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北京昌平
本報(bào)訊今年入汛以來,北京市昌平區(qū)檔案局館高度重視做好汛期檔案安全工作,采取有力措施確保檔案安全。
區(qū)檔案局及時(shí)下發(fā)《關(guān)于做好汛期檔案安全的通知》,要求各立檔單位認(rèn)真做好檔案安全大排查;由局館領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)專項(xiàng)檢查,督導(dǎo)各單位認(rèn)真抓好檔案安全責(zé)任、安全制度、安全工作落實(shí);加強(qiáng)檔案室日常管理制度落實(shí),進(jìn)一步明確安全責(zé)任;加大檢查力度,各單位每天對(duì)檔案室至少檢查一次,及時(shí)做好通風(fēng)換氣、除濕等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患;針對(duì)部分單位檔案室設(shè)在地下室易發(fā)生滲漏等安全問題,區(qū)檔案局館派專人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查指導(dǎo);依托QQ群對(duì)各單位檔案防潮濕、防滲漏等常見情況的處置進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保汛期各級(jí)檔案館(室)的絕對(duì)安全。
文霄
湖北黃石
本報(bào)訊(特約記者李震)今年6月以來,持續(xù)性、高強(qiáng)度的降水襲擊湖北省黃石市,防汛形勢(shì)嚴(yán)峻復(fù)雜。市檔案局館搶前抓早、提前部署,在防汛工作中主動(dòng)作為,發(fā)揮了實(shí)效。
搶前抓早,確保汛期檔案安全。今年4月和5月,市檔案局分別下發(fā)《市檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期隱患排查整改確保檔案實(shí)體安全的緊急通知》和《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的補(bǔ)充通知》,對(duì)確保汛期檔案安全做出安排部署。
多管齊下,主動(dòng)參與防汛救災(zāi)。進(jìn)入汛期后,市檔案局館成立防汛救災(zāi)突擊隊(duì),啟動(dòng)24:7的值班制度,全員參與防汛值班,嚴(yán)陣以待,做好汛期檔案安全防控。同時(shí),組織干部職工到轄區(qū)內(nèi)抗洪一線,身體力行,參與防汛救災(zāi)。
未雨綢繆,主動(dòng)提供資政服務(wù)。市檔案局館組織專門力量,從雨情水文資料、排漬排澇預(yù)案制定、防汛搶險(xiǎn)調(diào)度等方面分類匯總,將1998年黃石防汛檔案整理成《黃石市1998年防汛抗洪資料選編》,呈送市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)參閱,并送相關(guān)部門作為參考,為做好防大汛的決策提供參考依據(jù);立足防汛抗洪選題,在《黃石日?qǐng)?bào)》連續(xù)推出《20世紀(jì)黃石經(jīng)歷的三次大洪水》《大冶、陽新水災(zāi)述略》主題文章,受到了社會(huì)各方面的廣泛關(guān)注。
創(chuàng)新思路,主動(dòng)征集抗洪檔案資料。市檔案局館與市攝影家協(xié)會(huì)溝通聯(lián)系,動(dòng)員在抗洪一線的攝影愛好者、攝影記者為市檔案局館提供一線影像資料;選派專人拍攝環(huán)磁湖水面水位情況,目前已拍攝照片158張;在對(duì)民政、水利等防汛救災(zāi)的重點(diǎn)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)時(shí),要求在做好汛期檔案保護(hù)工作的同時(shí),同步保存一線影像資料,并及時(shí)移交給市檔案局館保存。
浙江湖州吳興區(qū)
本報(bào)訊近期,強(qiáng)降雨持續(xù),為積極應(yīng)對(duì)梅雨季節(jié)的悶熱潮濕,確保檔案安全萬無一失,浙江省湖州市吳興區(qū)檔案局館采取多項(xiàng)措施加強(qiáng)檔案安全保管工作。
區(qū)檔案局館安排檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員通知各自的聯(lián)系單位,加強(qiáng)汛期檔案安全自檢,強(qiáng)化檔案室八防工作,增強(qiáng)全體工作人員的檔案安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
結(jié)合正在開展的對(duì)區(qū)級(jí)單位檔案庫房安全檢查工作,區(qū)檔案局館采取應(yīng)急措施,對(duì)其中保管條件、設(shè)施設(shè)備較差的檔案室進(jìn)行突擊檢查,全面排查安全隱患,找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié),要求限時(shí)整改并擇日復(fù)查。
區(qū)檔案局館還組織專門人員,認(rèn)真檢查檔案庫房周邊排水防雨設(shè)施狀況,積極做好溫濕度管控,確保庫房?jī)?nèi)相對(duì)溫濕度指標(biāo)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。同時(shí),建立健全各類檔案工作臺(tái)賬,確保檔案安全。
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