檔案整理rfid

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的飛速發(fā)展，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)一種科學(xué)高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式已經(jīng)成為可能。RFID技術(shù)作為一種新興的識別、物資追蹤、生產(chǎn)自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運(yùn)集裝箱識別等。隨著RFID技術(shù)的日益成熟，使得將RFID應(yīng)用檔案管理中，有其借鑒性和可行性。

銓順宏：將如何實(shí)現(xiàn)RFID智能化檔案管理？

RFID檔案管理的主要作業(yè)任務(wù)有：貼標(biāo)、分發(fā)、接收等流程，通過給每一個檔案箱安裝一個RFID電子標(biāo)簽，并綁定檔案信息，在各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，通過讀寫設(shè)備對電子標(biāo)簽信息的采集，達(dá)到對檔案的識別，從而實(shí)現(xiàn)RFID智能化檔案管理。

RFID智能化檔案管理推薦“銓順宏科技”，

銓順宏?配合各大運(yùn)營商、集成商已成功將ThingMagic RFID設(shè)備，運(yùn)用在RFID生產(chǎn)制造、RFID倉儲管理、RFID航空航運(yùn)、RFID服裝零售、RFID防偽溯源等多個領(lǐng)域各種應(yīng)用中。

圖書館有哪些基于RFID檔案管理的解決方案？—銓順宏

Trimble &ThingMagic代理商銓順宏科技將傳統(tǒng)的圖書管理模式好最前沿的rfid技術(shù)相結(jié)合，形成了更智能的RFID圖書檔案管理系統(tǒng)，通過UHF 超高頻RFID設(shè)備可以輕松提升管理效率，提高圖書借閱率；在提升圖書館人性化服務(wù)水平的同時有效降低管理人員的勞動強(qiáng)度；進(jìn)一步簡化讀者借還書手續(xù)，可大幅提高圖書盤點(diǎn)及錯架圖書整理效率。

rfid檔案管理系統(tǒng)解決方案找哪家好

RFID射頻定位智能檔案管理解決方案
一、產(chǎn)品實(shí)施背景
近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了， 數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。傳統(tǒng)方式下， 檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫檔案盒的相 關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。 檔案存放無序，查找困難；檔案查閱耗時長；對失效檔案的管理滯后等等 操作方式都耗費(fèi)大量活勞動和時間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放一隅 無法得到及時有效的整理歸檔。 鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在 眉睫。本公司產(chǎn)品將利用RFID技術(shù)對檔案進(jìn)行智能化管理，減少因人為因 素導(dǎo)致的檔案損壞、丟失以及無法有效的實(shí)時監(jiān)控等突出問題，同時產(chǎn)品 將詳細(xì)有效記錄檔案的流轉(zhuǎn)情況，大幅降低盤點(diǎn)帶來的工作量。
二、解決用戶5大痛點(diǎn)
1. 簡化借還流程，提高流通效率
現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工打開資料扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的 操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時，條碼容易破損，影響借還的效率。因此， 需要引入先進(jìn)的讀寫技術(shù)以簡化的資料借還流程，提高信息存儲的安全，提高信息讀寫的可 靠對，也提高借還資料的速度。
2. 大幅降低資料盤點(diǎn)和查找工作量
依靠人工的資料盤點(diǎn)工作，特別是已歸類的盤點(diǎn)工作量太大而且效率很低。管理員盤點(diǎn) 資料要憑自身的記憶對資料進(jìn)行分類放置和記錄，費(fèi)時勞神卻又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的 RFID資料盤點(diǎn)工具和方法，可實(shí)現(xiàn)資料盤點(diǎn)的自動化。RFID非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個 標(biāo)簽的特點(diǎn)，使盤點(diǎn)工作簡單有效，RFID使從不能盤點(diǎn)到可以盤點(diǎn)、輕松盤點(diǎn);
3. 改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進(jìn)行借閱管理，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存 在數(shù)據(jù)登錄錯誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資料的同時無法記錄丟失資料的信息或超期借閱無法 跟蹤等待，對資料的日常盤點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。RFID系統(tǒng)對現(xiàn)有的管理模進(jìn)行改進(jìn)，借 用RFID信息記錄每份資料的進(jìn)出庫歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進(jìn)行匹配，進(jìn)行資 料自動跟蹤預(yù)警。
4. 提高資料管理人員工作人員的工作滿意度
資料管理工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動，加上資料管理工作本身就很繁重，很容 易讓工作人員對資料室工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷，管理者對資料的管 理也大傷腦筋。通過對資料室RFID系統(tǒng)的應(yīng)用，可以彌補(bǔ)管理上的缺陷，同時把工作人員從 資料日常繁重的重復(fù)勞動中解放出來，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 1) RFID技術(shù)大大減少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動化工作， 這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌。 2) RFID技術(shù)也解放了大批流通工作員，使他們可以從事其他的高級的咨詢工作，如工 藝咨詢等。
5. 資料室通過RFID技術(shù)，全面數(shù)字化管理
通過使用RFID技術(shù)，可在資料室中實(shí)現(xiàn)快速清點(diǎn)功能、借/還時即時資料識別和安全防 盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫檢查和更新功能等，這使得相關(guān)管理員的工作變得更加輕松、簡便。
三、核心技術(shù)介紹
數(shù)字化RFID是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別 目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)。RFID的應(yīng)用系統(tǒng)具有非 接觸，工作距離遠(yuǎn)，精度高，信息收集處理自動快捷及環(huán)境適應(yīng)性好等一系 列優(yōu)點(diǎn)，不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升企業(yè)的運(yùn)營效率，更由 于其先進(jìn)的自動識別功能，能輕易地實(shí)現(xiàn)原先人工難以完成的任務(wù)，為提高 企業(yè)競爭優(yōu)勢，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力提供有力的支持。相比傳統(tǒng)的自動識別技術(shù)，RFID技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離 識別能力，可標(biāo)識物品信息容量大，反復(fù)可讀寫，標(biāo)識信息唯一的特點(diǎn)，非 常適合應(yīng)用在檔案管理上。每本檔案粘貼有一張超高頻RFID標(biāo)簽。系統(tǒng)可以 依托于該標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)檔案的入館、定位、借閱、防盜管理、銷毀管理等。 同時利用非接觸式的RFID讀寫設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可 以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。同時系統(tǒng)在 檔案室出入口處安裝非法出庫檢測RFID監(jiān)控設(shè)備，通過遠(yuǎn)距離RFID認(rèn)證，可 以實(shí)現(xiàn)自動防盜與檔案出入庫確認(rèn)功能。
八、3大優(yōu)勢：
優(yōu)勢一 ：高效智能
1. 采用非接觸式數(shù)據(jù)采集，檔案盒上架時無需按照指定位置擺放。
2. 可按照空余位置隨意擺放，查找檔案時可按照指示燈進(jìn)行拿取。
3. 無需人工翻閱查找，且一次性數(shù)據(jù)處理量大，實(shí)現(xiàn)穿透性和無障礙閱讀。
4. 真正實(shí)現(xiàn)無序存放和有序管理，提高借閱效率。
優(yōu)勢二：安全可靠
1. 柜體具有操作庫區(qū)加密功能，
2. 進(jìn)人保護(hù)系統(tǒng)，物品掉落防擠壓系統(tǒng)。
3. 溫濕度顯示，開架自動照明功能。
4. 柜體并配備手動遙桿，柜體斷電時可手動開啟密集架。
優(yōu)勢三：理念先進(jìn)
1. RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用智能定位技術(shù)。
2. 實(shí)時定位檔案位置，充分降低了管理人員的工作量，
3. 真正實(shí)現(xiàn)無序存放有序管理 有效解決了普通檔案柜查找困難，盤點(diǎn)效率低等問題
4. 實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化檔案管理。
九、服務(wù)行業(yè)
金融行業(yè)、軍工行業(yè)、稅務(wù)局、電力企業(yè)
北京融海通達(dá)科技有限公司

姚瑤：一八五一五二九七六八七（同V信）

檔案rfid技術(shù)成本，包括芯片，讀取器等

上海浩斌信息RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)采用射頻識別(RFID)技術(shù)，在圖書/檔案上粘貼電子標(biāo)簽，結(jié)合RFID讀寫設(shè)備如：館員工作站、館藏清點(diǎn)車、自助借還終端、防盜通道、等對圖書/檔案的檢索、盤點(diǎn)、定位、借還、防盜管理等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理。該系統(tǒng)簡化了管理流程和借還手續(xù)，大幅提高了圖書盤點(diǎn)及錯架整理的效率，降低了管理人員的勞動強(qiáng)度，并實(shí)現(xiàn)了圖書/檔案的快速、精準(zhǔn)定位，提升了人性化服務(wù)水平和安防水平。RFID快速群讀能力更可大幅度提高圖書/檔案流轉(zhuǎn)中出入庫等環(huán)節(jié)的管理效率。

系統(tǒng)概述
人們總是希望在需要一件資料的時候，可以迅速地找到它們。但在各類大型圖書館、政府機(jī)構(gòu)檔案館和企事業(yè)單位人員檔案管理處，我們經(jīng)常會看到資料管理人員為了尋找某本特定書籍或檔案而著急忙碌。
長久以來，記錄圖書或檔案流動過程，快速找到該資料，使人們費(fèi)盡了腦筋。傳統(tǒng)做法是在資料上和記錄本中做大量的文字記錄，但這種做法效率低，查看又不便捷，而且存在著被盜和丟失的隱患。
在一個越來越追求成本與效率的時代，人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進(jìn)行圖書檔案管理工作。上海營信運(yùn)用RFID技術(shù)，開發(fā)的圖書檔案管理系統(tǒng)，可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率，解放圖書檔案工作人員，讓他們從事更有價值的工作。
上海浩斌RFID圖書檔案管理系統(tǒng)，給每一件圖書檔案安裝一個電子標(biāo)簽，通過電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動過程中所經(jīng)過的每一個地點(diǎn)。圖書檔案經(jīng)過不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時，都會得到記錄，而且在任何一臺內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到，用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點(diǎn)，確認(rèn)圖書檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個跟蹤系統(tǒng)使用十分方便，而且很容易與既有的圖書檔案管理系統(tǒng)整合在一起。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
上海浩斌RFID圖書檔案管理系統(tǒng)主要包括五個部分：
1. 數(shù)據(jù)中心：由中心數(shù)據(jù)服務(wù)器和管理終端組成，對圖書檔案管理信息集中進(jìn)行儲存和處理。
2. 內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng)：由管理終端和標(biāo)簽發(fā)行和打印終端組成，可以完成圖書檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和圖書檔案新建等工作。
3. 流通管理系統(tǒng)：在圖書檔案借出時幫助管理員在標(biāo)簽內(nèi)寫入相關(guān)信息，歸還時檢驗(yàn)圖書檔案并驗(yàn)證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。
4. 查詢系統(tǒng)：通過管理終端和手持機(jī)方便地查詢每一件圖書檔案的位置。
5. 系統(tǒng)管理：對系統(tǒng)功能及權(quán)限設(shè)置，帳號管理等。

系統(tǒng)功能
1.圖書檔案管理入庫：新圖書檔案入庫時，根據(jù)圖書檔案的類別、年份和作者等相關(guān)信息對新建圖書檔案進(jìn)行編目，并生成RFID標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫入并打印RFID標(biāo)簽，將打印好的RFID標(biāo)簽貼到圖書檔案上，以便讀者查閱，同時打印成功的數(shù)據(jù)會被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。
2.流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。
借閱時，系統(tǒng)首先會驗(yàn)證借閱人身份，驗(yàn)證通過后進(jìn)入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過查詢管理系統(tǒng)查閱圖書檔案的編目號，系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號查找到圖書檔案所在的位置，同時打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫器讀出借閱人所借閱圖書檔案RFID內(nèi)寫的信息，信息自動進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID標(biāo)簽內(nèi)寫入被借閱圖書檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時間、借閱期限等信息后，將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。
圖書檔案歸還時，管理員使用RFID讀寫器讀出圖書檔案，檢查借閱人信息、借閱時間是否超期，確認(rèn)被借閱圖書檔案數(shù)據(jù)是否與RFID標(biāo)簽中的信息相同。這個過程中如有問題，系統(tǒng)會進(jìn)入相應(yīng)的處理模塊進(jìn)行處理，沒問題則根據(jù)RFID中的圖書檔案位置信息送回相應(yīng)的位置。
防竊防損模塊配合圖書檔案館的出口安檢裝置，對圖書檔案進(jìn)行跟蹤，未辦理完借出手續(xù)或禁止借出的圖書檔案在出門時，安檢裝置會報警，提醒管理人員及時阻止。
1.數(shù)據(jù)中心管理：包括數(shù)據(jù)的管理、采集和統(tǒng)計，設(shè)備和系統(tǒng)的管理。
數(shù)據(jù)的管理主要是指對圖書檔案的編目號、人員信息、年份等基本信息的存儲、修改和更新管理，以及對圖書檔案的管理員進(jìn)行認(rèn)證。數(shù)據(jù)采集是指采集借閱和歸還圖書檔案的相關(guān)信息。數(shù)據(jù)統(tǒng)計是指按時間（日、周、月、年）、圖書檔案信息（部門、人員等）進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。
設(shè)備的管理是指對手持機(jī)、讀寫器等設(shè)備的信息授權(quán)與配置管理與維護(hù)。
系統(tǒng)的管理是指系統(tǒng)操作員授權(quán)及維護(hù)，操作人員授權(quán)控制。
2.圖書檔案查詢：按不同方式查閱圖書檔案的編目號；按不同的規(guī)則查詢圖書檔案所在位置，查閱圖書檔案的簡介等。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、完全非接觸系統(tǒng)，最經(jīng)濟(jì)的解決方案：將非接觸芯片嵌入到低成本的介質(zhì)中，可以最大程度的滿足解決方案的需要，應(yīng)用這一先進(jìn)技術(shù)可以大幅度減少設(shè)備的投資和維護(hù)費(fèi)用以及硬件磨損的成本。
2、快速掃描，無障礙閱讀：RFID標(biāo)簽掃描時無須直線對準(zhǔn)讀取器，讀寫速度快。同時，RFID是以無線電波來傳遞信息，不會有傳輸屏障的問題。
3、安全性高，靈活性強(qiáng)：RFID標(biāo)簽內(nèi)部可以分為各個獨(dú)立的應(yīng)用區(qū)域，存放不同的應(yīng)用數(shù)據(jù)。每一張電子標(biāo)簽都有一個32位的全球唯一的序列號，該序號在生產(chǎn)過程中寫入，無法更改。
4、實(shí)施簡單，使用方便：系統(tǒng)安裝和調(diào)試非常簡單，后期的使用和運(yùn)營維護(hù)也十分便捷，查找、識別圖書檔案速度很快，而且防盜防損，能夠提供可靠的性能和高度的安全性。

RFID技術(shù)能應(yīng)用在圖書館嗎，是什么原理？國內(nèi)有哪些公司有這項(xiàng)技術(shù)？

圖書館采用RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)圖書館防盜、快捷準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫檢查及更新等功能。RFID紙質(zhì)標(biāo)簽解決了傳統(tǒng)技術(shù)上無法克服的問題，由于標(biāo)簽采用紙介質(zhì)為基材，一旦貼在圖書上就很難完整剝離，做到一撕即毀。中鈔國鼎投資有限公司的產(chǎn)品線中就有RFID紙質(zhì)標(biāo)簽，已成功的在國內(nèi)大型圖書館的書籍和會員證上進(jìn)行了應(yīng)用。