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文書檔案整理服務(wù)

時間:2023-01-23 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

文書檔案整理服務(wù)

文書檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有我為大家整理出文書檔案整理工作包括哪些內(nèi)容,希望大家喜歡!

文書檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

文書檔案的整理工作主要包括分類、立卷、排列和編目。

(1) 分類。分類的一般方法是按照文件材料產(chǎn)生的 時間或來源、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類。

(2) 立卷。立卷的主要依據(jù)是文件材料的問題特 征、時間特征、名稱特征、作者特征、通信特征和地區(qū) 特征。

(3) 排列案卷排列較為常用的方法是依據(jù)其所反 映的工作上的聯(lián)系或問題進(jìn)行排列。

(4) 編目。編目的類型基本有兩種,一種是綜合目 錄,一種是分冊目錄。分冊目錄又可按類別或保管期限 來編制。

文書檔案

文書檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的,由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。

由于這類檔案在其產(chǎn)生、內(nèi)容和形式上有一定共性,使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規(guī)律有重要意義。

文書檔案整理服務(wù)

也有人把文書檔案作為與科學(xué)技術(shù)檔案相對而言的各類檔案的統(tǒng)稱,還包括諸如外交、訴訟、會計(jì)、藝術(shù)、教學(xué)等專門檔案和私人檔案。這一概念主要在中國使用,有的國家則用與之相近的普通檔案或一般檔案的概念。

拓展延續(xù)

如何做好文書檔案管理工作

一、優(yōu)化文書檔案管理制度

傳統(tǒng)的文書檔案管理制度存在著一定問題,在下一發(fā)展階段都有待提高。文書檔案的管理僅僅利用以時間為分界線來進(jìn)行大量檔案的管理存放,這種方式雖然簡單易行,但由于所需整理存放的文書檔案數(shù)量過多,這樣進(jìn)行分類太過于籠統(tǒng)化,使日后的查找存在著十分大的困難。所以在日后的文書檔案管理要進(jìn)行細(xì)致分類,先以時間為大的分界線將檔案大致的分出,再根據(jù)事件的類型進(jìn)一步分類,最終使所有的文書檔案有序的得到存放。在以往的文史檔案管理人員管理制度中只是規(guī)定所有人員的'工作內(nèi)容與注意事項(xiàng),沒有對所有的工作項(xiàng)目進(jìn)行人員數(shù)量的分配,導(dǎo)致有些工作項(xiàng)目中所用的工作人員過多,造成人才資源的浪費(fèi)。在對文書管理人員進(jìn)行管理優(yōu)化時,就要合理的裁減與增添各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人員,使每一項(xiàng)工作都能高效地進(jìn)行,每名文書檔案管理工作者都各司其職。

二、培養(yǎng)管理人員的學(xué)習(xí)能力

在新時代的引領(lǐng)下,對所有工作者的學(xué)習(xí)能力都有很高的要求,所以文書檔案管理人員的學(xué)習(xí)能力也要進(jìn)行合理的培養(yǎng)。過去對文書檔案管理人員的要求,只是能夠?qū)⑺枰M(jìn)行分類的文書檔案進(jìn)行系統(tǒng)的分類就可以,所有的工作人員能夠做好自己本職工作就算是合格。但現(xiàn)今社會中想要更好的發(fā)展,就要進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí),只有學(xué)習(xí)才能使人提高工作能力和對事物的分析能力。因此現(xiàn)在的文書檔案管理工作者,在工作過程中要對新事物不斷的學(xué)習(xí),所有的文書檔案管理工作者要對文書檔案有相當(dāng)?shù)牧私?,這種深層次的了解將有助于工作的順利進(jìn)行。對現(xiàn)代化技術(shù)手段的學(xué)習(xí)也應(yīng)十分重視,所有的工作者都需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的技術(shù),這些技術(shù)將在日后的工作過程中得到應(yīng)用。

三、利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行文案管理工作

所謂的現(xiàn)代化技術(shù)最多的指對網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)是近些年來發(fā)展十分迅速的一種新型的技術(shù),它的應(yīng)用使我們在生活和工作中都得到了很大方便。將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于文書檔案管理工作中,將使文書檔案的整理與分析更加精準(zhǔn)化,減少了對人力的利用。網(wǎng)絡(luò)平臺是一個共享的平臺,一些缺少的文書檔案信息將在網(wǎng)絡(luò)的幫助下可能被找到,使我國文書檔案工作更加順利的進(jìn)行。

分類方法:

1)保管期限——年度分類法,即先將歸檔文件按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類。

2)保管期限——年度——問題分類法,即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類,再在年度下按按問題分類。

文書檔案整理服務(wù)

3)問題——年度——保管期限分類法,即先將歸檔文件按問題分類,每個問題下按年度分類,再在年度下按保管期限分類。

4)年度——保管期限分類法,即先將歸檔文件按年度分類,每個年度下按保管期限分類。

5)年度——組織機(jī)構(gòu)——保管期限分類法,此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類,其次按照各個部門分類,最后按保管期限分類。

保管

我國檔案保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

銷毀

1)制定保管期限表;

2)制定銷毀檔案的審批制度;

3)制定銷毀檔案的監(jiān)銷制度。

編制

按照各個全宗分別編制。每一清冊一式兩份,一份報批,一份留存。

整理檔案如何收費(fèi)(包括文書檔案、會計(jì)檔案、工程檔案、人事檔案)

可以參考當(dāng)?shù)貦n案部門收費(fèi),我這里40元一本。

主要案例:2014年8月12日,報道出了檔案管理費(fèi)事件,具體形象地舉了一個“北漂”李健的例子:在北京打工12年,2013年之前每年檔案管理費(fèi)要交240元,2013年開始降到每年120元,12年來,僅檔案管理費(fèi)就交了近3000元。

暫停收?。?/p>

離2015年1月1日取消收取人事關(guān)系檔案費(fèi)的“最后期限”,河南省已有多地暫停了對檔案費(fèi)暫停收取。

2015年,根據(jù)中組部、人社部、國家發(fā)改委等五部門聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》。

按照國家規(guī)定,自2015年1月1日起全國取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用,各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。

以上內(nèi)容參考:百度百科-檔案管理費(fèi)

文書檔案整理歸檔流程與方法

1、整理與事件相關(guān)的所有資料,將資料按順序編寫頁碼。為了防止其中的某些資料丟失,在編寫頁碼時可采用“共*頁,第x頁的編號方式。

2、編寫完頁碼之后,將統(tǒng)一事件相關(guān)的所有資料掃描后壓縮成一個壓縮包,在電腦里建立一個專門的文件夾,進(jìn)行備份。

3、用Excel表格建立資料臺賬,包含資料的所有文件名稱、主要內(nèi)容概要、權(quán)利義務(wù)范圍、期限等主要內(nèi)容。

4、按順序?qū)⑺匈Y料排列好,按照單位要求的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行文件裝訂。

5、將裝訂好的檔案資料裝入專門的檔案袋中,在檔案袋的封皮上編號,注明資料名稱、整理入袋日期、整理人等信息。

文書檔案數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每件的平均頁數(shù)

檔案數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

  1、文書檔案:簡易整理方法:6元/件。傳統(tǒng)整理方法:50元/件

  2、專業(yè)檔案:30-35元/件(每件200頁含200頁的收費(fèi)30-35元,每件增加50頁收費(fèi)增加15元,每件增加51-100頁的收費(fèi)增加30元,以此類推)。

  3、掃描:A4每面0.50-0.60元;A3每面0.90元;超過A3,按照圖紙收費(fèi)每面1.5元。

  4、會計(jì)檔案:6元每件/卷。(每件200頁含200頁的收費(fèi)6元,每件增加50頁收費(fèi)增加3元,每件增加51-100頁的收費(fèi)增加6元,以此類推)。

  5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃檔案:60元/卷(每卷200頁含200頁的收費(fèi)60元,每卷增加50頁收費(fèi)增加20元,每卷增加51-100頁的收費(fèi)增加35元,以此類推)。

  6、聲像檔案:每冊/每盤/每件8元。

  7、實(shí)物檔案:每件8元。

  8、資料匯編:每卷按目錄條數(shù)收費(fèi),每條4元;整理加錄入每條8元。

  9、銷毀檔案目錄錄入:每條4元。10、人事檔案:按照簡易方法整理,每人30元;按照組織部十大類整理,每人120元。

  檔案數(shù)字化單價怎么算

  1、檔案類型

  文書檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案等等,不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等,自然檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同。

  2、檔案紙張的受損程度

  紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設(shè)備、數(shù)字化加工的時間。

  1)數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術(shù)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)支持,就會產(chǎn)生不同的成本,進(jìn)而影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  2)數(shù)字化加工的設(shè)備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設(shè)備,那么就涉及到是否有設(shè)備的采購或租賃、設(shè)備價格的高低,都會直接影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  3)數(shù)字化加工的時間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時久,那么相應(yīng)的人工成本也將增加,即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  3、檔案加工地域

  檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也會受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高的地方和低的地方相比,檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。

  總而言之,檔案數(shù)字化加工是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù),專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)商將會安排檔案老師上門評估,對您的檔案容量、材質(zhì)、所需設(shè)備、場地等要素進(jìn)行評估之后,制定出全方位的數(shù)字化方案,才能確定檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  所以,檔案人在有數(shù)字化需求時,需要請檔案公司上門評估,才可獲取最權(quán)威的檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)簽

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