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XX年X月X旬,我們在XX市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中,XXX被分到了機(jī)關(guān)檔案室,XXX和XXX被分到了ZZ室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。
X月X日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了XX市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn):XX市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師,老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。
在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而黃思思所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案X卷冊,共XX余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱XX余卷冊。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長出來的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過程中,修裱這個(gè)過程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案,它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過程和結(jié)果,對今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報(bào)銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報(bào)銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì)計(jì)憑證,這項(xiàng)工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。還有,整理會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,將2005年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時(shí)還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會(huì)計(jì)檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會(huì)使賬頁上下左右晃動(dòng),損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財(cái)務(wù)專用章。蓋章要清楚,端正。
在短暫的實(shí)習(xí)過程中,XX市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們,我學(xué)到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
XX檔案 XXX XXX XXX 二〇XX年X月X日
成都市檔案局工作日志
5月20日
14:00,趙建強(qiáng)副局長率相關(guān)處部室人員帶著工作設(shè)備和生活物資赴都江堰采集抗震救災(zāi)檔案信息,指導(dǎo)工作。
17:00,趙建強(qiáng)副局長參加市抗震救災(zāi)指揮部在都江堰市召開的全市抗震救災(zāi)歷史資料收集工作協(xié)調(diào)會(huì),匯報(bào)相關(guān)工作情況。
5月21日
9:00,趙德喜局長主持召開局(館)黨組會(huì),小結(jié)近期抗震救災(zāi)工作,安排布置下一步工作措施。會(huì)議決定:局(館)全體黨員以交納“特殊黨費(fèi)”形式,再次向?yàn)?zāi)區(qū)捐款;變更調(diào)劑經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,以單位名義捐助災(zāi)區(qū)檔案局(館)恢復(fù)重建工作;加強(qiáng)干部職工思想政治工作,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,堅(jiān)守崗位,堅(jiān)持工作;進(jìn)一步做好災(zāi)情損失統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作,加強(qiáng)對災(zāi)區(qū)檔案的保護(hù)。
13:00,趙德喜局長率相關(guān)處部室人員赴都江堰慰問一線檔案部門職工,指導(dǎo)抗震救災(zāi)檔案工作。
15:40,趙德喜局長率相關(guān)處部室人員到達(dá)都江堰后,趕赴該市受災(zāi)嚴(yán)重的向峨鄉(xiāng),指導(dǎo)當(dāng)?shù)刎?cái)政所和旅游開發(fā)辦的抗震救災(zāi)檔案工作。返回都江堰后,又陪同省檔案局劉海錦副局長調(diào)研、指導(dǎo)災(zāi)區(qū)檔案工作。
16:00,刁清一副局長安排相關(guān)處部室協(xié)助市建筑設(shè)計(jì)研究院專業(yè)人員對市檔案館館庫建筑受損情況和安全性能進(jìn)行檢測、鑒定。
17:00,向市政府上報(bào)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)工作日程。
5月22日
9:00,趙德喜局長主持召開局(館)領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì),學(xué)習(xí)了《成都日報(bào)》5月21日刊載的評論員文章《堅(jiān)守崗位恪盡職責(zé)》,要求干部職工立足本職,堅(jiān)守崗位,以實(shí)際行動(dòng)抗震救災(zāi);通報(bào)了都江堰市抗震救災(zāi)檔案工作情況;通報(bào)了張學(xué)文副局長赴市抗震救災(zāi)指揮部辦公室指導(dǎo)檔案工作情況;通報(bào)了局(館)調(diào)整年初部門預(yù)算安排和重點(diǎn)檔案搶救工作情況,對下一步工作作了安排。
機(jī)關(guān)黨委組織各支部以交納“特殊黨費(fèi)”形式,再次向?yàn)?zāi)區(qū)捐款。
巡視員倪先友赴青白江慰問災(zāi)區(qū)干部職工,指導(dǎo)抗震救災(zāi)檔案資料的及時(shí)收集和安全保管。
17:00,向市政府上報(bào)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日工作日程。
簡短的個(gè)人工作日志模板(通用20篇)
忙碌而充實(shí)的一天結(jié)束了,大家一定都接觸過一些日志吧,是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫日志了。那么你真的懂得怎么寫日志嗎?以下是我整理的簡短的個(gè)人工作日志模板,僅供參考,歡迎大家閱讀。
作為一名有多年教齡的老教師,曾經(jīng)參加過各種各樣的教育培訓(xùn)與學(xué)習(xí),但是,參加系統(tǒng)的班主任培訓(xùn),并且還是教育部組織的、基于網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程培訓(xùn),這還是第一次。參加完開班典禮回到家里,已經(jīng)是晚上七點(diǎn)多了,我迫不及待的打開網(wǎng)絡(luò),按照有關(guān)要求登上了中國教師研修網(wǎng),再一次詳細(xì)的了解了這次培訓(xùn)的任務(wù)、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)技巧。我是一個(gè)熱愛并熟悉網(wǎng)絡(luò)的人,我對這種先進(jìn)的遠(yuǎn)程培訓(xùn)產(chǎn)生了濃厚的興趣。
主任工作的方方面面,一個(gè)個(gè)活生生的教學(xué)案例,正是我們這些平凡的班主任曾經(jīng)做過、正在做著、將要做的平凡事兒,然而,當(dāng)我們每天默默無聞的埋頭做事時(shí),可曾思考和總結(jié)過過這些瑣屑而平凡的事件背后所蘊(yùn)含的教育哲理?按照培訓(xùn)實(shí)施方案,目前只需要瀏覽第一.
來上班的第xx天,上午胡經(jīng)理叫去談話,然后辦手續(xù),找宿舍,下午開始進(jìn)入正軌,因?yàn)槎碚Z這塊要自己開發(fā),覺得壓力挺大的,沒有人能幫忙,先是把公司大體了解了一下,然后,把公司的情況整理成俄語,開始發(fā)郵件,但是不知道從哪下手,照著上次的那個(gè)俄語業(yè)務(wù)員給的那些地址發(fā)了,大概有二十多封吧,但是一直到下班都沒動(dòng)靜,估計(jì)石沉大海了吧,也許是郵件不是很醒目,但是真的是經(jīng)驗(yàn)不足,然后開始調(diào)查市場,先在阿里巴巴俄語上注冊了一個(gè)公司,因?yàn)槭敲赓M(fèi)的,好像就上了主頁幾分鐘,再刷新的時(shí)候都不知道去哪了,接下來要開始傳樣品了,但是七月份新拍的那些樣品都是大于500k的,所以明天先ps一下,然后再做。
在那個(gè)網(wǎng)站上發(fā)布了俄文的供求消息,希望會(huì)有人關(guān)注。然后再繼續(xù)找網(wǎng)站,找到一個(gè)xx中俄貿(mào)易網(wǎng),繼續(xù)注冊,基本資料寫完了,留到明天開始上傳樣品吧。其實(shí),我覺得俄羅斯的樹比咱們國家多,來樣加工不好開發(fā),不管了,只要好好干就好。
去年,一句不經(jīng)意的話,我成了駐村工作隊(duì)員的一員。根據(jù)遵義市委組織部的安排,我被派到楓香鎮(zhèn)紙房村任駐村干部。
羅學(xué)康副監(jiān)獄長送我來到了離市區(qū)七、八十多公里的播州區(qū)楓香鎮(zhèn)紙房村。開始了與村支兩委班子同吃、同住、同勞動(dòng)的駐村工作。
我是一個(gè)長期工作和生活在城市里的人,之前從未體驗(yàn)過農(nóng)村的生活。突然告別喧囂的城市,背上行襄,來到一個(gè)陌生的環(huán)境,心里著實(shí)有些忐忑不安。來的路上,我一直在內(nèi)心嘀咕著:那里的生活條件怎么樣?自己是不是能夠適應(yīng)?
紙房是村委會(huì)所在地,是一個(gè)碧山環(huán)抱的小山村,環(huán)境優(yōu)美,空氣清新。村支書安排我和一個(gè)叫幸文秀的村計(jì)生專干住在村辦公樓的二樓宿舍里——其實(shí)是村計(jì)生工作辦公室兼宿舍。
吃完晚飯,幸文秀陪我到村里走了走,深夜后,躺在床上,窗外星光輝映下的山巒連綿不絕,內(nèi)心忽然有些彷徨,陣陣清甜的微風(fēng)偶爾送來幾聲清脆的蛙鳴,讓寂靜的夜晚變得生動(dòng)起來,我初到農(nóng)村的不安和擔(dān)心在這恬靜的夜晚便慢慢稀釋和消散了。靜下心一想,當(dāng)初既然選擇了駐村工作,應(yīng)該為此行感到慶幸才對。既然我來了,就要好好地為這里的老百姓做點(diǎn)什么。不知不覺中,我進(jìn)入了夢鄉(xiāng)……
下村一個(gè)多月來,全村11個(gè)組我已經(jīng)走訪了9個(gè)組,共走訪20戶。聯(lián)系社會(huì)力量結(jié)對幫扶資助貧困學(xué)生一名;協(xié)助監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)到紙房村對37戶貧困戶進(jìn)行入戶走訪調(diào)查,制定了開展精準(zhǔn)扶貧的計(jì)劃和措施;協(xié)調(diào)三監(jiān)區(qū)到紙房村現(xiàn)代化養(yǎng)雞場安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),為紙房村電商實(shí)體店經(jīng)營提供技術(shù)支撐;自己捐助現(xiàn)金幫助困難群眾一次。此外,我還和村支兩委班子多次深入農(nóng)戶家開展精準(zhǔn)扶貧資料采集、計(jì)劃生育走訪調(diào)查、“回頭看”情況調(diào)查等多項(xiàng)工作。
為了熟悉和掌握全村基本情況,特別是貧困戶的具體情況,我利用晚上七、八點(diǎn)鐘群眾收工回家的時(shí)間,去和他們攀談、拉家常,了解他們的生產(chǎn)、生活情況。通過近距離的交談,了解他們有多少田土?種植什么生產(chǎn)作物?每年收入多少?計(jì)劃開展哪些經(jīng)營項(xiàng)目?還有哪些困難需要幫助解決等等。對于群眾提出的問題,能答復(fù)的就回答,答復(fù)不了的及時(shí)向村支兩委領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門幫助解決。
通過深入交往,群眾已把我當(dāng)成他們無話不談的好朋友,我也感覺到被群眾接受和信任的欣喜。盡管每天工作忙忙碌碌,生活不象城里那樣舒適、有規(guī)律,但內(nèi)心還是非常充實(shí),有一股滿滿的正能量蕩漾在心里。
今天在小組長王葦同學(xué)的帶領(lǐng)下,于上午開始了對金鵬期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的認(rèn)識實(shí)習(xí),在該公司實(shí)際體驗(yàn)了顧客接受服務(wù)的具體過程,以顧客的身份進(jìn)入公司,從咨詢公司主要業(yè)務(wù)、了解公司具體的規(guī)章制度、體驗(yàn)顧客購買期貨的整個(gè)過程。此外,在參觀結(jié)束后,參加了由金鵬期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的經(jīng)理主持的報(bào)告會(huì),會(huì)中詳細(xì)介紹了中國期貨市場的發(fā)展歷程,尤其對今年推出的股指期貨予以解答,以及期貨業(yè)務(wù)的介紹。
股指期貨在XX年就已推出。著名的太客里根做場外交易,日金500被新加坡拿走。中國遠(yuǎn)東市場紛紛效仿,怕重蹈覆轍。XX年次貸危機(jī),6000點(diǎn)下跌陳經(jīng)理還建議我們了解金融衍生品指數(shù)的計(jì)算方法。股指期貨不會(huì)對證券有影響,提前波動(dòng)預(yù)知可以減緩證券波動(dòng),上漲慢下跌快。有的學(xué)科是相通的,上述的期貨規(guī)律就是運(yùn)用到物理學(xué)原理,順時(shí)活,逆勢亡,如今股指3000點(diǎn)是中間價(jià),分歧多,有對手,持倉。300元,門檻高,設(shè)計(jì)成迷你型,才能散戶參與。我國喜歡做遠(yuǎn)期,外國喜歡做近期,因?yàn)槲锪靼l(fā)達(dá),系統(tǒng)文華財(cái)經(jīng)是正版。貨幣美元指數(shù)和輪船指數(shù),匯改對化工有利,對紡織不利。
通過今天的參觀學(xué)習(xí),對期貨這一抽象的概念有了較深入的認(rèn)識。
其實(shí)今天才是我們正式實(shí)習(xí)的第一天,而之前的幾天是公司讓我個(gè)人提前去的,所以一直都在樣品間里工作。不過聽說今天我將被重新分配實(shí)習(xí)部門,很是期待。
由于我是我們這個(gè)實(shí)習(xí)小組的組長,所以一大早我就帶著她們幾個(gè)早早的來到了新湖物業(yè)公司。等到尹助理來的時(shí)候,她把我們分配到了各個(gè)部門,而我也被指定到了行政部。
初到行政部我感覺我很快就融入到了其中,這里的哥哥姐姐們都很好,對于我不明白的地方他們也會(huì)耐心指導(dǎo)。楊迪姐是行政部的副主管,她把公司所有的人事檔案都交給了我,并讓我整理。小朱哥還為我搬來了電腦,大家為我騰出了一個(gè)辦公桌和一個(gè)書柜。盡管我的任務(wù)不少,但有一種能被實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的感覺,很充實(shí)。接過眾多檔案,起初我有些茫然,不知該從何下手,但經(jīng)過楊迪姐指導(dǎo)后不禁豁然開朗。對!就從最高部門到最低部門逐級整理。上午一切收拾好后下午就開始了我的檔案整理工作,一下午緊追慢趕算算是完成了30份檔案,我知道這個(gè)速度應(yīng)該算是慢的了,也許是因?yàn)榈谝惶煳疫€不太了解不太熟練吧,我相信明天我一定會(huì)比今天完成的要好。
加油,努力做到讓自己的工作得到別人的認(rèn)可。
23號下午一點(diǎn)從公司出發(fā),一點(diǎn)半到達(dá)東陽西站,買了2點(diǎn)35到杭州南站的車票,路上因?yàn)槎萝嚕?點(diǎn)到達(dá)杭州,入住全季酒店武林路店。24號上午八點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)到達(dá)浙江省人才市場,布置好招聘展位。本次招聘一共接待問詢?nèi)藛T十人,其實(shí)八人問詢會(huì)計(jì)職位,收下較合適簡歷4人。此外有一名問詢倉管工作(本次招聘其實(shí)并無此職位),加一名問詢文秘職位,因地區(qū)不適宜簡單問了幾句就作罷。招聘會(huì)一直到下午一點(diǎn)30,結(jié)束后立馬趕往汽車南站,買到一點(diǎn)50的汽車,下午四點(diǎn)回到東陽,五點(diǎn)回到公司,本次出差圓滿結(jié)束。 出差總結(jié):
這次是本人來到公司后第一次出差,是一個(gè)非常好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。通過這次招聘會(huì),讓我對參加招聘會(huì)的流程,注意事項(xiàng),還有對面試人員簡單問詢的解答技巧都有了一個(gè)非常好的認(rèn)識與把握。因自己對有些職位的認(rèn)識吧、還并不是太全面,有時(shí)候沒法很好的回答應(yīng)聘人員的問題,這個(gè)自己還需向李嘉同志多多學(xué)習(xí)。這次招聘會(huì)因?yàn)椴皇?/p>
周末的緣故,參會(huì)人員較少,加之我們并不是杭州本地企業(yè),所以收到的簡歷并不是太多。希望下一次的招聘會(huì)我們可以有更大的進(jìn)步與收獲,為公司招入更多合適的人才。
今天是周二,在興業(yè)銀行股份有限公司開始了我的暑假實(shí)習(xí)。
我是下午三點(diǎn)才來到興業(yè)銀行報(bào)到的。要進(jìn)去柜臺,我必須經(jīng)過兩道防盜門,門不能雙開,也就是不能同時(shí)開啟兩扇門,必須在第一門關(guān)閉后,才能開啟第二扇門。在兩門之間有個(gè)小空間,將背包寄存于此,方能進(jìn)入柜臺。
走進(jìn)柜臺,看到每位柜員身后都有自己的尾箱,是用來存放現(xiàn)金的。會(huì)計(jì)主管簡單地介紹公司了公司的業(yè)務(wù)流程和范圍,讓我對公司有了比較系統(tǒng)的了解,然后就讓我坐在柜員旁邊編寫每日憑證的頁碼,并將需要給上級領(lǐng)導(dǎo)簽字的業(yè)務(wù)憑證折角,整理。通過查看每日每筆業(yè)務(wù)憑證,能深入了解銀行業(yè)務(wù)的具體實(shí)行過程。
五點(diǎn)下班后,柜員們開始盤庫,打印對賬單,核對等等。在我下班前見到了押運(yùn)車又來了,柜員給尾箱上鎖,封簽,然后押運(yùn)人員帶走了錢箱子。柜員的下班時(shí)候并沒有固定,六七點(diǎn)回家都是正常的。
第一天實(shí)習(xí)很快結(jié)束了,感覺很興奮,終于以工作人員的身份進(jìn)銀行了。明天繼續(xù)努力吧!
如果您擔(dān)憂孩子交通安全,我們就教會(huì)孩子如何在馬路上安全地行走。如,紅燈停、綠燈跟著成人快速通過。上車時(shí),車停穩(wěn)再靠近上車。求助問路要找固定人群,如商場的售貨員、警察、協(xié)管,要看別人的工號牌,便于感謝別人,如果有事便于查找。
如果您擔(dān)憂孩子用燃?xì)獠话踩?,我們就交給孩子正確的打開方式,以及不正確打開方式帶來的后果。如,拉開燃?xì)饪傞l,再按動(dòng)點(diǎn)火按鈕,直到火苗穩(wěn)定松開手,用完關(guān)閉按鈕,再關(guān)閉總閘等等。
如果您擔(dān)憂孩子用電安全,先讓孩子看到電的威力。帶著絕緣手套,用電筆放在電源接口上,讓孩子看到火花產(chǎn)生,感受電的威力,所以不能用手指直接接觸電源接口;同時(shí)告訴孩子,不能用濕的物體接觸電器,因?yàn)橛袑?dǎo)電現(xiàn)象。然后教給正確的方法,邊示范邊告訴孩子,把插銷對準(zhǔn)接口插上,等等。
我們不要因?yàn)樽约簱?dān)憂就嚇唬孩子,不讓孩子去觸碰,孩子會(huì)更好奇,在沒有正確的操作方法的指導(dǎo)下,會(huì)非常危險(xiǎn)。所以,我們面對孩子,少講道理、少指責(zé),多教方法。
我體會(huì),學(xué)好計(jì)算機(jī)要有四個(gè)條件:一是要有必須的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,會(huì)操作機(jī)器,會(huì)管理文件,會(huì)排除簡單的故障;二是要精通軟件操作,明白使用哪些操作命令、技能方法能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)意;三是要有必須的美術(shù)基礎(chǔ),只會(huì)操作軟件而不懂得起碼的色彩、構(gòu)圖、造型等知識是無法獨(dú)立承擔(dān)任務(wù)的;四是要有一點(diǎn)靈感,這得益于知識和經(jīng)驗(yàn)的積累,文學(xué)、繪畫、攝影、印刷、廣告、網(wǎng)絡(luò)……您大概都需要涉獵。這四個(gè)方面就像汽車的四個(gè)輪子,少了哪個(gè)都不靈。
在教學(xué)過程中,為了給學(xué)生帶給形象直觀的教學(xué)資料,幫忙學(xué)生構(gòu)成該性認(rèn)識,通常需要使用圖像輔助教學(xué)。學(xué)了photo shop后,解決了圖像問題,我要把它更多的應(yīng)用到教學(xué)中去,并教給其他和我有同樣問題的教師。在和其他教師學(xué)習(xí)photo shop時(shí),我會(huì)和大家共同討論一下不運(yùn)用photo shop的弊端和運(yùn)用photo shop的便捷,加深對photo shop的印象。我會(huì)就教學(xué)工作的需要較大家如何對圖像進(jìn)行基本的處理。比如,調(diào)整圖像的尺寸、裁切圖像、摳取圖像及最重要的合成圖像。
對這次的設(shè)計(jì)思路和講解過程,還比較滿意,思路比較清晰,講解也很詳細(xì)。再次多謝兩位老師的精彩講解。
今天至于我來說,具有特殊的意義;因?yàn)榻裉焓俏以谀衬衬彻緦?shí)習(xí)的第一天,也是我為不久的將來邁向社會(huì)大舞臺的第一步。心里緊張而又激動(dòng),古人云天行健以自強(qiáng)不息,地勢坤以厚德載物,對未來的實(shí)習(xí)生活,我愿意付出極大的熱誠和努力。
早晨八點(diǎn)我準(zhǔn)時(shí)來到位于新華街某某某位置的某某公司,迎面就遇上當(dāng)時(shí)面試我的王副總,副總熱情地帶我到了我的辦公室旁,給我介紹了其它同事。我坐在公司為我準(zhǔn)備的辦公桌上開始熟悉負(fù)責(zé)人給我的一些資料。部門同事都開始陸續(xù)來上班,十分熱情的跟我交流,他們看起來都很友好。我感覺心里也很輕松。但是當(dāng)我接觸到具體要處理的文件時(shí),我深深的發(fā)現(xiàn)自己所具有的專業(yè)知識完全不夠用,很多時(shí)候必須借助同事們的幫助,這讓我認(rèn)識到自己不足。整整一天我都在努力的聽取領(lǐng)導(dǎo)和同事們的建議和幫助,對于公司基本業(yè)務(wù)和條例掌握的越來越精熟。
一天的時(shí)間沒感覺就一晃過去了,看起來不大的公司,里面的結(jié)構(gòu)卻很復(fù)雜。明天的工作我一定會(huì)更加用心,我在心里暗暗下定決心。
工作隊(duì)入村后,我們開展了一系列村情民意調(diào)研活動(dòng),主要通過聽取匯報(bào)、實(shí)地查看、入戶調(diào)查、交流座談等方式,圍繞扶貧開發(fā)的主要做法和思路對策展開調(diào)研。同時(shí),深入分析尕拉村存在的困難和主要制約因素,研究提出精準(zhǔn)扶貧、脫貧的思考和建議,走訪了尕拉村所有9個(gè)社和10余戶貧困典型戶,基本掌握了扶貧村的發(fā)展?fàn)顩r、群眾收入構(gòu)成、基礎(chǔ)設(shè)施條件等,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步梳理形成了符合實(shí)際的工作思路。
機(jī)關(guān)干部購買的土豆送進(jìn)了州委大院
調(diào)查發(fā)現(xiàn),尕拉村有貧困戶162戶546人,占全村總戶數(shù)和總?cè)藬?shù)的42.5%和45.3%,貧困面廣、貧困人口多、貧困程度深;在貧困牧民人均純收入中,現(xiàn)金收入比例低,且支出中用于生活的比重大,再生產(chǎn)的能力很弱,收入構(gòu)成主要有4部分組成,分別是政策性收入、農(nóng)產(chǎn)品收入、畜產(chǎn)品收入、蟲草收入,基本屬于自給自足生產(chǎn)模式。且絕大部分貧困戶是生態(tài)移民搬遷戶,這部分人員搬遷至結(jié)古地區(qū)后,由于生產(chǎn)生活技能缺乏,基本處于無業(yè)游蕩的狀態(tài),這是精準(zhǔn)扶貧的關(guān)鍵對象。
作為一名業(yè)務(wù)員,捕捉顧客信息是很重要的。因?yàn)椋畔⒌墨@取是多渠道的, 通過對事物的觀察和感知會(huì)從中獲取很多有益的信息。而銷售工作離不開信息,你的每一次成功銷售都是從獲取信息開始的。
在產(chǎn)品銷售工作中, 首先你要知道, 哪些行業(yè)、 哪些地區(qū)、 哪些人會(huì)對產(chǎn)品有需求, 這本身就是一個(gè)獲取信息的過程, 這方面已經(jīng)有過很多成功的范例。在一群淘金的人當(dāng)中,就有一個(gè)人觀察到這些 人雖說手中有大把的金子,卻缺水喝,于是改行賣水,結(jié)果靠賣水獲得了巨大成功。而淘金的人,有的淘到了金子,卻也有人因未淘到金子而傾家蕩產(chǎn)。在賭城 賣方便面成了大老板, 也是靠自己敏銳的觀察能力和想象力。這是講的一個(gè)中國 女人的故事,她看到在一個(gè)聞名世界的賭城,經(jīng)常光顧的是巨賈富商,由于精力 時(shí)刻都集中在賭上面,吃東西時(shí)都非常簡單,能填飽肚皮就行。
于是她賣掉自己 的飯館,改做方便面批發(fā),結(jié)果一年內(nèi)掙了很多錢。試想不靠敏銳的觀察能力和 豐富的想象力,怎么會(huì)提煉出含金量如此高的信息呢? 捕捉顧客的信息, 從而順其道影響顧客間接接受我們公司的產(chǎn)品,這就是一名成 功業(yè)務(wù)員的能力所在。
今天,全行安全保衛(wèi)工作會(huì)議召開。李建華行長、趙其宏副行長出席了會(huì)議,總行相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各支行主管安全的副行長及辦公室主任參加了會(huì)議。
xx總稽核做了《強(qiáng)化管理、狠抓落實(shí)、努力推進(jìn)寧夏銀行安全保衛(wèi)工作再上新臺階》的講話,全面分析了全行安全保衛(wèi)工作面臨的形勢,總結(jié)了近兩年安全保衛(wèi)工作取得的成績,查找了工作中的不足,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了今后的工作方向和重點(diǎn);五家單位做了重點(diǎn)發(fā)言。
李建華行長做重要講話。李行長強(qiáng)調(diào):安全責(zé)任重于泰山,安全保衛(wèi)工作是一項(xiàng)全行上下齊抓共管的大事,
一是要充分認(rèn)識安全保衛(wèi)工作的重要性,將安全生產(chǎn)擺在重要工作日程,領(lǐng)導(dǎo)重視、全員關(guān)心,做到全程監(jiān)督和檢查;
二是針對案件專項(xiàng)治理工作面臨的新形勢,要認(rèn)真組織開展案件風(fēng)險(xiǎn)排查工作;
三是要與時(shí)俱進(jìn),完善制度,加大制度的執(zhí)行力;
四是要做好安全隱患的整改工作,力爭不留死角;
五是要加強(qiáng)教育培訓(xùn),切實(shí)提高全行員工的安全意識。
早上我就起床了,收拾好自己興奮的心情準(zhǔn)備出發(fā)去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,我的心情也特別美!
我懷著忐忑不安又激動(dòng)的心情來到實(shí)習(xí)單位,今天是我實(shí)習(xí)的第一天,來到一個(gè)陌生的環(huán)境,很大部分是在擔(dān)心自己不能融入新的集體,作為一個(gè)實(shí)習(xí)助理大多數(shù)的工作應(yīng)該是協(xié)助工作,所以需要非常認(rèn)真的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)先帶我參觀公司,認(rèn)識了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不知道自己學(xué)到的知識到底有多少能應(yīng)用于實(shí)際的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不過,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實(shí)沒有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,了解一下我的工作,感覺很茫然,不知道應(yīng)該干什么。自己做什么都是多余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其實(shí)很閑,因?yàn)闆]有具體的工作,從明天開始應(yīng)該就要安排實(shí)際工作給我了,加油吧!
今天早上早早的我就起床了,收拾好自己激動(dòng)的心情準(zhǔn)備出發(fā)去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又興奮的心情來到實(shí)習(xí)單位,今天是我實(shí)習(xí)的第一天,來到一個(gè)陌生的新環(huán)境,很大部分是在擔(dān)心自己不能融入新的集體,作為一個(gè)實(shí)習(xí)助理大多數(shù)的工作應(yīng)該是協(xié)助工作,所以需要非常認(rèn)真的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)帶我參觀公司,認(rèn)識了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不知道自己學(xué)到的知識到底有多少能應(yīng)用于實(shí)際的`工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不過,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實(shí)沒有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,了解一下我的工作,感覺很茫然,不知道應(yīng)該干什么。自己做什么都是多余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其實(shí)很閑,因?yàn)闀簳r(shí)還沒有具體的工作,但是從明天開始應(yīng)該就要安排實(shí)際工作給我了,加油吧!
今天領(lǐng)導(dǎo)安排我先跟一位助理學(xué)習(xí)一下基本的工作處理,因?yàn)橹淼墓ぷ髡f起來簡單,但是要操作起來還是有一定的實(shí)際難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80后,和他們溝通起來比較容易,有什么不懂得的也可以直接提出來,不知道自己將來真的工作后會(huì)不會(huì)有這么好的運(yùn)氣再遇到這樣好的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
我現(xiàn)的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)整理文件,打印和復(fù)印文件,以前很少接觸這些,因?yàn)閷W(xué)生時(shí)代都是直接在復(fù)印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導(dǎo)我,以前總覺得這些事情是很簡單的,現(xiàn)在才覺得看似簡單的東西其實(shí)很費(fèi)神的。Office文檔的熟練操作也是必須的,作為助理要合理高效的安排好領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間與事務(wù),因此做事要有相當(dāng)?shù)臈l理性。我虛心的學(xué)習(xí)老師教導(dǎo)的事情,做好筆記。以前我總覺得自己以后一定不會(huì)從事這么簡單的工作,現(xiàn)在才體會(huì)到其中的奧秘。 今天我學(xué)的就是最基礎(chǔ)的東西,只有打好基礎(chǔ)才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下,加深印象。不管怎樣,我一定會(huì)珍惜這份來之不易的工作機(jī)會(huì),,我會(huì)努力的!
今天第一天上班,也是我所在的南環(huán)路分社正式對外營業(yè)。由于客流量不大,來辦理業(yè)務(wù)的客戶也不多。站在營業(yè)大廳里,望著門外過往的行人和車輛,多期望他們能停下腳步進(jìn)來辦理業(yè)務(wù)。正當(dāng)我美美的幻想時(shí),一位老大爺推門走了進(jìn)來,“姑娘,開個(gè)卡,存點(diǎn)錢。”我趕緊拿出開卡申請表邊向大爺介紹農(nóng)信社金燕卡的優(yōu)勢邊指導(dǎo)他填表,這時(shí)又進(jìn)來一位阿姨,直接就說存?zhèn)€3萬的一年定期,我開心的應(yīng)著。沒過一會(huì)又來了幾位客戶,我忙的不亦樂乎:哈哈,我這是美夢成真了嗎?
在這時(shí),我們的柜員付香姐和王闖大汗淋淋的從外面進(jìn)來,原先是他們頂著37度的高溫沿著南環(huán)路兩邊走了幾里地,挨家挨戶的介紹和宣傳,用熱情的服務(wù)打動(dòng)了客戶,贏得了存款。
穿著高跟鞋站了一天,還有點(diǎn)小忙,說真的感覺有點(diǎn)撐不住,但一想到客戶高興而來,滿意而歸的樣貌,感覺蠻欣慰的。我會(huì)努力的,想象自我的夢想,想象自我的誓言,堅(jiān)決的告訴自我,不要輕言放下,要不遺余力的拼搏奮斗!我相信,只要用心,必須能夠的!
今天是實(shí)習(xí)的第一天,懷著激動(dòng)的心情和同學(xué)一起去了XX農(nóng)村商業(yè)銀行。雖然早就知道像我們這種只能實(shí)習(xí)幾天的實(shí)習(xí)生在那里是學(xué)不到什么真正的東西的,但是想想能進(jìn)銀行實(shí)習(xí)本身就是件不容易的事。去之前問過我們的輔導(dǎo)員那邊的農(nóng)行什么時(shí)候開門,輔導(dǎo)員告訴我們說是9:00,今天去了才知道人家8:30就開門了,所以很早起來收拾好就出發(fā)了。補(bǔ)充一下,我今天是6點(diǎn)起的,困死了!因?yàn)榻裉焓俏业谝惶烊ツ沁厡?shí)習(xí),所以想給人家留個(gè)好印象。 在銀行里實(shí)習(xí)的第一天,首先是由客戶經(jīng)理給我們大致介紹了銀行的發(fā)展歷史以及有哪些柜臺,并且做什么業(yè)務(wù),還有什么部門。而我們今天的主要工作也就是了解以及熟悉一下他們的工作流程,以前以為他們是9:00上班,現(xiàn)在才了解到他們每天要提前半小時(shí)到,為的是進(jìn)行儀容儀表的訓(xùn)練。下午在下班以后還要留下整理當(dāng)天業(yè)務(wù),直到8點(diǎn)多才能回家。
才第一天就感覺好累,雖然沒有真正的去實(shí)踐,但是看他們的工作情況也明白,這個(gè)工作既多又不好做,還要細(xì)心和有耐心,不能浮躁,要求好多啊。要早早的睡覺,明天才能有一個(gè)好精神。
今天,我非常高興,因?yàn)樵诒kU(xiǎn)業(yè)務(wù)“特訓(xùn)營”實(shí)戰(zhàn)演練中取得了很好的成績,共銷售理財(cái)產(chǎn)品697萬元、保險(xiǎn)28.5萬元、辦理基金定投16戶,個(gè)人綜合成績位列第一位,我所在的團(tuán)隊(duì)也取得了很好的業(yè)績。
“實(shí)戰(zhàn)演練”活動(dòng)中,我深深的意識到了團(tuán)隊(duì)的力量,也懂得了團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的作用都是不可或缺的。在一個(gè)集體中,團(tuán)隊(duì)精神是重要的也是首要的,大家有共同的目標(biāo),并為著這一共同的目標(biāo)一起努力,我們都勇爭上游,不甘人后,一種集體榮譽(yù)感在每個(gè)人心中升騰,我們每個(gè)人的合作意識和個(gè)人能力也在這次活動(dòng)中得到了歷練和提升。同時(shí),我感受到個(gè)人和團(tuán)隊(duì)能力的發(fā)揮還需要一種氛圍,一種激發(fā)人斗志的氛圍。就如我們在活動(dòng)中大家共同唱隊(duì)歌、喊隊(duì)呼,還有活動(dòng)現(xiàn)場時(shí)常響起的《相信自己》歌曲,都有效激勵(lì)了大家的熱情和斗志,置身于那種氛圍,就是原本萎靡不振的人也會(huì)激情澎湃。作為一名營銷員要永遠(yuǎn)保持這種旺盛的熱情和斗志,無論遇到什么樣的困難都不能放棄這種斗志!
會(huì)計(jì)檔案的整理方法
一、決算報(bào)表
1、按“卷”整理。一冊(本)為一卷,編制一個(gè)檔號,檔號構(gòu)成:全宗號—目錄號—案卷號。
2、編頁號:以有效內(nèi)容的頁面為一頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號,雙面書寫的文件材料,正面在其右上角,背面在其左上角編寫頁號。
3、填寫會(huì)計(jì)檔案盒的封面及盒脊
(1) 全宗名稱:全宗名稱相當(dāng)于立檔單位的名稱,填寫時(shí)和會(huì)計(jì)憑證盒正面上的“單位名稱”要求一致。
(2)案卷題名:由整理會(huì)計(jì)檔案的人員自擬。案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確概括本盒會(huì)計(jì)檔案的形成單位、時(shí)間、內(nèi)容、類別。
(3)起止時(shí)間:填寫形成本盒會(huì)計(jì)檔案的起止年月日。
(4)卷數(shù)、張數(shù):填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的總卷數(shù)和總張數(shù)。
(5 )保管期限:按照《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》填寫該盒會(huì)計(jì)檔案的保管期限。
(6)全宗號、目錄號
(7)案卷號:填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的案卷號或案卷起止號,在案卷起號和止號之間用“一”隔開。
(8)盒號:暫不填。
(9)填寫會(huì)計(jì)檔案盒盒脊項(xiàng)目。
4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
點(diǎn)“檔案著錄”中的“案卷著錄標(biāo)引” 點(diǎn)“添加” 檔案類別“會(huì)計(jì)檔案” 二級類目“財(cái)務(wù)報(bào)告類” 保管期限“永久” 年度“2016” 題名2016年決算報(bào)表” 文件開始時(shí)間文件截止時(shí)間件數(shù)(該卷盒內(nèi)文件份數(shù))載體數(shù)量(最后一個(gè)頁號)點(diǎn)保存。
二、會(huì)計(jì)賬簿
1、有頁號的可不再另編頁號。
2、其他操作與決算報(bào)表一樣,只是目錄號不同。銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬使用同一目錄號,案卷號連續(xù)編。
3、如果銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬幾年記在一個(gè)賬簿上的,則用完后歸檔。(最多兩年使用一冊賬簿)
4、總賬、明細(xì)賬與銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬操作步驟一樣,只是目錄號不同。
5、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
步驟同“年度決算報(bào)表”,只是二級類目選“會(huì)計(jì)賬簿類”.
三、會(huì)計(jì)憑證
1、排列:按年度的先后排列,同一年度內(nèi)按月份的先后排列。
2、會(huì)計(jì)憑證的編號:
每本憑證一個(gè)檔號,全部編完,年度與年度之間拉通編。會(huì)計(jì)憑證封面有檔號的填在檔號處,沒有檔號的填在會(huì)計(jì)憑證封面左上角空白處。
3、裝盒并填寫:
編號完成后,按順序裝入會(huì)計(jì)檔案憑證盒,裝滿一盒再裝下一盒。填寫會(huì)計(jì)檔案憑證盒封面及盒脊。根據(jù)會(huì)計(jì)憑證封面的有關(guān)項(xiàng)目對應(yīng)填寫,填寫方法與會(huì)計(jì)憑證封面一致。
(1)單位名稱:填寫形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱,必須用全稱或通用簡稱。
(2)會(huì)計(jì)憑證名稱:填寫能夠反映會(huì)計(jì)憑證用途或內(nèi)容的名稱,如:“收款會(huì)計(jì)憑證”、“付款會(huì)計(jì)憑證”、“轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證”或“基建會(huì)計(jì)憑證”、“工會(huì)會(huì)計(jì)憑證”、“預(yù)算外會(huì)計(jì)憑證”等。
(3) 時(shí)間:填寫本盒會(huì)計(jì)憑證所屬年月。
(4) 起止時(shí)間:填寫本盒會(huì)計(jì)憑證的起止年月日。
(5) 歸檔時(shí)間:填寫單位內(nèi)財(cái)務(wù)部門向檔案部門移交會(huì)計(jì)檔案的年月。
(6) 立卷人:填寫整理本盒會(huì)計(jì)憑證的人員姓名。
(7) 保管期限:根據(jù)財(cái)政部和國家檔案局1998年頒布的《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。
(9)全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。
(10) 目錄號:填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號,在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號。
(11)案卷號:目錄內(nèi)案卷的順序編號,在同一個(gè)案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。
(12) 會(huì)計(jì)憑證盒盒脊填寫方法
盒脊項(xiàng)目與正面有關(guān)項(xiàng)目對應(yīng)填寫。
4、錄入電子文檔管理系統(tǒng)
步驟同“年度決算報(bào)表”,只是二級類目選“會(huì)計(jì)憑證類”,并錄入憑證起止號。
會(huì)計(jì)檔案的整理技巧
對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理是會(huì)計(jì)檔案管理的重要內(nèi)容,是保存、利用會(huì)計(jì)檔案的前提,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真對待,努力做好。
(1)會(huì)計(jì)憑證的整理。
會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會(huì)計(jì)憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固,妥善保管,便于查閱。
整理會(huì)計(jì)憑證,首先,要把所有應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)憑證收集齊全,并根據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證,銀行收、付款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證,共三類五種。根據(jù)不同的種類,按時(shí)間或按順序號逐張排放好。其次,整理記賬憑證的附件,剔除不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍和沒有必要?dú)w檔的一些資料,補(bǔ)充遺漏的必不可少的核算資料。再次,清除訂書針、曲別針等金屬物。最后,將記賬憑證按適當(dāng)厚度分成若干本。將會(huì)計(jì)憑證整理好后,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的要求,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。
(2)會(huì)計(jì)憑證的歸檔。
首先,要認(rèn)真填好會(huì)計(jì)憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關(guān)事項(xiàng)的最基礎(chǔ)的索引和憑證。其次,填好卷脊上的項(xiàng)目。卷脊上一般應(yīng)寫上“20xx年xx月憑證”和案卷號。再次,將裝訂好的憑證入盒,由專人負(fù)責(zé)保管。
(3)會(huì)計(jì)賬簿的整理。
年度終了,各種賬簿(包括倉庫的材料、產(chǎn)成品或商品的明細(xì)分類賬)在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后,一般都要把舊賬送交總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一整理。首先,將活頁賬按頁碼順序排好,加封面后裝訂成本。然后,將各種賬簿按照會(huì)計(jì)科目順序排列,據(jù)以逐本登記會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)賬簿)封面。會(huì)計(jì)賬簿封面的有關(guān)內(nèi)容要寫全。
(4)會(huì)計(jì)報(bào)表的整理。
會(huì)計(jì)報(bào)表一般在年度終了后,由專人(一般是主管報(bào)表的人員或財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)統(tǒng)一收集、整理、裝訂,并立卷歸檔。平時(shí),月(季)度報(bào)表,由主管人員負(fù)責(zé)保存。年終,將全年會(huì)計(jì)報(bào)表,按時(shí)間順序整理裝訂成冊,登記會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)報(bào)表)目錄,逐項(xiàng)寫明報(bào)表名稱、頁數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核、蓋章后,由主管報(bào)表人員負(fù)責(zé)裝盒歸檔。
(5)其他會(huì)計(jì)資料的整理。
其他財(cái)會(huì)資料,包括年(季)度成本、利潤計(jì)劃、月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、工資計(jì)算表及一些重要的經(jīng)濟(jì)合同,也應(yīng)隨同正式會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行收集整理。但是,這部分資料不全部移交檔案部門,有的在一個(gè)相當(dāng)長時(shí)間內(nèi),由財(cái)會(huì)部門保存。這就需要認(rèn)真篩選,把收集起來的這些資料,逐件進(jìn)行鑒別,將需移交檔案部門保管存放的,按要求另行組卷裝訂,而后移交檔案部門。
會(huì)計(jì)檔案的整理要規(guī)范化。封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作,卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項(xiàng)目印制、填寫。要做到收集按范圍,整理按規(guī)范,裝訂按標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了中國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會(huì)計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,具體規(guī)定如下:
1、需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有:
年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告; 資本金、股金及股權(quán)明細(xì); 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù); 賬銷案存的清單或資料。 會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊; 機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊; 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會(huì)計(jì)檔案; 會(huì)計(jì)初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會(huì)計(jì)檔案有:
現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會(huì)計(jì)檔案有:
會(huì)計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會(huì)計(jì)移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會(huì)計(jì)移交清冊。
4、保管期限為10年的會(huì)計(jì)檔案有:
國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國家金庫年報(bào)、基本建設(shè)撥貨款年報(bào);稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
5、保管期限為5年的會(huì)計(jì)檔案有:
下級行上報(bào)的中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(月度、季度、半年度 報(bào)表及附件、說明);聯(lián)行往來清單及查詢查復(fù)書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對賬回單; 固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議; 其他需要保管五年的會(huì)計(jì)檔案。
6、保管期限為3年的會(huì)計(jì)檔案有:
各級行本身及匯總?cè)牭娜沼?jì)表;會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行日志; 不定期報(bào)表;會(huì)計(jì)檢查工作底稿、檢查報(bào)告、整改情況等檢查資料;流水賬; 其他需要保管三年的會(huì)計(jì)檔案。
會(huì)計(jì)檔案工作職責(zé)
1、貿(mào)易公司總帳工作的統(tǒng)籌及匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與ERP系統(tǒng)相核對;
3、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析;
4、負(fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括總分公司往來賬務(wù)的檢查核對,按時(shí)與往來應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對明細(xì)賬目;
5、負(fù)責(zé)公司的'成本結(jié)算及管理;
6、負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)審計(jì)工作;
7、完成會(huì)計(jì)經(jīng)理安排的其它工作。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之會(huì)計(jì)檔案
1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
(1)會(huì)計(jì)憑證
(2)會(huì)計(jì)賬簿
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書
(4)其他會(huì)計(jì)資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊
2、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年。期滿之后,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。
移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆裝的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責(zé)任。
3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。注意掌握會(huì)計(jì)檔案保管期限表
永久保管期限:年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;會(huì)計(jì)檔案保管清冊;會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊
保管3年的:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
其余為15年。
08多選:企業(yè)應(yīng)永久保存的是( )。
A、年度財(cái)務(wù)報(bào)告
B、現(xiàn)金日記賬
C、原始憑證
D、會(huì)計(jì)檔案保管清冊
答案:AD
4、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
各單位應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制登記制度。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由本單位檔案部門提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定和審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。
對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起: 一、增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,爭取領(lǐng)導(dǎo)重視 一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作,都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視,才能使這項(xiàng)工作順利開展;領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識程度,決定著他們對檔案工作的態(tài)度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此,把檔案工作列入議事日程,是規(guī)范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說,則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響,去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色,領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言,檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因,領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因,外因必須通過內(nèi)因起作用。如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性,爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn): 1、愛崗敬業(yè),使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作,很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。 2、積極宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠,很多都是因?yàn)槿狈n案意識,認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位可有可無,因此,對領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的,要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看,在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象,尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料,很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā),并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對單位的益處,使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。 二、綜合利用各種資源,實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理 隨著改革的深入發(fā)展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案數(shù)量越來越多,數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量,只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,才能有效地解決新形勢下出現(xiàn)的新問題。 1、增強(qiáng)責(zé)任感,提高管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,管理人員既要有高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的檔案管理的方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識,開拓視野,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。 2、掌握管理技能,提高綜合素質(zhì)。以前,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù),都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會(huì)對檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),特別是要注重計(jì)算機(jī)知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握,努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。 3、利用現(xiàn)有資源,整理檔案。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動(dòng)多,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類,盡管都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解能力不同,對同一個(gè)文件有不同的分類,因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給利用工作帶來不便。因此,要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢,減少手工操作,提高工作效率。 三、加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高管理人員綜合素質(zhì) 檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要,首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性,努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢,所以必須對檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才,才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。 1、提高認(rèn)識水平,強(qiáng)化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多,首先,要解決思想認(rèn)識問題。要充分認(rèn)識到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義,認(rèn)識檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案服務(wù)質(zhì)量的提高,其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高。其次,21世紀(jì)的檔案管理工作者的機(jī)遇挑戰(zhàn)并存,必須真正啟動(dòng)檔案人才工程,培養(yǎng)世紀(jì)人才,將檔案管理工作者的教育培訓(xùn)列入重要的議事日程。 2、加強(qiáng)制度建設(shè),建立運(yùn)行機(jī)制。加強(qiáng)制度建設(shè),建立良性運(yùn)行機(jī)制是開展檔案工作者教育培訓(xùn)的關(guān)鍵和保證。首先,要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度,如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評估、獎(jiǎng)勵(lì)制度。其次,要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感,主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育,更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn),檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理。這樣,便可以激發(fā)檔案工作者增強(qiáng)參加教育培訓(xùn)的主動(dòng)性和積極性。 3、開展綜合培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行教育培訓(xùn)。要堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合,按需施教,重視實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。第一要給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機(jī)會(huì),盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì),彌補(bǔ)一次性教育的不足。第二要普及相關(guān)學(xué)科知識。檔案工作融匯了許多相關(guān)學(xué)科知識,如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補(bǔ)充和更新。第三要強(qiáng)化現(xiàn)代科技知識的學(xué)習(xí)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一,也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí),并靈活運(yùn)用到實(shí)際工作之中。 4、建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,細(xì)化考核監(jiān)管。要進(jìn)一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識,要通過各種形式對他們進(jìn)行《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù),增強(qiáng)自覺性,為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制,加強(qiáng)對檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核,做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。
一、檔案的重要性檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作。京滬處檔案室存放著自建設(shè)期至運(yùn)營期所形成的文書、科技、會(huì)計(jì)、照片、聲像等檔案資料,為京滬今后的發(fā)展及領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。檔案管理人員應(yīng)意識到當(dāng)前檔案工作的重要性,切實(shí)將檔案工作收齊、管好、用活,為維護(hù)京滬處的歷史真實(shí)面貌和今后的發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)。二、檔案的收集為確保檔案材料的完整性,并能夠及時(shí)、有效地提供利用,這就要求我們做好檔案資料的收集工作。檔案資料的完整收集,需要各科室(單位)的緊密配合與支持。各科室(單位)要指定一名檔案員負(fù)責(zé)本科室文件材料的收集,一方面要根據(jù)檔案管理規(guī)定抓好上級來文的傳閱和歸檔,定期對文件材料進(jìn)行清查,確保材料齊全;另一方面,要抓好本單位活動(dòng)所形成的文件材料的收集,確保文件材料的作用得到充分發(fā)揮。檔案人員在做好檔案資料收集工作的同時(shí),還要做到統(tǒng)一收發(fā)。凡是往來文件,檔案人員應(yīng)統(tǒng)一拆封、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,防止文件材料的散失。文件材料的收集除了領(lǐng)導(dǎo)重視,各科室配合外,更重要的是檔案人員要積極主動(dòng),盡職盡責(zé)的做好檔案收集工作。
科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面,很多人在認(rèn)識上存在一個(gè)誤區(qū),那就是檔案管理工作可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。其實(shí),檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作,就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,逐步完善檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。
一、做好檔案管理工作的重要意義
為什么要在做好檔案管理工作呢?這個(gè)問題是擺在每一個(gè)檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問題。本文認(rèn)為:
做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長避短,制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了,一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果,為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展,對于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。
二、檔案管理工作的邊緣化危險(xiǎn)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識,認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象,工作責(zé)任心不強(qiáng),對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍,整個(gè)企業(yè)的檔案意識進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙,在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。
三、堅(jiān)持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路
3.1立足于法,搞好建章立制工作
法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ),要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本,實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此,日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治檔的道路。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化,檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),《中華人民共和國檔案法》應(yīng)運(yùn)而生,經(jīng)過二十多年的發(fā)展,為我國檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而,新的形勢對檔案管理工作提出了更高的要求,這就要求各地方要充分利用地方的立法權(quán)限,建立一整套有地方特色的檔案法律法規(guī),是檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn),有法可依。在此基礎(chǔ)上,各部門都要建立健全檔案管理規(guī)章制度,項(xiàng)制度要管理,項(xiàng)制度要效益,只有這樣,檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。
3.2實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,對如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn),本文認(rèn)為:只有正視這個(gè)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識,又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動(dòng)多,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢,減少了手工操作,提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化,在輸入檢索詞時(shí)再點(diǎn)查找范圍,檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的,既準(zhǔn)確又不浪費(fèi)時(shí)間,只有這樣,豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而,現(xiàn)代科技的一大弊端是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會(huì)隨著時(shí)間的推移而降低。為了保證安全,就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度,完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系,按照信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素,對電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分,在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計(jì)。同時(shí)結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識別等新技術(shù),提高身份認(rèn)定的精度。其中應(yīng)重點(diǎn)對最常用的口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)的電子文件操作日志,以備日后進(jìn)行安全查考或真實(shí)性鑒定時(shí)作為依據(jù)。
3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用
檔案運(yùn)用的合理有效是經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。對于把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本規(guī)律和未來發(fā)展方向具有很強(qiáng)的借鑒意義。全面加強(qiáng)檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)服務(wù)。檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段,做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn),檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會(huì)重要的不可或缺的信息資源。要加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外,應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作,編制較適用的檢索工具,建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料,及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對檔案的保管工作,隨時(shí)準(zhǔn)備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復(fù)制件,以代替檔案原件提供利用。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫房設(shè)施建設(shè),減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上,檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化,尋求更為有效的服務(wù)新途徑,以提高檔案利用的質(zhì)量和水平,把“死”檔案變成“活”檔案,更好地發(fā)揮檔案的作用,在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí),促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,只有全力做好檔案管理工作,才能為社會(huì)的全面進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
綜上所述,科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面??茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平,做好檔案的開發(fā)和利用工作,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來,機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存,機(jī)遇大于挑戰(zhàn),只要我們搶抓機(jī)遇,避免消極因素帶來的不利影響,充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢,堅(jiān)持走中國特色社會(huì)主義檔案管理道路,一定會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。
創(chuàng)新檔案工作需要解決的主要問題
首先,要在思想觀念上創(chuàng)新。任何工作的跨越和創(chuàng)新,都必須有一個(gè)嶄新的有創(chuàng)意的思想觀念作前導(dǎo)。要充分認(rèn)識創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的動(dòng)力,創(chuàng)新是檔案工作題中應(yīng)有之意,檔案工作的建立、發(fā)展、壯大離不開創(chuàng)新。而現(xiàn)實(shí)工作中,創(chuàng)新檔案工作面臨著許多思想障礙和框框套套。有的片面強(qiáng)調(diào)原則,習(xí)慣照既定的框框辦事。思想上患得患失,工作上畏首畏尾,改革怕出亂子,創(chuàng)新怕?lián)L(fēng)險(xiǎn);有的片面強(qiáng)調(diào)繼承,缺乏辯證的觀點(diǎn),對過去的經(jīng)驗(yàn)、做法一味照搬照套,食而不化。所有這些,在本質(zhì)上都是思想僵化、觀念陳舊的表現(xiàn),導(dǎo)致在工作上墨守成規(guī),按部就班,出不了新意,邁不開步子,到頭來,怨天憂人,落伍于形勢,打不開局面。
其次,要在宏觀管理上創(chuàng)新。宏觀管理包括檔案工作的方針政策、法律、法規(guī)和發(fā)展方向,檔案工作的宏觀決策及人員素質(zhì)的培養(yǎng)。宏觀管理創(chuàng)新,一是由近到遠(yuǎn)的創(chuàng)新,即把近期發(fā)展目標(biāo)定在未來發(fā)展需要的基礎(chǔ)上。二是實(shí)現(xiàn)由小到大的創(chuàng)新,就是走出檔案工作單純是檔案部門之事的誤區(qū),把檔案工作定位在全社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)之必需的基點(diǎn)上。三是由淺到深的創(chuàng)新,就是檔案不但要保管好,而且更要利用好。把檔案工作的重點(diǎn)放在開發(fā)利用,全方位為社會(huì)搞好深層次的服務(wù)上。四是由低到高的創(chuàng)新,把檔案工作的著眼點(diǎn)放在現(xiàn)代化管理水平高、檔案工作人員素質(zhì)好的基點(diǎn)上。五是實(shí)現(xiàn)由單一向全方位的創(chuàng)新,即改變過去單純面向機(jī)關(guān)的現(xiàn)象,逐步能做到為全社會(huì)服務(wù)。改變過去主要管理和利用文書檔案的現(xiàn)象,逐步做到保管和開發(fā)利用多種信息資源,特別是加強(qiáng)科技檔案,專業(yè)檔案和特色檔案的征集、保管和開發(fā)利用的工作。
第三,要在微觀管理上的創(chuàng)新。微觀管理,主要包括一個(gè)單位的檔案管理或一個(gè)方面的檔案管理。檔案的微觀管理包括檔案的收集,整理、鑒定、保管到開發(fā)利用?;A(chǔ)工作是為利用工作創(chuàng)造物質(zhì)基礎(chǔ)和工作條件的,利用工作則是直接為社會(huì)服務(wù)的。即為機(jī)關(guān)工作服務(wù),為生產(chǎn)建設(shè),科學(xué)技術(shù)工作以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)和為人民群眾服務(wù),這是我們檔案工作的根本宗旨和目的。
第四、在服務(wù)的觀念上要?jiǎng)?chuàng)新。檔案工作的服務(wù)性是檔案工作賴以存在和發(fā)展的基本因素。就檔案服務(wù)來說,一是要真正樹立市場經(jīng)濟(jì)意識,特別是知識經(jīng)濟(jì)的意識。要采取積極有效的措施,擴(kuò)大宣傳,擴(kuò)大檔案工作的知名度,讓更多的人了解檔案,進(jìn)而讓更多人利用檔案。二是要全面認(rèn)識檔案的利用價(jià)值。不斷豐富館藏,特別是加強(qiáng)科技檔案、專業(yè)檔案和特色檔案的收藏,提供給利用者為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。三是重視和加強(qiáng)對利用者的研究。不僅研究當(dāng)前的利用者,還要研究潛在的利用者,不僅研究利用者當(dāng)前的需要,還要研究利用者潛在的需求,以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙,以利用者的需求和潛在需求來加強(qiáng)檔案服務(wù)的創(chuàng)新。
第五、在服務(wù)的內(nèi)容和范圍上要?jiǎng)?chuàng)新。隨著檔案工作的發(fā)展,檔案服務(wù)范圍和內(nèi)容不斷擴(kuò)大,從編史修志到歷史研究,從證明年齡身份到處理經(jīng)濟(jì)合同,作用越來越大,應(yīng)用的范圍越來越廣。在檔案服務(wù)的范圍和內(nèi)容上,特別是要增強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動(dòng)性、針對性和及時(shí)性。一是圍繞黨和政府的中心工作,為各級
領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),為滿足廣大人民群眾服務(wù)的要求,結(jié)合館藏內(nèi)容,主動(dòng)地開展深層次的加工,主動(dòng)地為社會(huì)各方面服務(wù)。二是結(jié)合黨和政府的中心工作,有針對性地為有關(guān)部門和社會(huì)各界提供文檔信息服務(wù)。三是依托現(xiàn)代化設(shè)備和手段,充分挖掘檔案信息資源,提高服務(wù)的及時(shí)性。。
第六、在服務(wù)機(jī)制上要?jiǎng)?chuàng)新。檔案工作服務(wù)機(jī)制只有不斷創(chuàng)新,檔案工作才能生機(jī)勃勃,檔案部門的服務(wù)水平,才能隨著形勢,任務(wù)的變化發(fā)展得到不斷提高。在當(dāng)前,檔案服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新和改革,應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)決策,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各部門工作提供服務(wù),為社會(huì)各界和人民群眾提供服務(wù)工作為主要內(nèi)容;以開展能夠公開的現(xiàn)行文件利用工作為主要方面,把為加強(qiáng)社會(huì)基層組織建設(shè)服務(wù)為主要途徑。通過服務(wù)機(jī)制的不斷創(chuàng)新和改革,實(shí)現(xiàn)檔案工作服務(wù)由被動(dòng)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單一服務(wù)向全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變,由一般服務(wù)向深層次服務(wù)轉(zhuǎn)變。真正做到經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展到哪里,檔案工作就服務(wù)到哪里,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。隨著高技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案的保管條件逐步改善,利用范圍越來越廣,我們的服務(wù)方式也應(yīng)隨著形勢的變化不斷創(chuàng)新。走向社會(huì)宣傳檔案意識,宣傳檔案工作,變“看攤守業(yè),等客上門”等被動(dòng)式服務(wù)為“招客上門”主動(dòng)式的服務(wù)。創(chuàng)特色,抓實(shí)效,使檔案服務(wù)真正走進(jìn)社會(huì),走近群眾。
三、創(chuàng)新檔案工作主要措施
創(chuàng)新檔案工作是應(yīng)對時(shí)代變革,開創(chuàng)檔案工作新局面的必由之路和必然選擇。**市檔案工作要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,我個(gè)人認(rèn)為要抓好以下幾項(xiàng)工作:
(一)抓調(diào)研,在工作思路上創(chuàng)新
調(diào)查研究是謀事之基、成事之道,是一個(gè)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的基本功。檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新,就要大興調(diào)查研究之風(fēng),調(diào)研出思路,調(diào)研出對策,調(diào)研出成果。通過調(diào)研開拓視野、掌握實(shí)情,通過調(diào)研形成科學(xué)的認(rèn)識,并在實(shí)踐中大膽實(shí)驗(yàn),形成創(chuàng)新的成果,以達(dá)到加強(qiáng)和促進(jìn)檔案工作發(fā)展的目的。
(二)抓規(guī)范,在工作機(jī)制上創(chuàng)新
檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新,必須有健全、完善的工作機(jī)制和工作保證。創(chuàng)新工作機(jī)制,就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性,加強(qiáng)法律、法規(guī)和制度建設(shè),做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。促進(jìn)檔案工作的制度化、程序化和規(guī)范化。要形成系統(tǒng)完整的工作程序,用于指導(dǎo)和規(guī)范檔案工作,要完善崗位責(zé)任制度,嚴(yán)明崗位紀(jì)律,真正形成一套職責(zé)明確,程序嚴(yán)謹(jǐn),落實(shí)有力,運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的工作機(jī)制,為檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的圓滿完成提供堅(jiān)實(shí)的保證。
(三)抓服務(wù),在服務(wù)意識上創(chuàng)新
增強(qiáng)服務(wù)意識,檔案工作就有了市場,收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動(dòng)收集”,如“一事一案”要形成制度,同時(shí)要從基層檔案室抓起,變一家的積極性為千家萬戶的積極性。整理工作要改變過去先收后整為邊收邊整,并重點(diǎn)放在基層檔案室進(jìn)行,使檔案歸檔工作從源頭抓起。查閱利用工作要改變過去“等客上門”為“主動(dòng)送信息上門”。開發(fā)利用工作要改變過去以檔案部門利用館藏檔案資料搞編研為主,為以組織社會(huì)力量搞合作會(huì)戰(zhàn),開發(fā)利用社會(huì)檔案資源,利用網(wǎng)上信息,研究市場經(jīng)濟(jì)新課題為主,由關(guān)門服務(wù)向開門服務(wù)、上門服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)轉(zhuǎn)變,從根本上提高檔案信息的利用效率。
(四)抓特色,在館(室)藏檔案結(jié)構(gòu)上創(chuàng)新
客觀地說各部門、各單位工作業(yè)務(wù)千差萬別,所形成的檔案也各具特色。建立各具特色的檔案結(jié)構(gòu)體系,應(yīng)該是完全可能的。就目前情況來看,豐富檔案內(nèi)容應(yīng)從機(jī)關(guān)文書檔案為主體的基礎(chǔ)上加強(qiáng)專門檔案的建設(shè),加強(qiáng)專業(yè)檔案建設(shè)及“聲像檔案、電子檔案”等不同載體的檔案建設(shè)。檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)必須分類進(jìn)行,根據(jù)不同層次、不同行業(yè)的特點(diǎn),突出不同的重點(diǎn),形成與各自工作特點(diǎn)相對應(yīng)的檔案結(jié)構(gòu)體系。
(五)抓隊(duì)伍建設(shè),在知識技能上創(chuàng)新
作為信息產(chǎn)業(yè)組成部分的檔案工作,急需高素質(zhì)人才。就目前情況來看,檔案部門引進(jìn)人才的能力不強(qiáng),還必須走“自我提高、自我發(fā)展”的道路,通過各種培訓(xùn)和研討活動(dòng),采取“請進(jìn)來”“走出去”的辦法,開闊眼界,擴(kuò)展視野,更新知識,提高技能,盡快培養(yǎng)一支新型的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍,以適應(yīng)新形勢的需要。
(六)抓典型,在整體工作上創(chuàng)新
通過樹立方方面面的典型,推動(dòng)檔案工作的全面展開,促進(jìn)整體工作上臺階、上水平。要全方位樹立各條戰(zhàn)線、各個(gè)層次的典型,采取扶持、幫助、指導(dǎo)的辦法,總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),不斷培植新的典型,及時(shí)排解典型存在的問題和困難,著力構(gòu)筑檔案工作的先進(jìn)群體,以典型帶動(dòng)面上工作,整體推進(jìn)。
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。下面是我為大家整理的關(guān)于文員的工作日志,歡迎大家的閱讀。
回首兩月來的工作,盡管我為公司的貢獻(xiàn)微薄,但總算邁出了新區(qū)域,跨行業(yè)發(fā)展的第一步,通過學(xué)習(xí)工作和其他員工的相互溝通,我已逐漸的容入到這個(gè)集體當(dāng)中。以下是我的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告:
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作及對市場操作流程有了一定的了解。在這短暫的兩個(gè)多月里,通過對一定量客戶的拜訪,回收貨款等工作使我對本行業(yè)有了足夠的認(rèn)識和了解,也為后期的辦公室工作打下基礎(chǔ)。
現(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。
尊紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是十月份來到公司工作,在公司系統(tǒng)集成部門擔(dān)任辦公室后勤和業(yè)務(wù)工作,協(xié)助部門經(jīng)理做好一些瑣碎工作。為了更好的工作,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短的時(shí)間內(nèi)理清部門工作,熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的`工作思路。在來公司后,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作,在余限的時(shí)間里,和部分政府,各企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)部門,采購部門,及主要決策人進(jìn)行溝通,搜索工程信息,為下一步工作打好基礎(chǔ)。
3、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它工作。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,堅(jiān)守崗位。
5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步。
總結(jié)今年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在很多方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,業(yè)務(wù)類客戶資料太少,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在下半年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,做好下半年工作計(jì)劃,努力使工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
我有幸來到公司工作。在這樣一個(gè)優(yōu)越舒適而又能充分發(fā)揮個(gè)人智慧能力的環(huán)境中,不覺已經(jīng)工作了將近三個(gè)月的時(shí)間。在這幾個(gè)月的工作中我深切感受到的是領(lǐng)導(dǎo)無微不至的關(guān)懷、公司兩級管理人員認(rèn)真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、同事們團(tuán)結(jié)奮發(fā)的干勁,體會(huì)到的是**人作為拓荒者的艱難和堅(jiān)定,這對剛剛走上工作崗位的我來說,是受益匪淺的,同時(shí)也為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在我將這三個(gè)月來的工作情況作一簡單總結(jié)。
在思想上,我深刻地認(rèn)識到,從其他行業(yè)轉(zhuǎn)入物流行業(yè),新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對我來說是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇,也是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會(huì)。在工作初期,我認(rèn)真了解了公司的發(fā)展概況,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,熟悉了辦公室日常管理事務(wù)及物流行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識,同時(shí),也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。
在工作上,我主要從事的是是辦公室的日常工作。辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,我清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。在主管領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實(shí)。
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