電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.tpiin.com
郵 箱:zboao@qq.com
檔案管理規(guī)定:
為加強(qiáng)辦公室檔案工作,全面提高辦公室檔案管理水平,以更好地為辦公室各項(xiàng)工作服務(wù),特制訂本制度。
一、檔案管理體制和職責(zé)范圍
1.檔案管理體制
(1)辦公室的檔案管理按分級(jí)管理的方法進(jìn)行,在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,由分管副主任、機(jī)要檔案室、各科室組成檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
(2)辦公室建立科學(xué)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),各科室須明確相對(duì)穩(wěn)定的兼職檔案人員。業(yè)務(wù)上接受檔案室的指導(dǎo)。
(3)檔案室成員應(yīng)努力提高學(xué)識(shí)水平和工作能力。
2.職責(zé)范圍
(1)機(jī)要檔案室是辦公室負(fù)責(zé)檔案管理的專(zhuān)門(mén)科室,職責(zé)與權(quán)限按照辦公室檔案工作崗位職責(zé)執(zhí)行。
(2)辦公室由分管副主任具體負(fù)責(zé)檔案工作,機(jī)要檔案室必須定期向分管副主任匯報(bào)工作。
(3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作,確保歸檔文件的完整、準(zhǔn)確。
二、歸檔制度
1.歸檔范圍的保管期限
(1)辦公室辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料,包括政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、縣長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)議紀(jì)要、政府工作簡(jiǎn)報(bào)、政務(wù)信息、大事記等文件材料及牌匾等實(shí)物檔案,均屬歸檔范圍。
(2)辦公室檔案的保管期限的種類(lèi)分為永久和定期,定期分長(zhǎng)期(三十年)和短期(十年)兩種;會(huì)計(jì)檔案保管期限的種類(lèi)也分為永久和定期,定期有暫存、十五年和二十五年。
(3)凡對(duì)辦公室有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存利用價(jià)值的檔案列為永久,對(duì)在一定時(shí)間范圍內(nèi)有利用價(jià)值的檔案列為長(zhǎng)期和短期。
2.歸檔時(shí)間
實(shí)行年度歸檔制度:辦公室在工作中形成的政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、縣長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)議紀(jì)要、政府工作簡(jiǎn)報(bào)、大事記、政務(wù)信息一律在次年第一季度內(nèi),由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人審定后,向機(jī)要檔案室移交。
3.歸檔要求
(1)歸檔的文件必須系統(tǒng)、齊全、完整。
(2)歸檔的文件必須準(zhǔn)確地反映辦公室活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過(guò)程。
(3)歸檔的文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、字跡耐久、書(shū)寫(xiě)工整清晰。
(4)各科室要把歸檔文件材料,經(jīng)整理后向機(jī)要檔案室移交。
4.歸檔手續(xù)
(1)凡屬移交檔案室的文件均應(yīng)按照要求進(jìn)行收集、整理、移交檔案一律移交原件。
(2)向機(jī)要檔案室移交時(shí),必須做好交接手續(xù)。
三、檔案的利用
1.檔案信息工作重點(diǎn)服務(wù)于辦公室的各項(xiàng)工作。
2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時(shí),需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。并不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。
3.查閱密級(jí)文件必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),密級(jí)文件不得擅自復(fù)印。
4.閱檔人員必須愛(ài)護(hù)檔案,不得損壞污穢,不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃、批注;不準(zhǔn)剪裁檔案。
四、檔案保管制度
1、機(jī)要檔案室實(shí)行專(zhuān)人管理,確保檔案完整與安全。
2、檔案室應(yīng)該保持整潔、并配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。
3、檔案室嚴(yán)禁吸煙,不存放與檔案無(wú)關(guān)的物品,檔案室周?chē)鷩?yán)禁存放易燃易爆物品。
五、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度,認(rèn)真做好檔案保密工作。
2、查閱密級(jí)文件必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),密級(jí)文件不得擅自復(fù)印。
3、查閱機(jī)要文件、會(huì)議記錄等檔案,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。
4、凡案卷內(nèi)容涉及保密問(wèn)題的,一律不得外借和泄密。
六、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
1、檔案鑒定必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進(jìn)行,不準(zhǔn)由個(gè)人隨意鑒定、銷(xiāo)毀。
2、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案,必須嚴(yán)格審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀檔案必須定由兩人以上負(fù)責(zé),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明銷(xiāo)毀日期和簽名。
七、檔案人員崗位職責(zé)
1、服從主任的領(lǐng)導(dǎo),接受上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成本崗位工作任務(wù)及主任交辦的其他任務(wù)。
2、 機(jī)要檔案員負(fù)責(zé)做好機(jī)要文件的整理、分類(lèi),做好收文登記、分發(fā)文件、領(lǐng)導(dǎo)傳閱和借閱等管理工作。
3、通訊員要積極配合檔案人員的工作,把需要領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件及時(shí)、準(zhǔn)確的送到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,待領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢后及時(shí)交由機(jī)要檔案人員保管,不得隨意亂放、丟棄文件。在傳送文件過(guò)程中,要增強(qiáng)保密意識(shí),高度負(fù)責(zé),保證不丟失、不損壞文件。
4、督促各科室有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
5、 各科室兼職檔案人員負(fù)責(zé)根據(jù)歸檔的范圍和要求,制訂、整理本科室各類(lèi)檔案材料,按規(guī)定向機(jī)要檔案室移交歸檔,并辦好交接手續(xù),做到職責(zé)分明、手續(xù)齊全。
6、各科室兼職檔案人員接受機(jī)要檔案室的指導(dǎo)和監(jiān)督,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本崗位任務(wù)。
擴(kuò)展資料:
檔案管理辦法:
第一條 為健全和加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的規(guī)范管理,更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作和農(nóng)民服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》及有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我省實(shí)際,制定本細(xì)則。
第二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位在工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的行政管理和檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府工作必不可少的環(huán)節(jié),是鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確一位領(lǐng)導(dǎo)分管,配備檔案人員,把檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,檔案部門(mén)所需經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算,納入分管領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)管理責(zé)任制。
切實(shí)解決好檔案庫(kù)房、裝具和防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防光、防高溫等設(shè)施。經(jīng)濟(jì)條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)有檔案人員辦公室、閱檔室,配置標(biāo)準(zhǔn)鐵皮柜、木制櫥和復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備。
第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立綜合檔案室或檔案館,集中管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案;鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作業(yè)務(wù)上接受縣(市、區(qū))檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室(館)應(yīng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位及村民委員會(huì)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
各類(lèi)檔案按下列方法排列編目:
1、文書(shū)檔案的排列與編目。卷內(nèi)文件排列按時(shí)間的先后順序排列,一分文件做到正本在前底稿在后,批復(fù)在前請(qǐng)示在后,正件在前附件在后。在一個(gè)全宗內(nèi),首先分年度,然后分保管期限排列,先排永久卷,后排長(zhǎng)期、短期卷。在同一種保管期限內(nèi),按黨委類(lèi)、政府類(lèi)、人大政協(xié)類(lèi)、工青婦、協(xié)會(huì)類(lèi)進(jìn)行排列,每一類(lèi)目?jī)?nèi),先排本級(jí),再排上級(jí)、后排下級(jí)的案卷。
2、會(huì)計(jì)檔案的排列與編目。會(huì)計(jì)檔案按憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他四個(gè)屬類(lèi)分年度排列、編號(hào)。也可先分年度,再按屬類(lèi)排列、編號(hào)。但在一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)只能采用一種方法。
3、科技檔案的排列與編目??萍紮n案分為產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究與推廣應(yīng)用、基本建設(shè)、設(shè)備儀器檔案四大類(lèi)。每個(gè)大類(lèi)內(nèi)按單個(gè)項(xiàng)目(即一個(gè)產(chǎn)品、一個(gè)課題、一項(xiàng)工程、一臺(tái)設(shè)備儀器)的順序排列編目。并保持其文件材料的系統(tǒng)和完整性,便于滿足用戶利用的要求。
4、聲像檔案的排列與編目。聲像檔案按照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁碟等載體,按時(shí)間順序進(jìn)行排列,每年度各自編一個(gè)流水號(hào)。
5、實(shí)物檔案。實(shí)物檔案按照榮譽(yù)性實(shí)物、廢止印章、題詞書(shū)畫(huà)、名優(yōu)產(chǎn)品分類(lèi)整理,各自按時(shí)間順序排列,分別編一個(gè)流水號(hào)。
6、專(zhuān)門(mén)檔案,如計(jì)劃生育、婚姻、戶籍、人事、司法、土地、社會(huì)保險(xiǎn)等專(zhuān)門(mén)檔案,按有關(guān)規(guī)定要求整理、排列、編號(hào)。
參考資料:
百度百科-鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法
有較強(qiáng)方向性是工作方案的特點(diǎn)之一。當(dāng)計(jì)劃開(kāi)展某項(xiàng)工作時(shí),上級(jí)通常會(huì)要求我們先準(zhǔn)備幾份工作方案,是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案整理工作方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標(biāo)
按重慶市檔案局號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省(市)一級(jí))。
二、分類(lèi)
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類(lèi):
1、文書(shū)檔案
主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類(lèi)材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
文書(shū)檔案:收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿,將機(jī)關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(pán)(包括紙質(zhì)檔案)。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤(pán)等,分類(lèi)歸檔。
財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)備考表、編號(hào)等。
基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)
1、文書(shū)檔案(案卷目錄、分類(lèi)目錄、字號(hào)目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類(lèi)目錄);
3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類(lèi)目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類(lèi)目錄);
6、建立健全各類(lèi)檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
12月底前,完成機(jī)關(guān)20XX年各類(lèi)檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委20XX年各類(lèi)檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類(lèi)歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書(shū),預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類(lèi)檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門(mén)將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤(pán)、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫(xiě)移交目錄。時(shí)間為12月25日前。
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開(kāi)發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長(zhǎng):XX理事長(zhǎng),副組長(zhǎng):XX副理事長(zhǎng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類(lèi)大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。
對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(二)在收集整理工作開(kāi)始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成。
(三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下:
一、目標(biāo)任務(wù)
1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無(wú)法補(bǔ)齊的要求黨員填寫(xiě)好黨員信息登記表并予以歸檔,對(duì)每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專(zhuān)門(mén)的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長(zhǎng),鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作,對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類(lèi)存放,并編制好臺(tái)賬。
(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)
合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(jié)(9月—10月)
開(kāi)展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實(shí)國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要內(nèi)容,是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級(jí)政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案(20xx—2011年)的通知》(國(guó)發(fā)〔20xx〕12號(hào))、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革20xx年工作安排的通知》(國(guó)辦函〔20xx〕75號(hào))和《衛(wèi)生部、財(cái)政部、國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見(jiàn)》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號(hào))等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù),現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案:
一、工作目標(biāo)
以鎮(zhèn)(街道)為單位,按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范(20xx版)》的內(nèi)容要求,到20xx年底,建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%,到20xx年建檔率達(dá)到98%以上。同時(shí)把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群健康檔案建立作為工作重點(diǎn)。
二、基本原則
(一)政策引導(dǎo),居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過(guò)程中,加強(qiáng)宣傳,引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。
(二)重點(diǎn)突出,循序漸進(jìn)。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-3歲兒童等為重點(diǎn),逐步擴(kuò)展到全人群。
大學(xué)排名
(三)規(guī)范建檔,有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理,保證健康信息的連續(xù)性,并逐步實(shí)現(xiàn)電子健康檔案信息化。
(四)資源整合,信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),充分利用轄區(qū)相關(guān)資源,共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。
三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來(lái)自
(一)建立健康檔案。
堅(jiān)持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則,結(jié)合實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點(diǎn)改革任務(wù),在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過(guò)周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式,獲取農(nóng)民健康基本信息,建立居民健康檔案。堅(jiān)持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案,健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個(gè)人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)負(fù)責(zé),村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。
建立農(nóng)民家庭健康檔案時(shí)要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號(hào))等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的`互聯(lián)互通,構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。
(二)管理和使用健康檔案。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)和村衛(wèi)生室要指定專(zhuān)兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過(guò)程中,要及時(shí)記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料,并定期進(jìn)行整理、核查,以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動(dòng)態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案,鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動(dòng)態(tài)信息,采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,有針對(duì)性地開(kāi)展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。
(三)促進(jìn)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用,推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,為農(nóng)民群眾提供更多的上門(mén)服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù),積極開(kāi)展健康促進(jìn),實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)民的健康管理。鼓勵(lì)充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源,為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。
五、加強(qiáng)組織管理
(一)切實(shí)提高認(rèn)識(shí)。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實(shí)促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保扎實(shí)開(kāi)展農(nóng)村居民健康檔案工作,將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實(shí)處。
(二)建立嚴(yán)格的績(jī)效考核制度。
要嚴(yán)格按照工作要求,建立績(jī)效考核制度,制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核,考核結(jié)果與財(cái)政安排的相關(guān)補(bǔ)助資金掛鉤。 大學(xué)排名
(三)完善工作制度和方案。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合實(shí)際確定各自工作目標(biāo),發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長(zhǎng)效制度,注重加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)。
(四)做好信息統(tǒng)計(jì)工作。
要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和管理,做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計(jì)基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計(jì)。
六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國(guó)大學(xué)排名
20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動(dòng)年,各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)文件精神,從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點(diǎn)工作。
(一)做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。
(20xx年10月)各鎮(zhèn)(街道)要對(duì)建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識(shí),引導(dǎo)農(nóng)民自覺(jué)自愿參與健康查體建檔工作。
(二)開(kāi)展全員培訓(xùn)。
(20xx年10月20日-30日)對(duì)本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。 大學(xué)排名
(三)制定方案和工作制度。
(20xx年xx月xx日前)各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合本地實(shí)際,制定切實(shí)可行的工作方案,要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案,確保試點(diǎn)工作順利開(kāi)展。
(四)建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。
(20xx年xx月-xx月)以鎮(zhèn)(街道)為單位對(duì)各行政村開(kāi)展農(nóng)村居民健康調(diào)查,對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行健康查體,完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立,建檔率以鎮(zhèn)(街道)為單位達(dá)到95%以上,電子健康檔案輸入完成達(dá)到30%以上。
為貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用,積極開(kāi)展創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館活動(dòng),結(jié)合我市實(shí)際,制訂本實(shí)施方案。
一、目標(biāo)任務(wù)
依托市電子文件中心平臺(tái),推動(dòng)市直單位對(duì)市統(tǒng)一辦公平臺(tái)產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔,實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務(wù)是,依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺(tái)上形成的,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。
二、實(shí)施步驟
(一)局(館)內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對(duì)市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對(duì)全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn),使全局工作人員熟練掌握通過(guò)電子文件中心平臺(tái)對(duì)電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。
(計(jì)劃時(shí)間:2月10日-2月21日責(zé)任科室:管理科)
(二)移交單位培訓(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計(jì)劃的通知》文件,同時(shí)組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對(duì)該項(xiàng)工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。
(計(jì)劃時(shí)間:2月24日-2月28責(zé)任科室:管理科法宣科)
(三)現(xiàn)場(chǎng)審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門(mén)服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、審核接收,確保按期完成任務(wù)。
(計(jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:全局各科室)
(四)加強(qiáng)督查通報(bào)。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查,每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報(bào)一次進(jìn)度。
(計(jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:管理科)
(五)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。管理科要及時(shí)總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析存在問(wèn)題,采取有效措施加以解決,并對(duì)下一步工作提出意見(jiàn)。
(計(jì)劃時(shí)間:4月16日-4月30日責(zé)任科室:管理科)
三、工作要求
(一)提高認(rèn)識(shí)。電子檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件,是信息時(shí)代國(guó)家和社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對(duì)確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強(qiáng)力推進(jìn),加強(qiáng)督導(dǎo),狠抓落實(shí),務(wù)必取得實(shí)效。
(二)全員參與。創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館已列入市政府《工作報(bào)告》和2014年工作重點(diǎn),也是全局干部職工的多年心愿。開(kāi)展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,而且這項(xiàng)工作涉及面廣、任務(wù)重、時(shí)間緊,需要全局上下共同努力,齊心協(xié)力,才能圓滿完成。全局干部職工要強(qiáng)化責(zé)任感、使命感,積極參與,主動(dòng)指導(dǎo),認(rèn)真審核,確保按期完成任務(wù)。
(三)注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),自覺(jué)加強(qiáng)電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握操作方法,主動(dòng)聯(lián)系溝通對(duì)口單位,爭(zhēng)取移交單位的支持,主動(dòng)上門(mén)服務(wù),開(kāi)展指導(dǎo)工作,履行審核職責(zé),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成任務(wù)。
一、措施要求
1、深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開(kāi)展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),提高全社會(huì)檔案意識(shí),尤其是各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)習(xí)和貫徹,把檔案工作列入本單位議事日程,扎實(shí)抓好本單位檔案建設(shè)工作。
2、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案是各單位和部門(mén)過(guò)去和現(xiàn)在從事各項(xiàng)活動(dòng)形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄,建立和完善本單位和部門(mén)的檔案,是維護(hù)自身合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,各單位和部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的作用,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),科學(xué)管理,切實(shí)解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費(fèi)、設(shè)施等,做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門(mén)的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求,認(rèn)真收集、規(guī)范整理,嚴(yán)格保管,采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等“七防”措施,定期檢查,確保檔案的完整與安全,并積極開(kāi)展檔案利用工作,編制必要的檔案檢索工具,快速有效地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。
鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)各單位和部門(mén)檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定。根據(jù)市檔案局年初下達(dá)的年檔案工作考核目標(biāo),今年我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作和檔案工作各類(lèi)臺(tái)帳,檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新,建成文書(shū)檔案(永久、期)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上達(dá)到和完成省一級(jí)檔案室創(chuàng)建工作。
2、鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號(hào)文件精神,鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中,提高了對(duì)勞動(dòng)和社保檔案的認(rèn)識(shí),明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求,鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高,并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。
3、加強(qiáng)村級(jí)和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過(guò)鎮(zhèn)、村(社區(qū))各級(jí)幾年來(lái)的共同努力,我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過(guò)了市合格檔案室的檢查和驗(yàn)收,并且有8個(gè)村,已于去年順利地通過(guò)了度村合格室的復(fù)查驗(yàn)收工作。根據(jù)規(guī)定,復(fù)查的內(nèi)容主要有:⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況;⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況;⑶文件材料收集、立卷情況;⑷檔案管理和開(kāi)發(fā)利用情況。請(qǐng)有關(guān)單位對(duì)照要求作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取在10月底前通過(guò)上級(jí)部門(mén)的驗(yàn)收。
檔案整理的概念
檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位,下面是我搜集整理的檔案整理的概念,歡迎閱讀。
一、檔案整理幾個(gè)概念
(一)檔案整理定義:是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過(guò)程。
(二)檔案整理的基本要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價(jià)值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
(三)檔案整理的文件范圍:凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的,具有查考保存價(jià)值的文件材料,包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤(pán)片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等,在辦理完畢后均須整理保存。
(四)檔案整理的方法:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。
1、以“案卷”為單位整理。
1)以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的'聯(lián)系將其組合為案卷。
2)所謂案卷,就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類(lèi)、組合、編目的過(guò)程。分類(lèi)即按照立檔單位的檔案分類(lèi)方案,對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類(lèi);組合即將經(jīng)過(guò)分類(lèi)的文件材料,按一定形式組合起來(lái);編目即將經(jīng)過(guò)組合以后的文件材料,進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。 tob_id_2536 3)以“案卷”為單位整理的檔案,其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種,硬卷皮型號(hào)有1.2,1.5,2.0cm三個(gè)規(guī)格,以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。
4)以“案卷”為單位檔案整理的依據(jù)是1987年12月國(guó)家檔案發(fā)布的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《文書(shū)檔案案卷格式》
5)以“案卷”為單位檔案整理的適應(yīng)范圍
(1)大部分單位短期保管(現(xiàn)10年)的文書(shū)檔案,鄉(xiāng)財(cái)政所、中心學(xué)校等二級(jí)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案一般按“卷”整理
(2)各單位專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)檔案一般按“卷”或是“盒”整理。
(3)科技檔案按“卷”整理,整理要求按照國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T 11822-2000)執(zhí)行。其中科研檔案還可按國(guó)家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA/T2-92執(zhí)行。基建工程檔案按照國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(4)會(huì)計(jì)檔案按“盒(卷)”整理,整理的依據(jù)是財(cái)政部、國(guó)家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))。
6)按“卷”整理的文件整理步驟是:文件分類(lèi)、鑒定保管期限、排列、編頁(yè)號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫(xiě)備考表、填寫(xiě)案卷封面、編寫(xiě)立卷說(shuō)明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。
2、以“件”為單位整理。
1)以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位即“件”來(lái)進(jìn)行整理。 2)一般來(lái)講,一份文書(shū)材料、一張圖紙或照片、一盤(pán)錄音帶或錄像帶、一本表冊(cè)或證書(shū)、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。文書(shū)材料的正本與定稿作為一件,正文與文件處理單為一件(處理單包括:收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等),轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件,正文與附件作為一件,原件與復(fù)制件為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、刊物等每?jī)?cè)為一件,來(lái)文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。
3)以“件”為單位整理的檔案,其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的文書(shū)檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。
4)以“件”為單位文書(shū)檔案整理的依據(jù)是2006年12月國(guó)家檔案局發(fā)布的8號(hào)令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。
5)以“件”為單位檔案整理的適應(yīng)范圍:
(1)全縣副科級(jí)以上各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和其他組織需歸檔的文書(shū)檔案按“件”整理。
(2)企事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)歸檔文件材料按“件”整理,
(3)聲像、電子、實(shí)物檔案按“件”整理,電子檔案整理要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894-2002)執(zhí)行。照片檔案整理按國(guó)家檔案局2002年發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821-2002)執(zhí)行。 6)按“件”整理的檔案整理步驟是:文件分類(lèi)、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號(hào)、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫(xiě)備考表、填
機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為三十年、十年。國(guó)家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類(lèi)檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限,可以少于三十年,涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限,可以多于三十年,具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制訂,報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行。
檔案整理,就是按照文件材料的形成規(guī)律,根據(jù)科學(xué)的理論和方法,把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
檔案整理的基本流程包括:確定檔案整理單位、揭示檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系、確定檔案先后次序、為檔案提供唯一標(biāo)識(shí)符、編制檢索工具,也就是組件(卷)、分類(lèi)、排列、編號(hào)與編目等五個(gè)步驟。
01組件(卷)
檔案整理的第一步,就是要確定檔案的基本整理單位,即組件或組卷,以此明確件(卷)的構(gòu)成以及件(卷)內(nèi)的排序。
在件的構(gòu)成中,對(duì)于照片、錄音、錄像、實(shí)物檔案,一張照片、一盒錄音、一盤(pán)錄像、一件實(shí)物即為一件。文書(shū)檔案件的構(gòu)成要復(fù)雜一些,收文一般包括文件處理單、文件正本,發(fā)文一般包括文件正本、發(fā)文稿紙、定稿、重要文件歷次修改稿等,各種稿本往往還會(huì)包括正文、附件。在件內(nèi)排序時(shí)要求正文在前、附件在后,正本在前、定稿在后,有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單在前、收文在后,正本在前、發(fā)文稿紙和定稿在后。
組卷(以科技檔案為例)時(shí),科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件一般按其課題、工程項(xiàng)目、臺(tái)(套)等分別組卷,管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中,按階段或分年度組卷??萍紮n案卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前、圖樣在后,案卷內(nèi)管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間(階段)或重要程度排列。
02分類(lèi)
分類(lèi)指的是檔案歸類(lèi),即將完成組件(卷)的檔案按照分類(lèi)方案劃分、歸入相應(yīng)的層次和類(lèi)別,揭示檔案內(nèi)在聯(lián)系,使檔案形成一套有機(jī)體系。
文書(shū)檔案一般采用年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、保管期限分類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類(lèi),如:年度—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、年度—保管期限等。規(guī)模較大或公文辦理程序適于機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)的立檔單位,一般采用年度—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)三級(jí)分類(lèi);規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)的立檔單位,可采用兩級(jí)分類(lèi),如:年度—保管期限分類(lèi)法。
照片、錄音、錄像、實(shí)物檔案分類(lèi)方法與文書(shū)檔案類(lèi)似,但一般按照問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)較為適宜,即照片、錄音、錄像檔案按照問(wèn)題或事由分類(lèi),實(shí)物檔案按印章、題詞、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、公務(wù)禮品等問(wèn)題分類(lèi)。檔案數(shù)量較少的,也可以不分問(wèn)題,采用兩級(jí)分類(lèi)。常見(jiàn)的分類(lèi)方法包括:年度—問(wèn)題—保管期限、年度—保管期限—問(wèn)題、年度—保管期限等。
03排列
排列是在分類(lèi)方案最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi),根據(jù)一定的方法確定檔案先后次序的過(guò)程。以件為單位整理的文書(shū)檔案在最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi),按時(shí)間結(jié)合事由排列,同一事由的文件按照形成先后順序排列;以卷為單位整理的科技檔案,科研類(lèi)、建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)檔案可按照課題研究、項(xiàng)目建設(shè)工作順序排列,設(shè)備儀器類(lèi)檔案可按照立項(xiàng)、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)等過(guò)程排列;照片、錄音、錄像、實(shí)物檔案在最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)按照時(shí)間排列即可。
04編號(hào)
宗號(hào)—檔案門(mén)類(lèi)代碼·年度—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)—保管期限—件號(hào)。比如,Z109全宗文書(shū)類(lèi)2019年永久檔案辦公室第1件、Z109全宗照片類(lèi)2019年永久檔案第1專(zhuān)題第1件,按照規(guī)則確定的檔號(hào)為:Z109-WS·2019-Y-BGS-0001、Z109- ZP·2019-Y-001-0001。采用“年度—保管期限”進(jìn)行分類(lèi)的,其檔號(hào)結(jié)構(gòu)為:全宗號(hào)—檔案門(mén)類(lèi)代碼·年度—保管期限—件號(hào)。前例檔案,去掉機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)要求,按照本規(guī)則確定的檔號(hào)為:Z109-WS·2019-Y-0001、Z109-ZP·2019-Y-0001。
以卷為單位整理的檔案,其檔號(hào)結(jié)構(gòu)為:全宗號(hào)—目錄號(hào)(類(lèi)別號(hào)、項(xiàng)目號(hào))—案卷號(hào)—件、頁(yè)(張)號(hào),比如,Z109全宗科技檔案科研項(xiàng)目第1項(xiàng)第1卷第3件、Z109全宗會(huì)計(jì)檔案2019年度第15卷第21件,按照本規(guī)則確定的檔號(hào)為:Z109-KJ·KY01-001-0003、Z109- KU·。
05編目
編目就是編制檔案目錄。以件為單位整理檔案應(yīng)編制歸檔文件目錄,以卷為單位整理檔案應(yīng)編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。目錄編制時(shí)應(yīng)按照分類(lèi)、排列的結(jié)果,依據(jù)檔號(hào)順序,逐卷,逐件開(kāi)展。每一卷檔案、每一件檔案在目錄中體現(xiàn)為一個(gè)條目。在信息化條件下,檔案目錄不僅僅體現(xiàn)為紙質(zhì)目錄,同時(shí)也體現(xiàn)為電子目錄,既方便手工查閱、檔案交接,又方便計(jì)算機(jī)檢索。需要注意的是,使用電子表格或者文字處理軟件進(jìn)行目錄編制的,項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)直接輸入完成,不加入空格、回車(chē),以免影響數(shù)據(jù)完整性,給數(shù)據(jù)檢索帶來(lái)麻煩。
雖然不同門(mén)類(lèi)檔案整理的一般要求基本相同,但在具體要求上存在一定差異,尤其是采用不同整理方式時(shí)差異就更為明顯。為解決此問(wèn)題,《規(guī)定》提出了“卷件融合”新思路,從整理思路、檔案管理、檔號(hào)編制、目錄編制上將卷、件整理方法逐步統(tǒng)一起來(lái),實(shí)現(xiàn)檔案資源的融合管理。
法律依據(jù):
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》
第十二條
各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門(mén)工作實(shí)際,編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表,經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)審查同意后執(zhí)行。
有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際,編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表,并經(jīng)國(guó)家檔案局審查同意后執(zhí)行。
導(dǎo)語(yǔ):精細(xì)化管理是一種理念、一種文化,它有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)向縱深發(fā)展?;趯?duì)目前企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題,加強(qiáng)新時(shí)期檔案管理工作,不妨從“五精四細(xì)”入手,切實(shí)解決發(fā)展瓶頸,推動(dòng)檔案管理水平穩(wěn)步提升。
一、鞏固并完善檔案資源體系。
進(jìn)一步增強(qiáng)民生意識(shí),根據(jù)區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況和廣大人民群眾的需要,及時(shí)合理地調(diào)整各類(lèi)檔案進(jìn)館范圍、現(xiàn)行文件報(bào)送范圍和檔案資料征集范圍,不斷拓寬民生檔案來(lái)源渠道,豐富民生檔案館藏內(nèi)容,并對(duì)民生檔案優(yōu)先實(shí)行數(shù)字化。加大各類(lèi)檔案資源整合力度,盡可能地將與人民群眾的生產(chǎn)、生活、工作密切相關(guān)的各類(lèi)檔案納入館藏體系,為檔案工作服務(wù)民生提供充足的資源保障。今年起,區(qū)檔案局將面向全社會(huì)提供電話查檔咨詢服務(wù),春節(jié)前后已接待電話咨詢27次,查閱檔案132卷。其中,為馬尚鎮(zhèn)林家村舊村改造中換購(gòu)房屋糾紛案提供檔案復(fù)印證明7份,有力保障了村民的合法權(quán)益。
二、鞏固并完善檔案利用體系。
進(jìn)一步樹(shù)立民生優(yōu)先的意識(shí),優(yōu)先解決影響和制約民生檔案健康發(fā)展的實(shí)際問(wèn)題,充分發(fā)揮各類(lèi)民生檔案的資源優(yōu)勢(shì),為化解社會(huì)矛盾、解決人民群眾急難愁問(wèn)題提供詳實(shí)的檔案資料;把關(guān)注民生、保障民生和改善民生作為檔案利用的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),進(jìn)一步拓展服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)水平;加強(qiáng)對(duì)民生檔案資源的挖掘、加工和開(kāi)發(fā)利用,積極采取措施,編制一批涉及民生的重點(diǎn)檔案、已公開(kāi)的`現(xiàn)行文件目錄和查閱指南,方便人民群眾在接待窗口的查閱利用。今年起,要對(duì)館內(nèi)存放滿30年的檔案進(jìn)行鑒定開(kāi)放工作,通過(guò)鑒定,非涉密檔案要面向全社會(huì)開(kāi)放,截至目前,已開(kāi)放1980年前檔案5210卷。
三、鞏固并完善檔案安全體系。
日前,區(qū)檔案局對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次安全清查,重點(diǎn)核實(shí)查對(duì)了2000年前文書(shū)檔案,共清查檔案43538卷,精細(xì)化要求每一卷檔案檔號(hào)與案卷號(hào)務(wù)必一一對(duì)應(yīng)、準(zhǔn)確無(wú)誤,保障日常檔案查詢利用工作準(zhǔn)確、高效,并確保各類(lèi)民生檔案實(shí)體的安全。今后,要進(jìn)一步將檔案工作拓展到以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)各領(lǐng)域,著重加強(qiáng)與人民群眾利益密切相關(guān)領(lǐng)域檔案的監(jiān)管指導(dǎo),通過(guò)狠抓有關(guān)規(guī)范性文件的貫徹落實(shí),做到各類(lèi)新形式的與民生有關(guān)的檔案資料不缺不漏、齊全完整,不斷推進(jìn)民生領(lǐng)域檔案工作的規(guī)范化、法治化和信息化建設(shè),加強(qiáng)民生檔案的現(xiàn)代化管理,有效實(shí)現(xiàn)民生檔案的共建共享,更好地為和諧社會(huì)建設(shè)服務(wù),努力譜寫(xiě)全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的新篇章。
(一)進(jìn)一步提高機(jī)構(gòu)編制檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
機(jī)構(gòu)編制檔案材料要做到“內(nèi)容全面、資料真實(shí)、分類(lèi)合理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、保管規(guī)范”。在檔案整理中應(yīng)做好以下幾點(diǎn):一是合理分類(lèi)。為便于查閱,對(duì)涉及行政審批制度改革、政府機(jī)構(gòu)改革、事業(yè)單位分類(lèi)改革、機(jī)構(gòu)編制評(píng)估等業(yè)務(wù)工作及行政審批制度改革等各項(xiàng)重點(diǎn)工作要詳細(xì)分類(lèi),分別整理歸檔;二是全面搜集檔案材料。在做好紙質(zhì)材料歸檔的同時(shí),對(duì)實(shí)物檔案,聲像檔案和新介質(zhì)檔案制定具體的管理辦法和歸檔流程,及時(shí)把散存的有價(jià)值、有特色的機(jī)構(gòu)編制檔案材料整理歸檔。三是做好檔案資料的保密工作。進(jìn)一步完善檔案借閱制度,嚴(yán)格制定機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)查閱流程;建立專(zhuān)用檔案室,配齊專(zhuān)用電腦、專(zhuān)用U盤(pán),安裝保密防護(hù)軟件并定期更新升級(jí),配備涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)設(shè)備管理系統(tǒng)并確保正常運(yùn)行,提升保密防護(hù)水平。
(二)提高檔案管理人員的管理能力。
檔案管理人員能力的高低是制約機(jī)構(gòu)編制檔案管理水平的重要因素。加強(qiáng)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),定期組織機(jī)構(gòu)編制檔案管理人員參加各種檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),或邀請(qǐng)檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員作業(yè)務(wù)指導(dǎo);不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),系統(tǒng)學(xué)習(xí)各項(xiàng)機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù),把檔案管理知識(shí)與機(jī)構(gòu)編制工作緊密結(jié)合,不斷提高機(jī)構(gòu)編制檔案管理水平。
(三)推進(jìn)檔案電子化建設(shè)。
一是建立完善機(jī)構(gòu)編制電子檔案可以節(jié)省查閱時(shí)間,提高查閱效率,便于檔案的永久性保存。將以往所有檔案資料,掃描編制形成電子檔案,建立電子版目錄索引,建立高效便捷的存儲(chǔ)、查詢功能,保證檔案資料的質(zhì)量,減少查閱對(duì)檔案的損壞。二是加強(qiáng)檔案室智能化建設(shè),檔案室建設(shè)要符合安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則。檔案室應(yīng)納入辦公用房使用計(jì)劃,按標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置鐵質(zhì)文件柜、密碼柜等基本設(shè)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)溫度、濕度、消毒滅菌、防蟲(chóng)、防火、放紫外線等項(xiàng)目的智能控制,用智能化手段提高檔案管理質(zhì)量。
(全國(guó)總部)河南省鄭州市金水區(qū)博雅廣場(chǎng)4號(hào)樓1104
+18937133779
zboao@qq.com
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有
工信部備案號(hào):豫ICP備11015869號(hào)-8