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機(jī)關(guān)文書(shū)檔案“歸檔說(shuō)明”,是機(jī)關(guān)文書(shū)檔案以卷為單位的“立卷說(shuō)明”的延續(xù),是機(jī)關(guān)文書(shū)檔案以“件”為單位的整理情況說(shuō)明。 建議機(jī)關(guān)文書(shū)檔案“歸檔說(shuō)明”分兩部分來(lái)寫(xiě):第一部分是歸檔單位基本情況,第二部分是歸檔情況。 具體的講,第一部分歸檔單位基本情況,主要寫(xiě)如下內(nèi)容:一、歸檔單位的名稱(chēng)、成立時(shí)間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系;二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化情況;三、主要工作活動(dòng)情況及主要工作指標(biāo)任務(wù)完成情況;四、與歸檔單位緊密相關(guān)的重大事件,重大新聞,重大活動(dòng)等。第二部分歸檔情況,主要寫(xiě)如下內(nèi)容:一、歸檔組織形式及分工情況;二、選擇運(yùn)用分類(lèi)方法;三、歸檔排列與編號(hào)方法;四、歸檔文件材料的來(lái)源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況;五、重要檔案文件的狀況、歸檔人、檢查人、歸檔時(shí)間等;六、形成電子檔案情況。
檔案的整理工作是整個(gè)檔案管理的核心內(nèi)容,也是提高檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。關(guān)于檔案整理 工作 報(bào)告 該怎樣寫(xiě)呢?下面我給大家分享幾篇關(guān)于檔案整理工作報(bào)告,一起看一下吧!
關(guān)于檔案整理工作報(bào)告篇1
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2013年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2013]17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局2010年度檔案 工作 總結(jié) 如下:
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2013年度檔案工作專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi) 規(guī)章制度 :制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《__制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn) 經(jīng)驗(yàn) ,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
二、 狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo) 責(zé)任書(shū) ,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來(lái)源;2、檔案入庫(kù)前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫(kù)時(shí),按規(guī)定的分類(lèi)庫(kù)柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和__,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。2013年度我局文書(shū)檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出專(zhuān)款設(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲 措施 ,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫(kù)存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評(píng)為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類(lèi)、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
關(guān)于檔案整理工作報(bào)告篇2
****年是貫徹落實(shí)十六大精神,與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論 教育 ,善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),再創(chuàng)新成績(jī),撰寫(xiě)的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹(shù)組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績(jī),并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開(kāi)創(chuàng)新局面
針對(duì)分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,勤于思考,力爭(zhēng)有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類(lèi)培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研 文章 2篇,參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十六大報(bào)告的體會(huì)》在市十六大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng);積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn),開(kāi)展和組織收看活動(dòng)6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過(guò)電話(huà)或上門(mén)為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問(wèn)題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理,在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí),動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類(lèi)排列檔案,建立了便于查詢(xún)的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂(lè)于助人,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、參加各類(lèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問(wèn)消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書(shū)。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo) 其它 學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時(shí)7天,培訓(xùn)中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問(wèn)題及明年 工作計(jì)劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書(shū),做好 讀書(shū)筆記 和撰寫(xiě) 讀書(shū)心得 體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),更好地開(kāi)展工作。
關(guān)于檔案整理工作報(bào)告篇3
一年來(lái),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作 方法 ,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、 主要工作
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái),先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及****三個(gè)代表重要思想,記各類(lèi)學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,讀書(shū)心得數(shù)十篇,使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線(xiàn)、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī) 范文 書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫(xiě)的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來(lái),按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書(shū)歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件15000多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿(mǎn)完成了2006年度文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住 熱點(diǎn) ,做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫(xiě)了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類(lèi)檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊(cè),以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、 存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂(yōu)相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。
關(guān)于檔案工作情況說(shuō)明怎么寫(xiě)1.怎樣簡(jiǎn)要寫(xiě)單位檔案工作狀況例子
1/6
依法治檔。
加強(qiáng)檔案管理,要嚴(yán)格恪守落實(shí)《檔案法》。檔案員要學(xué)習(xí)政治,熟識(shí)法規(guī),通曉業(yè)務(wù),履行職責(zé)。
2/6
科學(xué)治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場(chǎng)景的范圍,也可理解為檔案材料詳細(xì)所指。行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)分屬的各類(lèi)協(xié)議、合同→會(huì)議紀(jì)要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報(bào)文書(shū)→法律專(zhuān)屬文書(shū)→音像記錄材料及制品→證照→社會(huì)獲獎(jiǎng)憑證→特別文件材料→機(jī)密性材料→行業(yè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)練。
備注:財(cái)務(wù)信息、涉密信息的檔案材料要單獨(dú)區(qū)分管理。
3/6
制度治檔。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。制度結(jié)構(gòu)為:目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實(shí)效性→工作程序→明確權(quán)屬之間調(diào)整相互關(guān)系。
4/6
建立健全各種制度。
保管制度:檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺(tái)賬登記備案(所屬部門(mén)及行政部門(mén)雙重備案)→屬性分類(lèi)于檢索→相互應(yīng)證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷(xiāo)毀→銷(xiāo)毀程序→平安防備→移交對(duì)接。
5/6
借閱制度。
準(zhǔn)繩性規(guī)定→禁止項(xiàng)→借閱程序→明確權(quán)責(zé)→借閱時(shí)間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注:在制定時(shí),準(zhǔn)繩上維護(hù)單位檔案材料的保全,明確相關(guān)權(quán)責(zé)并便于開(kāi)展工作,能夠進(jìn)行追責(zé)。
6/6
不斷完善。
重點(diǎn)是保管方式:除了紙質(zhì)檔案管理外,還要加強(qiáng)電子檔案管理,重點(diǎn)是文件夾里面套著文件夾,新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對(duì)應(yīng):一是與近年來(lái)檔案法律法規(guī)對(duì)應(yīng);二是與上面檔案考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng);三是與紙質(zhì)檔案與實(shí)際分類(lèi)各項(xiàng)目標(biāo)對(duì)應(yīng)。檔案員可在電腦桌面或E盤(pán)新建1個(gè)總文件夾,在總文件夾下內(nèi)部再建幾個(gè)或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個(gè)大文件夾,大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾,中文件下面再建幾十個(gè)或更多小文件夾,每次在文件夾下面建子文件夾時(shí),就是在雙擊原文件夾,打開(kāi)原文件夾后在【空白處】右擊,橫移【新建】-再點(diǎn)擊【文件夾】,即新建出了相應(yīng)的子文件夾。
2.人事個(gè)人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下:
茲證明_______是我公司員工(身份證號(hào)碼_____________________),在________ 部門(mén)任________職務(wù),已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作,不作為我公司對(duì)該員工任何形式的擔(dān)保文件。
單位名稱(chēng)(蓋章):_________________________________________
日期:______年___月___日
工作證明是指我國(guó)公民在日常生產(chǎn)生活運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的一種證明文件,一般用于職稱(chēng)評(píng)定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具,并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途:
1、申請(qǐng)簽證使用;
2、申請(qǐng)信譽(yù)卡/貸款使用;
3、就業(yè)考試、資歷考試;
4、職稱(chēng)評(píng)定;
5、申請(qǐng)生育險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)。
擴(kuò)展材料
寫(xiě)工作證明留意事項(xiàng):
1、首先必需是用公司行頭紙,包括公司地址,電話(huà),傳真,名稱(chēng)。
2、每個(gè)職位對(duì)應(yīng)的時(shí)間以及職責(zé)都要寫(xiě)。
3、多個(gè)工作單位要多份推舉信(工作經(jīng)受證明);證明的章須為公司章或人事部門(mén)章。
4、工作證明里面不要消失對(duì)你非技術(shù)方面的評(píng)價(jià)。
7、關(guān)于工作沒(méi)換,崗位沒(méi)換,職責(zé)沒(méi)變,面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問(wèn)題,建議盡量更新。
參考材料:搜狗百科-工作證明
3.機(jī)關(guān)文書(shū)檔案“歸檔說(shuō)明”如何寫(xiě)
機(jī)關(guān)文書(shū)檔案“歸檔說(shuō)明”,是機(jī)關(guān)文書(shū)檔案以卷為單位的“立卷說(shuō)明”的連續(xù),是機(jī)關(guān)文書(shū)檔案以“件”為單位的整理狀況說(shuō)明。
建議機(jī)關(guān)文書(shū)檔案“歸檔說(shuō)明”分兩部分來(lái)寫(xiě):第一部分是歸檔單位基本狀況,其次部分是歸檔狀況。 詳細(xì)的講,第一部分歸檔單位基本狀況,次要寫(xiě)如下內(nèi)容:一、歸檔單位的名稱(chēng)、成立時(shí)間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系;二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化狀況;三、次要工作活動(dòng)狀況及次要工作目標(biāo)任務(wù)完成狀況;四、與歸檔單位緊密相關(guān)的嚴(yán)重大事,嚴(yán)重舊事,嚴(yán)重活動(dòng)等。
其次部分歸檔狀況,次要寫(xiě)如下內(nèi)容:一、歸檔組織形式及分工狀況;二、選擇運(yùn)用分類(lèi)方法;三、歸檔陳列與編號(hào)方法;四、歸檔文件材料的來(lái)源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況;五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時(shí)間等;六、構(gòu)成電子檔案狀況。
4.同學(xué)檔案中擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作狀況怎樣寫(xiě)
社會(huì)工作可以包括同學(xué)時(shí)期的職位,實(shí)習(xí)過(guò)的職位,校內(nèi)各部門(mén)的職位,社團(tuán)的職位,有過(guò)的工作閱歷等等 個(gè)人檔案跟個(gè)人簡(jiǎn)歷差不多的?。?)標(biāo)題。
個(gè)人簡(jiǎn)歷多用文種“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”作標(biāo)題。 (2)注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。 1)一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團(tuán)體黨派寫(xiě)起,按時(shí)間挨次敘述次要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)受,次要成果、貢獻(xiàn)。 2)多段式。
適用于經(jīng)受較豐富,年歲較大的人。寫(xiě)法是:先總述次要經(jīng)受,再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷要求是,不夸大不縮小,概括集中,語(yǔ)言樸實(shí),真實(shí)可信。 (3)落款。
在個(gè)人簡(jiǎn)歷右下方署明寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷人的姓名;并在下面注明年、月、日期。 個(gè)人簡(jiǎn)歷范文 個(gè)人材料: 姓 名: 政治面貌: 性 別: 學(xué) 歷: 年 齡: 系 別: 民 族: 專(zhuān) 業(yè): 藉 貫: 健康情況: ◆ 學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu): 主修課: 專(zhuān)業(yè)課程: 選修課: 實(shí)習(xí): ◆ 專(zhuān)業(yè)技能: 接受過(guò)全方位的高?;A(chǔ)訓(xùn)練,遭到良好的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練和力量的培育,在地震、電法等各個(gè)領(lǐng)域,有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐閱歷,有較強(qiáng)的野外實(shí)踐和討論分析力量。
◆ 外語(yǔ)水平: XX年通過(guò)國(guó)家高校英語(yǔ)四級(jí)考試。XX年通過(guò)國(guó)家高校英語(yǔ)六級(jí)考試。
有較強(qiáng)的閱讀、寫(xiě)作力量。 ◆ 計(jì)算機(jī)水平: 熟識(shí)DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作,把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語(yǔ)言。
◆ 次要社會(huì)工作: 學(xué)校:班勞動(dòng)委員、班長(zhǎng)。 中學(xué):班長(zhǎng)、校同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。
高校:班長(zhǎng)、系同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),校內(nèi)旗班班長(zhǎng)。 ◆ 愛(ài)好與特長(zhǎng): ☆寵愛(ài)文體活動(dòng)、喜愛(ài)自然科學(xué)。
☆學(xué)校至中學(xué)期間曾進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)單簧管訓(xùn)練、校樂(lè)團(tuán)成員,參與過(guò)多次嚴(yán)重演出。 ☆中學(xué)期間,曾是校生物課外活動(dòng)小組和地理課外活動(dòng)小組骨干,參與過(guò)多次野外實(shí)踐和室內(nèi)實(shí)踐活動(dòng)。
☆寵愛(ài)足球運(yùn)動(dòng),曾擔(dān)當(dāng)中學(xué)校隊(duì)、高校系隊(duì)、校隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),并率隊(duì)參與多次競(jìng)賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽(中學(xué)組)"最佳射手"稱(chēng)號(hào)并參與過(guò)98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個(gè)人榮譽(yù): 中學(xué):xxx優(yōu)秀同學(xué)。 xxx優(yōu)秀團(tuán)員、三好同學(xué)、優(yōu)秀干部。
xxx英語(yǔ)競(jìng)賽三等獎(jiǎng)。 高校:校優(yōu)秀同學(xué)干部 96、98年度三等獎(jiǎng)學(xué)金與97年度二等獎(jiǎng)學(xué)金。
◆ 次要優(yōu)點(diǎn): ★有較強(qiáng)的組織力量、活動(dòng)策劃力量和公關(guān)力量,如:在高校期間曾多次領(lǐng)導(dǎo)組織大型體育賽事、文藝演出,并取得良好效果。 ★有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)力量,如:學(xué)校至今,曾多次作為班、系、校等單位代表,在大型活動(dòng)中發(fā)言。
★有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,如:在同學(xué)中,有良好的人際關(guān)系;在同學(xué)中有較高的威信;擅長(zhǎng)協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評(píng)價(jià) 活潑開(kāi)朗、樂(lè)觀向上、愛(ài)好廣泛、順應(yīng)力強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、仔細(xì)擔(dān)任、堅(jiān)毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應(yīng)用xxxx及相關(guān)領(lǐng)域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營(yíng)銷(xiāo)、管理及活動(dòng)策劃、宣揚(yáng)等方面工作。
個(gè)人簡(jiǎn)歷協(xié)作指南 勝利的申請(qǐng)可以關(guān)心你按本人的條件進(jìn)入最合適的學(xué)校,是不行忽視的一項(xiàng),個(gè)人簡(jiǎn)歷是反映一個(gè)申請(qǐng)者本身狀況的材料。國(guó)外絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請(qǐng)者供應(yīng),并作為批準(zhǔn)入學(xué)的重要依據(jù)之一。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的英譯許多,如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫(xiě)法稍有不同。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)簡(jiǎn)要寫(xiě)明本人所受訓(xùn)練、專(zhuān)業(yè)愛(ài)好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關(guān)個(gè)人簡(jiǎn)歷寫(xiě)作的留意要點(diǎn)。
綜合各校的要求,特做如下分析: 1.個(gè)人簡(jiǎn)歷的結(jié)構(gòu)可分為三或四個(gè)段落。第一段落簡(jiǎn)潔交待本人的個(gè)人狀況,如姓名、誕生時(shí)間及地點(diǎn)、家庭背景等。
良好的家庭訓(xùn)練對(duì)你的成才當(dāng)然有利。其次段可以圍繞你的求學(xué)經(jīng)過(guò)來(lái)綻開(kāi),但不要用流水帳式的寫(xiě)法使敘述過(guò)于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主,你為何選此學(xué)科,可以與前面的敘述相呼應(yīng)。第四段要說(shuō)明你個(gè)人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學(xué)的動(dòng)機(jī),目前所取得的成果,你終生的目標(biāo)。 3. 個(gè)人簡(jiǎn)歷避開(kāi)過(guò)多的描述詞,例如,想象力非常豐富、制造力超群等,宜舉小小的例子來(lái)說(shuō)明。
4. 個(gè)人簡(jiǎn)歷約200-300字為可,不宜寫(xiě)得太長(zhǎng)。個(gè)人簡(jiǎn)歷可以是表格的形式,也可以是其他形式。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容: (1)個(gè)人材料:姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況,身體情況,愛(ài)好、愛(ài)好、性格等等; (2)學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容:就讀學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、學(xué)位、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)把握程度等等; (3)本人經(jīng)受:入學(xué)以來(lái)的簡(jiǎn)潔經(jīng)受,次要是擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作或加入黨團(tuán)等方面的狀況; (4)所獲榮譽(yù);三好同學(xué)、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀同學(xué)干部、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等; (5)本人特長(zhǎng):如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、駕駛、文藝體育等。
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關(guān)于檔案工作情況說(shuō)明怎么寫(xiě)
關(guān)于檔案工作情況說(shuō)明怎么寫(xiě)
1.怎樣簡(jiǎn)要寫(xiě)單位檔案工作狀況例子
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依法治檔。
加強(qiáng)檔案管理,要嚴(yán)格恪守落實(shí)《檔案法》。檔案員要學(xué)習(xí)政治,熟識(shí)法規(guī),通曉業(yè)務(wù),履行職責(zé)。
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科學(xué)治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場(chǎng)景的范圍,也可理解為檔案材料詳細(xì)所指。行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)分屬的各類(lèi)協(xié)議、合同→會(huì)議紀(jì)要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報(bào)文書(shū)→法律專(zhuān)屬文書(shū)→音像記錄材料及制品→證照→社會(huì)獲獎(jiǎng)憑證→特別文件材料→機(jī)密性材料→行業(yè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)練。
備注:財(cái)務(wù)信息、涉密信息的檔案材料要單獨(dú)區(qū)分管理。
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制度治檔。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。制度結(jié)構(gòu)為:目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實(shí)效性→工作程序→明確權(quán)屬之間調(diào)整相互關(guān)系。
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建立健全各種制度。
保管制度:檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺(tái)賬登記備案(所屬部門(mén)及行政部門(mén)雙重備案)→屬性分類(lèi)于檢索→相互應(yīng)證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷(xiāo)毀→銷(xiāo)毀程序→平安防備→移交對(duì)接。
5/6
借閱制度。
準(zhǔn)繩性規(guī)定→禁止項(xiàng)→借閱程序→明確權(quán)責(zé)→借閱時(shí)間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注:在制定時(shí),準(zhǔn)繩上維護(hù)單位檔案材料的保全,明確相關(guān)權(quán)責(zé)并便于開(kāi)展工作,能夠進(jìn)行追責(zé)。
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不斷完善。
重點(diǎn)是保管方式:除了紙質(zhì)檔案管理外,還要加強(qiáng)電子檔案管理,重點(diǎn)是文件夾里面套著文件夾,新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對(duì)應(yīng):一是與近年來(lái)檔案法律法規(guī)對(duì)應(yīng);二是與上面檔案考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng);三是與紙質(zhì)檔案與實(shí)際分類(lèi)各項(xiàng)目標(biāo)對(duì)應(yīng)。檔案員可在電腦桌面或E盤(pán)新建1個(gè)總文件夾,在總文件夾下內(nèi)部再建幾個(gè)或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個(gè)大文件夾,大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾,中文件下面再建幾十個(gè)或更多小文件夾,每次在文件夾下面建子文件夾時(shí),就是在雙擊原文件夾,打開(kāi)原文件夾后在【空白處】右擊,橫移【新建】-再點(diǎn)擊【文件夾】,即新建出了相應(yīng)的子文件夾。
2.人事個(gè)人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下:
茲證明_______是我公司員工(身份證號(hào)碼_____________________),在________ 部門(mén)任________職務(wù),已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作,不作為我公司對(duì)該員工任何形式的擔(dān)保文件。
單位名稱(chēng)(蓋章):_________________________________________
日期:______年___月___日
工作證明是指我國(guó)公民在日常生產(chǎn)生活運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的一種證明文件,一般用于職稱(chēng)評(píng)定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具,并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途:
1、申請(qǐng)簽證使用;
2、申請(qǐng)信譽(yù)卡/貸款使用;
3、就業(yè)考試、資歷考試;
4、職稱(chēng)評(píng)定;
5、申請(qǐng)生育險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)。
擴(kuò)展材料
寫(xiě)工作證明留意事項(xiàng):
1、首先必需是用公司行頭紙,包括公司地址,電話(huà),傳真,名稱(chēng)。
2、每個(gè)職位對(duì)應(yīng)的時(shí)間以及職責(zé)都要寫(xiě)。
3、多個(gè)工作單位要多份推舉信(工作經(jīng)受證明);證明的章須為公司章或人事部門(mén)章。
4、工作證明里面不要消失對(duì)你非技術(shù)方面的評(píng)價(jià)。
7、關(guān)于工作沒(méi)換,崗位沒(méi)換,職責(zé)沒(méi)變,面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問(wèn)題,建議盡量更新。
參考材料:搜狗百科-工作證明
3.機(jī)關(guān)文書(shū)檔案“歸檔說(shuō)明”如何寫(xiě)
機(jī)關(guān)文書(shū)檔案“歸檔說(shuō)明”,是機(jī)關(guān)文書(shū)檔案以卷為單位的“立卷說(shuō)明”的連續(xù),是機(jī)關(guān)文書(shū)檔案以“件”為單位的整理狀況說(shuō)明。
建議機(jī)關(guān)文書(shū)檔案“歸檔說(shuō)明”分兩部分來(lái)寫(xiě):第一部分是歸檔單位基本狀況,其次部分是歸檔狀況。 詳細(xì)的講,第一部分歸檔單位基本狀況,次要寫(xiě)如下內(nèi)容:一、歸檔單位的名稱(chēng)、成立時(shí)間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系;二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化狀況;三、次要工作活動(dòng)狀況及次要工作目標(biāo)任務(wù)完成狀況;四、與歸檔單位緊密相關(guān)的嚴(yán)重大事,嚴(yán)重舊事,嚴(yán)重活動(dòng)等。
其次部分歸檔狀況,次要寫(xiě)如下內(nèi)容:一、歸檔組織形式及分工狀況;二、選擇運(yùn)用分類(lèi)方法;三、歸檔陳列與編號(hào)方法;四、歸檔文件材料的來(lái)源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況;五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時(shí)間等;六、構(gòu)成電子檔案狀況。
4.同學(xué)檔案中擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作狀況怎樣寫(xiě)
社會(huì)工作可以包括同學(xué)時(shí)期的職位,實(shí)習(xí)過(guò)的職位,校內(nèi)各部門(mén)的職位,社團(tuán)的職位,有過(guò)的工作閱歷等等 個(gè)人檔案跟個(gè)人簡(jiǎn)歷差不多的?。?)標(biāo)題。
個(gè)人簡(jiǎn)歷多用文種“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”作標(biāo)題。 (2)注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。 1)一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團(tuán)體黨派寫(xiě)起,按時(shí)間挨次敘述次要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)受,次要成果、貢獻(xiàn)。 2)多段式。
適用于經(jīng)受較豐富,年歲較大的人。寫(xiě)法是:先總述次要經(jīng)受,再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷要求是,不夸大不縮小,概括集中,語(yǔ)言樸實(shí),真實(shí)可信。 (3)落款。
在個(gè)人簡(jiǎn)歷右下方署明寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷人的姓名;并在下面注明年、月、日期。 個(gè)人簡(jiǎn)歷范文 個(gè)人材料: 姓 名: 政治面貌: 性 別: 學(xué) 歷: 年 齡: 系 別: 民 族: 專(zhuān) 業(yè): 藉 貫: 健康情況: ◆ 學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu): 主修課: 專(zhuān)業(yè)課程: 選修課: 實(shí)習(xí): ◆ 專(zhuān)業(yè)技能: 接受過(guò)全方位的高?;A(chǔ)訓(xùn)練,遭到良好的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練和力量的培育,在地震、電法等各個(gè)領(lǐng)域,有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐閱歷,有較強(qiáng)的野外實(shí)踐和討論分析力量。
◆ 外語(yǔ)水平: XX年通過(guò)國(guó)家高校英語(yǔ)四級(jí)考試。XX年通過(guò)國(guó)家高校英語(yǔ)六級(jí)考試。
有較強(qiáng)的閱讀、寫(xiě)作力量。 ◆ 計(jì)算機(jī)水平: 熟識(shí)DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作,把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語(yǔ)言。
◆ 次要社會(huì)工作: 學(xué)校:班勞動(dòng)委員、班長(zhǎng)。 中學(xué):班長(zhǎng)、校同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。
高校:班長(zhǎng)、系同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),校內(nèi)旗班班長(zhǎng)。 ◆ 愛(ài)好與特長(zhǎng): ☆寵愛(ài)文體活動(dòng)、喜愛(ài)自然科學(xué)。
☆學(xué)校至中學(xué)期間曾進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)單簧管訓(xùn)練、校樂(lè)團(tuán)成員,參與過(guò)多次嚴(yán)重演出。 ☆中學(xué)期間,曾是校生物課外活動(dòng)小組和地理課外活動(dòng)小組骨干,參與過(guò)多次野外實(shí)踐和室內(nèi)實(shí)踐活動(dòng)。
☆寵愛(ài)足球運(yùn)動(dòng),曾擔(dān)當(dāng)中學(xué)校隊(duì)、高校系隊(duì)、校隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),并率隊(duì)參與多次競(jìng)賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽(中學(xué)組)"最佳射手"稱(chēng)號(hào)并參與過(guò)98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個(gè)人榮譽(yù): 中學(xué):xxx優(yōu)秀同學(xué)。 xxx優(yōu)秀團(tuán)員、三好同學(xué)、優(yōu)秀干部。
xxx英語(yǔ)競(jìng)賽三等獎(jiǎng)。 高校:校優(yōu)秀同學(xué)干部 96、98年度三等獎(jiǎng)學(xué)金與97年度二等獎(jiǎng)學(xué)金。
◆ 次要優(yōu)點(diǎn): ★有較強(qiáng)的組織力量、活動(dòng)策劃力量和公關(guān)力量,如:在高校期間曾多次領(lǐng)導(dǎo)組織大型體育賽事、文藝演出,并取得良好效果。 ★有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)力量,如:學(xué)校至今,曾多次作為班、系、校等單位代表,在大型活動(dòng)中發(fā)言。
★有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,如:在同學(xué)中,有良好的人際關(guān)系;在同學(xué)中有較高的威信;擅長(zhǎng)協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評(píng)價(jià) 活潑開(kāi)朗、樂(lè)觀向上、愛(ài)好廣泛、順應(yīng)力強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、仔細(xì)擔(dān)任、堅(jiān)毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應(yīng)用xxxx及相關(guān)領(lǐng)域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營(yíng)銷(xiāo)、管理及活動(dòng)策劃、宣揚(yáng)等方面工作。
個(gè)人簡(jiǎn)歷協(xié)作指南 勝利的申請(qǐng)可以關(guān)心你按本人的條件進(jìn)入最合適的學(xué)校,是不行忽視的一項(xiàng),個(gè)人簡(jiǎn)歷是反映一個(gè)申請(qǐng)者本身狀況的材料。國(guó)外絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請(qǐng)者供應(yīng),并作為批準(zhǔn)入學(xué)的重要依據(jù)之一。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的英譯許多,如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫(xiě)法稍有不同。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)簡(jiǎn)要寫(xiě)明本人所受訓(xùn)練、專(zhuān)業(yè)愛(ài)好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關(guān)個(gè)人簡(jiǎn)歷寫(xiě)作的留意要點(diǎn)。
綜合各校的要求,特做如下分析: 1.個(gè)人簡(jiǎn)歷的結(jié)構(gòu)可分為三或四個(gè)段落。第一段落簡(jiǎn)潔交待本人的個(gè)人狀況,如姓名、誕生時(shí)間及地點(diǎn)、家庭背景等。
良好的家庭訓(xùn)練對(duì)你的成才當(dāng)然有利。其次段可以圍繞你的求學(xué)經(jīng)過(guò)來(lái)綻開(kāi),但不要用流水帳式的寫(xiě)法使敘述過(guò)于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主,你為何選此學(xué)科,可以與前面的敘述相呼應(yīng)。第四段要說(shuō)明你個(gè)人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學(xué)的動(dòng)機(jī),目前所取得的成果,你終生的目標(biāo)。 3. 個(gè)人簡(jiǎn)歷避開(kāi)過(guò)多的描述詞,例如,想象力非常豐富、制造力超群等,宜舉小小的例子來(lái)說(shuō)明。
4. 個(gè)人簡(jiǎn)歷約200-300字為可,不宜寫(xiě)得太長(zhǎng)。個(gè)人簡(jiǎn)歷可以是表格的形式,也可以是其他形式。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容: (1)個(gè)人材料:姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況,身體情況,愛(ài)好、愛(ài)好、性格等等; (2)學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容:就讀學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、學(xué)位、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)把握程度等等; (3)本人經(jīng)受:入學(xué)以來(lái)的簡(jiǎn)潔經(jīng)受,次要是擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作或加入黨團(tuán)等方面的狀況; (4)所獲榮譽(yù);三好同學(xué)、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀同學(xué)干部、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等; (5)本人特長(zhǎng):如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、駕駛、文藝體育等。
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我公司檔案室成立于20**年3月,20**年成功創(chuàng)建省一級(jí)檔案室。一直以來(lái),公司始終以《中華人民共和國(guó)檔案法》和湖南省企事業(yè)單位檔案工作管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為核心,提出了全面提高檔案工作管理水平的工作要求。20**年年初,我們便確立了爭(zhēng)創(chuàng)檔案工作規(guī)范化管理省特級(jí)的工作目標(biāo)。目前,我們已進(jìn)行了自查摸底,針對(duì)公司檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié),邀請(qǐng)縣檔案局專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),積極整改,取得了良好的效果?,F(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)工作常態(tài)化。
公司每年定期召開(kāi)檔案管理工作專(zhuān)題會(huì)議,安排部署全年檔案管理工作;成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,公司辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),辦公室主任任副組長(zhǎng),明確專(zhuān)職檔案員1名,兼職檔案員10人,負(fù)責(zé)公司檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和日常管理;同時(shí),將公司其他科室、子公司聯(lián)絡(luò)員納入檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),熟悉檔案管理知識(shí),定期將各科室、子公司檔案移交檔案室,使檔案歸集更加常態(tài)化,檔案管理更加系統(tǒng)化。
二、嚴(yán)格管理,促進(jìn)工作規(guī)范化。
按照《檔案法》的要求,制定了檔案歸集、整理、管理、借閱等工作制度,積極推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)工作。今年,完成了公司20**年以前的文書(shū)、城建、拆遷、聲像、會(huì)計(jì)、實(shí)物六類(lèi)檔案文件材料的立卷歸檔工作,對(duì)無(wú)積存文件材料,全部檔案、資料及檢索工具,實(shí)行了集中統(tǒng)一綜合管理,確保各類(lèi)檔案案卷質(zhì)量符合國(guó)家、省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、式樣要求;制定了《公司全宗內(nèi)檔案分類(lèi)編號(hào)方案》,全部檔案按照《分類(lèi)編號(hào)方案》,進(jìn)行了分類(lèi)編號(hào),案卷的排列編號(hào)符合要求;完善了檔案室防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲(chóng)鼠、防強(qiáng)光等設(shè)施,檔案室?guī)煺麧?,現(xiàn)存檔案無(wú)霉變、退色、破損等現(xiàn)象;建立了檔案管理臺(tái)帳,做到了檔案資料收入、移出、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)有記錄,有臺(tái)帳,并按上級(jí)要求,及時(shí)報(bào)送有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
三、完善設(shè)施,促進(jìn)工作科學(xué)化。
目前,公司檔案室有密集架50立方。檔案分為六大類(lèi),共 1796卷,其中:文書(shū)檔案305卷、城建工程檔案413卷、征地拆遷檔案94卷、會(huì)計(jì)檔案832卷、聲像檔案2卷、榮譽(yù)檔案150件(實(shí)物),按保管期限劃分永久1738卷、定期58卷。今年,公司投入10多萬(wàn)元添置了檔案管理設(shè)備,購(gòu)置了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的檔案密集架,庫(kù)房安裝使用了空調(diào)、去濕機(jī)和符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng),檔案室配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等設(shè)備,檔案庫(kù)房、辦公、閱覽三室分開(kāi),充分滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
四、加強(qiáng)利用,促進(jìn)工作實(shí)效化。
根據(jù)檔案資料利用需要,建立、健全了檢索工具體系:編寫(xiě)了文書(shū)、城建工程、會(huì)計(jì)、聲像、拆遷、實(shí)物等檔案的《檔案目錄》,組織沿革等資料的《資料目錄》,檔案資料存放地點(diǎn)索引表、箱柜指引卡。收集、編輯、編寫(xiě)了《大事記(20**-20**)》、《組織沿革(20**一20**)》、《全宗介紹》、《檔案分類(lèi)大綱》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編(20**一20**年)》、《公司內(nèi)部管理》等參考資料,為利用者系統(tǒng)、高效地利用檔案資料,提供方便,今年上半年,檔案室共提供利用檔案135次,為公司各項(xiàng)工作需要提供了有力憑證,充分發(fā)揮了檔案的實(shí)效作用,帶來(lái)了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
過(guò)去幾年,在上級(jí)主管部門(mén)的關(guān)心支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,我公司檔案工作取得了一定成績(jī),但也存在一些不足。今后,我們將進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化,提高檔案信息資源利用率,使檔案管理工作更好的服務(wù)公司發(fā)展。
近年來(lái),在民政部檔案館、總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持和指導(dǎo)下,我會(huì)的檔案工作有了較大的進(jìn)步,特別是20**年以來(lái)總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下決心花大力氣把總會(huì)檔案管理工作搞上去。我們的主要做法是:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)管理,抓好培訓(xùn)做好檔案整理工作
總會(huì)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。成立了由秘書(shū)長(zhǎng)掛帥,辦公室主任主抓,專(zhuān)職檔案員親自抓以高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、嚴(yán)要求、嚴(yán)管理,在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)上嚴(yán)抓不懈,配齊配強(qiáng),形成了各部門(mén)兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,總會(huì)舍得在檔案設(shè)施上投入,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了檔案室;配置檔案柜,專(zhuān)門(mén)定制了檔案盒,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等專(zhuān)用設(shè)備,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。同時(shí)還派專(zhuān)職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓(xùn),以盡快提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。
二、確定目標(biāo)抓好升級(jí),依據(jù)目標(biāo)強(qiáng)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我會(huì)的.檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量, 20**年,我會(huì)按部檔案館要求,專(zhuān)門(mén)下發(fā)中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔范圍,對(duì)所有須歸檔的文書(shū)檔案文件、項(xiàng)目檔案材料進(jìn)行了整理,共整理文書(shū)檔案120多卷,財(cái)務(wù)檔案從20**年至20**年全部歸檔完成共25節(jié)檔案柜并將目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過(guò)程中,檔案所有文件歸檔目錄全部使用計(jì)算機(jī)打印。在20**年 初基金會(huì)評(píng)比考核中被評(píng)為5A級(jí),檔案發(fā)揮了重要的作用并受到檢查團(tuán)一致好評(píng)。
總之經(jīng)過(guò)全體人員的努力,在20**年民政部的目標(biāo)評(píng)比檢查中獲得了一級(jí)單位稱(chēng)號(hào)。
三、存在的問(wèn)題及建議
1、加強(qiáng)對(duì)檔案管理軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、積極深入到各部門(mén),做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
人民街道辦事處綜合檔案室建立于1995年,現(xiàn)隸屬于街道黨政辦。主要職責(zé)是對(duì)本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案室總面積60平方米,庫(kù)房60平方米,配有檔案柜4套、裝訂縫紉機(jī)1臺(tái)。檔案室現(xiàn)庫(kù)存有文書(shū)、會(huì)計(jì)、實(shí)物、人事等4個(gè)門(mén)類(lèi)和載體的檔案,其中文書(shū)檔案415卷,會(huì)計(jì)檔案1020卷,實(shí)物檔案2件,人事檔案32卷。同時(shí)檔案室還安裝了避光窗簾,配備了滅火器、防蟲(chóng)藥等,具備了防光、防火、防蟲(chóng)、防塵等條件。由于硬件設(shè)施完善,檔案內(nèi)容豐富,檢索方便,人民街道綜合管理檔案工作自建立之初即被評(píng)定為“市三級(jí)”標(biāo)準(zhǔn),并保持至今。
近年來(lái),在街道黨工委領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持和指導(dǎo)下,檔案室按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化邁進(jìn),使辦事處檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階,現(xiàn)將檔案工作匯報(bào)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)辦事處檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動(dòng),辦事處及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了黨工委書(shū)記王志勇?lián)谓M長(zhǎng),各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)、各社區(qū)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),并將檔案工作列入年度計(jì)劃和長(zhǎng)期規(guī)劃中,與街道中心工作同部署、同落實(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)辦事處檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書(shū)檔案管理水平,近年來(lái),辦事處先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使辦事處文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),辦事處按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類(lèi)方案、保管期限,編寫(xiě)了全宗介紹,大事記、編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,對(duì)各種門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、電子化管理。嚴(yán)格按照各類(lèi)檔案整理符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定,分門(mén)別類(lèi)對(duì)各種檔案進(jìn)行排列、編序,做到不同類(lèi)別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷。努力加快機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化進(jìn)程,實(shí)行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化,既保護(hù)了紙質(zhì)檔案,又提高了工作效率。按規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案,報(bào)送現(xiàn)行文件、電子文件、資料數(shù)據(jù)。保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,提高檔案管理整體意識(shí)
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú),而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔,從20**年至20**年,辦事處共整理文書(shū)檔案永久7卷56件,長(zhǎng)期62卷569件,短期35卷262件,財(cái)務(wù)檔案永久402卷。
四、強(qiáng)化檔案安全工作,做好事前防范
定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,防止發(fā)生各種危害檔案的安全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時(shí),做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲(chóng)工作。從自查情況來(lái)看,我辦事處檔案無(wú)霉變、褪色、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實(shí)做到了安全保管。
五、存在的問(wèn)題
一是因辦公樓面積不足,在檔案保管設(shè)施方面與檢查標(biāo)準(zhǔn)有一定差距。
二是因經(jīng)費(fèi)有限,檔案室硬件建設(shè),特別是信息化建設(shè)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
總之,辦事處在檔案管理工作中,雖取得了一定成績(jī),但離區(qū)檔案局的要求還有相當(dāng)差距,我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,力爭(zhēng)將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
市檔案局:
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,檔案清查情況報(bào)告。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的'體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作,工作報(bào)告《檔案清查情況報(bào)告》。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2007年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
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