檔案數(shù)字化涉密資質(zhì)

涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請(qǐng)依據(jù)

1、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》；

2、《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國(guó)保發(fā)〔2012〕7號(hào)）。

二、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認(rèn)定的企業(yè)類(lèi)型

1、中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)法人。

涉密檔案數(shù)字化加工

三、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的條件

（一）甲級(jí)資質(zhì)

1、通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如GB/T19001—ISO9001）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如GB/T28001）、信息安全管理體系認(rèn)證（如GB/T22080—ISO27001）。

2、依法繳納社保金滿(mǎn)1年的員工不少于50人。

3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬(wàn)元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。

4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。

5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

（二）乙級(jí)資質(zhì)

1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。

2、依法繳納社保金滿(mǎn)1年的員工不少于20人。

3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬(wàn)元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。

4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。

5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

四、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的材料

1、業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書(shū)；

2、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明；

3、企業(yè)事業(yè)單位章程；

4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書(shū)或者租賃合同；

5、國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖；

6、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料；

7、驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；

8、印制設(shè)備清單；

9、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單；

10、其他材料。

申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

五、申請(qǐng)流程

1、國(guó)家保密行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)審批甲級(jí)資質(zhì)；?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)審批乙級(jí)資質(zhì)；

2、申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)；申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)；

3、省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門(mén)和市地級(jí)保密行政管理部門(mén)收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成材料的'完備性和真實(shí)性審查，符合申請(qǐng)條件的，按照審批權(quán)限分別報(bào)送有關(guān)保密行政管理部門(mén)；不符合申請(qǐng)條件的，退回申請(qǐng)材料，并說(shuō)明理由；

4、保密行政管理部門(mén)收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行書(shū)面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書(shū)。不符合要求的，書(shū)面告知申請(qǐng)單位。

5、對(duì)決定受理的申請(qǐng)單位，保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。

6、現(xiàn)場(chǎng)審查按照以下程序進(jìn)行：

（1）提前7個(gè)工作日通知被審查單位；

（2）聽(tīng)取被審查單位情況匯報(bào)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明；

（3）組織涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)試；

（4）進(jìn)行實(shí)地檢查，并作出檢查記錄；

（5）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查情況進(jìn)行評(píng)議，形成審查意見(jiàn)；

（6）向被審查單位通報(bào)審查情況；

（7）簽字確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)果。

7、現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)束后，保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。

本人成立了一家檔案整理服務(wù)有限公司，但需要保密資質(zhì)，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)保密資質(zhì)要怎么辦，需要什么條件？求解答

檔案整理服務(wù)類(lèi)型需要《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》，這個(gè)資質(zhì)分為甲乙兩類(lèi)，國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)這兩類(lèi)資質(zhì)作了詳細(xì)的劃分：
（一）甲級(jí)資質(zhì)
1. 通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如GB/T 19001-ISO 9001）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如GB/T 28001）、信息安全管理體系認(rèn)證（如GB/T 22080-ISO 27001）。
2. 依法繳納社保金滿(mǎn)1年的員工不少于50人。
3. 經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬(wàn)元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
（二）乙級(jí)資質(zhì)
1. 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿(mǎn)1年的員工不少于20人。
3. 經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬(wàn)元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
對(duì)比自身企業(yè)條件后，符合哪一類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)便可申請(qǐng)哪一類(lèi)的資質(zhì)了，申請(qǐng)保密資質(zhì)時(shí)需攜帶：營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書(shū)；從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明；企業(yè)事業(yè)單位章程；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書(shū)或者租賃合同；國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖；法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料；驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；印制設(shè)備清單；保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單等資料到向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)。
10個(gè)工作日審查完畢，對(duì)于不符合申請(qǐng)條件的，退回申請(qǐng)材料，并說(shuō)明理由；符合要求的，發(fā)出受理通知書(shū)。保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。審查完畢，保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。

什么是涉密資質(zhì)

“涉密資質(zhì)”全稱(chēng)：涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)，“涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”是經(jīng)過(guò)保密行政管理部門(mén)審查確認(rèn)的企事業(yè)單位從事涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的法定資格，IT領(lǐng)域的國(guó)字號(hào)資質(zhì)。包括：“涉密集成資質(zhì)”和“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)”。“涉密信息系統(tǒng)集成”是指涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理和運(yùn)行維護(hù)等活動(dòng)。

一、“涉密集成資質(zhì)”包括8個(gè)子項(xiàng)：總體集成、系統(tǒng)咨詢(xún)、軟件開(kāi)發(fā)、安防監(jiān)控、屏蔽室建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)、工程監(jiān)理，以及國(guó)家保密行政管理部門(mén)許可的其他涉密集成業(yè)務(wù)。不同子項(xiàng)承接項(xiàng)目的類(lèi)型不同：取得總體集成業(yè)務(wù)種類(lèi)許可的，除從事系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)外，還可從事軟件開(kāi)發(fā)、安防監(jiān)控和所承建系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)業(yè)務(wù)。資質(zhì)單位應(yīng)當(dāng)在保密行政管理部門(mén)許可的業(yè)務(wù)種類(lèi)范圍內(nèi)承接涉密集成業(yè)務(wù)。承接涉密系統(tǒng)咨詢(xún)、工程監(jiān)理業(yè)務(wù)的，不得承接所咨詢(xún)、監(jiān)理業(yè)務(wù)的其他涉密集成業(yè)務(wù)。

二、“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)”是指以印刷、復(fù)制等方式制作國(guó)家秘密載體的行為。涉密印制資質(zhì)是指保密行政管理部門(mén)許可企業(yè)事業(yè)單位從事國(guó)家秘密載體印制業(yè)務(wù)的法定資格。涉密印制資質(zhì)包括5個(gè)子項(xiàng)：涉密文件資料、國(guó)家統(tǒng)一考試試卷、涉密防偽票據(jù)證書(shū)、涉密光電磁介質(zhì)、涉密檔案數(shù)字化加工，以及國(guó)家保密行政管理部門(mén)許可的其他涉密印制業(yè)務(wù)。

三、涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)分為甲級(jí)和乙級(jí)兩個(gè)等級(jí)。甲級(jí)資質(zhì)單位可以從事絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)。乙級(jí)資質(zhì)單位可以從事機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)。

保密資質(zhì)和涉密資質(zhì)有什么區(qū)別

1. 概念不同

保密資質(zhì)：全稱(chēng)為武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格。保密資格認(rèn)證是國(guó)家對(duì)武器裝備科研生產(chǎn)單位的保密基本條件的評(píng)價(jià)和認(rèn)可，是企事業(yè)單位承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的必要條件。

涉密資質(zhì)：全稱(chēng)為涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)。該資質(zhì)是從事涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的單位需要取得的。

2.分級(jí)不同

涉密資質(zhì)：分為甲級(jí)和乙級(jí)兩個(gè)級(jí)別。每一個(gè)級(jí)別又分為8個(gè)單項(xiàng)，分別是總體集成、軟件開(kāi)發(fā)、安防監(jiān)控、屏蔽室建設(shè)、系統(tǒng)咨詢(xún)、工程監(jiān)理、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)。

保密資質(zhì)：分為一級(jí)、二級(jí)。武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格分為一級(jí)、二級(jí)、二個(gè)等級(jí)。一級(jí)保密資格單位可以承擔(dān)絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)科研生產(chǎn)任務(wù)，二級(jí)保密資格單位可以承擔(dān)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)科研生產(chǎn)任務(wù)。

3.主管部門(mén)不同

涉密資質(zhì)：申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向國(guó)家保密行政管理部門(mén)提交申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)材料；申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向注冊(cè)地的省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門(mén)提交申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)材料。

保密資質(zhì)：申請(qǐng)一級(jí)保密資質(zhì)，主管部門(mén)為國(guó)家保密局會(huì)同國(guó)家國(guó)防科技工業(yè)局、中央軍委裝備發(fā)展部等部門(mén)組成的國(guó)家武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)定委員會(huì)。申請(qǐng)二級(jí)、三級(jí)保密資質(zhì)，主管部門(mén)為省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門(mén)會(huì)同國(guó)防科技工業(yè)管理部門(mén)等部門(mén)組成的省、自治區(qū)、直轄市武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)定委員會(huì)。

涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì) ◆ 乙級(jí)資質(zhì)如何申請(qǐng)？

一、乙級(jí)申報(bào)請(qǐng)聯(lián)絡(luò)本省國(guó)家保密局。
二、國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)申請(qǐng)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)單位）應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：
（一）在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或者事業(yè)單位法人；
（二）參與國(guó)家秘密載體印制業(yè)務(wù)的人員為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民，國(guó)家另有規(guī)定的除外；
（三）具有與所申請(qǐng)資質(zhì)類(lèi)別、等級(jí)相適應(yīng)的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和辦公場(chǎng)所；
（四）從事相應(yīng)印制業(yè)務(wù)三年以上，一年內(nèi)未因違反保密法律法規(guī)受到處罰；
（五）具備相應(yīng)規(guī)模的印制設(shè)備和技術(shù)力量等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件；
（六）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和監(jiān)督管理制度健全。
第十條 申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)具備以下保密條件：
（一）保密制度完善；
（二）保密組織健全，有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作；
（三）對(duì)涉密人員的審查、考核、登記手續(xù)完備，且涉密人員具備必要的保密知識(shí)和技能；
（四）具備獨(dú)立的保密室和涉密印制業(yè)務(wù)所必需的印制車(chē)間、成品庫(kù)、廢品庫(kù)等功能場(chǎng)所；
（五）用于涉密印制業(yè)務(wù)的場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備符合國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；
（六）涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備防護(hù)和管理符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范；
（七）廠房、生產(chǎn)車(chē)間周邊環(huán)境安全保密。
三、具體的條件是：
1. 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿(mǎn)1年的員工不少于20人。
3. 經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬(wàn)元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

檔案數(shù)字化加工服務(wù)，需要哪些資格證書(shū)？

需要考取檔案管理師。

申報(bào)條件

（具備下列條件之一）

一、助理檔案管理師：

1、本科以上或同等學(xué)歷學(xué)生；

2、大專(zhuān)以上或同等學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生并有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)者；

二、檔案管理師：

1、已通過(guò)助理檔案管理師資格認(rèn)證者；

2、研究生以上或同等學(xué)力應(yīng)屆畢業(yè)生；

3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者；

4、大專(zhuān)以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者。

三、高級(jí)檔案管理師：

1、已通過(guò)檔案管理師資格認(rèn)證者；

2、研究生以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者；

3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者；

4、大專(zhuān)以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作三年以上者。

檔案管理員的崗位要求

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；

3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

參考資料來(lái)源：百度百科-檔案管理師