檔案整理進(jìn)度情況說(shuō)明

機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”，是機(jī)關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說(shuō)明”的延續(xù)，是機(jī)關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理情況說(shuō)明。 建議機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”分兩部分來(lái)寫：第一部分是歸檔單位基本情況，第二部分是歸檔情況。 具體的講，第一部分歸檔單位基本情況，主要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時(shí)間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系；二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化情況；三、主要工作活動(dòng)情況及主要工作指標(biāo)任務(wù)完成情況；四、與歸檔單位緊密相關(guān)的重大事件，重大新聞，重大活動(dòng)等。第二部分歸檔情況，主要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工情況；二、選擇運(yùn)用分類方法；三、歸檔排列與編號(hào)方法；四、歸檔文件材料的來(lái)源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況；五、重要檔案文件的狀況、歸檔人、檢查人、歸檔時(shí)間等；六、形成電子檔案情況。

施工資料未及時(shí)歸檔情況說(shuō)明怎么寫

聯(lián)系相關(guān)檔案室或相關(guān)責(zé)任公司獲取相關(guān)情況說(shuō)明方法。
在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，施工資料未及時(shí)歸檔可聯(lián)系相關(guān)檔案室或相關(guān)責(zé)任公司詢問(wèn)相關(guān)工作情況。
工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔、保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。

一個(gè)人有兩份工作檔案怎么寫情況說(shuō)明

關(guān)于檔案工作情況說(shuō)明怎么寫1.怎樣簡(jiǎn)要寫單位檔案工作狀況例子
1/6
依法治檔。
加強(qiáng)檔案管理，要嚴(yán)格恪守落實(shí)《檔案法》。檔案員要學(xué)習(xí)政治，熟識(shí)法規(guī)，通曉業(yè)務(wù)，履行職責(zé)。
2/6
科學(xué)治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場(chǎng)景的范圍，也可理解為檔案材料詳細(xì)所指。行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)分屬的各類協(xié)議、合同→會(huì)議紀(jì)要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報(bào)文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會(huì)獲獎(jiǎng)憑證→特別文件材料→機(jī)密性材料→行業(yè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)練。
備注：財(cái)務(wù)信息、涉密信息的檔案材料要單獨(dú)區(qū)分管理。
3/6
制度治檔。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。制度結(jié)構(gòu)為：目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實(shí)效性→工作程序→明確權(quán)屬之間調(diào)整相互關(guān)系。
4/6
建立健全各種制度。
保管制度：檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺(tái)賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應(yīng)證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對(duì)接。
5/6
借閱制度。
準(zhǔn)繩性規(guī)定→禁止項(xiàng)→借閱程序→明確權(quán)責(zé)→借閱時(shí)間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注：在制定時(shí)，準(zhǔn)繩上維護(hù)單位檔案材料的保全，明確相關(guān)權(quán)責(zé)并便于開展工作，能夠進(jìn)行追責(zé)。
6/6
不斷完善。
重點(diǎn)是保管方式：除了紙質(zhì)檔案管理外，還要加強(qiáng)電子檔案管理，重點(diǎn)是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對(duì)應(yīng)：一是與近年來(lái)檔案法律法規(guī)對(duì)應(yīng)；二是與上面檔案考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)；三是與紙質(zhì)檔案與實(shí)際分類各項(xiàng)目標(biāo)對(duì)應(yīng)。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個(gè)總文件夾，在總文件夾下內(nèi)部再建幾個(gè)或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個(gè)大文件夾，大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個(gè)或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時(shí)，就是在雙擊原文件夾，打開原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點(diǎn)擊【文件夾】，即新建出了相應(yīng)的子文件夾。

2.人事個(gè)人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下：
茲證明_______是我公司員工（身份證號(hào)碼_____________________），在________ 部門任________職務(wù)，已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對(duì)該員工任何形式的擔(dān)保文件。
單位名稱（蓋章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作證明是指我國(guó)公民在日常生產(chǎn)生活運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的一種證明文件，一般用于職稱評(píng)定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具，并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途：
1、申請(qǐng)簽證使用；
2、申請(qǐng)信譽(yù)卡/貸款使用；
3、就業(yè)考試、資歷考試；
4、職稱評(píng)定；
5、申請(qǐng)生育險(xiǎn)報(bào)銷。
擴(kuò)展材料
寫工作證明留意事項(xiàng)：
1、首先必需是用公司行頭紙，包括公司地址，電話，傳真，名稱。
2、每個(gè)職位對(duì)應(yīng)的時(shí)間以及職責(zé)都要寫。
3、多個(gè)工作單位要多份推舉信（工作經(jīng)受證明）；證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對(duì)你非技術(shù)方面的評(píng)價(jià)。
7、關(guān)于工作沒換，崗位沒換，職責(zé)沒變，面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問(wèn)題，建議盡量更新。
參考材料：搜狗百科-工作證明

3.機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”如何寫
機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”，是機(jī)關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說(shuō)明”的連續(xù)，是機(jī)關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理狀況說(shuō)明。
建議機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”分兩部分來(lái)寫：第一部分是歸檔單位基本狀況，其次部分是歸檔狀況。 詳細(xì)的講，第一部分歸檔單位基本狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時(shí)間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系；二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化狀況；三、次要工作活動(dòng)狀況及次要工作目標(biāo)任務(wù)完成狀況；四、與歸檔單位緊密相關(guān)的嚴(yán)重大事，嚴(yán)重舊事，嚴(yán)重活動(dòng)等。
其次部分歸檔狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工狀況；二、選擇運(yùn)用分類方法；三、歸檔陳列與編號(hào)方法；四、歸檔文件材料的來(lái)源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況；五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時(shí)間等；六、構(gòu)成電子檔案狀況。

4.同學(xué)檔案中擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作狀況怎樣寫
社會(huì)工作可以包括同學(xué)時(shí)期的職位，實(shí)習(xí)過(guò)的職位，校內(nèi)各部門的職位，社團(tuán)的職位，有過(guò)的工作閱歷等等 個(gè)人檔案跟個(gè)人簡(jiǎn)歷差不多的！（1）標(biāo)題。
個(gè)人簡(jiǎn)歷多用文種“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”作標(biāo)題。 （2）注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。 1）一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團(tuán)體黨派寫起，按時(shí)間挨次敘述次要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)受，次要成果、貢獻(xiàn)。 2）多段式。
適用于經(jīng)受較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述次要經(jīng)受，再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫個(gè)人簡(jiǎn)歷要求是，不夸大不縮小，概括集中，語(yǔ)言樸實(shí)，真實(shí)可信。 （3）落款。
在個(gè)人簡(jiǎn)歷右下方署明寫個(gè)人簡(jiǎn)歷人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 個(gè)人簡(jiǎn)歷范文 個(gè)人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 別： 學(xué) 歷： 年 齡： 系 別： 民 族： 專 業(yè)： 藉 貫： 健康情況： ◆ 學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu)： 主修課： 專業(yè)課程： 選修課： 實(shí)習(xí)： ◆ 專業(yè)技能： 接受過(guò)全方位的高校基礎(chǔ)訓(xùn)練，遭到良好的專業(yè)訓(xùn)練和力量的培育，在地震、電法等各個(gè)領(lǐng)域，有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐閱歷，有較強(qiáng)的野外實(shí)踐和討論分析力量。
◆ 外語(yǔ)水平： XX年通過(guò)國(guó)家高校英語(yǔ)四級(jí)考試。XX年通過(guò)國(guó)家高校英語(yǔ)六級(jí)考試。
有較強(qiáng)的閱讀、寫作力量。 ◆ 計(jì)算機(jī)水平： 熟識(shí)DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語(yǔ)言。
◆ 次要社會(huì)工作： 學(xué)校：班勞動(dòng)委員、班長(zhǎng)。 中學(xué)：班長(zhǎng)、校同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。
高校：班長(zhǎng)、系同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，校內(nèi)旗班班長(zhǎng)。 ◆ 愛好與特長(zhǎng)： ☆寵愛文體活動(dòng)、喜愛自然科學(xué)。
☆學(xué)校至中學(xué)期間曾進(jìn)行過(guò)專業(yè)單簧管訓(xùn)練、校樂團(tuán)成員，參與過(guò)多次嚴(yán)重演出。 ☆中學(xué)期間，曾是校生物課外活動(dòng)小組和地理課外活動(dòng)小組骨干，參與過(guò)多次野外實(shí)踐和室內(nèi)實(shí)踐活動(dòng)。
☆寵愛足球運(yùn)動(dòng)，曾擔(dān)當(dāng)中學(xué)校隊(duì)、高校系隊(duì)、校隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并率隊(duì)參與多次競(jìng)賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽（中學(xué)組）"最佳射手"稱號(hào)并參與過(guò)98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個(gè)人榮譽(yù)： 中學(xué)：xxx優(yōu)秀同學(xué)。 xxx優(yōu)秀團(tuán)員、三好同學(xué)、優(yōu)秀干部。
xxx英語(yǔ)競(jìng)賽三等獎(jiǎng)。 高校：校優(yōu)秀同學(xué)干部 96、98年度三等獎(jiǎng)學(xué)金與97年度二等獎(jiǎng)學(xué)金。
◆ 次要優(yōu)點(diǎn)： ★有較強(qiáng)的組織力量、活動(dòng)策劃力量和公關(guān)力量，如：在高校期間曾多次領(lǐng)導(dǎo)組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。 ★有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)力量，如：學(xué)校至今，曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動(dòng)中發(fā)言。
★有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，如：在同學(xué)中，有良好的人際關(guān)系；在同學(xué)中有較高的威信；擅長(zhǎng)協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評(píng)價(jià) 活潑開朗、樂觀向上、愛好廣泛、順應(yīng)力強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、仔細(xì)擔(dān)任、堅(jiān)毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應(yīng)用xxxx及相關(guān)領(lǐng)域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營(yíng)銷、管理及活動(dòng)策劃、宣揚(yáng)等方面工作。
個(gè)人簡(jiǎn)歷協(xié)作指南 勝利的申請(qǐng)可以關(guān)心你按本人的條件進(jìn)入最合適的學(xué)校，是不行忽視的一項(xiàng)，個(gè)人簡(jiǎn)歷是反映一個(gè)申請(qǐng)者本身狀況的材料。國(guó)外絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請(qǐng)者供應(yīng)，并作為批準(zhǔn)入學(xué)的重要依據(jù)之一。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的英譯許多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)簡(jiǎn)要寫明本人所受訓(xùn)練、專業(yè)愛好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關(guān)個(gè)人簡(jiǎn)歷寫作的留意要點(diǎn)。
綜合各校的要求，特做如下分析： 1.個(gè)人簡(jiǎn)歷的結(jié)構(gòu)可分為三或四個(gè)段落。第一段落簡(jiǎn)潔交待本人的個(gè)人狀況，如姓名、誕生時(shí)間及地點(diǎn)、家庭背景等。
良好的家庭訓(xùn)練對(duì)你的成才當(dāng)然有利。其次段可以圍繞你的求學(xué)經(jīng)過(guò)來(lái)綻開，但不要用流水帳式的寫法使敘述過(guò)于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主，你為何選此學(xué)科，可以與前面的敘述相呼應(yīng)。第四段要說(shuō)明你個(gè)人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學(xué)的動(dòng)機(jī)，目前所取得的成果，你終生的目標(biāo)。 3. 個(gè)人簡(jiǎn)歷避開過(guò)多的描述詞，例如，想象力非常豐富、制造力超群等，宜舉小小的例子來(lái)說(shuō)明。
4. 個(gè)人簡(jiǎn)歷約200-300字為可，不宜寫得太長(zhǎng)。個(gè)人簡(jiǎn)歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容： （1）個(gè)人材料：姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況，身體情況，愛好、愛好、性格等等； （2）學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)把握程度等等； （3）本人經(jīng)受：入學(xué)以來(lái)的簡(jiǎn)潔經(jīng)受，次要是擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作或加入黨團(tuán)等方面的狀況； （4）所獲榮譽(yù)；三好同學(xué)、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀同學(xué)干部、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等； （5）本人特長(zhǎng)：如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、駕駛、文藝體育等。
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關(guān)于檔案工作情況說(shuō)明怎么寫
關(guān)于檔案工作情況說(shuō)明怎么寫
1.怎樣簡(jiǎn)要寫單位檔案工作狀況例子
1/6
依法治檔。
加強(qiáng)檔案管理，要嚴(yán)格恪守落實(shí)《檔案法》。檔案員要學(xué)習(xí)政治，熟識(shí)法規(guī)，通曉業(yè)務(wù)，履行職責(zé)。
2/6
科學(xué)治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場(chǎng)景的范圍，也可理解為檔案材料詳細(xì)所指。行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)分屬的各類協(xié)議、合同→會(huì)議紀(jì)要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報(bào)文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會(huì)獲獎(jiǎng)憑證→特別文件材料→機(jī)密性材料→行業(yè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)練。
備注：財(cái)務(wù)信息、涉密信息的檔案材料要單獨(dú)區(qū)分管理。
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制度治檔。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。制度結(jié)構(gòu)為：目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實(shí)效性→工作程序→明確權(quán)屬之間調(diào)整相互關(guān)系。
4/6
建立健全各種制度。
保管制度：檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺(tái)賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應(yīng)證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對(duì)接。
5/6
借閱制度。
準(zhǔn)繩性規(guī)定→禁止項(xiàng)→借閱程序→明確權(quán)責(zé)→借閱時(shí)間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注：在制定時(shí)，準(zhǔn)繩上維護(hù)單位檔案材料的保全，明確相關(guān)權(quán)責(zé)并便于開展工作，能夠進(jìn)行追責(zé)。
6/6
不斷完善。
重點(diǎn)是保管方式：除了紙質(zhì)檔案管理外，還要加強(qiáng)電子檔案管理，重點(diǎn)是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對(duì)應(yīng)：一是與近年來(lái)檔案法律法規(guī)對(duì)應(yīng)；二是與上面檔案考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)；三是與紙質(zhì)檔案與實(shí)際分類各項(xiàng)目標(biāo)對(duì)應(yīng)。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個(gè)總文件夾，在總文件夾下內(nèi)部再建幾個(gè)或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個(gè)大文件夾，大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個(gè)或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時(shí)，就是在雙擊原文件夾，打開原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點(diǎn)擊【文件夾】，即新建出了相應(yīng)的子文件夾。

2.人事個(gè)人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下：
茲證明_______是我公司員工（身份證號(hào)碼_____________________），在________ 部門任________職務(wù)，已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對(duì)該員工任何形式的擔(dān)保文件。
單位名稱（蓋章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作證明是指我國(guó)公民在日常生產(chǎn)生活運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的一種證明文件，一般用于職稱評(píng)定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具，并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途：
1、申請(qǐng)簽證使用；
2、申請(qǐng)信譽(yù)卡/貸款使用；
3、就業(yè)考試、資歷考試；
4、職稱評(píng)定；
5、申請(qǐng)生育險(xiǎn)報(bào)銷。
擴(kuò)展材料
寫工作證明留意事項(xiàng)：
1、首先必需是用公司行頭紙，包括公司地址，電話，傳真，名稱。
2、每個(gè)職位對(duì)應(yīng)的時(shí)間以及職責(zé)都要寫。
3、多個(gè)工作單位要多份推舉信（工作經(jīng)受證明）；證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對(duì)你非技術(shù)方面的評(píng)價(jià)。
7、關(guān)于工作沒換，崗位沒換，職責(zé)沒變，面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問(wèn)題，建議盡量更新。
參考材料：搜狗百科-工作證明

3.機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”如何寫
機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”，是機(jī)關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說(shuō)明”的連續(xù)，是機(jī)關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理狀況說(shuō)明。
建議機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”分兩部分來(lái)寫：第一部分是歸檔單位基本狀況，其次部分是歸檔狀況。 詳細(xì)的講，第一部分歸檔單位基本狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時(shí)間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系；二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化狀況；三、次要工作活動(dòng)狀況及次要工作目標(biāo)任務(wù)完成狀況；四、與歸檔單位緊密相關(guān)的嚴(yán)重大事，嚴(yán)重舊事，嚴(yán)重活動(dòng)等。
其次部分歸檔狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工狀況；二、選擇運(yùn)用分類方法；三、歸檔陳列與編號(hào)方法；四、歸檔文件材料的來(lái)源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況；五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時(shí)間等；六、構(gòu)成電子檔案狀況。

4.同學(xué)檔案中擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作狀況怎樣寫
社會(huì)工作可以包括同學(xué)時(shí)期的職位，實(shí)習(xí)過(guò)的職位，校內(nèi)各部門的職位，社團(tuán)的職位，有過(guò)的工作閱歷等等 個(gè)人檔案跟個(gè)人簡(jiǎn)歷差不多的！（1）標(biāo)題。
個(gè)人簡(jiǎn)歷多用文種“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”作標(biāo)題。 （2）注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。 1）一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團(tuán)體黨派寫起，按時(shí)間挨次敘述次要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)受，次要成果、貢獻(xiàn)。 2）多段式。
適用于經(jīng)受較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述次要經(jīng)受，再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫個(gè)人簡(jiǎn)歷要求是，不夸大不縮小，概括集中，語(yǔ)言樸實(shí)，真實(shí)可信。 （3）落款。
在個(gè)人簡(jiǎn)歷右下方署明寫個(gè)人簡(jiǎn)歷人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 個(gè)人簡(jiǎn)歷范文 個(gè)人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 別： 學(xué) 歷： 年 齡： 系 別： 民 族： 專 業(yè)： 藉 貫： 健康情況： ◆ 學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu)： 主修課： 專業(yè)課程： 選修課： 實(shí)習(xí)： ◆ 專業(yè)技能： 接受過(guò)全方位的高?；A(chǔ)訓(xùn)練，遭到良好的專業(yè)訓(xùn)練和力量的培育，在地震、電法等各個(gè)領(lǐng)域，有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐閱歷，有較強(qiáng)的野外實(shí)踐和討論分析力量。
◆ 外語(yǔ)水平： XX年通過(guò)國(guó)家高校英語(yǔ)四級(jí)考試。XX年通過(guò)國(guó)家高校英語(yǔ)六級(jí)考試。
有較強(qiáng)的閱讀、寫作力量。 ◆ 計(jì)算機(jī)水平： 熟識(shí)DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語(yǔ)言。
◆ 次要社會(huì)工作： 學(xué)校：班勞動(dòng)委員、班長(zhǎng)。 中學(xué)：班長(zhǎng)、校同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。
高校：班長(zhǎng)、系同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，校內(nèi)旗班班長(zhǎng)。 ◆ 愛好與特長(zhǎng)： ☆寵愛文體活動(dòng)、喜愛自然科學(xué)。
☆學(xué)校至中學(xué)期間曾進(jìn)行過(guò)專業(yè)單簧管訓(xùn)練、校樂團(tuán)成員，參與過(guò)多次嚴(yán)重演出。 ☆中學(xué)期間，曾是校生物課外活動(dòng)小組和地理課外活動(dòng)小組骨干，參與過(guò)多次野外實(shí)踐和室內(nèi)實(shí)踐活動(dòng)。
☆寵愛足球運(yùn)動(dòng)，曾擔(dān)當(dāng)中學(xué)校隊(duì)、高校系隊(duì)、校隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并率隊(duì)參與多次競(jìng)賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽（中學(xué)組）"最佳射手"稱號(hào)并參與過(guò)98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個(gè)人榮譽(yù)： 中學(xué)：xxx優(yōu)秀同學(xué)。 xxx優(yōu)秀團(tuán)員、三好同學(xué)、優(yōu)秀干部。
xxx英語(yǔ)競(jìng)賽三等獎(jiǎng)。 高校：校優(yōu)秀同學(xué)干部 96、98年度三等獎(jiǎng)學(xué)金與97年度二等獎(jiǎng)學(xué)金。
◆ 次要優(yōu)點(diǎn)： ★有較強(qiáng)的組織力量、活動(dòng)策劃力量和公關(guān)力量，如：在高校期間曾多次領(lǐng)導(dǎo)組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。 ★有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)力量，如：學(xué)校至今，曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動(dòng)中發(fā)言。
★有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，如：在同學(xué)中，有良好的人際關(guān)系；在同學(xué)中有較高的威信；擅長(zhǎng)協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評(píng)價(jià) 活潑開朗、樂觀向上、愛好廣泛、順應(yīng)力強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、仔細(xì)擔(dān)任、堅(jiān)毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應(yīng)用xxxx及相關(guān)領(lǐng)域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營(yíng)銷、管理及活動(dòng)策劃、宣揚(yáng)等方面工作。
個(gè)人簡(jiǎn)歷協(xié)作指南 勝利的申請(qǐng)可以關(guān)心你按本人的條件進(jìn)入最合適的學(xué)校，是不行忽視的一項(xiàng)，個(gè)人簡(jiǎn)歷是反映一個(gè)申請(qǐng)者本身狀況的材料。國(guó)外絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請(qǐng)者供應(yīng)，并作為批準(zhǔn)入學(xué)的重要依據(jù)之一。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的英譯許多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)簡(jiǎn)要寫明本人所受訓(xùn)練、專業(yè)愛好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關(guān)個(gè)人簡(jiǎn)歷寫作的留意要點(diǎn)。
綜合各校的要求，特做如下分析： 1.個(gè)人簡(jiǎn)歷的結(jié)構(gòu)可分為三或四個(gè)段落。第一段落簡(jiǎn)潔交待本人的個(gè)人狀況，如姓名、誕生時(shí)間及地點(diǎn)、家庭背景等。
良好的家庭訓(xùn)練對(duì)你的成才當(dāng)然有利。其次段可以圍繞你的求學(xué)經(jīng)過(guò)來(lái)綻開，但不要用流水帳式的寫法使敘述過(guò)于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主，你為何選此學(xué)科，可以與前面的敘述相呼應(yīng)。第四段要說(shuō)明你個(gè)人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學(xué)的動(dòng)機(jī)，目前所取得的成果，你終生的目標(biāo)。 3. 個(gè)人簡(jiǎn)歷避開過(guò)多的描述詞，例如，想象力非常豐富、制造力超群等，宜舉小小的例子來(lái)說(shuō)明。
4. 個(gè)人簡(jiǎn)歷約200-300字為可，不宜寫得太長(zhǎng)。個(gè)人簡(jiǎn)歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容： （1）個(gè)人材料：姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況，身體情況，愛好、愛好、性格等等； （2）學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)把握程度等等； （3）本人經(jīng)受：入學(xué)以來(lái)的簡(jiǎn)潔經(jīng)受，次要是擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作或加入黨團(tuán)等方面的狀況； （4）所獲榮譽(yù)；三好同學(xué)、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀同學(xué)干部、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等； （5）本人特長(zhǎng)：如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、駕駛、文藝體育等。
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關(guān)于丟失高中學(xué)生檔案情況說(shuō)明怎么寫

關(guān)于丟失高中學(xué)生檔案情況說(shuō)明怎么寫：

1、標(biāo)題：關(guān)于我校學(xué)生某某高中階段檔案遺失的情況說(shuō)明。

2、稱呼：某某單位。

3、正文：茲有我校某某級(jí)學(xué)生某某（身份證號(hào)：＊＊＊，學(xué)號(hào)：＊＊＊）高中階段檔案?jìng)鬟f至我校，由于學(xué)校工作疏忽，造成其高中階段檔案遺失，敬請(qǐng)貴校予以協(xié)助補(bǔ)辦某某同學(xué)高中階段檔案。特此說(shuō)明。

4、時(shí)間落款：*年*月*日。

5、蓋章（蓋上學(xué)校的公章）。

情況說(shuō)明寫作技巧：

1、題頭寫【情況說(shuō)明】或【關(guān)于XX的情況說(shuō)明】，第二行寫稱呼，這個(gè)也非常之重要，稱呼是誰(shuí)，要把這個(gè)情況向誰(shuí)說(shuō)明或向誰(shuí)反映的。

2、正文，直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時(shí)間或者關(guān)鍵人物。

3、小結(jié)或總結(jié)正文，讓讀者跟著你的思維走，不會(huì)看了半天不清楚你在說(shuō)什么，想解釋說(shuō)明什么。

4、結(jié)尾是必須有的，比如“特此說(shuō)明”，也可以寫【此致】，然后換行寫【敬禮】。

5、落款：姓名／單位名、注明時(shí)間。

公司檔案自查報(bào)告

公司檔案自查報(bào)告

隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài)，要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報(bào)告呢？以下是我收集整理的公司檔案自查報(bào)告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》，我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠(yuǎn)物流始建于x年，依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能；同時(shí)，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)歷了20xx年的時(shí)間，安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

x年5月份之前，公司無(wú)專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx—20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實(shí)物）管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)x年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司（中國(guó)上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下，安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況（包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí)）

根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分，達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。

四、自檢存在的問(wèn)題

安徽中遠(yuǎn)物流單位小，人力財(cái)力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問(wèn)題：

1）檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。

2）檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3）檔案室硬件設(shè)施不完善

由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4）檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠(yuǎn)物流無(wú)專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強(qiáng)。

五、相關(guān)情況說(shuō)明

安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相對(duì)比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績(jī)，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距，在今后的`工作中，我們將加強(qiáng)措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí)，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

x年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《x公司檔案管理辦法（試行）》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。

近年來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好

文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實(shí)際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對(duì)形成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長(zhǎng)期346件，短期1042件），會(huì)計(jì)檔案382件（永久17件，長(zhǎng)期365件），業(yè)務(wù)檔案124件。

通過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī)，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng)；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)；四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改計(jì)劃：

（1）檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；

（2）加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性；

（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；

（4）進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；

（5）進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。

在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

根據(jù)金泰集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神，為了進(jìn)一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作認(rèn)識(shí)

5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)。大家認(rèn)識(shí)到這次自查是落實(shí)集團(tuán)公司x年《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)提高。大家表示要以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為自查的標(biāo)尺，結(jié)合自身工作實(shí)際，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，有效凸顯自查工作效果。

二、抓住重點(diǎn)，確保自查工作落到實(shí)處

在自查工作中，分公司檔案管理部門結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)照集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點(diǎn)，逐項(xiàng)對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了深入自查，沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項(xiàng)問(wèn)題。

在基建檔案管理工作上，分公司嚴(yán)格按照工程檔案的管理要求，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項(xiàng)工作。為工程項(xiàng)目的正常推進(jìn)和備查做好了準(zhǔn)備。在建中的奧之旅工程是分

公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目，由于工期長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜，分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進(jìn)度同步收集、同步完善。

在會(huì)計(jì)檔案管理工作上，分公司實(shí)行財(cái)務(wù)部門與檔案部門綜合管理，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔，辦公室負(fù)責(zé)接收、保管、查閱登記。同時(shí)，嚴(yán)格按照檔案保管期限規(guī)定，對(duì)現(xiàn)存會(huì)計(jì)檔案及時(shí)進(jìn)行清冊(cè)處理。x年分公司按照規(guī)定，對(duì)部分財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行了銷毀，認(rèn)真做好了銷毀準(zhǔn)備、備案、登記等工作。

在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了x年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項(xiàng)規(guī)定》進(jìn)行處理。做到收發(fā)文件有專人；文件傳閱要登記；人員調(diào)動(dòng)需移交；文件清退應(yīng)及時(shí)；銷毀文件必審批。堅(jiān)持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。

三、改進(jìn)不足，確保檔案管理水平有效提高

一方面，檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來(lái)新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗(yàn)不足，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問(wèn)題，需要進(jìn)一步明確職責(zé)，確定固定的機(jī)要人員負(fù)責(zé)文件的簽收工作，保證此項(xiàng)工作的有序?qū)嵤?/p>

在今后的工作中，分公司還將通過(guò)規(guī)范管理、明確責(zé)任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。

一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動(dòng)，我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來(lái)，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識(shí)

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú)，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的問(wèn)題

一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。

二是因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績(jī)，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭(zhēng)將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

20xx年我分公司在抓全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)工作的同時(shí)，對(duì)檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺(tái)階作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。特別是近年來(lái)，在這方面投入了大量人力、物力和財(cái)力，在上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《省檔案管理?xiàng)l例》的要求，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理部門的有關(guān)文件精神，認(rèn)真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關(guān)的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設(shè)施建設(shè)，使檔案管理工作取得了不斷進(jìn)步。20xx年檔案主要工作匯報(bào)如下：

一、檔案管理體系健全

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)，各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，完善了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實(shí)時(shí)、有效。整理了20xx年各類文書、會(huì)計(jì)、科技、圖片等檔案，進(jìn)行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個(gè)特色。實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以加強(qiáng)平時(shí)對(duì)各項(xiàng)檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會(huì)計(jì)、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

3、強(qiáng)化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè)意識(shí)。我分公司在作好員工教育的同時(shí)，也積極開展全員檔案教育，強(qiáng)化員工的檔案意識(shí)。經(jīng)常性的檔案知識(shí)教育，深化了員工的檔案建設(shè)意識(shí)，強(qiáng)化了檔案工作的全面性。

二、加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)達(dá)國(guó)二級(jí)的工作計(jì)劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個(gè)現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆浚懈邩?biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等日常設(shè)備，并設(shè)立閱覽處。

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面

根據(jù)省、市公司各個(gè)時(shí)期對(duì)檔案工作的要求，我分公司制訂了各個(gè)時(shí)期的檔案分類方案和保管期限，按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案，各項(xiàng)手續(xù)嚴(yán)格按檔案管理辦法進(jìn)行。

1、加強(qiáng)檔案臺(tái)賬管理。在檔案臺(tái)帳上也進(jìn)一步得到了健全，現(xiàn)設(shè)有檔案收進(jìn)移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫(kù)房檢查記錄等。

2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè)，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。

四、加強(qiáng)檔案編研，重視開發(fā)利用

1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實(shí)用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡(jiǎn)介等資料，并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標(biāo)實(shí)施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進(jìn)名錄、組織機(jī)構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。

2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃到出臺(tái)各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評(píng)審，從解決經(jīng)濟(jì)糾紛到落實(shí)各項(xiàng)政策，翔實(shí)的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越明顯。

近年來(lái)，檔案管理工作得到了明顯加強(qiáng)，但由于人員變動(dòng)頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗(yàn)，我分公司檔案管理工作還存在許多問(wèn)題，如科技檔案的整理、分類不能及時(shí)歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)一步完善檔案庫(kù)房建設(shè)，力爭(zhēng)在上級(jí)檔案管理部門的指導(dǎo)下，將檔案管理工作推向一個(gè)新的臺(tái)階。