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單位人事 檔案 代理合同網(wǎng)上簽訂辦理流程說明
1、業(yè)務(wù)說明
單位委托我中心代理檔案的畢業(yè)生和各類人才,在檔案轉(zhuǎn)入本中心后,可在網(wǎng)上簽訂《人事檔案代理合同書》。
2、流動(dòng)人才檔案代理網(wǎng)上申請條件
(1)人事檔案已轉(zhuǎn)至安徽省人才服務(wù)中心。
(2)檔案材料齊全,轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備。
3、流動(dòng)人才檔案代理網(wǎng)上申請、受理程序
(1)了解業(yè)務(wù)說明,明確申請條件。
(2)代理人員查詢檔案有沒有轉(zhuǎn)入本中心。
(3)網(wǎng)上填交本人信息,上傳本人身份證掃描件和單位委托人事檔案代理證明書掃描件。
(4)經(jīng)辦人員簽訂《人事檔案代理合同書》;不能受理的網(wǎng)上回復(fù)申請人。
(5)網(wǎng)上登錄查詢,打印《人事檔案代理合同書》即可。
4、代理人員注意事項(xiàng):
(1)以下檔案材料請及時(shí)歸檔,否則可能對本人造成不良影響。年度考核、任期考核材料;聘用(勞動(dòng))合同和離職材料;學(xué)歷變動(dòng)的畢業(yè)登記表、成績表;職稱考評的審批表;加入黨團(tuán)材料;獎(jiǎng)勵(lì)處分材料;婚姻、生育情況變動(dòng)材料;其他需要?dú)w檔的材料。
(2)新參加工作的畢業(yè)生工作滿一年需辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),轉(zhuǎn)正定級表從本中心領(lǐng)取或網(wǎng)上下載,由工作單位蓋章后交本中心辦理。
(3)普通高校??飘厴I(yè)生工作滿三年,本科畢業(yè)生工作滿一年,符合初定職稱的代理人員,本人應(yīng)將《大中專畢業(yè)生首次確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》填好后,連同《勞動(dòng)合同》等證明材料,向本中心申請辦理。
(4)需通過本中心申報(bào)中級、高級職稱的代理人員,要關(guān)注職稱評審時(shí)間并及時(shí)將準(zhǔn)備好的評審材料交本中心,由本中心委托相應(yīng)的評審委員會評審。
在現(xiàn)實(shí)社會中,各種協(xié)議頻頻出現(xiàn),簽訂協(xié)議是解決糾紛的保障。那么相關(guān)的協(xié)議到底怎么寫呢?以下是我收集整理的檔案授權(quán)個(gè)人委托保管協(xié)議書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
甲方(受托方):_________
乙方(委托方):_________
身份證號:_________
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù),達(dá)成以下協(xié)議:
一、甲方責(zé)任:
1.甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方接收,保管當(dāng)事人的人事檔案。
2.經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,可為乙方提供下列有償服務(wù):出具以檔案為依據(jù)的各種證明,出國政審、整理檔案、代投社會保險(xiǎn)、代辦職稱、技術(shù)等級評定、報(bào)考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方,如申請檔案轉(zhuǎn)出,甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》,而不開具《干部調(diào)動(dòng)行政介紹信》。
二、乙方責(zé)任:
1.乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育有關(guān)管理規(guī)定。
2.乙方申請上述服務(wù)時(shí),需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料,并確認(rèn)其真實(shí)性,不得弄虛作假。
3.乙方的工作,工資福利等均自理。
三、其他:
1.協(xié)議期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿,若甲乙雙方無異議,本協(xié)議期限將自動(dòng)逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議,則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。
2.根據(jù)省物價(jià)部門的規(guī)定,乙方同意按下列_________項(xiàng)方式向甲方支付費(fèi)用:
(1)以整體服務(wù)方式支付服務(wù)費(fèi)_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí),不需另行付費(fèi);
(2)以單項(xiàng)服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí),按物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。
3.乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用,且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的,甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù);針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實(shí),甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計(jì)收費(fèi)用;同時(shí)自欠費(fèi)的第_________個(gè)月起,計(jì)收每月_________元的.滯納金。
4.本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽字后生效,由甲、乙雙方各執(zhí)一份。
5.本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。
甲方(簽字):_________乙方(蓋章):_________
_________年____月____日_________年____月____日
甲方:_____________________
乙方:_____________________
身份證號:_________________
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方保管檔案達(dá)成以下協(xié)議:
1、甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費(fèi)后,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方,否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。
2、經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù),不提供其他服務(wù)。此外,乙方的就業(yè)及與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。
3、乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。
4、本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿,乙方應(yīng)及時(shí)與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則,視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案,甲方可依規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年向乙方計(jì)收檔案保管費(fèi),并保留追收乙方欠費(fèi)的權(quán)力。
5、乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時(shí)向甲方繳交檔案保管費(fèi)_________元,協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出,費(fèi)用不予退還。
6、本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力。
7、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。
甲方(公章):_________乙方(簽字):_________
負(fù)責(zé)人(簽字):_______地址:_________________
_________年____月____日_________年____月____日
甲方:_________________人才服務(wù)中心
乙方(姓名):____________________________
身份證號:____________________________
家庭住址:____________________________
聯(lián)系電話:____________________________
郵政編碼:
根據(jù)乙方申請,現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下:
一、委托保管時(shí)間:
自________年____月____日起至________年____月____日止(不少于半年)。
二、甲方保管責(zé)任:
1 、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);
2 、依據(jù)有關(guān)規(guī)定,管理甲方人事檔案,辦理相關(guān)業(yè)務(wù);
3 、依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明;
4 、存檔人員退休申報(bào);
5 、在委托保管檔案期間,乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。
三、乙方責(zé)任
1 、交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元,按存檔期限一次結(jié)清;
2 、一次性交費(fèi)不少于半年,存檔費(fèi)一經(jīng)交納,存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還;
3 、檔案保管到期前一周,應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。
4 、保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。
四、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章后生效。
五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會保險(xiǎn)。
甲方(蓋章):____________________________乙方(簽字):____________________________
______年______月_____日______年______月_____日
干部人事檔案工作只有與時(shí)俱進(jìn),采取措施,立足實(shí)際,切實(shí)抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量,才能更高效地為人事干部工作服務(wù)。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范,將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此,做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。
一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關(guān)鍵
1.主動(dòng)收集。目前,有些檔案材料形成部門和個(gè)人的檔案意識淡薄,材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為己有,不及時(shí)移交管檔部門。因此,作為管檔部門要隨時(shí)了解干部人事檔案材料產(chǎn)生的信息,應(yīng)主動(dòng)深入材料形成部門收集歸檔,不能被動(dòng)等待,避免材料形成時(shí)間過長未及時(shí)收集或經(jīng)辦人員崗位變動(dòng)造成檔案材料丟失。
2.建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖,重點(diǎn)收集。管檔人員建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖,各部門設(shè)立一名聯(lián)絡(luò)員,再根據(jù)干部人事檔案分類法的十項(xiàng)分類,擬出十類重點(diǎn)收集的材料。如:三類考核材料,四類學(xué)籍材料、職稱評聘材料、培訓(xùn)材料,五類政審材料,六類加入黨團(tuán)組織材料,九類工資材料、干部任免材料、調(diào)動(dòng)錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料,及時(shí)與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系,盡快收集歸檔,以防止散落在部門或個(gè)人手中,從而影響檔案的完整性。
3.追蹤收集與經(jīng)常收集。檔案管理人員要經(jīng)常關(guān)注個(gè)人基本信息,隨時(shí)掌握所有人員的變化情況,工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如:學(xué)歷深造、參加各類培訓(xùn)所掌握的技能、出國等相關(guān)信息,廣泛收集材料。對新進(jìn)入單位人員,要認(rèn)真審查檔案材料,發(fā)現(xiàn)缺漏的材料,要及時(shí)與相關(guān)人員或單位取得聯(lián)系,盡快把所缺材料補(bǔ)齊入檔,避免時(shí)間過長造成檔案材料無法收集歸檔。
二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎(chǔ)
1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個(gè)人簽字的,一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時(shí)發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的,應(yīng)及時(shí)與歸檔單位或個(gè)人取得聯(lián)系,盡量避免長時(shí)間擺放或先歸檔不及時(shí)完善手續(xù),導(dǎo)致材料形成不歸范。對不屬于歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。對弄虛作假者堅(jiān)決反對,以確保檔案的真實(shí)性。
2.技術(shù)加工,分類準(zhǔn)確,編排有序。對折皺、破損的材料進(jìn)行裱糊,對過長或過寬的材料,在不影響或損害檔案材料文字內(nèi)容和保持檔案歷史原貌的前提下,對其進(jìn)行裁剪。裁剪時(shí)注意上下左右,避免裁到內(nèi)容,如內(nèi)容太多會被裁到可對檔案材料進(jìn)行折疊后貼在備用紙上,做到裁剪仔細(xì)。對小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料,要進(jìn)行加邊或包邊,加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊,高標(biāo)準(zhǔn)對檔案材料進(jìn)行技術(shù)加工,嚴(yán)把技術(shù)質(zhì)量關(guān),通過整理,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、方便利用。
3.及時(shí)、準(zhǔn)確做好目錄,錄入計(jì)算機(jī)。對于每年每個(gè)人常規(guī)產(chǎn)生的檔案材料,如年度考核表、工資晉升表,可進(jìn)行集中整理,而對于年中不定期產(chǎn)生的材料,可采取隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)整理的方式,及時(shí)裝入檔案,以避免材料的丟失,確保檔案的完整。
三、檔案從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)是干部人事檔案工作之必須
1.人事檔案工作具有很強(qiáng)的政策性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中明確指出:檔案管理干部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養(yǎng)、作風(fēng)正派、腳踏實(shí)地、責(zé)任心強(qiáng),用科學(xué)發(fā)展觀來指引自己的工作,起好黨員模范先鋒帶頭作用,永葆共產(chǎn)黨員先進(jìn)性。
2.人事檔案工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中要求:檔案人員具有中專(高中)以上學(xué)歷,熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護(hù)知識和技能。從事干部檔案管理工作,要不斷學(xué)習(xí)人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規(guī)范、新技術(shù),這就要求檔案人員要有一定的學(xué)習(xí)能力,才能準(zhǔn)確領(lǐng)會、掌握和運(yùn)用相關(guān)知識及理論指導(dǎo)。檔案人員要經(jīng)常與檔案材料形成部門聯(lián)系,開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作,都需要我們的檔案人員有較好的協(xié)調(diào)與溝通能力,并且具有極強(qiáng)的工作責(zé)任意識,把當(dāng)前檔案工作局面變被動(dòng)為主動(dòng),保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力,掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)并能熟練運(yùn)用于實(shí)際工作中。
3.人事檔案工作具有保密性、服務(wù)性。檔案人員要忠于職守,一絲不茍,樂于奉獻(xiàn)。要有高尚的職業(yè)道德,嚴(yán)于律己,認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,做到不該說的堅(jiān)決不說。要不斷思考、勇于創(chuàng)新,結(jié)合本單位實(shí)際情況積極探索出適合現(xiàn)代化的檔案管理措施,以便更好地為人事干部工作服務(wù)。
首先它是一個(gè)協(xié)議,有法律效力的,違反這個(gè)協(xié)議就相當(dāng)于違法,雙方必須遵守。其次它是一個(gè)關(guān)于你在某地辦理人事代理的協(xié)議,你辦了人事代理才會簽這個(gè)協(xié)議,表示你要在這個(gè)地方辦理人事代理,這個(gè)地方也接受你,然后你們簽協(xié)議,大家達(dá)成一致,這個(gè)協(xié)議就是一致的證明,表示上面所有的條款雙方都同意,并接法律上生效,違反這個(gè)協(xié)議就相當(dāng)于違法。最后,辦了這個(gè)人事代理就相當(dāng)于你的檔案戶口等就在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觯`屬于人事局),想到別的城市的話,別的城市要接收你,會通過相關(guān)部門發(fā)送調(diào)檔函至你辦理人事代理的地方調(diào)取相關(guān)檔案,你才能被別的城市接收,簡單的說,如果你沒辦代理,檔案自己拿著,別的城市不承認(rèn)有你這個(gè)人,人事代理就是證明你這個(gè)人是確實(shí)存在的。
人事檔案的介紹
人事檔案中記錄了一個(gè)人的主要學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用。下面是挑選較好的人事檔案的介紹范本,供大家參考閱讀。
(一)整理要達(dá)到的目的即完整、精煉、條理、實(shí)用。
(二)整理工作注意事項(xiàng)
干部人事檔案整理人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》等有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
1、 在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,確保檔案的安全。
2、 不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
3、 不得擅自處理或銷毀檔案材料。
4、 加強(qiáng)對檔案材料的管理,防止丟失檔案和材料,不能泄露干部人事檔案內(nèi)容;認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心細(xì)致,防止折皺或損壞干部人事檔案材料。
一、人事檔案中有什么材料?
一般來說,人事檔案中記錄了一個(gè)人的主要學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用。人事檔案中一般有:1)派遣或者招工手續(xù);2)轉(zhuǎn)正定級手續(xù);3)行政工資介紹信;4)在建立社會保險(xiǎn)制度之前參加工作的,或者曾在國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作過的,還需要辦理連續(xù)工齡審定表(北京地區(qū) 1992年10月1日開始建立社會保險(xiǎn)制度,其他地區(qū)以當(dāng)?shù)厣鐣kU(xiǎn)的具體建立時(shí)間為準(zhǔn));5)學(xué)習(xí)和工作等履歷材料;6)歷年工資調(diào)整表;7)黨團(tuán)員材料;8)職稱材料;9)獎(jiǎng)懲材料;10)其他材料。人事檔案一般是從高中畢業(yè)開始的,涵蓋了大學(xué)、工作等內(nèi)容。我國目前農(nóng)民沒有人事檔案。農(nóng)民檔案一般在行政村保管,內(nèi)容也是關(guān)于與農(nóng)民利益相關(guān)的土地、承包等事宜。
二、哪些機(jī)構(gòu)可以存放人事檔案
我們都知道大型國有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利,但是很多私企都沒有人事檔案管理權(quán),那么私企員工的人事檔案該放在哪里呢?1996年中央組織部、人事部聯(lián)合下發(fā)了《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,規(guī)定外商投資企業(yè)、私營企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員以及外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案,并且嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。如果員工的戶籍所在地與工作所在地不一致,其人事檔案可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
除外商投資企業(yè)、私營企業(yè)員工外,以下人員也適用上述規(guī)定:辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;待業(yè)的大中專畢業(yè)生;自費(fèi)出國留學(xué)人員;鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;其他流動(dòng)人員。
由此可見私企一般沒有人事檔案管理權(quán),也就是說員工的人事檔案一般放在人才中心去代管。只是企業(yè)會建立自己的員工檔案,這個(gè)和人事檔案是不同的。員工檔案一般稱為內(nèi)部檔案,或稱為二級檔案,只是用來方便企業(yè)對員工在本企業(yè)工作記錄的查詢和管理。勞動(dòng)合同法規(guī)定企業(yè)必須保管員工檔案2年,指的就是這種檔案,而非人事檔案。內(nèi)部檔案一般是不歸入人事檔案,除非是必須的材料,比如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等重要事項(xiàng)。
三、私營企業(yè)能往員工人事檔案中放東西嗎?
按現(xiàn)行規(guī)定,私企不能自行保管員工人事檔案,但可以到檔案保管機(jī)構(gòu)(比如職介中心、人才中心等)去調(diào)閱檔案,另外,在用工期間產(chǎn)生的員工材料,如員工登記表、獎(jiǎng)懲材料等,也可到保管機(jī)構(gòu)去調(diào)出檔案,并將材料存入檔案之中。但是企業(yè)不得隨意往員工人事檔案中放東西,必須得符合法定條件并經(jīng)過嚴(yán)格的程序,《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十二條規(guī)定:人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在的工作單位的聯(lián)系,做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作,不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。事實(shí)上,私企也很少去調(diào)員工的人事檔案,更很少往人事檔案里放材料。一方面,調(diào)閱員工的人事檔案必須要履行一定的手續(xù),《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十四條規(guī)定“人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料?!?/p>
由此可見,私企并不能很方便地調(diào)閱員工人事檔案,而且在人事檔案中歸入的材料必須要經(jīng)過檔案管理人員的審核,履行一定程序。正是因?yàn)檫@樣,私企很少去管員工的人事檔案。若企業(yè)若要往人事檔案中放材料,涉及到處分、員工違紀(jì)等事項(xiàng)時(shí),必須要經(jīng)過本人簽字并蓋公章,檔案管理人員也會認(rèn)真鑒別。因此員工不用擔(dān)心私企會隨便動(dòng)員工的人事檔案。當(dāng)然了企業(yè)可能會在自己建的員工檔案中加材料,但涉及到考核、處分等事項(xiàng)時(shí)也必須要本人簽字確認(rèn)再歸檔,否則由此對員工造成損害的可以申請勞動(dòng)仲裁維護(hù)自己的權(quán)益。
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