檔案整理標(biāo)書

標(biāo)書的編制 標(biāo)書是整個(gè)招標(biāo)最重要的一環(huán)。標(biāo)書就像劇本是電影、話劇的靈魂。標(biāo)書必須表達(dá)出使用單位的全部意愿，不能有疏漏。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù)，投標(biāo)商必須對(duì)標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無(wú)效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。標(biāo)書同樣也是評(píng)標(biāo)最重要的依據(jù)。 1． 標(biāo)書的分類 （1） 按招標(biāo)的范圍可分為國(guó)際招標(biāo)書和國(guó)內(nèi)的招標(biāo)書。 國(guó)際招標(biāo)書要求兩種版本，按國(guó)際慣例以英文版本為準(zhǔn)。考慮到我國(guó)企業(yè)的外文水平，標(biāo)書中常常特別說(shuō)明，當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時(shí)以中文為準(zhǔn)。 （2）按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務(wù)。 根據(jù)具體標(biāo)的物的不同還可以進(jìn)一步細(xì)分。如工程類進(jìn)一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程……。每一種具體工程的標(biāo)書內(nèi)容差異非常大。貨物標(biāo)書也一樣，簡(jiǎn)單貨物如糧食、石油；復(fù)雜的貨物如機(jī)床、計(jì)算機(jī)網(wǎng)路。標(biāo)書的差異也非常大。 2． 編制標(biāo)書的四項(xiàng)原則 a． 全面反映使用單位需求的原則； b． 科學(xué)合理的原則； c． 公平競(jìng)爭(zhēng)（不含歧視性條款） d． 維護(hù)本企業(yè)商業(yè)秘密及國(guó)家利益的原則； 全面反映使用單位的需求的原則： 我們招標(biāo)將面對(duì)的使用單位對(duì)自己的工程、專案、貨物了解程度的差異非常大。再加上專案的復(fù)雜程度大，招標(biāo)機(jī)構(gòu)就要針對(duì)使用單位狀況、專案復(fù)雜情況，組織好使用單位、設(shè)計(jì)、專家編制好標(biāo)書。做到全面反映使用單位需求。這方面我是有教訓(xùn)的。舉例（略）： 科學(xué)合理的原則：技術(shù)要求商務(wù)條件必須依據(jù)充分并切合實(shí)際；技術(shù)要求根據(jù)可行性報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析確立，不能盲目提高標(biāo)準(zhǔn)、提高裝置精度、房屋裝修標(biāo)準(zhǔn)等等，否則會(huì)帶來(lái)功能浪費(fèi)，多花不必 要的錢……舉例說(shuō)明（略）。 公平競(jìng)爭(zhēng)（不含歧視性條款）：招標(biāo)的原則是公開(kāi)、公平、公正，只有公平、公開(kāi)才能吸引真正感性趣、有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)廠商競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)達(dá)到采購(gòu)目的，才能真正維護(hù)使用單位利益、維護(hù)國(guó)家利益。作為招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制、審定標(biāo)書，審定標(biāo)書中是否含歧視性條款是最重要的工作。作為 *** 招標(biāo)管理部門，監(jiān)督部門、監(jiān)督部門管理監(jiān)督招標(biāo)工作，其中最重要的任務(wù)也審查標(biāo)書中是否存有歧視性條款， 這是保證招標(biāo)是否公平、公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 維護(hù)企業(yè)利益、 *** 利益的原則：招標(biāo)書編制要注意維護(hù)使用單位的商業(yè)秘密，如我們給聯(lián)想公司招八條電腦生產(chǎn)線（為了保護(hù)聯(lián)想公司電腦制造技術(shù)秘密而變換圖紙），也不得損害國(guó)家利益和社會(huì)公眾利益，如噪音污染必須達(dá)標(biāo)，為了維護(hù)國(guó)家安全給廣電部招寬頻網(wǎng)專案分包時(shí)就非常注意這個(gè)問(wèn)題。 3．招標(biāo)書共有主要內(nèi)容 招標(biāo)書主要內(nèi)容可分為三大部分：程式條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。包含下列主要九項(xiàng)內(nèi)容： a． 招標(biāo)邀請(qǐng)函； b． 投標(biāo)人須知； c． 招標(biāo)專案的技術(shù)要求及附件； d． 投標(biāo)書格式； e． 投標(biāo)保證檔案； f． 合同條件（合同的一般條款及特殊條款）； g． 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范； h． 投標(biāo)企業(yè)資格檔案； i． 合同格式。 一般無(wú)論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。 招標(biāo)邀請(qǐng)函：招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，簡(jiǎn)要介紹招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)專案名稱及內(nèi)容、招標(biāo)形式、售標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)、承辦聯(lián)絡(luò)人姓名地址電話等。開(kāi)標(biāo)時(shí)間除前面講的給投標(biāo)商留足準(zhǔn)備標(biāo)書傳遞書的時(shí)間外，國(guó)際招標(biāo)應(yīng)盡量避開(kāi)國(guó)外休假和圣誕節(jié)，國(guó)內(nèi)招標(biāo)避開(kāi)春節(jié)和其它節(jié)假日。 投標(biāo)人須知：本部分由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，是招標(biāo)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。著重說(shuō)明本次招標(biāo)的基本 程式。投標(biāo)者應(yīng)遵循規(guī)定和承諾的義務(wù)。投標(biāo)檔案的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標(biāo)其它要求。評(píng)標(biāo)的方法、原則、招標(biāo)結(jié)果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標(biāo)保證金。 這里須說(shuō)明的以下幾點(diǎn)： a． 提供投標(biāo)書的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大小、參加評(píng)標(biāo)專家人數(shù)而定，以便于評(píng)標(biāo)為原則。4－5份、5－15份。 b． 評(píng)標(biāo)方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同，下面在講評(píng)標(biāo)方法中再價(jià)紹。 c． 投標(biāo)有效期要保證到簽約后28－30個(gè)工作日。 d． 國(guó)際招標(biāo)必須要投標(biāo)保證金，國(guó)內(nèi)招標(biāo)因開(kāi)保證金證明困難，而且保證金證明的信譽(yù)不好，我們盡量推選投標(biāo)保證金制度。 標(biāo)書技術(shù)要求及附件：是招標(biāo)書最要的內(nèi)容。主要由使用單位提供資料，使用單位和招標(biāo)機(jī)構(gòu)共同編制。 下面以機(jī)床為例說(shuō)明編制技術(shù)要求和附件時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。 當(dāng)然專案不同對(duì)編制標(biāo)書有不同的要求，但我們這里不涉及不同點(diǎn)，只講共同點(diǎn)。裝置的技術(shù)要求及附件包括的主要內(nèi)容有：裝置規(guī)格、技術(shù)引數(shù)、質(zhì)量效能指標(biāo)、控制方式及自動(dòng)化程度、工藝流程、檢查驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn)，還包括對(duì)原材料、零配件、工具、包裝的具體要求，以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動(dòng)保護(hù)等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。 以機(jī)床為例說(shuō)明技術(shù)要求及附件的編寫。 標(biāo)書大致可分為11項(xiàng)。就11項(xiàng)內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明。 A． 招標(biāo)編號(hào)：便于專案管理，由招標(biāo)公司編號(hào)。 B． 裝置名稱：注意準(zhǔn)確，符合國(guó)際、行業(yè)規(guī)范。 C． 數(shù)量：?jiǎn)挝幻鞔_、防止誤會(huì)，數(shù)量準(zhǔn)確。 D． 交貨日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潛在投標(biāo)者。一般機(jī)床3－6個(gè)月，大型機(jī)床8－10個(gè)月或更長(zhǎng)。 E． 裝置用途及技術(shù)要求： 這部分內(nèi)容主要有四個(gè)方面內(nèi)容： 第一方面為機(jī)床的基本要求。基本要求主要描述裝置用途，裝置的加工物件，如需附圖紙，作為附件附在后面。為了維護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密可根據(jù)加工工藝和精度要求另設(shè)計(jì)招標(biāo)標(biāo)用加工圖紙。這部分是是重點(diǎn)，是技術(shù)部分的核心，要詳細(xì)描述生產(chǎn)大綱、被加工產(chǎn)品的材料、重量、外型尺寸及裝置的各種功能要求。基本要求中還應(yīng)描述加工節(jié)拍，生產(chǎn)單位工作時(shí)間、能耗等?；疽筮€應(yīng)說(shuō)明對(duì)噪音、三廢、環(huán)保、勞保等要求。 第二方面為技術(shù)要求及主要引數(shù)。根據(jù)加工件的需要提出主要引數(shù)，主要引數(shù)最好提出一定的范圍，資料盡可能多的涵蓋各廠相應(yīng)型號(hào)的資料。如：最大回轉(zhuǎn)半徑≥？某值主軸功率≤KW 第三方面為機(jī)械結(jié)構(gòu)。提出原則要求各投標(biāo)廠詳盡描述機(jī)床結(jié)構(gòu)、材質(zhì)等，便于對(duì)機(jī)床的穩(wěn)定性，壽命、精度保持性等比較。 第四方面為電氣及控制。這部分常遇到電源問(wèn)題，我國(guó)電源和歐美國(guó)家有差距，我國(guó)各地供電質(zhì)量差距較大，提出合理的電源條件。電氣元件、電機(jī)的要求，如用交流電伺服電機(jī)。控制系統(tǒng)：國(guó)際使用較多的FANUC系統(tǒng)西門子系統(tǒng)，NUM系統(tǒng)，各大機(jī)床廠專用系統(tǒng)。標(biāo)書應(yīng)對(duì)控制系統(tǒng)選擇規(guī)定較寬松的范圍?？刂葡到y(tǒng)的功能即軟體功能多少，應(yīng)根據(jù)需要合理提示，以防在簽約時(shí)出現(xiàn)價(jià)格問(wèn)題?？刂扑捷^高的機(jī)床提示如下。 F附件及備件：這部分前期工作中往往忽略考慮，但附件、備件有時(shí)價(jià)值很高，如刀具校準(zhǔn)儀、備用卡盤等。附件及質(zhì)保期內(nèi)的零配件應(yīng)包括在總價(jià)內(nèi)。質(zhì)保期以外的零配件建議供應(yīng)商提供推薦零配件清單并分項(xiàng)報(bào)價(jià)，以便取舍。 G技術(shù)檔案：寫明所需技術(shù)檔案的種類、份數(shù)和文種。要求提供各種合格證書要求提供各種精度檢驗(yàn)證書及效能測(cè)試記錄。 H培訓(xùn)及技術(shù)服務(wù) a) 安裝除錯(cuò)要求 b) 人員培訓(xùn)要求 I驗(yàn)收方式和標(biāo)準(zhǔn)：采用國(guó)際通行的標(biāo)準(zhǔn)，或我國(guó)承認(rèn)的國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)、歐洲標(biāo)準(zhǔn)等。另外不應(yīng)排斥符合要求的其他標(biāo)準(zhǔn)。 J報(bào)價(jià)和保價(jià)方式：標(biāo)書必須要求分項(xiàng)報(bào)價(jià)，這樣便于評(píng)標(biāo)和簽約。報(bào)價(jià)方式一般采用FOB、CIF兩種，兩種方式風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移都是離岸港口船舷。交貨地點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的時(shí)間、地點(diǎn)。 K包裝、運(yùn)輸要求很重要，關(guān)系到貨物能否按時(shí)無(wú)損地順利到達(dá)使用單位手中。 投標(biāo)書格式：此部分由招標(biāo)公司編制，投標(biāo)書格式是對(duì)投標(biāo)檔案的規(guī)范要求。其中包括投標(biāo)方授權(quán)代表簽署的投標(biāo)函，說(shuō)明投標(biāo)的具體內(nèi)容和總報(bào)價(jià)，并承諾遵守招標(biāo)程式和各項(xiàng)責(zé)任、義務(wù)，確認(rèn)在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)，投標(biāo)期限所具有的約束力。還包括技術(shù)方案內(nèi)容的提綱和投標(biāo)價(jià)目表格式，目前我們爭(zhēng)取做到效能對(duì)表在標(biāo)書售出時(shí)一同交投標(biāo)商，以便招標(biāo)者對(duì)所有投標(biāo)者的檔案進(jìn)行同口徑的比較。 投標(biāo)保證檔案：是投標(biāo)有效的必檢檔案。保證檔案一般采用三種形式：支票、投標(biāo)保證金和銀行保函。專案金額少可采用支票和投標(biāo)保證金的方式，一般規(guī)定2%。投標(biāo)保證金有效期要長(zhǎng)于標(biāo)書有效期，和履約保證金相銜接。投標(biāo)保函由銀行開(kāi)具，是借助銀行信譽(yù)投標(biāo)。企業(yè)信譽(yù)和銀行信譽(yù)是企業(yè)進(jìn)入國(guó)際大市場(chǎng)的必要條件。投標(biāo)方在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同，招標(biāo)公司有權(quán)沒(méi)收保證金以彌補(bǔ)招標(biāo)過(guò)程蒙受的損失。 合同條件：這也是招標(biāo)書的一項(xiàng)重要內(nèi)容。后面談合同部分時(shí)再談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律基礎(chǔ),因此對(duì)招投標(biāo)方都很重要。國(guó)際招標(biāo)應(yīng)符合國(guó)際慣例，也要符合國(guó)內(nèi)法律。由于專案的特殊要求需要提供出補(bǔ)充合同條款，如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量保證、主保險(xiǎn)費(fèi)用等特殊要求，在標(biāo)書技術(shù)部分專門列出。但這些條款不應(yīng)過(guò)于苛刻，更不允許（實(shí)際也作不到）將風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)方。 設(shè)計(jì)規(guī)范：有的裝置需要，如通訊系統(tǒng)、輸電裝置，是確保裝置質(zhì)量的重要檔案，應(yīng)列入招標(biāo)附件中。技術(shù)規(guī)范應(yīng)對(duì)施工工藝、工程質(zhì)量、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)作出較為詳盡的保證，也是避免發(fā)生糾紛的前提。技術(shù)規(guī)范包括:總綱、工程概況、分期工程對(duì)材料、裝置和施工技術(shù)、質(zhì)量要求,必要時(shí)寫清各分及工程量計(jì)算規(guī)則等。 投標(biāo)企業(yè)資格檔案：這部分要求由招標(biāo)機(jī)構(gòu)提出。要求提供企業(yè)生產(chǎn)該產(chǎn)品的許可證，及其他資格檔案，如ISO9001、ISO9002證書等。另要求提供業(yè)績(jī)

這個(gè)有三大部分 有工程 貨物 服務(wù)三大類的檔案都不一樣的 工程類的分專業(yè) 有很多 比如 水利水電,給排水 裝飾裝修,房建,公路等 編制的時(shí)候就是完全按照招標(biāo)檔案的要求編著就行了 盡可能的滿足招標(biāo)檔案上的要求..

對(duì)招標(biāo)檔案的要求做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)

每個(gè)招標(biāo)公司要求和格式都是不一樣的，一般招標(biāo)檔案里有格式的。

俺不是高手，前年畢業(yè)到現(xiàn)在也做了幾個(gè)標(biāo)，把經(jīng)驗(yàn)分享下。 代理公司在評(píng)標(biāo)的時(shí)候都采用低價(jià)中標(biāo)方式，低價(jià)的底限是不能低于成本價(jià)，如果預(yù)算價(jià)格低于成本價(jià)，直接廢標(biāo)。一般低價(jià)中的標(biāo)底價(jià)格已經(jīng)接近價(jià)格底線，所以做工程的利潤(rùn)已經(jīng)不高，投標(biāo)的時(shí)候要看其有無(wú)利潤(rùn)高一點(diǎn)的附屬工程，目標(biāo)就是附屬。如果沒(méi)有，價(jià)格不能壓的太低。 采用議標(biāo)方式的話，可以把價(jià)格稍微調(diào)高，給足自己讓步的空間，一般3000萬(wàn)的工程在做的時(shí)候高出個(gè)120萬(wàn)左右，及時(shí)建設(shè)方砍掉很多，仍有巨大利潤(rùn)空間。 最后一條比較猥瑣，就是事先將競(jìng)爭(zhēng)方K掉，方法有很多種，用錢用其他的，只要可行。 加油，標(biāo)多獎(jiǎng)金多。慢慢磨練，很快高手。俺一直靠前輩吃飯的，窺其中秘密很多，不可泄。

首先要做好標(biāo)書，然后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)遞交給招標(biāo)單位。具體如何做，這里不好說(shuō)，請(qǐng)買一些關(guān)于招投標(biāo)的書籍看一下。

建設(shè)工程投標(biāo)檔案的編制 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展 ,建筑工程競(jìng)爭(zhēng)日益激烈 ,工程投標(biāo)檔案的編制也進(jìn)入了規(guī)范化階段。工程投標(biāo)檔案的編制是衡量一個(gè)企業(yè)的整體水平 ,包括企業(yè)的管理水平以及企業(yè)發(fā)展能力的標(biāo)志。目前 ,隨著我國(guó)成功加入世貿(mào)組織 (WTO) ,建筑工程投標(biāo)檔案也進(jìn)入了與國(guó)際接軌的程序. 制作投標(biāo)檔案是招投標(biāo)活動(dòng)中重要的環(huán)節(jié)。投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)前可能做了大量的工作，但最終投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)的所有響應(yīng)是通過(guò)投標(biāo)檔案進(jìn)行反映的，使用者選擇誰(shuí)或不選擇誰(shuí)都是要根據(jù)投標(biāo)檔案的情況作出決定的，廢標(biāo)中標(biāo)與否都要在投標(biāo)檔案中找出相應(yīng)的依據(jù)，所以應(yīng)對(duì)投標(biāo)檔案給予足夠的重視，力求遞交的是一份內(nèi)容上完整、實(shí)質(zhì)上響應(yīng)、價(jià)格上有競(jìng)爭(zhēng)力、制作上精美的投標(biāo)檔案。 1. 投標(biāo)檔案的組成 (1) 投標(biāo)書 (2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照 (3)投標(biāo)一覽表 (4)投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表 (5)貨物說(shuō)明一覽表 (6)技術(shù)規(guī)格偏離表 (7)商務(wù)條款偏離表 (8)投標(biāo)保證金 (9)法人代表授權(quán)書 (10)資格宣告 (ll)銀行資信證明 (12)制造商資格宣告 (13)貿(mào)易公司資格宣告 (14)制造商出具的授權(quán)函 (15)證書 (16)售后服務(wù)說(shuō)明 (17)備品備件清單 (18)隨機(jī)備件、易損件、專用工具清單 (19)選購(gòu)件清單 (20)培訓(xùn)計(jì)劃 (21)制造記錄 (22)各種注冊(cè)證、許可證、認(rèn)證 (23)產(chǎn)品樣本資料 前不久，筆者趁同行開(kāi)會(huì)之機(jī)，就蘇北地區(qū)中小型建筑企業(yè)對(duì)工程專案投標(biāo)情況進(jìn)行一次座談，發(fā)現(xiàn)中小型建筑企業(yè)發(fā)展數(shù)量較多、成長(zhǎng)較快，對(duì)大型建筑物工程的分包承建、地方城市和集鎮(zhèn)的建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。然而有些中小型建筑企業(yè)在工程專案投標(biāo)時(shí)，因投標(biāo)檔案內(nèi)容空洞，嚴(yán)重缺乏針對(duì)性，喪失中標(biāo)機(jī)會(huì)的現(xiàn)象普遍存在。因此筆者認(rèn)為有必要就這一問(wèn)題與中小型建筑企業(yè)做些探討。 一、投標(biāo)檔案編制的依據(jù)和作用 投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)檔案提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。在招標(biāo)檔案中，通常包括招標(biāo)須知，合同的一般條款、合同特殊條款，價(jià)格條款、技術(shù)規(guī)范以及附件等。投標(biāo)人在編制投標(biāo)檔案時(shí)必須按照招標(biāo)檔案的這些要求編寫投標(biāo)檔案。 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真研究、正確理解招標(biāo)檔案的全部?jī)?nèi)容，并按要求編制投標(biāo)檔案。投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)檔案提出的實(shí)質(zhì)性要求 和條件作出響應(yīng),"實(shí)質(zhì)性要求和條件"是指招標(biāo)檔案中有關(guān)招標(biāo)專案的價(jià)格、專案的計(jì)劃、技術(shù)規(guī)范、合同的主要條款等，投標(biāo)檔案必須對(duì)這些條款作出響應(yīng)。這就要求投標(biāo)人必須嚴(yán)格按照招標(biāo)檔案要求填報(bào)投標(biāo)檔案,不得對(duì)招標(biāo)檔案進(jìn)行修改,不得遺漏或者回避招標(biāo)檔案中的問(wèn)題，更不能提出任何附帶條件。投標(biāo)檔案通?？煞譃樯虅?wù)檔案、技術(shù)檔案和價(jià)格檔案。 建設(shè)工程投標(biāo)檔案是招標(biāo)人判斷投標(biāo)人是否真誠(chéng)愿意參加投標(biāo)并盡力獲得中標(biāo)的依據(jù)，也是評(píng)標(biāo)組織（評(píng)標(biāo)委員會(huì)）進(jìn)行評(píng)審和比較的物件，中標(biāo)的投標(biāo)檔案還和招標(biāo)檔案一起成為招標(biāo)人和中標(biāo)人訂立合同的法定根據(jù),因此,投標(biāo)人必須高度重視建設(shè)工程投標(biāo)檔案的編制工作。 二、存在針對(duì)性問(wèn)題的主要表現(xiàn)及其成因： 1、施工組織設(shè)計(jì)表述空洞、套話過(guò)多且馬虎。有些投標(biāo)檔案對(duì)工程專案的施工組織設(shè)計(jì)表述過(guò)于籠統(tǒng)，對(duì)工程專案的重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的操作工序避而不談，只是摘抄培訓(xùn)時(shí)老師講解的通用條款或購(gòu)置的演示盤上表述的一般內(nèi)容。這是因?yàn)榫幹普袠?biāo)檔案的預(yù)算員沒(méi)有細(xì)仔領(lǐng)會(huì)投標(biāo)專案工程結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵部位。有的投標(biāo)檔案的施工組織設(shè)計(jì)全文抄襲他人，竟然連工程名稱都沒(méi)有改過(guò)來(lái)。有些投標(biāo)人對(duì)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的"工期要求"認(rèn)知不足，不視具體情況而定，但不管情況如何都不能超過(guò)招標(biāo)檔案規(guī)定工期，哪怕是一天也不許可：某縣中教工住宅樓招標(biāo)，在入圍的7家投標(biāo)企業(yè)競(jìng)標(biāo)中，x企業(yè)的得分比另一家投標(biāo)企業(yè)還高一分，有評(píng)標(biāo)專家一開(kāi)始對(duì)投標(biāo)檔案進(jìn)行符合性鑒定時(shí)，就提出:"x企業(yè)投標(biāo)工期超過(guò)一天，沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)檔案的觀點(diǎn)"，并堅(jiān)持到綜合分值的結(jié)果出現(xiàn)。這一天是因?yàn)槎缕綉?yīng)算29天，從2月1日到6月底實(shí)際天數(shù)是151天，而比招標(biāo)檔案規(guī)定的150天工期多一天，僅僅就這一天不能寬容嗎？評(píng)標(biāo)委員會(huì)7人意 見(jiàn)不一致，最后用舉手表決的方式，以4：3沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)檔案實(shí)質(zhì)性要求被否決。 2、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和套算程式不合規(guī)范。 投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)按照招標(biāo)檔案指定的計(jì)價(jià)依據(jù)進(jìn)行報(bào)價(jià)。不管哪一份招標(biāo)檔案都會(huì)十分清楚的指定，投標(biāo)人編制投標(biāo)檔案時(shí)應(yīng)套用的定額，如《江蘇省建筑工程綜合預(yù)算定額》和《江蘇省建筑工程費(fèi)用定額》（2001年），而有的人在編制價(jià)格檔案時(shí)卻套用了現(xiàn)行江蘇省建筑安裝工程預(yù)算定額及相關(guān)費(fèi)用定額，導(dǎo)致取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和套算程式錯(cuò)誤，雖然報(bào)價(jià)、讓利都適中，但就因?yàn)闆](méi)有響應(yīng)招標(biāo)檔案的"計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)"這一實(shí)質(zhì)性要求而被確認(rèn)為無(wú)效標(biāo)。這往往是制作投標(biāo)檔案的人手中資料缺乏或?qū)φ袠?biāo)檔案的條款領(lǐng)會(huì)不透、不細(xì)所致。 3、提供類似的業(yè)績(jī)資料不合要求。有些投標(biāo)人提供專案經(jīng)理工程業(yè)績(jī)時(shí)，招標(biāo)工程專案是框架結(jié)構(gòu)而投標(biāo)檔案中反映的卻是施工過(guò)磚混結(jié)構(gòu)工程；招標(biāo)檔案要求提供八層類似工程而投標(biāo)檔案只反映施工過(guò)五層工程；招標(biāo)檔案要求提供 24 米跨度工程而投標(biāo)檔案只提供16米跨度；招標(biāo)檔案要求提供企業(yè)和專案經(jīng)理近三年內(nèi)施工過(guò)類似工程的業(yè)績(jī)資料而投標(biāo)人提供近五年內(nèi)的工程資料都是不合要求的，在資格審查和評(píng)標(biāo)專家評(píng)標(biāo)打分時(shí)，都是不會(huì)給分的，分值過(guò)低是不可能中標(biāo)的;同時(shí),招標(biāo)人也不可能讓沒(méi)有施工過(guò)同類工程的中小型建筑企業(yè)承擔(dān)施工任務(wù)的。說(shuō)到底是因?yàn)橥稑?biāo)人沒(méi)有針對(duì)招標(biāo)檔案中反映的工程概況提供符合要求的真實(shí)資料，也就是沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)檔案的實(shí)質(zhì)性要求。 4、財(cái)務(wù)報(bào)表反映的矛盾較多。有些投標(biāo)人向招標(biāo)人提供企業(yè)近兩年經(jīng)本公司組織人員審計(jì)過(guò)的財(cái)務(wù)狀況、 資金平衡和負(fù)債情況及下一年財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)報(bào)表， 而不是會(huì)計(jì)事務(wù)所或?qū)徲?jì)事務(wù)所等法定審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)資料，招標(biāo)人不得不對(duì)投標(biāo)人提供的財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性提出質(zhì)疑。因此引起招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人的企業(yè)執(zhí)行狀況擔(dān)憂、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和誠(chéng)信情況的懷疑。因?yàn)橐荒暌欢鹊呢?cái)務(wù)狀況審計(jì)，公司都不重視或搞不了，只能說(shuō)明是公司運(yùn)轉(zhuǎn)方面存在問(wèn)題，就不會(huì)讓這些建筑企業(yè)入圍投標(biāo)或中標(biāo)的。 三、幾點(diǎn)建議： 1、應(yīng)由具備專業(yè)資質(zhì)的人員編制投標(biāo)檔案。投標(biāo)檔案的編制工作有較強(qiáng)的專業(yè)性，尤其是技術(shù)檔案和價(jià)格檔案的編寫必須具有一定的專業(yè)水平的人（如最好是工程造價(jià)編審資格的預(yù)算員），編制投標(biāo)檔案容易些。他能對(duì)招標(biāo)檔案的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行過(guò)細(xì)的研究并能融會(huì)貫通的理解和領(lǐng)會(huì)，富有針對(duì)性的蒐集資料和恰到好處的反映投標(biāo)人的意愿。因?yàn)樵u(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)檔案評(píng)審的第一關(guān)就是對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)檔案進(jìn)行符合性鑒定：核查投標(biāo)檔案是否按照招標(biāo)檔案的規(guī)定和要求編制、簽署；投標(biāo)檔案是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)檔案的要求，即應(yīng)該與招標(biāo)檔案的所有條款、規(guī)定相符合,無(wú)顯著差異或保留:對(duì)工程的發(fā)包范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、合同條件及權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響；如果投標(biāo)檔案實(shí)質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)檔案的要求或不符合招標(biāo)檔案的要求 ，將被確認(rèn)為無(wú)效標(biāo)。 2、選派專案負(fù)責(zé)人應(yīng)符合招標(biāo)人規(guī)定的條件和要求。專案負(fù)責(zé)人和主要技術(shù)員在專案施工中，起到關(guān)鍵的作用。 專案負(fù)責(zé)人是招標(biāo)專案工程施工的組織者，也是中標(biāo)企業(yè)管理和組織工程施工的代表，投標(biāo)企業(yè)選派的專案負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)資料必須充分說(shuō)明有足夠的能力、在招標(biāo)人規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，利用自有的機(jī)構(gòu)裝置施工出合格的工程。 3、嚴(yán)把審查復(fù)核關(guān)。投標(biāo)檔案編制完成后應(yīng)仔細(xì)整理、核對(duì)，對(duì)照招標(biāo)檔案的要件不放過(guò)一個(gè)環(huán)節(jié),具體做到嚴(yán)把"五關(guān)"、注意"四點(diǎn)"和把握"三條"。即"五關(guān)"是：實(shí)質(zhì)性內(nèi)容排序關(guān)（就是把招標(biāo)檔案中的各方面關(guān)鍵點(diǎn)全部排列出來(lái)再編制投標(biāo)檔案），報(bào)價(jià)履約信譽(yù)關(guān)，重點(diǎn)、難點(diǎn)部位規(guī)范程式表述關(guān)，企業(yè)、專案負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)資料關(guān)和工期進(jìn)度質(zhì)量關(guān)；注意"四點(diǎn)"是:工期不能超、業(yè)績(jī)不能降、資質(zhì)不能低、表述不能??；把握"三條"是:工程量清單不能改、套用定額和計(jì)算規(guī)程不能錯(cuò)、讓利明細(xì)不能丟。 4、提供的資料必須真實(shí)可靠，千萬(wàn)不要弄虛作假。 投標(biāo)人按照招標(biāo)人的《工程施工招標(biāo)資格預(yù)審檔案》和《工程施工招標(biāo)檔案》要求有針對(duì)性的提交資格審查的證明檔案和資料，必須真實(shí)有效。招標(biāo)人的資格審查小組在仔細(xì)審查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)的可以組織考察以獲取真實(shí)可靠的資訊，得到招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)認(rèn)可后可以取消其投標(biāo)資格；對(duì)弄虛作假騙取中標(biāo)人建筑企業(yè)，招投標(biāo)管理部門不僅網(wǎng)上予以公布，供其他招標(biāo)人查閱，還應(yīng)依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》第五十四條論處：即對(duì)尚未構(gòu)成犯罪的，處中標(biāo)專案金額千分之五以上千分之十以下的罰款；有違法所得的，并處沒(méi)收違法所得；情節(jié)嚴(yán)重的，取消一年至三年內(nèi)參加依法必須進(jìn)行招標(biāo)的專案的投標(biāo)資格并予以公告，直至由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照；給招標(biāo)人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。 總之， 解決編制投標(biāo)檔案針對(duì)性問(wèn)題是建筑企業(yè)自身生存、 發(fā)展和壯大的關(guān)鍵性問(wèn)題之一。隨著各地經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快,基礎(chǔ)設(shè)施的投入在加大,中小型建筑企業(yè)的發(fā)展空間很大，在建筑市場(chǎng)秩序逐步規(guī)范的形勢(shì)下，投標(biāo)檔案的編制工作顯得尤其重要,亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)未晚。 記得采納啊

編制依法必須進(jìn)行招標(biāo)的專案的資格預(yù)審檔案和招標(biāo)檔案，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院發(fā)展改革部門會(huì)同有關(guān)行政監(jiān)督部門制定的標(biāo)準(zhǔn)文字。 第十七條　招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理確定提交資格預(yù)審申請(qǐng)檔案的時(shí)間。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的專案提交資格預(yù)審申請(qǐng)檔案的時(shí)間，自資格預(yù)審檔案停止發(fā)售之日起不得少于5日。 第十八條　資格預(yù)審應(yīng)當(dāng)按照資格預(yù)審檔案載明的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行。 國(guó)有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的專案,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)組建資格審查委員會(huì)審查資格預(yù)審申請(qǐng)檔案。資格審查委員會(huì)及其成員應(yīng)當(dāng)遵守招標(biāo)投標(biāo)法和本條例有關(guān)評(píng)標(biāo)委員會(huì)及其成員的規(guī)定。 第二十一條　招標(biāo)人可以對(duì)已發(fā)出的資格預(yù)審檔案或者招標(biāo)檔案進(jìn)行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響資格預(yù)審申請(qǐng)檔案或者投標(biāo)檔案編制的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在提交資格預(yù)審申請(qǐng)檔案截止時(shí)間至少3日前，或者投標(biāo)截止時(shí)間至少15日前，以書面形式通知所有獲取資格預(yù)審檔案或者招標(biāo)檔案的潛在投標(biāo)人；不足3日或者15日的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)順延提交資格預(yù)審申請(qǐng)檔案或者投標(biāo)檔案的截止時(shí)間。 第二十三條　招標(biāo)人編制的資格預(yù)審檔案、招標(biāo)檔案的內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，違反公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則，影響資格預(yù)審結(jié)果或者潛在投標(biāo)人投標(biāo)的，依法必須進(jìn)行招標(biāo)的專案的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在修改資格預(yù)審檔案或者招標(biāo)檔案后重新招標(biāo)。 首先不要違反相關(guān)法律規(guī)定，然后根據(jù)專案的實(shí)際情況要求投標(biāo)人的企業(yè)規(guī)模資質(zhì)、應(yīng)提供的證明檔案等。

小兒出牙在大多數(shù)情況下是不知不覺(jué)地自然萌出。但部分小兒在這生理過(guò)程中伴有局部發(fā)紅、癢癢、流口水等現(xiàn)象。一般不必處理。在嬰兒4個(gè)月左右時(shí)可以給他一些餅干、干饅頭片之類食物，讓他去咬，即常說(shuō)的磨磨牙，促進(jìn)牙齒萌出。在萌牙時(shí)期，要注意嬰兒的營(yíng)養(yǎng)，長(zhǎng)牙需要與骨骼發(fā)育有關(guān)的鈣、磷質(zhì)，這時(shí)期要注意飲食中鈣的不斷補(bǔ)充。在給鈣的同時(shí)一定要注意加維生素D，因?yàn)橹挥杏辛司S生素D，鈣才能被吸收利用。所以在4～6個(gè)月時(shí)要給孩子加維生素D和鈣片，飲食中注意加蛋清、菜泥（各種綠葉菜、胡蘿卜、土豆等）、果泥，也可加些芝麻醬、魚泥、肉泥，排骨湯、爛粥、爛面、面包干、餅干、饅頭片等。 小兒10～12個(gè)月未出牙有何問(wèn)題？ 小兒牙齒萌出可以作為成熟的一個(gè)粗指標(biāo)。乳牙萌出的早晚，個(gè)體差異較大，早的4個(gè)月就開(kāi)始出牙骨，遲的可到10～12個(gè)月；平均為7 個(gè)月。一般10個(gè)月的小兒都有2～4顆牙齒了。 健康的牙齒結(jié)構(gòu)需要健康的身體和適當(dāng)?shù)氖称罚ǖ鞍踪|(zhì)、鈣、磷及維生素，尤其是維生素C和D，還要有一定的甲狀腺素。如果小兒10～12月尚未萌出第一個(gè)乳牙。這時(shí)要考慮是否因小兒有某種疾病，影響了小兒出牙，如佝僂病、重度營(yíng)養(yǎng)不良、呆小病、先天愚型等。因此我們?cè)谛撼鲅榔趹?yīng)充分供給各種營(yíng)養(yǎng)素。

基本要求 第一，必須用標(biāo)準(zhǔn)的普通話，聲音要洪亮，吐字要清晰。 第二，衣著打扮要得體，還要考慮符合辯題意義，一般情況下整隊(duì)都穿一樣的黑色西服。 第三，闡述自己的觀點(diǎn)時(shí)要表露堅(jiān)定的信心，表述一定要流暢，不要停頓 技術(shù)要求 第一，闡述觀點(diǎn)的時(shí)候盡量一下自己對(duì)觀點(diǎn)有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)歷，并說(shuō)根據(jù)我得經(jīng)驗(yàn)怎么怎么的 第二，一定不要去否定對(duì)方的觀點(diǎn)。只說(shuō)自己的觀點(diǎn)比對(duì)方的優(yōu)越，千萬(wàn)不要對(duì)方的觀點(diǎn)是錯(cuò)的 第三，提問(wèn)階段盡量使用“請(qǐng)問(wèn)對(duì)方辯友”“對(duì)方辯友好”等語(yǔ)句。不要要使用“對(duì)方辯友請(qǐng)回答”這種盤問(wèn)階段專用詞語(yǔ)。 第四，盤問(wèn)階段是最激烈的階段，一定要有一定的氣勢(shì)。過(guò)程中一定要用“對(duì)方辯友情回答”“請(qǐng)對(duì)方辯友解釋一下這個(gè)問(wèn)題”“這個(gè)多方辯友怎么解釋”等強(qiáng)烈的語(yǔ)句。而且語(yǔ)氣還要重，氣勢(shì)上一定要超過(guò)對(duì)方。 第五，不管在任何階段，對(duì)方提問(wèn)的問(wèn)題，不管你有沒(méi)有做好準(zhǔn)備，都必須回答，就算胡扯也可以，膽千萬(wàn)不要不回答。 第六，不管在任何階段，辯手可以離開(kāi)自己的位置到臺(tái)中央，可以用手比劃，膽千萬(wàn)不要用一根手指去指觀眾、評(píng)委，尤其是對(duì)方辯友，這是一種挑釁的表現(xiàn)。 好了就這么多吧，這是我上次參加辯論賽的經(jīng)驗(yàn)，完全是真的，雖然沒(méi)殺到最后，不過(guò)還拿個(gè)最佳辯手。不要求你能給我加分，就希望你能和你的隊(duì)友一路殺到最后，祝你成功

怎樣做好檔案的收集和歸檔

一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān) 檔案一般是完成了文書處理程式，完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史檔案。因此公文形成是檔案工作的起點(diǎn)，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的檔案擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關(guān)部門起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者，由于各職能部門寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同，對(duì)公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異，導(dǎo)致起草的檔案的質(zhì)量也就大不一樣。我專案部在公文擬制過(guò)程中存在的問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面： 1、文種使用不當(dāng)。主要有請(qǐng)示、報(bào)告不分；一文請(qǐng)示多件事情；生造文種或不規(guī)范使用紅標(biāo)頭檔案等 2、附件標(biāo)識(shí)比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識(shí)，也不在附件名稱前標(biāo)識(shí)出具體的序號(hào)，行文程式很混亂。 3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確，不利于檢索查詢。 4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負(fù)責(zé)公文擬制人員，平時(shí)有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)各部門呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理，依照有關(guān)規(guī)定，全面稽核，嚴(yán)格核稿，特別是對(duì)那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門進(jìn)行銜接，共同磋商，盡量將各種問(wèn)題都解決在核稿階段，決不能將問(wèn)題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪，以確保公文的高質(zhì)量、高水平，以及檔案的高質(zhì)量、高水平。 二、檔案整理工作，從公文的評(píng)估分類做起 公文形成后，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的歸整處理，待檔案涉及的事務(wù)處理完畢，文書人員即可以對(duì)公文的儲(chǔ)存進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，根據(jù)公文的類別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處)；將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的檔案留存下來(lái)，以備隨時(shí)查閱和呼叫。評(píng)估工作對(duì)文書人員是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的檔案中挑選出那些具有儲(chǔ)存價(jià)值的檔案進(jìn)行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行： 1、對(duì)檔案工作要有高度的認(rèn)識(shí)，要實(shí)現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強(qiáng)檔案部門對(duì)檔案管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門的工作程式和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復(fù)立卷，使文書工作流程更加科學(xué)化、合理化。 2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性，要隨時(shí)將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，使檔案工作平時(shí)化、平?；Ｒ虼?，務(wù)必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份檔案，對(duì)每一份檔案做出科學(xué)的評(píng)估。 3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等，以便需要時(shí)查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對(duì)形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評(píng)估歸類。。 三、完善公文材料，做好檔案收集工作 文書部門在公文最初歸檔時(shí)要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時(shí)歸檔的要催要，同一事項(xiàng)有外來(lái)檔案未按時(shí)上交的要跟蹤收回，以避免長(zhǎng)時(shí)間留在個(gè)人手中而遺失。具體可以從以下幾點(diǎn)著手： 1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起。對(duì)于上級(jí)發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該檔案是否具有儲(chǔ)存價(jià)值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其儲(chǔ)存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰；而另一部分檔案，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲(chǔ)存價(jià)值，能使后人通過(guò)其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程式，進(jìn)一步歸整，以備平時(shí)查閱。 2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對(duì)于本單位自生檔案，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)將形成該檔案的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式檔案、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程式集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，初步完成“件”，由零散“頁(yè)”到集中歸整為“件”，到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫(kù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 四、善于交流，接受新資訊，達(dá)到資源共享 作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)遇到的困難要多請(qǐng)教上級(jí)檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文件的歸檔價(jià)值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時(shí)檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，樹立精品意識(shí)，培育職業(yè)意識(shí)。不斷接受新資訊，擴(kuò)大知識(shí)視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機(jī)會(huì)，主動(dòng)向使用者推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等，從而達(dá)到資源共享的目的。 總之，檔案管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來(lái)，不斷提高檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。目前我專案部檔案裝備還比較落后，正在向電子歸檔、微機(jī)檢索過(guò)渡，這一項(xiàng)新的工作給我提供了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我深信，只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對(duì)待檔案管理工作，就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，從而為檔案工作提供更多更好的資訊資源。

胡 *** 總書記多次提到"檔案工作是黨和 *** 工作中一項(xiàng)不可缺少的重要工作,也是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作". *** 總理在 *** 工作報(bào)告中也提到"要加強(qiáng)檔案保護(hù)工作".公安檔案在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、保障經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為民排憂解難、確保社會(huì)和諧發(fā)展中起著重要作用.而公安派出所的檔案管理

按以下政策檔案進(jìn)行收集整理就行了： 1、水利部《水利工程建設(shè)專案檔案管理規(guī)定》（水辦〔2005〕480號(hào)） 2、國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)專案檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)〔2006〕2號(hào)） 3、水利部《水利工程建設(shè)專案檔案驗(yàn)收管理辦法》水辦〔2008〕366號(hào)。

1、工程開(kāi)工前原貌，包含工程周邊地形、地物。 2、工程開(kāi)工典禮、奠基儀式或動(dòng)工場(chǎng)面。 3、測(cè)量放線、基礎(chǔ)開(kāi)挖。 4、基礎(chǔ)驗(yàn)槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場(chǎng)面及過(guò)程檢查、工程分部、分項(xiàng)驗(yàn)收。 5、工程施工過(guò)程中有重要儲(chǔ)存價(jià)值的場(chǎng)面：關(guān)鍵工序；質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場(chǎng)；重要領(lǐng)導(dǎo)視察。 6、各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)：如錨桿（索）拉拔試驗(yàn)、鉆孔樁超聲波測(cè)試、動(dòng)測(cè)試驗(yàn)、閉水試驗(yàn)、壓實(shí)度及彎沉檢測(cè)試驗(yàn)、成橋靜載試驗(yàn)等。 7、裝置開(kāi)箱、裝置缺件及損毀等。 8、裝置安裝除錯(cuò)、試運(yùn)轉(zhuǎn)（單動(dòng)、聯(lián)動(dòng)等）。 9、工地重要會(huì)議：技術(shù)交底；方案討論；技術(shù)及設(shè)計(jì)變更等。 10、監(jiān)理旁站，重要工序驗(yàn)收。 11、工程安全文明施工。 12、工程材料進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動(dòng)的拍攝。 13、工程竣工全貌。 14、其它具有儲(chǔ)存價(jià)值的場(chǎng)面。 15、照片檔案應(yīng)編制工程簡(jiǎn)介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應(yīng)有拍攝者、時(shí)間、題名。排列應(yīng)分類后再以時(shí)間為序。且應(yīng)根據(jù)紙件編號(hào)刻成光碟儲(chǔ)存、移交。 16、錄影檔案以光碟形式歸檔。 17、根據(jù)渝建發(fā)[2007]116號(hào)《關(guān)于報(bào)送建設(shè)工程電子檔案的通知》，竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤儲(chǔ)存、移交。

組卷構(gòu)成檔案，然后歸整檔案，一件事情就有始有終了

一、聲像檔案資料的歸檔范圍 建設(shè)單位報(bào)送聲像檔案資料的歸檔范圍如下： 1、2000平方米以上所有的建設(shè)工程專案都要報(bào)送有關(guān)照片檔案資料。 2、符合下列條件之一的建設(shè)工程報(bào)送有關(guān)照片和錄影資料： 7層（含7層）以上建筑；單項(xiàng)工程建筑面積3000平方米以上；專案總建筑面積1萬(wàn)平方米以上；住宅小區(qū)3萬(wàn)平方米以上；單跨跨度16米以上廠房；人防設(shè)施；市政主要道路；多孔100米或單孔40米以上橋梁；污水處理廠；垃圾處理廠；自來(lái)水廠；燃?xì)鈴S；發(fā)電廠；220千伏以上輸變電站；一級(jí)公路；港口碼頭；水利防洪設(shè)施。 3、符合下列條件之一的建設(shè)工程報(bào)送有關(guān)照片、錄音、錄影資料以及專題錄影片： 列為市級(jí)以上重點(diǎn)（或?qū)嵤拢┕こ痰膶０?；需申?bào)市級(jí)以上優(yōu)質(zhì)工程的專案。 二、建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔內(nèi)容 （一）開(kāi)工前原貌 1、原址、原貌及周邊狀況； 2、重要建（構(gòu)）筑物、紀(jì)念物； 3、拆遷情況。 （二）基礎(chǔ)工程 1、基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過(guò)程等情況； 2、建筑物基礎(chǔ)型別及施工，特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場(chǎng)； 3、建筑物位移、沉降、變形及處理。 （三）主體工程 1、主體設(shè)計(jì)模型； 2、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況； 3、砌體、砼灌注、屋面工程； 4、主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)； 5、防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場(chǎng)； 6、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況； 7、質(zhì)量事故及處理情況。 （四）竣工后新貌 1、工程整體外觀和立面狀況； 2、消防等主要設(shè)施情況等。 （五）其它方面 1、工程總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案圖 2、開(kāi)工、竣工儀式； 3、施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件； 4、工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況； 5、竣工驗(yàn)收情況。 其中：開(kāi)工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽工程、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為聲像檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。 三、聲像檔案資料的歸檔要求 1、總體要求 移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)真實(shí)全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全；要按有關(guān)要求整理立卷，制成光碟，并填寫聲像檔案著錄卡。 2、照片檔案資料歸檔要求 （1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象； （2）照片應(yīng)一律洗印成6寸的彩色照片； （3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)盡量使用不低于400萬(wàn)畫素的數(shù)碼相機(jī)拍攝； （4）照片整理時(shí)，應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等； （5）照片的數(shù)量視工程專案而定，一般不少于30張。 3、錄影檔案資料歸檔要求 （1）錄影檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝； （2）錄影檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，影象穩(wěn)定、畫面清晰，色彩真實(shí)； （3）錄影帶應(yīng)當(dāng)材質(zhì)完好，沒(méi)有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象； （4）錄影檔案資料片長(zhǎng)一般不少于30分鐘，并配有相應(yīng)的文字說(shuō)明； （5）專題錄影片應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整，片長(zhǎng)一般為5-10分鐘，并附有解說(shuō)詞稿。 4、錄音檔案資料歸檔要求 （1）錄音檔案資料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整，聲音清楚，材質(zhì)完好； （2）每盒錄音帶應(yīng)當(dāng)配有錄音文字整理材料，注明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物。 5、聲像檔案的編制、整理由建設(shè)單位指定專人負(fù)責(zé)，依照工程聲像檔案的編制要求，根據(jù)工程進(jìn)度和階段進(jìn)行編制，在編制過(guò)程中，及時(shí)與城建檔案館聯(lián)絡(luò)，接受城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 四、建設(shè)工程聲像檔案歸檔程式及有關(guān)事項(xiàng) 1、建設(shè)工程聲像檔案是建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分,應(yīng)與建設(shè)工程檔案一道進(jìn)行監(jiān)督管理和備案。工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)專案全過(guò)程形成的聲像檔案進(jìn)行收集和歸檔，在工程竣工驗(yàn)收前，一并和其它載體形式的工程檔案報(bào)送市城建檔案館進(jìn)行提前預(yù)驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后，由城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書》，方可辦理工程竣工備案等手續(xù)。不報(bào)送聲像檔案的，市城建檔案館不予驗(yàn)收竣工工程檔案。 2．建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。

檔案起到的作用區(qū)別對(duì)待，對(duì)特殊工種，對(duì)賬戶前（1994年10月前參加工作）工齡，必須以檔案記載為依據(jù)，這時(shí)檔案就起作用了。 對(duì)于完全以繳費(fèi)年限計(jì)算退休金的人來(lái)講，沒(méi)有作用。 退休金高低單純與檔案無(wú)關(guān)，與你的繳費(fèi)年限、繳費(fèi)平均指數(shù)、個(gè)人賬戶資金余額、法定退休年齡時(shí)的社平工資數(shù)額有關(guān)。

一般情況下，學(xué)校把檔案寄到發(fā)給你的報(bào)到證上的地址的，能在他們的網(wǎng)上查最好，不能的話你要帶身份證到這個(gè)地方查。

投標(biāo)文件怎么做標(biāo)書

以下是投標(biāo)文件怎么制作的方法：
1、根據(jù)招標(biāo)文件，統(tǒng)計(jì)投標(biāo)需要的材料，列出清單。
2、電腦打開(kāi)利用Word制作投標(biāo)書，先制作封面投標(biāo)書，進(jìn)行排版標(biāo)書字體選擇大號(hào)黑色加粗字體，投標(biāo)項(xiàng)目、投標(biāo)單位、投標(biāo)法定代表人列在封面。
3、封面文檔做好以后，開(kāi)始制作投標(biāo)文書總目錄一共分為幾章每章幾小節(jié)分別在哪一頁(yè)，招標(biāo)單位通過(guò)目錄可以清晰的了解內(nèi)容，比如第一章投標(biāo)書第一節(jié)公司簡(jiǎn)介、第二節(jié)公司報(bào)價(jià)、第三節(jié)報(bào)價(jià)說(shuō)明，第二章施工組織設(shè)計(jì)第一節(jié)公司概況、第二節(jié)施工方案，最后標(biāo)書附施工圖紙、公司制度、公司資質(zhì)及證書照片等。
4、根據(jù)總目錄，分別對(duì)每章每節(jié)內(nèi)容進(jìn)行Word打字編輯。
5、所有內(nèi)容編輯完成以后進(jìn)行確認(rèn)檢查數(shù)據(jù)是否完整，圖片是否清晰，字體有無(wú)錯(cuò)別字。
6、標(biāo)書檢查完成以后，進(jìn)行打印機(jī)打印，然后裝訂成冊(cè)，找投標(biāo)法人簽字蓋章郵寄或送達(dá)招標(biāo)單位指點(diǎn)地點(diǎn)，等待開(kāi)標(biāo)結(jié)果。

邀請(qǐng)招標(biāo)的檔案需要整理哪些文件？

1、技術(shù)文件（也叫技術(shù)規(guī)格書，需根據(jù)單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字）；2、詢價(jià)文件或招標(biāo)文件（邀請(qǐng)招標(biāo)文件），以上文件討論會(huì)簽單；
3、邀請(qǐng)單位名錄，三家以上，需根據(jù)單位流程簽字歸檔；
4、領(lǐng)取詢價(jià)文件或招標(biāo)文件簽收單；
5、接收詢價(jià)文件簽收單；
6、開(kāi)標(biāo)記錄，根據(jù)單位流程，一般需單位監(jiān)審人員簽字及經(jīng)辦人簽字；
7、評(píng)審報(bào)告（包含專家打分、評(píng)審結(jié)果等）；
8、合同流轉(zhuǎn)簽單；
9、技術(shù)協(xié)議；
10、合同、