學(xué)籍檔案整理目錄

學(xué)校檔案存檔材料分類目錄

（教務(wù)處 檔案 存檔 分類 檔案分類方法 檔案分類辦法）

一、收文類

（一）、教育局、教師進(jìn)修校學(xué)校

（二）、董事會

（三）、校長室

（四）、校部事務(wù)處

（五）、德育處

（六）、后勤管理處

二、發(fā)文類

（一）、規(guī)章制度

（二）、工作計劃、總結(jié)、請示、報告、安排、通知、公示、公告

三、教學(xué)常規(guī)類

（一）學(xué)校類

1、學(xué)生花名冊

2、課程表

3、教師任課安排

（二）、教師類

1、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)計劃

2、教學(xué)總結(jié)、反思、論文

3、課堂調(diào)查問卷、調(diào)查匯總

4、作業(yè)調(diào)查問卷、調(diào)查匯總

5、教案、作業(yè)檢查材料

5、教學(xué)會議記錄（部門工作記錄）

6、教師獲獎、發(fā)表論文材料

7、教師工作手冊

（三）、學(xué)生類

1、考試類

A、全年段成績匯總表（寄讀、不含寄讀）

B、質(zhì)量分析材料（數(shù)字統(tǒng)計、書面分析）

C、考試試卷（每樣留2份，含答案，保管期限3年）

D、監(jiān)考表、考務(wù)安排

2、學(xué)科競賽類

A、參加人員、指導(dǎo)教師名單

B、組織方案、計劃、過程記錄

C、獲獎情況、活動總結(jié)

D、活動照片、圖片

3、課外興趣小組、第二課堂活動類

A、參加學(xué)生、輔導(dǎo)教師名單

B、計劃、方案

C、過程材料

D、活動圖片、照片

E、活動總結(jié)、成果

四、教研、集備類

（一）、教研組、集備組工作計劃、工作機構(gòu)、活動安排

（二）、教研組、集備組工作過程記錄

（三）、公開課教案、評課材料

（四）、教研、集備活動圖片、相片、錄像

（五）、教研、集備組工作手冊

五、研究性學(xué)習(xí)類

（一）、輔導(dǎo)教師、參與學(xué)生情況

（二）、開題報告

（三）、課題開展過程材料

（四）、結(jié)題情況

（五）、成果展示、圖片、相片

六、新老教師“傳、幫、帶”類

（一）、新老教師“傳、幫、帶”協(xié)議

（二）、新老教師“傳、幫、帶”過程材料

（三）、新老教師“傳、幫、帶”總結(jié)

（四）、新老教師“傳、幫、帶”成果

七、學(xué)籍類

（一）、學(xué)籍卡

（二）、小學(xué)升初中報名表

（三）、義務(wù)教育卡登記卡

（四）、學(xué)籍變動（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、寄讀，分類）材料

備注：1、各類建檔材料除紙質(zhì)檔案外，盡量做到電子檔案同步存檔；

2、除學(xué)籍類檔案外，其余各類建檔材料一律以學(xué)期為單位進(jìn)行收集、歸檔；

3、學(xué)籍檔案依據(jù)教育行政部門的統(tǒng)一規(guī)定建立；

4、建立各類建檔材料的標(biāo)簽，建檔工作盡量做到一目了然，井然有序。

文書檔案歸檔內(nèi)容

文書檔案歸檔內(nèi)容

文書檔案作為檔案的重要組成部分，在各級黨政機關(guān)及行政單位的'管理工作中發(fā)揮著重要的作用。以下我為大家整理了文書檔案歸檔內(nèi)容的詳細(xì)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

歸檔內(nèi)容包括：

一、學(xué)校各部門所接收的上級發(fā)文及各部門的下發(fā)文件（原件3份）。

二、校黨委、校行政會議記錄、會議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計劃及各部門的工作總結(jié)與工作計劃。

三、學(xué)校各部門所簽訂并履行完畢的合同與協(xié)議（原件）。

四、學(xué)校各部門的各種年報表及統(tǒng)計數(shù)據(jù)，包括：中共黨員、共青團員、民主黨派、科研成果、職稱評定、人員基本情況、教學(xué)計劃、招生人數(shù)、學(xué)生分系（分專業(yè)、分班）名單、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、固定資產(chǎn)、財務(wù)計劃、外事活動等。

五、學(xué)校的各種出版物，包括：學(xué)報、校報、各部門所出的簡報及工作動態(tài)。

六、學(xué)校舉辦的全校性活動，包括黨代會、團代會、教代會、職代會、教學(xué)工作會、科研工作會、運動會等所形成的文字、圖片、音像等資料。

注意：

1、所有歸檔文件必須附有歸檔文件移交目錄，并且目錄順序需和原文件順序一致（移交目錄表格在綜合檔案室網(wǎng)站下載）。

2、當(dāng)年畢業(yè)生的學(xué)籍檔案，包括：成績表、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、發(fā)放畢業(yè)證書基本情況登記表，請于當(dāng)年6月10日前整理后送交綜合檔案室。

3、聲像類包括：（1）黨群行政類（宣傳部）；（2）教學(xué)類（現(xiàn)教中心、名院系）；（3）科研類（科研處）；（4）外事類（外事處、國際教育與交流學(xué)院）、（5）產(chǎn)品類（科研處）；（6）基建類（基建處）；（7）人物類（組織部、人事處）；（8）各院系歷屆畢業(yè)生合影照。

高中畢業(yè)生檔案袋我沒按照老師說的順序排，封面還被撕了。但是我粘好了，有痕跡，對將來有影響嗎？

你問：高中畢業(yè)生檔案袋我沒按照老師說的順序排，封面還被撕了。但是我粘好了，有痕跡，對將來有影響嗎？

高中學(xué)籍檔案有目錄，一般情況下都是按照目錄整理學(xué)籍檔案的，也就是你們老師說的順序。你沒有這樣做，也沒有問題，只要材料齊全就可以了。不會影響你的將來的。

個人人事檔案中，該有幾個檔案袋？

應(yīng)該有以下幾個檔案：1學(xué)籍檔案、2入團、入黨檔案3服役表現(xiàn)4干部履歷。實際上，檔案整理不是放檔案袋的，檔案整理人員會拆開所有檔案袋，按照檔案的要求排列。

例如：事業(yè)單位人事檔案目錄：

一、履歷材料

二、自轉(zhuǎn)材料

三、鑒定、考核、考察材料

四、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料

五、政審材料

六、入黨入團資料

七、獎勵材料

八、處分材料

九、任免 工資 離退休材料

十、其他可供參考材料。

如何整理人事檔案

私人企業(yè)個人檔案整理目錄

其他用人單位的材料只要保管在人才交流中心，都會這樣整理，一些不規(guī)范的用人單位會比較雜亂。

高中的檔案袋里都有什么？

一、高中畢業(yè)生紙介檔案

1、 高中畢業(yè)生登記表一套

2、 學(xué)業(yè)水平考試成績卡

3、 初中升高中報名表（登記表）

4、 高中階段所獲各種證書復(fù)印件

5、 各類市級以上先進(jìn)審批表

6、 優(yōu)秀畢業(yè)證書復(fù)印件

二、高考材料袋（高考電子檔案）

1、高考報名表

2、高考體檢原表

3、高考體檢電子表

4、高考志愿表

5、誠信誠諾書

6、各類高考加分表（少數(shù)民族加分審批表、省級優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、三好學(xué)生加分審批表、競賽加分審批表、華僑、優(yōu)先錄取單等加分審批表、體育加分審批表等等）

7、學(xué)生口試單

1、檔案和戶口的關(guān)系。

戶口即戶籍，由公安機關(guān)戶政管理機構(gòu)所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。

2、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系。

畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”以文字的形式記錄了大學(xué)生的高考成績、在校期間表現(xiàn)、家庭情況、獎懲情況等。大學(xué)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入報到證，并由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位的人事部門或者是委托代理的人才服務(wù)機構(gòu)，這時的學(xué)籍檔案就成為了人事檔案。

畢業(yè)生的檔案中，一般包含高中學(xué)籍表、高考材料、在校期間各科成績單、學(xué)生（學(xué)籍）登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料、在校期間表現(xiàn)及獎懲情況等材料。

3、檔案對職場的四大影響。

（1）養(yǎng)老金的領(lǐng)取。

辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。

如退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。

（2）影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡。

有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

（3）影響評職稱和工作調(diào)動。

大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動。而某些畢業(yè)生檔案在畢業(yè)后既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。這時，即使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

（4）考研、出國等手續(xù)辦理。

考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，缺少檔案將無法辦理這些證明。

參考資料：貴陽網(wǎng)-河北省高校畢業(yè)生檔案十問