沈陽檔案數(shù)字化

沈陽亞偉科技有限公司專業(yè)做檔案整理、數(shù)字化加工的，我們單位的檔案是他們整理的，很專業(yè)，錄入速度超快，我們積攢的幾年的檔案都是他們給整理的！你可以問問他們那里！

中智沈陽經(jīng)濟技術合作有限公司怎么樣？

簡介：中國國際技術智力合作公司（中文簡稱中智，英文簡稱CIIC）成立于1987年，是中央直接管理的國有重點骨干企業(yè)，是全國服務業(yè)500強企業(yè)之一。中智集團適應中國服務產(chǎn)業(yè)結構的提升和經(jīng)濟增長方式的轉變，在人力資源服務、投資服務、國際貿(mào)易服務領域凝聚核心競爭力。綜合提供企業(yè)人力資源服務、人力資源管理咨詢服務和人力資源出國服務，構建人力資源整體外包服務的寬大平臺。擁有人才、資源、網(wǎng)絡、規(guī)模、經(jīng)驗、品牌的巨大優(yōu)勢和影響力。中智集團是人力資源服務領域最具市場指名率和競爭力的服務組織。中智集團擁有10億元以上的固定資產(chǎn)，年營業(yè)收入100億元，利稅5億元是國資委管理的138戶中央企業(yè)中最優(yōu)秀的央企之一。中智集團在全國130余個城市向16891家公司、外資企業(yè)和代表機構派遣并正在服務管理著47萬名中高級技術管理人員和雇員，提供統(tǒng)一規(guī)范、高效的服務，并努力將外資來華人力資源服務與國際人力資源合作緊密結合起來。中智集團通過ISO9001—2000質量認證，具有領先的IT信息技術，擁有強有力的客戶服務團隊，領先全國外企網(wǎng)絡的統(tǒng)一服務質量標準。中智集團將為WTO下全球人力、資本、技術、貿(mào)易、服務在中國的融合貢獻自己的力量。
法定代表人：王紅
成立時間：2006-07-07
注冊資本：2000萬人民幣
工商注冊號：210000004933091
企業(yè)類型：有限責任公司（非自然人投資或控股的法人獨資）
公司地址：遼寧省沈陽市沈河區(qū)北站路61號

學校怎么做好檔案管理

導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。

一、把好“收集歸檔關”，拓寬歸檔類目，豐富館藏資源

檔案館是永久保存檔案的基地，收集工作是豐富館藏的前提條件。檔案館要對全校檔案員定期進行業(yè)務培訓與指導，使之做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，確保對有價值的、應歸檔文件材料完整、齊全、按時移交，這是檔案管理員責無旁貸的責任。我校下發(fā)了《沈陽理工大學各部門檔案歸檔范圍》，使各部門、各學院明確責任，明晰歸檔材料范圍，有力地推動了檔案收集工作。2012年檔案收集完整、齊全，共計1026件，接收實物檔案129件，聲像、照片檔案498張，光盤60張。

今年，我校為做好歸檔難、歸檔率低的科研檔案管理工作，同有關部門制定了《沈陽理工大學科學研究類檔案實施細則》，明確規(guī)定，“結題證書”必須加蓋檔案館公章才能進行結題項目經(jīng)費清戶，從這半年多的效果看，大大提高了科研項目檔案的歸檔率和完整率。上半年共接收科研檔案80卷，其中項目類檔案48項，橫向合同21項，縱向課題27項。

二、加快檔案管理現(xiàn)代化進程，推動檔案信息化、數(shù)字化建設

檔案管理現(xiàn)代化，即是檔案工作技術現(xiàn)代化、檔案工作組織與管理現(xiàn)代化、檔案干部知識化。加快檔案管理現(xiàn)代化進程，就是要采取先進的.科學技術、管理方法和現(xiàn)代化設施，使檔案管理的效率與質量同客觀要求相匹配，把計算機納入檔案管理工作，用計算機錄入和查詢檔案，館藏檔案以圖像、數(shù)據(jù)、聲音等多種形式存放在服務器的數(shù)據(jù)庫中。

檔案的接收將從紙質向電子檔案的網(wǎng)絡傳遞。同時，還應提高檔案的開放意識，發(fā)揮檔案管理軟件網(wǎng)絡查詢和利用工作，實現(xiàn)對檔案員網(wǎng)上授權立卷歸檔業(yè)務，經(jīng)常下到基層對其進行業(yè)務指導工作，發(fā)揮檔案工作作用。

為適應知識和電子信息技術迅速發(fā)展的新形勢，保證檔案工作為學校改革與發(fā)展和社會主義建設提供高質量的服務，我校檔案館極其重視檔案信息化建設，并將實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡管理列為館內的重點工作。

為提高檔案利用與共享，我校加大了檔案管理軟件的系統(tǒng)維護與升級工作，分期、分批進行了原有檔案數(shù)字化文檔錄入工作，對紙質載體數(shù)字化掃描上傳工作，完成了1953年至今的全部文書檔案的目錄級錄入工作，上傳2006年至今的全部文書檔案，教學檔案現(xiàn)正在錄入中，聲像檔案也全部上傳完成，我們還將繼續(xù)推進科研檔案和基建檔案的錄入工作，為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理奠定基礎。

三、以人為本，提供優(yōu)質檔案服務

學校檔案館努力發(fā)揮檔案最大效益，在具體服務方式上廣開檔案利用的新途徑，采用靈活多樣的服務方式，改變被動服務局面，實行超前服務、定向服務、跟蹤服務等方式提供檔案利用，建立信息傳遞網(wǎng)絡，完善檔案基礎建設，提高檔案開發(fā)利用率，為學校各項工作服務。

學校檔案館今年共接待學歷認證、成績單查詢、軍工質量認證支撐材料、職稱材料認定、校友信息查詢等各類查詢1400人次，利用檔案1800卷，轉遞學生檔案291人次，公證、外調教職工檔案110人次。

攝制研究生學位照片427張，有序完成學生檔案近4000份的整理、郵寄等工作。我們還配合各用人單位招聘畢業(yè)生工作，對畢業(yè)生在校期間的成績、畢業(yè)證、學位證進行認定，提供真實可靠的信息，本著對用人單位負責，對畢業(yè)生負責的工作態(tài)度，認真履行工作職責，配合用人單位圓滿完成招聘工作。

四、注重提高檔案管理人員的工作素質

要想提高檔案管理人員工作素質，必須做到以下幾點：

1.愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

要想把檔案工作做好，良好的職業(yè)道德是前提條件，還要有較高的思想覺悟，同時還要具備服務意識，只有這樣，檔案工作才能做實做好。

2.具有開發(fā)信息資源的能力

積極開發(fā)檔案信息資源為各項事業(yè)服務，這是檔案事業(yè)的根本宗旨，也是實現(xiàn)檔案和檔案工作自身價值的根本途徑。檔案工作人員一定要具備開發(fā)檔案信息資源的能力，把“死”檔案變成“活”信息，真正實現(xiàn)檔案自身價值。

3.具有一定的開拓創(chuàng)新意識

檔案管理的最終目的是要把檔案資料應用到社會生活和經(jīng)濟活動中去，使之發(fā)揮更大的價值，這就要求檔案人員具有開拓創(chuàng)新的服務意識，充分利用檔案信息資源，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，使檔案資料在工作中發(fā)揮更大的作用。

總之，提高檔案工作人員素質，意義深遠而重大，只有檔案工作人中整體素質不斷提高，才能做好檔案服務工作，適應時代發(fā)展和進步。

什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化有哪些好處？

什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化的好處
檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。
1.代替原件使用，有效延長原件的保存時間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案，用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴散或褪變的檔案，可經(jīng)過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。
5.提高經(jīng)濟效益，數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個好

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有：

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實用的，支持實時錄入，支持關鍵詞檢索，還支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

基本上能夠滿足廣大用戶對于工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統(tǒng)，又新研發(fā)出了升級擴充產(chǎn)品，這其實是對于少部分人來說是比較實用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對于管理文檔的需求，而且是嚴格按照我國的法律法規(guī)為用戶設定的軟件，尤其是能夠針對公文網(wǎng)文檔軟件進行管理。

所以在隱私方面應當是做得比較好的，其中還包括銷毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力，也解決了大家對于公文保管不容易的問題。

3、求索人事檔案管理軟件

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件，對于人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關鍵詞搜索以及銷毀功能，但是最主要的還是能夠將每一位員工以及領導的個人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調檔，所以如果領導想要了解一個員工的信息，完全可以使用這個檔案管理系統(tǒng)，直接點擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對文件管理的，當然這個文件可以是多方面的文件，可能是關于人力資源的文件，也可能是關于財務文件。

所以就是怕用戶會提供不同種文件，因此這個系統(tǒng)做的好的一點就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準備，可以為個人準備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時的監(jiān)測手機后臺擁有哪些適配的軟件和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節(jié)省雙方的經(jīng)歷時間。