檔案整理實習

工程檔案管理實習總結

大學的最后一個暑假，我到廣州市xx區(qū)建設與市政局實習，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。

實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基矗

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的'方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的 “三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。

在實習的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當?shù)刂匾瑢τ谖乙院蟮墓ぷ饕材軌蚱鸬较喈敶蟮淖饔?，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基矗這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。

求檔案局實習日志

XX年X月X旬，我們在XX市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習工作。其中，XXX被分到了機關檔案室，XXX和XXX被分到了ZZ室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習期間，我們學到了很多書本上學不到的東西，現(xiàn)對我們的這兩周實習工作進行一下總結。
X月X日，在檔案館老師的帶領下我們參觀了XX市檔案館，隨后，我們跟隨老師來到了我們的實習地點：XX市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室，我們分別見到了自己的指導老師，老師給我們分配了工作并很認真地教我們。
在機關檔案室的工作主要是整理檔案，而黃思思所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案X卷冊，共XX余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱XX余卷冊。由于在實習期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內容，有的照片已經很早的了，指導老師都說不出來主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的，因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法，應該統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節(jié)省了很多時間。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案，它們作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數(shù)字都要一一核對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有，整理醫(yī)療報銷清單，我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù)，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項工作與我們所學專業(yè)是緊密相連的，我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進行修改。還有，整理會計賬簿、會計報表，將2005年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會使賬頁上下左右晃動，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務專用章。蓋章要清楚，端正。
在短暫的實習過程中，XX市檔案局的老師們耐心的指導我們，我學到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。
XX檔案 XXX XXX XXX 二〇XX年X月X日

學生實習中檔案整理自我評述怎么寫？100自左右，謝謝~

見習期間我能快速的適應公司的環(huán)境，融入企業(yè)的團體，用心跟同事溝通，更好的完成既定的任務。這些都不是信手拈來的。都是從一個逐步的點到面的認識，我慶幸也感謝有這樣一個實習的機會，能夠在就業(yè)前很好的提高自己、鍛煉自己。同時也讓自己對自己的能力更加自信。

在實習時，我認認真真完成任務，我積極響應單位號召，結合工作實際，不斷學習理論、業(yè)務知識和社會知識，用先進的理論武裝頭腦，用精良的業(yè)務知識提升能力，以廣博的社會知識拓展視野。我抱著踏實的態(tài)度來做事,虛心點往往能得到別人的認同，里面員工的朝氣、團結和熱情,以及對工作認真負責的態(tài)度讓我深受感動!

在思想行為方面，我作風優(yōu)良、待人誠懇，能較好處理人際關際，處事冷靜穩(wěn)健，能合理地統(tǒng)籌安排生活中的事務。

時間總是無情，在臨別時，跟經理道別，跟同事道別，茫茫人海，也許以后都不再相見，但我會記住這段時間他們對我熱心的照顧和無私的幫助， 至此，我的社會實習工作圓滿結束。其間還有太多種種是不能用言語表達的，但我會一直記得這次經歷，并會牢記大家的教誨，在將來很好的鞭策自己，努力學習，努力邁向人生的新臺階。

這次的經歷是實實在在的，就感覺自己每天都在進步，每天都能夠接觸新的事物，一點一點的吸收進去。初踏社會便有了這么深的感受，正應了那句話：社會是一所最好的大學，果然沒錯。 展現(xiàn)在自己面前的是一片任自己鞭策的沃土，也分明感受到了沉甸甸的責任。在今后的工作和生活中，我將繼續(xù)學習，深入實踐，不斷提升自我，努力創(chuàng)造業(yè)績，繼續(xù)創(chuàng)造更多的價值。

深圳車管所整理檔案累不累 ，我要去實習

你舍得付出、拼命實干就累，你喜歡清閑就不累。車管所檔案近幾年又不搬家，有什么累的？日常管理，主要在于細心和耐心，尤其是耐心，平常會有一些相關單位去人調閱檔案，比喻警察辦案，需要調閱涉案人員的檔案，剛好是星期天，你正和朋友聚會，你沒耐心，就不予理睬，讓人家罵娘；你有耐心就趕回單位配合。

人事檔案整理見習期轉正審批表放入幾類

人事檔案整理見習期轉正審批表放入第九類。

第九類工資級別待遇等材料：

1、工資級別登記表、調資審批表。

2、定級和解決待遇的審批材料。

3、干部任免審批表。

4、公務員資格審批表、錄用和聘用審批表、聘用合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料。

5、學生畢業(yè)分配表、報到通知書。

6、出國、出境人員審批表。

7、黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群團代表大會、民主黨派代表大會登記表。

干部人事檔案其他分類包含內容：

一、第一類履歷材料：

1、干部履歷表。

2、學生登記表、各類個人簡歷及登記表。

3、更改姓名的材料。

二、第二類自傳及屬于自傳性質的材料：

三、第三類鑒定考核考察等材料：

1、各種鑒定表（包括自我鑒定；單位組織鑒定；黨、團員鑒定；學生及學員畢業(yè)鑒定）。

2、年終考核表、實習鑒定、各種評語表。

3、作為干部任免、調動依據(jù)的正式考察綜合材料。

4、考核登記表、干部考核和民主評議的綜合材料。

5、各種專業(yè)人員、專門工作鑒定意見。

四、第四類學歷學位成績培訓專業(yè)性材料：

1、報考高等學校學生登記表、審查表；高校招生（報考）登記表。

2、學習（培訓結業(yè)）成績表。

3、畢業(yè)登記表。

4、學歷、學位、學績、培訓材料。

5、選派留學生審查登記表。

6、專業(yè)技術職務任職資格評審表和聘任表。

7、專業(yè)技術職務考績材料。

8、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作目錄。

五、第五類政審材料：

1、政歷情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的主要意見或說明情況的材料。

2、主要證明材料、甄別、復查結論、調查報告、批復等有關依據(jù)材料。

3、家庭出身、本人成分、社會關系調查材料。

4、主要社會關系、政歷情況的證明及有關問題過去檔案內記載的現(xiàn)已平反的證明。

5、入黨、團、參軍、出國等政審材料。

6、配偶情況登記表、調查材料。

7、更改民族、年齡、國籍、入黨、團和參加工作時間的組織審查意見及調查材料，上級批復以及依據(jù)的證明材料。

六、第六類加入黨團組織的材料：

1、入黨（團）志愿書、申請書、入黨轉正申請書。

2、黨（團）員登記表。

3、預備黨員因犯錯誤延期轉正、取消預備黨員資格的材料。

4、認定不合格黨員勸退或除名的主要依據(jù)和組織審批材料、退黨材料。

5、加入民主黨派的有關材料。

七、第七類獎勵材料：

1、先進個人登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料。

2、軍人在部隊經組織批準立功，授勛材料。

八、第八類違反黨紀、政紀、國法等材料：

1、所犯錯誤結論、處分決定、甄別、復查報告。

2、本人的檢查、交代材料；對處分決定的意見。

3、上級批復及本人意見。

4、通報批評材料。

5、法院審判工作形成的判決書等材料。

九、第十類可供參考的有保存價值的材料：

1、因工受傷證明材料、殘廢等級材料。

2、死亡證明、訃告或生平。

3、非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等材料。

4、其它需要保留的材料。

檔案整理員主要是干什么的?輕松嗎？

建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實公文、科技檔案、財務檔案管理的工作措施。負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。

1、作為檔案管理員自然要認真學習檔案法，平時要多看看檔案法律法規(guī)，了解檔案管理的中重要性，清楚自己的責任和職責，明白自己應該做什么，不應該做什么等。對自己要求嚴格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實，可靠，保管好檔案資料。

2、平時及時的收集單位的檔案資料，進行科學合理的整理和分類，及時的歸檔存放，認真填寫標簽，科學裝訂。保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作，不要讓檔案發(fā)霉或被蟲咬，還有就是在檔案室內自己不吸煙，也不允許他人吸煙。

3、履行好借閱手續(xù)，不隨意把檔案借閱給他人，經有關領導同意批準好方可同意借閱，做好記錄登記工作，嚴格掌握好借閱的時間。保護好檔案資料，不允許外人對檔案進行拍照，復制，自己絕不泄漏檔案信息，檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。

4、對公司各部室和子公司檔案管理進行監(jiān)督、指導。負責檔案資料的開發(fā)利用，隨時為公司管理需要提供檔案資料。開發(fā)計算機信息化檔案管理技術。完成公司報刊雜志征訂、登記工作，進行費用初審，協(xié)助處理來信來訪工作，完成主任布置的其他工作。