整理檔案人員的要求

法律分析：隨著市場經濟的不斷發(fā)展,檔案工作在經濟社會中的重要作用和重視程度得到了不斷提升,也對檔案工作人員提出了更高的要求.因此,為了搞好檔案工作,必須加強檔案專業(yè)知識和法律法規(guī)的學習,才能提高政治素質,業(yè)務素質和道德素質.

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第九條第一款 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。"這是法律對檔案工作人員提出的三方面的任職條件。 （1）忠于職守。由于檔案工作人員是否忠于職守，直接關系到檔案實體的完整、準確、安全管理和檔案信息的有效開發(fā)利用，所以它是檔案工作人員任職的首要條件。 （2）遵守紀律。由于檔案是記錄黨和國家歷史真實面貌的第一手材料，檔案事業(yè)是維護黨和國家歷史真實面貌，保護國家歷史文化遺產的重大事業(yè)，所以對檔案工作人員的紀律要求比其他國家公職人員更嚴格。檔案工作人員應該牢固地樹立紀律觀念，自覺遵章守紀。 （3）具備專業(yè)知識。做一名稱職的檔案工作人員，應該具備馬克思主義基本理論知識、檔案管理專業(yè)知識，現(xiàn)代管理知識及相關學科知識等。

檔案管理人員崗位要求

檔案管理人員崗位要求

對于檔案管理員的任職要求，你有了解嗎，下面是挑選較好的關于檔案管理人員崗位要求范文，供大家參考。

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的'接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

1.具有高中以上的文化程度;2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;3.工作心細，品行端正，原則性強;4 .熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理人員應做到什么

檔案管理員責任重大，關系到一些秘密，所以不同級別的檔案員都有著重要的使命，一定要責任心強，忠誠。1、作為檔案管理員自然要認真學習檔案法，平時要多看看檔案法律法規(guī)，了解檔案管理的中重要性，清楚自己的責任和職責，明白自己應該做什么，不應該做什么等。2、對自己要求嚴格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實，可靠，保管好檔案資料。3、平時及時的收集單位的檔案資料，進行科學合理的整理和分類，及時的歸檔存放，認真填寫標簽，科學裝訂。4、保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作，不要讓檔案發(fā)霉或被蟲咬，還有就是在檔案室內自己不吸煙，也不允許他人吸煙。5、履行好借閱手續(xù)，不隨意把檔案借閱給他人，經有關領導同意批準好方可同意借閱，做好記錄登記工作，嚴格掌握好借閱的時間。6、保護好檔案資料，不允許外人對檔案進行拍照，復制，自己絕不泄漏檔案信息，檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國勞動合同法》第十七條勞動合同應當具備以下條款：
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;
(四)工作內容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;(九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

檔案管理員學歷要求

1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；
3．工作心細，品行端正，原則性強；
4.熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，
5.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
隨著科技的發(fā)展，檔案管理工作也逐漸朝著電子信息化的方向發(fā)展，檔案管理員除了需要具備檔案管理專業(yè)知識的能力外，還需要掌握計算機能力、英文能力等。

檔案整理的基本要求

檔案整理的基本要求

歸檔材料應當齊全、完整、優(yōu)化
齊全是指門類齊全，不論是內容還是載體
完整是指歸檔的材料要完整、不缺損
優(yōu)化是指僅在數(shù)量充分的基礎上要求質量優(yōu)化，具有特色
加強檔案調查和指導
各機關、團體和企業(yè)事業(yè)單位的檔案機構依法統(tǒng)一管理本單位的檔案，一方面負責對本單位各部門文件材料收集、整理、歸檔工作進行業(yè)務指導，對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督、指導；另一方面，檔案管理部門要采取多種措施，通過各種途徑大力加強調查，強化征集民間特色檔案，促進檔案資源建設，以豐富館藏內容，改善館藏結構，將應接收的檔案及時接收進館。
保持全宗不可分散性
全宗就是一個立黨單位形成的全部檔案，一個單位的各項活動是密切聯(lián)系的，因此在活動中形成的各種文件材料也必然存在著固有的聯(lián)系。為了確保文件的完整，在收集檔案時必須堅持全宗不可分散的原則，一個單位所形成的檔案應集中到一個檔案室，不能人為地分散處理。
加強檔案工作的標準化
檔案載體和書寫材料應當符合檔案保護和裝訂的要求。應當使用符合耐久性要求的書寫材料，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。歸檔材料中有電子文件的，應當與相應的紙質文件一并存檔。