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如果是大幅面檔案,強(qiáng)烈推薦使用賽數(shù)OS Q高精度大幅面掃描儀?。這款掃描儀圖像質(zhì)量穩(wěn)定超過目前的FADGI、Metamorfoze和ISO等標(biāo)準(zhǔn),是目前市場(chǎng)上唯一一款可以使用96位彩色掃描模式輸出分辨率高達(dá)1000 ppi的大幅面掃描儀,絕對(duì)能夠勝任珍貴檔案高精度數(shù)字化掃描的工作。
推薦賽數(shù)非接觸式掃描儀,采用線性CCD傳感器,掃描圖像非常清晰,色彩表現(xiàn)力非常好,目前國(guó)內(nèi)珍貴古籍、檔案、字畫數(shù)字化和仿真復(fù)制,基本都是統(tǒng)一選用賽數(shù)非接觸式掃描儀。
用高拍儀吧。更容易存檔。我們公司就是用哲林高拍儀。感覺比掃描儀好用。
檔案信息化建設(shè)——檔案掃描
檔案掃描工作量是非常大的,因此,如果用戶文檔資料量很大,沒有足夠的人力
和時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行掃描,那可以采用外包掃描服務(wù)的形式。
外包掃描服務(wù)就是用我們的人力、我們的機(jī)器設(shè)備,到用戶現(xiàn)場(chǎng)為您進(jìn)行文檔掃描加工
、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作,作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤,并把機(jī)器中數(shù)據(jù)
刪除,保證資料安全性。
外包掃描服務(wù),可以使用戶在盡量短的時(shí)間內(nèi),享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷
,而您又不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)質(zhì)量,因?yàn)閷I(yè)的掃描加工隊(duì)伍有著嚴(yán)格的流程管理
和豐富的文檔掃描經(jīng)驗(yàn)。
文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)管理流程:
1.提卷:與用戶完成點(diǎn)交點(diǎn)收手續(xù)
2.案卷整理:按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。
3.檔案批量掃描:接受上一流程整理好的資料,按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整,方向正確,沒有歪斜、黑邊。
4.影像處理:對(duì)以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯(cuò)誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整,保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補(bǔ)掃 。
5.建立索引:按照要求在索引系統(tǒng)中對(duì)影像建立對(duì)應(yīng)的索引信息。
6.圖像補(bǔ)掃:按照補(bǔ)掃記錄單記錄的頁號(hào),對(duì)問題頁采用相應(yīng)色度一一補(bǔ)掃。
7.數(shù)據(jù)校對(duì):對(duì)加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對(duì),對(duì)錯(cuò)誤及時(shí)修正。
8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份:將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料(數(shù)據(jù)庫/電子影像)刻錄到光盤中,刻錄完成后再作一個(gè)光盤備份。
9.文檔還原:按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。
10.成品驗(yàn)收/還卷:質(zhì)檢通過的光盤及原件,移交用戶。
掃描結(jié)束后,得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調(diào)閱軟件,您可以方便地在任何
一臺(tái)微機(jī)上檢索光盤內(nèi)容;如果用戶有網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱需求,我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文
檔檢索調(diào)閱系統(tǒng),當(dāng)然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權(quán)限設(shè)定、密級(jí)控制等各種安全措施;
如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng),本公司掃描生成的光盤數(shù)
據(jù),具有很強(qiáng)的開放性,我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。
要根據(jù)需求來,工程檔案和文書檔案掃描儀選擇是不同的,文書中相關(guān)單位A3幅面資料多少也影響設(shè)備選型。個(gè)人總結(jié)一般情況:
一般單位的檔案部門整自己?jiǎn)挝坏奈臅鴻n案選個(gè)9120基本就能解決大多數(shù)問題,專業(yè)檔案整理單位需要用柯達(dá)的專業(yè)機(jī)型(比如柯達(dá)I3200),A4幅面的大概要9萬多一臺(tái)吧。
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