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近年來,我市檔案工作圍繞中心、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)民生取得了顯著成效,被評為全國先進(jìn)集體新時期檔案工作面臨新形勢和新要求,希望創(chuàng)新方式、注重科研和信息化建設(shè),完善制度,提升隊(duì)伍能力水平,努力取得新的更大的成績。這是河南省濮陽市市委書記何雄在《濮陽市檔案局關(guān)于近幾年工作情況的報告》文件上批示的一段話,其中提到的被評為全國先進(jìn)集體指的就是2015年12月,濮陽市檔案局館被國家檔案局和人社部授予的全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號。
濮陽市地處河南省東北部,冀、魯、豫三省交界處,因在此發(fā)掘出距今6400年左右的中華第一龍,被譽(yù)為中華龍鄉(xiāng)。在這片歷史積淀深厚的土地上,有一群追夢的蘭臺人正以其嶄新的姿態(tài)和創(chuàng)新發(fā)展的干勁兒,實(shí)現(xiàn)著他們的崛起之夢。他們是怎樣從平凡走向輝煌的呢?近日,記者走進(jìn)這個優(yōu)秀的集體,探訪出他們不斷成長的3個奧秘。
服務(wù)中心心懷百姓一個都不能少
市委、市政府的中心工作重點(diǎn)在哪里,我們的檔案工作就跟進(jìn)到哪里,努力為大局服務(wù)好;老百姓的需求在哪里,我們的檔案工作就聚焦到哪里,傾情為群眾服務(wù)好,這兩個都很重要,一個都不能少。這是濮陽市檔案局館長李玉華經(jīng)常掛在嘴邊的一句話。近年來,她帶領(lǐng)局館的全體成員,緊緊圍繞市委、市政府的重大部署,充分發(fā)揮檔案存真求實(shí)、資政襄政、啟迪教育的功能,成功舉辦了建市30周年成就展焦裕祿精神展抗戰(zhàn)記憶檔案史料展紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立95周年暨長征勝利80周年展等大型展覽活動7次,接待觀眾達(dá)10萬余人次,受到了市領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和社會各界的廣泛好評;圍繞黨的群眾路線教育實(shí)踐活動、全國文明城市創(chuàng)建、濮范臺綜合扶貧開發(fā)試驗(yàn)區(qū)建設(shè)等中心工作,超前介入,先后建立專題檔案25種,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力支撐。
近幾年,濮陽市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快,現(xiàn)代企業(yè)的生長周期逐步縮短,怎樣建立和完善企業(yè)檔案管理模式,推進(jìn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)成為濮陽市檔案局館關(guān)注和著力解決的焦點(diǎn)問題。經(jīng)過不斷努力和主動作為,市檔案局館在十二五期間,為全市115家省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行了登記,并對S212清渠線拓寬改造工程、濮陽縣南關(guān)至慶祖段公路改造工程等進(jìn)行了檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,培育出了10個重點(diǎn)民營企業(yè)檔案工作典型,有效提升了檔案工作服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的水平。
在短短5年里,從1.2萬卷增長到18萬余卷,從12種增加到36種,這是濮陽市檔案局館在民生檔案工作中取得的可喜成績。民生檔案連著千萬家,百姓查檔無小事。這句話對該局館的每個人來說再熟悉不過,市檔案局館對查檔接待人員的基本要求是:熱情、盡心、高效。隨著一大批涉及人民群眾權(quán)益的公證檔案、信訪檔案、契稅檔案、醫(yī)保檔案等陸續(xù)收集進(jìn)館,該館以預(yù)約服務(wù)、上門服務(wù)、網(wǎng)上查詢服務(wù)等相結(jié)合的服務(wù)模式,傾情服務(wù)人民群眾,特別是在鄉(xiāng)村建檔與檔案數(shù)字化建設(shè)方面,截至2015年年底,該市行政村建檔鞏固率達(dá)到100%,村務(wù)決策檔案建檔率達(dá)99%,60%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案目錄信息查閱服務(wù),更加便捷了老百姓的查檔需求。
依法治檔緊扣安全一刻都不能松
堅(jiān)持依法治檔,廣泛開展檔案法制宣傳,是濮陽市檔案局近年來工作的一個有力抓手。該局創(chuàng)造性地堅(jiān)持開展聯(lián)合執(zhí)法與部門執(zhí)法相結(jié)合、大規(guī)模集中執(zhí)法與日常有針對性執(zhí)法相結(jié)合、服務(wù)性執(zhí)法與強(qiáng)制性執(zhí)法相結(jié)合的三個結(jié)合模式,進(jìn)一步加大了檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作力度。5年來,該局共開展執(zhí)法檢查29次,檢查單位449個,下達(dá)整改通知61份。同時,堅(jiān)持執(zhí)法檢查回頭看,對檔案工作開展不力的重點(diǎn)整改單位,持續(xù)跟蹤了解整改情況,不定時深入單位督促指導(dǎo),確保其整改到位,使檔案行政執(zhí)法檢查不走過場,真正取得實(shí)效。
檔案安全是檔案工作的重中之重。濮陽市檔案局始終把檔案安全放在第一位,通過一手抓檔案安全管理制度化、一手抓檔案安全檢查常態(tài)化,確保了檔案的絕對安全。近年來,該局通過不斷強(qiáng)化檔案安全監(jiān)管設(shè)施,改造了館藏檔案安保系統(tǒng),完善了視頻監(jiān)控系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備,建立了有效應(yīng)對突發(fā)事件處理機(jī)制,制定了應(yīng)急預(yù)案,完成了重要檔案異地備份工作。同時,還加強(qiáng)了對中心控制室、值班室等重點(diǎn)部位的安全檢查管理,并在檔案數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包管理工作方面建立健全機(jī)制,從根源上杜絕了失泄事件的發(fā)生。
培養(yǎng)人才團(tuán)結(jié)隊(duì)伍一項(xiàng)都不能弱
到過濮陽市檔案局的人都知道,他們的成功得益于兩大法寶:一個是超強(qiáng)的人才隊(duì)伍,一個高度團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)班子。高度重視檔案科研和學(xué)術(shù)研究,始終保持旺盛的創(chuàng)造力,是該局的一個優(yōu)良傳統(tǒng)。5年來,該局先后獲得國家檔案局檔案優(yōu)秀科技成果獎三等獎1項(xiàng),中國檔案學(xué)會與中國人民大學(xué)聯(lián)合舉辦的第四屆中國檔案職業(yè)發(fā)展論壇優(yōu)秀論文一等獎1項(xiàng),省檔案局優(yōu)秀科技成果獎27項(xiàng),省檔案學(xué)會檔案學(xué)優(yōu)秀論文獎52篇,公開發(fā)表檔案理論、業(yè)務(wù)及宣傳文章300多篇,居全省前列。這些成績的取得得益于他們有一個好的大環(huán)境。濮陽市檔案局館長李玉華介紹說:在局里,上到領(lǐng)導(dǎo)下至科員都有學(xué)術(shù)論文任務(wù),我們通過為大家創(chuàng)造科研條件、搭建科研平臺,向新人壓擔(dān)子,有效地激發(fā)出大家從事科研的積極性。我們要積極打造一支老、中、青相結(jié)合的人才梯隊(duì),努力使大家在平凡的工作中不斷突破自己,擔(dān)當(dāng)重任。
在該局,黨委一班人團(tuán)結(jié)一心,戰(zhàn)斗堡壘作用很強(qiáng),針對檔案專業(yè)人員的成長和工作特點(diǎn),努力營造尊重個性、鼓勵創(chuàng)新、信任理解的良好環(huán)境。李玉華說:我們要不斷建立健全激勵機(jī)制,讓作風(fēng)好、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)的干部人盡其才、才盡其用,特別要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度,促使他們在實(shí)踐中鍛煉成才。我相信,只要擁有一支政治過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精熟、充滿活力的檔案人才隊(duì)伍,我們的輝煌崛起絕不是夢,我們會在未來的征途中劈波斬浪、不斷前進(jìn)。