高校檔案數(shù)字化

高校檔案信息數(shù)字化是隨著學(xué)校計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，從而提供及時利用，實現(xiàn)資源共享，它的出現(xiàn)給現(xiàn)有的學(xué)校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇。

未來檔案數(shù)字化發(fā)展是什么樣的

未來檔案數(shù)字化發(fā)展
隨著高校圖書館信息化水平的不斷提高，圖書館館藏資源的載體形式發(fā)生了很大變化。目前，圖書館正通過將館藏資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，利用電子載體作為統(tǒng)一處理和存儲的媒介，向信息數(shù)字化和數(shù)字化全面發(fā)展。光盤、硬盤、u盤等電子載體以其巨大的存儲容量和優(yōu)異的存取速度，正在迅速取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體，成為高校圖書館館藏資源的主流信息載體。此外，除了高校圖書館自身館藏資源的信息化外，還有大量電子出版物和電子數(shù)據(jù)的引入。這些以電子載體為存儲媒介的數(shù)字信息將成為未來高校圖書館館藏資源的主要組成部分。
檔案是一種重要的特殊資源，不可再生。一旦損壞，將給國家和單位帶來非常嚴(yán)重的損失。近年來，隨著自然災(zāi)害的頻繁發(fā)生，檔案的安全保管受到了極大的關(guān)注。
隨著文件保護技術(shù)的不斷發(fā)展，文件的異構(gòu)備份技術(shù)越來越成熟。在當(dāng)前的技術(shù)條件下，它被認為是實現(xiàn)文件長期安全保存的最可靠手段。
國家檔案局明確提出，重點要從根本上加強安全保障能力建設(shè)，全面完善檔案安全體系，確保檔案的安全和保密。重要文件遠程備份的實現(xiàn)。對于所有多組文件或文件副本，至少一組必須存儲在不同的位置。對于重要的電子文件，不僅要進行同構(gòu)備份，還要進行異構(gòu)備份，并及時轉(zhuǎn)換成縮微膠片或紙質(zhì)文件，以保證其長期可讀性。
在檔案數(shù)字化加工技術(shù)高度發(fā)展的時代，縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)(即數(shù)模集成技術(shù))緊密結(jié)合，將數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩浴⑦壿嬓院捅憬菪?與縮微技術(shù)的安全性、可靠性、持久性、真實性和經(jīng)濟性結(jié)合起來，并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術(shù)軌道。目前，我們正處于信息爆炸的時代。以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能和云計算為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)正充斥著社會生活和生產(chǎn)的每一個角落。在我國，檔案的產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了一個從低級到高級、從簡單到復(fù)雜的發(fā)展過程。隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)代檔案館的建設(shè)也對未來的檔案館建設(shè)提出了明確的要求，即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進。
檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館的“升級版”，智能檔案館是數(shù)字檔案館的“升級版”，或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然結(jié)果?？傮w而言，我們正在建設(shè)智慧城市，智慧檔案館的全方位服務(wù)功能凸顯，體現(xiàn)了智慧檔案館的“記憶中心”功能，為黨和政府的決策提供參考。
作為傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智能檔案館概念的確立及其實際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設(shè)的各個方面，包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內(nèi)容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言，智能檔案是指涉及所有信息的檔案，以及所有數(shù)字化的檔案
從檔案館的建設(shè)范疇來看，綠色檔案館的建設(shè)涵蓋的領(lǐng)域更多，不僅包括智能檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展，綠色檔案館建設(shè)已成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)的理念產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代，遵循生態(tài)環(huán)境保護、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐用、安全可靠、協(xié)調(diào)高效的理念。它的目標(biāo)就像智能檔案館的建設(shè)一樣，是對檔案工作高效發(fā)展的有力支持。最大限度地發(fā)揮檔案本身的作用；最終目標(biāo)是實現(xiàn)檔案的最大社會價值。最大限度地發(fā)揮檔案館的服務(wù)功能等。從發(fā)展目標(biāo)來看，它們都是加強檔案存儲、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務(wù)等全方位功能的檔案信息資源中心。這里，社會服務(wù)功能是影響檔案價值的一個重要因素。

高校檔案管理工作機構(gòu)應(yīng)如何開展檔案利用工作，為學(xué)生提供檔案信息服務(wù)？

高校檔案管理工作的開展
一、高校文書檔案管理中存在的問題
1、文書檔案立卷質(zhì)量不高
高校檔案整理的目的就是為了保存學(xué)校在各種工作與活動中所形成的有保存價值文件材料中的原始記錄，可以為后人提供借鑒的經(jīng)驗、查考憑證，也為編寫校志等提供寶貴資料，所以全宗檔案的真實、齊全、完整極為重要。檔案收集得齊全，就能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映出學(xué)校工作的歷史原貌；反之，檔案殘缺不齊，就不能很好地反映一所學(xué)校的工作原貌，如嚴(yán)重不齊全的，反映的將是支離破碎的情況，直接影響將來的編史修志等工作。
2、檔案材料歸檔措施不到位
近年來，隨著科技進步的加快，高校辦公自動化程度不斷提高。電腦、復(fù)印機、掃描儀等科技產(chǎn)品迅速普及，極大地提高了文書檔案材料的收集與處理效率。但利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備形成的一些文書檔案資料，則與傳統(tǒng)的檔案立卷方式產(chǎn)生了沖突。目前，高校文書檔案資料歸檔存在著兩種傾向：一種是只存于軟盤、硬盤和光盤之中，不打印文字資料進行留底保存，很難達到長久保存的目的；另一種是只存文字性資料而不存軟盤、硬盤等電子版材料，也不利于重要文件檔案的保存。
3、管理工作人員積極性不高
有些高校檔案管理工作人員由于缺乏檔案意識和責(zé)任心，或者缺乏文書檔案管理方面的知識，致使文書在立卷過程中不符合原則、要求和方法，出現(xiàn)案卷保管期限劃分混亂或者造成全宗檔案收集不齊全等。例如有些管理工作人員認為一件工作做完了就算過去了，而工作中的資料在工作完成后便隨手一扔，認為沒有保存的必要，認為檔案收集工作是檔案室工作人員的事情，與自己無關(guān)。
三、解決高校文書檔案管理問題的措施
針對高校文書檔案管理工作中存在的問題，筆者談一下自己對高校文書檔案管理對策的一些看法。
1、加強高校文書工作與檔案管理工作規(guī)范的銜接
文件是檔案的前身，文件質(zhì)量的好與壞直接影響到檔案的質(zhì)量，沒有高質(zhì)量的文件就沒有高質(zhì)量的檔案，高水平的檔案管理是建立在高校文書部門規(guī)范處理文件的基礎(chǔ)之上的。文書人員要有非常強的檔案意識，做好文書資料的立卷歸檔。在文件處理中，要時刻想到檔案工作，實現(xiàn)文書、檔案工作一體化。這就要求文書人員要把好文件資料的質(zhì)量關(guān)。比如紙張大小、文體格式要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，不能五花八門；嚴(yán)禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復(fù)寫紙等起草、修改、批閱文件資料等等。此外，強化“文書部門立卷”工作也是文書檔案管理中的一個重要環(huán)節(jié)，“文書部門立卷”是《中華人民共和國檔案法》中早有明確的一項基本制度，它不僅是文書工作的最后環(huán)節(jié)，也是檔案工作的開始環(huán)節(jié)，并成為真正意義上的銜接點。因此公文辦理完畢之后，文書部門或業(yè)務(wù)部門必須及時整理立卷及歸檔。只有這樣，才能實現(xiàn)高校文書工作與檔案管理的最佳銜接。
2、做好高校文書檔案現(xiàn)代化歸檔工作，杜絕錯誤傾向
辦公現(xiàn)代化是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢。由于計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工作中的普遍運用和迅速發(fā)展，公文中不可避免地將出現(xiàn)大量的電子文件，這些新型文件要歸檔，就必須借助現(xiàn)代化的管理平臺，建設(shè)一個全新的電子文件管理系統(tǒng)，同時讓這個系統(tǒng)能夠與其他信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息的優(yōu)化配置與共享，使得高校的文書、檔案管理工作納入到整個信息管理工作中。當(dāng)現(xiàn)代化的辦公設(shè)施與傳統(tǒng)的檔案管理模式發(fā)生沖突、出現(xiàn)碰撞的時候，文書工作人員或檔案員必須要努力提高自身的認識，更新陳舊的觀念，不斷研究和探索在新形勢新條件下文書檔案管理的新路子、新模式，使得文書檔案管理工作不斷地向縱深領(lǐng)域發(fā)展，不僅要繼承傳統(tǒng)的優(yōu)秀做法，而且做到開拓進取，與時俱進。
3、提高高校文書檔案管理人員的專業(yè)技能
高校文書檔案管理工作人員要不斷加強學(xué)習(xí)，充實和提高自己的檔案管理業(yè)務(wù)和計算機應(yīng)用能力水平，要積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論。另外，科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展也對文書工作和檔案管理提出了新的更高要求，管理工作人員要充分發(fā)揮接受新知識、學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)的積極性和主動性，堅持素質(zhì)教育、終生學(xué)習(xí)的理念，不斷提高新的學(xué)習(xí)目標(biāo)、任務(wù)和要求，主動學(xué)習(xí)信息技術(shù)、現(xiàn)代管理等相關(guān)專業(yè)知識，掌握和提高應(yīng)用計算機、外語、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平，努力打造成為管理型、技術(shù)型和復(fù)合型的專業(yè)人才。
4、提高文書檔案管理工作人員的積極性
學(xué)校首先要重視檔案管理工作，建立健全規(guī)章制度，加強檔案整理工作的檢查監(jiān)督，做好宣傳工作，全面提高思想認識，促進文件材料的收集工作；其次要增強文書檔案管理工作人員的責(zé)任感，把好人員變動關(guān)、調(diào)入關(guān)。要培育文書檔案工作人員的工作熱情，提高腳踏實地、實事求是的工作作風(fēng)和工作態(tài)度，把好業(yè)務(wù)技能關(guān)，要及時對從事檔案管理的專兼職人員進行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

學(xué)校如何加強檔案管理

導(dǎo)語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。

一、深化檔案管理意識

現(xiàn)階段，我國許多高職學(xué)校對檔案不夠重視，認為檔案管理可有可無。殊不知學(xué)校檔案是高校人才培養(yǎng)工作水平評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，它是歷史的記錄、知識的載體。學(xué)校的檔案管理是與學(xué)校各個部門、各個層面的各項工作分不開的，因此檔案的管理工作有很強的的重要性和必要性，深化檔案管理意識的具體工作如下。

1.學(xué)校要組織全員培訓(xùn)，定期或不定期學(xué)習(xí)學(xué)校檔案相關(guān)知識，強化全體教職員工檔案意識，理解檔案對其作用，如此才能自覺配合檔案管理人員做好檔案的管理工作。如教學(xué)檔案關(guān)乎學(xué)校教學(xué)實踐、教學(xué)管理、教學(xué)研究、教學(xué)改革各項活動;基建檔案貫穿于基建管理和基建工程項目等活動之中;

科研檔案與科研活動有關(guān)(包括課題立項和研究、成果鑒定、項目推廣等)，另外，學(xué)生管理檔案、聲像載體檔案更是關(guān)乎學(xué)生素質(zhì)教育和畢業(yè)情況、高職學(xué)校校園建設(shè)等方方面面，這些對個人和學(xué)校的發(fā)展有著重要的價值，是高職學(xué)校持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要站在科學(xué)發(fā)展觀的思想高度，在檔案管理中起帶頭作用，做到以身示范，做到對學(xué)校各個方面的檔案材料進行信息化、網(wǎng)絡(luò)化，真正把檔案管理工作納入學(xué)校工作的重要議事日程、學(xué)?？傮w規(guī)劃以及管理制度之中，并且要經(jīng)常在會議活動中廣為宣傳《檔案法》，才能有助于形成人人重視和維護學(xué)校檔案工作的良好風(fēng)氣。

二、培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人才隊伍

學(xué)校檔案工作是一項基礎(chǔ)性管理工作，雖是“配角工作”，卻至關(guān)重要，檔案管理人員素質(zhì)高低關(guān)乎檔案管理工作的質(zhì)量。只有進一步提高學(xué)校專兼職檔案人員的素質(zhì)，才能為高職學(xué)校做好檔案管理工作提供人才保障。

優(yōu)秀的檔案工作人員雖是“為他人作嫁衣”，但必須具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、知識素質(zhì)，這三種素質(zhì)缺一不可。

1.政治素質(zhì)，即檔案工作人員要用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)自己的工作，做到愛崗敬業(yè)、忠于職守、實事求是。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì)，這是檔案工作人員做好檔案管理工作的關(guān)鍵。檔案管理人員要精通計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及具備信息處理和分析能力，才能更好地適應(yīng)知識化、信息化迅速發(fā)展下檔案信息繁多的新形勢。

3.知識素質(zhì)。檔案工作實質(zhì)上是專業(yè)性、服務(wù)性很強的工作，因此檔案人員還要掌握相應(yīng)的科學(xué)文化知識，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展與需要。

為了培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人才隊伍，一方面，學(xué)校必須要強化檔案管理人員的在職教育、繼續(xù)教育，制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。另一方面，學(xué)校要完善人才選拔、聘用工作，選用那些對檔案專業(yè)知識熟悉和專業(yè)技能過硬的人員，做到專職專用，使“死檔案”變成有生命力的“活檔案”，最終促進學(xué)校檔案工作不斷向前發(fā)展。

三、構(gòu)建檔案管理制度和信息系統(tǒng)

在計算機現(xiàn)代化日益普及的今天，為了科學(xué)管理檔案，還需要建立相關(guān)制度和信息系統(tǒng)，這是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、智能化管理的有力措施和保證。

1.規(guī)范檔案管理工作制度，建立健全檔案工作管理體制

例如，有的學(xué)校制定了《檔案人員工作職責(zé)》《檔案保密制度》《檔案室收集制度》《檔案室安全消防制度》《全宗檔案分類大綱》等一系列與檔案工作相關(guān)的'各項制度，使學(xué)校的檔案工作有章可循。再如，為了促使各科室人員重視檔案工作，有的學(xué)校將檔案工作做得優(yōu)秀與否納入年終評優(yōu)選先的依據(jù)，通過這一制度，有效促使學(xué)校各科室人員認真研究、落實檔案工作。

2.構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，這是快速開發(fā)教學(xué)檔案信息資源的有效途徑

現(xiàn)如今，學(xué)校檔案的載體由紙質(zhì)檔案為主逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P、光盤、縮微等新型載體共存的局面，已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。并且，隨著高職學(xué)校的擴招，檔案種類多、時間跨度大、形式多樣，一定程度上為檔案管理工作帶來難度和新的挑戰(zhàn)，因此，學(xué)校要盡快構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，使檔案管理朝著信息化的方向發(fā)展，為檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化提供有力的技術(shù)保證，最終有助于學(xué)校檔案管理水平的整體提升。

四、挖掘?qū)W校檔案的服務(wù)潛能，保障資源利用

學(xué)校檔案好比一座資源庫，其管理的初衷和歸宿就是更好地為學(xué)校服務(wù)。目前，許多高職學(xué)校檔案工作者還存在“重管輕用”的觀念，缺乏“服務(wù)第一”的意識，因此，只有挖掘?qū)W校檔案的服務(wù)潛能，積極探索檔案資源開發(fā)和利用的新思路、新方法，才能保障檔案這種信息產(chǎn)品得到真正發(fā)揮作用。

為了充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，檔案管理人員要對檔案資源進行深層開發(fā)，更好地將檔案信息傳遞校領(lǐng)導(dǎo)、各處室及教研室教師等，可通過完善檢索工具、開通校園網(wǎng)站等多個途徑和角度，方便教職工對所需檔案資料的查尋，由此豐富了服務(wù)手段，真正體現(xiàn)檔案工作的價值，更好地為教育、教學(xué)服務(wù)。

另外，檔案管理人員要善于利用大量的本校獨有的原始信息，并對這些信息進行有針對性的整理，使其形成實用性和權(quán)威性較強的教學(xué)檔案信息，更好地提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，也為社會各界了解認識學(xué)校建立了“綠色窗口”。

綜上所述，檔案管理是學(xué)校管理工作和教育事業(yè)極其重要的組成部分，起著承前啟后的作用。高職學(xué)?？梢圆扇∩罨瘷n案管理意識、培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人才隊伍、構(gòu)建檔案管理制度和信息系統(tǒng)以及挖掘?qū)W校檔案的服務(wù)潛能等具體措施，做好檔案管理這項系統(tǒng)工程。

高校如何做好檔案管理

導(dǎo)語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色，常常可以從檔案中反映出來。

一、做好高校檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是前提

高校檔案是展示學(xué)校自身形象和價值觀建設(shè)成果的重要載體，因此學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，努力與德育教育各類活動相結(jié)合，成為校園文化建設(shè)的重要基地，最大范圍反映學(xué)校的文化風(fēng)貌和歷史面貌。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要站在校園文化的角度，倡導(dǎo)全校教職員工認識學(xué)校檔案管理工作的重要地位和作用，并把檔案管理工作納入學(xué)校發(fā)展的長效機制之中，努力讓全體教職工增強建檔意識，形成人人重視和維護學(xué)校檔案工作的良好風(fēng)氣。

一段時間以來，很多高校對于檔案管理工作不夠重視，在人、財、物的投入上沒有把檔案工作擺在應(yīng)有的重要地位，導(dǎo)致了檔案管理工作無人重視，嚴(yán)重影響了檔案工作人員的工作積極性，也一定程度上影響了工作質(zhì)量和效果。要真正做好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。只要領(lǐng)導(dǎo)重視了，重心明確了，以后的工作才好有條不紊的進行。

二、做好高校檔案管理工作，健全制度是關(guān)鍵

一是要明確檔案管理機構(gòu)的雙重職能。目前檔案工作在高校的地位還沒有達到應(yīng)有的'高度，有的甚至還停留在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的地步。在學(xué)校機構(gòu)改革中，不少檔案管理機構(gòu)的地位又被削弱，只看到其服務(wù)功能，而忽視了其行政協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)的職能。要把檔案工作作為高校內(nèi)部行政管理的重要部門，因為法律要求其“對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)”，同時還要“負責(zé)保管本機關(guān)的檔案”。所以高校檔案機構(gòu)具有雙重性，作為職能部門，它負有“監(jiān)督和指導(dǎo)”的職能。作為業(yè)務(wù)部門，它具有“保管”的職責(zé)。因此，我們要強調(diào)高校檔案管理機構(gòu)的雙重職能。

二是要建立健全檔案管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)

成立以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為組長、相關(guān)負責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備一定數(shù)量的專職檔案員和兼職檔案員。要采取切實措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊伍，并保持相對穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)技術(shù)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對待。要按有關(guān)規(guī)定，認真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任(或任命)工作。

檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動。檔案部門的經(jīng)費，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費中給予支持。硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障，同時也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立檔案管理機構(gòu)，添購檔案管理設(shè)施設(shè)備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

三是要建立完善的檔案管理工作制度

完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。制訂《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度，促使全校教職員工都來重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務(wù)，使高校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。依法管理檔案工作，加大宣傳力度，增強社會檔案意識和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會基層。

三、做好高校檔案管理工作，牢記服務(wù)是根本

一是要強化服務(wù)理念

高校檔案管理工作的初衷和歸宿是它的服務(wù)價值，利用它來正確指導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)各方面工作的發(fā)展和進步。首先，要強化服務(wù)功能，創(chuàng)新服務(wù)機制。使得高校檔案工作更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)，為各類咨詢查證服務(wù)。其次，提高管理素質(zhì)，拓寬服務(wù)渠道。要轉(zhuǎn)變思想觀念，與時俱進，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發(fā)利用的新思路、新方法，主動樹立服務(wù)意識，主動開發(fā)服務(wù)功能。

二是要加強素質(zhì)建設(shè)

檔案工作者在做到政治素質(zhì)高、具備強烈的事業(yè)心和責(zé)任感的同時，還必須適應(yīng)新形勢的需要，樹立創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，加強創(chuàng)新學(xué)習(xí)，全面掌握檔案專業(yè)知識和一定的現(xiàn)代化管理知識，培養(yǎng)信息技術(shù)開發(fā)應(yīng)用能力，不斷提高業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)檔案工作專業(yè)化管理。

一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更新檔案專業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻的人擔(dān)任高校專職檔案管理員，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。

協(xié)調(diào)好與公文處理部門的關(guān)系，從管理制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化來加強公文處理的統(tǒng)一性;確保歸檔文件的齊全完整。檔案來源于學(xué)校各職能部門的職能活動，從文件產(chǎn)生到歸檔要經(jīng)歷一段時間，經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會影響文件材料的質(zhì)量，影響文件材料的齊全性、完整性和準(zhǔn)確性，如歸檔學(xué)生學(xué)籍的管理，教師和教職員工的人事檔案。

檔案工作人員必須與各職能部門及時溝通，確保歸檔文件的齊全完整。努力打造一支愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的檔案管理隊伍，讓他們每個人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績立功，盡快成長為檔案管理的行家里手，為學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻。

三是要掌握先進技術(shù)

要加快高校檔案信息化建設(shè)實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。將檔案資源和檔案各項管理過程數(shù)字化，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實現(xiàn)檔案信息化。

在此基礎(chǔ)上，建立檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關(guān)管理部門和個人設(shè)置訪問權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺了解相關(guān)檔案信息，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案信息公開。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為教育、教學(xué)及科研、人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

總之，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校基礎(chǔ)工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，主動提供檔案利用服務(wù)，做到檔案管理工作管理方法科學(xué)化，管理手段高效化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，建立檔案管理工作長效機制，使檔案價值得以充分體現(xiàn)，推進教育事業(yè)的發(fā)展。

現(xiàn)代信息技術(shù)探討及應(yīng)用論文

隨著信息技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展，越來越多的現(xiàn)代信息技術(shù)運用于我國農(nóng)業(yè)的建設(shè)中，在農(nóng)業(yè)植物保護中，現(xiàn)代信息技術(shù)起到了重要的作用。

第一篇：學(xué)校檔案管理信息技術(shù)的應(yīng)用

摘要：信息技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到廣泛應(yīng)用，智能化發(fā)展已經(jīng)成為各個行業(yè)的主流發(fā)展。

特別對于學(xué)校的檔案管理工作來說，利用信息化技術(shù)能促進學(xué)校管理模式以及教學(xué)模式的效率性。

因此本文以信息技術(shù)為依托，對傳統(tǒng)性的學(xué)校檔案管理進行分析，闡述信息技術(shù)在學(xué)校檔案管理工作中的意義，并提出有效決策予以解決。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);學(xué)校;檔案管理

應(yīng)用學(xué)校檔案是學(xué)校廣大教職工在從事教育活動、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料，是從事教育教學(xué)活動、學(xué)校管理、教學(xué)科研工作和教育督導(dǎo)評估必不可少的資料，也是學(xué)校歷史發(fā)展的真實寫照。

在信息技術(shù)背景下，學(xué)校檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化以及智能化，不僅能提高檔案管理制度以及工作效率，還能實現(xiàn)學(xué)校檔案管理的完整性，以促進學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

一、學(xué)校檔案管理在傳統(tǒng)方式中產(chǎn)生的問題

傳統(tǒng)的檔案管理方式主要產(chǎn)生的問題體現(xiàn)在三個方面。

其一，檔案管理更新工作難度比較大。

目前，學(xué)校的檔案管理工作多數(shù)呈現(xiàn)卷宗式的檔案保存，由于檔案保存的時間比較久、檔案數(shù)量多，學(xué)校在對檔案管理期間，就會形成較大難度。

而且，學(xué)校保存的檔案一般為紙質(zhì)性的，長久保存會容易出現(xiàn)腐爛等現(xiàn)象，從而為學(xué)校的檔案管理與更新工作帶來較大難度。

其二，檔案管理的保密性相對較低。

因為學(xué)校的檔案管理工作都是人為操作的，不僅人員流動性比較大，在檔案管理工作中還會發(fā)生一些意外事故，特別是信息泄露事件時常發(fā)生，從而降低了檔案管理工作的安全性。

其三，對檔案的查找方式也比較復(fù)雜，降低了實際的工作效率。

主要是由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視度不夠，在一定程度上抑制了學(xué)校的積極發(fā)展，而且，也不利于學(xué)校對師生思想管理、生活管理以及學(xué)校實際情況的管理。

學(xué)校檔案管理工作受較多因素的制約，在對資料進行查找期間，主要是利用人工進行操作的，面對大量的卷宗材料，不僅降低了實際的工作效率，也降低了檔案管理工作的質(zhì)量。

二、信息技術(shù)在學(xué)校檔案管理中的意義

高校檔案的內(nèi)容在一般情況下，主要包括為：學(xué)生的就業(yè)通知書，學(xué)生的畢業(yè)登記表以及與學(xué)生相關(guān)的成績單等。

對于一些師范院校的學(xué)生，還具有的專業(yè)的教師資格證。

對于醫(yī)學(xué)類的學(xué)生，還會增加學(xué)生的實習(xí)檔案等。

由于學(xué)生的專業(yè)不同，相關(guān)的檔案信息也不同。

因此，高校檔案內(nèi)容呈現(xiàn)較大復(fù)雜性，在管理工作中具有重要意義。

1.科學(xué)決策的合理性

信息技術(shù)在學(xué)校檔案中的應(yīng)用能夠為學(xué)校做出有利的決策。

因為學(xué)校制定的決策與學(xué)校的事業(yè)發(fā)展形成直接關(guān)系，所以，管理層制定的決策與學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展具有緊密聯(lián)系。

學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展的重要材料，其中掌握著學(xué)校發(fā)展的各種信息，根據(jù)信息內(nèi)容作出正確的發(fā)展決策，能夠有利于學(xué)校的積極發(fā)展。

因此，實現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化，提高信息的利用效率，不僅能為學(xué)校增加信息支撐，還能保證決策的合理性、科學(xué)性。

2.社會需求的時代性

當(dāng)今時代屬于信息、網(wǎng)絡(luò)時代，信息技術(shù)在世界各國領(lǐng)域都得到廣泛應(yīng)用。

無論在社會需求發(fā)展、各國商業(yè)領(lǐng)域以及教育行業(yè)等都得到廣泛應(yīng)用。

在教育活動中，信息技術(shù)實施的主要手段是利用多媒體、辦公自動化等技術(shù)實施教學(xué)的，在一定程度上，促進了學(xué)校檔案管理信息化的發(fā)展歷程。

學(xué)校的檔案管理能夠發(fā)揮學(xué)校的整體性，只有將信息技術(shù)應(yīng)用在學(xué)校檔案管理工作中，才能使學(xué)校適應(yīng)社會發(fā)展。

3.信息資源的共享性

信息技術(shù)在檔案管理工作中的利用，能實現(xiàn)信息資源的有效共享。

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，不僅檔案管理工作內(nèi)容比較多，實際利用的手段也比較復(fù)雜。

而利用信息技術(shù)能打破時間與空間的限制，促進用戶在不同時間、不同空間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享、交流，從而創(chuàng)建了信息交流的共享平臺。

在這種信息技術(shù)平臺建立下，不僅保證了學(xué)校檔案管理的安全性，通過信息資源的有利共享，在更大條件上，提高了檔案的利用效率。

4.檔案管理的效率性

在學(xué)校的日常教學(xué)活動中，形成的各種教學(xué)任務(wù)、學(xué)籍管理以及相關(guān)的教學(xué)活動都存在較多的檔案信息，其中具有較高利用價值以及保存價值。

因此，學(xué)校實現(xiàn)的信息化管理模式應(yīng)優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案管理模式，不僅要提高檔案管理的工作效益，還要提升檔案管理工作的效率水平。

三、信息技術(shù)在學(xué)校檔案管理的重要舉措

1.建立信息化辦公系統(tǒng)信息技術(shù)

在學(xué)校中的利用能夠建立信息化辦公系統(tǒng)，因為學(xué)校的檔案管理工作并不是單純的對檔案進行管理，還要對檔案信息進行采集，明確相應(yīng)的工作職責(zé)。

信息化辦公系統(tǒng)的建立能夠為各個部門提供有利信息，并能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進行收集、整理以及歸檔等，從而保證檔案信息在管理期間的全面化發(fā)展。

這種系統(tǒng)的建立，不僅能加強各個部門之間的信息共享以及交流、溝通，還能提升學(xué)校整體的辦公效率。

而且，學(xué)校在傳統(tǒng)管理方式中，各個部門是獨立發(fā)展的，而信息技術(shù)的利用正是打破了該現(xiàn)象，使學(xué)校在真正意義上實現(xiàn)了多媒體的信息化檔案管理方式。

2.加大領(lǐng)導(dǎo)的重視

要發(fā)揮檔案管理工作的信息化、自動化發(fā)展，要加大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的認識與重視。

學(xué)校管理者以及檔案管理人員都應(yīng)充分理解信息技術(shù)在檔案管理工作中發(fā)揮的重要性，認識到信息技術(shù)在檔案管理工作中實現(xiàn)的應(yīng)用價值。

根據(jù)學(xué)校在檔案管理中的實際發(fā)展情況，不僅要對各個階段的信息發(fā)展情況進行記錄，完善學(xué)校的教育活動，還要促進教學(xué)研究以及教學(xué)改革發(fā)展的積極形式。

而且，將檔案管理工作中的信息技術(shù)與學(xué)校的管理形式有效結(jié)合，能夠為檔案管理工作形成有效的績效考評方式。

3.規(guī)范檔案信息的收錄與整理

在信息技術(shù)利用形式下，對檔案工作進行管理能夠?qū)崿F(xiàn)整體性以及持續(xù)性的發(fā)展情況。

信息技術(shù)的.有效利用將學(xué)校的檔案管理工作由傳統(tǒng)的整理、收錄形式發(fā)展為自動化的信息管理方向。

利用信息技術(shù)，檔案管理人員能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案進行保存、歸檔，然后利用網(wǎng)絡(luò)形式對檔案資料進行審核、傳閱，最后實現(xiàn)歸檔形式。

根據(jù)信息技術(shù)的整理、歸檔形式，不僅保證了信息收錄的完整化，還促進了校園發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化形式。

利用校園網(wǎng)促進了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，不僅提高了檔案管理工作的質(zhì)量，還提升了檔案管理工作效率。

4.提高人員素養(yǎng)

提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，主要對檔案管理人員在工作中的實際情況進行考核，特別是工作人員掌握的計算機知識、掌握的信息技術(shù)基礎(chǔ)進行考評，還要具有較強的責(zé)任意識以及組織意識，培養(yǎng)工作人員掌握的知識能力、創(chuàng)新能力以及信息的整理能力等，不僅提升了工作人員的真實管理，信息技術(shù)在學(xué)校檔案管理中的應(yīng)用楊東燕德宏職業(yè)學(xué)院還促進了管理人員綜合素質(zhì)水平的有效提升。

綜上所述，學(xué)校已經(jīng)成為社會發(fā)展的主體部分，利用信息技術(shù)能夠促進社會的經(jīng)濟發(fā)展。

在學(xué)校管理中，利用信息技術(shù)對檔案工作進行管理，不僅優(yōu)化了系統(tǒng)的檔案管理模式，還發(fā)揮了檔案管理的時效性，從而為社會發(fā)展以及經(jīng)濟效益水平的提升創(chuàng)造有利條件。

參考文獻

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第二篇：植物保護過程中現(xiàn)代信息技術(shù)探討

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展，越來越多的現(xiàn)代信息技術(shù)運用于我國農(nóng)業(yè)的建設(shè)中，在農(nóng)業(yè)植物保護中，現(xiàn)代信息技術(shù)起到了重要的作用。

本文從現(xiàn)代信息技術(shù)的理念與重要性入手，對現(xiàn)代信息技術(shù)在植物保護中的若干應(yīng)用進行分析與探討。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù);植物保護;應(yīng)用分析

對于植物保護這個新興學(xué)科而言，只有抓住了信息技術(shù)這個強大助力，才會在未來發(fā)展中取得更好成果，才能為我國農(nóng)業(yè)事業(yè)的建設(shè)提供更大的幫助。

因此，對現(xiàn)代信息技術(shù)在植物保護中的應(yīng)用進行探討與分析是有必要的。

1現(xiàn)代信息技術(shù)的理念及其重要性

對于現(xiàn)代信息技術(shù)而言，核心理念就是信息化。

換言之就是通過使用先進、科學(xué)的信息技術(shù)、信息資源，對相關(guān)工作進行規(guī)劃、管理與決策。

隨著我國各項建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展，這種理念正在逐步貫徹于各個領(lǐng)域當(dāng)中，而植物保護就是其中之一。

對于植物保護工作而言，它的信息化過程實際上就是將日常植物信息采集、處理工作，轉(zhuǎn)變成以各種信息設(shè)備與信息技術(shù)為支撐的現(xiàn)代化工作的過程。

這個過程不僅改變了傳統(tǒng)植物保護的工作方式，更是改變了植物保護的傳統(tǒng)理念，給我國植物保護工作帶來了巨大變化。

現(xiàn)代信息技術(shù)在植物保護工作中是非常重要且極為必要的。

對于新時期下植物保護工作而言，其所涉及的信息技術(shù)與信息資源非常多，這些技術(shù)和資源對于如何優(yōu)化植物保護、提高植物保護的成功率非常重要。

而在我國傳統(tǒng)植物保護時期，人們只能通過人工采集、分析等方式來對信息進行處理，這樣的處理方式所獲得的保護方案相比而言效率較低，對植物保護工作的促進效果較差。

在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，植物生長的狀況可以得到實時的檢測，極為有效的提高了植物保護工作的效率。

2現(xiàn)代信息技術(shù)在植物保護中的應(yīng)用及分析

2.1現(xiàn)代信息技術(shù)中數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用與分析

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的使用越來越廣泛，而植物保護的現(xiàn)代信息技術(shù)中，數(shù)據(jù)庫的作用不容小覷。

一般情況下，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的主要工作是對植物保護工作中所采集到的數(shù)據(jù)進行分類、傳遞、存儲等，當(dāng)相關(guān)數(shù)據(jù)智能化登記入庫之后，研究人員可以通過對比、分析數(shù)據(jù)來得到最新的植物生長狀況，并根據(jù)植物的生長狀況對植物保護的方案進行調(diào)整。

目前，根據(jù)相關(guān)調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)，在植物信息數(shù)據(jù)庫的建立和使用過程中，國外的數(shù)據(jù)庫明顯更為完整、科學(xué)，因為這些數(shù)據(jù)庫除了對植物的數(shù)據(jù)進行存儲之外，還對影響植物生長的病毒、蟲害進行了較為詳盡記錄、分析與鑒定，并且可以根據(jù)這些信息提出相應(yīng)的解決方案。

因此，為了使得我國數(shù)據(jù)庫技術(shù)在植物保護工作中取得更大的成效，我國相關(guān)研究人員應(yīng)該多多吸納國外數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點，使得我國數(shù)據(jù)庫技術(shù)在植物保護中的發(fā)展與應(yīng)用跟上時代的步伐。

2.2現(xiàn)代信息技術(shù)中地理信息系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用與分析

地理信息系統(tǒng)技術(shù)是一項新興技術(shù)，它是在計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上結(jié)合GIS技術(shù)而產(chǎn)生的，這項技術(shù)的產(chǎn)生使得植物生長過程中病蟲害的防治取得了較好的效果。

其主要內(nèi)容是通過運用計算機的軟件平臺和GIS技術(shù)，對一定范圍內(nèi)的空間數(shù)據(jù)進行采集、檢索、存儲、分析與表達，從而實現(xiàn)對該范圍內(nèi)病蟲害進行和治理的最終目的。

對于植物保護工作而言，病蟲害的防止是重點工作之一，而通過地理信息系統(tǒng)技術(shù)對保護范圍內(nèi)的病蟲害狀況進行檢測，是對病蟲害問題進行預(yù)警重要方法之一。

目前，這項技術(shù)主要運用于蝗蟲的防治與研究工作之中。

2.3現(xiàn)代信息技術(shù)中遙感技術(shù)的應(yīng)用與分析

除了地理信息系統(tǒng)技術(shù)之外，遙感技術(shù)也是目前主要使用的病蟲害防治技術(shù)之一，相比于地理信息系統(tǒng)技術(shù)而言，遙感技術(shù)更為成熟，且目前運用的范圍更加廣泛。

這項技術(shù)實現(xiàn)病蟲害防治的方法主要有以下3種：通過遙感設(shè)備對病蟲害的生存環(huán)境進行檢測，并根據(jù)檢測的數(shù)據(jù)對病蟲害爆發(fā)的概率進行預(yù)測;通過遙感設(shè)備跟蹤病蟲害對植物的影響狀況，以此來確定植物保護的方案;通過遙感設(shè)備對影響植物生長的害蟲的活動狀況進行直接研究，以實現(xiàn)病蟲害的動態(tài)監(jiān)測。

這項技術(shù)是目前能夠較為準(zhǔn)確、快速判斷植物保護區(qū)域內(nèi)病蟲害災(zāi)情狀況的有效手段之一，因此其發(fā)展前景非常廣闊。

3結(jié)語

植物保護是我國農(nóng)業(yè)建設(shè)工作中的重要工作之一，相關(guān)人員只有對植物提供較好的保護，才可能有效的提高植物的經(jīng)濟價值和綠色價值，因此，我國應(yīng)該加快現(xiàn)代信息技術(shù)在植物保護工作中的研究與應(yīng)用，爭取盡快實現(xiàn)植物保護現(xiàn)代化的目標(biāo)。

參考文獻

[1]宋喜貴,柳建儀.植物保護與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)[J].中學(xué)生物教學(xué)，2011(09).