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第一章總則
第一條為規(guī)范和加強國家重點檔案專項資金(以下簡稱專項資金)管理,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國檔案法》等國家有關(guān)法律法規(guī)和《國家檔案局財政部關(guān)于印發(fā)〈十三五時期國家重點檔案保護與開發(fā)工作總體規(guī)劃〉的通知》(以下簡稱《總體規(guī)劃》),制定本辦法。
第二條本辦法所稱國家重點檔案,是指由各級國家檔案館保存,在中國各個歷史時期形成的,在政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用價值,國家需要永久保存的珍貴檔案。主要范圍包括:
?。ㄒ唬?949年以前,反映中國共產(chǎn)黨及其領(lǐng)導(dǎo)的革命組織、革命根據(jù)地、革命政權(quán),以及革命活動家的檔案。
?。ǘ?949年以前,反映各個歷史時期的政權(quán)機構(gòu)、社會組織和著名人物的檔案。
(三)中華人民共和國成立以來,反映黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人活動的檔案。
(四)經(jīng)省級(含計劃單列市,下同)檔案行政管理部門鑒定推薦,并報國家檔案局批準(zhǔn)確認的其他重要檔案資料。
第三條國家檔案局按照統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、分步實施、分級負責(zé)的原則,組織實施國家重點檔案的保護與開發(fā)工作。中央級國家檔案館館藏國家重點檔案的保護與開發(fā)工作,由國家檔案局直接組織實施;地方各級國家檔案館館藏國家重點檔案的保護與開發(fā)工作,由地方各級檔案行政管理部門在國家檔案局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下組織實施。
第四條中央財政設(shè)立專項資金,對地方各級國家檔案館館藏國家重點檔案的保護與開發(fā)工作給予補助,并適當(dāng)向經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)傾斜。補助范圍包括國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)、國家確定和組織的重大專題開發(fā)、圍繞社會關(guān)切的重點專題開發(fā)、區(qū)域性國家重點檔案保護中心建設(shè)等工作。
地方各級國家檔案館館藏國家重點檔案一般性的搶救、保護及以地方內(nèi)容為主的開發(fā)、保管保護條件的改善、檔案的安全保障和人才培養(yǎng)由地方財政資金予以保障。
第五條專項資金由財政部和國家檔案局共同管理。國家檔案局提出專項資金年度預(yù)算分配建議方案。財政部審核預(yù)算分配建議方案并下達預(yù)算,會同國家檔案局開展專項資金績效評價和監(jiān)督檢查。
第六條專項資金使用和管理遵循分級負責(zé)、突出重點、注重績效、強化監(jiān)督的原則。
第二章支出范圍
第七條專項資金支出范圍:
?。ㄒ唬﹪抑攸c檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)費用,包括檔案清點、整理、著錄以及文件級檔案目錄的補充與完善等所發(fā)生的費用。
?。ǘ﹪抑攸c檔案開發(fā)費用,包括國家確定和組織的重大專題開發(fā)、圍繞社會關(guān)切的重點專題開發(fā)和其他編研開發(fā),用于相關(guān)檔案的保護、翻譯、編研、出版、展示、展覽和征集等所發(fā)生的費用。
?。ㄈ﹨^(qū)域性國家重點檔案保護中心建設(shè)費用,包括破損嚴(yán)重檔案修復(fù)、檔案去酸、檔案高仿真等工作所需設(shè)施設(shè)備配置及附屬設(shè)施改造費用。
第八條專項資金不得用于支付各種罰款、捐款、贊助、投資等支出,不得用于在職人員工資性支出和離退休人員離退休費,不得用于償還債務(wù),不得用于國家規(guī)定禁止列支的其他支出。
第三章分配方法
第九條專項資金按照因素法和項目法進行分配。
第十條對支持國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)的資金按照因素法進行分配。分配因素包括年度待編目檔案數(shù)量、移交國家檔案局條目數(shù)量。各因素數(shù)據(jù)通過相關(guān)統(tǒng)計資料和各省專項資金申請材料獲得。
財政部根據(jù)經(jīng)國家檔案局審核后的因素確定資金支持額度。
某省本年度國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)資金額度=(本年度待編目檔案數(shù)量/各省本年度待編目檔案數(shù)量*70%+上一年度移交國家檔案局條目數(shù)量/各省上一年度移交國家檔案局條目數(shù)量*30%)*本年度國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)資金總額。
本年度國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)資金總額由財政部根據(jù)年度專項資金規(guī)模、《總體規(guī)劃》任務(wù)目標(biāo)等確定。
第十一條對支持國家重點檔案的開發(fā)、區(qū)域性國家重點檔案保護中心建設(shè)的資金按照項目法進行分配。
國家檔案局會同財政部組織項目評審,提出項目及其資金需求方案。財政部會同國家檔案局確定具體資金支持額度。
第四章資金申報與預(yù)算下達
第十二條省級財政部門和省級檔案行政管理部門根據(jù)項目管理的要求,組織所轄區(qū)域內(nèi)各級國家檔案館開展項目申報工作,于每年6月30日前向財政部和國家檔案局報送本地區(qū)下一年度專項資金申請材料,并抄送財政部駐當(dāng)?shù)刎斦O(jiān)察專員辦事處。申請材料包括:
(一)上年度國家重點檔案保護與開發(fā)情況總結(jié)和下達預(yù)算文件,總結(jié)主要包括專項資金使用情況、年度績效目標(biāo)的完成情況、地方財政投入情況、工作方法、問題分析及對策等。
?。ǘ┥暾垐蟾妫饕ㄏ乱荒甓缺镜貐^(qū)的任務(wù)目標(biāo)、工作計劃、資金安排具體計劃和績效目標(biāo),績效目標(biāo)要明確、具體、可考核。
第十三條對國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè),各地不需報送預(yù)算申請。
第十四條對國家確定和組織的重大專題開發(fā),各地根據(jù)實施方案和任務(wù)需要報送預(yù)算申請。
第十五條對圍繞社會關(guān)切的重點專題開發(fā)、區(qū)域性國家重點檔案保護中心建設(shè),各地報送擬開展項目及其預(yù)算申請。
第十六條對地方自行組織并已完成的,社會效益突出且中央財政未資助過的國家重點檔案開發(fā)項目給予后補助支持。各地按照嚴(yán)控數(shù)量、保證質(zhì)量的原則報送符合條件的項目和后補助資金使用方案。國家檔案局會同財政部對報送的項目成果和資金使用方案進行審核,確定后補助對象和金額。后補助資金用于項目申報單位國家重點檔案的保護與開發(fā)。
第十七條財政部于每年全國人民代表大會批準(zhǔn)中央預(yù)算草案后90日內(nèi)將專項資金下達省級財政部門,并按規(guī)定公開。下達預(yù)算文件同時抄送財政部駐各地財政監(jiān)察專員辦事處。
第十八條財政部和國家檔案局根據(jù)當(dāng)年專項資金實際執(zhí)行情況和下年度專項資金預(yù)算測算情況,于每年10月31日前提前下達下年度專項資金預(yù)算預(yù)計數(shù)。下達預(yù)算文件同時抄送財政部駐各地財政監(jiān)察專員辦事處。
第十九條省級財政部門收到專項資金預(yù)算后,應(yīng)當(dāng)及時商同級檔案行政管理部門,制定專項資金分配使用方案,于30日內(nèi)將預(yù)算按照規(guī)定程序下達本級有關(guān)單位和市、縣級財政部門,同時將預(yù)算下達文件報財政部備案并抄送財政部駐當(dāng)?shù)刎斦O(jiān)察專員辦事處。
第五章資金支付與使用
第二十條專項資金支付按照國庫集中支付制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,涉及政府采購的,應(yīng)按照政府采購有關(guān)法律制度執(zhí)行。
第二十一條專項資金購置形成的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)按照國家國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定管理,防止國有資產(chǎn)流失。
第二十二條省級財政部門、檔案行政管理部門應(yīng)加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理申請專項資金,督促各項目承擔(dān)單位嚴(yán)格執(zhí)行項目預(yù)算。年度未支出的專項資金,按照財政部對結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定進行管理。
第六章預(yù)算監(jiān)管與績效管理
第二十三條各級財政部門和同級檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強專項資金預(yù)算監(jiān)管和績效管理,提高財政資金使用效益。
第二十四條財政部、國家檔案局根據(jù)各地專項資金使用管理情況,適時開展監(jiān)督檢查和績效評價。財政部駐各地財政監(jiān)察專員辦事處應(yīng)當(dāng)按照工作職責(zé)和財政部要求,對專項資金預(yù)算實施監(jiān)管。預(yù)算監(jiān)管、監(jiān)督檢查、績效評價結(jié)果作為分配專項資金的重要參考。
第二十五條對于擠占、挪用、套取專項資金或不如實填報項目申請,將按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號)等有關(guān)規(guī)定進行處理。
第七章附則
第二十六條本辦法由財政部、國家檔案局負責(zé)解釋。各省級財政部門、檔案行政管理部門可以根據(jù)本辦法,結(jié)合本地實際,制定具體管理辦法,抄送財政部駐當(dāng)?shù)刎斦O(jiān)察專員辦事處。
第二十七條本辦法自2016年5月1日起施行。原《國家重點檔案搶救和保護補助費管理辦法》(財教〔2011〕21號)同時廢止。