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江西省撫州市城區(qū)贛東大道一處主要路口,協(xié)警上崗前需用手機掃描二維碼并與執(zhí)勤民警登記確認,這么做的目的是將那些未實名登錄志愿者服務網(wǎng)的人的姓名、單位、服務時長載入志愿者服務檔案。撫州人間真情愛心QQ群是該市2009年年底創(chuàng)建的愛心群,7年來,由最初的30余人發(fā)展到現(xiàn)在的600多人。群主白云悠悠的電子記事本里記載了上百次公益活動,成為當?shù)厝巳私灾膼坌娜?。這是撫州市開展志愿者服務建檔的兩個生動案例。
2014年2月,撫州市開始在全市機關、企事業(yè)單位和社會志愿組織開展志愿服務隊、志愿者網(wǎng)上注冊工作,建立志愿服務隊、志愿者個人電子檔案。注冊對象包括文明辦學雷鋒志愿服務隊、紅十字會志愿服務隊、青年志愿服務隊、社區(qū)志愿服務隊、巾幗志愿服務隊、其他社會志愿組織及其成員。只要登錄江西志愿者服務網(wǎng),進行注冊、申請,就建立了志愿者電子檔案。撫州市精神文明辦公室一位負責人說,自2013年5月至2015年年底,全市(含縣、區(qū))共有注冊志愿者22.7萬余名,服務時長約663萬小時。
在該市文明辦的辦公室里,除了實時記錄志愿者服務時長的江西志愿者服務網(wǎng)外,格外引人注目的是按照統(tǒng)一標準裝訂的紙質檔案。記者隨手翻開一卷《關愛留守兒童》檔案,里面有這樣的記載:楊光發(fā)同學母親失蹤,父親死亡,在家與務農的奶奶相依為命。
臨川區(qū)城西街道辦事處的吳琨奔走于民政、婦聯(lián)等單位,為其申報低保爭取愛心資助,組織志愿者照料其日常生活。在《關愛空巢老人》檔案里同樣有這樣的記載:退休干部涂勤瑞行動不便,在家摔倒,市氣象局干部邱蓉華不僅在第一時間看望,了解情況后,送上慰問金,還安排志愿者幫助照料。負責保管檔案資料的工作人員告訴記者,不會上網(wǎng)的社會志愿者由單位或社區(qū)填寫《志愿服務活動情況登記表》。
為了確保登記表的真實性,要求載明志愿者所在單位(社區(qū))、職務、所在服務隊、服務的地點、活動情況、活動照片,并由確認人簽署意見。工作人員根據(jù)年度、單位(社區(qū))、三關愛(即關愛留守兒童、關愛空巢老人、關愛殘疾人員)等類別裝訂保存檔案資料??梢哉f,志愿者服務檔案見證了雷鋒精神薪火相傳,承載著滿滿的正能量。
目前,撫州市將志愿服務作為加強社會主義精神文明建設的一個突破口,動員廣大群眾踐行奉獻、友愛、互助、進步的志愿服務精神,推行奉獻他人,提升自己的志愿服務理念,致力于將志愿服務打造為常態(tài)化、規(guī)范化、制度化、科學化的一項工作。例如,李進明是武警江西總隊撫州市支隊的通信修理高級技師,入伍28年來,他忠誠使命、勤奮學習、忘我工作、無私奉獻,在三尺機臺上踐行了做新一代革命軍人的錚錚誓言。2015年3月,他被中宣部評為全國崗位學雷鋒標兵,獲第五屆全國道德模范提名獎,被評為第四屆江西道德模范。該市精神文明辦的負責人說:諸如此類的事跡都是檔案資料里記載的,他們都是道德模范、身邊好人、學雷鋒標兵的典型代表。
建立志愿者服務檔案,對志愿者的服務進行及時、完整、準確的記錄,既是評價和表彰激勵志愿服務的依據(jù),也是評選國家、省、市各級文明單位的重要依據(jù)。如今,越來越多的單位和個人加入到志愿者服務的行列,開展多種多樣的志愿活動,并建立起相應的志愿者服務檔案。