檔案借閱單

檔案借閱函需向所在單位申請開具，由部門負責人批準后方可生效。借閱函格式如下：

關于借閱***檔案的函****機構因****原因，需借閱****的檔案 ****時間，并于****時候歸還，望支持為盼*****單位**年**月**日

檔案借閱：人事檔案一般不外借，如考錄公務員政審(外省)等特殊原因需借出的，須經部門負責人批準后方可借用，由政審單位出具借檔申請函，本人攜帶身份證原件辦理借檔手續(xù)。檔案借用后應及時歸還，借出時間外省不超過三個月。閱檔人對檔案要妥善保管，不得轉借他人或向他人透露檔案內容。

查閱檔案證明范文

檔案是非常重要的文件，需要查閱的時候必須給出證明。下面我為大家精心整理了查閱檔案證明范文，希望能給你帶來幫助。

同志， ，一九 年 月出生，現(xiàn)年 歲，身份證號 一九 年 月在 單位招 工， 年 月在 單位 下崗。 檔案管理編號︰ 。招工表上招工年 齡為︰ 年 月 日。

特此證明。

檔案管理部門章

年 月 日

說明：1、招工是指原在勞動部門辦理了正式招工手續(xù)的原 國有、集體職工;

2、招工是指原在人事部門辦理了正式招干手續(xù)的。

日期： XXXX年XX月XX日

借閱單位：普安縣三板橋中學 借閱人姓名： 聯(lián)系電話：

借閱內容或名稱：

借閱用途：

XXX中學

XXXX年XX月XX日4

茲證明我單位。。。到人社局查閱。。。離退休教師檔案，請予以查閱。

。。。。。局

XXX年9月25日

*********(單位)：

一、資料檔案借閱保密制度

二、借閱資料檔案內容及說明：

主管領導簽字： 業(yè)務部門簽字：

借閱單位簽字(蓋章)

XXX

哈爾濱怎么查自己的檔案在哪里 網上查詢 或是電話查詢 都行 麻煩知道的指點指點 謝謝

哈爾濱大學生檔案帶身份證到和興路38號哈爾濱市人力資源中心1號樓5樓查詢，職工檔案帶身份證到和興路38號哈爾濱市人力資源中心7號樓查詢。

檔案管理制度

檔案管理制度為了建立健全公司的檔案工作，加強對公司檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本公司實際情況，特制定本辦法。一． 公司的檔案范圍1． 企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會議文件；工作計劃、規(guī)劃和工作總結；有關干部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。2． 企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。3． 企業(yè)技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。4． 企業(yè)會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。5． 企業(yè)業(yè)務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據(jù)等。6． 企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。二、公司檔案管理體制1． 公司檔案管理機構：行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案（會計檔案除外）。2． 公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。三、立卷歸檔制度1．檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。2．歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。3．歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：3．1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。3．3．凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。3．4．工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內歸檔。4．歸檔要求4．1．材料完整齊全。4．2．系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。4．3．立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。4．4．在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。4．5．由檔案部門對業(yè)務部門加以指導，協(xié)助業(yè)務部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。5．部門歸檔要求5．1．編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。5．2．文件按時間順序排列，最近的在最上面。5．3．一個客戶一個立卷，一個檔案盒。5．4．貿易檔案與往來函件分開放，貿易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號放在文件袋里。5．5．定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。6．檔案室在收到業(yè)務部門的歸檔和各類文件后進行分流排列編日，作進一步的整理和局部調整等。7．記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。四、檔案管理工作1．檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。2．檔案保管：公司設立專用文件庫保存檔案。3．檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。4．檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。五、檔案利用工作1．凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。2．檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。3．檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。4．依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。