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數(shù)字檔案資源的來(lái)源和采集范圍主要包括數(shù)字檔案館的系統(tǒng)定位、數(shù)字檔案館的具體功能、
一、數(shù)字檔案館的系統(tǒng)定位
數(shù)字檔案館的功能是綜合性的、多層次的,其功能實(shí)現(xiàn)十分豐富。數(shù)字檔案館系統(tǒng)的整體定位有四個(gè)方面值得參考:
1、在檔案信息資源領(lǐng)域明確“中心”定位。數(shù)字檔案館是地區(qū)檔案信息資源的中心樞紐。
2、電子政務(wù)領(lǐng)域明確“后期”定位。數(shù)字檔案館是電子政務(wù)信息的長(zhǎng)久保管和循環(huán)利用的平臺(tái)。
3、信息公開領(lǐng)域明確“銜接”定位。數(shù)字檔案館是電子文件進(jìn)入政府信息公開系統(tǒng)的分流端口。
4、檔案系統(tǒng)領(lǐng)域明確“節(jié)點(diǎn)”定位。數(shù)字檔案館是上級(jí)行政區(qū)域數(shù)字檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)開放節(jié)點(diǎn)。
二、數(shù)字檔案館的具體功能
1、檔案數(shù)字資源采集
數(shù)字檔案資源的來(lái)源和采集范圍主要包括以下幾方面:一是檔案館傳統(tǒng)館藏檔案。二是各立檔單位的檔案文件資料。三是具有檔案性質(zhì)的行業(yè)、專題信息資源庫(kù)。四是檔案館采集的一些零散、無(wú)序的、具有檔案價(jià)值的信息,經(jīng)過(guò)一定的整理、組織、加工并納入數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、檔案數(shù)字資源管理
檔案數(shù)字資源管理是檔案館日常館藏檔案相關(guān)業(yè)務(wù)在數(shù)字檔案館系統(tǒng)的上鏡像反應(yīng),其主要包括以下:檔案整理、實(shí)體檔案利用管理、實(shí)體檔案保管、檔案編研、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定等
3、檔案提供利用。在檔案工作中檔案提供利用占有突出的地位,檔案檢索是實(shí)現(xiàn)檔案利用價(jià)值的必要條件,是數(shù)字檔案館使用率最高的一個(gè)基本功能,已逐漸成為檔案業(yè)務(wù)中的一個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)。包括數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、全文檢索、圖像查詢等。
4、平臺(tái)控制維護(hù)功能
主要包括單位管理、用戶管理、標(biāo)準(zhǔn)制定、備份恢復(fù)、輔助字典、日志管理等等。
中軟數(shù)字檔案資源中心很好。中遠(yuǎn)數(shù)字檔案資源中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一儲(chǔ)存,管理和應(yīng)用。你數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)。建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),形成統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合
檔案數(shù)字資源的鑒定主要包括價(jià)值鑒定、開放鑒定和發(fā)布鑒定。
【拓展】
檔案數(shù)字資源的起源是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)的不斷普及而產(chǎn)生的。其產(chǎn)生適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展需求,為檔案工作帶來(lái)了新的發(fā)展局面,因此其鑒定工作更需要細(xì)致。
價(jià)值鑒定:是甄別檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值,進(jìn)行存毀處置的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。
開放鑒定:是指檔案館館藏檔案對(duì)社會(huì)開放范圍的鑒定,它的主要任務(wù)是區(qū)分館藏檔案中哪些可以開放,哪些要控制使用,所以又叫檔案劃控鑒定。
發(fā)布鑒定:是指對(duì)檔案數(shù)字資源發(fā)布場(chǎng)所的鑒定。
法律分析:檔案法規(guī)定國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)推動(dòng)檔案數(shù)字資源。檔案館負(fù)責(zé)檔案數(shù)字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館。電子檔案應(yīng)當(dāng)通過(guò)符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲(chǔ)介質(zhì)向檔案館移交。檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的電子檔案進(jìn)行檢測(cè),確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。檔案館可以對(duì)重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第四十一條 國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。
建設(shè)數(shù)字檔案館主要工作包括如下:
1、按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求,建設(shè)適應(yīng)未來(lái)一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
2、開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。
3、嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,全面進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理,全面推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段,保證數(shù)字檔案資源真實(shí)、完整、可用和安全,滿足各類用戶共享需求。
4、根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求,修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像(照片、錄音、錄像)電子文件歸檔范圍和保管期限表,以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度,明確要求和權(quán)限,確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理,保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢。
5、加大人オ建設(shè)力度,通過(guò)培訓(xùn)或引進(jìn)人オ,為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲(chǔ)備既通曉信息技術(shù),又精通信息資源管理、知識(shí)管理的人才。
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