè)務能力、工作責任心強的兼職檔案員，負責及時收集和整理日常工作中形成的各類文件、資料并歸檔立卷，為檔案工作的開展提供組織保證。二是加強檔案法制建設。把檔案法律法規(guī)的學習宣傳納入管理處普法整體規(guī)劃，列入周三下午的業(yè)務學習內(nèi)容，通過黑板報等形式，宣傳檔案法律法規(guī)和檔案工作動態(tài)；
　　其次，理順檔案工作的各個環(huán)節(jié)，制定了文書檔案、科技檔案、會計檔案歸檔制度及檔案保管、調(diào)閱利用、統(tǒng)計、保密、移交等制度并懸掛上墻。還制定了檔案管理人員崗位責任制。
　　第三，在日常工作中，我們一是強調(diào)檔案工作快、全、便?？臁⑷褪鞘占目?，收集的全。檔案工作人員自始至終，確保不丟失一份有價值的文件，保證了檔案的完整性。便，就是檔案利用方便。在平時的檔案借閱中，我們雖然制定了嚴格的借閱制度，但遇到緊急情況，我們通常采取人性化服務的方式，做到急事急辦。為了方便工作，檔案人員隨叫隨到，有時先提供檔案，后辦理借閱手續(xù)，二是對檔案整理采取走出去請進來的方法，盡量做到科學、規(guī)范。
　　在檔案工作業(yè)務建設方面，我們按照管理職責和檔案工作相關規(guī)定，對管理處檔案實行集中統(tǒng)一管理，并制定了完整的、合理實用的檔案分類方案及文件材料歸檔范圍和保管期限表，保證了應歸檔的文件材料齊全、完整。文件材料的形成質(zhì)量符合歸檔要求。我處還按國家規(guī)范要求對歸檔的文件材料進行整理、編目。做到定期檢查、鑒定檔案，按規(guī)定對到期檔案進行登記、銷毀。
　　隨著辦公自動化的不斷推進，我們建立了檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計等功能。檔案管理系統(tǒng)在我處日常工作中得到充分運用。
　　在檔案的開發(fā)利用方面，檔案檢索工具齊全，我們編制了較完備的檔案目錄，根據(jù)檔案資源，還編寫了檔案利用典型事例及大事記匯編、組織機構沿革匯編等多種較為實用的編研材料，基本滿足了我們?nèi)粘＠眯枰?，檔案利用服務成效顯著。
　　由于我們平時工作中各項制度健全，紀律嚴明，檔案人員工作負責，建處至今，未發(fā)生過丟失文件材料及泄密事件，先后被授予XXXX年度文明單位...。檔案工作也在市檔案局關心指導下，通過檔案人員的齊心協(xié)力，被評為市XXXX年度檔案工作先進集體榮譽稱號，并于年月日通過了檔案局組織的檔案工作認定，取得了檔案工作一級證書。
　　二、幾點體會：
　　1、領導重視是做好檔案工作的前提。我們一是把檔案工作實行目標管理，納入單位年度工作計劃和總結，納入分管領導和檔案人員的崗位責任，明確職責，年終考核；二是實行例會制度。每次例會，處一把手都要把檔案工作作為一項專項工作親自過問，了解檔案工作中存在的問題，切實解決檔案工作中的困難，由于領導高度重視，為我們做好檔案工作提供了組織保障，也為我處檔案工作達標奠定了基礎。
　　2、檔案人員認真踏實的工作是做好我處檔案工作的保證。我們組織相關人員，對我處歷年形成的各類檔案進行回頭看，進一步規(guī)范我處的檔案工作。在整個工作過程中，無論是黨員還是普通職工，隨叫隨到，加班加點，不計報酬，在規(guī)定的時間內(nèi)全部完成整理任務。為我處檔案工作整體達標，付出了艱辛勞動，受到領導和職工的一致好評。
　　今后，我們將按照對檔案工作提出的要求，進一步改進和加強我處的檔案工作，使檔案工作再上新臺階。
　　檔案是國家的重要檔案資源，是國家民主和法治建設縮影的一部分，它真實地記錄了人民法院的審判工作和其他各項活動，同時又為實行審判監(jiān)督提供了重要依據(jù)和必要條件，因此檔案管理工作是法院工作不可分割的重要組成部分。如何做好法院檔案管理工作，實現(xiàn)法院檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化、便捷化，使人民法院檔案工作在推進依法治國、建設社會主義法治國家進程中發(fā)揮其應有的作用。筆者就如何做好基層法院檔案管理工作談幾點淺見。 一、抓好規(guī)范化，夯實基礎 人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判工作，實行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎，是實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應做到把好“三關”。 （一）把好“收集關”，基礎材料規(guī)范化 法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴格樹立“對歷史負責”的高度責任感，嚴格按照法律、法規(guī)及上級的要求，認真細致、按時保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準確反映整個訴訟活動等工作的全過程，使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系，準確完整，從根本上提高檔案質(zhì)量。 （二）抓好“整理關”，科學立卷規(guī)范化 法院綜合檔案室的管理人員要加強對各職能部門檔案工作的督查和指導，職能業(yè)務部門要加強與檔案業(yè)務部門的溝通與交流，齊心協(xié)力抓好檔案基礎建設，制定統(tǒng)一、科學的檔案整理方案，增強訴訟檔案規(guī)范建設的可操作性，提高訴訟檔案建設的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《中華人民共和國檔案法》相關規(guī)定有機的結合起來，從而真正實現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。 （三）強化“考核關”，促進檔案規(guī)范化 針對近年來基層法院書記員新招人員較多，在業(yè)務能力上參差不齊，在檔案管理上時有問題發(fā)生。因此，這就要求基層法院在加強業(yè)務培訓的同時強化考核，使每個相關人員加強工作責任心，深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺性，并通過量化考核，獎優(yōu)罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應有地位。 二、落實制度化，持之以恒 以制度管事，以制度管人是現(xiàn)代管理科學的重要方面，認真落實檔案管理工作的各項制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實上我認為應著重從三個方面： （一）組織落實 法院的檔案管理是一個科學、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個方面，哪一個環(huán)節(jié)去落實是不夠的，必須從案件受理直至案件審結以及調(diào)檔查閱等多個環(huán)節(jié)，全方位的按照檔案法律和上級的制度去執(zhí)行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志，每一個工作環(huán)節(jié)，光靠幾個檔案人員是永遠不夠的，這就需要領導的高度重視，并建立一套組織體系，從各項工作的源頭，從案件的起點就一絲不茍地抓好檔案管理，要求各項工作落實到位，形成一級抓一級，一層抓一層，壓力傳遞，人人負責的良好氛圍和責任意識。 （二）不斷完善 隨著社會發(fā)展，改革創(chuàng)新的不斷深化，面對新的形勢，原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應新的形勢的需要，因此，這要求我們要用創(chuàng)新的理念，創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度，對已有的檔案管理制度，要根據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應法院檔案發(fā)展的需求。 （三）長效管理 牢固樹立長效管理的科學發(fā)展理念，摒棄“為爭創(chuàng)而爭創(chuàng)”和“管理達標萬事大吉”的思想，將檔案管理責任落實到法院業(yè)務管理工作中去，進一步明確各業(yè)務崗位的職責分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日?；?、規(guī)范化、制度化，使歸檔驗收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實，從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發(fā)展。 三、依托信息化，科學發(fā)展 法院檔案信息化建設是拓寬檔案服務利用外延，提高檔案服務效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作： （一）加強信息化基礎設施建設 軟硬件基礎設施建設是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術應用的基礎。這就要求基層法院在檔案信息化建設過程中要舍得投入資金，在添置必要的硬件設備如計算機、掃描儀、服務器等的同時，亦要積極加大適應基層法院檔案管理實際工作的軟件設備的開發(fā)和利用。 （二）加快檔案信息庫的建設 檔案信息資源共享的前提是各類信息資源數(shù)據(jù)庫的建設。因此在檔案信息化建設過程中，不光要對室藏檔案數(shù)字化，同時還對新生成的文件進行數(shù)字化。充分利用計算機技術、掃描技術等多種現(xiàn)代化技術，實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，建立一個有序結構的檔案信息庫，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務。 （三）加大檔案人才隊伍的建設 人才隊伍建設是檔案信息化建設中一個重要因素，因此，基層法院要把培養(yǎng)檔案人才，建設檔案隊伍，提高檔案管理人的素質(zhì)放在首位，對檔案管理人員進行現(xiàn)有實際工作需求和檔案現(xiàn)代化管理知識的業(yè)務培訓，培養(yǎng)和造就一批既掌握法院檔案管理知識，又了解信息技術等現(xiàn)代科學技術知識的復合型人才，以應對信息化時代法院檔案管理工作的需要。 綜上所述，做好基層法院的檔案工作，必須有領導的高度重視，配有優(yōu)秀的檔案人員，給予足夠的投入，強化基礎建設，重視信息化建設，才能不斷提升檔案現(xiàn)代化管理水平，最大限度地發(fā)揮檔案工作的重要作用，促進各項工作的全面發(fā)展，進一步開創(chuàng)法院工作的新局面。
　　下步工作思路： 1、加強學習，提高人員素質(zhì) 學習是工作的基礎。在今后的工作中，我們首先要加強專業(yè)知識的學習，增強專業(yè)技能，以便提高今后的工作能力。其次要在學習業(yè)務的同時，加強學習十四屆三中、四中全會精神，以及“三個代表”的理論精髓，以提高我們的政治素質(zhì)，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。第三，要加強對“保密法”等一些相關的法律、規(guī)章制度的學習，提高工作人員的綜合素質(zhì)，以確保工作的優(yōu)質(zhì)完成。 2、加強管理，規(guī)范各種制度 第一，將加強檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使檔案保管更加完好無損；第二，繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；第三，繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生?？傊?，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我公司的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化.
　　3、加強領導，納入工作日程 第一，領導重視，公司已把檔案工作納入工作的重要日程。第二，繼續(xù)加強檔案的硬件建設。在資金允許的情況下，將繼續(xù)配備檔案工件所需的檔案柜、檔案盒、微機等一系列硬件設施。 4、提高檔案的利用率 加強檔案管理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴格把關，力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所有用，用之有效。以便更好地為公司的經(jīng)濟建設服務。
　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。
　　1、加強領導，充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領導，實行安全領導一把手負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。并把安全教育貫穿在學習的始終，時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
　　2、把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認真排查，做好防災預案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。
　　曾有人說：“蘭臺是個滯后兵，用不著時往后仍?！贝嗽捄瑑蓪恿x：一是說檔案部門具有滯后性，不急需時就把檔案工作往后推；二是認為檔案工作帶有滯后性，用不著的檔案文件只要仍到檔案部門整理就行了。其實，這都是對檔案工作不了解、檔案觀念和意識缺失造成的。造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的，既有外部的，也有檔案部門自身的。檔案部門能不能做到努力爭取，有沒有發(fā)揮更高積極性，是不是在服務上更加主動到位，以及在社會需求和利用上是否做到了全方位服務等等，都是應該認真思考的問題。
　　檔案謀形象，服務是根本。為解決好檔案工作自身的發(fā)展問題，各級檔案部門都在積極探索，都在努力轉(zhuǎn)變，尋求到一些創(chuàng)新的方法和途徑，使檔案工作能夠與時俱進，贏得了社會的肯定與尊重。特別是近幾年來，檔案部門和廣大檔案工作者積極轉(zhuǎn)變工作作風，充分發(fā)揮積極主動性，逐步使檔案工作由封閉走向了開放，由機關走向了社會，由為“官”走向為“民”，融入普通家庭，貼近人民群眾，以此營造了優(yōu)越的檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境，塑造了檔案部門良好形象，贏得新的發(fā)展空間。
　　檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵，是做到全方位的檔案服務。服務是檔案的宗旨，服務是檔案的最終目的和歸宿，只有抓好檔案服務，讓檔案發(fā)揮出真正功能，產(chǎn)生實實在在的效益，才能使社會各方面滿意，檔案工作才會有地位、有形象、有出路。檔案服務的宗旨具體說來，就是圍繞中心謀發(fā)展、跟上發(fā)展強功能、面向群眾搞服務。
　　筆者認為，服務是多方面的，涉及業(yè)務、管理、宣傳、編研、利用等方面。業(yè)務上，要為各方面業(yè)務建設搞好服務，積極地做好業(yè)務指導，幫助支持各級各類單位以及家庭、個人規(guī)范檔案工作；管理上，要進一步強化責任，實現(xiàn)檔案規(guī)范管理、安全保管，維護好檔案完整與安全；宣傳上，要向社會廣泛宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案的影響與作用，讓人們都來認識檔案，增強整體社會檔案意識；編研上，要立足檔案服務，以社會需要為前提，貼近群眾需求，切合社會熱點；利用上，就是以檔案信息為本，積極向社會各方面提供利用服務，為解決各方面問題，促進經(jīng)濟社會發(fā)展，切實發(fā)揮作用。只有這樣，才能真正贏得社會的認可，謀得更好形象，才能不斷開創(chuàng)檔案事業(yè)發(fā)展新局面。

檔案工作情況匯報材料

我公司檔案室成立于20**年3月，20**年成功創(chuàng)建省一級檔案室。一直以來，公司始終以《中華人民共和國檔案法》和湖南省企事業(yè)單位檔案工作管理評估標準為核心，提出了全面提高檔案工作管理水平的工作要求。20**年年初，我們便確立了爭創(chuàng)檔案工作規(guī)范化管理省特級的工作目標。目前，我們已進行了自查摸底，針對公司檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)，邀請縣檔案局專家現(xiàn)場指導，積極整改，取得了良好的效果?，F(xiàn)將相關工作情況匯報如下：

一、強化領導，促進工作常態(tài)化。

公司每年定期召開檔案管理工作專題會議，安排部署全年檔案管理工作;成立檔案管理工作領導小組，公司辦公室主管領導任組長，辦公室主任任副組長，明確專職檔案員1名，兼職檔案員10人，負責公司檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和日常管理;同時，將公司其他科室、子公司聯(lián)絡員納入檔案管理工作網(wǎng)絡，組織學習培訓，熟悉檔案管理知識，定期將各科室、子公司檔案移交檔案室，使檔案歸集更加常態(tài)化，檔案管理更加系統(tǒng)化。

二、嚴格管理，促進工作規(guī)范化。

按照《檔案法》的要求，制定了檔案歸集、整理、管理、借閱等工作制度，積極推動檔案業(yè)務工作。今年，完成了公司20**年以前的文書、城建、拆遷、聲像、會計、實物六類檔案文件材料的立卷歸檔工作，對無積存文件材料，全部檔案、資料及檢索工具，實行了集中統(tǒng)一綜合管理，確保各類檔案案卷質(zhì)量符合國家、省級標準、規(guī)格、式樣要求;制定了《公司全宗內(nèi)檔案分類編號方案》，全部檔案按照《分類編號方案》，進行了分類編號，案卷的排列編號符合要求;完善了檔案室防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強光等設施，檔案室?guī)煺麧?，現(xiàn)存檔案無霉變、退色、破損等現(xiàn)象;建立了檔案管理臺帳，做到了檔案資料收入、移出、借閱等各個環(huán)節(jié)有記錄，有臺帳，并按上級要求，及時報送有關檔案工作的各項統(tǒng)計報表。

三、完善設施，促進工作科學化。

目前，公司檔案室有密集架50立方。檔案分為六大類，共 1796卷，其中：文書檔案305卷、城建工程檔案413卷、征地拆遷檔案94卷、會計檔案832卷、聲像檔案2卷、榮譽檔案150件(實物)，按保管期限劃分永久1738卷、定期58卷。今年，公司投入10多萬元添置了檔案管理設備，購置了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的檔案密集架，庫房安裝使用了空調(diào)、去濕機和符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng)，檔案室配備了計算機、復印機、照相機、掃描儀等設備，檔案庫房、辦公、閱覽三室分開，充分滿足了檔案工作的需要。

四、加強利用，促進工作實效化。

根據(jù)檔案資料利用需要，建立、健全了檢索工具體系：編寫了文書、城建工程、會計、聲像、拆遷、實物等檔案的《檔案目錄》，組織沿革等資料的《資料目錄》，檔案資料存放地點索引表、箱柜指引卡。收集、編輯、編寫了《大事記(20**-20**)》、《組織沿革(20**一20**)》、《全宗介紹》、《檔案分類大綱》、《基礎數(shù)字匯編(20**一20**年)》、《公司內(nèi)部管理》等參考資料，為利用者系統(tǒng)、高效地利用檔案資料，提供方便，今年上半年，檔案室共提供利用檔案135次，為公司各項工作需要提供了有力憑證，充分發(fā)揮了檔案的實效作用，帶來了較好的社會效益和經(jīng)濟效益。

過去幾年，在上級主管部門的關心支持下，在公司領導的高度重視下，我公司檔案工作取得了一定成績，但也存在一些不足。今后，我們將進一步加大檔案管理工作力度，推進檔案管理工作規(guī)范化、科學化、網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化，提高檔案信息資源利用率，使檔案管理工作更好的服務公司發(fā)展。

近年來，在民政部檔案館、總會領導和各部門的支持和指導下，我會的檔案工作有了較大的進步，特別是20**年以來總會領導下決心花大力氣把總會檔案管理工作搞上去。我們的主要做法是：

一、領導重視加強管理，抓好培訓做好檔案整理工作

總會高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了由秘書長掛帥，辦公室主任主抓，專職檔案員親自抓以高標準、高起點、嚴要求、嚴管理，在檔案管理隊伍建設上嚴抓不懈，配齊配強，形成了各部門兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。為進一步加強對檔案工作管理，總會舍得在檔案設施上投入，專門擠出辦公房設立了檔案室;配置檔案柜，專門定制了檔案盒，為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設備，適應了現(xiàn)代化管理的需要。同時還派專職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓，以盡快提高檔案人員的業(yè)務水平。

二、確定目標抓好升級，依據(jù)目標強化管理

為進一步加強我會的.檔案管理制度建設，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量， 20**年，我會按部檔案館要求，專門下發(fā)中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔范圍，對所有須歸檔的文書檔案文件、項目檔案材料進行了整理，共整理文書檔案120多卷，財務檔案從20**年至20**年全部歸檔完成共25節(jié)檔案柜并將目錄全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。在20**年 初基金會評比考核中被評為5A級，檔案發(fā)揮了重要的作用并受到檢查團一致好評。

總之經(jīng)過全體人員的努力，在20**年民政部的目標評比檢查中獲得了一級單位稱號。

三、存在的問題及建議

1、加強對檔案管理軟件的學習和應用，進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、積極深入到各部門，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對項目檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

人民街道辦事處綜合檔案室建立于1995年，現(xiàn)隸屬于街道黨政辦。主要職責是對本機關各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理，為機關各項工作服務。檔案室總面積60平方米，庫房60平方米，配有檔案柜4套、裝訂縫紉機1臺。檔案室現(xiàn)庫存有文書、會計、實物、人事等4個門類和載體的檔案，其中文書檔案415卷，會計檔案1020卷，實物檔案2件，人事檔案32卷。同時檔案室還安裝了避光窗簾，配備了滅火器、防蟲藥等，具備了防光、防火、防蟲、防塵等條件。由于硬件設施完善，檔案內(nèi)容豐富，檢索方便，人民街道綜合管理檔案工作自建立之初即被評定為“市三級”標準，并保持至今。

近年來，在街道黨工委領導和各部門的支持和指導下，檔案室按照《中華人民共和國檔案法》和《檔案實施辦法》的有關規(guī)定，在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規(guī)范化、制度化、科學化邁進，使辦事處檔案工作上了一個新臺階，現(xiàn)將檔案工作匯報如下：

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

領導重視是做好工作的前提，為加強辦事處檔案管理工作的領導，根據(jù)人事變動，辦事處及時調(diào)整了檔案管理工作領導小組，成立了黨工委書記王志勇?lián)谓M長，各分管領導為副組長、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)、各社區(qū)負責人為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經(jīng)辦人員具體落實，并將檔案工作列入年度計劃和長期規(guī)劃中，與街道中心工作同部署、同落實，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為不斷促進辦事處檔案管理工作的規(guī)范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，辦事處先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使辦事處文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，辦事處按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，大事記、編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行標準化、規(guī)范化、電子化管理。嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規(guī)定，分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷。努力加快機關辦公自動化進程，實行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理，實現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化，既保護了紙質(zhì)檔案，又提高了工作效率。按規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案，報送現(xiàn)行文件、電子文件、資料數(shù)據(jù)。保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強學習交流，提高檔案管理整體意識

認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，從20**年至20**年，辦事處共整理文書檔案永久7卷56件，長期62卷569件，短期35卷262件，財務檔案永久402卷。

四、強化檔案安全工作，做好事前防范

定期進行安全自查，在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，防止發(fā)生各種危害檔案的安全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時，做好室內(nèi)通風、防蟲工作。從自查情況來看，我辦事處檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象，切實做到了安全保管。

五、存在的問題

一是因辦公樓面積不足，在檔案保管設施方面與檢查標準有一定差距。

二是因經(jīng)費有限，檔案室硬件建設，特別是信息化建設還有待進一步加強。

總之，辦事處在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離區(qū)檔案局的要求還有相當差距，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

關于檔案管理的工作總結5篇

總結 是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到 經(jīng)驗 ，找出差距，得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料。同時總結是一個詞語，可做動詞，也可作名詞，另外也是一種應用文體。下面是我收集整理的關于檔案管理的 工作總結 范文 ，歡迎借鑒參考。

關于檔案管理的工作總結(一)

時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20__ 年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結如下：

一、半年工作情況匯報：

半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20__ 年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內(nèi)各種 規(guī)章制度 ，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20__ 年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20__ 年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

生活開支情況：結合站內(nèi)實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。

基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20__ 年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設。

二、腳踏實地，認真做好本職工作：

半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結，不斷摸索，掌握 方法 ，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處， 反思 的自己不足，就能不斷提高業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

三、加強自身學習，努力提高工作業(yè)務水平：

我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難：

一、因本人業(yè)務水平不是很高，導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進;

二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平;

四、因每次在站內(nèi)工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向：

針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

關于檔案管理的工作總結(二)

一、提高服務質(zhì)量，做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標 責任書 的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作

1、 繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作

2、 設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

4、 做好兩個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作

5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作

三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡管理工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡的維護、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務問題。

五、強化制度，規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強了內(nèi)部管理工作，實行面各個人的業(yè)務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;

二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。

在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。

關于檔案管理的工作總結(三)

今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下：

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員 崗位職責 制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業(yè)務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了

《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

關于檔案管理的工作總結(四)

20__ 年，在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下，我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度，能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性 教育 活動開展以來，通過學習《讀本》，學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改 措施 。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20__ 年，全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份，地直機關來文170多份，各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__ 年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20__ 年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時，周報被省分行“信息情況”采用27期，“__ X分行信息”采用3期，“__ X分行簡報”采用2期，發(fā)送的“__ 分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，緊密結合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元，又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末，全行10個單位有9個單位的文書檔案達標，其中：3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作，積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機關正常工作，盡到了自己的責任。

關于檔案管理的工作總結(五)

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階?，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡，根據(jù)材料構成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定 工作計劃 時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規(guī)范，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。

檔案審核情況報告

20XX年10月12日至14日，市委組織部干部信息處從全市隨機抽取了盤龍區(qū)、安寧市、祿勸縣、石林縣、宜良縣、市政府辦公廳、市總工會、市統(tǒng)計局、市交通局、市中級人民法院10家單位進行了檔案審核工作檢查驗收。此次檢查，本著“夯基礎、促重點”的原則，在檢查人事檔案歸檔質(zhì)量上提出了具體要求，并對專業(yè)檔案管理工作進行了指導。經(jīng)過各方面的努力，本年度的檔案檢查達到了預期目的，取得了較好的效果。

一、檔案工作所取得的成績

這次檢查，對于各部門進一步加強對檔案工作的領導，促進全市檔案審核工作的全面開展具有重要的指導作用。昆明市檔案工作出現(xiàn)了健康發(fā)展的良好態(tài)勢，主要表現(xiàn)在：

(一)各部門對檔案工作的重視程度較過去明顯增強。

在這次檢查中發(fā)現(xiàn)，各部門均加強了對檔案工作的領導，主要領導親自過問、關心檔案工作，幫助解決檔案工作中存在的實際問題。檔案審核工作列入了重要的議事日程，各縣(市)區(qū)、機關部委辦局等都對這次檢查給予了高度重視，準備工作充分、到位，分管領導親自匯報工作，介紹情況，安排部署接待和受檢事項，保證了檢查工作的順利進行。

(二)檔案事業(yè)經(jīng)費投入明顯增多，縣級檔案設施功能建設得到加強。

2009年以來，隨著經(jīng)費投入到位，各單位檔案室設施配備齊全，均達到防火、防光、防盜、防鼠、防蟲、防潮要求。各縣(市)區(qū)委組織部都在檔案室功能建設和檔案維護的落實上較去年有明顯增加。如石林縣在地方可用財力有限的情況下，籌措資金，為檔案部門改善檔案保管和辦公條件，投入資金8萬5千余元，購置了全自動檔案檢索密集柜。同時購置電腦及相關配套管理運用軟件，結合信息化建設，積極探索，開拓創(chuàng)新，自建檔案數(shù)據(jù)庫，將檔案數(shù)據(jù)掃描入庫，改變查閱檔案的傳統(tǒng)方法，形成電子查閱，使檔案查閱更加科學化、規(guī)范化，提高工作效率，加強檔案保管的安全性。

(三)檔案工作人員愛崗敬業(yè)，求真務實，工作熱情和積極性空前高漲。

盡管各單位檔案部門辦公環(huán)境和工作條件參差不齊，但檔案管理人員都具備較高的政治素質(zhì)和責任感，他們發(fā)揚勇于吃苦、樂于奉獻的精神，任勞任怨奮戰(zhàn)在檔案工作第一線。如宜良縣委組織部在部領導的帶領下，舉全部之力，多方收集資料，經(jīng)常加班加點，歷時3個月，對部內(nèi)所有檔案進行了一次“三齡一歷”大清查，對問題檔案進行一一核實，確保了檔案的.完整規(guī)范，此次驗收得分較高。

(四)檔案管理標準化工作扎實有序，健康發(fā)展。

在這次檢查中，對已達標單位進行了認真的回頭看，大部分單位建立健全了包括文書檔案在內(nèi)的檔案管理各項規(guī)章制度，并能一如既往地堅持按制度辦事，檔案管理水平進一步提高。實踐證明，檔案管理標準化建設是檔案部門行之有效的工作抓手，它是規(guī)范檔案工作各個環(huán)節(jié)，保證檔案資料的齊全完整，使檔案管理工作扎實有序，健康發(fā)展的保障。

二、存在的主要問題

各縣(市)區(qū)、各部門切實按照《中共昆明市委組織部關于開展對干部人事檔案進行自檢自查工作的通知》的要求開展了自檢自查自評分，切實找出檔案工作上存在的問題，符合實際，真實可靠，整合全市各單位自檢自查情況，現(xiàn)匯總通報如下：

第一大類88、99年版干部履歷表仍不齊全，缺《干部履歷表》合計17份;第三大類93年以來年度考核登記表不齊全，缺考核表合計56份;第四大類學歷學位和職稱(資格)、培訓材料不齊全，缺學歷材料合計2份;第五大類黨團材料不齊全，缺黨團材料合計43份;第九大類97年以來干部任免材料和93年以來工資材料不齊全，漏裝公務員登記表6份、缺工資材料225份、缺考察材料23份、漏裝干部任免表6份，合計260份。其中裝訂質(zhì)量問題1份，手續(xù)不完備的材料9份。從以上自檢自查數(shù)據(jù)可看出，第九大類為材料缺失最突出部分，在將來的工作中應重點加強收集整理。

10家抽查單位的情況，主要問題有：

1、 1993年以來年度考核等級表材料收集不齊全。(占抽查單位總數(shù)20%)

2、 學歷學位和職稱(資格)、培訓材料不齊全。(占抽查單位總數(shù)40%)

3、 “三齡一歷”前后材料不相符情況。(占抽查單位總數(shù)20%)

4、 中共黨員入黨申請書和轉(zhuǎn)正申請收集不齊全。(占抽查單位總數(shù)20%)

5、 1997年以來的干部任免考察材料手續(xù)不全，漏裝任免表。(占抽查單位總數(shù)30%)

6、 檔案分類不準確、排列無序、填寫不規(guī)范。(占抽查單位總數(shù)70%)

三、對下一步工作的要求

檔案是歷史的原始記錄，是黨和人民的寶貴財富，檔案收集保管的目的在于查閱、利用。各單位應針對此次檢查出的問題從以下方面改進檔案管理：

1、 盡快收集、補齊各類文字材料，為將來的工作夯實基礎。

2、 認真核實“三齡一歷”，確保檔案內(nèi)容的真實、可靠。

3、 檔案的分類、排序、填寫，嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》整理，做到干凈、整潔、美觀，方便查閱。

按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項審核工作的統(tǒng)一部署和要求，我局高度重視，精心部署，嚴格按照規(guī)定要求，認真組織實施，按時完成干部人事檔案專項審核工作。

一、基本情況

市委組織部開展干部人事檔案專項審核工作部署以來，我局充分認識干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是選準用好干部的一項基礎工作，高度重視，及時部署，力求做到應審盡審、規(guī)范程序、從嚴從實、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項審核人員包括局機關、直屬單位及東僑分局全體公務員，共計99卷人事檔案，其中科級干部64卷，一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復審工作，并經(jīng)過匯總分析，將干部人事檔案專項審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定通過，針對缺失材料開展收集歸檔工作。

二、主要做法

(一)強化領導，精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作領導小組，負責干部人事檔案專項審核工作的組織領導，由市工商局黨組成員、副局長林強任組長，監(jiān)察室主任包繼芳、人事教育科科長胡良幫任副組長，并抽調(diào)了鐘育強、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專項審核組，負責專項審核具體工作。市工商局黨組結合周、月例會，及時了解掌握工作進展情況并研究確定專項審核工作的具體事宜。二是制定出臺了《寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作實施方案》，明確審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。三是根據(jù)工作需要，專門配備了電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等，為檔案專項審核工作提供物質(zhì)保障。

(二)扎實推進，從嚴審核

一是如實登記，嚴格審核。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。審檔人員以較強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題如實登記，填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面，補證相關材料，經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復審，并做到初審人員和復審人員確認簽字。

二是匯總分析，分類研判。對審核登記的問題及時匯總、認真分析，準確掌握各類問題的具體情況，凡把握不準的向上級部門請示，提出初步處理意見。截止目前，我局審核人數(shù)共99人，目前共審出出生年月記載不一致的17人，最早材料涂改的1人，參加工作時間記載不一致的19人，入黨時間記載不一致的23人，入黨材料缺失的18人，學歷材料不完整的18人，在職學歷未更改的2人。對出生時間、參加工作時間記載不一致人員，按照相關原則綜合研判、予以認定;其他材料記載不一致、缺失的，均已通知相關人員查找相關佐證材料。

三是調(diào)查核實，確保準確。對審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實性存疑的，均按照規(guī)定要求，組織核實。專項審核工作領導小組針對疑難問題，組織專題研究，確保核實資料屬實，認定準確，尤其是出生日期和干部身份問題，均由組織調(diào)查核實。

四是組織認定，統(tǒng)一規(guī)范。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，區(qū)分不同情況進行鑒別處理。對檔案材料不齊全、不規(guī)范等問題，根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同，分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范，所有補充和規(guī)范的材料均注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋公章;對干部重要信息記載不一致的，根據(jù)政策審核確認;對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料，按照現(xiàn)有政策難以認定的，本著從嚴掌握的原則，結合檔案記載和核實情況予以綜合研判確認。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認定并已提前退休)人事檔案專項審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定。

通過干部人事檔案專項審核工作，我們也認識到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問題。借此機會，今后，我們將完善檔案管理制度，健全材料收集歸檔制度，進一步做好干部人事檔案管理工作。

關于公文通報范文

　　通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要指標精神或情況時使用的公務文書。下面是我為你帶來的關于公文通報 范文 ，歡迎參閱。
　　關于公文通報范文1
　　各有關單位：

　　為進一步貫徹落實檔案法律法規(guī)和業(yè)務規(guī)章，強化依法管理檔案事業(yè)，全面提升檔案業(yè)務規(guī)范化建設水平，推動我州檔案事業(yè)又好又快地發(fā)展，我局于12月1日至15日對州直列入目標績效考核的82個單位進行了執(zhí)法檢查，現(xiàn)將檢查情況通報如下。

　　一、基本情況

　　從各單位自查和檢查組檢查的總體情況分析，各單位依法治檔的意識有所增強，檔案管理水平不斷提高，具體表現(xiàn)為三方面：

　　(一)檔案法制建設不斷加強

　　從檢查的情況看，絕大多數(shù)單位能按照《檔案法》和《黔西南州檔案管理條例》的要求,明確了檔案工作分管領導，落實了專兼職檔案人員，制訂了檔案管理的相關制度，使檔案工作有領導、有人員、有計劃、有 措施 ，有經(jīng)費保障，為檔案工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

　　(二)檔案規(guī)范化管理水平不斷提高

　　檢查組采取一聽二看三評的 方法 ，重點檢查了各機關單位20xx年度檔案的立卷歸檔和安全保管工作，95%以上的機關單位完成了立卷歸檔工作，而且質(zhì)量較以前有所提高。州委辦、州政府辦、州 教育 局、州檢察院等單位在文件材料的收集、分類、整理、編目等方面完成得較好。絕大多數(shù)單位使用了檔案管理軟件進行檔案管理。在檔案保管條件方面，許多單位加大了投入，積極改善檔案保管條件，州國稅局、州公安局、州煙草局、州林業(yè)局等單位還安裝了檔案密集架。在檔案利用方面，許多單位都能積極拓寬檔案利用范圍，為本單位的工作查考、編寫部門志等工作服務。多數(shù)單位編有《大事記》、《組織機構沿革》、《檔案基礎數(shù)字匯編》等多種檢索工具。

　　(三)檔案人員的業(yè)務素質(zhì)普遍有所提高

　　從檢查情況表明，通過近幾年開展對全州專兼職檔案人員的培訓，大部分機關單位的檔案人員熱愛本職工作，責任心較強，能基本按檔案工作業(yè)務規(guī)范開展檔案工作，使檔案工作能更好的為機關工作服務。

　　二、存在的問題

　　在檢查過程中發(fā)現(xiàn)，少數(shù)單位對檔案工作重視不夠，檔案人員責任心不強，在檔案管理、檔案資料收集、立卷歸檔、檔案利用等方面還不同程度的存在一些問題。

　　(一)部分單位不按時立卷歸檔，使機關檔案大量積存。有的單位在立卷歸檔時，注重文書檔案，對業(yè)務檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案、財務檔案的收集不全面，歸檔不及時。

　　(二)檔案整理的質(zhì)量還有待于提高。一是歸檔文件的簽發(fā)、定稿不全;二是少數(shù)單位文件裝訂不符合要求;三是有分類不清，保管期限劃分不準的現(xiàn)象;四是檔案裝具不符合檔案保管的要求。

　　(三)極少數(shù)單位的檔案保管條件較差，有的雖有檔案室，實際上是雜物室。

　　(四)少數(shù)單位檔案人員更換頻繁，檔案人員業(yè)務生疏，不能按時按質(zhì)完成檔案立卷歸檔工作。

　　三、幾點要求

　　(一)各單位領導要認真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)，重視和支持檔案工作，充分認識檔案工作的重要性，把檔案工作納入單位的目標考核，切實解決本單位檔案工作中的問題。

　　(二)各單位要保持檔案人員的相對穩(wěn)定，要保證檔案人員學習檔案業(yè)務知識和進行具體的檔案業(yè)務工作的時間，檔案人員要加強檔案業(yè)務學習，增強責任意識。

　　(三)要重視本單位不同門類檔案的收集、整理歸檔工作，實現(xiàn)本單位所有檔案集中統(tǒng)一管理。
　　關于公文通報范文2
　　縣城各單位：

　　3月25—27日，縣創(chuàng)衛(wèi)指揮部辦公室組織對縣城74個正科級以上單位機關庭院(含二級機構和家屬樓)進行了衛(wèi)生檢查，現(xiàn)將有關情況通報如下：

　　一、基本情況

　　這次檢查的74個單位，衛(wèi)生狀況好的單位有縣藥監(jiān)局、縣檔案局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣總工會、縣水務局、縣房產(chǎn)局、縣檢察院、縣人民 保險 公司等單位，但還存在一些問題：一是大多數(shù)單位未組織召開創(chuàng)衛(wèi)專題會議，未組織學習相關創(chuàng)衛(wèi)知識。二是部分單位健康教育宣傳欄未按時更換或未按要求更換。三是縣地稅局、縣人壽保險公司等單位衛(wèi)生出現(xiàn)了嚴重反彈，需引起高度重視。

　　二、考評結果運用

　　1.按桃辦發(fā)〔20xx〕4號文件要求，對檢查得分在90分以下的縣地稅局、縣人壽保險公司進行通報批評，在年終績效考核中扣2分，單位一把手到桃江廣播電視臺作公開整改承諾。

　　2.取消縣地稅局“衛(wèi)生達標庭院”光榮稱號。限期整改一個月，若仍不達標，呈報省愛衛(wèi)辦取消其湖南省“文明衛(wèi)生單位”光榮稱號。

　　3.對得分在90—95的單位，要對照存在的問題，及時整改，并加強日常保潔。

　　附：單位衛(wèi)生檢查情況統(tǒng)計表
　　關于公文通報范文3
　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位：

　　為推動全縣干部作風建設更加深入扎實開展，20xx年1月6日全縣作風建設大會以后，縣紀委、縣作風辦組織對全縣干部作風建設開展情況進行了一系列督查。現(xiàn)就有關情況通報如下。

　　一、存在的問題

　　1、上班紀律執(zhí)行不嚴。一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務中心缺崗現(xiàn)象嚴重。因煙葉生產(chǎn)、計劃生育等中心工作，部分單位未能統(tǒng)籌安排好人員值班值守，朱良橋鄉(xiāng)、巷子口鎮(zhèn)、黃材鎮(zhèn)、橫市鎮(zhèn)、金洲鎮(zhèn)、南田坪鄉(xiāng)、東湖塘鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政務大廳僅有少數(shù)干部在崗，個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)甚至空無一人。二是不能夠嚴格遵守上班工作紀律。喻家坳鄉(xiāng)中學、白馬橋鄉(xiāng)派出所、龍?zhí)镦?zhèn)政府、偕樂橋鎮(zhèn)政府、偕樂橋中心校、偕樂橋中心小學、楓木橋鄉(xiāng)政府、縣交運局、縣農(nóng)機局、縣供銷社、縣煙草局、縣檔案局、中石化寧鄉(xiāng)分公司等單位有少數(shù)干部存在上班睡覺、玩電腦游戲、聽音樂、看電影等影響機關形象的行為，雙鳧鋪鎮(zhèn)派出所、縣三醫(yī)院少數(shù)工作人員未按要求著裝，資福鄉(xiāng)政府、菁華鋪鄉(xiāng)衛(wèi)生院、縣人社局、縣法院、縣國資公司等單位有上班遲到現(xiàn)象，縣住建局、縣環(huán)保局駐政務中心窗口人員沒有及時到崗，楓木橋鄉(xiāng)衛(wèi)生院、道林鎮(zhèn)衛(wèi)生院行政人員缺崗，黃材鎮(zhèn)財政所個別工作人員接待來訪態(tài)度傲慢冷漠，縣政務中心窗口工作人員請假較多。三是關門辦公現(xiàn)象不同程度存在?？h征地辦、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、縣愛衛(wèi)辦、縣環(huán)保局等單位均有發(fā)現(xiàn)，南田坪鄉(xiāng)、縣環(huán)保局、縣征地辦還有上班鎖門的現(xiàn)象。

　　2、酒后駕車。共發(fā)現(xiàn)2名國家公職人員酒后駕車，分別為壩塘鎮(zhèn)水管站工作人員歐烹和縣職業(yè)中專教師謝中飛。

　　3、上班時間出入休閑娛樂場所。檢查時發(fā)現(xiàn)有縣機關事務局干部陳放明、縣人民醫(yī)院制劑科主任潘鵬翔、大成橋鎮(zhèn)中心校干部潘湘榮、縣法院法警大隊工作人員李龍海、菁華鋪鄉(xiāng)黨委副書記鐘云華等5人在上班時間有出入休閑娛樂場所的行為。

　　二、處理情況

　　經(jīng)過調(diào)查核實，根據(jù)《行政機關公務員處分條例》、《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》和湖南省紀委等五個單位聯(lián)合下發(fā)的《關于進一步嚴明工作紀律改進機關作風的暫行規(guī)定》、《長沙市違反改進工作作風有關規(guī)定責任追究辦法》的相關條款，經(jīng)縣紀委會研究，報縣作風建設領導小組決定，就上述問題分別作出如下處理：

　　1、對單位存在的關門辦公、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務中心缺崗等情況和個人未嚴格遵守上班工作紀律的行為，責成相關單位進行調(diào)查核實，視情節(jié)輕重給予相應處理，并將處理及整改情況報縣作風辦。

　　2、歐烹、謝中飛酒后駕車，責成壩塘鎮(zhèn)政府、縣教育局分別給予其行政警告處分;李龍海上班時間在休閑娛樂場所打牌，責成縣法院給予其行政記大過處分;陳放明、潘湘榮上班時間在休閑娛樂場所打牌，鑒于其二人為改非人員可以從輕考慮，責成縣機關事務局、縣教育局分別對其進行誡勉談話;鐘云華、潘鵬翔上班時間出入休閑娛樂場所，鑒于其二人確為洽談工作，且未參加娛樂活動，責成菁華鋪鄉(xiāng)黨委、縣衛(wèi)生局分別對其進行批評教育。

　　三、后段要求

　　1、進一步拓寬監(jiān)管范圍。各單位要在認真抓好在職人員管理的基礎上，切實加強對停薪留職、改非、輪崗等人員的管理，鄉(xiāng)鎮(zhèn)要延伸到村干部一級，真正做到教育無死角，管理無真空。

　　2、進一步加強日常監(jiān)督?？h紀委、縣作風辦將繼續(xù)采取明查暗訪、定期或不定期等方式，加強對全縣作風建設情況的監(jiān)督檢查。各單位紀檢監(jiān)察組織、作風辦要切實負起責來，把加強對本單位、本部門干部作風的監(jiān)督檢查作為一項日常性工作來安排，不斷加大自我監(jiān)管力度，做到抓經(jīng)常、經(jīng)常抓。

　　3、進一步強化工作合力。各單位主要領導及分管黨建、組織、人事的同志，要按照職責分工，結合本單位實際，進一步明確工作責任，落實有效措施，務求作風建設取得更大工作實效。

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