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根據(jù)西藏自治區(qū)檔案工作電視電話會議精神和拉薩市檔案工作要點,為了進一步豐富館藏檔案資源、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),改變到期應(yīng)進館檔案移交工作進程緩慢且結(jié)構(gòu)不合理的被動局面,近日,拉薩市檔案局館派出業(yè)務(wù)骨干采取實地指導(dǎo)、跟崗培訓(xùn)、電話督促等多種形式,對市(中)直各單位進行檔案移交進館前期業(yè)務(wù)指導(dǎo),強力推進依法開展機關(guān)檔案移交進館工作。目前,市檔案局館已完成了54家市(中)直單位檔案移交前期檢查和指導(dǎo),其中市政府辦公廳、市教育局(體育局)、市外事辦等單位的檔案已完成移交進館。
在工作中,拉薩市檔案局館采取先檢查后指導(dǎo)的方式,組織業(yè)務(wù)人員對市(中)直各單位檔案工作進行前期摸底檢查,并在此基礎(chǔ)上開展有針對性的指導(dǎo)工作:
一是檔案人員更換頻繁和業(yè)務(wù)不熟悉的單位,對檔案員進行包括檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等系統(tǒng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并根據(jù)各單位工作實際,幫助檔案工作人員明確歸檔范圍、劃分檔案類別和保管期限等,使檔案員盡快熟悉工作要求和流程;
二是檔案軟硬件設(shè)施不完善的單位,及時與相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào),指導(dǎo)和督促其及時完善設(shè)備并配齊專、兼職檔案工作人員,隨后再開展具體業(yè)務(wù)指導(dǎo);
三是檔案整理規(guī)范、具備移交進館標準的單位,及時安排時間做好移交工作,確保檔案完整安全進館;四是具備一定進館條件,但在檢索工具、電子目錄等細節(jié)方面存在不足的單位,通過上門服務(wù)或電話指導(dǎo)等方式進行指導(dǎo),確保檔案移交工作順利進行。
下一步工作中,拉薩市檔案局館將進一步加強市(中)直各單位檔案移交進館工作的指導(dǎo),督促市(中)直各單位查漏補缺,按期完成檔案移交進館工作。