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檔案數(shù)字化投標范本

時間:2023-01-17 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

檔案數(shù)字化投標范本

所謂成功的招標,一般意味著3個方面:其一是確定了中標者。其二是中標者為招標者的期望對象,中標者的條件符合招標事項的工作所需。其三是招標結(jié)果沒有后遺癥,即招標針對的事項能健康進行。以下是我為大家精心準備的:項目招標書范本項目招標書模板。歡迎閱讀與參考!

項目招標書范本一

為提高廣大業(yè)主及使用人的生活水平,創(chuàng)造一個良好的社區(qū)環(huán)境,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》要求,擬采用公開招標的方式聘請專業(yè)的物業(yè)管理公司對 實施物業(yè)管理。

一、物業(yè)項目名稱

座落位置:

四至:東 南

西 北

二、規(guī)劃建設(shè)基本情況

1、物業(yè)的建設(shè)單位:

設(shè)計單位:

施工單位:交付使用的日期:

房屋驗收情況:

2、總占地面積 平方米,總建筑面積 平方米,其中住宅 平方米,商業(yè)經(jīng)營用房 平方米,辦公用房 平方米,車庫 平方米, 其它 平方米。共有房屋 幢,住宅 戶。

3、公用設(shè)施設(shè)備及公共場所情況

(1)綠化面積 平方米,道路面積 平方米;

(2)物業(yè)管理用房 平方米,產(chǎn)權(quán)歸業(yè)主所有。

(3)路燈 盞,垃圾箱 個,排污管道 米,化糞池 個;

(4)體育設(shè)施及場所;

(5)消防設(shè)施;

(6)報警、監(jiān)控、對講系統(tǒng);

(7)電梯及備用電源;

(8)其它

三、物業(yè)管理的內(nèi)容

1、房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護、管理;

2、本物業(yè)項目范圍內(nèi)的公用設(shè)施設(shè)備及場所(消防、機電設(shè)備、道路、路燈、化糞池、停車場、管道、垃圾道、電梯 )的使用、維修、養(yǎng)護和管理;

3、公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生;

4、公共生活秩序、安全、消防等事項的協(xié)助管理和服務(wù)(不含業(yè)主、非業(yè)主使用人的人身、財產(chǎn) 保險 和財產(chǎn)保管責任);

5、公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護和管理;

6、區(qū)內(nèi)交通與車輛停放秩序的管理;

7、裝修管理;

8、管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住戶檔案和竣工驗收資料;

9、法律政策及合同規(guī)定的其他事項。

四、有關(guān)說明及要求

1、中標人應(yīng)當嚴格按照國家和本市物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定和物業(yè) 服務(wù)合同 ,對 物業(yè)項目實施專業(yè)化管理,綜合服務(wù),自主經(jīng)營,自負盈虧。

2、本物業(yè)項目管理期限為 年。

3、招標人于中標后一個月內(nèi)與 簽訂本物業(yè)項目的物業(yè)服務(wù)合同, 移交物業(yè)管

理用房和相關(guān)的檔案資料。

4、本項目的物業(yè)管理公共服務(wù)收費標準由物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)深度核算,住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費標準實行市物價局批準的指導(dǎo)價,待中標后,報物價局審核批準。

5、經(jīng)過資格預(yù)審入圍的投標人須繳納 萬元的履約保證金。中途退標者,履約保證金不予退還。中標人的履約保證金將轉(zhuǎn)為風險抵押金。中標單位如未達到預(yù)定的目標,抵押金不予退還,抵押金期限為三年。

五、物業(yè)管理標準及懲罰

1、物業(yè)項目的物業(yè)管理按照《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級標準》執(zhí)行及標書、 委托合同 的有關(guān)規(guī)定。

2、招標人每年對 物業(yè)管理進行考核。如未達到上述物業(yè)管理標準或出現(xiàn)重大管理失誤、業(yè)主投訴多、管理服務(wù)水平下降等情況,可終止物業(yè)服務(wù)合同并進行財務(wù)審計,由中標人承擔違約和賠償責任。

六、投標、開標時間

1、各投標人應(yīng)做好投標書,密封后于 年 月 日送達招標工作負責人辦公室;逾期送達的,視為無效標書。

2、開標時間為 年 月 日。

七、其他事項

1、 的物業(yè)管理招投標違反招標文件規(guī)定,或在投標過程中的違法、違紀、違規(guī)行為的,一經(jīng)查實,取消本次投標資格;已中標的,終止物業(yè)服務(wù)合同,責任人承擔一切后果。

2、歡迎社會各界對此次招標投標活動進行監(jiān)督。

監(jiān)督電話:

項目標書及答辯要求

一、標書(100分)

(一)投標人擬采取的管理方式,管理組織機構(gòu)(管理體制、管理 方法 、機構(gòu)設(shè)置);

(二)管理人員的配備、培訓及管理;

(三)管理 規(guī)章制度 。包括公眾制度、內(nèi)部崗位責任制、管理運作制度、管理人員考核制度等;

(四)管理費用的收支預(yù)算方案。應(yīng)列明收入項目和支出項目預(yù)算,有文件規(guī)定的按文件規(guī)定測算,無文件規(guī)定的按市場價測算;

(五)檔案建立與管理。包括房屋檔案、管理服務(wù)資料等;

(六)各項指標的承諾及完成承諾指標所采取的 措施 。

各項指標:1、房屋完好率;

2、房屋維修及時率;

檔案數(shù)字化投標范本

3、維修質(zhì)量合格率及回訪率;

4、管理費收繳率;

5、業(yè)主滿意率;

6、業(yè)主有效投訴率與處理率;

7、綠化完好率;

8、清潔、保潔率;

9、路燈完好率;

10、道路完好率;

11、治安協(xié)防工作;

12、機電設(shè)備完好率;

13、消防設(shè)施完好率;

14、管理人員、特殊工種人員持證上崗率;

15、其它有關(guān)指標。

對以上各項指標,均需注明標準和計算測定依據(jù)以及承諾所采取的措施。

(七)搞好管理服務(wù)工作的設(shè)想、措施;

(八)便民服務(wù)措施。有償服務(wù)項目及價格需列明;

(九)愿意承擔的違約責任。

上述項目應(yīng)要體現(xiàn)其合理性、先進性、完備性、可行性,評委會將以其作為評標依據(jù),并根據(jù)上述項目制訂具體評分標準,按照百分制進行打分。

二、現(xiàn)場答辯(100分)

由評標委員會對參加投標單位的經(jīng)理、擬任管理處主任二人分別提問,提問的內(nèi)容為該項目的管理服務(wù)事項。評委根據(jù)答辯的標準,對答辯人的物業(yè) 管理知識 、物業(yè)管理實作熟悉程度,管理該項目的信心等進行綜合評分。

三、投標人業(yè)績考核調(diào)查(100分)

在招標人組織安排下,采取隨機調(diào)查取樣的方式,對投標人的工作業(yè)績、管理水平、信譽等進行現(xiàn)場調(diào)查,打分。

四、評分原則

標書、答辯、業(yè)績調(diào)查所得分值,分別乘以系數(shù)為0.5、0.25、0.25,三項之和得出綜合評分,評委會根據(jù)綜合評分,提出書面評標 報告 ,推薦合格的中標候選人。

招標人

日 期

物業(yè)管理投標書應(yīng)具備的內(nèi)容

第一節(jié) 投標人(物業(yè)管理公司)情況介紹;

第二節(jié) 擬采取的管理方式;

第三節(jié) 管理人員配備;

第四節(jié) 管理人員的培訓;

第五節(jié) 管理規(guī)章制度;

第六節(jié) 經(jīng)費收支預(yù)算;

第七節(jié) 檔案建立與管理;

第八節(jié) 各項指標承諾及措施;

第九節(jié) 搞好管理服務(wù)工作的設(shè)想和措施;

第十節(jié) 便民服務(wù);

第十一節(jié) 社區(qū) 文化 活動;

第十二節(jié) 違約責任。

項目招標書范本二

目錄

一、

二、

三、

四、 招標 邀請函 投標須知 投標格式要求、經(jīng)濟分析表 合同附件

第一章:招標邀請函

邀標書

深圳市××研發(fā)大廈招商委托經(jīng)營招標

致: 公司

深圳市××研發(fā)大廈由中國著名電子企業(yè)××集團投資承建。該項目位于深圳市南山區(qū)高新技術(shù)園區(qū)內(nèi),蒞臨深圳市主景觀大道深南道大道兩側(cè),交通位置及其便利?!痢裂邪l(fā)大廈在經(jīng)過長期的籌備、建設(shè)后將于2009年6月份正式投入使用,該大廈是深圳高新技術(shù)園區(qū)內(nèi)興起的一座新型的集寫字樓辦公、企業(yè)研發(fā)及商務(wù)服務(wù)為一體的綜合性科技大廈。與騰訊大廈、大族激光研發(fā)中心大廈形成三足鼎立的建筑格局,已成為深圳市南山區(qū)新的地標性建筑群。

××大廈占地面積約10000平米,總建設(shè)面積約65000平米,高度約100米,共60層,層高為3.8米,其中商業(yè)裙樓4層,建筑面積約8000平米,層高為4.5-5.4米的大空間,可靈活分割使用。大廈前方有近1000平米的自有廣場,為車輛停放和企業(yè)宣傳都提供很多便利條件,為了使這些大廈寫字樓、商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營達到理想效果,為了使××研發(fā)大廈能充分發(fā)揮出其社會效益、經(jīng)濟效益、我公司有意通過定向招標方式選擇深圳一家有實力、有 經(jīng)驗 的物業(yè)經(jīng)營顧問公

司負責本項目的全程招商策劃,招商代理工作。我們特誠邀貴司參與。

第二章:投標須知

1.項目名稱及范圍

1) 名稱:深圳市××研發(fā)大廈委托招商代理。

2) 范圍:深圳市××研發(fā)大廈的招商代理及策劃。

2.委托期限: 年 年 月— 年 月

3.資質(zhì)及業(yè)績要求

1) 具獨立法人資格及經(jīng)營資質(zhì)。

檔案數(shù)字化投標范本

2) 有大型商業(yè)物業(yè)招商策劃,尤其是具備寫字樓大廈招商經(jīng)驗,經(jīng)營管理經(jīng)驗5年以上,且其年經(jīng)營收入超億元。

3) 商業(yè)經(jīng)營代理業(yè)務(wù)范圍廣,且半數(shù)以上客戶擁有長期合作關(guān)系,同時,擁有對同一物業(yè)經(jīng)營超過5年以上經(jīng)驗,并有良好業(yè)績。

4) 擁有完善穩(wěn)定的招商管理隊伍及豐富的招商策劃經(jīng)驗。

4.招標方式:定向邀請招標

5.招標要求:

a) 熟悉深圳房地產(chǎn)市場,具合法經(jīng)營資格的專業(yè)經(jīng)營顧問公司。 b) 在房地產(chǎn)營銷方面有較豐富的營銷經(jīng)驗及成功范例。最好具有科技園區(qū)或本項目周邊區(qū)域招商經(jīng)驗。

c) 具有專業(yè)精神及積極的服務(wù)意識。

d) 市場行為規(guī)范,具有良好的社會口碑。

e) 在深圳具有豐富的商業(yè)、寫字樓等物業(yè)的客戶資源信息庫。

f) 遵守中華人民共和國有關(guān)的國家法律、法規(guī)和條例。

g) 熟悉深圳市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)入園相關(guān)政策。

h) 與深圳高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)辦公室有一定的溝通協(xié)調(diào)經(jīng)驗。 i) 具備協(xié)助客戶辦理入園審批手續(xù)的能力

j) 投標人應(yīng)詳細閱讀招標文件的全部內(nèi)容。不按招標文件的要求提供的投標文件和資料,可能導(dǎo)致被拒絕。

k) 投標人提交的投標文件以及投標人與招標人就有關(guān)投標的所有來往函電均應(yīng)使用中文。在投標文件中以及所有投標人與招標人往來文件應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位。

6、投標需要提供資料

a) 提供政府批準的有效營業(yè)執(zhí)照和從業(yè)資質(zhì)證書的復(fù)印件并加蓋公章,提供企業(yè)法人 證明書 、法人 委托書 。

b) 提供公司簡介、基本架構(gòu)、運作模式、已經(jīng)營顧問項目情況及優(yōu)勢說明。

c) 提供在項目運行過程中,不可變更的骨干人員簡介及項目招商小組組成人員簡介。

d) 招商代理方案(包括招商方案報告、公司簡介等)。

e) 代理公司招商代理商務(wù)標(提供紙質(zhì)文本一式伍份,以密封形式提交)。包括招商代理服務(wù)期限、雙方職責、目標及任務(wù)、招商代理費用收取標準及財務(wù)結(jié)算方式等。

7、投標文件主要內(nèi)容

1 、招商代理方案主要內(nèi)容應(yīng)包括

1)區(qū)域市場現(xiàn)狀及未來走勢分析;

2)項目SWOT分析及產(chǎn)品定位;

3)項目招商推廣方案(包括招商推廣時間、總體均價目標、價格

策略、 招商、現(xiàn)場包裝、 廣告 策劃思路、推廣費用等);

4)預(yù)計招商階段及相應(yīng)的進度;

5)招商組織、架構(gòu)與管理;

6)其他認為有必要的內(nèi)容。

2 、提交招商代理方案要求

1)市場調(diào)研數(shù)據(jù)準確、全面;

2)分析有深度、邏輯清晰;

3)市場把握準確,重點突出,切合實際;

4)要有創(chuàng)意、亮點,能充分體現(xiàn)、發(fā)揮項目優(yōu)勢

8.投標報價

1)所有投標均以人民幣報價。

2)投標報價應(yīng)提供成本分析和價格分析。

9.招標文件的澄清

投標人對招標文件如有疑點,可要求澄清,應(yīng)在投標截止時間前10天按投標邀請中載明的地址以書面形式(包括信函、電報或傳真,下同)通知到招標人。招標人將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復(fù),并在其認為必要時,將不標明查詢來源的書面答復(fù)發(fā)給已領(lǐng)取招標文件的每一投標人,投標人收到業(yè)主書面答復(fù)文件后應(yīng)予通知業(yè)主,否則視為業(yè)主已經(jīng)送達。

10.投標文件的編制

1) 投標單位應(yīng)按本招標文件第三部分“投標文件格式”中規(guī)定的文件組成名稱、排序、格式及文字要求編制投標文件;

2) 投標文件應(yīng)提供正本1冊,副本5冊;一旦正本和副本有差異,以正本為準;

3) 投標文件采用中文編制;

4) 用OFFFICE97(或以上版本)編寫的包括全套投標文件內(nèi)容的3.5英寸磁盤或光盤;磁盤或光盤標簽注明投標人名稱、內(nèi)容格式要求;其中文本用WORD編寫,表格用EXCEL編寫,所有電子文件不作壓縮處理。

11.發(fā)標及截標

1) 如貴公司有意參加,請于2008年 月 日17:00前回復(fù)應(yīng)標確認函(逾期不予受理)

2) 購買標書時間、地點

i.

ii. 2008年 月 日至 月 日(節(jié)假日除外), 每天9:00——11:30;14:00—17:00(北京時間),

3) 招標準備會議和組織現(xiàn)場參觀時間:2008年 月 日上午9時開始,會議地點:現(xiàn)場參觀地點。

4) 截標時間、地點

12.投標有效期

自規(guī)定的投標書遞交截止期限起天內(nèi),所有標書均保持有效。

13.工地考察

①.投標人經(jīng)招標單位同意后,可自行進行工地考察。

②.投標人必須承擔工地考察的一切費用,并對各種風險負完全責任。

14.招標文件的修改

①.在投標截止時間前的任何時候不論出于何種原因,招標人可主動

或依據(jù)投標人要求澄清的問題而對招標文件進行修改。

②.對招標文件的修改,將以信函、傳真等書面形式通知已購買招標

文件的每一投標人。對方在收到該通知后應(yīng)在24小時之內(nèi)以電報或傳真的形式予以確認。

③.為使投標人有足夠的時間按招標文件的修改要求考慮修正投標文

件,招標人可酌情推遲投標截止時間和開標時間,并以書面形式通知已購買招標文件的每一投標人。

④.招標文件的修改書將構(gòu)成招標文件的一部分,對所有投標人均有

約束力。

15.投標、回標

①.投標單位必須在本投標 通知書 列明的期限內(nèi)由專人將投標文件送

達指定的地點,辦理遞交手續(xù)。招標單位不接受郵寄等其它遞交方式。招標單位不接收早于規(guī)定期限的投標,超過規(guī)定期限遞交的投標文件將被拒絕。

②.回標時間為2008年 月 日上午9:30—10:30分(北京時間)。 ③.投標文件正本須打印并由經(jīng)正式授權(quán)的投標人代表簽字。投標文

件的副本可采用正本的復(fù)印件。除投標人對錯處作必要修改外,投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改需由投標文件簽

署人進行簽字并加蓋公司印章。

16.評標原則

評標將會對實質(zhì)響應(yīng)的投標文件進行評估和比較。在評標中如有下列問題之一,將可能導(dǎo)致投標受實質(zhì)性影響:

⑴.評審單位發(fā)現(xiàn)投標單位的資質(zhì)或者業(yè)績不符合要求或者投標文件

中有任何虛假的公司業(yè)績、經(jīng)驗。

⑵.投標單位所報駐地人員的資質(zhì)或經(jīng)歷不符合要求,以及人員的構(gòu)

成和配置不合理。

⑶.投標單位所報服務(wù)費明顯不合理或費用組成不合理。

⑷.投標文件份數(shù)不合要求或沒有指明正副本或沒有裝訂成冊。 ⑸.投標文件不齊備,或未按照招標文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫,或字跡潦草,難以辨認,或投標價未采用大寫(中文字體)。 ⑹.沒有授權(quán)證書(如果投標文件為非法人代表簽署);或投標文件未按規(guī)定簽署和加蓋公章。

⑺.投標單位有兩個或兩個以上的報價。

⑻.投標文件拒絕承擔部分項目內(nèi)容,或承擔項目內(nèi)容不符合招標文件要求。

⑼.投標技術(shù)方案提出與招標文件相悖的要求或?qū)φ袠宋募兄匾谋A?,如改變主要人員配備,提出不同的質(zhì)量標準、驗收方法、計量方法和糾紛處理方法等。

⑽.其它嚴重違反招標文件的情況。

⑾.業(yè)主不受任何有約束的投標書,否則投標將被拒絕。

⑿.招標人將組建評標委員會,其成員由招標人和有關(guān)專家組成。評標委員會依據(jù)評標辦法和評審細則對投標文件進行評審、質(zhì)疑、比較。

⒀.招標人將審查投標文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格、有無計算上的錯誤等。算術(shù)錯誤將按以下方法更正:若單價計算的結(jié)果與總價不一致,以單價為準修改總價,但修正后的總價不得高于物業(yè)管理費分類匯總表中的投標總價;若用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準。如果投標人不接受對其錯誤的更正,其投標將被拒絕。 ⒁.在詳細評標之前,招標人要審核每份投標文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了招標文件的要求。實質(zhì)上響應(yīng)的投標應(yīng)該是與招標文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離的投標。對關(guān)鍵條文的偏離、保留或反對將被認為是實質(zhì)上的偏離。招標人決定投標的響應(yīng)性只根據(jù)投標本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。實質(zhì)上沒有響應(yīng)招標文件要求的投標將被拒絕。投標人不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質(zhì)上響應(yīng)的投標。 ⒂.在評標期間,招標人可要求投標人對其投標文件進行澄清,但不得尋求、提供或允許對投標價格等實質(zhì)性內(nèi)容作任何更改。有關(guān)澄清的答復(fù)應(yīng)以書面形式提交。

⒃.評標時將考慮以下因素:投標資格是否全面滿足;對合同條件的全面響應(yīng);投標方管理服務(wù)水平和能力;對合同條件的全面響應(yīng);投標價格;評標委員會認為有重大影響的因素;評標委員會認為對合同有嚴重影響的條件。

⒄.對所有投標人的投標評估,都采用相同的程序和標準。評標委員會對投標人進行綜合評議并打分,取綜合評分最高的投標人為中標候選人。

⒅.投標人試圖對招標人的評標、比較或授予合同的決定進行影響,都可能導(dǎo)致其投標被拒絕。

檔案數(shù)字化加工服務(wù),需要哪些資格證書?

需要考取檔案管理師。

申報條件

(具備下列條件之一)

一、助理檔案管理師:

1、本科以上或同等學歷學生;

2、大專以上或同等學歷應(yīng)屆畢業(yè)生并有相關(guān)實踐經(jīng)驗者;

二、檔案管理師:

1、已通過助理檔案管理師資格認證者;

2、研究生以上或同等學力應(yīng)屆畢業(yè)生;

3、本科以上或同等學力并從事相關(guān)工作一年以上者;

4、大專以上或同等學力并從事相關(guān)工作兩年以上者。

三、高級檔案管理師:

1、已通過檔案管理師資格認證者;

2、研究生以上或同等學力并從事相關(guān)工作一年以上者;

3、本科以上或同等學力并從事相關(guān)工作兩年以上者;

4、大專以上或同等學力并從事相關(guān)工作三年以上者。

檔案管理員的崗位要求

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

3、工作心細,品行端正,原則性強;

4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認真負責,細致耐心,

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

參考資料來源:百度百科-檔案管理師

數(shù)字化檔案貼標簡報怎么寫

1、報頭,報頭正中是醒目的工作簡報(工作動態(tài)、情況簡介)為標題。標題下由括號標明編發(fā)號。
2、報身,報身也稱報核,是工作簡報的主體部分。
3、報尾,在報身下方間隔橫線下方,寫明主送、抄送單位,增發(fā)單位,印發(fā)份數(shù)。

電子招標投標辦法

法律分析:《電子招標投標辦法》是中國推行電子招投標的綱領(lǐng)性文件,它將成為我國招投標行業(yè)發(fā)展的一個重要里程碑。電子招投標是以數(shù)據(jù)電文形式完成的招標投標活動。通俗地說,就是部分或者全部拋棄紙質(zhì)文件,借助計算機和網(wǎng)絡(luò)完成招標投標活動。電子招投標系統(tǒng)提供了電子標書、數(shù)字證書加解密、計算機輔助開/評標等技術(shù),全面實現(xiàn)了資格標、技術(shù)標和商務(wù)標的電子化和計算機輔助評標,支持電子簽到、流標處理和中標鎖定,支持電子評標報告和招投標數(shù)字檔案,極大地提高了招投標的效率,節(jié)省了招投標的成本??芍С值念愋桶üこ?、貨物、服務(wù)類招標投標

法律依據(jù):《電子招標投標辦法》

第二條 在中華人民共和國境內(nèi)進行電子招標投標活動,適用本辦法。本辦法所稱電子招標投標活動是指以數(shù)據(jù)電文形式,依托電子招標投標系統(tǒng)完成的全部或者部分招標投標交易、公共服務(wù)和行政監(jiān)督活動。數(shù)據(jù)電文形式與紙質(zhì)形式的招標投標活動具有同等法律效力。

第三條 電子招標投標系統(tǒng)根據(jù)功能的不同,分為交易平臺、公共服務(wù)平臺和行政監(jiān)督平臺。交易平臺是以數(shù)據(jù)電文形式完成招標投標交易活動的信息平臺。公共服務(wù)平臺是滿足交易平臺之間信息交換、資源共享需要,并為市場主體、行政監(jiān)督部門和社會公眾提供信息服務(wù)的信息平臺。行政監(jiān)督平臺是行政監(jiān)督部門和監(jiān)察機關(guān)在線監(jiān)督電子招標投標活動的信息平臺。電子招標投標系統(tǒng)的開發(fā)、檢測、認證、運營應(yīng)當遵守本辦法及所附《電子招標投標系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》

檔案數(shù)字化的標準是什么

  檔案數(shù)字標準化是實現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的基石,檔案數(shù)字化建設(shè)同樣需要堅持標準化原則。

  我國 1998 年提出了信息化建設(shè)的二十四字方針(統(tǒng)籌規(guī)劃、國家主導(dǎo)、統(tǒng)一標準、聯(lián)合建設(shè)、互聯(lián)互通、資源共享),其中第三條就是統(tǒng)一標準,由此可見標準化對于檔案數(shù)字化建設(shè)的重要作用和意義。

  檔案數(shù)字化一般分兩塊,一部分是紙質(zhì)的“老檔案”,這部分檔案是過去計算機技術(shù)未大面積普及的情況下,手工書寫、紙質(zhì)化保存、庫房存儲。

  采用人工方法進行查閱無需計算機就可以直接查看的紙質(zhì)檔案形式。

  一部分是現(xiàn)在不斷生成的“新檔案”,這部分檔案是在當前計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)等新技術(shù)日益普及的情況下。

  由計算機生成、各種存儲介質(zhì)保管存儲、采用數(shù)據(jù)庫+專用檔案管理軟件進行日常管理,只有在計算機條件下才可以查看的電子檔案形式。

  對于“老檔案”而言,我們是通過掃描、拍照等方式,轉(zhuǎn)換成為計算機可以識別的圖片文件,再對其建立電子目錄來實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化,故要對其生產(chǎn)的掃描型電子文件進行統(tǒng)一。

  而對于“新檔案”而言,由于文件的生成階段就是電子文件信息,就要對其文字型電子文件、視頻和多媒體電子文件、音頻電子文件等文件格式進行統(tǒng)一。

  所以說但不管是紙質(zhì)的“老檔案”還是當前的電子文件形的“新檔案”,都應(yīng)該堅持標準化原則,制定相應(yīng)的標準和規(guī)范,按照統(tǒng)一的規(guī)范、標準,使傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化,電子文件歸檔,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。

  信息化建設(shè)必須有標準化的支持,尤其要發(fā)揮標準化的導(dǎo)向作用,以確保其技術(shù)上的協(xié)調(diào)一致和整體效能的實現(xiàn)。

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