資料收集整理工作的通知

青海省教育廳、 青海省發(fā)展和改革委員會、青海省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 文件青教計〔2009〕69號 關(guān)于進一步加強教育工程建設(shè)程序管理做好項目資料收集整理工作的通知西寧市、各自治州、海東地區(qū)教育局、發(fā)改局、建設(shè)局：為進一步加強教育工程建設(shè)程序管理，切實做好教育基本建設(shè)工程技術(shù)資料收集整理，完善項目建設(shè)法定程序，健全檔案資料，依據(jù)《建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省實際，我們制定了《建設(shè)工程前期資料目錄》、《施工準(zhǔn)備階段資料目錄》、《施工階段及竣工驗收備案階段資料目錄》、《建設(shè)項目手續(xù)辦理流程》，現(xiàn)印發(fā)給你們，并提出如下要求，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。一、各地教育、發(fā)改和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要進一步提高認(rèn)識，認(rèn)真做好教育建設(shè)工程檔案工作，凡是教育基本建設(shè)項目，要嚴(yán)格按照本《通知》要求，加強建設(shè)法定程序管理和檔案資料收集整理工作，督促項目建設(shè)單位完善工作程序，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT50328-2001）歸類整理，裝訂成冊，妥善保管。二、各地教育、發(fā)改和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要緊密配合，嚴(yán)格按照《建設(shè)項目手續(xù)辦理流程》，在規(guī)定的時間內(nèi)逐項完成各項工程資料辦理工作。各地教育部門要注意收集工程項目改造前、后對比照片（分辨率不大于1024×768像素），填寫照片簡要說明（如建筑物的位置、新舊建筑對比等），并及時歸檔。三、各地教育、發(fā)改和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要加強監(jiān)督檢查，對于已竣工和正在實施項目的技術(shù)資料，及時查漏補缺，不斷規(guī)范完善檔案資料工作，提高全省教育建設(shè)項目的管理、實施水平。 附件：1、建設(shè)工程前期資料目錄2、施工準(zhǔn)備階段資料目錄3、施工階段及竣工驗收備案階段資料目錄4、建設(shè)項目手續(xù)辦理流程 省教育廳 省發(fā)展和改革委員會 省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 二○○九年五月二十七日 附件一：建設(shè)工程前期資料目錄1、學(xué)?，F(xiàn)狀和規(guī)劃圖；2、項目建議書（或可行性研究報告）和批復(fù)文件；3、辦理用地手續(xù)及土地使用權(quán)證；4、兩證一書（建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、項目選址意見書）；5、上級下達到的項目計劃文件（含建設(shè)資金落實情況）；6、環(huán)境評估報告及審核意見；7、勘察、設(shè)計單位資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、合同、廉政責(zé)任書等相關(guān)資料；8、工程建設(shè)初步設(shè)計批復(fù)文件；9、工程勘察報告、施工圖設(shè)計文件審查合格書（含建筑節(jié)能意見）和備案手續(xù)；10、消防審查意見書；11、人防審查意見書；12、防雷電審核意見書。

檔案整理工作方案

有較強方向性是工作方案的特點之一。當(dāng)計劃開展某項工作時，上級通常會要求我們先準(zhǔn)備幾份工作方案，是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案整理工作方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)，力爭檔案工作提檔升級。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標(biāo)

按重慶市檔案局號文件標(biāo)準(zhǔn)（?。ㄊ校┮患墸?。

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。

三、整理方式及內(nèi)容

文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。

聲像檔案：收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔?？萍紮n案包括：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

基建檔案包括：設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責(zé)任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

六、大致時間表

12月底前，完成機關(guān)20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委20XX年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預(yù)計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

為保證檔案達標(biāo)工作順利進行，決定成立檔案達標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強協(xié)作配合

檔案目標(biāo)管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段（時間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達標(biāo)升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責(zé)任。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責(zé)；會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責(zé)。

第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。

對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

四、幾點要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成。

（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理，現(xiàn)將實施方案制定如下：

一、目標(biāo)任務(wù)

1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責(zé)日常管理和使用工作。

二、內(nèi)容及步驟

（一）準(zhǔn)備工作（3月下旬）

成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。

（二）檔案的收集整理（4月—6月）

按照歸檔要求，對黨員檔案資料進行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進行分類存放，并編制好臺賬。

（三）完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)（7月—8月）

合理建設(shè)好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，并將黨員檔案管理制度上墻。

（四）總結(jié)（9月—10月）

開展一次”回頭看”，認(rèn)真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn)，做好其他資料的收集整理。

為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的重要內(nèi)容，是促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具，是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案（20xx—2011年）的通知》（國發(fā)〔20xx〕12號）、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》（國辦函〔20xx〕75號）和《衛(wèi)生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關(guān)于促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見》（衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號）等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù)，現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案：

一、工作目標(biāo)

以鎮(zhèn)（街道）為單位，按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范（20xx版）》的內(nèi)容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%，到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。

二、基本原則

（一）政策引導(dǎo)，居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中，加強宣傳，引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。

（二）重點突出，循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－3歲兒童等為重點，逐步擴展到全人群。

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（三）規(guī)范建檔，有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續(xù)性，并逐步實現(xiàn)電子健康檔案信息化。

（四）資源整合，信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為基礎(chǔ)，充分利用轄區(qū)相關(guān)資源，共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。

三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來自

（一）建立健康檔案。

堅持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則，結(jié)合實施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點改革任務(wù)，在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式，獲取農(nóng)民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案，健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）負責(zé)，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機構(gòu)共同完成。

建立農(nóng)民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號）等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的`互聯(lián)互通，構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺，實現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。

（二）管理和使用健康檔案。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息，采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。

（三）促進鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用，推進轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù)，積極開展健康促進，實現(xiàn)對農(nóng)民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源，為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù)，最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。

五、加強組織管理

（一）切實提高認(rèn)識。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措，提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，確保扎實開展農(nóng)村居民健康檔案工作，將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實處。

（二）建立嚴(yán)格的績效考核制度。

要嚴(yán)格按照工作要求，建立績效考核制度，制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評價標(biāo)準(zhǔn)，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，考核結(jié)果與財政安排的相關(guān)補助資金掛鉤。 大學(xué)排名

（三）完善工作制度和方案。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合實際確定各自工作目標(biāo)，發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用，制定切實可行的實施方案，完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度，注重加強相關(guān)制度建設(shè)。

（四）做好信息統(tǒng)計工作。

要加強動態(tài)監(jiān)測和管理，做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計。

六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國大學(xué)排名

20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動年，各單位要認(rèn)真貫徹落實有關(guān)文件精神，從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點工作。

（一）做好宣傳發(fā)動工作。

（20xx年10月）各鎮(zhèn)（街道）要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。

（二）開展全員培訓(xùn)。

（20xx年10月20日-30日）對本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進行培訓(xùn)，使其充分了解相關(guān)政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。 大學(xué)排名

（三）制定方案和工作制度。

（20xx年xx月xx日前）各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合本地實際，制定切實可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案，確保試點工作順利開展。

（四）建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。

（20xx年xx月-xx月）以鎮(zhèn)（街道）為單位對各行政村開展農(nóng)村居民健康調(diào)查，對重點人群進行健康查體，完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立，建檔率以鎮(zhèn)（街道）為單位達到95%以上，電子健康檔案輸入完成達到30%以上。

為貫徹落實國家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》，確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全，保存歷史記錄，促進檔案信息資源開發(fā)利用，積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動，結(jié)合我市實際，制訂本實施方案。

一、目標(biāo)任務(wù)

依托市電子文件中心平臺，推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進行整理歸檔，實現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務(wù)是，依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的，20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。

二、實施步驟

（一）局（館）內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負責(zé)對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責(zé)對全局干部職工進行手把手培訓(xùn)，使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進行整理歸檔、接收審核的操作。

（計劃時間：2月10日-2月21日責(zé)任科室：管理科）

（二）移交單位培訓(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開展電子檔案移交接收工作及下達2014年工作計劃的通知》文件，同時組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持，使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

（計劃時間：2月24日-2月28責(zé)任科室：管理科法宣科）

（三）現(xiàn)場審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排，全局干部職工上門服務(wù)、現(xiàn)場指導(dǎo)、審核接收，確保按期完成任務(wù)。

（計劃時間：3月1日-4月15日責(zé)任科室：全局各科室）

（四）加強督查通報。管理科負責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查，每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報一次進度。

（計劃時間：3月1日-4月15日責(zé)任科室：管理科）

（五）及時總結(jié)經(jīng)驗。管理科要及時總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗，對各單位整理移交情況進行統(tǒng)計，分析存在問題，采取有效措施加以解決，并對下一步工作提出意見。

（計劃時間：4月16日-4月30日責(zé)任科室：管理科）

三、工作要求

（一）提高認(rèn)識。電子檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件，是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄，做好電子檔案移交與接收工作，對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要，我們要高度重視，強力推進，加強督導(dǎo)，狠抓落實，務(wù)必取得實效。

（二）全員參與。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點，也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點和難點工作，而且這項工作涉及面廣、任務(wù)重、時間緊，需要全局上下共同努力，齊心協(xié)力，才能圓滿完成。全局干部職工要強化責(zé)任感、使命感，積極參與，主動指導(dǎo)，認(rèn)真審核，確保按期完成任務(wù)。

（三）注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識，自覺加強電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟練掌握操作方法，主動聯(lián)系溝通對口單位，爭取移交單位的支持，主動上門服務(wù)，開展指導(dǎo)工作，履行審核職責(zé)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成任務(wù)。

一、措施要求

1、深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學(xué)習(xí)宣傳活動，提高全社會檔案意識，尤其是各級單位領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)習(xí)和貫徹，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實抓好本單位檔案建設(shè)工作。

2、提高認(rèn)識，切實加強領(lǐng)導(dǎo)。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護自身合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項重要工作，各單位和部門要充分認(rèn)識檔案工作的作用，加強領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，切實解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費、設(shè)施等，做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

3、加強管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求，認(rèn)真收集、規(guī)范整理，嚴(yán)格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作服務(wù)。

鎮(zhèn)檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

二、目標(biāo)任務(wù)

1、鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定。根據(jù)市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標(biāo)，今年我鎮(zhèn)機關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類臺帳，檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新，建成文書檔案（永久、期）全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上達到和完成省一級檔案室創(chuàng)建工作。

2、鎮(zhèn)勞動和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號文件精神，鎮(zhèn)勞動和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，提高了對勞動和社保檔案的認(rèn)識，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高，并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。

3、加強村級和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村（社區(qū)）各級幾年來的共同努力，我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收，并且有8個村，已于去年順利地通過了度村合格室的復(fù)查驗收工作。根據(jù)規(guī)定，復(fù)查的內(nèi)容主要有：⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況；⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況；⑶文件材料收集、立卷情況；⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。請有關(guān)單位對照要求作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，爭取在10月底前通過上級部門的驗收。

簡短會議通知

通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。通知，一般由標(biāo)題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。下面是我為大家整理的簡短會議通知（精選10篇），一起來看一下吧。

各部（室）：

根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究，決定召開中層干部培訓(xùn)會議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會議時間

20xx年4月18日——4月20日。

二、會議地點

名門國際26樓會議室。

三、參會人員

項目總監(jiān)（負責(zé)人）、總監(jiān)代表等。

四、會議內(nèi)容及安排

1、中層干部培訓(xùn)會議（4月18日10：00——17：00）。

2、團隊建設(shè)活動（4月19日——4月20日）。

五、參會要求

1、請參會人員安排好項目工作，按要求準(zhǔn)時參會，不得無故缺席。

2、服從會議組委會的安排，遵守會場紀(jì)律，不得中途退場。

3、要求與會人員4月18日9：30到達會場，綜合辦公室組織簽到。

xx有限公司

20xx年x月x日

各分、子公司：

經(jīng)研究決定，公司于2020年11月初召開經(jīng)營生產(chǎn)例會。為提高會議質(zhì)量和效率，公司決定，此次會議各分、子公司經(jīng)理結(jié)合多媒體圖文形式向會議報告工作?，F(xiàn)將會議準(zhǔn)備工作要求如下：

1、各分、子公司要提前做好資料收集與整理工作，按附件大綱的格式，使用Microsoft powerpoint軟件，編制匯報文件，并于20xx年7月31日18：00之前，上報公司綜合部xx郵箱。

2、公司綜合部匯總各單位上報文件后，進行整理，及時與上報單位聯(lián)系修訂事務(wù)，并做好技術(shù)指導(dǎo)工作。

3、會務(wù)聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：13XXXXXXXXX。

4、會議時間、地點等事宜另行通知。

xx鐵路xx建設(shè)股份公司

20xx年10月27日

xxxx實業(yè)有限公司：

股東深圳xx樂觸投資管理合伙企業(yè)（有限合伙）提議召開臨時股東會議，經(jīng)審核，該股東享有本公司70%的表決權(quán)，其提議符合公司法和章程的規(guī)定。本公司決定召開臨時股東會議，現(xiàn)就會議的日期、地點、議題等通知如下：

一、會議召開時間

20xx年7月23日上午9：30。

二、會議召開地點

xx市xx國家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)西部研發(fā)基地4號樓1603號辦公室。

三、本次會議議題

解除xxxx實業(yè)有限公司在xxxx高新數(shù)據(jù)科技有限公司的股東資格。請屆時準(zhǔn)時出席，本公司將會根據(jù)公司法和章程的規(guī)定作出相關(guān)決議。

xxxx高新數(shù)據(jù)科技有限公司

20xx年7月8日

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（開發(fā)區(qū)）教育中心校、各中小學(xué)：

經(jīng)研究，決定于20xx年9月19日召開20xx—20xx學(xué)年初教育事業(yè)統(tǒng)計工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容

布置20xx—20xx學(xué)年初教育事業(yè)統(tǒng)計工作。

開展教育事業(yè)統(tǒng)計業(yè)務(wù)相關(guān)知識、報表系統(tǒng)培訓(xùn)。

二、會議對象

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（開發(fā)區(qū)）教育中心校、各市直（民辦）學(xué)校具體負責(zé)教育事業(yè)統(tǒng)計工作人員。

三、會議時間及地點

請各參會人員于9月19日上午9：00前到教育局第一會議室（509室）報到、開會，不得遲到、缺席。

高郵市教育局

20xx年xx月xx日

為提高我區(qū)社區(qū)教育整體水平，更好地迎接省“教育強區(qū)”評估驗收，經(jīng)研究，定于5月4日（星期五）上午召開集美區(qū)2012年社區(qū)教育經(jīng)驗交流現(xiàn)場會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間

20XX年X月X日上午9：00。

二、會議地點

XX街道XX社區(qū)辦公樓（XX路XX號）。

三、參加人員

1、各鎮(zhèn)（街）分管領(lǐng)導(dǎo)（或社區(qū)學(xué)校負責(zé)人）、教育專干。

2、教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3、各社區(qū)（居委會）分管領(lǐng)導(dǎo)。

4、區(qū)成教中心有關(guān)人員。

四、會議議程

1、XX社區(qū)、XX社區(qū)、XX社區(qū)分別介紹社區(qū)教育工作經(jīng)驗。

2、參會人員現(xiàn)場參觀交流。

XX區(qū)終身教育促進委員會辦公室

20XX年X月X日

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9—10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題

傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

9日9—10日（會期一天半，9日8日下午報到）。

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

XXXXXXXX委員會宣傳部

20xx年xx月xx日

為切實落實我校關(guān)于加強學(xué)生思想教育工作的意見精神，進一步尋找加強學(xué)生教育的突破口，切實在實際中提高班主任工作水平，經(jīng)研究決定召開本學(xué)年第一次班主任研討會，現(xiàn)將有關(guān)工作安排如下：

一、研討主題

把握教育契機，促進學(xué)生成長。

二、研討時間

20xx—11—6下午15：20——16：50。

三、參會人員

所有校級領(lǐng)導(dǎo)、德育處、綜合管理處、團委、年級管委會所有成員、全體班主任。

四、材料準(zhǔn)備及階段安排

1、所有班主任根據(jù)本次研討會的主題結(jié)合自身工作實際，通過具體工作的實際案例進行分析，思考可以通過抓住哪些契機作為解決學(xué)生思想問題的'突破口，再進一步分析在契機來臨時通過哪些具體的教育步驟觸動了學(xué)生心靈，促進了學(xué)生成長。

2、各位班主任在準(zhǔn)備材料時要本著實事求是的原則，結(jié)合年級的主題教育活動。高一的教育契機從自強方面考慮，高二從自信方面考慮，高三從自強、自信、自治三個方面考慮。具體格式是：案例描述—契機分析—工作步驟—啟示。所選案例確保是從工作中來，杜絕抄襲及從網(wǎng)上下載。

3、各年級管委會于10月27日前將本年級所有班主任的交流材料的電子稿收齊，并于10月29日前組織人員進行評選并過濾，擇優(yōu)10篇上報德育處。

4、德育處根據(jù)各年級管委會上報的優(yōu)秀論文，選擇6篇作為班主任研討會交流文章；同時將各年級管委會的推薦的優(yōu)秀論文編印成冊，作為學(xué)校交流論文，并同時以學(xué)校名義推薦發(fā)表。

xx市xx高級中學(xué)德育處

20xx年10月20日

各位公司員工：

為使我公司各部門工作順利的開展，并且保證各部門之間能夠衍接順暢，有效地提高工作效率。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將定期召開公司員工例會。具體通知如下：

一、例會召開時間

每周五下午4：00。

二、例會召開地點

公司小會議室。

三、參會人員

公司總經(jīng)理及全體員工，如有緊急工作不能參會請?zhí)崆巴ㄖ姓縿Ⅺ惣选?/p>

四、例會主題及安排

各部門員工本周工作總結(jié)及下周工作計劃，需協(xié)調(diào)待解決的工作。

本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。

xxx人事行政部

20xx年4月2日

各部門：

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，于20xx年xx月xx日（星期x）下午14：00時，在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結(jié)大會，部署20xx年度相關(guān)工作，為確保本次會議的成功召開，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、本次會議屆時有xx領(lǐng)導(dǎo)參加。

二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作，要求結(jié)合實際重點匯報20xx年度相關(guān)工作。

三、部門負責(zé)人在會議上要結(jié)合實際情況匯報20xx年度的重點工作。

四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到，14時將準(zhǔn)時召開會議。

五、要求參會人員必須做好本次會議記錄，會后部門負責(zé)同志要及時將會議內(nèi)容傳達給部門人員。

六、中心部門負責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議，匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復(fù)印。

七、由于會議場所較小，本次會議共計劃25人參加，其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人，部門負責(zé)人4人，辦公室2人，黨員2人，維修部2人，客服部3人，保安部2人，財務(wù)部1人，綠化保潔部1人，鍋爐班1人，xx管委會領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負責(zé)同志按照計劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會議。

八、部門負責(zé)人在xx月xx日上午10：30協(xié)助辦公室一塊布置會場。

特此通知！

xxxxx公司

20xx年xx月xx日

公司各科室：

為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、時間

xx年x月x日下午15：30。

二、地點

公司會議室。

三、參會人員

全體管理人員。

四、會議內(nèi)容

1、對近階段的安全工作進行總結(jié)。

2、對即將來臨的春運的安全工作作出安排。

五、會議要求

請參會人員準(zhǔn)時參加，不得遲到早退，不得缺席。

xxxxxxxxx公司

20xx年x月x日

關(guān)于畢業(yè)檔案存檔

為做好2017屆畢業(yè)生檔案材料收集、整理、歸檔工作，根據(jù)《上海立信會計金融學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法》,按照學(xué)校對畢業(yè)生離校工作的統(tǒng)一部署，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：
一、各學(xué)院畢業(yè)生檔案材料收集工作
組織部、學(xué)生處、教務(wù)處、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處、團委等部門是畢業(yè)生檔案材料形成或暫時保管部門，應(yīng)及時向二級學(xué)院移交檔案材料，移交材料必須做到準(zhǔn)確、齊全、整潔，書寫規(guī)范（必須使用黑色簽字筆，不可用圓珠筆、鉛筆和紅色墨水），簽字與蓋章手續(xù)完整，按學(xué)院、專業(yè)、班級、學(xué)號順序排列后，于6月9日以前移交到各學(xué)院。
1. 全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證 （由就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處移交）；
2. 高等學(xué)校畢業(yè)登記表（由各學(xué)院自行收集）；
3. 學(xué)生成績總表；授予學(xué)士學(xué)位通知書（由教務(wù)處移交）；
4. 獎勵、違紀(jì)處分材料（由學(xué)生處移交）；
5. 學(xué)生黨員材料（由組織部移交，本次移交時將于本學(xué)期末轉(zhuǎn)正的學(xué)生預(yù)備黨員，請各學(xué)院在其所在班級的歸檔清單列表中標(biāo)注“缺黨員材料”，到7月10日左右轉(zhuǎn)正材料出來后，組織部將材料直接交到相應(yīng)校區(qū)檔案館，由檔案館工作人員替各二級學(xué)院進行材料歸檔）；
6. 入團材料（由團委移交）；
7. 其他材料（相關(guān)部門或個人）。
二、各學(xué)院畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔工作
1. 各學(xué)院應(yīng)將畢業(yè)生的檔案材料以個人為單位集中在一起，按專業(yè)、班級分開，并按學(xué)號順序排列（學(xué)號由小到大依次排列），并列出每位畢業(yè)生檔案材料的歸檔清單（見附件）。材料齊全后，檔案才會寄出，請確認(rèn)好學(xué)生檔案是否齊全， 注意是否缺黨員材料，是否有延期畢業(yè)學(xué)生。
2. 各學(xué)院派專人將畢業(yè)生檔案材料送到檔案館，按要求將檔案材料裝入每個畢業(yè)生檔案袋中，并在檔案袋目錄上登錄，應(yīng)歸檔材料全部歸檔后進行封口。檔案材料歸檔前務(wù)必看清楚畢業(yè)生姓名和班級序號，只有兩項全對時才能裝入，否則一旦錯裝會給畢業(yè)生和學(xué)校造成不必要的影響和麻煩。