檔案資料整理文員

檔案文員是負責接收、整理、編排、保管、保護、提供借閱檔案等。工作內(nèi)容：

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

3、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。

4、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。

檔案文員的職業(yè)技能要求

1、專業(yè)技能。信息社會對檔案工作人員提出新要求，檔案工作人員不僅需要具備檔案學的業(yè)務知識，還需要具備多方面的素質(zhì)，如：廣博的知識結構，創(chuàng)造性的思維能力，特別是現(xiàn)代信息技術的使用能力，這樣，才能實施和勝任數(shù)字化和現(xiàn)代化的檔案管理工作?，F(xiàn)代化信息技術運用的能力包括：信息處理能力、信息問題解決能力和信息交流能力。

2、心理素質(zhì)。在復雜多變的當今社會，個人的心理素質(zhì)正起著愈加重要的作用。檔案管理工作由于其復雜的資料來源，枯燥無味的工作內(nèi)容，使得檔案工作人員很容易出現(xiàn)心理問題，如職業(yè)厭倦等，進而嚴重影響檔案工作人員工作時的積極性與熱心程度，影響檔案事業(yè)的發(fā)展。良好的心理素質(zhì)便逐漸成為檔案工作人員不可或缺的品質(zhì)，檔案工作人員要注意提高自身素質(zhì)，克服心理障礙。

文員應該如何進行檔案的收集和整理？

(一) 做好檔案收集工作。
1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經(jīng)營項目類、技術研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。

檔案文員是做什么的?

大部分的文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作。

還有銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。作為一名文員要有一定的語言組織及表達能力，另外還需善于領會領導的意圖。

工行文員分兩類：

第一類，文員即普通意義的文員；

第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員行政文員主要負責辦公室日常事務。人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。

辦公室文員是怎樣整理檔案 資料管理的

一般來說辦公室的資料分為兩種，一種為紙質(zhì)文件，另一種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質(zhì)文件資料。盡量別留， 或者掃描或者用“CS”的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋(可以在科力普省心購平臺看看，是晨光旗下專門的辦公用品采購平臺，品類很多，需要可以私聊)和打孔機。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據(jù)、照片、信函、明信片、名片，有專用的A4活頁文件袋就買了用，沒有的可以在科力普省心購平臺搜放郵票用的硬卡內(nèi)芯，裝入活頁文件袋后放入文件夾。建議用標簽貼好外殼，分門別類放好，會非常整齊。
2.電子文檔。首先， 名稱要統(tǒng)一。所有的文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次，每一層次的文件夾一般不超過3個。并且定期做好備份和清理，置辦個上T的移動硬盤，也建立對應的文件夾，每月初將上月的電腦里的東東往里更新備份一份，極好。注意：名稱統(tǒng)一很重要，加上年月日時，再變文件夾或換電腦都不怕重復。

檔案整理員主要是干什么的?輕松嗎？

建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實公文、科技檔案、財務檔案管理的工作措施。負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。

1、作為檔案管理員自然要認真學習檔案法，平時要多看看檔案法律法規(guī)，了解檔案管理的中重要性，清楚自己的責任和職責，明白自己應該做什么，不應該做什么等。對自己要求嚴格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實，可靠，保管好檔案資料。

2、平時及時的收集單位的檔案資料，進行科學合理的整理和分類，及時的歸檔存放，認真填寫標簽，科學裝訂。保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作，不要讓檔案發(fā)霉或被蟲咬，還有就是在檔案室內(nèi)自己不吸煙，也不允許他人吸煙。

3、履行好借閱手續(xù)，不隨意把檔案借閱給他人，經(jīng)有關領導同意批準好方可同意借閱，做好記錄登記工作，嚴格掌握好借閱的時間。保護好檔案資料，不允許外人對檔案進行拍照，復制，自己絕不泄漏檔案信息，檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。

4、對公司各部室和子公司檔案管理進行監(jiān)督、指導。負責檔案資料的開發(fā)利用，隨時為公司管理需要提供檔案資料。開發(fā)計算機信息化檔案管理技術。完成公司報刊雜志征訂、登記工作，進行費用初審，協(xié)助處理來信來訪工作，完成主任布置的其他工作。

項目檔案員、檔案文員、資料文員是做什么的?

具體工作內(nèi)容

打碼：用打碼機在檔案上打碼（等于用蓋章在作業(yè)本上蓋，蓋第一個，頁碼001，蓋第二個，頁碼002）。

掃描：把檔案放在掃描機上掃，變成電子圖片JPG（等于把作業(yè)本放在復印機上掃，電腦上出現(xiàn)圖片）。

著錄：把檔案的文字錄入到系統(tǒng)里（相當于把作業(yè)本上的字打在電腦上）。

質(zhì)檢：檢查檔案內(nèi)容和錄入內(nèi)容是否一致（相當于檢查下電腦上，作業(yè)本的內(nèi)容有沒有打錯）。

還原：把檔案整理好，還回去（等于寫完作業(yè)，把作業(yè)收拾好，放回書包）。

這些工作，要不是小學生太調(diào)皮搗蛋，小朋友都能勝任，沒有任何的技術含量，對后期職業(yè)基本沒有任何幫助。本質(zhì)是坐在辦公室的工廠生產(chǎn)工人，不斷重復著簡單的操作，生產(chǎn)相應的產(chǎn)品，完成產(chǎn)量。

項目周期

一般來說，檔案項目周期，短期項目3-4個月，長一點就5-8個月。A公司只是接了政府的一個項目，然后招人進去干活。一旦項目完成，就會解散所有員工。這就是為什么它本質(zhì)是臨時工的原因，沒有任何保證和發(fā)展前途。