社區(qū)檔案整理流程

第一條　為規(guī)范城市社區(qū)檔案（以下簡稱社區(qū)檔案）管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城市居民委員會組織法》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條　本辦法所稱社區(qū)檔案，是指城市社區(qū)黨組織、居民委員會、社區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu)、社區(qū)社會組織（以下簡稱社區(qū)各類組織）和居民在社區(qū)建設(shè)中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。第三條　社區(qū)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）以及檔案行政管理部門和民政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第四條　社區(qū)黨組織和居民委員會應(yīng)當(dāng)重視檔案工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入社區(qū)建設(shè)內(nèi)容，促進(jìn)檔案工作與社區(qū)其他各項工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。第五條　社區(qū)檔案工作經(jīng)費(fèi)從社區(qū)的辦公經(jīng)費(fèi)中列支，并應(yīng)當(dāng)滿足實際工作的需要。第六條　社區(qū)黨組織或者居民委員會應(yīng)當(dāng)指定人員管理本社區(qū)各類檔案，有條件的地方可以設(shè)立綜合檔案室。

　　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，調(diào)離工作崗位時應(yīng)當(dāng)在離職前辦理檔案交接手續(xù)。第七條　社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員負(fù)責(zé)宣傳、貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，指導(dǎo)、監(jiān)督本社區(qū)文件材料的歸檔、整理和移交工作。第八條　社區(qū)檔案由社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員集中統(tǒng)一管理，任何單位和個人不得據(jù)為己有或者擅自銷毀。第九條　社區(qū)建設(shè)中形成的文件材料可以分為文書類、科技類、會計類等三個大類，具體的歸檔范圍和保管期限參照本辦法附件。第十條　社區(qū)文件材料的歸檔，應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

　?。ㄒ唬w檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、排列有序；裝訂結(jié)實、整齊；備考表填寫真實、清楚；歸檔文件目錄或者卷內(nèi)文件目錄明晰、準(zhǔn)確；

　　（二）歸檔的文件材料中有照片或者復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)圖文清晰；

　?。ㄈw檔時間：

　　文書材料于次年6月底前歸檔；

　　科技文件材料在科技活動結(jié)束后1個月內(nèi)歸檔；

　　會計材料由會計部門在會計年度終了后保管1年，于次年3月底前歸檔；

　　聲像材料在活動結(jié)束或者辦理完畢后隨時歸檔；

　　實物材料及時歸檔；

　　電子文件按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894）和《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》（DA/T38）的要求整理。第十一條　社區(qū)檔案按照下列規(guī)則進(jìn)行分類編號：

　?。ㄒ唬┪臅鴻n案按照年度--問題（社區(qū)黨建、居民自治、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)治安等）進(jìn)行分類，參照《歸檔文件整理規(guī)則》，以件為單位，按年度--問題--保管期限排列編號；

　?。ǘ┛萍紮n案中的基建檔案按照工程項目分類整理，按照項目--時間排列編號；設(shè)備儀器檔案按照型號分類整理，按照型號--時間排列編號；

　?。ㄈ嫏n案按照年度--類別（報表、賬簿、憑證、其他）分類整理并排列編號。第十二條　社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)設(shè)立專室或者專柜保管檔案，采取有效的防火、防盜、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防磁等措施，確保檔案的完整與安全。第十三條　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對檔案及其保管狀況進(jìn)行全面檢查，并形成安全檢查記錄；如有破損、霉變、蟲蛀、褪色等現(xiàn)象時，應(yīng)當(dāng)及時修補(bǔ)、復(fù)制或者進(jìn)行其他技術(shù)處理。

　　對聲像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用；有條件的地方要及時對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，以利于長期使用。第十四條　社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)和移出、保管數(shù)量、借閱和利用效果、銷毀等情況，進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計。第十五條　社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度，為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便。

　　利用檔案時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理手續(xù)，并及時做好利用效果登記。

　　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況，要及時報告并追查。第十六條　社區(qū)應(yīng)當(dāng)組織成立檔案鑒定工作小組，對已到期檔案及時進(jìn)行鑒定。

　　鑒定工作小組由社區(qū)檔案管理人員和形成檔案的組織的人員（或者居民代表）組成，鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報告。對失去保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)清點核對并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

　　禁止擅自銷毀檔案。檔案銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存。

文書檔案管理工作

一、文書檔案定義：

又稱管理性檔案，是指機(jī)、團(tuán)體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位等在領(lǐng)導(dǎo)和行政 管理活動中形成的具有保存?zhèn)洳閮r值的文件 轉(zhuǎn)化而成的檔案材料。文書檔案整理，是指將處于零亂狀態(tài)的和需要進(jìn)一步條理化的文件經(jīng)過分類、組合、排列與編目，達(dá)到系統(tǒng)化的過程。
文書檔案整理方法：
新的整理方法——以件為管理單位；
傳統(tǒng)整理方法——以卷為管理單位。
二、整理檔案一般程序
從文書檔案整理工作的全過程來看，主要包括區(qū)分全宗—全宗內(nèi)檔案分類—立卷（或按件裝訂）—案卷（或件）的排列與編號—編目—排架等步驟。
1、區(qū)分全宗：將文件按不同的形成機(jī)關(guān)、組織或個人分開，以避免不同機(jī)關(guān)形成的文件混合在一起，反映了各單位歷史發(fā)展的面貌。
2、全宗內(nèi)檔案分類：把一個單位內(nèi)的全部檔案按其在來源、時間、內(nèi)容和形式上的異同，分門別類，并按照一定辦法排列。
3、立卷：將歸檔文件按一定特征分門別類地組成檔案的基本保管單位——案卷。包括文件材料的組合、卷內(nèi)文件的排列、擬定案卷標(biāo)題和裝訂等。
4、案卷的排列：將案卷按年度、組織機(jī)構(gòu)或問題等標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)排列，以固定案卷序列。
5、編目：以一定形式揭示和介紹檔案內(nèi)容與形式特征的工作，包括填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷封面和編制案卷目錄或歸檔文件目錄、檔號等。
三、檔案整理工作的原則
1、已辦理完畢的，有保存價值的；
2、遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；
是指文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的固有關(guān)系，主要表現(xiàn)在文件在來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。
如：一個單位及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)；
一定的歷史階段、一個年度；
一項特定的活動、處理一項業(yè)務(wù)、進(jìn)行一次調(diào)查、承辦一個案件、召開一次會議；
不同的文種、載體材料等。
3、區(qū)分不同價值；
要依照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，區(qū)分歸檔范圍內(nèi)不同文件的價值，劃定不同的保管期限。
4、便于檔案的保管和利用。
是檔案整理工作的基本出發(fā)點和根本目的。當(dāng)與保持文件之間的歷史聯(lián)系發(fā)生矛盾時，應(yīng)充分考慮檔案保管和利用的方便。

社區(qū)居民健康檔案管理方案

　　健康檔案，是記錄每個人從出生到死亡的所有生命體征的變化，以及自身所從事過的與健康相關(guān)的一切行為與事件的檔案，如此重要的文件一定要有一個健全的管理方案，下面是我為你精心整理的社區(qū)居民健康檔案管理方案，希望對你有幫助!
　　社區(qū)居民健康檔案管理方案篇1
　　一、項目目標(biāo)

　　(一)總目標(biāo)

　　全市基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，并逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。

　　(二)年度目標(biāo)

　　2009年本中心所轄社區(qū)居民健康檔案建檔率達(dá)到30%，2010年達(dá)到40%，2011年達(dá)到50%。

　　二、項目范圍和內(nèi)容

　　2009年項目在我社區(qū)開始實施的項目主要內(nèi)容如下：

　　(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范

　　2009年9月1日起，新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《居民健康檔案管理規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳的規(guī)定。對2009年9月1日前建立的居民健康檔案應(yīng)在1年內(nèi)逐步更新使其達(dá)到新的要求和規(guī)定。

　　(二)健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)

　　1、培訓(xùn)對象：中心各各科室、所轄社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站等相關(guān)人員。

　　2、培訓(xùn)內(nèi)容：居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求和技術(shù)，建立健康檔案必須的 醫(yī)學(xué)知識 和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學(xué)資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛(wèi)生部《居民健康檔案管理規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》，國家和省、市、縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門辦法的各種規(guī)定、計算機(jī)基礎(chǔ)知識等。其中計算機(jī)技術(shù)要求達(dá)到晉升醫(yī)師職稱的水平。

　　3、培訓(xùn)計劃：2009-2011年，培訓(xùn)率分別達(dá)到50%、70%、90%以上。

　　(三)建立居民健康檔案

　　1、居民健康檔案內(nèi)容

　　居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。 (1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。 (2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

　　(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0-3歲 兒童 保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。 (4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會診記錄等。

　　2、居民健康檔案的建立方式

　　中心各科室及各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務(wù)。

　　(1)轄區(qū)居民接受服務(wù)時，由首診醫(yī)生負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。

　　(2)通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢、健康 教育 等多種方式，由責(zé)任醫(yī)護(hù)人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點人群建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;兒童保健服務(wù)管理檔案;預(yù)防接種服務(wù)專項檔案由中心兒?？平?孕產(chǎn)婦保健服務(wù)管理檔案則由中心婦?？圃谠缭性\斷確認(rèn)后建立。以上各項工作檔案根據(jù)開展服務(wù)項目認(rèn)真填寫。

　　(3)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放，以便今后錄入電腦，建立電子化健康檔案。

　　3、居民健康檔案的使用

　　(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時，在調(diào)取其健康檔案后，由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況，及時填寫、更新和補(bǔ)充相應(yīng)記錄內(nèi)容。

　　(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時，應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單，在服務(wù)過程中記錄、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容。 (3)需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。 (4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

　　4、健康檔案管理

　　居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：

　　(1)建立居民健康檔案是一項較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，政策性、協(xié)調(diào)性、技術(shù)性較強(qiáng)，需要對相關(guān)人員進(jìn)行強(qiáng)化專業(yè)培訓(xùn)，使其對有關(guān)建檔的要求要搞清、弄懂，掌握好必要的 方法 和技巧，尤其要注重開展對交流技巧和收集資料技巧等方面的培訓(xùn)，才能保證建檔工作的順利進(jìn)行，才能為今后開展公共衛(wèi)生活動打下群眾基礎(chǔ)。我們要做好建檔前期的各項準(zhǔn)備工作，開展如張貼告示、懸掛橫幅、義診散發(fā)傳單等多種形式宣傳動員活動，讓居民樂于接受并主動配合建檔。提供建立居民健康檔案服務(wù)的機(jī)構(gòu)必須配備專(兼)職管理人員，接受過本項目組織的培訓(xùn)，并成績合格。應(yīng)制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。

　　(2)健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)健康檔案管理工作，保證健康檔案完整、安全。

　　(3)通過日常診療、義診、慢病隨訪、健康宣教等多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時更新，保持資料的連續(xù)性。

　　(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，在使用過程中要注意保護(hù)服務(wù)對象的個人隱私。

　　(5)居民健康檔案統(tǒng)一編碼，采用16位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。

　　(6)遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。

　　(7)健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案， 其它 機(jī)構(gòu)或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書面申請，管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后，方可使用。

　　(8)居民健康檔案為社會公共信息資源，應(yīng)長期保存，醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)撤銷、合并等，必須將所保存的健康檔案交轄區(qū)縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門，或縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責(zé)任。

　　(四)逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化

　　2009年，利用省級居民健康檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，開展使用人員的培訓(xùn);2010年完成市級居民健康檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),啟動基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和二級以上醫(yī)院居民就診信息整合的研究，全市居民健康檔案管理基本實現(xiàn)信息化。

　　三、項目組織與管理

　　1、高度重視，把它當(dāng)作社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范化建設(shè)前提性、基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的工作來首先做好健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn),明確分工，主任主管，專人負(fù)責(zé)，積極創(chuàng)造有利條件，力求實效。中心社區(qū)辦牽頭，以居民健康檔案管理小組為核心，以慢病管理小組、各服務(wù)站和居委會或小區(qū)物業(yè)為幫手，以量化達(dá)標(biāo)為硬性標(biāo)準(zhǔn)，以“突擊建檔、集中建檔”為建檔主要策略，以“一次性到位、規(guī)范化建檔”為建檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、完善建檔服務(wù)流程，采取日常門診建檔和集中入戶建檔兩種建檔方式。為了保證建檔質(zhì)量和數(shù)量，提高工作效率，計劃將建檔人員分成幾個小組，同時集中于某個小區(qū)或居民點開展建檔，力爭進(jìn)一小區(qū)，“清”一小區(qū)，達(dá)到建檔率。要及時安排和統(tǒng)計每小組每日工作量和進(jìn)度， 總結(jié) 和交流建檔 經(jīng)驗 以利次日改進(jìn)。

　　3、注意資料采集的完整性、準(zhǔn)確性和真實性，因為我們收集的資料不僅僅作為建立居民健康檔案之用，還能夠為社區(qū)診斷、慢病管理、健康教育、學(xué)術(shù)科研、政府決策等提供第一手資料。

　　4、為了有效發(fā)揮健康檔案的作用，把居民尤其重點人群健康檔案變成活檔，有價值之檔，我們除按照要求進(jìn)行建檔和更新外，還要把它與居民健康調(diào)查、健康教育、社區(qū)義診、免費(fèi)體檢和日常門診等工作有機(jī)地結(jié)合起來，如我們?yōu)樽錾鐓^(qū)診斷而開展居民健康調(diào)查時，只要在居民健康調(diào)查上多添寫上身份證號碼等就可以作為居民健康檔案的建檔和更新資料之用。此外，在對慢病居民開展日常管理時，順便了解其家庭成員健康狀況則可以作為更新檔案之用。

　　四、項目實施時間 2009年9月30日至2010年6月30日。

　　五、項目實施監(jiān)督與考核 (一)將基本公共衛(wèi)生服務(wù)建立居民健康檔案項目實施納入中心重點工作之一，加強(qiáng)對這項工作經(jīng)常性的督導(dǎo)檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，同時把建立居民健康檔案項目實施情況作為對相關(guān)人員績效考核的主要內(nèi)容。

　　(二)督導(dǎo)考核主要內(nèi)容：項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓(xùn)、經(jīng)費(fèi)到位和使用、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意程度等。

　　(三)主要評價指標(biāo)

　　1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%

　　2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%

　　3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)

　　4、健康檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)
　　社區(qū)居民健康檔案管理方案篇2
　　一、背景

　　根據(jù)省政府農(nóng)村新五件實事內(nèi)容，“農(nóng)民健康工程項目”為其重要實事之一。該項目的目標(biāo)是，力爭到2010年建立適應(yīng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和廣大農(nóng)村居民健康需求的新型農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)體系，建立農(nóng)村公共衛(wèi)生政府投入的保障機(jī)制，確保廣大農(nóng)村居民享有基本公共衛(wèi)生服務(wù)。2009年，《中共、中央、國務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的意見》(中發(fā)[2009]6號)頒布，更明確提出了人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的目標(biāo)，促進(jìn)了城鄉(xiāng)居民基本公共衛(wèi)生服務(wù)的均等化進(jìn)程。我區(qū)以國家、省、市相關(guān)文件、方案為依據(jù)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，結(jié)合地區(qū)實際，制訂了楚州區(qū)《農(nóng)村基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目實施細(xì)則—居民健康檔案管理 實施方案 》，以指導(dǎo)我區(qū)的居民健康檔案管理工作的開展。

　　二、目標(biāo)指標(biāo)

　　1、統(tǒng)一居民健康檔案的格式，健康檔案主要信息包括：居民基本信息、主要健康問題及衛(wèi)生服務(wù)記錄等;為重點人群建立健康檔案，60歲以上老人2010年城市≥85%、農(nóng)村≥55%，2011年城市≥90%、農(nóng)村≥60%。2011年其他人群建檔率≥40%。

　　2、以縣(市、區(qū))為單位，健康檔案計算機(jī)動態(tài)管理率≥80%;35歲以上居民、殘疾人、慢性病人的健康檔案內(nèi)容每年至少更新一次，60歲以上老人每年至少更新4次。

　　三、對策 措施

　　1、建立組織

　　我區(qū)居民健康檔案管理工作由區(qū)政府牽頭、區(qū)衛(wèi)生局組織、區(qū)疾控中心具體實施。并層層成立組織機(jī)構(gòu)，完善居民健康檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照區(qū)工作方案要求，建立組織管理制度，制定 工作計劃 ，形成工作小結(jié)。

　　2、充分利用健康體檢、臨床資料，結(jié)合主動上門服務(wù)，逐步為社區(qū)居民建立動態(tài)的健康檔案，并開展有針對性的健康干預(yù)。

　　(1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要負(fù)責(zé)為轄區(qū)居民建立家庭健康檔案、居民健康檔案、60歲以上老人健康檔案，具體建立檔案及隨訪工作由各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站(村衛(wèi)生室)承擔(dān)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保所須動態(tài)掌握各村具體統(tǒng)計數(shù)字及隨訪情況，同時對檔案管理工作進(jìn)行質(zhì)控。

　　(2)建檔對象及要求：對60歲以上老人建立健康檔案，建檔率達(dá)90%，每年有4次的隨訪更新;對婦女、兒童建立健康管理卡，具體管理要求根據(jù)區(qū)婦幼保健院要求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦保、兒保責(zé)任醫(yī)生做好管理和統(tǒng)計;對于慢病病人按具體病種要求建立健康檔案，建檔率達(dá)90%，規(guī)范管理率達(dá)90%;以上人群以外的居民也要積極建立居民健康檔案，居民所在家庭也要建立家庭健康檔案，實現(xiàn)一戶一檔規(guī)范管理，每年至少有一次信息更新，每兩年對他們進(jìn)行一次體檢;以上所有人群總體建檔率達(dá)總?cè)丝跀?shù)的50%。

　　(3)檔案管理：60歲以上老人檔案、婦幼檔案可單獨存放，也可與普通居民健康檔案一起同家庭健康檔案整合，實現(xiàn)一戶一檔管理，檔案按村組順序編號存放。死亡、失訪檔案單獨存放。逐步實現(xiàn)健康檔案的計算機(jī)動態(tài)管理，管理率達(dá)80%。

　　(4)隨訪內(nèi)容：除定期體檢內(nèi)容及就醫(yī)記錄外，隨訪要突出對管理對象 健康知識 的宣教，膳食、運(yùn)動、生活方式的指導(dǎo)，促進(jìn)良好生活方式的建立。隨訪記錄真實、規(guī)范、完整，各類健康服務(wù)、檢查單據(jù)及時歸檔。

　　(5)鄉(xiāng)鎮(zhèn)慢防醫(yī)生按社區(qū)健康檔案季度報表、慢病管理季度報表格式要求，匯總各村的建檔、隨訪更新情況，次季度首月5日前上報匯總結(jié)果到區(qū)疾控中心。

　　3、建立特困殘疾人、低保家庭、五保戶等的登記，具體人員、戶按居民健康檔案、家庭健康檔案同樣建檔。檔案單獨存放。每年上門隨訪檢查2次以上。

　　四、進(jìn)度安排

　　1、1-2月份，全面啟動居民健康檔案的管理工作，制定工作計劃，召開村醫(yī)會議，安排布署各項工作。

　　2、日常對居民開展健康管理，對未建立檔案的群眾建立健康檔案，對于死亡的或失訪的居民進(jìn)行分類，單獨放置。并做好動態(tài)管理，數(shù)據(jù)的更新，完成每季度的報表。

　　3、7月份，完成半年工作小結(jié)。

　　4、12月份，完成全年 工作總結(jié) 。

　　五、考核評估

　　區(qū)衛(wèi)生局每季度對項目工作實施情況進(jìn)行一次考核，對項目各項指標(biāo)進(jìn)行評價。考核嚴(yán)格按照《楚州區(qū)農(nóng)村基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作考核細(xì)則》進(jìn)行?？己私Y(jié)果直接與經(jīng)費(fèi)掛鉤。

　　六、經(jīng)費(fèi)兌現(xiàn)

　　參照《楚州區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目績效考核實施方案》，兌現(xiàn)發(fā)放工作經(jīng)費(fèi)。

　　敬愛的黨組織：

　　經(jīng)過一段時期的初級黨校學(xué)習(xí)，我的心境自然澎湃而又亢奮。其實，無論是誰，這種難得的熏陶剛過，思想上和認(rèn)識上都會大有一吐為快的強(qiáng)烈之欲望。這對深刻理解中國***始終是一個最先進(jìn)的黨、最偉大的黨，始終是實踐“三個代表”重要思想的 楷模，也始終是勤奮學(xué)習(xí)、善于思考、解放思想、與時俱進(jìn)、勇于實踐、銳意創(chuàng)新的模范等等，以及正確選擇一個人的人生觀、價值觀和世界觀，都具有非常積極的意義。以下是我的 心得體會 ：

　　首先，通過學(xué)習(xí)，我對我們的黨有了更加深入的理解：中國***是中國工人階級的先鋒隊，是中國各族人民利益的忠實代表，是中國事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心。中國***有它的階級性，人民性，先進(jìn)性。中國工人階級是中國***的階級基礎(chǔ)，工人階級政黨是工人階級的先鋒隊，工人階級的先進(jìn)性決定了黨的先進(jìn)性。而工人階級之所以具有先進(jìn)性是因為它代表了先進(jìn)生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系，具有高度組織性、紀(jì)律性，賦予革命的堅定性、徹底性。知識分子是工人階級的重要組成部分，隨著社會的發(fā)展，信息技術(shù)等越來越發(fā)達(dá)，因此工人階級政黨的先進(jìn)性必須隨著時代的發(fā)展不斷具有新的內(nèi)涵、新的標(biāo)準(zhǔn)和新的特征，做到與時俱進(jìn)。黨的先進(jìn)性還體現(xiàn)在將“三個代表”寫入了新的黨章?！叭齻€代表”重要思想對黨的先進(jìn)性作了富有時代特征的界定，具體地、明確地揭示出黨的先進(jìn)性的實質(zhì)和內(nèi)涵，深化了我們對黨的先進(jìn)性的認(rèn)識和理解。

　　其次，通過學(xué)習(xí)我進(jìn)一步端正了自己的入黨動機(jī)。入黨動機(jī)是指一個人要求入黨的內(nèi)在原因和真實目的，是推動人們爭取入黨的一種精神力量。真正正確的入黨動機(jī)應(yīng)該是能始終將人民的利益放在首位，為了最終實現(xiàn)****而奮斗終生。我要在自己的工作和生活中不斷地實踐，不斷地確立正確的入黨動機(jī)。一個人在組織上的入黨一生只有一次，而思想上的入黨是一生一世的，所以，在今后的人生道路上，必須堅定信念，用理論知識來武裝自己，不斷地深化自己的行動。

　　再次，我懂得了入黨的過程是一個漫長而艱辛的過程，是一個充滿考驗的過程，不是你隨便想怎么樣就怎么樣，要時時刻刻用黨員的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自己。聽了幾位優(yōu)秀學(xué)生黨員的入黨經(jīng)歷，學(xué)到了我們不僅要在組織上積極要求入黨。把黨和人民放在第一位，用自己的行動來展現(xiàn)一位入黨積極分子的作風(fēng)，時時刻刻，用黨的標(biāo)準(zhǔn)提醒自己，什么要積極主動的去做，什么要積極同違背黨標(biāo)準(zhǔn)的做斗爭。入黨的過程，便是不斷完善自己的過程，便是升華自己的過程。

　　當(dāng)然，我也進(jìn)一步樹立正確的社會主義榮辱觀。通過學(xué)習(xí)，我深刻地體會到社會主義榮辱觀是構(gòu)建社會主義和諧社會一個帶有根本性的問題，體現(xiàn)了在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，將依法治國與以德治國有機(jī)結(jié)合起來，將經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、 文化 建設(shè)、社會建設(shè)融為一體的我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)總體布局。榮辱觀是由世界觀、人生觀、價值觀所決定的。不同的榮辱觀，是不同的世界、人生觀、價值觀的反映。榮辱觀滲透在整個社會的生活之中，不僅影響著社會的風(fēng)氣，體現(xiàn)著社會的價值導(dǎo)向，標(biāo)志著社會的文明程度，而且對社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展由巨大的反作用。

　　通過這次的學(xué)習(xí), 我不僅加深了對黨的基本知識的了解，也更加明確了入黨動機(jī)，優(yōu)秀黨員決不是套在自己頭上用于炫耀的光環(huán)，而是我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取所應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)，組織上的入黨一生一次，思想上的入黨一生一世。在學(xué)習(xí)當(dāng)中，最讓我感動的是中國***的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。黨的宗旨是全心全意為人民服務(wù),而黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)恰恰印證了這一點。看著那些面對黨旗宣誓的***員,我感動了,我感到了作為***員的驕傲,也更加堅定自己的人生信念：我也一定要成為一名***員。我要時刻謹(jǐn)記黨的教誨，時刻以黨員的行為準(zhǔn)則來約束自己, 在以后的生活、工作中，自覺的加強(qiáng)自己，爭取得到更大的提高。
　　社區(qū)居民健康檔案管理方案篇3
　　一、 總體目標(biāo)

　　通過規(guī)范建立居民健康檔案，并實施動態(tài)管理，全面掌握城關(guān)辦事處居民的健康狀況，為實施健康管理和開展醫(yī)療保健服務(wù)創(chuàng)造條件，進(jìn)一步增強(qiáng)居民健康意識，提高全民健康水平。

　　二、具體工作指標(biāo)

　　1.服務(wù)對象;

　　轄區(qū)內(nèi)常住居民，包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民， 0—6歲兒童，孕產(chǎn)婦，老年人，慢性病人和重型精神病患者等人群為重點。

　　2.服務(wù)內(nèi)容

　　居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息，健康體檢，重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。

　　(1) 個人基本情況包括姓名，性別，等基礎(chǔ)信息和既往

　　史，家族史等基本健康信息。

　　(2) 健康體檢包括一般健康檢查，生活方式，健康狀況

　　及其疾病用藥情況，健康評價等

　　(3) 重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)

　　項目要求的0—6歲兒童，孕產(chǎn)婦，老年人，慢性病人和重型精神病患者等各類重點人群的健康管理記錄。

　　(4) 其它醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其它接

　　診轉(zhuǎn)診會診記錄。

　　3.轄區(qū)居民合格建檔率≥70% 并及時更新

　　三、具體工作方法

　　中心健康檔負(fù)責(zé)人：陳晶

　　1.健康檔案的建立由各站和中心健康檔案負(fù)責(zé)人統(tǒng)一

　　收集站自己建立的和村醫(yī)建立健康檔案，并根據(jù)其主要問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。城關(guān)社區(qū)包括西街，背街，西關(guān)，其各村負(fù)責(zé)收集信息建立健康檔案的人各是：胡淑華，侯明，魏曉紅。錄入健康檔案：陳晶，王亞萍。

　　2.各村負(fù)責(zé)人通過入戶服務(wù)，疾病篩查，健康體檢等

　　方式為居民建立健康檔案，東關(guān)站和窯土站，西關(guān)站的健康檔案管理人分別是唐瑞英，王艷妮，胡杏利。各負(fù)責(zé)人及時收集所在轄區(qū)村醫(yī)上報的健康信息，及建立的健康檔案，然后由各站指定人輸入電子檔案

　　3.各村級負(fù)責(zé)人每月30日上報給各站收集的信息及

　　建立健康檔案數(shù)字，各站每月1號上報給中心建立健康檔案紙質(zhì)及電子輸入的數(shù)字;中心每月2好上報給社區(qū)管理中心和疾控中心建立紙質(zhì)和電子健康檔案的數(shù)字，不得漏報，虛報，錯報。

　　四、工作任務(wù)

　　1.各村負(fù)責(zé)人通過入戶調(diào)查，疾病篩查等多種方式為居民建立健康檔案，及將建好的健康檔案按規(guī)定的日期交給各站負(fù)責(zé)人

　　2.各站及時將村負(fù)責(zé)人上報的健康檔案歸檔，輸入。

　　3.中心負(fù)責(zé)人幾時將村負(fù)責(zé)人上報的健康檔案歸檔，輸入。并在規(guī)定的時間做好統(tǒng)計以備上報。

　　五、工作制度

　　建立嚴(yán)格的保密制度和借閱制度：各站及各村健康檔案負(fù)責(zé)人，健康檔案錄入者要嚴(yán)格保守檔案人的信息秘密，不能隨意更改及刪除已經(jīng)錄入的健康檔案。

　　六、考核 嚴(yán)格按照《城關(guān)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心績效考核方案》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　1.標(biāo)準(zhǔn)工作量為：信息采集1人次=0.5，完正錄入省衛(wèi)生廳網(wǎng)=.1.0篩查=0.5健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民×100%。電子檔案合格率=建立電子健康大難人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%。健康檔案使用率=抽查檔案中友動態(tài)記錄的檔案份數(shù)×100%(有動態(tài)記錄的檔案是指1年內(nèi)有符合各項服務(wù)規(guī)范要求的相關(guān)記錄的健康檔案)。

　　2.統(tǒng)計程序;

　　各站每月2號前統(tǒng)計好上月自身和所管轄村的工作量上報 到中心項目負(fù)責(zé)人，由中心考核領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)審，根據(jù)復(fù)審結(jié)果兌現(xiàn)績效工資 和村醫(yī)的報酬。

　　七、資金兌現(xiàn)

　　1.每采集和篩查各計算0,5，每月超出工作量多完成一份1.5元。

　　2.收集信息者每一份信息，其他身份證號錯誤的扣0.2，地址錯誤扣0.1信息錯誤扣0.05，健康檔案重復(fù)的不算。

　　3.輸入的電子檔案必須和紙質(zhì)的信息完全相符，身份證號錯誤扣0.2地址錯誤扣0.1信息錯誤扣0.05。

　　4.次報表未按時上報的 扣1個工作量

怎么建立社區(qū)綠化管理檔案？

社區(qū)綠化管理檔案是社區(qū)綠化管理活動的真實記錄。建立社區(qū)綠化管理檔案的目的是通過及時收集記錄，系統(tǒng)地整理分析社區(qū)綠化管理過程的綜合情況，以便掌握社區(qū)綠化管理規(guī)律，總結(jié)社區(qū)綠化管理經(jīng)驗，提高管理水平。

一、建立社區(qū)綠化檔案的基本要求

（1）保持社區(qū)綠化管理檔案的連續(xù)性、完整性。社區(qū)綠化管理檔案是記載社區(qū)綠化管理的重要工作之一，必須長期堅持，實事求是，確保技術(shù)檔案資料的系統(tǒng)性、科學(xué)性、完整性。

（2）對收集匯總的各類記載材料，進(jìn)行年度整理和統(tǒng)計分析，確保分析結(jié)果對下一年度的社區(qū)綠化管理活動具有參考性和指導(dǎo)性。

（3）設(shè)置社區(qū)綠化管理檔案專職或兼職管理人員，一般情況下應(yīng)保持社區(qū)檔案管理人員的相對穩(wěn)定性。

（4）社區(qū)綠化管理檔案的保管要按照技術(shù)材料形成的時間先后順序和重要程度以及年度統(tǒng)計分析報告等分類整理，登記造冊，長期安全保管。

二、社區(qū)綠化管理檔案的主要內(nèi)容

（1）法律法規(guī)檔案：包括國家、地區(qū)、行業(yè)等有關(guān)部門關(guān)于綠化方面的法律、法規(guī)等文件。

（2）社區(qū)綠化基本情況檔案：包括社區(qū)的內(nèi)綠地的所有權(quán)、所處位置、面積、綠地內(nèi)植物名稱、數(shù)量、規(guī)格、存活現(xiàn)狀等。

（3）社區(qū)綠地管理檔案：以綠地所有權(quán)或行政區(qū)劃為單位，主要反映記載社區(qū)內(nèi)綠地建設(shè)和管理情況（見表7-2）。

1）綠地建設(shè)：包括設(shè)計圖紙、施工單位、經(jīng)費(fèi)支出、建設(shè)時間等。

2）綠地管理：澆水、施肥、除草、病蟲害防治、修剪、更新調(diào)整、人工、工具使用等。

表7-2　綠地管理技術(shù)措施檔案

續(xù)表填表人：

（4）綠地管理作業(yè)檔案：作業(yè)檔案以日為單位（見表7-3），記載每日進(jìn)行的各項生產(chǎn)活動、機(jī)械工具、肥料、農(nóng)藥、油耗、勞動力等使用與情況。

表7-3　綠地管理作業(yè)日記填表人：