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今后,廣州市戶籍失業(yè)人員,可在戶口所在地的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)保管人事檔案。
5月16日,廣州市人力資源和社會(huì)保障局、市財(cái)政局和市檔案局聯(lián)合發(fā)布《廣州市失業(yè)人員人事檔案管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)。
廣州市失業(yè)人員是指廣州市戶籍人員在法定勞動(dòng)年齡內(nèi),有勞動(dòng)能力,處于無業(yè)狀態(tài)的人員;失業(yè)人員人事檔案則指廣州市戶籍失業(yè)人員辦理失業(yè)登記后委托其戶口所在地的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)保管,包括其在工作、學(xué)習(xí)、生活中直接形成有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的人事檔案。
根據(jù)要求,失業(yè)人員辦理失業(yè)登記后,可將人事檔案委托其戶口所在地的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)保管。
同時(shí),已委托公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管檔案的失業(yè)人員以自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)形式實(shí)現(xiàn)就業(yè),或到其他不具有人事檔案管理?xiàng)l件的用人單位就業(yè)的,其人事檔案可繼續(xù)委托戶口所在地的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。不具有人事檔案管理?xiàng)l件的用人單位不得保管人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。
但不包括:失業(yè)人員到具有人事檔案管理?xiàng)l件的用人單位就業(yè)的;失業(yè)人員到達(dá)法定退休年齡且領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;失業(yè)人員達(dá)到法定退休年齡且不符合享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇條件超過5年的;失業(yè)人員在其失業(yè)期間死亡的;失業(yè)人員出國(出境)不歸、失蹤或逃亡超過5年的。
《管理辦法》明確,各區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的7項(xiàng)主要職責(zé),包括檔案接收和轉(zhuǎn)遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查詢(借閱)服務(wù);依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明,為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務(wù);維護(hù)檔案的完整與安全,做好保和保護(hù)工作;定期進(jìn)行檔案的清點(diǎn)和核查工作,對檔案的接收、轉(zhuǎn)移、保管數(shù)量及利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
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