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招投標(biāo)資料歸檔內(nèi)容包括:
1、書面資料包括但不限于以下內(nèi)容,委托代理協(xié)議,招標(biāo)方案或計(jì)劃,招標(biāo)文件,招標(biāo)代理工作匯總報(bào)告,中標(biāo)通知書原件,業(yè)主意見反饋表,中標(biāo)人的投標(biāo)文件;
2、電子資料包括但不限于以下內(nèi)容,委托代理協(xié)議掃描件,招標(biāo)方案或計(jì)劃電子版,招標(biāo)文件,評(píng)標(biāo)報(bào)告掃描件,業(yè)主意見反饋表掃描件,中標(biāo)通知書掃描件,招標(biāo)公告網(wǎng)頁版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站,中標(biāo)公示網(wǎng)頁版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站。
招投標(biāo)資料歸檔時(shí)間:
1、委托代理協(xié)議,招標(biāo)文件出售前,必須返回,否則招標(biāo)文件不予蓋章,特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說明,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示;
2、其他書面資料,中標(biāo)公示發(fā)布后15日內(nèi)必須返回全套資料,且資料內(nèi)容滿足本辦法要求,否則從中標(biāo)公司發(fā)布后20日起,停止受理對(duì)應(yīng)分公司或項(xiàng)目部所有業(yè)務(wù);
3、資料寄往總公司前1天,必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標(biāo)綜合部郵箱。
招投標(biāo)檔案內(nèi)容包括:
1、建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表;
2、招標(biāo)文件備案表,建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件,建設(shè)規(guī)劃用地許可證復(fù)印件,建設(shè)單位資金證明文件,建設(shè)單位法人資格證明文件復(fù)印件及法定代表人的任命文件復(fù)印件,預(yù)算編制單位的資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及編制人員的證件復(fù)印件,自行招行相關(guān)人員的職稱證件復(fù)印件,招標(biāo)代理合同備案副本;
3、招標(biāo)文件;
4、招標(biāo)公告;
5、投標(biāo)人報(bào)名登記表及確定投標(biāo)人入圍名單;
6、資格預(yù)審文件。
《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
國(guó)家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。
招標(biāo)項(xiàng)目需要?jiǎng)澐謽?biāo)段、確定工期的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。
江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目\x0d\x0a 招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法\x0d\x0a (討論稿)\x0d\x0a 第一條 為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)檔案管理,統(tǒng)一招標(biāo)投標(biāo)過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。\x0d\x0a 第二條 本辦法所稱的招標(biāo)投標(biāo)檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)過程中形成的,并能真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容,具有保存價(jià)值的文字、數(shù)字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。\x0d\x0a 第三條 各級(jí)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案管理和監(jiān)督檢查工作,具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“監(jiān)管機(jī)構(gòu)”)負(fù)責(zé),各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定建立招標(biāo)投標(biāo)檔案,業(yè)務(wù)上接受各級(jí)城建檔案部門的指導(dǎo)。\x0d\x0a 第四條 各級(jí)城建檔案部門應(yīng)對(duì)同級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)移交的招標(biāo)投標(biāo)檔案材料免費(fèi)接受并保存。\x0d\x0a 第五條 歸檔的招投標(biāo)文件資料,其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的過程。\x0d\x0a 第六條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督過程中及時(shí)收集、整理、保存招標(biāo)投標(biāo)過程中產(chǎn)生的各種文件資料,并應(yīng)當(dāng)在接受施工合同備案之日起五日內(nèi),將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標(biāo)文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時(shí),應(yīng)當(dāng)做好交接工作。\x0d\x0a 第七條 招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。\x0d\x0a 檔案管理人員在收到歸檔的招標(biāo)投標(biāo)文件材料后,應(yīng)及時(shí)登記,并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)的要求。\x0d\x0a 第八條 招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的文件資料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè):\x0d\x0a ?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案,及其附件;\x0d\x0a 附件包括:1、工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件;\x0d\x0a 2、邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和證明材料。\x0d\x0a ?。ǘ┱袠?biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜備案表及附件資料;\x0d\x0a ?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書及工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表;\x0d\x0a ?。ㄋ模﹩为?dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同;\x0d\x0a ?。ㄎ澹┱袠?biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書;\x0d\x0a ?。┩稑?biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件或獲取招標(biāo)文件一覽表;\x0d\x0a ?。ㄆ撸┵Y格預(yù)審文件,中標(biāo)人資格預(yù)審申請(qǐng)書復(fù)印件,資格審查情況報(bào)告;\x0d\x0a ?。ò耍┱袠?biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件的澄清或者修改文件;\x0d\x0a ?。ň牛┣鍢?biāo)情況報(bào)告;\x0d\x0a ?。ㄊ┰u(píng)委抽取、通知記錄表;\x0d\x0a (十一)標(biāo)底的封面、編制說明及報(bào)價(jià)匯總表;\x0d\x0a ?。ㄊ┰u(píng)標(biāo)報(bào)告;\x0d\x0a (十三)招標(biāo)投標(biāo)的情況書面報(bào)告(其中在前面程序中已提交過的內(nèi)容,可以不重復(fù)提交。);\x0d\x0a ?。ㄊ模┲袠?biāo)結(jié)果公示表;\x0d\x0a ?。ㄊ澹┲袠?biāo)通知書;\x0d\x0a ?。ㄊ┲袠?biāo)人投標(biāo)文件中的授權(quán)委托書、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)匯總表、項(xiàng)目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件;\x0d\x0a ?。ㄊ撸┖贤北?;\x0d\x0a ?。ㄊ耍?duì)委托招標(biāo)代理的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)意見;\x0d\x0a ?。ㄊ牛﹤浒噶鞒瘫砗秃贤瑐浒副韁x0d\x0a (十二)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督情況記錄表;\x0d\x0a (二十一)行政監(jiān)督意見書;\x0d\x0a ?。ǘ┬枰鏅n的其他材料。\x0d\x0a 中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本,應(yīng)當(dāng)自施工合同接受備案之日起,保存六個(gè)月。\x0d\x0a 第九條 建設(shè)單位(委托工程招標(biāo)代理的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的招投標(biāo)文件材料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè):\x0d\x0a (一)工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案,并附項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件或備案文件復(fù)印件;\x0d\x0a (二)邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的項(xiàng)目,應(yīng)附可邀請(qǐng)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和說明材料;\x0d\x0a ?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書和工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表;\x0d\x0a ?。ㄋ模﹩为?dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同;\x0d\x0a ?。ㄎ澹┱袠?biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書;\x0d\x0a (六)資格預(yù)審的獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表;\x0d\x0a ?。ㄆ撸┵Y格后審的獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單;\x0d\x0a ?。ò耍┵Y格預(yù)審的資格預(yù)審文件及中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)書;\x0d\x0a ?。ň牛┵Y格預(yù)審合格通知書與資格預(yù)審結(jié)果通知書及其發(fā)放、確認(rèn)的記錄;\x0d\x0a (十)資格預(yù)審報(bào)告;\x0d\x0a ?。ㄊ唬┱袠?biāo)文件以及招標(biāo)文件澄清或者修改的內(nèi)容(含招標(biāo)答疑或投標(biāo)預(yù)備會(huì)紀(jì)要);\x0d\x0a ?。ㄊ┱袠?biāo)文件及答疑紀(jì)要等發(fā)放、簽收的記錄;\x0d\x0a ?。ㄊ┰O(shè)有標(biāo)底的工程施工招標(biāo)標(biāo)底;\x0d\x0a ?。ㄊ模╅_標(biāo)過程中投標(biāo)文件簽收、評(píng)委簽到等記錄;\x0d\x0a ?。ㄊ澹┣鍢?biāo)情況報(bào)告;\x0d\x0a ?。ㄊ┰u(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告(含評(píng)委評(píng)分、評(píng)議等過程資料);\x0d\x0a (十七)招標(biāo)人提交的招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告(包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、資格審查、開評(píng)標(biāo)過程和確定中標(biāo)人的方式以及理由等。已提交過的內(nèi)容,可引用,不必重復(fù)提交。);\x0d\x0a (十八)中標(biāo)結(jié)果公示表;\x0d\x0a ?。ㄊ牛┲袠?biāo)通知書;\x0d\x0a ?。ǘ┲袠?biāo)人的投標(biāo)文件正本;\x0d\x0a (二十一)合同副本;\x0d\x0a (二十二)委托招標(biāo)代理的工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見表;\x0d\x0a ?。ǘ﹤浒噶鞒瘫?\x0d\x0a (二十四)行政監(jiān)督意見書;\x0d\x0a ?。ǘ澹┪粗袠?biāo)人的資格預(yù)審申請(qǐng)書、投標(biāo)文件正本;\x0d\x0a ?。ǘ┬枰鏅n的其他材料;\x0d\x0a 以上歸檔材料中,除(二十)、(二十五)項(xiàng)材料外,其他材料均應(yīng)裝訂成冊(cè)。第(二十)項(xiàng)(中標(biāo)單位的投標(biāo)文件正本)可以單獨(dú)立卷裝訂;第(二十五)項(xiàng)(未中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)書、投標(biāo)文件正本)應(yīng)暫時(shí)保存,待合同簽定六個(gè)月后銷毀。\x0d\x0a 第十條 歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔,需要單位或個(gè)人簽章的,其簽章手續(xù)應(yīng)完備,并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。\x0d\x0a 所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙(圖紙除外)。\x0d\x0a 第十一條 招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔,應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項(xiàng)目分階段招標(biāo)的,每一階段應(yīng)分別組卷,內(nèi)容相同的材料,可不必重復(fù)存檔,但應(yīng)在檔案?jìng)淇急碇凶⒚飨嚓P(guān)材料的存檔信息;卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的利用、查詢和保管。\x0d\x0a 第十二條 歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄;并附卷內(nèi)備考表列在歸檔文件材料尾頁之后。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表(格式)見附件。\x0d\x0a 第十三條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān),并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷毀、借閱等制度\x0d\x0a 第十四條 招標(biāo)投標(biāo)檔案在監(jiān)管機(jī)構(gòu)(或建設(shè)工程交易中心)保管至工程項(xiàng)目竣工后一至五年,即可移交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。\x0d\x0a 第十五條 對(duì)保存期已滿,須移交同級(jí)城建檔案館的檔案,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,經(jīng)組織鑒定后可予銷毀。檔案銷毀前必須登記造冊(cè),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,鑒銷人員應(yīng)在清冊(cè)上簽字,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。\x0d\x0a 第十六條 檔案管理人員離開工作崗位前,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招投標(biāo)檔案資料,不得擅自處理或帶走。\x0d\x0a 禁止任何單位和個(gè)人倒賣、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。\x0d\x0a 第十七條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施,不得在危險(xiǎn)和不安全的環(huán)境中保管檔案。對(duì)破損、霉變、散失的檔案,應(yīng)及時(shí)采取搶救、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施,確保檔案的安全與完整。\x0d\x0a 第十八條 凡查閱或借閱招投標(biāo)檔案必須履行登記、簽收、注銷制度。嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)保密規(guī)定和紀(jì)律。查閱或借閱檔案時(shí),必須精心愛護(hù),不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀。如需要摘抄或復(fù)印的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行登記手續(xù)。借閱的檔案,不得轉(zhuǎn)借,按期歸還,防止丟失和泄密。\x0d\x0a 第十九條 各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)招投標(biāo)管理工作中其他有保存價(jià)值的文件材料如:工作文件、投訴處理、統(tǒng)計(jì)資料、活動(dòng)記錄等,也應(yīng)及時(shí)做好歸檔保存工作,有管理規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,無管理規(guī)定的可參照本辦法執(zhí)行。\x0d\x0a 第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。\x0d\x0a 附:案卷封面(式樣)、卷內(nèi)目錄(式樣)、卷內(nèi)備考表(式樣)\x0d\x0a\x0d\x0a 二○○七年三月二日
1、技術(shù)文件(也叫技術(shù)規(guī)格書,需根據(jù)單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字);2、詢價(jià)文件或招標(biāo)文件(邀請(qǐng)招標(biāo)文件),以上文件討論會(huì)簽單;
3、邀請(qǐng)單位名錄,三家以上,需根據(jù)單位流程簽字歸檔;
4、領(lǐng)取詢價(jià)文件或招標(biāo)文件簽收單;
5、接收詢價(jià)文件簽收單;
6、開標(biāo)記錄,根據(jù)單位流程,一般需單位監(jiān)審人員簽字及經(jīng)辦人簽字;
7、評(píng)審報(bào)告(包含專家打分、評(píng)審結(jié)果等);
8、合同流轉(zhuǎn)簽單;
9、技術(shù)協(xié)議;
10、合同、
我的現(xiàn)在就在弄,我暫時(shí)訂的目錄是這樣的,還在修改中,你可以按照你們公司的情況來修改
招標(biāo)資料歸檔目錄
一、代理委托合同
二、招標(biāo)公告
三、招標(biāo)公告回執(zhí)
四、投標(biāo)單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評(píng)標(biāo)原則
八、定標(biāo)原則
九、評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)
十、評(píng)標(biāo)專家守則
十一、 開標(biāo)記錄表
十二、 評(píng)標(biāo)委員會(huì)及監(jiān)標(biāo)人
十三、 專家評(píng)分表、統(tǒng)計(jì)表、匯總表、評(píng)審意見
十四、 評(píng)標(biāo)報(bào)告
十五、 中標(biāo)公示
十六、 定標(biāo)通知
十七、 中標(biāo)通知書
十八、 評(píng)價(jià)意見表
附:招標(biāo)文件,投標(biāo)文件
合同、公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、答疑文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書都按項(xiàng)目分門別類存檔
資產(chǎn)管理個(gè)人工作總結(jié)(精選5篇)
一段時(shí)間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,相信大家這段時(shí)間以來的收獲肯定不少吧,是不是該好好寫一份工作總結(jié)記錄一下呢?那么問題來了,工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫?以下是我為大家整理的資產(chǎn)管理個(gè)人工作總結(jié)(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目審查程序,加強(qiáng)處置項(xiàng)目的管理和后續(xù)跟蹤檢查工作。
1、認(rèn)真把好處置項(xiàng)目的審查關(guān)。自從確定專門機(jī)構(gòu)、專職審查人員以來,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)過兩年多的努力和完善,我辦的資產(chǎn)處置審查工作基本上達(dá)到了程序化、規(guī)范化、制度化,上半年共審查、批復(fù)項(xiàng)目xx個(gè),其中審查上報(bào)總公司項(xiàng)目x個(gè)。
2、做好資產(chǎn)處置審查委員會(huì)日常事務(wù)工作。為使處置審查工作程序更加規(guī)范化,我們?cè)趯彶槌绦蛏蠂?yán)格做到規(guī)范化,即按照辦事處制定的《中國(guó)東方資產(chǎn)管理公司長(zhǎng)春辦事處資產(chǎn)處置審查委員會(huì)工作規(guī)則》要求的內(nèi)容,從審查經(jīng)營(yíng)部門上報(bào)方案內(nèi)容、格式、時(shí)間,反饋初審意見,到安排例會(huì)時(shí)間、通知上會(huì)、準(zhǔn)備例會(huì)相關(guān)資料、會(huì)議記錄、投票內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)批復(fù)文件、上報(bào)處置方案等等,力求處置審查工作程序的規(guī)范化。上半年共組織召開了評(píng)審會(huì)xx次。
3、加強(qiáng)處置項(xiàng)目的后續(xù)跟蹤管理工作。為及時(shí)掌握已批復(fù)項(xiàng)目的處置執(zhí)行情況和存在的問題,我們每季度對(duì)已批復(fù)的處置項(xiàng)目進(jìn)行一次后續(xù)跟蹤調(diào)查,寫出檢查報(bào)告,及時(shí)了解處置項(xiàng)目及管理中存在的問題,以便采取措施,加強(qiáng)管理。
4、加強(qiáng)終結(jié)項(xiàng)目的規(guī)范化管理工作。針對(duì)以往終結(jié)項(xiàng)目中存在的沒有項(xiàng)目終結(jié)報(bào)告或報(bào)告不規(guī)范,該闡述的問題在報(bào)告中沒有,有些業(yè)務(wù)人員甚至把處置方案下載一份作為項(xiàng)目終結(jié)報(bào)告這一問題,我們認(rèn)為,項(xiàng)目終結(jié)報(bào)告是對(duì)該項(xiàng)目處置全過程客觀、具體、真實(shí)、全面的一個(gè)反映和總結(jié),尤其對(duì)于有些項(xiàng)目,在處置方案執(zhí)行過程中存在很多變數(shù),一定要在報(bào)告中認(rèn)真總結(jié)和反映出來,于是我們制定了“關(guān)于項(xiàng)目終結(jié)報(bào)告的內(nèi)容和格式”,規(guī)范了項(xiàng)目終結(jié)報(bào)告,并要求經(jīng)營(yíng)部門定期報(bào)送項(xiàng)目終結(jié)報(bào)告,移交檔案材料。加強(qiáng)了終結(jié)項(xiàng)目的管理,使我們的終結(jié)項(xiàng)目真正能夠畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。
二、加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫管理,強(qiáng)化對(duì)中介機(jī)構(gòu)的綜合管理,有力支持資產(chǎn)處置工作。
做好中介機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫動(dòng)態(tài)管理。依照公開、公正、公平的原則擇優(yōu)選聘中介機(jī)構(gòu),是有效規(guī)避資產(chǎn)處置過程中可能出現(xiàn)的道德風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)主要手段,也是審查辦的一項(xiàng)基本工作職責(zé),為切實(shí)履行好此項(xiàng)工作,按照總公司的要求,本著優(yōu)勝劣汰的原則,在認(rèn)真考核評(píng)比的基礎(chǔ)上,我們對(duì)數(shù)據(jù)庫中選用的資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所、律師事務(wù)所、拍賣行等中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行了補(bǔ)充和完善,實(shí)行了數(shù)據(jù)庫動(dòng)態(tài)管理制度。
20xx年已經(jīng)過去,迎來了新的一年,回顧一年的工作,我感到既充實(shí)又自豪,充實(shí)的是經(jīng)過一年的摸爬滾打,我對(duì)自己的工作已經(jīng)輕車熟路,自豪的是雖然我是一名普通的工作人員,可是我所在的辦事處在程廠長(zhǎng)的帶領(lǐng)下圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
記得在剛來辦事處的工作時(shí),上級(jí)與同事們的熱心幫助與指導(dǎo)是我最珍貴的財(cái)富。我們的領(lǐng)導(dǎo),前輩他們的工作態(tài)度、工作作風(fēng)是我追求的目標(biāo)。他們沒有太多的語言,但我看到了誠懇。一切都是出乎意料的愉快。我很快就成為了他們的一分子。
我的工作主要是負(fù)責(zé)房租的收繳和水電費(fèi)的收繳工作以及一些雜務(wù),剛?cè)ナ召M(fèi)的時(shí)候,一切都是陌生,就拿收水電費(fèi)這件事情來說,龍西路資產(chǎn)管理處的.家屬樓的問題,因?yàn)橐恍v史原因,他們?cè)瓉韽膩聿唤凰娰M(fèi),家里電器從來不知道要什么時(shí)候省著點(diǎn),水更是嘩嘩地用,不僅收不到他們一分錢,而且這部分損失根本無法控制和計(jì)量,沒有表,就沒有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)此,程廠的思路,首先是先把他們獨(dú)立了出去,在院內(nèi)砌了一道墻,把他們與我們大院隔開了,而后就著手進(jìn)行了一戶一表的改造,給每家都按上水表,電表,確保正確計(jì)量,每月抄一次表,每月核算收取。一開始,這個(gè)工作遭到了家屬樓里住戶強(qiáng)烈的前所未有的反對(duì)。是啊,他們?cè)瓉硎且环皱X不出的,水、電盡他們用,他們也不知道心疼啊,現(xiàn)在,要叫他們不僅要交水電費(fèi)。而且還要交房租,是天壤之別啊,難度真大啊,就在我不知道該如何下手時(shí),為了便于我的工作順利開展,我們辦事處的同事們獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策還是采取了相應(yīng)的措施,就是在住戶門上貼通知,每次抄完表以后,我就對(duì)每家的水電費(fèi)進(jìn)行核算,然后設(shè)計(jì)了一張小紙,上面寫著:——,這個(gè)月你的水電費(fèi)和房租,(注:房租也是一個(gè)月一收)共是xxx請(qǐng)務(wù)必于月日交到龍西路資產(chǎn)管理處,否則將采取停電、停水的措施,后果自負(fù)。這張小小的紙條果然起了不小的作用。問題迎刃而解了,在此,非常感謝同事們對(duì)我的幫助和鼓勵(lì),正是有了你們的幫助,我的工作才得以比較順利地完成,衷心感謝我身邊的每一位同事,正因?yàn)樗麄兊钠胶蛯捜荽蛳宋覄倎磙k事處工作而帶來的顧慮,為我真正融入這個(gè)集體作了鋪墊。
新的一年意味著新的學(xué)習(xí)的開始。但是我想在這里還是有很多東西值得我去學(xué)習(xí)的,包括工作經(jīng)驗(yàn),為人處世和我們前輩身上一切我們所不具備的優(yōu)點(diǎn)。龍西路有大大小小三十多家的租賃戶,每家的情況都不同,家屬樓因?yàn)闅v史原因,他們的電費(fèi)價(jià)格是優(yōu)惠政策的,先奇街的水費(fèi)價(jià)格也和院里的不同,這就要求自己在核算的時(shí)候要一絲不茍,稍有不慎,就會(huì)弄錯(cuò)出錯(cuò),到時(shí)別人就會(huì)找上門來,造成不必要的麻煩和損失。更為頭疼的是院里的兩家大戶,浴場(chǎng)和賓館,我們除了房租外,還要收他們的場(chǎng)地占用費(fèi),而且,因?yàn)樗麄兘痤~大,一次可能不能把房租收齊收全,我總是覺得要自己總是上門催討覺得有點(diǎn)不好意思,為此程廠對(duì)我說,我們要主動(dòng)些,逼得他們緊一點(diǎn),催到一點(diǎn)是一點(diǎn),只有不停地催討他們,他們才能加深印象,他這樣一說,我想:也是,是他們欠我們的錢,又不是我們欠他們的錢,沒有什么可難為情的,于是我一到時(shí)間就去催討,打電話,上門,一次不行,二次,二次不行,三次,拿到一點(diǎn)是一點(diǎn),這樣分散著拿到了錢,就得趕緊去銀行存掉,雖然人辛苦了一點(diǎn),忙一點(diǎn),、但是看著拿到的錢,想著離我們完成任務(wù)更加近了一點(diǎn)了,心里還是感到很欣慰的,即使忙一點(diǎn),也是很高興的啊?;仡櫼荒甓鄟淼狞c(diǎn)點(diǎn)滴滴,工作的過程中,我還需要更加積極主動(dòng);這得益于和領(lǐng)導(dǎo),前輩的交流,我真正感受到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和期望,同時(shí)也佩服他們淵博的知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)我也衷心期待領(lǐng)導(dǎo)和前輩能夠多多在工作上指導(dǎo)我,在思想上幫助我,我會(huì)盡力為公司的進(jìn)一步發(fā)展和壯大發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。
作為一名普普通通的職工,我的工作是再普通也不過了,根本不值得一提,象我這樣能安于做好自己本職工作的同事還有很多,我們能在過去一年圓滿地完成任務(wù),主要在于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持以及管理處領(lǐng)導(dǎo)程廠長(zhǎng)的帶領(lǐng),程廠長(zhǎng)在任何時(shí)候總是走在我們的最前面,帶領(lǐng)著我們,采取各種靈活多變的方式和方法去解決各種不同的問題,我只是和所有我們公司的其他員工一樣,在盡著自己的微薄之力,盡著自己的最大努力,我想,普通的工作也并非意味著追求的終結(jié)。我處在一個(gè)比較平凡的工作崗位上,所以我更應(yīng)該去實(shí)現(xiàn)我的理想和追求,無論結(jié)果如何,即使平凡也不能平庸。更何況追求過程的本身就是一種幸福,一種成長(zhǎng),一種進(jìn)步。在新一年中,我一定更加嚴(yán)格地要求自己,積級(jí)參加公司的各項(xiàng)活動(dòng)和學(xué)習(xí),用知識(shí)武裝自己,決不辜負(fù)大家對(duì)我的期望!
最后,我再一次衷心感謝我身邊的每一們同事,有了你們這樣好的同事,在這樣的一個(gè)優(yōu)秀的集體里,我相信我們的公司明天會(huì)更好!在這片熱土上,我們將收獲無限的希望!
財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理處組織召開了全院各個(gè)系(部、處、室、中心)一把手和資產(chǎn)管理員參加的資產(chǎn)管理工作會(huì)議,方勇同志作了動(dòng)員,學(xué)院資產(chǎn)清查工作正式開始。
資產(chǎn)清查工作是評(píng)估工作的一個(gè)重要部分,但其性質(zhì)和內(nèi)涵卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出本次評(píng)估工作的工作需要,弄清學(xué)院的家底是學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全院教職工多年的愿望。本次資產(chǎn)清查共分三個(gè)階段,第一階段是對(duì)帳和提交審核階段,按計(jì)劃在20xx年5月22日前完成對(duì)帳和提交工作,5月31日前完成審核工作。第二階段的任務(wù)是各部門對(duì)有關(guān)資產(chǎn)做清帳和補(bǔ)帳處理。第三階段的任務(wù)是做好相關(guān)資產(chǎn)的報(bào)廢處理工作。
根據(jù)學(xué)院20xx年本科教學(xué)水平評(píng)估的要求,部署了學(xué)院固定資產(chǎn)(主要是儀器設(shè)備類和家具類固定資產(chǎn))的清查內(nèi)容、清查方式、工作流程、時(shí)間安排等,并根據(jù)評(píng)估工作的安排和院長(zhǎng)辦公會(huì)的要求對(duì)清查時(shí)間和進(jìn)度進(jìn)行了調(diào)整。
按照財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理處下發(fā)的時(shí)間安排表,各部門分別對(duì)有帳的資產(chǎn)做了清查,多數(shù)部門已和資產(chǎn)科聯(lián)系提交審核,基本上做到了與計(jì)劃同步。
從部門來看,截止到5月8日,圖書館、人事處、科研中心、研究生辦、紀(jì)委辦、學(xué)工部、采購中心、老干處8個(gè)部門已順利完成對(duì)帳和審核提交階段的工作;已經(jīng)完成對(duì)帳正在進(jìn)行的提交有12部門;沒有完成對(duì)帳和進(jìn)行的提交有9個(gè)部門;沒有對(duì)帳和清查的有1個(gè)部門。
從總金額及數(shù)量來看,截止到20xx年5月8日,學(xué)院除房屋、土地及圖書和部分辦公家具外,其余總固定資產(chǎn)共約7400萬元、約1.7萬臺(tái)(件);截止到5月8日清查審核通過的有2200萬元,6000余臺(tái)(件)。還有有約5200萬元、近1.1萬臺(tái)(件)的資產(chǎn)沒有清查完,進(jìn)行不到一半。
資產(chǎn)清查的前半程工作量比較大,進(jìn)度較慢,需要有詳細(xì)的檢查和對(duì)帳,是一循序漸進(jìn)的過程。但是在清查工作進(jìn)行中的確還存在 一些問題:有少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)清查工作重視不夠,個(gè)別部門至今無動(dòng)于衷,造成不能及時(shí)提交,影響了學(xué)院資產(chǎn)清查工作整體進(jìn)度;有些部門工作不夠細(xì)致,提交后審核不能通過,反復(fù)多次導(dǎo)致效率低下。
現(xiàn)在離第一階段工作的最后期限還有不到二周的時(shí)間,提請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)重視資產(chǎn)清查工作,加快清查、對(duì)帳和提交審核進(jìn)度,保證在5月22日前完成第一階段的工作。希望各部門能再接再厲,以飽滿的工作熱情,一鼓作氣,爭(zhēng)取在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成本次資產(chǎn)清查工作,積極響應(yīng)學(xué)院提出的“以評(píng)促建,以評(píng)促改,以評(píng)促管”的號(hào)召,為學(xué)院在本科教學(xué)水平評(píng)估取得良好成績(jī)打下必要的基礎(chǔ)。
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。
通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
時(shí)光匆匆,入校已半年多時(shí)間,這半年年是忙碌的,也是我人生最有收獲的半年,入校以來,我就職于校國(guó)有資產(chǎn)管理科,并為20xx級(jí)旅游英語專業(yè)教授《旅游概論》及《導(dǎo)游基礎(chǔ)》兩門專業(yè)課,同時(shí)參加了學(xué)校組織的針對(duì)于新進(jìn)教師的的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),半年的學(xué)校工作給予我的不僅僅是一個(gè)崗位,一份工資,更多的是收獲,是感悟,是成長(zhǎng)。以下是我對(duì)于這半年時(shí)間的個(gè)人工作總結(jié)。
(一)工作內(nèi)容
2013年6月份我正式入職西安航空職業(yè)學(xué)院,就職于國(guó)有資產(chǎn)管理科,可以說從象牙塔跨越到了社會(huì)的大熔爐。6月份主要的工作是熟悉學(xué)校及工作環(huán)境,整理原有房地產(chǎn)檔案資料,熟悉學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)情況,9月份主要工作是協(xié)助辦理新教師入住工作,以及校教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)中心、職工宿舍、門面房等房地產(chǎn)情況摸查,步走訪新老校區(qū)教學(xué)樓5棟,辦公室80間(檔案室?guī)旆康攘碛?jì)),老區(qū)實(shí)訓(xùn)教室7間以及汽車中銳實(shí)訓(xùn)基地。走訪教職工單身宿舍樓三棟47間。繪制教學(xué)樓、職工宿舍平面示意圖6幅,辦公室人員清查單8張。
從10月中旬開始,我主要負(fù)責(zé)學(xué)校物資采購的招投標(biāo)工作,工作的主要內(nèi)容分為掛網(wǎng)(擬定招標(biāo)公告)、報(bào)名(初審資質(zhì))、協(xié)調(diào)會(huì)(組織各部門到會(huì)并做好會(huì)議記錄)、發(fā)放招標(biāo)文件(編寫招標(biāo)文件)、開標(biāo)(組織協(xié)調(diào)各部門參會(huì),當(dāng)眾開標(biāo),填寫備忘單)、公式結(jié)果(編寫中標(biāo)公告并掛網(wǎng))、運(yùn)行合同(協(xié)調(diào)各領(lǐng)導(dǎo)簽合同運(yùn)行單)。主要完成的工作為:(1)在科長(zhǎng)的帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購法》等6個(gè)全國(guó)、省部級(jí)文件。(2)合法合規(guī)的組織了學(xué)校招投標(biāo)項(xiàng)目16個(gè),其中貨物設(shè)備類12個(gè),基建類4個(gè);按規(guī)定流程組織協(xié)調(diào)預(yù)備會(huì)及招標(biāo)會(huì)30場(chǎng),會(huì)議中做好記錄;運(yùn)行有效經(jīng)濟(jì)合同13份;各招投標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)資料原件均已妥善排號(hào)存檔。
(二)心得體會(huì)
從知道招標(biāo)到真正接觸招標(biāo)不過才幾個(gè)月的時(shí)間,但是在這幾月的時(shí)間里我從迷茫走到了晴朗,這是我今年最大的收獲,通過這幾個(gè)月的學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到了招標(biāo)工作的特殊性,它是一個(gè)綜合性的工作,但是工作要求必須是細(xì)致。招標(biāo)工作是一個(gè)具有服務(wù)性質(zhì)的工作,它的目的是幫助有需要的人找到合適的提供者,而要做好這項(xiàng)工作,必須注意每個(gè)環(huán)節(jié),而且要使每個(gè)環(huán)節(jié)都能很好的銜接,這樣才能保護(hù)好每一方的利益。
《政府采購法》規(guī)定,我國(guó)政府的采購方式有:“公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)和國(guó)務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。”
在實(shí)踐中公開招標(biāo)比較常用,所以這里用一張圖展示一下公開招標(biāo)的具體步驟:
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