貴州 檔案 數(shù)字化

在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要作出標識，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。
①目錄數(shù)據(jù)準備：按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數(shù)等，應進行修改。
②拆除裝訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
③區(qū)分掃描件和非掃描件：按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。
紙制品
④頁面修整：破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術(shù)修復，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應先進行相應處理<壓平或燙平等后再進行掃描。
⑤檔案整理登記：制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。
⑥裝訂：掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂?；謴脱b訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。

貴州省重大活動檔案管理辦法

第一條　為保障重大活動檔案的完整收集、規(guī)范整理、安全保管和有效利用，服務經(jīng)濟社會發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。第二條　本辦法所稱重大活動，是指：

　　（一）黨和國家領(lǐng)導人在貴州省的公務活動；

　　（二）外國政要、國際組織負責人在貴州省的外事活動；

　?。ㄈ┍臼≈鬓k或者承辦的國際性、全國性重要會議；

　?。ㄋ模┛h級以上人民政府主辦或者承辦的重大活動；

　?。ㄎ澹┍拘姓^(qū)域發(fā)生的重大自然災害、突發(fā)性重大事件的處置活動；

　?。┍拘姓^(qū)域其他具有重大影響的活動。

　　本辦法所稱重大活動檔案，是指在重大活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、電子、聲像、標志性實物等不同形式、不同載體的原始記錄。第三條　重大活動檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、集中保管、有效利用的原則。第四條　縣級以上人民政府應當加強對重大活動檔案工作的領(lǐng)導，建立重大活動檔案工作機制，幫助解決相關(guān)問題。

　　縣級以上檔案行政管理部門負責監(jiān)督、指導本行政區(qū)域重大活動檔案工作。

　　主辦、承辦重大活動的單位（以下簡稱主辦、承辦單位）負責重大活動檔案的收集、整理、保管、利用和移交。第五條　檔案行政管理部門應當幫助主辦、承辦單位建立健全檔案工作制度，開展業(yè)務培訓，定期檢查檔案工作情況。第六條　主辦、承辦單位成立重大活動專項工作機構(gòu)，應當有同級檔案行政管理部門人員參與；常設(shè)機構(gòu)主辦、承辦的重大活動，單位檔案管理機構(gòu)應當參與相關(guān)工作。第七條　主辦、承辦單位在制定重大活動實施方案時，應當同時制定重大活動檔案工作方案，明確重大活動檔案管理責任單位和責任人，安排重大活動檔案工作經(jīng)費，配備必要的設(shè)施設(shè)備，落實相關(guān)保障措施。

　　主辦、承辦單位制定重大活動檔案工作方案，確定文件材料歸檔范圍及保管期限，應當事先征求同級檔案行政管理部門的意見。第八條　主辦、承辦單位應當在重大活動正式啟動后10日內(nèi)告知同級檔案行政管理部門，檔案行政管理部門應在5日內(nèi)提出檔案管理工作意見。第九條　承擔重大活動檔案工作的人員應當具有檔案專業(yè)知識，遵守檔案工作法律法規(guī)，保守工作秘密。第十條　重大活動文件材料歸檔范圍：

　?。ㄒ唬┰谥卮蠡顒舆^程中形成的方案、請示、報告、通知、會議紀要、批示、批復、總結(jié)、賀電賀信、名冊等文字和音像材料；

　?。ǘh和國家領(lǐng)導人，省、市（州）、縣主要領(lǐng)導參加重大活動形成的文字、音像材料；

　?。ㄈ┩鈬H組織負責人參加重大活動形成的文字、音像材料；

　　（四）受委派參加重大活動的新聞媒體形成的文字、音像材料；

　?。ㄎ澹┰谥卮蠡顒又行纬傻幕?、財務、審計等文字材料；

　　（六）在重大活動中形成的標志性實物和贈品；

　　（七）配合重大活動開展的其他活動形成的文字、音像材料。

　　受委派參加重大活動的新聞媒體及其工作人員在活動中形成的文字、音像材料，應當在主辦單位、承辦單位和本單位同時歸檔。第十一條　舉辦重大活動時，檔案行政管理部門可以派員參與拍照、攝像等相關(guān)工作。第十二條　對應當歸檔的重大活動文字、音像材料，任何單位和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第十三條　應當歸檔的重大活動紙質(zhì)文件、電子文件和音像材料等，主辦、承辦單位應按照國家規(guī)范標準進行檔案整理，并編制重大活動檔案歸檔說明。第十四條　主辦、承辦單位應當對重大活動檔案進行全文數(shù)字化，做好重大活動檔案異質(zhì)備份，提高安全保管和有效利用水平。第十五條　保存重大活動檔案的庫房應當配備防盜、防火、防潮、防有害生物等必要設(shè)施。第十六條　重大活動檔案的移交：

　　（一）成立專項工作機構(gòu)主辦、承辦重大活動形成的檔案，活動結(jié)束后，經(jīng)檔案行政管理部門驗收合格，移交同級國家綜合檔案館；驗收不合格的，檔案工作人員不得撤離；

　?。ǘ┏ＴO(shè)機構(gòu)主辦、承辦重大活動形成的檔案，活動結(jié)束后50日內(nèi)，經(jīng)主辦、承辦單位檔案管理部門驗收合格，移交承辦單位檔案室。檔案保管條件不符合國家標準要求可能導致不安全或者損毀的，可以移交同級國家綜合檔案館。

檔案館數(shù)字化是什么意思？

一般來說數(shù)字化是指把現(xiàn)有的將許多復雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M制代碼，引入計算機內(nèi)部，進行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程。
檔案館數(shù)字化：就是把現(xiàn)有的檔案資料以電腦的為媒體存儲起來，以便管理，利用