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近日,江西省檔案局下發(fā)《關(guān)于認真做好2016年度全省重點建設(shè)項目檔案工作的通知》,加強和規(guī)范全省重點建設(shè)項目檔案工作,實行全程的監(jiān)督、服務(wù)與指導,檔案未驗收或驗收不合格的重點建設(shè)項目,將不予項目竣工驗收和評優(yōu)。
《通知》明確,凡列入省發(fā)改委發(fā)布的省重點建設(shè)項目計劃的項目,項目建設(shè)單位應(yīng)及時向省檔案行政管理部門辦理項目檔案管理登記,2016年建成投產(chǎn)項目和續(xù)建項目須在2016年7月30日前完成項目檔案管理登記,2016年計劃新開工項目須在項目開工6個月內(nèi)進行項目檔案管理登記。未按規(guī)定時間完成登記的項目建設(shè)單位,省檔案局將予以通報批評并限期登記。
《通知》要求,檔案行政管理部門與項目主管單位檔案部門要把加強項目檔案監(jiān)管與提供服務(wù)相結(jié)合,對項目檔案工作進行全程跟蹤,督促檢查項目建設(shè)單位建立和開展檔案工作,及時進行現(xiàn)場指導,推動建設(shè)單位建立健全檔案管理規(guī)章制度和工作體系,幫助專兼職檔案人員學習和理解有關(guān)標準規(guī)范,掌握業(yè)務(wù)技能。各重點建設(shè)項目參建單位要落實重點建設(shè)項目檔案工作領(lǐng)導責任制,將檔案管理工作納入項目法人責任制、招投標制、工程監(jiān)理制和合同管理制、將檔案工作納入項目建設(shè)管理計劃和工作程序,建立健全項目檔案工作的各項規(guī)章制度,堅持檔案工作與項目建設(shè)同步進行,確保重點建設(shè)項目檔案工作的順利開展。
《通知》強調(diào),省重點項目建設(shè)單位和項目主管部門要認真做好省重點建設(shè)項目竣工檔案的專項驗收工作,近年已建成投產(chǎn)的省重點建設(shè)項目,要在項目竣工驗收前3個月做好項目檔案驗收的準備工作,并及時向省檔案行政管理部門提出驗收申請。對項目檔案未驗收或項目檔案驗收不合格的省重點建設(shè)項目,省檔案局將進行通報批評,并按照有關(guān)要求提請有關(guān)部門不對其進行項目竣工驗收和項目評優(yōu)。造成項目檔案損失的,依法追究有關(guān)單位及人員的責任。