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為認(rèn)真貫徹落實(shí)四川省委十屆六次全會(huì)精神,貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī)和《四川省農(nóng)村扶貧開發(fā)條例》,加強(qiáng)扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案工作,推動(dòng)扶貧開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)范管理,近日,四川省檔案局印發(fā)《四川省扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案管理細(xì)則》(以下簡稱《細(xì)則》)。
《細(xì)則》所稱扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案是指扶貧開發(fā)項(xiàng)目在申報(bào)、審批、公示、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收及管理過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的文件、記錄和數(shù)據(jù)。
《細(xì)則》提出,各級檔案行政管理部門應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,加強(qiáng)本地區(qū)扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督指導(dǎo),依法指導(dǎo)本級扶貧開發(fā)有關(guān)部門組織開展職責(zé)范圍內(nèi)的扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案工作。要堅(jiān)持誰形成誰負(fù)責(zé)的原則,監(jiān)督指導(dǎo)各扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案形成單位將扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目招投標(biāo)、合同管理、工程驗(yàn)收等全過程,與扶貧開發(fā)工作同部署、同落實(shí)、同檢查、同考核,確保扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。要監(jiān)督指導(dǎo)各單位建立扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案工作制度,配備具備相應(yīng)專業(yè)知識的專兼職檔案人員,為扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案工作提供保障。
《細(xì)則》指出,各扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案形成單位應(yīng)加強(qiáng)扶貧開發(fā)項(xiàng)目民主決策、立項(xiàng)審批、建設(shè)過程、竣工驗(yàn)收、審計(jì)評價(jià)等文件材料的收集,確保應(yīng)歸檔文件材料的齊全和完整。同時(shí),應(yīng)依法加強(qiáng)扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案保管和利用工作,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),整合扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案信息,實(shí)現(xiàn)資源共享。
四川省檔案局還一并印發(fā)了《扶貧開發(fā)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和檔案保管期限參考表》《扶貧項(xiàng)目建設(shè)類檔案整理細(xì)則》,明確了扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案的收集范圍,細(xì)化了扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案的整理程序和方法,規(guī)范了扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)流程,對進(jìn)一步依法加強(qiáng)扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案管理具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和操作性。
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