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1、報頭,報頭正中是醒目的工作簡報(工作動態(tài)、情況簡介)為標題。標題下由括號標明編發(fā)號。
2、報身,報身也稱報核,是工作簡報的主體部分。
3、報尾,在報身下方間隔橫線下方,寫明主送、抄送單位,增發(fā)單位,印發(fā)份數(shù)。
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。
它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
擴展資料:
檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容
1、檔案目錄信息的數(shù)字化,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫;
2、載體檔案的數(shù)字化,如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化,建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫;
3、檔案專題信息的采集與建庫。
參考資料來源:百度百科-檔案數(shù)字化
數(shù)字印刷就是電子檔案由電腦直接傳送到印刷機,從而取消了分色、拼版、制版、試車等步驟。更簡單的說,即是利用某種技術或工藝手段將數(shù)字化的圖文信息記錄在紙張或者有形介質(zhì)上。在印刷行業(yè)也刮起了數(shù)字之風。現(xiàn)在,選擇良好的數(shù)字印刷設備時非常關鍵的。
數(shù)字印刷流程:數(shù)字化模式的印刷過程,也需要經(jīng)過原稿的分析與設計、圖文信息的處理、印刷、印后加工等過程,只是減少了制版過程。因為在數(shù)字化印刷模式中,輸入的是圖文信息數(shù)字流,而輸出的也是圖文信息數(shù)字流。
相對于傳統(tǒng)印刷模式的DTP系統(tǒng)來說,只是輸出的方式不一樣,傳統(tǒng)的印刷是將圖文信息輸出記錄到軟片上,而數(shù)字化印刷模式中,則將數(shù)字化的圖文信息直接記錄到承印材料上。
擴展資料
影響數(shù)字印刷發(fā)展的主要原因
數(shù)字印刷在國內(nèi)的起步并不晚,但迄今在印刷總量中的占比還是個位數(shù),這與國際市場早在數(shù)年前即已達到雙位數(shù)有著明顯差距。影響國內(nèi)數(shù)字印刷趕上國際步伐的原因主要有二點,雖說老生常談,但很長時間來鮮有改變。
1、對進口設備與耗材的過度依賴導致最終產(chǎn)品缺乏良好性價比,生產(chǎn)企業(yè)在采購過程中完全缺乏話語權。
從20來年前開始,國內(nèi)數(shù)字印刷設備的主要品牌就是日本、美國的那么數(shù)個,這幾年雖又陸續(xù)添加了幾家,但大多還是日本原先的印前設備制作企業(yè)。因為數(shù)量有限,彼此間就容易形成共識,競爭也不甚激烈,在能夠獲得更多利潤的時候誰都不會輕言放棄。
而且,據(jù)行家告知,即便是相同品牌的設備在美國市場與國內(nèi)的賣價還是存在一定的差距,除了國內(nèi)有增值稅因素外,究竟還有其他什么原因就不得而知。扭轉這一狀況顯然是提升數(shù)字印刷市場占有率的根本途徑。
再則,設備與耗材的捆綁銷售經(jīng)過相當長時間來的溫水煮青蛙過程,缺乏維修能力的數(shù)字印刷小企業(yè)都已接受與適應,現(xiàn)在具有維修能力的規(guī)?;a(chǎn)企業(yè)入場以后,采用現(xiàn)行維保模式的好處是減少了企業(yè)零備件備貨和資金占用,但因為沒有選擇余地,企業(yè)根本就不具價格話語權。
2、尚未找到合適的商業(yè)模式,既滿足工業(yè)化大型設備滿負荷組織生產(chǎn)的要求又與個性化訂單零星、分散的客觀狀況相適應。
美國 NAPCO 的報告之所以認定數(shù)字印刷設備的引進同步會帶來“印刷機停機時間增加,這就導致了浪費”,原因就在于大型的生產(chǎn)性設備與數(shù)字印刷滿足個性需求、大量是零星分散的訂單在要求上相左,采用怎樣的商業(yè)模式才最為適宜,國內(nèi)的不少數(shù)字印刷企業(yè)都還在艱難探索中。
門店收羅訂單、企業(yè)集中組織生產(chǎn)是一種模式,但隨之而來的問題是交貨相對難以及時,運輸成本也會相應增加。而且出于各種原因,現(xiàn)在的集中生產(chǎn)往往還是在同一企業(yè)品牌下的較多,企業(yè)彼此間的合作還顯不夠。
參考資料來源:百度百科-數(shù)字印刷
檔案管理數(shù)字化介紹
一、數(shù)字化管理系統(tǒng)的概述
檔案信息管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)共同組成了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。檔案信息系統(tǒng)又由數(shù)字化處理系統(tǒng)、信息服務子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)組成;信息發(fā)布子系統(tǒng)與Web管理子系統(tǒng)組成了網(wǎng)絡信息共享系統(tǒng)。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是由現(xiàn)代的信息技術為基礎,以檔案為核心的內(nèi)容,是以高效率、先進、便捷的模式,多用戶的標準、安全有序的分布式檔案集成的信息資源管理系統(tǒng)。
二、數(shù)字化檔案系統(tǒng)的保存與管理
特殊性是數(shù)字化的一個性質(zhì),在存放與保管方式上,數(shù)字化管理與之前的檔案管理具有很大的區(qū)別。在之前的檔案管理上,僅僅是以紙質(zhì)編碼進行整齊的排放保存。而數(shù)字化卻是利用光盤與儲存器進行保存的。與傳統(tǒng)的存儲相比,數(shù)字化檔案在存儲方面具有大容量的擴充,并且在現(xiàn)實生活中不占據(jù)現(xiàn)實的空間,有效的節(jié)約了空間的費用。
在安全的問題上,需要實行一系列的方法和措施進行保證,對于數(shù)字化檔案必須使其實現(xiàn)可以被利用和可識讀性,在設備更新的時候必須實現(xiàn)舊的載體可以轉換到新的載體上,還要注意非法情況的攻擊與保密等工作的完善。另外要保證數(shù)字化檔案不能過分的依賴載體,因為有的設備離開載體就不能使用的問題,因此,在存儲的過程中,盡可能選用比較簡單的格式進行存儲,使數(shù)字化檔案不依靠載體進行存在,這樣才能讓數(shù)字化檔案進行長久保存。
三、數(shù)字化檔案在管理方法的研究
在進行檔案管理的過程中,必須充分的實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一,數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是實現(xiàn)資源網(wǎng)絡的必要條件,使檔案信息的歸檔與查閱也可以比較順利的進行,是實現(xiàn)檔案資源共享的一個必然的條件。只有充分的達到標準化和規(guī)范化,數(shù)字檔案才能更加有效的出現(xiàn)在人們的生活中。
在保證數(shù)字化檔案的時候,應該首先保證格式與規(guī)格的統(tǒng)一,對數(shù)字化檔案實施標準的運行,只有在標準下,才能正常的開展計算機應用下的社會服務等一些工作的正常進行。
這也是檔案管理部門進行技術支持并降低財力的有效途徑。
在檔案的信息網(wǎng)絡化中應該具備一些比較完善的計算機硬件設施,主要有:電話、計算機、交換機、終端設備、傳真機、衛(wèi)星設備和管線傳輸?shù)仍O備。只有在軟件方面實行較強的資源后才能保證信息化組織下的安全保密工作得以進行。實現(xiàn)軟硬件兼?zhèn)涞臋n案管理工作,也必須調(diào)用一批技術精湛、懂網(wǎng)絡技術、懂信息化的人才進行開發(fā)和操作,這樣才能順利地開展工作。