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大學(xué)生畢業(yè)后檔案怎么處理解釋如下:
一般來(lái)說(shuō),檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請(qǐng)兩年內(nèi)由學(xué)校代管,擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后,由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心;參與西部計(jì)劃或支教工作的,檔案將由學(xué)校保管,等支教期滿再來(lái)學(xué)校提檔案。
目前國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
二、把檔案留在學(xué)校。國(guó)家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
法律分析:一、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限):如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研),導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)(建議):
1.畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研),可以去學(xué)?;騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠,千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的,是官方機(jī)構(gòu),這是政府部門,擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),方便后面的正式調(diào)動(dòng)。
2.畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠,而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始,就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級(jí)’,工齡還能連續(xù)計(jì)算,順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個(gè)注意點(diǎn):某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi),人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除,檔案會(huì)被封存,我們的檔案會(huì)成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!
三、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議):不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng),省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng),以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議):現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理,以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處(盡量不要):檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。
法律依據(jù):國(guó)務(wù)院《人力資源市場(chǎng)暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供下列服務(wù),不得收費(fèi):
(一)人力資源供求、市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位、職業(yè)培訓(xùn)等信息發(fā)布;
(二)職業(yè)介紹、職業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)開(kāi)業(yè)指導(dǎo);
(三)就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢;
(四)對(duì)就業(yè)困難人員實(shí)施就業(yè)援助;
(五)辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務(wù);
(六)辦理高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校畢業(yè)生接收手續(xù);
(七)流動(dòng)人員人事檔案管理;
(八)縣級(jí)以上人民政府確定的其他服務(wù)。
大學(xué)生畢業(yè)后檔案處理方式:
第一種方式:放在學(xué)校。從規(guī)定上來(lái)看,大學(xué)生畢業(yè)之后,沒(méi)有單位可以就業(yè)的同學(xué),可以將檔案放在學(xué)校里保留兩年。但也有一定的要求,需要大學(xué)畢業(yè)生與高校之間簽署相關(guān)協(xié)議,等到有單位工作之后,學(xué)校將會(huì)給學(xué)生發(fā)放報(bào)到證,等到那個(gè)時(shí)候,學(xué)生就可以將檔案遷到單位當(dāng)中。
第二種方式:將檔案遷回原籍。如果應(yīng)屆生沒(méi)有及時(shí)找到工作,很多學(xué)校并不建議學(xué)生將檔案留存學(xué)校,更好的方式是將其遷回原籍。在有效的時(shí)間內(nèi),辦理落地處理。并把檔案放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)中,由專業(yè)人士保管。
第三種方式:放在學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)進(jìn)行保管。對(duì)于很多大學(xué)生而言,他們畢業(yè)之后,并不希望馬上回到家鄉(xiāng),特別是一些大城市學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生,更愿意留在繁華城市,創(chuàng)出一片屬于自己的天空。
檔案的作用
1.大學(xué)畢業(yè)生如果想報(bào)考公務(wù)員,沒(méi)有檔案是不能過(guò)政審這一關(guān)的。
2.大學(xué)生如果想考取一些資格證書(shū),沒(méi)有檔案可能無(wú)法報(bào)名,因?yàn)橐恍┛荚囀切枰腿耸聶n案的所在地相同才能報(bào)考的。
3.辦理準(zhǔn)生證是需要男方開(kāi)具婚育證明的,如果沒(méi)有檔案是無(wú)法開(kāi)證明的。
4.大學(xué)畢業(yè)生準(zhǔn)備出國(guó)的話一定要重視檔案的問(wèn)題了,沒(méi)有檔案出國(guó)政審也無(wú)法進(jìn)行。
5.大學(xué)畢業(yè)生想進(jìn)國(guó)企或者一些事業(yè)單位也是需要檔案的,并且檔案是這些公司要求的非常重要的材料,沒(méi)有檔案想進(jìn)這些好的工作單位是不太容易的。
6.大學(xué)畢業(yè)生如果選擇畢業(yè)后去北上廣這些大城市,辦理居住證也是需要用到檔案的,沒(méi)有檔案就不能落戶。
法律分析:1、可以補(bǔ)辦存檔手續(xù)。沒(méi)有超過(guò)兩年擇業(yè)期的畢業(yè)生可以去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦;超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生,可以按照非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。
2、可以咨詢辦理。檔案在自己手上的畢業(yè)生,應(yīng)該盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢?nèi)绾翁幚?,如果檔案被拆封,需要向有關(guān)部門核實(shí)資料。
3、對(duì)于檔案留在人才市場(chǎng)超過(guò)5年沒(méi)有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)封存的,只需補(bǔ)齊代管費(fèi),辦妥相關(guān)手續(xù)即可。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》 第十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷、合并等情形時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。
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