會計(jì)檔案的裝訂及保管常識

　　裝訂保管會計(jì)檔案不容忽視以下幾點(diǎn)：
　　1.憑證的裝訂與保管會計(jì)憑證是單位會計(jì)檔案的重要組成部分，會計(jì)憑證一般以月為單位，財(cái)務(wù)人員需要對每月的會計(jì)憑證及時裝訂，以便于查找與保存。憑證裝訂的時間一般在當(dāng)月結(jié)賬工作完成后，不應(yīng)積攢甚至雜亂的堆放。
　　各單位應(yīng)配備財(cái)務(wù)裝訂用工具，如裝訂機(jī)、裝訂線、裝訂針等，也可以使用重型訂書機(jī)，使用比較簡單方便、省時。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角，裝訂前的一些準(zhǔn)備性日常工作也不要忽視，日常保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時，根據(jù)憑證編號大體分冊，用大鐵夾或長尾夾穩(wěn)固下來，便于裝訂成冊。
　　裝訂時，把當(dāng)月全部憑證做個估算，大約平均分成多少冊合適？將封面、記賬憑證、封底、包角放好，反復(fù)羅列檢查是否整齊有序，然后用重型訂書機(jī)將左上角訂牢，包好包角，完成裝訂。最后把封面憑證起止日期、冊數(shù)、憑證號數(shù)等等相關(guān)內(nèi)容填寫完整，加蓋公章。
　　2.賬簿的裝訂與保管日前，手工賬簿已越來越少的發(fā)揮其作用，財(cái)務(wù)軟件的功能使憑證在錄入后自動生成了賬薄?，F(xiàn)金日記賬、銀行日記賬可以根據(jù)管理需要每月打印，總分類賬、明細(xì)分類賬可以以年度為單位，打印成紙制賬簿，裝訂成冊保存。
　　3.財(cái)務(wù)報告類的裝訂與保管月度、季度、年度財(cái)務(wù)報告，包括會計(jì)報表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報告也是會計(jì)檔案重要的組成部分。各類報表在編制完成時應(yīng)做好電子文件存檔工作，同時根據(jù)需要打印紙制報表，按報表所屬期間、性質(zhì)做好分類保管。
　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、合同文件等其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料。經(jīng)濟(jì)合同比如單位購銷合同等，是財(cái)務(wù)收付款的重要依據(jù)，歸屬財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管的，應(yīng)認(rèn)真保存，對履行完畢的合同分門別類做好保存。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)做好單位財(cái)務(wù)文件的保管工作，明確保管人員及場所，定期整理立卷，裝訂成冊。

會計(jì)檔案的歸檔和保管的基本要求有哪些？

(1)每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。
　　(2)當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
　　(3)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)接收保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
　　(4)對會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理，做到妥善保管.存放有序.查找方便。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損.散失和泄密

會計(jì)檔案如何保管

會計(jì)檔案的保管：

(一)加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,理順會計(jì)檔案管理體制。

(二)規(guī)范會計(jì)檔案立卷。

(三)規(guī)范會計(jì)檔案保管。已建立綜合檔案室的單位,財(cái)會部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù),將會計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會計(jì)檔案暫由財(cái)會部門妥善保管,但要由專人負(fù)責(zé)。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。對已離任的會計(jì)人員,其會計(jì)檔案應(yīng)交本單位綜合檔案室或財(cái)會部門保管,不得自行存放。對已終止會計(jì)核算業(yè)務(wù)的單位或部門,其會計(jì)檔案應(yīng)交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人,應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。

(四)規(guī)范會計(jì)檔案保管的期限管理和銷毀管理。

會計(jì)檔案的保管方式

一、會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

如何裝訂會計(jì)憑證

所需材料：記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器

具體步驟：

1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住。

2、在憑證上打兩個孔。（孔的位置、兩孔的距離需要注意）。

3、然后針線穿過，要裝訂牢固（針線是財(cái)務(wù)專用的）。在背面線打結(jié)。

4、針線穿好，牢固后，封角上抹固體膠。

5、固體膠抹好后，封角延虛線斜向上折疊，反到背面繼續(xù)整齊折疊。

6、完成后，如下圖所示，記賬憑證就裝訂完成了。